Ansökan om godkännande för fristående förskola

Transkript

1 Ansökan om godkännande för fristående förskola Ort och datum Underskrift av behörig företrädare för sökande Namnförtydligande Fullständig ifylld ansökan med bilagor ska lämnas till Bildningskontoret, Box 503, Torsås. Följ bifogade instruktioner för att säkerställa att alla uppgifter lämnats och på så sätt undvika förlängd handläggningstid.

2 1. Sökande 1 a) Sökandens namn, organisationsform och organisationsnummer samt adress Sökandens namn Organisationsform Organisationsnummer/personnummer Utdelningsadress, postnr och ort E-postadress Telefon Mobil Fax 1 b) Handlingar som styrker sökandens rättsliga handlingsförmåga ska bifogas ansökan. 1 c) Sökandens kontaktperson Kontaktpersonens namn E-postadress Telefon Mobil Fax

3 2. Förskolan 2 a) Önskat startdatum : 2 b) Planerat antal timmar i månaden (barn 1-2 år räknas x 1,5) 3. Kvalitetskrav gällande verksamheten Detta avsnitt skrivs i särskilt egenproducerat dokument och ska innehålla följande rubriker: Verksamhetsidé och mål för verksamheten: Beskrivning av verksamhetsidén samt vilka mål som ska gälla för verksamheten. Arbetsplan: Arbetsplan ska biläggas. Lärande och utveckling: Beskriv hur förskolan ska identifiera och tillgodose behov av stöd till barn som behöver det. Barns inflytande och ansvar: Beskriv hur förskolan ska ge barnen ett ökat ansvar och inflytande med hänsyn till ålder och mognad. Föräldrar inflytande och ansvar: Beskriv hur samverkan och samarbete med föräldrarna ska utformas så att de ges möjlighet att vara delaktiga i verksamheten. Organisation och ledning: Beskriv den ledningsfilosofi som ska tillämpas i verksamheten. Redovisa principer för personalbemanning samt krav på utbildning. Kosthållning: Beskriv hur förskolan planerar att svara för kosthållningen. Kompetensutveckling: Beskriv hur förskolan kommer att tillgodose personalens kompetensutveckling. Städning: Beskriv hur förskolan kommer att planera städorganisation och -frekvens av lokalerna. Säkerhet: Beskriv hur förskolan ska upprätta rutiner och åtgärdsplaner för att upprätthålla säkerheten.

4 Omvärldskontakter: Ange vilka andra verksamheter ni avser att samverka med och beskriv på vilket sätt. Utvärdering och kvalitetssäkring: Beskriv hur förskolan tänker genomföra arbetet med uppföljning och utvärdering. Avgift: Redovisa hur föräldraavgiften beräknas. Öppethållande: Förskolans ramtid för öppethållande ska vara måndag t o m fredag mellan kl och utifrån de behov som finns hos placerade barn. Flexibelt öppethållande ska tillämpas utifrån ramtiden.

5 4. Ekonomi Sökanden ska 4 a) ge information om aktuell ekonomisk ställning t ex genom att bifoga den senaste årsredovisningen om sådan finns. 4 b) redovisa en resultatbudget för vardera av de tre första åren enligt uppställningen nedan. Moms och sociala avgifter ska ingå i beräkningen. Resultatbudget Intäkter Kommunalt bidrag Övriga intäkter Summa intäkter År 1 År 2 År 3 Kostnader Löner Fortbildning Övriga personalkostnader Lokalhyra El, värme, VA m m Övriga lokalkostnader Verksamhetspengar Mat Övrigt Summa kostnader Resultat

6 5. Lokaler och utemiljö 5 a) Fastighetsbeteckning för lokalen: 5 b) Förskolans läge och yta: 5 c) Bifoga ritning på lokalen 5 d) Bifoga ritning på utemiljön 5 e) Lämna information om närmiljö, inhägnad och utelekredskap 5 f) Intyg/skrivelse som visar att lokalen är godkänd för verksamheten (t ex miljö, obligatorisk ventilationskontroll och brandsäkerhet).

7 6. Övriga upplysningar Eventuella övriga upplysningar som sökande önskar framhålla anges här. Avveckling av fristående förskola Vid avveckling eller uppenbar risk för avveckling av fristående förskola ska detta ske skriftligen och omgående meddelas bildningsnämnden. Om verksamheten upphör omplaceras barnen till annan förskola. Detta sker på samma sätt som när kommunal verksamhet upphör. Kommunen har inget arbetsgivaransvar för personal i fristående verksamhet.

8 Instruktioner till ansökan om godkännande för fristående förskolor 1 b) Handlingar som styrker sökandens rättsliga handlingsförmåga ska bifogas ansökan. Aktiebolag: Aktuellt registreringsbevis från aktiebolagsregistret vid Bolagsverket ska bifogas ansökan. Av registreringsbeviset ska framgå att bolaget har för avsikt att bedriva förskola. Ekonomisk förening: Aktuellt registreringsbevis från handelsregistret vid Bolagsverket ska lämnas i ansökan. Av registreringsbeviset ska framgå att den ekonomsiska föreningen har för avsikt att bedriva förskola. Föreningens stadgar ska också lämnas. Enskild firma: En enskild person kan också stå som huvudman för en enskild förskola. F-skattesedel eller FAskattesedel ska lämnas för styrkande av rättskapaciteten. Den enskildes förmåga att driva verksamheten med varaktighet och stabilitet tas upp i den bedömning som bildningsnämnden gör. Handelsbolag: Aktuellt registreringsbevis från Bolagsverket samt bolagsavtalet ska lämnas i anslutning till ansökan. Av bolagsavtalet ska framgå att gemensam näringsverksamhet ska bedrivas. Det ska också framgå att bolaget har för avsikt att driva förskola. Ideell förening: Föreningens stadgar ska bifogas ansökan. Av stadgarna ska bl a framgå vilka namn föreningen har, föreningens ändamål och bestämmelser om hur beslut i föreningens angelägenheter fattas. Dessutom ska en förteckning över styrelsens medlemmar med personnummer bifogas där det framgår vem som är föreningens ordförande, vice ordförande, sekreterare och kassör. Kommanditbolag: Aktuellt registreringsbevis från Bolagsverket samt bolagsavtalet ska lämnas i anslutning till ansökan. Det ska framgå att bolaget har för avsikt att bedriva förskola. Stiftelse: Stiftelseförordnande ska lämnas i ansökan. Av förordnandet ska framgå vem som ska förvalta stiftelsens egendom och motiv för stiftelsens verksamhet (att driva förskola). Registreringsbevis för stiftelsen från länsstyrelsen ska bifogas ansökan. Av ansökan ska vidare framgå att stiftelsen varaktigt förvaltar ett kapital för ett bestämt ändamål.

9 1 c) Sökandens kontaktperson Ange vem som är kontaktperson för sökanden. Under handläggningens tid kommer bildningsförvaltningens kontakter endast att ske med denna person för att undvika missförstånd. Om kontaktperson ändras under handläggningstiden ska detta anmälas till berörd handläggare. 3. Kvalitetskrav Bildningsnämnden ställer följande kvalitetskrav på fristående verksamhet: Verksamheten: Genom pedagogisk verksamhet erbjuda barn fostran och omvårdnad samt lägga grunden för ett livslångt lärande. Barnen ska erbjudas en i förhållande till ålder och vistelsetid väl avvägd dygnsrytm och miljö. Verksamheten ska ge utrymme för lek och lärande såväl inomhus som utomhus. Alla föräldrar ska med samma förtroende kunna lämna sina barn till förskolan förvissade om att barnen inte blir ensidigt påverkade till förmån för den ena eller andra åskådningen. Lokaler/miljö: Lokaler för verksamheten ska vara ändamålsenliga och uppfylla myndigheters krav för verksamhetens bedrivande. Lokalerna ska vårdas så god hygien och trivsel upprätthålls. Förskolan ansvarar för att inom- och utomhusmiljön är barnsäkert utformad och anpassad till de barn som vistas där. Kost: I barnens vistelse ska ingå måltider jämt fördelade över dagen och serverade vid för barnen lämpliga tidpunkter med hänsyn till deras fysiologiska behov och dygnsrytm. Det ska vid behov finnas tillgång till dietkost och specialkost för allergiska barn. Kommunens kostplan ska följas. Bemanning: Huvudmannen för förskolan ska svara för att bemanningen är sådan att dels det individuella barnets och dels barngruppens vård, omsorg, säkerhet och stimulans för utveckling och inlärning tillgodoses. Barn som av fysiska, psykiska eller andra skäl behöver särskilt stöd i sin utveckling ska ges den omsorg som deras speciella behov kräver.

10 Det pedagogiska arbetet vid förskolan ska ledas och samordnas av en chef, som genom utbildning och erfarenhet har pedagogisk insikt. Huvudmannen för förskolan ska för undervisningen använda personal som har pedagogisk högskoleutbildning som är inriktad mot just den verksamheten. Utöver detta får det finnas annan personal med sådan utbildning eller erfarenhet att barnets utveckling och lärande främjas. Huvudmannen är enligt skollagen skyldig att genomföra registerkontroll avseende all personal som har kontakt med barn i förskolan. Arbetsgivaransvar: Huvudmannen är i egenskap av arbetsgivare ansvarig för att - gällande lagar, författningar och kollektivavtal iakttas - anställa, avlöna och säga upp personal samt - skatter och sociala avgifter inbetalas. Arbetsmiljöansvar: Huvudmannen för förskolan har ansvar för arbetsmiljön enligt arbetsmiljölagen. Försäkringar: Olycksfallsförsäkring för barn och ungdomar i Torsås kommun tecknas av kommunen genom kollektiv olycksfallsförsäkring. Huvudmannen för förskolan ska teckna och vidmakthålla ansvarsförsäkring. Tystnadsplikt och anmälningsplikt: Den som är eller har varit verksam inom yrkesmässigt bedriven förskoleverksamhet omfattas av tystnadsplikt (skollagen 29 kap 14 ). All personal ska känna till och åta sig anmälningsplikt enligt 71 socialtjänstlagen. Placering av barn: Barn som placeras i den fristående förskolan ska vara anmälda till kommunens kö varifrån placeringar sker enligt gällande regelverk. På kommunens hemsida finns länkar till olika dokument som beskriver köhanteringen.

11 Barn från annan kommun: För fristående förskolor gäller riksintag d v s barn från annan kommun kan tas in utan särskild prövning. Kommunens regler gäller, vilket innebär att barnen måste stå i kö enligt regelverket. Enskilda förskolor tar själva in ersättning från barnets hemkommun. Information, insyn och dokumentation: Förskolan ska årligen informera om verksamheten med en verksamhetsberättelse samt bildningsnämnden finner det påkallat. Förutom att förskolan på eget initiativ ska informera om verksamheten har bildningsnämnden tillsynsansvar för verksamheten. Bildningsnämnden har bl a rätt till att - ta del av material som av bildningsnämnden bedöms vara relevant för uppföljning samt - regelmässigt och regelbundet göra tillsyn och kontroller initierade och utförda av bildningsnämnden. Information till föräldrar och barn: Föräldrar och barn ska ha inflytande över verksamheten i enlighet med vad som föreskrivs i läroplanen. Avgift: Avgift tas ut inom ramen för maxtaxan. Anmälnings-, kö- eller registreringsavgifter får inte tas ut. 4. Ekonomi budget Vid handläggning av ansökan kan upplysningar inhämtas om sökandes ekonomiska status. 5. Lokaler och utemiljö En förutsättning för att få godkännande för och bidrag till fristående förskola är ändamålsenliga lokaler och utemiljö för verksamheten. Det är därför viktigt att sökanden har redovisar avsedda lokaler och utemiljö för verksamheten. Kontrollera med kommunala myndigheter att lokalerna får användas till förskola.

12 Godkännande handläggningens gång Ansökan handläggs på bildningsförvaltningen. Efter en första genomgång av ansökningen kan handläggaren begära in kompletterande uppgifter. Svar på ansökan om godkännande lämnas inom tre månader från det att en komplett ansökan kommit till bildningskontoret. Ansökan ska granskas utifrån de kriterier som är uppsatta för godkännande och kommunal tillsyn enligt skollagen. Det är sökandes ansvar att i sin ansökan tydligt beskriva hur verksamheten ska bygga på de mål och värden som finns i skollagen och i läroplanen. Handläggaren utarbetar ett beslutsunderlag. Detta föredras inför bildningsnämnden som beslutar i ärenden om godkännande, varefter sökanden delges beslutet. Om verksamheten helt eller till väsentliga delar ändras, utökas eller flyttas ska nytt godkännande sökas. Förändringarna kan t ex gälla lokaler, ledning och åldersstruktur på barngruppen. Vid byte av förskolechef ska detta meddelas förvaltningen. Godkännande lämnas tills vidare. Om verksamheten dock inte kommit i gång inom två år efter att godkännande lämnats eller om verksamheten ligger nere under ett år måste ny ansökan göras. Om godkännande återkallas avbryts utbetalning av bidrag från samma datum som godkännandet upphör. Kommunens beslut i ärenden om godkännande, om föreläggande eller återkallande får överklagas hos allmän förvaltningsdomstol. För mer information om fristående verksamhet kontakta bildningskontoret på tfn E-post: info.bildning@torsas.se