Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Transkript

1 Sammanträdesdatum 1(14) Plats och tid Stadshuset, Vetlanda kl Beslutande Tommy Bohman, ordförande Klas Håkanson ( 200, , jäv 201,203) Gunilla Hjelm( ) Jan Johansson Ingemar Sturesson ( ) Agneta Lindberg, tjänstgörande ersättare ( , ) Ritva Hermanson, tjänstgörnade ersätare ( ) Övriga deltagande Magnus Färjhage, Andreas Eliasson, Christina Carlson, Eva-Lott Karsson ( ), Jan-Åke Johansson ( 200), Sven-Åke Karlsson ( 200), Ove Karlsson ( ), Anders Bernberg, Markus Tingvall ( ), Emma Ståhl ( 205) och Bengt Wellermark ( ). Vid protokollet kommunsekreterare Kristina Odelberg. Utses att justera Jan Johansson Justeringens plats och tid Kommunkansliet Underskrifter Sekreterare Paragrafer Kristina Odelberg Ordförande Justerare Tommy Bohman Jan Johansson Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Datum för anslagets uppsättande Datum för anslagets nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkansliet Kristina Odelberg de

2 Sammanträdesdatum Dnr 2013/KA0246 Planprogram för del av Karlslund 2:1, Madhagen Planprogram för del av Karlslund 2:1, Madhagen godkänns för samråd. En intressent har anmält att man vill etablera ett servicecenter för lastbilar i området väster om Lövhagsrondellen, sydväst om Hällingevägen. Verksamheten är fordonsservice och läget är lämpligt ur logistiksynpunkt och genererar inget onödigt trafikarbete. Närheten till bilbesiktningen är också en fördel. Eftersom planområdet ligger i ett område som inte tidigare har varit öppnat för exploatering samt att användningen i gällande fördjupning av översiktsplanen anger bostad, får det anses lämpligt att inleda planläggningen med ett planprogram. Beslutsunderlag 130/13 Utdrag: tekniska kontoret

3 Sammanträdesdatum Dnr 2013/KA0341 Ansökningsavgift och tillsynsavgift avseende alkoholservering Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige föreslås fastställa ansökningsavgifter för servering av alkoholhaltiga drycker samt tillsynsavgifter enligt upprättat förslag som framgår av bilaga. Jäv Klas Håkanson (M). Nu gällande taxor och avgifter inom området fastställdes av kommunfullmäktige Den taxan är betydligt lägre än i våra grannkommuner och därför behövs ett nytt beslut i fullmäktige. Förslag till ansökningsavgifter för servering av alkoholhaltiga drycker samt tillsynsavgifter har upprättats och föreligger i bilaga. Taxan bygger på självkostnad. De nya ansökningsavgifterna kommer att tillämpas så snart beslutet vunnit laga kraft och tillsynsavgifterna från och med nästa år. Yrkanden Jan Johansson (VF) föreslår att det upprättade förslaget till ansökningsavgifter och tillsynsavgifter godkänns. Tommy Bohman (S) tillstyrker Jan Johansson förslag.

4 Sammanträdesdatum Dnr 2013/KA0342 Tillsynsplan alkoholservering Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Upprättad tillsynsplan gällande tillsyn över serveringstillstånd godkänns. Enligt alkohollagen ska kommunen ha en tillsynsplan för tillsynen över serveringstillstånd. Förslag till sådan plan har upprättats och föreligger i bilaga.

5 Sammanträdesdatum Dnr 2013/KA0343 Riktlinjer för alkoholserveringstillstånd Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige föreslås fastställa upprättade förslag till riktlinjer för serveringstillstånd. Jäv Klas Håkanson (M). Enligt alkohollagen ska kommunerna ha riktlinjer för serveringstillstånd. Förslag till riktlinjer har upprättats och föreligger i bilaga. Yrkanden Gunilla Hjelm (C) föreslår att det upprättade förslaget till riktlinjer för serveringstillstånd godkänns.

6 Sammanträdesdatum Dnr Ansökan om serveringstillstånd Kafé & Catering i Näshult AB Ansökan beviljas. Kafé & Catering i Näshult AB har ansökt om tillstånd enligt 8 kap 2 och 4 alkohollagen om att servera starköl, andra jästa alkoholdrycker, vin och spritdrycker vid serveringsstället Näshult Kafé & Catering i Näshult. Serveringstillståndet är avsett att gälla stadigvarande med serveringstiden till Ansökan avser även cateringtillstånd. Sökanden har ansökt om såväl stadigvarande tillstånd som tillfälligt tillstånd i samma ansökan. Sökanden har inte tidigare haft tillstånd men inget har framkommit som påverkar ansökan negativt. Utdrag: Ove Karlsson

7 Sammanträdesdatum Dnr 2013/KA0350 Information om ungdomsverksamheten i Gröna huset Informationen noteras till protokollet. Emma Ståhl som representerar projektet KomBack arbetar i Gröna huset med olika ungdomsgrupper. Hon uppger bland annat följande: Idag finns 35 ungdomar inskrivna i åldern år. De är indelade i fyra olika grupper: 1. De som inte har gymnasieutbildning men som är knutna till Gröna huset på heldagsbasis. Halva dagen ägnas åt praktik och andra halvan åt teoretiska studier, till exempel körkortsutbildning. 2. Tio ungdomar ägnar sig åt gymnasiestudier på Gröna huset under lärarledning. 3. Det så kallade informationsansvaret gentemot åringar utövas i samarbete med gymnasieskolan. 4. En grupp gymnasieelever som behöver motiveras för att öka sin närvaro i skolan. Därutöver finns en grupp så kallade hemmasittare minst 10 stycken identifierade. För denna relativt nya grupp behövs ytterligare personal. De här ungdomarna lämnar praktiskt taget aldrig bostaden. Samarbetet med gymnasieskolan fungerar mycket bra. Projektet har flera medfinansiärer, EU-medel, kommunen och regionförbundet bland annat. Fyra personer är anställda i projektet och flera liknande projekt bedrivs på andra håll i landet.

8 Sammanträdesdatum Dnr 2013/KA0240 Bidrag till Rädda Barnens läxhjälpsprojekt Kommunstyrelsen bidrar med kr att finansieras ur kommunstyrelsens s konto för oförutsedda behov, med halva beloppet 2013 och halva Medlen överförs till verksamhet Rädda Barnens lokalavdelning bedriver sedan januari 2011 ett läxhjälpsprojekt i Kantarellen och på Stens Väg. Föreningen hyr med hjälp av ekonomiskt stöd från kommunen en lägenhet av Witalabostäder AB. Under senaste läsåret har projektet omfattat barn per vecka. Läxhjälparna arbetar i samverkan med lärare på berörda skolor. Även under sommarlovet 2013 har läxhjälpen varit öppen under rubriken Svenska på kul. Under hösten 2013 planeras för ytterligare en läxläsningsgrupp samt för språkcafé. Ansökan avser fortsatt stöd till lokalhyra inklusive hushållsel med kr/månad för perioden 1 juli 2013 till och med 30 juni 2014, totalt kr. Kostnaden har fördelats mellan kultur- och fritidsnämnden, barnoch utbildningsnämnden och kommunstyrelsen. Barn- och utbildningsförvaltningen och kultur- och fritidsnämnden har ställt sig positiva till fortsatt stöd. Yrkanden Gunilla Hjelm (C) föreslår att kommunstyrelsen bidrar med sin andel, kr. Klas Håkanson (M), Jan Johansson (VF) och Tommy Bohman (S) tillstyrker Gunilla Hjelms förslag. Utdrag: Rädda Barnen Margareta Darell ekonomikontoret barn- och utbildningsförvaltningen kultur- och fritidsnämnden

9 Sammanträdesdatum Dnr 2013/KA0344 Budgetprognos per den 31 augusti 2013 Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Upprättad bokslutsprognos per den 31 augusti 2013 läggs till handlingarna. Bokslutsprognos per den 31 augusti 2013 föreligger i bilaga. Det beräknade årsresultatet uppgår till 4,7 mnkr. Sedan föregående prognos har resultatet i nämnderna förbättrats framförallt inom barn- och utbildningsnämnden. Vård- och omsorgsnämndens överskridande är nästan helt och hållet att hänföra till funktionshinderomsorgen. Återbetalning av AFA-medel (försäkringspengar) beräknas uppgå till ca 25 mnkr, vilket ger en betydligt mer positiv prognos än vid föregående tillfälle. Investeringsvolymen är beräknad till 123 mnkr. Tekniska nämndens reducerade prognos för 2013 är att hänföra till att gamla Ekebo rivs först nästa år.

10 Sammanträdesdatum Dnr 2013/KA0349 Redovisning av Kommunens Kvalitet i Korthet (KKiK) Rapporten godkänns. Utvecklingsstrateg Bengt Wellermark får i uppdrag att korrigera sammanställningen något med hänsyn till de nya faktiska omständigheterna och därefter publicera resultatet på kommunens webbplats. Sammanställningen delges också samtliga nämnder inklusive kommunstyrelsen. Vetlanda kommun deltar i SKLs undersökning Kommunens Kvalitet i Korthet (KKiK). Sammanställningen ska ge en totalbild av kommunens kvalitet och effektivitet i verksamheterna. En jämförelse med andra kommuner ingår också. 190 av landets kommuner deltar i undersökningen. Fem huvudområden undersöks: tillgänglighet, trygghet, samhällsutveckling, delaktighet och effektivitet. Utdrag: Bengt Wellermark

11 Sammanträdesdatum Dnr 2013/KA0348 Redovisning av medborgarundersökning 2013 Informationen noteras till protokollet. En ny medborgarundersökning genomfördes under maj månad för att ta reda på medborgarnas attityder till den kommunala verksamheten. Medborgarundersökningen genomförs av Skop i totalt 190 kommuner i landet, resultatet finns sammanställt i bilaga. Av sammanställningen framgår bland annat att våra styrkor är tillgången till butiker, barnens fritidsaktiviteter och god tillgång till villor och radhus. Svagheterna är nöjen, brist på hyreslägenheter, bekämpningen av brott/nedbusning. Man kan vidare konstatera att 43 % är nöjda och 42 % är missnöjda med hur kommunen sköter sina olika verksamheter. Detta måste betecknas som ett svagt resultat. Enligt Skops slutsatser bör kommunen prioritera tillgången på hyreslägenheter samt bekämpningen av brott/nedbusning. Det är vidare viktigt att bevara det höga betyget beträffande barnens fritidsaktiviteter. Sammanfattningsvis kan man säga att vi trots bra värden för trygghet och inflytande får svagt resultat beträffande nöjd medborgare index, lojalitet och framtidstro. Bara en av tio är absolut övertygande om att kommunen utvecklas i rätt riktning. Fyra av tio är inte nöjda med vad verksamheterna presterar. Vi behöver en tydligare långsiktig målbild och fullfölja planerna på samhällsbyggnadssatsningar som skapar framtidstro. Vi bör tydligare påvisa vilka kvalitet som faktiskt levereras till medborgarna och prioritera kommunikationsfrågorna.

12 Sammanträdesdatum Dnr Kurser & konferenser Följande inbjudning noteras till protokollet: Utveckla ordförandeskapet i fullmäktige, styrelsen och nämnden Stockholm den september Göteborg den november PWC

13 Sammanträdesdatum Dnr 2013/KA0345 Begäran om tilläggsbudget för investering i larmutrustning socialnämnden Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige föreslås besluta om tilläggsbudget för socialnämnden med 275 tkr avseende investering i överfallslarm. Socialnämnden har lämnat in en begäran om tilläggsbudget inom investeringsområdet för att investera i överfallslarm som ska användas inom förvaltningens myndighetsfunktioner. Det befintliga larmet har haft bristfällig funktion under flera år och i samband med ombyggnation har behovet av ett fungerande överfallslarm aktualiserats. Nämnden saknar investeringsanslag för detta ändamål och offert har inhämtats för finansiering av investeringen via finansbolag. Eftersom denna form av finansiering sällan är ekonomiskt fördelaktig föreslås istället att kommunen själv står för investeringen.

14 Sammanträdesdatum Dnr 2012/KA0047 Information om kommunal borgen avseende Sävsjö Energi Informationen noteras till protokollet. Vetab har nyligen förvärvat 50 % av Sävsjö Energi. Det är nu dags för Sävsjö Energi att omsätta lån och det borgensåtagande som kommunfullmäktige tidigare beslutat om i samband med Vetabs förvärv av bolaget gäller Vetab och endast indirekt Sävsjö Energi. Det är troligt att det behövs en kommunal borgen som är direkt kopplad till Sävsjö Energi avseende 40 mnkr. Borgen ska vara solidarisk och avse såväl Vetlanda som Sävsjö kommuner. Ärendet återkommer med konkret förslag till beslut senare under hösten.