PROTOKOLL 1(16) Paragrafer 34 47 Plats och tid Hermes, Svanskogsrummet kl. 15.00-17.15 ande Jenny Evestam (C) Lena Sonesson (C) Lena Karlsson (C) Stina Höök (M) Jonas Larsson (M) Leif Pettersson (SIV) Kjell Ohlson (SIV) Irene von Dolwitz (SIV) Karin Ribaeus (FP) Johan Olsson (S) Inga-Lill Eriksson (S) Thomas Augustsson (S) Olga Ljung (S) Övriga deltagare Se nästa sida Protokolljusterare Inga-Lill Eriksson Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare... Birgitta Grund... Stina Höök... Inga-Lill Eriksson BEVIS OM ANSLAG Instans Sammanträdesdatum Justeringsdatum 2011-03-30 Anslagsdatum 2011-03-31 Tidigast datum för anslagets nedtagande 2011-04-26 Protokollets förvaringsplats Barn- och utbildningskontoret Namnteckning.
Närvarande, ej tjänstgörande ersättare: Bengt Enneby (C) Gunnel Stake (M) Patrik Olsson (S) Ramona Hajra (S) PROTOKOLL 2(16) Övriga deltagare: Mikael Blom, förvaltningschef Ulf Truvered, kvalitetsansvarig Birgitta Grund, sekreterare Kerstin Nyquist, utvecklingsledare, 34-35 Ingela Sörqvist, förvaltningsekonom, 36-37 Kristel Larsson, Lärarförbundet
PROTOKOLL 3(16) Bu 34 Dnr Bu 2011-000075 Kvalitetsmätning av förskolans verksamhet - 2010. Enligt Säffle kommuns skolplan har förvaltningskontoret vid årsskiftet 10/11 genomfört en enkätundersökning för att ta reda på hur föräldrar upplever kvaliteten inom förskolan. Svarsfrekvensen är 75 % (443 inkomna enkäter). 68,9 % (407 enkäter) är bearbetade, jämfört med 70,2 % vid kvalitetsmätning 2008. För att undersökningsresultatet ska ha statistisk säkerhet bör procenttalet avseende bearbetade enkäter ligga runt 70 %. Av resultatet framgår att föräldrarna ger verksamheten lägst 3,7 och högst 4,6 i snittbetyg på enkätens 25 kvalitetsfaktorer. Snittbetyget för samtliga kvalitetsfaktorer är 4,4, vilket är högre än förra undersökningens 4,2. Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse, 2011-03-04. Arbetsutskottets protokoll 2011-03-09, 31. Stina Höök (M) yrkar att barn- och utbildningsnämnden tagit del av informationen. har tagit del av informationen.
PROTOKOLL 4(16) Bu 35 Dnr Bu 2011-000076 Kvalitetsmätning av familjedaghemsverksamheten - 2010. Enligt Säffle kommuns skolplan har förvaltningskontoret genomfört en enkätundersökning för att ta reda på hur föräldrar upplever familjedaghemmens kvalitet. Svarsfrekvensen är 58,1 % (18 inkomna enkäter). 54,8 % (17 enkäter) har bearbetats, jämfört med 61,8 % vid kvalitetsmätningen 2008. För att resultatet ska anses ha statistisk säkerhet bör bearbetade enkäter ligga runt 70 %, vilket innebär att nuvarande undersökning har mycket liten tillförlitlighet, kan möjligen visa en tendens. Av resultatet framgår att föräldrarna ger familjedaghemmen snittbetyg inom intervallet 2,1 4,8 på enkätens 20 kvalitetsfaktorer. Två faktorer har ett snittbetyg under 3,6, nämligen genomförande av föräldramöte och enskilt samtal, snittbetyg 2,1 respektive 2,9. Snittbetyget för samtliga faktorer är 4,3, vilket är högre än förra undersökningens 4,1. Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse, 2011-03-04. Arbetsutskottets protokoll 2011-03-09, 32. Stina Höök (M) yrkar att barn- och utbildningsnämnden tagit del av informationen. har tagit del av informationen.
PROTOKOLL 5(16) Bu 36 Dnr Bu 2011-000103 Budgetramar 2012-2014 preliminära ramar. År 2010 beslutade kommunen att tyngdpunkten i budgetarbetet skulle tidigareläggas till våren. Budgetprocessen startar med att kommunstyrelsen beslutar om preliminära ramar för nästkommande år i mars. Nämnderna ska sedan kommentera de tilldelade ramarna genom att beskriva hur de tänker arbeta för att klara sina mål inom tilldelad ram. Nämnderna lämnar sina kommentarer till kommunstyrelsens arbetsutskott som budgetberedning i maj. Kommunstyrelsen föreslår definitiva ramar för driftbudgeten 7 juni och fullmäktige tar slutligt beslut 20 juni. Investeringarna behandlas under hösten. Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse, 2011-03-10. Stina Höök (M) yrkar att barn- och utbildningsnämnden tagit del av informationen. har tagit del av informationen.
PROTOKOLL 6(16) Bu 37 Dnr Bu 2011-000071 Ekonomisk uppföljning efter februari 2011 - barn- och utbildningsnämnden. s prognos för 2011 visar f n ett underskott mot budget på 3 740 tkr. I budget för 2011 har barn- och utbildningsnämnden budgeterat upp kontot för interkommunala ersättningar/kostnader och elevvård, trots det visar verksamheterna stora underskott mot budget. Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse, 2011-03-01. Arbetsutskottets protokoll 2011-03-09, 27. Stina Höök (M) yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar överlämna ekonomisk uppföljning efter februari 2011 till kommunstyrelsen. beslutar Överlämna ekonomisk uppföljning efter februari 2011 till kommunstyrelsen.
PROTOKOLL 7(16) Bu 38 Dnr Bu 2011-000088 Fordons- och transportprogrammet vid Herrgårdsgymnasiet. Innevarande läsår finns 69 elever i åk 1 vid Fordons- och transportprogrammet. Antal platser i åk 1 har i flera år varit 72 och elevtillströmningen har varit god och stabil. Ett sjunkande elevunderlag i upptagningsområdet påverkar även rekryteringen till detta program samtidigt som inriktning maskinförare i Gy-11 ligger inom Bygg- och anläggningsprogrammet. Anita Karlsson, rektor Herrgårdsgymnasiet, informerar om ärendet. Arbetsutskottets protokoll 2011-03-09, 24. Stina Höök (M) yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar i enlighet med arbetsutskottets protokoll. beslutar Intaget till Fordons- och transportprogrammet minskas från 72 platser till 54 platser fr. o m höstterminen 2011. 2011-03-31 Utdrag till Ola Nyström, rektor I Sörqvist, förvaltningsekonom
PROTOKOLL 8(16) Bu 39 Dnr Bu 2010-000288 Hotell- och turismprogrammet vid Herrgårdsgymnasiet. Herrgårdsgymnasiet har erbjudit ett specialutformat Turismprogram TP. Innevarande läsår är det sista året och antalet avgångselever är 10 st. I Gy-11 finns som nationellt program Hotell- och turismprogrammet. Inför läsåret 2011/12 har 1 elev sökt programmet i 1:a hand. Eleven är hemmahörande i Trollhättan enligt söksiffrorna. Anita Karlsson, rektor Herrgårdsgymnasiet, informerar om ärendet. Arbetsutskottets protokoll 2011-03-09, 25. Stina Höök (M) yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar i enlighet med arbetsutskottets protokoll. beslutar Ej starta upp det nationella Hotell- och turismprogrammet vid Herrgårdsgymnasiet. 2011-03-31 Utdrag till A Karlsson, rektor I Sörqvist, förvaltningsekonom
PROTOKOLL 9(16) Bu 40 Dnr Bu 2009-000097 Regler för internationella kontakter - grundskola. Barn- och utbildningsförvaltningen har av barn- och utbildningsnämnden fått i uppdrag att se över regelverket för Regler för erhållande av medel för internationella kontakter. Då nuvarande regler för erhållande av medel för internationella kontakter beslutade, 1998-12-15, 187 och bl. a Skolinspektionen utkommit med Informationsblad avseende Bedömningar av avgifter i skolan. Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse, 2011-02-25. Arbetsutskottets protokoll 2011-03-09, 28. Stina Höök (M) yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar i enlighet med barnoch utbildningsförvaltningens förslag med tillägget - grundskola. beslutar Godkänna regler för internationella kontakter - grundskola. 2011-03-31 Utdrag till Samtliga rektor - grundskola I Sörqvist, förvaltningsekonom
PROTOKOLL 10(16) Bu 41 Dnr Bu 2011-000044 Anhållan från Tingvallaskolan om bidrag för resa till Slovenien. Rektorerna Svante Mlakar och Johan Wisenius ansöker i skrivelse till barn- och utbildningsnämnden om bidrag för resa till skolan Ljudski Vrt i staden Ptuj i Slovenien, som man har ett etablerat utbyte med sedan nio år. Resan är planerad till maj 2011. Tjänsteskrivelse från rektor vid Tingvallaskolan samt rektor Svante Mlakar, 2011-01-24. Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse, 2011-02-25. Arbetsutskottets protokoll 2011-03-09, 29. Stina Höök (M) yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar i enlighet med barnoch utbildningsförvaltningens förslag. beslutar 1. Medge Tingvallaskolan ett bidrag om 20 000 kronor för studieresa till Ptuj i Slovenien. 2. Medel tas från konto 600 barn- och utbildningsnämnden. 2011-03-31 Utdrag till J Wisenius, rektor S Mlakar, rektor I Sörqvist, förvaltningsekonom
PROTOKOLL 11(16) Bu 42 Dnr Bu 2011-000100 Framtagande av IT-strategi. Säffle kommun saknar ett gemensamt IT-system för skolan, något som de flesta andra kommuner redan har. En investering i dylikt system är en kostsam historia, men nödvändig. Arbetet kring vilket system skolan i Säffle kommun skall ha, har pågått en tid. Skrivelse från Stina Höök (M), ordförande och Jenny Evestam (C), v ordförande, 2011-03-18. Stina Höök (M) och Jenny Evestam (C) yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar ge förvaltningskontoret i uppdrag att redovisa nuläget samt arbeta fram förslag till investering i IT-system för skolan så att denna kostnad kan äskas av kommunfullmäktige i 2012 års investeringsbudget. beslutar ge förvaltningskontoret i uppdrag 1. Redovisa nuläget snarast. 2. Arbeta fram förslag till investering i IT-system för skolan så att denna kostnad kan äskas av kommunfullmäktige i 2012 års investeringsbudget. 2011-03-31 Utdrag till M Blom, förvaltningschef U Truvered, kvalitetsansvarig I Sörqvist, förvaltningsekonom
PROTOKOLL 12(16) Bu 43 Dnr Bu 2011-000101 Förslag till inriktning gällande verksamheter och lokaler. avsätter varje år ca 50 miljoner kronor för hyra och städning. Skrivelse från Stina Höök (M), ordförande och Jenny Evestam (C), v ordförande, 2011-03-18. Stina Höök (M) och Jenny Evestam (C) yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar ge förvaltningskontoret i uppdrag att vid varje beslut som rör våra lokaler undersöka möjligheterna att minska lokalkostnaderna genom samordning och att i större utsträckning än i dag samordna olika verksamheter vid vissa tider på dygnet eller året. beslutar ge förvaltningskontoret i uppdrag: 1. Vid varje beslut som rör våra lokaler undersöka möjligheterna att minska lokalkostnaderna genom samordning. 2. I större utsträckning än i dag samordna olika verksamheter vid vissa tider på dygnet eller året. 2011-03-31 Utdrag till M Blom, förvaltningschef U Truvered, kvalitetsansvarig I Sörqvist, förvaltningsekonom
PROTOKOLL 13(16) Bu 44 Dnr Bu 2011-000102 Policy för fristående enheter. har ett övergripande ansvar för alla barn i förskolan och elever i skolan, oavsett vem det är som är huvudman för den dagliga verksamheten. I Säffle kommun finns ett flertal fristående förskolor och skolor. Det är bra när familjer och elever har olika alternativ att välja mellan och att personal kan välja en annan arbetsgivare. Att föreningar, organisationer eller enskilda personer väljer att bidra med sitt engagemang för våra barn är också positiv. Men självklart påverkas de kommunala verksamheterna. Om många väljer fristående enheter är det färre kvar i de kommunala. I den omställningsprocessen uppstår det lätt en misstro kring att alla behandlas likvärdigt. Skrivelse från Stina Höök (M), ordförande och Jenny Evestam (C), v ordförande, 2011-03-18. Stina Höök (M) och Jenny Evestam (C) yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar ge förvaltningskontoret i uppdrag att utarbeta förslag till policy för fristående förskolor och skolor. beslutar ge förvaltningskontoret i uppdrag: Utarbeta förslag till policy för fristående förskolor och skolor.
PROTOKOLL 14(16) Bu 45 Information från fadderverksamhet. Johan Olsson (S) informerar från samverkansråd vid Lugnadalsskolan. Leif Pettersson (SIV) informerar från möte med Svanskogs skola och förskolan Rävgården. Patrik Olsson (S) informerar från möte med Folkhälsorådet.
PROTOKOLL 15(16) Bu 46 Anmälda handlingar. presenterar handlingar som anmäls till barn- och utbildningsnämnden. s handlingar. Stina Höök (M) yrkar att barn- och utbildningsnämnden tagit del av informationen. har tagit del av informationen.
PROTOKOLL 16(16) Bu 47 Förvaltningsledningen informerar. - Tre tjänster som varit utannonserade: Chef Samordningsavdelningen, Skolsköterska, 75 % och Rektor/Musiklärare. - Ändrad sammanträdestid för barn- och utbildningsnämnden den 2011-04-20: Gruppmöte kl. 08.30-09.00 Barn- och utbildningsnämnd kl. 09.00 - Möte med föräldraföreningen Rävgården, arbetsutskott och förvaltningsledning, 2011-03-09. - Mikael Blom, Stina Höök, Jenny Evestam och Johan Olsson till Skolriksdagen i Stockholm den 2011-03-28 29.