Kongressguide En guide för att du ska hitta rätt under ITFs 41:a kongress i Durban, Sydafrika
innehå hur kongressen arbetar mötespats för kongressen poicy beträffande ömsesidig respekt tidpan för kongressen 3 6 7 9
ITF kongresser 1898-2006 London 1898 Paris 1900 Stockhom 1902 Amsterdam 1904 Miano 1906 Wien 1908 Köpenhamn 1910 London 1913 Amsterdam 1919 Christiania 1920 Genève 1921 Wien 1922 Hamburg 1924 Paris 1926 Stockhom 1928 London 1930 Prag 1932 Köpenhamn 1935 Luxemburg 1938 Zürich 1946 Oso 1948 Stuttgart 1950 Stockhom 1952 London 1954 Wien 1956 Amsterdam 1958 Bern 1960 Hesingfors 1962 Köpenhamn 1965 Wiesbaden 1968 Wien 1971 Stockhom 1974 Dubin 1977 Miami 1980 Madrid 1983 Luxemburg 1986 Forens 1990 Genève 1994 London (hundraårsjubieum) 1996 New Dehi 1998 Vancouver 2002 Durban 2006 2
Din kongressfoder innehåer en checkista över de dokument du kommer att få vid registreringen och angivese av dokument som kommer att deas ut under kongressen. Vika befogenheter har kongressen? hur kongressen arbetar Kongressen är ITFs högsta besutande organ. Den väjer ordförande, vice ordföranden, generasekreterare och styrese, faststäer var ITFs huvudkontor ska igga och utformar federationens poicy. Vem detar i kongressen? Ombud från medemsförbund som eragt medemsavgift, som kan åtföjas av rådgivare utan rösträtt; observatörer från icke ansutna organisationer, inkusive de övriga Gobaa fackiga federationerna (GFF) och Fria fackföreningsinternationaen (FFI); hedersgäster, persona från ITFs sekretariat och värdförbunden. Penarmötena är öppna för pressen och amänheten, men sektionserna är sutna möten. Registrering Aa detagare - ombud, observatörer, besökare och gäster (inkusive medföjande personer som önskar komma in i kongressokaen eer deta i mottagningar) - måste registrera sig hos ITFs sekretariat före kongressen. Registrering kommer att äga rum i Convention Centre från k 14.00 ti k 19.00 tisdagen den 1 augusti och från k 08.00 ti k 10.00 onsdagen den 2 augusti. Registreringsdisken kommer att vara uppdead i oika språkgrupper och andsektioner. Vi ber er ange ert förbunds namn, and och ert eget namn och vi ber er även ange om ni ersätter någon annan i sista minuten. Aa detagare kommer att få ett officiet kongresskort, viket fungerar som namnskyt och måste bäras under hea vistesen i kongresscentret och vid officiea evenemang. Aa detagare måste registrera sig och personigen skriva under sitt kongresskort. Hur är kongressen organiserad? Kongressens arbete styrs av kongressens arbetsordning, som godkänts i början av förhandingarna. Kongressöppningen föjs av penarmöten och av sektionser, var och en utser en rapportör. Varför har man en debatt om verksamhetsberättesen? Detta är den punkt på dagordningen som ger ombuden tifäe att kommentera vad ITF har gjort. En särskid debatt kommer att äga rum om dokumentet "Vi organiserar gobat: Vi såss för våra rättigheter", som är en fortsättning av arbetet med att granska ITFs medemsförbunds attityder och sätt att gripa sig an fackig organisering i en atmer goba ekonomi. Vem eder mötena under kongressen? ITFs ordförande, Umraoma Purohit, är ordförande för penarmötena. Sektionserna eds av de berörda sektionsordförandena. Vem kan taa under debatterna? Ombud och rådgivare (med tistånd av den som eder den egna deegationen). 3
hur kongressen arbetar Vika är regerna om man önskar taa? Fy i ett av korten "jag begär ordet" som ni finner nära podiet och ämna det ti ordföranden eer någon från ITFs sekretariat. Du kommer då att sättas upp på taaristan. När du ropas upp, taa från taarstoen ängst fram i kongresshaen. Vi ber dig tänka på att det du säger simutantokas ti andra språk. Du måste taa på ett av kongressens officiea språk (engeska, franska, tyska, spanska, svenska, japanska eer ryska ) om du inte i förväg gjort upp med sekretariatet att använda ett annat språk. Vi ber er notera att det kommer att vara möjigt, men endast under penarmötena, att taa på arabiska, itaienska och portugisiska - under förutsättning att du har meddeat ITFs sekretariat i förväg - och ämnat texten ti ditt ta. Vi ber er notera att det inte är möjigt att få tokning på dessa språk. Om du föjer föjande enka reger, så gör det ivet mycket enkare för tokarna och därigenom säkerstäer du att vad du säger kart kan förstås av aa. Taa ångsamt och gör många pauser så att tokarna hinner ifatt dig. Undvik jargong och ange de fuständiga namnen för organisationer osv. Det är inte säkert att de har samma förkortningar på aa språk. Om du avser att taa från en skriven text, även om den är handskriven, ämna en kopia ti ITFs sekretariat i förväg så att man kan göra kopior ti tokarna. Hå korta ta. Ordföranden har rätt att begränsa taartiden och med tanke på den omfattande dagordningen är det troigt att taen under penarmötena kommer att begränsas ti fem minuter. Om du överskrider denna tid kommer man att be dig suta. Fumaktsgranskningsutskottet För att faststäa status och rösträtt för deegationer och ombud kommer fumaktgranskningsutskottet att sammanträda för att granska ITFs register och man kommer att verifiera röststyrkan för varje deegation. Du bör notera att ditt förbunds röststyrka är baserad på den medemsavgift som betaas ti ITF för 2006 och du bör kontroera med ditt förbund innan du reser hur många medemmar man eragt medemsavgift för. Aa frågor i detta hänseende bör tas upp med ITFs sekretariat. Om ditt förbund inte har betaat medemsavgift fram ti och med sutet av 2006 så kommer du inte få rätt att deta som ombud eer att rösta. Hur går omröstningen ti? 4 Motioner, stadgeändringar och rapporter går vanigtvis först ti omröstning genom handuppräckning. Endast ackrediterade ombud kan rösta genom att håa upp sina registreringskort. Om handuppräckningen inte visar en kar majoritet då kan ordföranden begära omröstning på grundva av medemsanta (definierad i paragraf IV, moment (9)). En omröstning på grundva av medemsanta kan även begäras av tre organisationer i minst tre oika änder. Deegationsedarna får röstsedar för omröstning på grundva av medemsanta så snart rapporten från fumaktsgranskningsutskottet godkänts i penarmötet på eftermiddagen onsdagen den 2 augusti. Du får mer detajerad information om vad du ska göra om en omröstning på grundva av medemsanta äger rum.
Hur antas resoutioner? Motioner har ämnats in av medemsförbunden fram ti fyra månader före kongressen och ändringsförsag fram ti fyra veckor före kongressen. Endast dessa motioner, tisammans med brådskande motioner, kan behandas av kongressen. Ett redaktionsutskott väjs i början av kongressen och det ämnar rekommendationer om huruvida motioner ska behandas av penarmöten eer remitteras ti en eer fera sektionser och kan ämna försag ti omarbetning. Utskottet kan även rekommendera att en motion remitteras ti styresen för ytterigare behanding. Brådskande motioner ska ämnas ti förvatningsutskottet (som fungerar som beredningsutskott), som kommer att besuta att ägga fram dem för kongressen bara om de handar om viktigare händeser som tikommit efter datum för inämnande av ordinarie motioner. hur kongressen arbetar Hur väjs ITFs edning? Styresen väjs av kongressen på basis av nomineringar som ämnas in av oika vagrupper (se dokument 41C/13/EB/1, som deas ut vid kongressen). Ordförande, viceordförandena och generasekreteraren väjs av kongressen, på grundva av rekommendationer som ämnats av den nyigen vada styresen. Vem kan deta i sektionserna? Aa ombud eer rådgivare kan deta i sektionserna, men i händese av omröstning, har bara ombud från förbund som ti ITF har uppgett medemmar i sektionen i det åriga frågeformuäret rätt att rösta. Under de (ovaniga) omständigheter då omröstning på grundva av medemsanta äger rum i en sektions, kommer röstningen att baseras på det anta medemmar som uppgetts i den berörda sektionen. Vika är sektionsernas huvudfunktioner? Att väja ordförande och vice ordförande(n) för sektionen, sektionskommitté och övriga kommittéer. Att granska berörda avsnitt i verksamhetsberättesen. Att godkänna ett "arbetsprogram för sektionen" för de kommande fyra åren. Att behanda motioner som remitterats ti sektionsen av redaktionsutskottet. Dessutom kommer en att behanda dokumenten "Vi organiserar gobat" och kan väja att behanda aa andra frågor man önskar. Varje sektions utser en rapportör (som kan vara sektionens ordförande), som sedan föredrar rapporten från en för penarförsamingen. 5
mötespats för kongressen Internationa Convention Centre (ICC) 45 Ordnance Road Durban 4001 Sydafrika Tfn: + 27 31 360 1000 Fax: + 27 31 360 1005 Webbpats: www.icc.co.za 6
ITF står i opposition ti varje åtskinad på grundva av kön, nationaitet, ras eer hudfärg, åder, sexue äggning, handikapp eer trosuppfattning. Band fackiga medemmar finns en mycket hög grad av insikt om behovet av att respektera varje individs värdighet. Ändå bör det i aa organisationer finnas en vaksamhet för att säkerstäa att aa detagare känner att de kan verka i en atmosfär i viken de känner sig vä ti mods och trygga. ITF är engagerade i att skapa och upprätthåa en arbetsmijö baserad på värdighet och ömsesidig respekt. ITF och dess medemsförbund varken överser med eer toererar beteende som underminerar värdighet eer sjävaktning för någon individ eer skapar en förödmjukande, fientig, oförskämd eer offensiv mijö. Detta engagemang gäer för aa ombud och detagare, kvinnor och män, under ITF-möten, aktiviteter och sociaa sammankomster oavsett var de äger rum i värden. poicy beträffande ömsesidig respekt Som arbetsgivare har ITF ett juridiskt såvä som moraiskt ansvar att skydda sina anstäda från varje form av trakasserier, smädeser eer ikartat oacceptabet beteende. Detta gäer för arbetsmijön på kontoret i London och övriga ITF-kontor samt för ITF-möten oavsett var de äger rum. Det gäer också vid sociaa sammankomster där närvaron av ITF-persona är koppad ti deras anstäning och där ITF är ansvariga som arbetsgivare. ITF-anstäda uppmuntras att rapportera aa sådana incidenter. Det rekommenderas att sekretariatet bör tihandahåa riktinjer för medemsförbunden när det gäer ITFs poicy beträffande ömsesidig respekt, vika bör inkuderas som de av dokumentationen för aa framtida ITF-möten. Riktinjer för ITFs poicy beträffande ömsesidig respekt ITF är engagerade i att skapa och upprätthåa en arbetsmijö baserad på värdighet och ömsesidig respekt. I aa organisationer bör man vara vaksam på att säkerstäa att aa detagare känner att de kan verka i en atmosfär i viken de känner sig vä ti mods och trygga. Detta bör gäa möten, sociaa sammanhang och aa evenemang runt ITFs verksamhet. Vad vi kräver av dig Att behanda aa, inbegripande andra ombud från ITFs medemsförbund, såvä som medemmar ur ITFs persona, med respekt och värdighet Att du ser ti att ditt eget beteende inte på något sätt förorsakar anstöt eer missförstånd Att tänka efter innan du gör personiga påpekanden Att du tar på dig ansvar för att ifrågasätta aa former av oacceptabet och anstötigt beteende och för att upprätthåa personig värdighet. Vad är oacceptabet beteende? Oacceptabet beteende inbegriper oväkommet fysiskt, verbat eer icke verbat beteende inbegripande användning av e-post och at beteende som föröjigar, skrämmer eer är fysiskt skymfande. 7
poicy beträffande ömsesidig respekt Detta kan ha som sitt fokus sådana saker som: Ras, etniskt ursprung, nationaitet och hudfärg Kön och sexue äggning Handikapp eer sinnesförsvagning Åder, häsa eer fysiska utmärkande drag Reigiös eer poitisk övertygese Detta kan invovera sådana former av oönskat beteende som: Oönskad fysisk kontakt Fysiskt eer sexuet våd Sexuea eer komprometterande försag Rasistiska, sexistiska eer reigiösa skämt Anstötigt språk, föroämpningar och obscena gester Oväkomna presenter Att inkräkta genom att besvära eer smyga efter Dessa uppräkningar är inte sutgitiga. Vi är medvetna om att det band fackiga medemmar finns en mycket hög grad av insikt om behovet av respekt och värdighet för varje individ. Vi väkomnar ert samarbete i våra praktiska ansträngningar att göra ITFmöten ti en positiv erfarenhet för var och en. 8
tidpan Datum Tid Möte Mötespats tidpan för kongressen Måndag 31 jui 09.00-17.30 Styresemöte Tisdag 1 augusti 09.00-14.00 Styresemöte 14.00-19.00 Registrering av kongressombud Entréhaen på bottenvåningen Onsdag 2 augusti 08.00-10.00 Registrering av kongressombud Entréhaen på bottenvåningen 10.00 Öppningssession 12.30 Fumaktsgranskningsutskott 14.00 Penarsession 17.00 Redaktionsutskott Torsdag 3 augusti 09.00-17.00 Konferens för kvinniga transportarbetare Fredag 4 augusti 09.00-17.00 Vägtransportsektionens Civifygsektionens Sjöfokssektionens Mötesrum 22 Lördag 5 augusti 09.00-17.00 Järnvägsarbetaresektionens Fiskesektionens Hamnarbetaresektionens Mötesrum 22 9
tidpan för kongressen Datum Tid Möte Mötespats Söndag 6 augusti 09.00-17.00 tidpan Stadstransportmöte Gemensamt sjöfoksoch hamnarbetarmöte 09.00-12.30 Turismsektionens Mötesrum 22 14.00-17.00 Insjöfartsektionens Mötesrum 22 Måndag 7 augusti 09.00 Penarmöte 14.00 Penarmöte 17.00 Vagrupp för Europa Vagrupp för Asien/Stiahavsomr. Tisdag 8 augusti 09.00 Penarmöte 14.00 Penarmöte 17.00 Vagrupp för Latinamerika Vagrupp för Nordamerika Mötesrum 22 Vagrupp för Afrika Onsdag 9 augusti 09.00 Penarmöte 14.00 Penarmöte och avsutning av kongressen 10