Minnesanteckningar Klockrike byråd onsdag 13 maj 2009

Minnesanteckningar Klockrike byråd onsdag 13 maj 2009 Plats: Klockrikegården Närvarande: Helena och Janne Jansson, Ulla-Britt Andersson, Lotta Claesson Melin, Annika Nord, Erik Öhman, Kristina Berry, Karina Wedholm Nilsson, Behrooz Shahirnejad, Kjell Alsetun och Karin Wiesner 1. Byrådet öppnas Kristina Berry välkomnar deltagarna och öppnar byrådet. 2. Minnesanteckningar från byråd tisdag 16 mars 2009 Minnesanteckningar från byråd 16 mars 2009 delas ut och finns publicerat på webben: www.klockrike.se/byrad/2009/090316/minnesanteckningar.pdf 3. Dagordning Beslut: Dagordningen fastställs enligt förslag i inbjudan. 4. Ekonomi Kjell Alsetun rapporterar att ansökan om regional bygdepeng för 2009 har beviljats och 6 000 kronor har inbetalats till Klockrike byråds konto. Hyran för 2008 till Byggnadsföreningen Klockrikegården är betald. 87 andelar i "Vägen till Klockrike"-tavla om vardera 25 kronor är sålda eller beställda. 5. Bystämma 2009 Gustav Berry har avsagt sig uppdraget som ordförande i e-brev 2009-05-12. Valberedningen är underrättad och om en kandidat till uppdraget kan rekryteras kallas till extra bystämma under hösten. 6. Valborgsmässofirande Minnesanteckningar från arbetsmöte måndag 30 mars för anordnande av gemensamt valborgsmässo- och midsommarfirande i byrådets regi finns att läsa här: http://www.klockrike.se/byrad/2009/arbetsmote_090330_valborg-midsommar.pdf Traditionellt valborgsmässofirande i hålan genomfördes med många deltagare. Kyrkokören sjöng och år 6 i Klockrike skola ansvarade för servering av korv och kaffe mm. Klockrike hembygdsförening sålde andelar i "Vägen till Klockrike"-tavlan, knappr, vykort och tröjor. 7. Harry Martinson-sällskapets årshögtid 8-10 maj Harry Martinson-sällskapets årshögtid blev mycket lyckad och Sällskapets styrelse liksom 100-talet deltagare uppskattade det lokala engagemanget för genomförandet. Årshögtiden, i synnerhet utdelandet av det nyinstiftade Klockrikestipendiet till poeten Li Li och konserten med Martin Bagge och Östgöta blåsarkvintett, har fått mycket positiv respons och stor uppmärksamhet i Radio Östergötland och i lokalpressen. Ett evenemang av detta slag betyder mycket för marknadsföring av Klockrike och som inkomstkälla både för de ideella föreningarna och besöksnäringen och då närmast Nääs kurs och konferens, Vandrarhemmet Glasbruket och Kullagården där deltagarna hyrde nattlogi. Årshögtiden i Klockrikegården med filmvisning på fredagskvällen, föreläsningar och Sällskapets årsmöte på lördagen samt konsert i Brunneby sätesgård och högtidsmiddag i Restaurang Bettina på lördagskvällen arrangerades med Klockrike hembygdsförening som lokal samarbetspartner. Byggnadsföreningen Klockrikegården serverade Sällskapet lunch och kaffe. Byrådet konstaterar att vid liknande större evenemang i framtiden där flera Klockrikeföreningar är involverade är det lämpligt att under planeringen ordna gemensamt

funktionärsmöte för att samordna de ideella insatserna för att på bästa sätt tillmötesgå gästerna och gagna Klockrikebygden. 8. Lokal servicepunkt, D-rum, D - som i demokrati och dialog, i Klockrike Kjell Alsetun berättar att enligt uppgift har kommunchef Lisbeth Sager fått uppdraget att handlägga byrådets skrivelse, daterad 2009-02-18, med förslag om försöksprojekt att inrätta en lokal servicepunkt i Klockrike. 9. Informations- och rastplats Kjell Alsetun rapporterar att han muntligt meddelat Marie Kristofferson, Motala kommun, att eftersom Klockrike hembygdsförening har en försäkring har hembygdsföreningen efter beslut på hembygdsföreningens årsmöte 28 februari och byråd 16 mars övertagit ansvaret för skötselavtalet med Motala kommun. Marie Kristoffersson har muntligt svarat att efter att hon fått ett skriftligt meddelande så kommer en notering att göras i avtalet att Klockrike hembygdsförening övertagit ansvaret. Kjell Alsetun skickade 13 maj 2009 ett e-brev till Marie Kristoffersson med meddelande om övertagandet av skötselavtalet. Notering: 4 augusti 2009 inkom ebrev från Marie Kristoffersson med svar att notering har gjorts i skötselavtalet att det övertagits av Klockrike hembygdsförening. Namn på informations- och rastplatsen Alla Klockrikebor gavs tillfälle att lämna namnförslag till bystämman 28 mars där omröstning skedde med resultat att namnet på informations- och rastplatsen blev Järnvägsparken. Bensin Mikael Thorstensson och Magnus Johansson har bett om besked hur kostnaden för bensin till gräsklippningen av Järnvägsparken som de åtar sig att sköta ska finansieras. De beräknar kostnaden till ca 1 000 kr för sommarperioden. Denna kostnad är inte medtagen i fastställd budget och inkomster till den måste på något sätt skaffas. Annica Wickius har skänkt 200 kr till cementplattor till parken men då nu erbjudanden om gratis plattor i tillräckligt antal inkommit kan Annicas gåva användas till bensin. Erbjudanden om blomlökar och perenner har också erhållits och behöver därför ej heller köpas. Ett förslag är att ordna ett lotteri vid invigningen av parken för att få in en del pengar. Det går också att fortsätta att sälja andelar för att få in mer pengar till parken. Vägen till Klockrike -tavlan Roger Sköld hade inte möjlighet att få tavlan på plats till den 8-10 maj då Harry Martinson-sällskapets århögtid ägde rum. Han har ännu inte återkommit med slutgiltigt besked när tavlan blir färdig. När tavlan är färdig och har satts upp är det lämpligt att inviga tavlan och parken samtidigt. Arbetsgruppen föreslås delegeras beslutanderätt om invigningen. Tilläggas kan att många i Klockrike redan uttalat sin uppskattning av Järnvägsparken och tycker att den blivit mycket fin. Beslut: Arbetsgruppen får i uppdrag att bestämma formerna för och datum för invigning. Karin Wiesner är sammankallande för arbetsgruppen. 10. Besök av gymnasieklass måndag 18 maj Kjell berättar att en klass i svenska från årskurs 2 på Platengymnasiet i Motala tillsammans med sin lärare Ingegerd Lindaräng kommer på studiebesök i Klockrike på måndag 18 maj kl 10:00. Eleverna har blivit ombedda läsa Harry Martinsons Vägen till Klockrike och de önskar se valda avsnitt av filmen. Klockrike hembygdsförening tar emot studiebesöket och visar delar av filmen som Harry Martinson-sällskapet skänkt en CD-kopia av. Även förra året var Ingegerd Lindaräng i Klockrike med en klass elever. Den gången var de på gamla kyrkogården oanmälda.

Notering 2009-08-13: Vid studiebesöket visades först bilder från Klockrike och ett ljudband med intervju och sång med Martin Bagge från Radio Östergötland spelades upp. Efter filmen bjöds besökarna på förtäring med hembakat bröd och te och cider. Både elever och lärare visade sin uppskattning av det mottagande de fått och innehållet i besöket. 11. Kommunfullmäktige måndag 25 maj i Klockrike Nils-Ingvar Graan, ordförande i Motala kommunfullmäktige, har frågat om Klockrike byråd kan arrangera servering av hamburgare med bröd och måltidsdricka samt kaffe med kaka utomhus, om vädret tillåter, till 70 personer den 25 maj när fullmäktige sammanträder i Klockrikegården. Fullmäktige ska först besöka Älvestad och beräknas anlända klockan 17:00 till Klockrike. Föräldrarna till eleverna i år 6 i Klockrike skola har åtagit sig att ansvara för inköp, grillning och bakning samt servering till ett pris av 50 kronor per person. Det diskuteras om förtäringen ska ske i Klockrikegårdens trädgård eller Järnvägsparken. Kjell Alsetun anser att det är ett ypperligt tillfälle att visa fullmäktigeledamöterna Järnvägsparken som byrådet har skapat med stöd av Bygdepeng 2 om 15 000 kronor. Ulla-Britt Andersson ombeds fråga byggnadsföreningen om fullmäktige får låna Klockrikegårdens trädgårdsmöbler. Innan fullmäktigemötet har byrådet möjlighet att presentera Klockrike och berätta om byrådets verksamhet. Helena Jansson åtar sig detta uppdrag. Söndag 24 maj kl 17:00 kommer en vaktmästare från Motala kommun till Klockrikegården för att förbereda lokalen. Kjell Alsetun, Joacim Larsius, Erik Öman m.fl. lovar hjälpa till att ta fram möbler och ordna med projektorbord mm. 12. Midsommarfirande midsommarafton 19 juni kl 15:00 Beträffande midsommarfirande bekräftar Kristina Berry och Karina Wedholm Nilsson att det är klart med spelmän och ledare av dansen kring midsommarstången. Kaif har lotteritillstånd och ordnar lotteri. Kiosken kan hållas öppen. Enligt Kristina har Anna Henriksson i förskolerådet per e-brev skickat en fråga till föräldrarna om de vill ansvara för att plocka blommor och grönt och klä midsommarstången. Något svar har ännu inte kommit från föräldrarna och Karin Wiesner får i uppdrag att prata med Anna Henriksson och be henne lämna besked senast 1 juni. Om det blir ett negativt svar ställs midsommarfirandet in. Om midsommarfirandet blir av skickar Karina per e-post ett anslag för kopiering och uppsättning på anslagstavlorna. Om midsommarfirandet ställs in ska anslag sättas upp om det. Spelmän och dansledare önskar besked. 13. Information från medlemsföreningarna Klockrike församling Helena Jansson berättar att kyrkan planerar en konsert i kyrkan 29 december. Helena undrar om hembygdsföreningens vykort kan säljas i kyrkan. Byggnadsföreningen Klockrikegården Ulla-Britt Andersson berättar om evenemanget Uffes revy måndag 18 maj kl 19:00. Klockrike allmänna idrottsförening Karina Wedholm Nilsson och Behrooz Shahirnejad berättar att KAIF skickat ut en enkät till alla föräldrar i förskolan och skolan. Jonas Höglind ordnar Lek med boll för barn 7-9 år, födda 2000-2002. Det blev inte några tipspromenader i vår beroende på att ingen tog ansvar för att ordna dem. Om det ska bli några tipspromenader till hösten är beroende av om någon tar ansvar för det. Boule startar nästa tisdag 19 maj.

Gymnastik i höst. Anmälan krävs, se anslag. Fotbollsplanen kommer bl a att hyras ut för sommarläger för flickor. Rhododendrondalens vänner Just nu har en del buskar börjat blomma och ett besök i Rhododendrondalen kan rekommenderas. Karin Wiesner berättar att på det område i dalen som nu är färdigställt finns det tillräckligt med växter. Däremot behövs pengar till mera jord, torv, sand och plastduk att lägga under sanden för att förhindra ogräs. Sedvanligt firande av nationaldagen är planerat. Nätverket Företagare i Klockrike, FiK Annika Nord berättar om ansökan om Leaderprojekt som är på gång. Beslut väntas inom kort. Återstående nätverksträffar under 2009; 10 september och 3 november, klockan 19:00-20:30, i Klockrikegården. Klockrike hembygdsförening Karin Wiesner och Kjell Alsetun informerar om hembygdsföreningens planerade utflykt söndag 24 maj till Skälstena, Helge Björns holk och Bricken. Samling kl 18:00 vid bussplan i Klockrike. Det är studiegruppen Namngruppen som arrangerar utflykten. Gerd Mellberg har föreslagit att en fast promenadslinga med utgångspunkt från Järnvägsparken iordningställs i Klockrike. Utmed promenadslingan föreslår hon att informationstavlor med Harry Martinson-citat sätts upp. Gerd har erbjudit sig att hjälpa till med dessa tavlors innehåll. 14. Motala kommunbygderåd Motala kommunbygderåd använder en del av bygdepengen för att göra ett bildspel med bland annat flygfoton över Motala kommuns landsbygd med av bygdeföreningarna utvalda objekt. Fotograf är Leif Cronegren och pilot Robert Wiesner, båda från Klockrike. Fotografering har skett över sydöstra kommundelen med Fornåsa, Lönsås, Klockrike och Borensberg samt norrut över Nykyrka, Karlsby och Godegård. Ytterligare flygningar kommer att göras. Om tillstånd för spridning till allmänheten lämnas av Försvarsmakten efter granskning kan fotona användas bl.a. som vykorts-motiv. Notering: Tillstånd har erhållits för de två flygfoton som Klockrike hembygdsförening tryckt upp som vykort för försäljning. Mer information: www.klockrike.se/kommunbygderad 15. Länsbygderådet Östergötland Karin Wiesner och Kjell Alsetun rapporterar från årsmöte för Länsbygderådet Östergötland söndag 29 mars 2009 i Hästholmens bygdegård. Ordförande Camilla Carlsson blev omvald men har aviserat om att det blir hennes sista år som ordförande för Länsbygderådet Östergötland. Kjell Alsetun omvaldes som ledamot i Länsbygderådets valberedning ytterligare ett år. Mer information: www.lansbygderadet.se Camilla Carlsson informerade om jobb- och utvecklingsgarantins tredje fas. I jobb- och utvecklingsgarantins tredje fas ska arbetssökande erbjudas sysselsättning hos en anordnare (arbetsgivare). Sysselsättning får anordnas av privata eller offentliga arbetsgivare, sociala företag eller ideella organisationer. Anordnaren betalar inga löner, arbetsgivaravgifter eller försäkringar. Anordnaren får 225 kronor per person och anvisningsdag för att täcka handledarkostnader med mera.

Jobb- och utvecklingsgarantin riktar sig till dem som stått utanför arbetsmarknaden en längre tid. Insatserna ska innehålla individuellt utformade åtgärder som syftar till att så snabbt som möjligt få deltagarna i arbete. Programmet ger utrymme för samarbete med externa aktörer. Jobb- och utvecklingsgarantin är indelad i tre faser: Fas 1 innehåller följande aktiviteter: kartläggning, jobbsökaraktiviteter med coachning och förberedande insatser Fas 2 innehåller följande aktiviteter: arbetspraktik, arbetsträning och förstärkt arbetsträning Fas 3 innehåller följande aktivitet: sysselsättning hos anordnare Faktablad för fas 3 (pdf): Till arbetssökande http://www.arbetsformedlingen.se/library/documents/faktablad/job_sok_fas3.pdf Till arbetsgivare http://www.ams.se/admin/documents/faktablad/job_ag_fas3.pdf Kort information till arbetsgivare om tredje fasen http://www.arbetsformedlingen.se/library/documents/faktablad/info_anordnare_job_fas3.pdf Jobb- och utvecklingsgarantins tredje fas kan vara en möjlighet för Klockrikes föreningar att få saker och ting uträttade i Klockrike som inte blir gjorda annars. Arbetsförmedlingen har visat en positiv inställning till Klockrike byråd som anordnare av samhällsnyttig sysselsättning inom Jobb- och utvecklingsgarantin Tredje fasen. Se förslag till intresseanmälan från Klockrike byråd: http://www.klockrike.se/byrad/fas_3/intresseanmalan_anordnare_byrad.pdf Kjell berättar att han har pratat med representanter för KAIF och Byggnadsföreningen om detta förslag. Idrottsföreningen är positiv, likaså Bosse Arvidsson. 16. Nästa byråd Beslut: Nästa byråd tisdag 18 augusti kl. 19:00 i Klockrikegården. 17. På Gång i Klockrike nr 2 hösten 2009 Manus- och annonsstopp söndag 16 augusti för samråd och komplettering vid byråd 18 augusti. Sista manus lämnas till Noteria senast söndag 23 augusti kl 24.00. 18. Övriga frågor Karin Wiesner väcker frågan om allt klotter som förekommit i Klockrike på senare tid. Nu när vi gör i ordning Järnvägsparken vore det olyckligt om tavlorna där skulle förstöras. 19. Byrådet avslutas Kristina Berry tackar deltagarna för visat intresse och avslutar byrådet. Klockrike 18 augusti 2009 Justeras 18 augusti 2009 Karin Wiesner Sekreterare Kristina Berry Mötesordförande