Sammanträdesprotokoll 1 (14) Plats och tid Sessionssalen, kommunhuset i Hultsfred kl. 08.30-11.00 Beslutande Kira Berg, s Tommy Ejnarsson, v Per-Inge Pettersson, c Carola Nilsson, s Åke Nilsson, kd Övriga deltagande Lars-Erik Rönnlund, kommunchef Jytte Rüdiger 1 Britt Olsson, sekreterare Peter Waara 1 Helena Grybäck Svensson 2, 6, 11 Per-Inge Pettersson Utses att justera Underskrifter Paragrafer 1-12 Sekreterare Ordförande Justerande. Britt Olsson. Kira Berg. Per-Inge Pettersson Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott Datum för anslags uppsättande 2010-01-15 Datum för anslags nedtagande 2010-02-08 Förvaringsplats av protokollet Kommunkansliet Underskrift. Britt Olsson
Sammanträdesprotokoll 2 (14) KSAU 1/2010 Dnr 2010/ Projektförslag 90 dagars jobb lokalsamhällets ansvar. Jytte Rüdiger, Astrid Lindgrens Hembygd och forskare Peter Waara informerar om ett projekt där man vänder sig till arbetslösa ungdomar de första 90 dagarna. Nu förbereds ansökan till ett förprojekt 90 dagars jobb lokalsamhällets ansvar. Beredning Kommunstyrelsens arbetsutskott 524/09 Arbetsutskottet ser positivt på projektet och tackar för informationen.
Sammanträdesprotokoll 3 (14) Tekniska kontoret KSAU 2/2010 H 2009.2088 Ansökan om bostadsanpassningsbidrag Tekniska chefen Helena Grybäck Svensson redogör för ett förslag om avslag på ansökan om bostadsanpassningsbidrag händelsenummer 2009.2088. Arbetsutskottet avslår ansökan om bostadsanpassningsbidrag.
Sammanträdesprotokoll 4 (14) Kommunjuristen KSAU 3/2010 Dnr 2009/252 108 Laglighetsprövning enligt kommunallagen, kommunfullmäktiges beslut 94-98 2009-11-30 Göran Berglund, Carina Littorin, Torben Lundholm, Lennart Michanek och Peter Norrby har överklagat kommunfullmäktiges beslut 2009-11-30 94-98 till Länsrätten i Kalmar län samt även yrkat på inhibition. Länsrätten begärde in yttrande från kommunen. Kommunjurist David Tollstern och kommunstyrelsens ordförande Kira Berg undertecknade de fem yttranden från kommunen för ärendet som gällde inhibition. Dessa sändes in 21 december till länsrätten. Mål nr 2081-09 gäller förvärv av anläggningar inom eventområdet (Kf 94) och länsrätten har meddelat att avslag på yrkandet om inhibition 2009-12-28. Mål nr 2082-09 om beslut att Hultsfreds Kommunala Industri AB förvärvar 42 % av aktierna i Rock City Hultsfred AB (Kf 95) och länsrätten har beslutat 2009-12-28 avslag på yrkandet om inhibition. Mål nr 2083-09 där kommunfullmäktige beslutat 96/2009-11-30 om utökad borgenslimit för Rock City Hultsfred AB och länsrätten meddelade beslut 2009-12-28 om avslag på yrkandet om inhibition. Mål nr 2084-09 gäller beslut i kommunfullmäktige 97/2009-11-30 där uppdrag ges till Hultsfreds Kommunala Industri AB att arbeta för att möjliggöra och säkra finansieringen av fortsatt festivalverksamhet i Hultsfred. Även här har länsrätten meddelat avslag på yrkandet om inhibition enligt beslut 2009-12-28. Mål nr 2085-09 handlar om kommunfullmäktiges beslut 98/2009 att ge ett aktieägartillskott på 6,0 mnkr till Hultsfreds Kommunala Industri AB och här har länsrätten beslutat 2009-12-28 att avslå yrkandet om inhibition. Länsrätten har nu sänt föreläggande om yttrande från kommunen angående laglighetsprövning enligt kommunallagen och dessa ska lämnas senast 19 januari 2010.
Sammanträdesprotokoll 5 (14) Arbetsutskottet godkänner de yttranden som lämnats i samband med inhibitionsyrkandet. Arbetsutskottet ger kommunjurist David Tollstern i uppdrag att lämna yttrande till länsrätten enligt föreläggandet.
Sammanträdesprotokoll 6 (14) KSAU 4/2010 Dnr 2010/1 106 Förslag till avtal Åtgärder på Stångådalsbanan och Tjustbanan Ordförande Kira Berg redogör från möte där ett utkast till avtal Åtgärder på Stångådalsbanan och Tjustbanan tagits upp. Parterna i avtalet är följande: Banverket, Regionförbundet i Kalmar län, Västerviks kommun, Oskarshamns kommun, Mönsterås kommun, Kalmar kommun, Vimmerby kommun, Hultsfreds kommun, Högsby kommun, Regionförbundet Östsam, Linköpings kommun, Kinda kommun och Åtvidabergs kommun. Syftet med åtgärderna är att sänka restiden och öka möjligheten till arbetspendling. I regionala transportplanen finns 100 mnkr avsatta till detta. Hultsfreds kommun beslutar för sin del att principiellt godkänna förslaget till avtal Avtal RF-BV 2009-10 Åtgärder på Stångådalsbanan och Tjustbanan samt att ärendet får återkomma när ett färdigt förslag till avtal finns.
Sammanträdesprotokoll 7 (14) Regionförbundet i Kalmar län KSAU 5/2010 Dnr 2010/2 159 Regionalt Serviceprogram för Kalmar län - snabbremiss 2009-12-17 beslutade regionförbundets arbetsutskott att skicka ut förslag till Regionalt Serviceprogram (RSP) för Kalmar län på snabbremiss till länets kommuner. Programmet som arbetsutskottet tillstyrkte har tagits fram under hösten 2009 och har bland annat kommunicerats med landsbygdsansvariga i respektive kommun. Serviceprogrammet ska hanteras av regionförbundets styrelse 22 januari 2010 för att sedan skickas till Tillväxtverket som skulle haft det i december 2009. Synpunkter på programmet ska vara regionförbundet tillhanda senast 20 januari 2010. Turism- och landsbygdsutvecklare Göran Ehn har lämnat en skrivelse där förslag lämnas om att tillstyrka programmet. Arbetsutskottet tillstyrker Regionalt Serviceprogram (RSP) för Kalmar län.
Sammanträdesprotokoll 8 (14) Kommunstyrelsen KSAU 6/2010 Dnr 2010/4 511 Ansökan om tillfällig hastighetsbegränsning vid vägarbete på väg 34, 37 och 717 i Hultsfreds och Högsby kommun Länsstyrelsen hemställer med remiss 2009-12-21, dnr 258-12458-09, om kommunens yttrande i rubricerat ärende senast 22 januari 2010. Vägverket Region Sydöst ansöker om följande lokala trafikföreskrifter gällande hastighet på väg 34, 37 och 717 i projektet med mittseparering av väg 34 mellan Stora Aby och Glahytt i Hultsfreds respektive Högsby kommuner. Väg 34: - 70 km/tim mellan 272 meter söder om väg 37 och 3000 meter norr om väg 37 (vid Glahytt) - 70 km/tim mellan 100 meter norr om väg 677 och 1007 meter norr om väg 717 (vid Stora Aby) Väg 37: - 70 km/tim mellan 78 meter söder om väg 34 och 350 meter öster om väg 34 (vid Glahytt) Väg 717-50 km/tim mellan 50 meter väster om järnvägsövergången Stångådalsbanan och 300 meter väster om väg 720. Ikraftträdande önskas till 24 mars 2010 och slutdatum 23 december 2010. Tekniska kontoret har granskat föreslagna hastighetsbegränsningar och har inget att invända mot förslaget gällande vägavsnitt belägna inom Hultsfreds kommun. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att i egenskap av trafiknämnd lämna följande yttrande: Hultsfreds kommun har inget att invända mot föreslagna tillfälliga hastighetsbegränsningar på vg 34, 37 och 717 inom Hultsfreds kommun i projektet med mittseparering mellan Stora Aby och Glahytt. Ikraftträdande 24 mars 2010 och slutdatum 23 december 2010.
Sammanträdesprotokoll 9 (14) Kommunstyrelsen KSAU 7/2010 Dnr 2009/97 110 Antalet ledamöter och ersättare samt indelning i valkretsar vid val till kommunfullmäktige 2010 Kommunfullmäktige bestämmer hur många ledamöter som fullmäktige ska ha. Beslutar kommunfullmäktige att antalet ledamöter ska ändras, ska beslutet tillämpas först när val av fullmäktige förrättas nästa gång i hela landet. Beslutet ska fattas före utgången av februari månad valåret ( 5 kap 3 kommunallagen). Frågan om antal ledamöter och ersättare i kommunfullmäktige översänds till partigrupperna och demokratiberedningen för yttrande senast 2009-09-30. Demokratiberedningen har lämnat besked att avstå från yttrande över antalet ledamöter och ersättare. Beredning Kommunstyrelsens arbetsutskott 215/09 Demokratiberedningen 2009-08-24 Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att ingen förändring sker vad gäller antalet ledamöter som fullmäktige ska ha.
Sammanträdesprotokoll 10 (14) Stadsarkitekt KSAU 8/2010 Dnr 2010/ 439 Vindbruksplan för Högsby kommun 2009 För att undersöka möjligheten till etablering av vindkraftverk i Högsby har kommunstyrelsen, genom miljö- och byggnadskontoret, låtit upprätta en Vindbruksplan över kommunen. Vindbruksplanen kan läsas som en fristående handling men kommer att utgöra ett tematiskt tillägg till översiktsplanen som är under omarbetning. Vindbruksplanen pekar ut områden med olika förutsättningar för etablering av vindkraftverk. Den anger även riktlinjer för hur kommande etableringar kan utformas. Vindbruksplanen är nu utställd under tiden 28 december 2009 till och med 1 mars 2010. Synpunkter på vindbruksplanen ska lämnas skriftligt och vara Högsby kommun tillhanda senast 1 mars 2010. Stadsarkitekt Jonas T Sandelius får i uppdrag att sammanställa ett förslag till yttrande som ska redovisas till arbetsutskottet senast 16 februari 2010.
Sammanträdesprotokoll 11 (14) Socialnämnden Kommunkansliet KSAU 9/2010 Dnr 2009/219 130 Överenskommelse om mottagande av flyktingar och andra skyddsbehövande år 2010 Kommunstyrelsen godkände avtal om mottagande av 30 flyktingar och andra skyddsbehövande för år 2010 enligt beslut 111/2009-12-08. Socialnämnden har tagit del av informationen enligt beslut 161/2009-12- 09 och uppmanar kommunstyrelsen att till kommande år skicka ärendet på remiss till socialnämnden då nämnden vill ha mer inflytande över beslut som fattas när det gäller flyktingfrågor. Arbetsutskottet beslutar att till kommande år ska yttrande inhämtas från socialnämnden före beslut i kommunstyrelsen när det gäller mottagande av flyktingar.
Sammanträdesprotokoll 12 (14) Kommunstyrelsen KSAU 10/2010 Dnr 2009/259 001 Organisationsfrågor m m På dagens sammanträde med kommunstyrelsen behandlas ärendet om anlitande av extern konsult för framtagande av styrmodell. Beredning Kommunstyrelsens arbetsutskott 527/09 Arbetsutskottet beslutar att kommunchef Lars-Erik Rönnlund får i uppdrag att informera på kommunstyrelsens sammanträde om arbetet med framtagande av styrmodell m m i samband med ärendet om anlitande av extern konsult.
Sammanträdesprotokoll 13 (14) Tekniska kontoret KSAU 11/2010 H 2010.19 Ansökan om bostadsanpassningsbidrag Tekniska chefen Helena Grybäck Svensson redogör för ett förslag om avslag på en ansökan om bostadsanpassningsbidrag med handlingsnummer 2010.19. Arbetsutskottet avslår ansökan om bostadsanpassningsbidrag.
Sammanträdesprotokoll 14 (14) KSAU 12/2010 Anmälningsärenden 1. Småland, Blekinge och Öland trampar Arbetsgruppen för uthållig kommun återkommer med förslag till beslut februari -10 2. LUPP 2010 3. Miljö- och byggnadsnämndens beslut om sammanträdesdagar 2010 samt grundbelopp 2010 4. Information om utställning av arbetsplan för ombyggnad av väg 23, Växjö-Linköping, förbifart Målilla (objektnr 887 825009) 5. Integration information från länsstyrelserna 6. Information om att det är dags för bostadmarknadsenkäten 2010 7. Pressmeddelande om att kommunala näringslivstjänsten kan certifieras nationellt 8. Plansamråd 2010 9. Från Regionförbundet i Kalmar län om företagsanalyser inför Expo 2010 10. De svenska musik- och kulturskolorna en unik tillgång att slå vakt om 11. Protokoll Primärkommunala nämnden 2009-10-29 12. Svar från länspolismästare Lars Göran Carlsson om Polisen i Hultsfreds kommun i framtiden 13. Beslut om kompetensstöd för Hultsfreds kommun från Myndigheten för samhällsskydd och beredskap 14. Kommunkansliet och utvecklingskontorets svar om revideringen av Hultsfreds kommuns tillgänglighetsprogram 15. Sveriges Kommuner och Landsting, cirkulär 09:84 budgetförutsättningar för åren 2009-2013 samt cirkulär 09:86 Etiska krav i offentlig upphandling