Sammanträdesdatum 1(20) Plats och tid Stadshuset, Vetlanda kl. 13.15-16.40 Beslutande Tommy Bohman, ordförande Klas Håkanson Jan Johansson Ingemar Sturesson Agneta Lindberg, tjänstgörande ersättare Ritva Hermanson, ersättare Övriga deltagande Magnus Färjhage, Andreas Eliasson ( 63-73), Thomas Hedrén ( 72-73), Jan-Åke Johansson ( 63-68), Sven-Åke Karsson ( 63-68), Åselotte Andersson ( 63), Lotta Bynert ( 63-71), Anders Rodewald ( 63-68), Ove Karlsson ( 69), Peter Lundgren ( 73-74). Vid protokollet kommunsekreterare Kristina Odelberg. Utses att justera Justeringens plats och tid Klas Håkanson Kommunkansliet Underskrifter Sekreterare Paragrafer 63-80 Kristina Odelberg Ordförande Justerare Tommy Bohman Klas Håkanson Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Datum för anslagets uppsättande Datum för anslagets nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkansliet Kristina Odelberg de
Sammanträdesdatum 2 63 Dnr 2013/KA0048 Avtal om utökat flyktingmottagande Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Trots en positiv inställning konstaterar kommunstyrelsen att det inte är möjligt att utöka flyktingmottagandet under 2013 med hänvisning till de resursförstärkningar avseende personalen och lokaler som skulle behövas och som inte täcks av ersättning från Migrationsverket. Vetlanda kommun har idag en överenskommelse med Länsstyrelsen i Jönköpings län om ett mottagande av flyktingar och andra skyddsbehövande. Avtalet innebär ett mottagande på 60 nyanlända per år. 35 personer inklusive de ensamkommande flyktingbarnen beräknas bosätta sig på egen hand och 25 personer ska anvisas bostad. Länsstyrelsen har framfört önskemål att tillfälligt under 2013 ändra avtalet så att Vetlanda kommun åtar sig att årligen ta emot 35 nyanlända till bosättning i kommunen, det vill säga en utökning med 10. Planeringstalet skulle utökas till 75-80. Förutsättningarna ur olika aspekter för ett ökat flyktingmottagande under 2013 beskrivs i särskild bilaga. Vetlanda kommun är i grunden positiv till att ta emot nyanlända flyktingar. Mottagandet är en angelägenhet för hela den kommunala organisationen och varje enhet måste ta sitt ansvar. Det är viktigt att de nyanlända får ett gott mottagande. För att så snabbt som möjligt komma igång med etableringsinsatser måste bostad, SFI och barnomsorg lösas snabbt. För att öka flyktingmottagandet behövs resursförstärkningar framförallt handlar det om mer personal och fler lokaler. De ersättningar som kommunen får från Migrationsverket bedöms inte tillräckliga för att täcka tröskelkostnader som uppstår. Yrkanden Tommy Bohman (S) föreslår kommunstyrelsen konstatera att det trots en positiv inställning inte är möjligt att utöka flyktingmottagandet under 2013 med hänvisning till de resursförstärkningar avseende personal och lokaler som skulle behövas och som inte täcks av ersättning från Migrationsverket. Jan Johansson (VF) och Klas Håkanson (M) tillstyrker Tommy Bohmans förslag. Ingemar Sturesson (KD) föreslår att kommunstyrelsen antar förslaget om tillfällig ändring av överenskommelsen mellan staten genom Länsstyrelsen i
Sammanträdesdatum 3 63 forts. Dnr 2013/KA0048 Jönköpings län och Vetlanda om mottagande och bosättning av nyanlända invandrare. 35 anvisade och 75-80 som planeringstal för mottagande. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på Tommy Bohmans förslag och Ingemar Sturessons förslag. Han finner att et besluta tillstyrka Tommy Bohmans förslag.
Sammanträdesdatum 4 64 Dnr 2013/KA0115 Fastighetsförsäljning Vetlanda Snickaren 4 Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige föreslås besluta sälja fastigheten Vetlanda Snickaren 4 till Tomas & Gerth Brannestam för ett pris av 865 000 kr. Försäljningen bokförs på verksamhet försäljning fastigheter. Fastigheten Vetlanda Snickaren 4 är obebyggd och belägen 100 meter från Västerleden i anslutning till Vetlanda Djurklinik och TK77-hallen. Yta: 9 600 m², delvis grundberedd. Köpekontrakt har upprättats mellan Vetlanda kommun såsom säljare och Tomas & Gerth Brannestam såsom köpare, avseende Vetlanda Snickaren 4. Avtalet innebär bland annat följande: Fastigheten överlåts för en köpeskilling på 865 000 kr. Avtalet är bindande under förutsättning att kommunfullmäktige godkänner det.
Sammanträdesdatum 5 65 Dnr 2012/KA0281 Ansökan om kommunal tillstyrkan för uppförande av vindbruksanläggning i Skäftesfall Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Uppförande av vindkraft på i ansökan grönt markerade områden inom översiktsplanens A-område tillstyrks. Uppförande av 1 verk inom översiktsplanens B-område med flyttmån enligt redovisningen i den kompletta ansökan tillstyrks. Statkraft Södra Vindkraft AB ansökte i september 2012 om kommunens tillstyrkan att uppföra gruppstation för vindbruk inom området Skäftesfall. Ärendet behandlades i Kommunstyrelsen 2012-12-05 och innebär att etablering på delar av i ansökan markerade områden avstyrktes. Bakgrunden var att kommunen ville ha en koordinatsatt verksplacering inom B- och C-områden för att kunna ta ställning. Statkraft Södra Vindkraft AB har nu kompletterat sin ansökan mot bakgrund av kommunstyrelsens beslut i december 2012 och har nu angett koordinater för 1 verk utanför vindbruksplanens område. Tillstånd får endast ge om kommunen har tillstyrkt det. Kommunens ställningstagande grundar sig på riktlinjerna i översiktsplanen från 2010. Bedömningen är att det redovisade verket men angiven flyttmån går att tillstyrka utifrån överväganden mot översiktsplanen.
Sammanträdesdatum 6 66 Dnr 2012/KA0388 Detaljplan för Metallen 1 m.fl. Vetlanda Samråd ska ske för detaljplan för Metallen 1 m.fl. Behov av miljökonsekvensbeskrivning föreligger inte. Vetlanda kommun har i egenskap av markägare inte någon erinran mot planen. Fastigheten Metallen 1 ägs av Erikssons bygg som nyligen har påbörjat ombyggnation av tomten. Önskemål finns från Erikssons bygg att köpa till mark till den egna fastigheten. Kommunen äger marken väster om Metallen 1. Enligt gällande detaljplan är användningen allmän platsmark, parkmark. I realiteten är ytan asfalterad och utgör såväl uppläggningsplats för Erikssons material som gång- och cykelväg. Planen syftar till att lägga fast fastighetsgränsen för Metallen 1, peka ut ledningsrätten i planområdet, ange planbestämmelser och ange ny användning av den allmänna platsmarken. Planen handläggs som enkelt planförfarande. Planområdet är beläget i östra delen av Vetlanda centralort. Området avgränsas av räddningstjänstens lokaler i väster, Flugebyvägen i söder, Lilla Nygatan i norr och ytterligare en industrifastighet i öster. Utdrag: planavdelningen
Sammanträdesdatum 7 67 Dnr 2013/KA0116 Detaljplan för Mejeriet 2 (ICA Maxi) Tekniska kontoret får uppdraget att genom enkelt planförfarande upprätta detaljplan för Mejeriet 2. Ägaren till ICA Maxi har framfört önskemål om ändring av detaljplanen för att möjliggöra utbyggnad av befintliga handelslokaler och personalutrymmen samt tillskapande av ytterligare parkeringsmöjligheter. Gällande detaljplan anger handel för området, men utbyggnadsmöjligheterna runt befintlig byggnad begränsas av planbestämmelser som anger att marken inte får bebyggas och därför behöver ny detaljplan upprättas. Utdrag: planavdelningen
Sammanträdesdatum 8 68 Dnr 2013/KA0102 Redovisning av intern kontroll 2012 miljö- och byggnämnden Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Redovisning av intern kontroll 2012 för miljö- och byggnämnden godkänns. Redovisningen av genomförd intern kontroll för 2012 presenteras i bilaga.
Sammanträdesdatum 9 69 Dnr 2013/KA0105 Ansökan om serveringstillstånd Ann-Britt Bengtsson, Brittas Restaurang, Korsberga Ansökan beviljas. Ann-Britt Bengtsson, Brittas Restaurang, Korsberga har hos Vetlanda kommun ansökt om tillstånd enligt 8 kap. 2 alkohollagen (2010:1622) om att servera starköl, andra jästa alkoholdrycker och vin vid Britta Restaurang i Korsberga. Serveringstillståndet är avsett att gälla den 28 mars 2013 med serveringstiden 18.00 till och med 00.00 och den 27 juli 2013 med serveringstiden 11.00 till och med 01.00. De arrangemang som ansökan avser är: 28 mars, ett antal skolklassavgångar med 10-årsjubileumsintervaller som ska träffas med respektive. 27 juli, 50-års kalas med jubilarens familj och vänner. Sökanden har tidigare haft serveringstillstånd till slutet sällskap och inga kända anmärkningar har framkommit. Utdrag: Brittas Restaurang Ove Karlsson
Sammanträdesdatum 10 70 Dnr 2013/KA0093 Delegationsordning för kommunstyrelsen Ärendet överlämnas till kommunstyrelsen utan yttrande. Ärendet återremitterades av kommunstyrelsen 2013-03-06 till kommunstyrelsens. Förslag till delegationsordning för kommunstyrelsen föreligger i bilaga. Det finns behov av att förändra och komplettera kommunstyrelsens delegationsordning. Mot bakgrund av förändrade och tillkommande verksamheter såsom måltidsservice och serveringstillstånd. Yrkanden Ingemar Sturesson (KD) föreslår att punkterna 2 till och med 8 på sid 6 i förslaget till delegationsordning ska ha kommunstyrelsens som delegat.
Sammanträdesdatum 11 71 Dnr 2013/KA0117 Gallring av privata verksamheters personakter Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Arkivmyndigheten i Vetlanda kommun beslutar att gallra och bevara personakter som inkommit via länsstyrelsen i samband med nedläggning av privat verksamhet i kommunen enligt SKLs rekommendationer. I samband med att den privata verksamheten vid Skede Klockaregård upphörde beslutade länsstyrelsen att de personakter som upprättats i verksamheten skulle lämnas till arkivmyndigheten i Vetlanda kommun för bevarande i minst två år. Efter samråd med Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) blev rekommendationen att handlingarna kan gallras efter två år och att forskningsurvalet (de som är födda dag 5, 15 och 25) bevaras. Ansvaret för gallring och bevaring görs av den kommun som tagit hand om akterna. Detta gäller personakter som berör myndiga personer. De akter som berör personer som ännu inte är myndiga regleras enligt annan lagstiftning.
Sammanträdesdatum 12 72 Dnr 2013/KA0118 Revidering av bestämmelser för utdelning av Vetlanda kommuns förtjänsttecken Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige föreslås godkänna upprättat förslag till reviderade bestämmelser för utdelning av Vetlanda kommuns förstjänsttecken. Det finns behov av att revidera i bestämmelserna för utdelning av Vetlanda kommuns förtjänsttecken. Bakgrunden är att fullmäktiges årsfest utgått från och med 2012 och därmed möjligheten att genomföra bland annat utdelningen av förtjänsttecken till förtroendevalda vid det tillfället. I stället sker detta i samband med utdelningen av förtjänsttecken till anställda. Förslag till reviderade bestämmelser för utdelning av Vetlanda kommuns förtjänsttecken föreligger i bilaga.
Sammanträdesdatum 13 73 Dnr 2012/KA0001 Diskussion om idrottshall Ärendet behandlas på nytt av kommunstyrelsens den 2 april 2013. Vetlanda Innebandy förening har förklarat att man nu är intresserad av att gå vidare med projektet att bygga en ny idrottshall i Vetlanda. Detta innebär att Vetlanda kommun måste ta ett beslut i fullmäktige i april månad som innebär att man tecknar en överenskommelse med det nybildade arenabolaget, om finansiering och uppförande av idrottshall m.m. Budgetberedningen ska samtidigt arbeta med finansieringsförslag i det kommande budgetarbetet. För att motivera kommunens medverkan är det viktigt att poängtera allmänintresset. Det är således inte frågan om att enbart täcka enskilda föreningars behov av idrottshall, fler behov än så ska kunna tillgodoses, även icke idrottsliga. Vetlanda kommuns roll i en eventuell överenskommelse skulle vara att låna ut pengar till bolaget och sedan hyra lokalerna för skolans och andra föreningars ändamål.
Sammanträdesdatum 14 74 Dnr 2013/KA0012 Diskussion om Regional utvecklingsstrategi för Region Jönköping (RUS) Ärendet återkommer i kommunstyrelsens den 2 april och i kommunstyrelsen den 10 april 2013. Ledamöterna delges ett utkast till yttrande över förslaget till Regional utvecklingsstrategi för Region Jönköping, bilaga. Det är angeläget att partierna ser över förslaget och kommer med synpunkter så att ett slutgiltigt yttrande kan godkännas av kommunstyrelsen vid sammanträdet den 10 april.
Sammanträdesdatum 15 75 Dnr 2013/KA0089 Protokoll från Vetlanda-Bäckseda kommundelsråd 2013-02-25 Protokollet delges berörda förvaltningar som rekommenderas att ta kontakt med kommundelsrådet inom en månad. Informationen noteras till protokollet. Protokoll från sammanträde med Vetlanda Bäckseda kommundelsråd 2013-02-25 föreligger i bilaga. Utdrag: tekniska kontoret
Sammanträdesdatum 16 76 Dnr 2012/KA0021 Svar på motion om att inrätta bytesmarknad Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige föreslås bifalla motionen. Ärendet återremitterades av kommunstyrelsen 2013-03-06 till kommunstyrelsens. Den 23 januari 2012 lämnade Carina Strömbäck (V) och Anita Fagerholm (V) in en motion om att inrätta en bytesmarknad med förslaget att man på kommunens intranät Vinna inrättar en intern sida för bytesmarknad för de kommunala arbetsställena. Motionen remitterades till socialnämnden, tekniska nämnden, barn- och utbildningsnämnden, vård- och omsorgsnämnden samt kommunikatörerna för yttrande. Yttranden har inkommit från samtliga remissinstanser. En lämplig åtgärd kan vara följande: En bytesmarknad inrättas på kommunens intranät Vinna. Där kan alla verksamheter annonsera ut sitt överskottsmaterial, möbler och annat, under en kortare tid. Om ingen anmäler intresse för prylarna och själv hämtar dem så kan man istället anlita Tjänstecentralen i Vetlanda (TCV) som tar hand om sakerna och säljer eller kasserar dem. Ingen transport eller förvaring i kommunal regi. Beslutsunderlag Barn- och utbildningsnämnden 31/12. Socialnämnden 104/12. Vård- och omsorgsnämnden 194/12. Tekniska nämnden 81/12. Informatörsgruppens skrivelse daterad 2012-08-22.
Sammanträdesdatum 17 77 Dnr 2013/KA0086 Motion om förebyggande arbete mot hedersvåld Motionen remitteras till Höglandets räddningstjänstförbund och socialnämnden för yttrande senast 2013-06-25. Den 6 mars 2013 lämnade Magnus Olofsgård (FP) in en motion om förebyggande arbete mot hedersvåld med förslaget att ägardirektiven till Höglandets räddningstjänstförbund ska ses över och att i ägardirektiven ska skrivas in att Höglandets räddningstjänstförbund ska jobba förebyggande mot hedersrelaterat våld i Vetlanda kommun. Utdrag: Höglandets räddningstjänstförbund socialnämnden
Sammanträdesdatum 18 78 Dnr 2013/KA0084 Motion om att minska lärarnas administration Motionen remitteras till barn- och utbildningsnämnden för yttrande senast 2013-06-25. Den 5 mars 2013 lämnade Magnus Olofsgård (FP) och Ola Axeland (FP) in en motion om att minska lärarnas administration med följande förslag: 1. Barn- och utbildningsnämnden får uppdraget att göra en kartläggning av lärarnas administrativa börda. 2. Utifrån kartläggningens slutsatser genomföra åtgärder för att minska lärarnas onödiga administration. 3. Öka datatätheten och tillgången till rätt administrativt it-stöd för alla lärare, från förskolan till eftergymnasiala utbildningar. Utdrag: barn- och utbildningsnämnden
Sammanträdesdatum 19 79 Dnr 2013/KA0119 Val av ombud till föreningsstämma med Coompanion Jönköpings län ek.för. den 8 april 2013 Klas Håkanson utses till Vetlanda kommuns ombud vid föreningsstämma med Coompanion Jönköpings län ek. för. den 8 april 2013. Kallelse till ordinarie föreningsstämma med Coompanion Jönköpings län föreligger i bilaga. Vetlanda kommun har att utse ombud att företräda kommunen vid föreningsstämman den 8 april 2012 i Eksjö. Utdrag: Klas Håkanson Coompanion
Sammanträdesdatum 20 80 Dnr Kurser & konferenser Följande inbjudningar noteras till protokollet: Europeiska veckan för lokal demokrati Den 12 april kl. 10.00-15.00 SKL Innovation en avgörande fråga för lokal och regional tillväxt Den 13-16 maj 2013 Tylösandsveckan Regionförbundet Södra Småland