Handläggare Direkt telefon Vår beteckning Er beteckning Datum 2008-04-28 Ansökan om tillstånd för enskild förskola/enskilt fritidshem Förskola Fritidshem Ort och datum.. Underskrift av behörig företrädare för sökande Namnförtydligande Fullständigt ifylld ansökan med bilagor ska lämnas till Barn- och ungdomsförvaltningen, Ö Hamngatan 7B, 371 83 Karlskrona. Följ de bifogade instruktionerna längst bak i denna blankett för att säkerställa att alla uppgifter lämnats och på så sätt undvika förlängd handläggningstid. Instruktionerna behålles av den sökande. En ofullständig ansökan kommer ej att behandlas. Barn- och ungdomsförvaltningen Postadress Besöksadress Telefon Telefax E-postadress 371 83 Karlskrona Östra Hamngatan 7 B 0455-30 30 00 vx 0455-30 36 00 barn-ungdomsforvaltningen@karlskrona.se
1. Sökande 1 a) Sökandens namn, organisationsform och organisationsnummer samt adress. Instruktion Sökandens namn (Exempel Bolaget AB) Organisationsform (AB, HB, ekonomisk förening, stiftelse etc.) Organisationsnummer/personnummer Utdelningsadress, postnr och ort E-postadress Telefon Mobil Fax 1 b) Handlingar som styrker sökandens rättsliga handlingsförmåga ska bifogas ansökan. Instruktion 1 c) Sökandens kontaktperson. Instruktion Kontaktpersonens namn E-postadress Telefon Mobil Fax 2. Förskolan - Fritidshemmet 2 a) Önskat startdatum. 2 b) Redovisa planerat antal platser i förskolan för barn 1-5 år Instruktion 2 c) Redovisa planerat antal timmar för fritidshemmet. Instruktion
3. Kvalitetskrav Verksamhetsbeskrivning Instruktion Verksamhetsbeskrivning ska ställas upp med rubriker enligt nedan och i den ordning som redovisas här. Verksamhetsidé och mål för verksamheten Beskrivning av utförarens verksamhetsidé samt vilka mål som ska gälla för verksamheten. Arbetsplan Arbetsplan ska biläggas. Lärande och utveckling Beskriv förskolans/fritidshemmets strategi för att identifiera och tillgodose behov av stöd till barn som behöver det. Barn- inflytande och ansvar Beskriv förskolans/fritidshemmets strategi för att ge barnen ett ökat ansvar och inflytande med hänsyn till ålder och mognad. Föräldrar - inflytande och ansvar Beskriv hur samverkan och samarbetet med föräldrarna ska utformas så att de ges möjlighet att vara delaktiga i verksamheten. Organisation och ledning Beskriv den ledningsfilosofi som ska tillämpas i verksamheten. Redovisa principer för personalbemanning samt krav på utbildning. Kosthållning. Beskriv hur ni planerar att svara för kosthållningen vid förskolan/fritidshemmet. Kompetensutveckling Beskriv hur ni kommer att sörja för personalens kompetensutveckling. Städning Beskriv hur ni planera organisation och frekvens för städning av lokalerna. Säkerhet Beskriv hur ni ska upprätta rutiner och åtgärdsplaner för att upprätthålla säkerheten på förskolan/fritidshemmet.
Omvärldskontakter. Ange vilka andra verksamheter ni avser att samverka med och beskriv på vilket sätt. Utvärdering och kvalitetssäkring. Beskriv hur ni tänker genomföra arbetet med uppföljning och utvärdering. Avgift Redovisa hur föräldraavgift beräknas och administreras. Öppethållande Förskolans/fritidshemmets ramtid för öppethållande ska vara måndag tom fredag mellan 06.00 och 18.00 utifrån de behov som finns hos placerade barn. Förskolan/fritidshemmet ska tillämpa flexibelt öppethållande utifrån ramtiden. 4. Lokaler och utemiljö 4 a) Lämna uppgift om förskolans/fritidshemmets läge och yta. Instruktion Ritning bifogas. 4 b) Lämna uppgifter om förskolans/fritidshemmets utemiljö. Instruktion Ritning bifogas. Intyg/skrivelse som visar att lokalen är godkänd för verksamheten 5 Övriga upplysningar Eventuellt övriga upplysningar som sökande önskar framhålla anges här.
Instruktioner till ansökan om tillstånd för enskild förskola/enskilt fritidshem I instruktionerna beskrivs vilka uppgifter ansökan ska innehålla. Om ansökan är handskriven ska den vara tydligt textad. Rättslig reglering för enskilda förskolor och fritidshem Sökande bör vara väl insatt i den lagstiftning och de styrdokument som gäller för verksamheten. Tex skollagen, läroplanerna, arbetsmiljölagen samt andra tillämpliga lagar och bestämmelser. Regler för enskilda förskolor och fritidshem finns i skollagens 2 a kapitel. Enskild verksamhet omfattas även av nedanstående lagrum: Lagen om registerkontroll av personal inom förskoleverksamhet, skola och barnomsorg. Lagen om förbud mot diskriminering och annan kränkande behandling av barn och elever. Likabehandlingsplan ska upprättas. Anmälningsplikten regleras i 71 socialtjänstlagen. Den enskilda förskolan ska följa läroplanen för förskolan (Lpfö 98). Fritidshemmet ska tillämpa läroplanen för det obligatoriska skolväsendet, förskoleklassen och fritidshemmet (Lpo 94) samt följa Skolverkets Allmänna råd för fritidshem. Huvudmannen för enskild verksamhet ansvarar för lokalernas lämplighet och för att berörda myndigheter godkänt dem för den verksamhet som ska bedrivas i dem. 1. Sökanden Vid handläggning av tillståndsansökan kan upplysningar inhämtas om sökandens ekonomiska status. 1 a) Sökandens namn ska besvaras med bolagsnamn om sådant finns. 1 b) Nedan anges i korthet vilka uppgifter som ska lämnas för respektive organisationsform. I det fall där ansökan om registreringsbevis lämnats in men inte behandlats, ska sökanden lämna en kopia på ansökan. Aktiebolag Aktuellt registreringsbevis från aktiebolagsregistret vid Bolagsverket ska bifogas ansökan. Av registreringsbeviset ska framgå att bolaget har för avsikt att bedriva förskola/fritidshem. Ekonomisk förening Aktuellt registreringsbevis från handelsregistret vid Bolagsverket ska lämnas i ansökan. Av registreringsbeviset ska framgå att den ekonomiska föreningen har för avsikt att bedriva förskola/fritidshem. Föreningens stadgar ska också lämnas. Fysisk enskild person En enskild person kan också stå som huvudman för en enskild förskola/enskilt fritidshem. F-skattesedel eller Fa-skattesedel ska lämnas för styrkande av rättskapaciteten. Den enskildes förmåga att driva verksamheten med varaktighet och stabilitet tas upp i den bedömning som barn- och ungdomsförvaltningen gör.
Handelsbolag Aktuellt registreringsbevis från Bolagsverket samt bolagsavtalet ska lämnas i anslutning till ansökan. Av bolagsavtalet ska framgå att gemensam näringsverksamhet ska bedrivas. Det ska också framgå att bolaget har för avsikt att bedriva förskola/fritidshem. Ideell förening Föreningens stadgar ska bifogas ansökan. Av stadgarna ska bland annat framgå vilket namn föreningen har, föreningens ändamål (att bl.a. bedriva förskola/fritidshem) och bestämmelser om hur beslut i föreningens angelägenheter fattas. Dessutom ska en förteckning över styrelsens medlemmar med personnummer bifogas. Ange vem som är föreningens ordförande, vice ordförande, sekreterare och kassör. Kommanditbolag Aktuellt registreringsbevis från Bolagsverket samt bolagsavtalet ska lämnas i anslutning till ansökan. Av bolagsavtalet ska framgå att gemensam näringsverksamhet ska bedrivas. Det ska också framgå att bolaget har för avsikt att bedriva förskola/fritidshem. Stiftelse Stiftelseförordnande (urkund) ska lämnas i ansökan. Av förordnandet ska framgå vem som ska förvalta stiftelsens egendom och motiv för stiftelsens verksamhet (att driva förskola/fritidshem). Registreringsbevis för stiftelsen från länsstyrelsen ska bifogas ansökan. Av ansökan ska vidare framgå att stiftelsen varaktigt förvaltar ett kapital för ett bestämt ändamål. Detta kan visas genom t.ex. ett kontoutdrag från ett konto i stiftelsens namn. 1 c) Ange vem som är kontaktperson för sökanden. Under handläggningens gång kommer barn- och ungdomsförvaltningens kontakter endast att ske med denna person för att undvika missförstånd. Om kontaktperson ändras under handläggningstiden, ska detta anmälas till berörd handläggare. Byte av kontaktperson måste verifieras av sökanden. 2. Förskolan - Fritidshemmet 2 b) I förskolan används platsbegreppet. Barn under 3 år med < 25,01 t/v = 1,7 plats. >25,0 t/v = 0,85 plats. Barn över 3 år <25,01 t/v = 1,0 plats. >25,0 t/v = 0,5 plats. Barn räknas vara under tre år tom den månad de fyller tre år. 2 c) På fritidshemmet används timbegreppet. Planerat antal timmar är summan av barnens schemalagda omsorgsbehov som omfattar föräldrarnas arbetstid/studietid samt skälig restid till och från arbete/studier.
3. Kvalitetskrav Här redovisas de kvalitetskrav barn- och ungdomsnämnden ställer på enskild verksamhet och som vägs in vid bedömning om tillstånd ska meddelas eller inte. (BUN-beslut 2006-08-28) Verksamheten Förskolans uppgift är att genom pedagogisk verksamhet erbjuda barn fostran och omvårdnad samt lägga grunden för ett livslångt lärande. Fritidshemmets uppgift är att komplettera skolan samt erbjuda en meningsfull fritid och stöd i utvecklingen. Barnen ska erbjudas en i förhållande till ålder och vistelsetid väl avvägd dagsrytm och miljö. Verksamheten ska ge utrymme för lek och lärande såväl inomhus som utomhus Alla föräldrar ska med samma förtroende kunna lämna sina barn till förskolan/fritidshemmet, förvissade om att barnen inte blir ensidigt påverkade till förmån för de ena eller andra åskådningen. Lokaler/miljö. Lokaler för verksamheten ska vara ändamålsenliga och uppfylla myndigheters krav för verksamhetens bedrivande. Lokalerna ska vårdas så att god hygien och trivsel upprätthålls. Förskolan/fritidshemmet ansvarar för att inom- och utomhusmiljön är barnsäkert utformad och anpassad till de barn som vistas där. Kost I barnens vistelse ska ingå måltider jämt fördelade över dagen och serverade vid för barnen lämpliga tidpunkter med hänsyn till deras fysiologiska behov och dygnsrytm. Det ska vid behov finnas tillgång till dietkost och specialkost för allergiska barn. Bemanning Huvudmannen för förskolan/fritidshemmet ska svara för att bemanningen är sådan att dels det individuella barnets och dels barngruppens behov av vård, omsorg, säkerhet och stimulans för utveckling och inlärning tillgodoses. Barn som av fysiska, psykiska eller andra skäl behöver särskilt stöd i sin utveckling ska ges den omsorg som deras speciella behov kräver. Ledningen för verksamheten ska ha pedagogisk insikt förvärvad genom utbildning och/eller erfarenhet. Personalen ska ha sådan utbildning och/eller erfarenhet att barnens behov av omsorg och en god pedagogisk verksamhet kan tillgodoses. Huvudmannen är enligt skollagen skyldig att genomföra registerkontroll avseende all personal som har kontakt med barn i förskolan/fritidshemmet. Arbetsgivaransvar Huvudmannen är i egenskap av arbetsgivare ansvarig för att gällande lagar, författningar och kollektivavtal iakttas, att anställa, avlöna och säga upp personal, att skatter och sociala avgifter inbetalas.
Arbetsmiljöansvar Huvudmannen för förskolan/fritidshemmet har ansvar för arbetsmiljön enligt arbetsmiljölagen. Försäkringar Olycksfallsförsäkring för barn och ungdomar i Karlskrona kommun tecknas av kommunen genom kollektiv olycksfallsförsäkring. Huvudmannen för förskolan/fritidshemmet ska teckna och vidmakthålla ansvarsförsäkring. Tystnadsplikt och anmälningsplikt Den som är eller har varit verksam inom yrkesmässigt bedriven förskoleverksamhet eller skolbarnsomsorg omfattas av tystnadsplikt (skollagen 2a 18 ). All personal ska känna till och åta sig anmälningsplikt enligt 71 socialtjänstlagen. Placering av barn Barn som placeras i den enskilda verksamheten ska vara anmälda till kommunens barnomsorgskö varifrån placeringar sker enligt gällande regelverk. För enskild förskola och enskilt fritidshem gäller de av barn- och ungdomsnämnden antagna Regler och tillämpningsföreskrifter för all förskoleverksamhet och skolbarnsomsorg i Karlskrona kommun. Information, insyn och dokumentation Förskolan/fritidshemmet ska årligen informera om verksamheten med en verksamhetsberättelse samt när barn- och ungdomsnämnden finner det påkallat. Förutom att förskolan/fritidshemmet på eget initiativ ska informera om verksamheten har barn- och ungdomsnämnden tillsynsansvar för verksamheten. Barn- och ungdomsnämnden har bl.a. rätt att ta del av material som av barn- och ungdomsnämnden bedöms vara relevant för uppföljning. regelmässigt och regelbundet göra tillsyn och kontroller initierade och utförda av barn- och ungdomsnämnden. Information till föräldrar och barn Föräldrar och barn ska ha inflytande över verksamheten i enlighet med vad som föreskrivs i läroplanen. Avgift Avgifter tas ut inom ramen för maxtaxan. Anmälnings-, kö- eller registreringsavgifter får inte tas ut.
4. Lokaler och utemiljö En förutsättning för att få tillstånd för och bidrag till enskild förskola/enskilt fritidshem är ändamålsenliga lokaler och utemiljö för verksamheten. Det är därför av yttersta vikt att sökanden redovisar avsedda lokaler och utemiljö för verksamheten. Kontrollera med kommunala myndigheter att lokalerna får användas till förskola/fritidshem. 4 a) Lämna uppgifter om förskolans/fritidshemmets läge och yta. Ritning bifogas ansökan 4 b) Lämna uppgifter om förskolans/fritidshemmets utemiljö. Ritning bifogas ansökan