Ekonomi och UF-företagande Välkomna!
Hanna & Sara
Dagens fokus: Från budget till bokslut - ett UFföretags ekonomiska delar
Vilka ekonomiska delar ingår i UF-företagandet? 1. Starta Budgetering (ingår i affärsplanen) 2. Driva Bokföring 3. Avveckla Bokslut (ingår i årsredovisningen)
Budget - En ekonomisk planering - Ett UF-företag skall göra en resultatbudget & en likviditetsbudget
Skillnad mellan budgeterna Likviditetsbudget (pengar på fickan) Inbetalning/Utbetalning Periodens över/underskott Utgående balans Resultatbudget (hur det går) Intäkter Kostnader Resultat Budget/Utfall/Avvikelse Kan man ha bra likviditet men dåligt resultat? Hur? Varför? Kan man ha bra resultat men dålig likviditet? Hur? Varför?
Case 1 SolKlart UF Resultat- & likviditetsbudget
Likviditetsbudget SolKlart UF Ingående likvida medel: 20 810 430 2 300 1 520 1 115 1 905 2 300 INBETALNINGAR SEP OKT NOV DEC JAN FEB MARS APRIL MAJ Riskkapital 1 400 Sponsorintäkter Försäljning Övriga intäkter 790 790 2 370 395 790 395 Summa inbetalningar: 1 400 790 790 2 370 0 395 790 395 0 UTBETALNINGAR SEP OKT NOV DEC JAN FEB MARS APRIL MAJ Inköp Övriga Kostnader Återbetalning riskkapital Summa utbetalningar: Utgående likvida medel: 780 1 170 780 600 500 800 1 400 1 380 1 170 500 780 800 0 0 1 400 20 810 430 2 300 1 520 1 115 1 905 2 300 900
Resultatbudget SolKlart UF INTÄKTER Försäljning Övriga intäkter (t ex sponsring)* Summa intäkter KOSTNADER Inköp av material (solcellsladdare) Övriga kostnader (registreringsavgift, marknadsföringsmaterial, mässavgift, monter) Summa kostnader Förväntat resultat Budget 5 530 0 5 530 2 730 1 900 4 630 900 Säljer smarta solcellsladdare för mobiltelefoner. De kostar 39 kr stycket att köpa in inkl. frakt. Pris 79 kr/st. vilket ger dem en vinstmarginal på 50% d.v.s. 40 kr för varje såld solcellsladdare. Målet under året är att sälja 70 stycken solcellsladdare. Förväntade övriga kostnader: Registreringsavgift 300 kr Marknadsföringsmaterial 800 kr Mässavgift & monter 400 kr + 400 kr. * Riskkapital är ej en intäkt. OBS! Sponsring kräver en motprestation. Ett UF-företag får ej ta emot gåvor.
Bokföring i ett UFföretag Hitta rätt nivå! Underlag för bokföring (spara alla kvitton) Löpande bokföring (Gör det kontinuerligt, stäm av med eleverna, gärna varannan månad Alla affärshändelser ska bokföras Bokföringsprogram?
Case 2 SolKlart UF Kassabok & enkel bokföring i ett UF-företag
Kassabok SolKlart UF Datum Händelse Kassa Bank Saldo* Intäkt Kostnad 3/9 Försäljning riskkapital 4/9 Registreringsavgift 5/9 Inköp marknadsför.material 10/9 Inköp solcellsladdare 20 st á 39 kr Summering Efter september månad 3/10 Försäljning 10 solcellsladdare á 79 kr 11/10 Försäljning 10 solcellsladdare á 79 kr 15/10 Inköp solcellsladdare 40 st á 39 kr Summering Efter oktober månad 15/11 Försäljning 3 st solcellsladdare á 79 kr 25/11 Försäljning 1 st solcellsladdare á 79 kr Summering Efter november månad 1 400 1 400-300 1 100 300-300 800 300-780 20 780 20 20 1 380 790 810 790 790 1 600 790-1 560 40 1 560 40 40 1 580 2 940 237 277 237 79 356 79 356 356 1 896 2 940 Resultat efter sept: -1 380kr Resultat efter okt: -1 360kr Resultat efter nov: -1 044kr *Saldo visar på UF-företagets likvida medel. Likvida medel = pengar i plånboken
Kassabok SolKlart UF Datum Händelse Kassa Bank Saldo* Intäkt Kostnad 1/12 Inköp marknadsför.material 10/12 Försäljning 25 st solcelsladdare á 79 kr Summering Efter december månad 2/1 Försäljning 2 st solcellsladdare á 79 kr 12/1 Inköp solcellsladdare 15 st á 39 kr Summering Efter januari månad 15/2 Betalning mässavgift 17/2 Försäljning 3 st solcellsladdare á 79 kr 28/2 Inköp mässmaterial Summering Efter februari månad -200 156 200 1 975 2 131 1 975 2 131 2 131 3 871 3 140 158 2 289 158-585 1 704 585 1 704 1 704 4 029 3 725-400 1 304 400 237 1 541 237-400 1 141 400 1 141 1 141 4 266 4 525 Resultat efter dec: 731 kr Resultat efter jan: 304 kr Resultat efter feb: -259 kr 13 *Saldo visar på UF-företagets likvida medel. Likvida medel = pengar i plånboken
Kassabok SolKlart UF Datum Händelse Kassa Bank Saldo* Intäkt Kostnad 7/3 Försäljning solcellsladdare 13 st á 79 kr Summering Efter mars månad 4/4 Försäljning solcellsladdare 4 st á 79 kr Summering Efter april månad 2/5 Försäljning solcellsladdare 2 st á 79 kr 1 027 2 168 1 027 2 168 2 168 5 293 4 525 316 2 484 316 2 484 2 484 5 609 4 525 158 2 642 158 Resultat efter mars: 768 kr Resultat efter april: 1 084 kr Summering Efter maj månad 2 642 2 642 5 767 4 525 Resultat efter maj: 1 242 kr 14 *Saldo visar på UF-företagets likvida medel. Likvida medel = pengar i plånboken
Dags för avveckling april/maj Att göra innan bokslut: 1) Avsluta produktion och försäljning, förvandla allt till likvida medel. 2) Betala alla eventuella skulder till leverantörer. 3) Avsluta bankkonto 4) Avsluta hemsidor m.m. 15
Dags för årsredovisning april/maj Årsredovisning Förvaltningsberättelse Beskriver året som gått i text Bokslut Ekonomisk rapport Balansräkning Resultaträkning
Case 3 SolKlart UF Bokslut
BOKSLUT Resultaträkning Resultaträkning är en sammanställning av ett företags intäkter och kostnader under en viss period, för ett UFföretag gäller ett läsår! Intäkter i ett UF-företag: Försäljning, sponsring. Kostnader i ett UF-företag: Inköp av material, registreringsavgift, marknadsföringsmaterial, mässavgift, monter, m.m. Årets resultat: genom resultaträkningen får UF-företaget fram det ekonomiska resultatet för UF-året. 18
Resultaträkning SolKlart UF INTÄKTER Försäljning Utfall 5 767 Budget 5 530 SolKlart UF har vid årets slut lyckats att sälja 3 fler solcellsladdare än målet 70. Övriga intäkter (t ex sponsring) Summa intäkter 0 5 767 0 5 530 Detta betyder en försäljningsintäkt på 5 767 kronor. Förutom försäljning har de inga övriga intäkter. KOSTNADER Inköp av material (solcellsladdare) 2 925 2 730 Totalt har SolKlart UF köpt in 75 st solcellsladdare á 39 kr, 2 925 kr. Marknadsföringsmaterialet blev 300 Övriga kostnader (registreringsavgift, marknadsföringsmaterial, mässavgift) 1 600 1 900 kronor billigare än vad de räknat på vilket gav övriga kostnader på 1 600 kr. Summa kostnader 4 525 4 630 Årets resultat blev 1 242 kr, 342 kr mer än budgeterat. Årets resultat 1 242 900
BOKSLUT Balansräkning Balansräkning är en sammanställning av ett företags tillgångar, skulder och eget kapital vid ett givet tillfälle. När ett UF-företag gått igenom alla avvecklingssteg gäller följande: Tillgångar i ett UF-företag: Kassa/bank Eget kapital i ett UF-företag: Riskkapital & Årets resultat Skulder i ett UF-företag: Inga skulder 20
Balansräkning SolKlart UF TILLGÅNGAR Kassa och bank Summa tillgångar EGET KAPITAL OCH SKULDER UF-riskkapital Årets resultat Summa eget kapital och skulder 2 642 2 642 1 400 1 242 2 642 Summan av tillgångar och summan av eget kapital och skulder skall alltid vara den samma! SolKlart UF har vid årets slut 2 642 kr i sin kassa (inklusive riskkapital) enligt bokföring. Alla skulder är betalade, bankkontot och hemsidan är avslutad. I början av året sålde SolKlart UF riskkapitalsedlar för 1 400 kr, dessa skall betalas tillbaka först efter upprättat bokslut. SolKlart UF har ett positivt resultat på 1 242 kronor, hämtat från resultatrapporten.
Frågor?
Sara Svensson, 070-282 66 37 Ung Företagsamhet Kronoberg sara.svensson@ungforetagsamhet.se Hanna Ericson, 070-863 34 80 Ung Företagsamhet Halland hanna.ericson@ungforetagsamhet.se Vid ytterligare frågor kontakta ditt regionala UF-kontor www.ungforetagsamhet.se