Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden 2013-09-23 1(13) Plats och tid: Beslutande: Axel Olsons gata 4B, Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningens kansli, sal Visionen kl 08:15-10:55 Dag Hultefors (M), ordförande Michael Svensson (S), Hans Lundgren (M), Fatma Hergül (S), Houda Axelsson (M), Bengt Björkman (S), Ewy Henriksson (C), Håkan Ramsén (FP), Anne Bergman (S), Håkan Björklund (C), ersätter Lovisa Aldrin (FP), 92-94 Lovisa Aldrin (FP), 95-101 Stefan Pålsson (S), Elisabeth Wetoft Petersson (KD), Paulina Strömberg Wester (S), ersätter Fredrik Luhanka (S), 92-94 Fredrik Luhanka (S), 95-101 Övriga deltagande: Förvaltningschef Annika Vannerberg, Ermin Škorić, Henric Andersson, 94, Klas Jacobsson, 96-97, Ann-Sofie Hammargren, 97, Jörgen Krantz, 100. Utses att justera: Michael Svensson Justeringens plats och tid: Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningens kansli, 2013-10-01 Sekreterare: Paragrafer 92-101 Ermin Škorić Ordföranden: Justerande: Dag Hultefors. Michael Svensson ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ: Halmstads kommun, utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden : 2013-09-23 Datum för anslags uppsättande: 2013-10-02 Datum för anslags nedtagande: 2013-10-24 Förvaringsplats för protokollet: Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen Underskrift:... Ermin Škorić
Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden 2013-09-23 2(13) UAN 92 Val av justerare Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden beslutar att jämte ordföranden (M) utse Michael Svensson (S) att justera protokollet.
Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden 2013-09-23 3(13) UAN 93 Godkännande av dagordning Beslut Förslag till dagordning godkändes efter revidering. Ärendet Förslag till dagordning föreligger. Informationspunkterna om Ekonomiskt bistånd och Arbetsmarknadsenheten utgår.
Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden 2013-09-23 4(13) UAN 94 Finansiell rapport Beslut Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden godkänner redovisningen av den finansiella rapporten. Ärendet Finansiell rapport för januari t o m augusti 2013 överlämnas till utbildningsoch arbetsmarknadsnämnden för kännedom. Förslag till beslut Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden godkänner redovisningen av den finansiella rapporten.
Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden 2013-09-23 5(13) UAN 95 UAN 2013/0268 Gymnasieskolans läsår 2013/2014 slutlig antagning Beslut Redovisningen godkänns och läggs till handlingarna. Ärendet Slutlig antagning av elever till Halmstads kommun 2013/2014 är nu klar. Den bygger på gymnasieval per den 1 februari, omvalsperiod 15 april-15 maj och den slutliga antagningen den 1/7 samt omval efter John Bauers konkurs, som sker utifrån utbildnings- och arbetsmarknadsnämndens beslutade organisation. Vid den slutliga antagningen har 965 elever antagits till Halmstad gymnasieskola. 96 elever har tagits in på Individuella programmet, Klaragymnasiet (obehöriga elever). 91 % av eleverna kom in på sitt förstahandsval och av de sökande var 796 elever folkbokförda i Halmstads kommun. Ärendets beredning Ärendet har beretts av UAF kansli och statistik framtagits via antagningskansliet i Falkenberg. Statistik har också tagits fram i samverkan med BUF. HUKSAM kommer att delges information i ärendet. Förslag till beslut Redovisningen godkänns och läggs till handlingarna. Beslutsgång Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden beslutar i enlighet med förvaltningens förslag.
Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden 2013-09-23 6(13) UAN 96 UAN 2013/0265 Revidering av rutin för klagomålshantering för gymnasieskolan och vuxenutbildningen Beslut Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen beslutar att revidera fastställd rutin för klagomålsantering för den kommunala gymnasieskolan, gymnasiesärskolan och vuxenutbildningen enligt bilaga 1. Ärendet Enligt den nya skollagen ska varje skolhuvudman ta fram skriftliga rutiner för hantering av klagomål. Detta då huvudmannen har en skyldighet att åtgärda brister i verksamheten. Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden antog en sådan rutin vid sitt sammanträde 2012-06-25. Med tidens gång så har arbetat med att hantera klagomålsärenden utvecklats och rutinen är i behov av en revidering. Revideringen innebär ett förtydligande om hur en individ som inte är nöjd med hanteringen av ett klagomål på skolenheterna hanterats kan gå vidare och anmäla det till huvudmannen, samt vad som sker när en anmälan kommit in. Revideringen är också motiverad utifrån att Skolinspektionen inte längre hanterar anmälningar som inte hanterats av huvudmänen först. Ärendets beredning Ärendet har beretts av kvalitetsutvecklare för Halmstad Utbildning och samråd har skett med chefen för Halmstad Kompetens. Ett informationsutbyte har skett kring Barn- och ungdomsförvaltningens rutiner för klagomålshantering. Förslaget är behandlat i HUKSAM i sedvanlig ordning. Förslag till beslut Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen beslutar att revidera fastställd rutin för klagomålsantering för den kommunala gymnasieskolan, gymnasiesärskolan och vuxenutbildningen enligt bilaga 1. Beslutsgång Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden beslutar i enlighet med förvaltningens förslag.
Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden 2013-09-23 7(13) UAN 97 UAN 2013/0278 Resultatrapport för gymnasieskolan läsår 2012/2013 Beslut 1. Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden beslutar att godkänna Resultatrapport för gymnasieskolan läsår 2012/2013. 2. Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden beslutar, utifrån rapportens innehåll, att följande åtgärder ska genomföras: a. Utvecklingsarbetet med matematik fortsätter under kommande år. Resultaten ska förbättras genom ett utvecklingsarbete som bygger på ändrade undervisningsmetoder i klassrummet. Alla matematiklärare ska ingå i denna satsning. Särskilt fokus läggs på resultaten i Matematik 1a och 1b. b. Under läsåret 2013/2014 påbörjas ett gemensamt utvecklingsarbete med alla lärare rörande Bedömning för lärande/formativ bedömning, med syfte att skapa en skola på vetenskaplig grund samt att nå högre måluppfyllese och en mer likvärdig bedömning i samtliga ämnen och kurser. c. Förvaltningen ska förbereda införande av ett nytt arbetssätt för att hantera elever i behov av särskilt stöd, utifrån det nya lagförslag som har lagts fram gällande åtgärdsprogram. Gemensamma rutiner om hur vi hanterar elever i behov av särskilt stöd ska finnas på plats 1 maj 2014, under förutsättningen att riksdagen beslutar enligt regeringens förslag. d. För att öka andelen elever som går en UF-utbildning ska insatserna för att öka andelen lärare med UF-handledarutbildning med särskilt fokus på yrkesprogrammen fortsätta. e. En sammanställning av de åtgärder som rektorerna tillsammans med sin personal fastställer ska tas fram till nämnden. Ärendet Enligt skollagen ska varje huvudman genom ett systematiskt kvalitetsarbete planera, följa upp och utveckla utbildningen. Resultatrapporten för gymnasieskolan läsår 2012/2013 är en del i detta arbete. I rapporten presenteras statistik som hämtats från förra läsåret. Utifrån innehållet i rapporten så har förvaltningen identifierat ett antal åtgärder som behöver vidtas. Flera av dessa
Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden 2013-09-23 8(13) åtgärder är långsiktiga och kommer att kräva ett bibehållet fokus över ett antal år för att ge effekt. Resultaten i matematik har förbättrats något sedan föregående år. Fortfarande är det dock en allt för stor del elever som är underkända i Matematik 1a och 1b. Därför är det angeläget att den satsning som nämnden fattade beslut om föregående år fortsätter. I rapporten kan vi också se andra ämnen där resultaten behöver förbättras. Till exempel Naturkunskap. För att nå en högre måluppfyllelse i alla ämnen görs en satsning på att fortbilda alla lärare i Bedömning för lärare/formativ bedömning. Vi kan också se att det inom vissa ämnen förekommer skillnader mellan de betyg som eleverna får på de nationella proven och de slutbetyg som de sedan får. I Svenska 1 och Engelska 5 är det en förhållandevis stor andel som får ett bättre slutbetyg än det de fått på det nationella provet. Hanteringen av åtgärdsprogram skiljer sig mycket åt mellan enheterna. Regeringen har dock aviserat förändringar gällande hanteringen av åtgärdsprogram, som innebär att kravet på att upprätta åtgärdsprogram för alla elever som riskerar att inte uppnå målen slopas. På grund av detta behöver ett nytt gemensam arbetssätt för hur arbetet med elever i behov av särskilt stöd ska se ut tas fram. Nämnden har ett mål att alla elever ska erbjudas möjligheten att genomföra ett UF-år. Det har skett en minskning av andelen elever som genomför ett UF-år mellan läsåret 2011/2012 och läsåret 2012/2013. Under nuvarande läsår kommer dock troligen andelen elever som genomför ett UF-år öka då kursen entreprenörskap blev obligatorisk för många program i årskurs 3 genom gymnasiereformen GY11. Satsningen att öka andelen lärare med UFhandledarutbildning, framförallt inom yrkesprogrammen föreslås fortgå. Ärendets beredning Kvalitetsutvecklaren har tagit fram rapporten. Som stöd till de övergripande analyserna och förslagen på gemensamma åtgärder har en diskussion förts om resultaten på ett pedagogiskt möte, ett form där alla gymnasierektorer träffas. Gällande åtgärderna sker nu ett samarbete med barn- och ungdomsförvaltningen, framförallt gällande matematiken inom Matematiklyftet. Information om rapporten har skett i sedvanlig ordning i HUKSAM. Förslag till beslut 1. Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden beslutar att godkänna Resultatrapport för gymnasieskolan läsår 2012/2013. 2. Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden beslutar, utifrån rapportens innehåll, att följande åtgärder ska genomföras: a. Utvecklingsarbetet med matematik fortsätter under kommande år. Resultaten ska förbättras genom ett utvecklingsarbete som bygger på ändrade
Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden 2013-09-23 9(13) undervisningsmetoder i klassrummet. Alla matematiklärare ska ingå i denna satsning. Särskilt fokus läggs på resultaten i Matematik 1a och 1b. b. Under läsåret 2013/2014 påbörjas ett gemensamt utvecklingsarbete med alla lärare rörande Bedömning för lärande/formativ bedömning, med syfte att skapa en skola på vetenskaplig grund samt att nå högre måluppfyllese och en mer likvärdig bedömning i samtliga ämnen och kurser. c. Förvaltningen ska förbereda införande av ett nytt arbetssätt för att hantera elever i behov av särskilt stöd, utifrån det nya lagförslag som har lagts fram gällande åtgärdsprogram. Gemensamma rutiner om hur vi hanterar elever i behov av särskilt stöd ska finnas på plats 1 maj 2014, under förutsättningen att riksdagen beslutar enligt regeringens förslag. d. För att öka andelen elever som går en UF-utbildning ska insatserna för att öka andelen lärare med UF-handledarutbildning med särskilt fokus på yrkesprogrammen fortsätta. e. En sammanställning av de åtgärder som rektorerna tillsammans med sin personal fastställer ska tas fram till nämnden. Beslutsgång Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden beslutar i enlighet med förvaltningens förslag.
Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden 2013-09-23 10(13) UAN 98 Delegationsbeslut Beslut Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden godkänner redovisningen av delegationsbesluten. Ärendet Beslut fattade enligt utbildnings- och arbetsmarknadsnämndens delegationsbestämmelser under perioden 2013-08-17 t.o.m. 2013-09-10 i följande slag av ärenden anmäls: Personatillsättningar - anställning mm Upphandling - inköp mm Övriga beslut - beslut avseende grupp A till och med H i delegationsplanen Förslag till beslut Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden godkänner redovisningen av delegationsbesluten.
Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden 2013-09-23 11(13) UAN 99 Kontaktpolitisk verksamhet 1. Lägesrapport från Ekonomiskt bistånd och Sannarpsgymnasiet, Håkan Ramsén (FP). 2. Lägesrapport från Drottning Blanka, Lovisa Aldrin (FP) och Paulina Strömberg Wester (S).
Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden 2013-09-23 12(13) UAN 100 Information 1. Halmstad Utbildning och Kompetens a. Yttrande avseende Kattegatt, Jörgen Krantz. b. Fortsatt samverkan med Region Halland, Jörgen Krantz.
Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden 2013-09-23 13(13) UAN 101 Övriga frågor