Överförmyndarnämnd 2014-10-13 Plats och tid Sammanträdesrum Albertina, Norrgatan 16, kl. 14:00 15:15 ande Ersättare - ej tjänstgörande Ingemar Andersson (C) Gösta Alness (M) Douglas Adolfsson (S) Björn Pettersson (M) Carin Lagerstedt (C) Övriga deltagande Annika Källberg Haknert, sekreterare Utses att justera Douglas Adolfsson Sekreterare Annika Källberg Haknert Paragraf 213-218 Ordförande Ingemar Andersson Justerande Douglas Adolfsson Organ Sammanträdesdatum 2014-10-13 BEVIS/ANSLAG Justering har tillkännagivits genom anslag Överförmyndarnämnden Datum för anslags Datum för anslags uppsättande 2014-10-27 nedtagande 2014-11-18 Förvaringsplats för protokoll Överförmyndarnämndens kansli, Norrgatan 16 Underskrift Annika Källberg Haknert
Överförmyndarnämnd 2014-10-13 2 Öfn 213 Ordförandebeslut - det finns inget beslut att rapportera.
Överförmyndarnämnd 2014-10-13 3 Öfn 214 Avtalsvillkor för molntjänst - Personal har tillgång till Office 365 för, utöver e-post, även lagring och redigering av dokument, bilder och annat arbetsmaterial. Överförmyndarnämnden har tidigare tecknat avtal med Microsoft om användning av molntjänsten Office 365 för hantering av data som genereras inom förvaltningen. Överförmyndarförvaltningen har för avsikt att utöka sitt nyttjande av molntjänster. Genomgång görs av risk- och sårbarhetsanalys. Nämnden beslutar att korrigera risk- och sårbarhetsanalysen på punkterna; obehöriga får de lav personuppgifter och arbetsmaterial från konsekvensen betydande till allvarlig samt under punktenpersonal hos leverantör läser Överförmyndarförvaltningens e-post eller dokument från måttlig till allvarlig. Prioritet ändras här även till medel istället för låg. Vid båda punkterna anses sannolikheten för att händelserna ska inträffa vara mycket sällan. personal ska ha tillgång till Office 365 för, utöver e-post, även lagring och redigering av dokument, bilder och annat arbetsmaterial.
Överförmyndarnämnd 2014-10-13 4 Öfn 215 Föreningsbidrag, Hallands godemans och förvaltarförening. - överlämna begäran om föreningsbidrag till kommunstyrelsen för beslut. Hallands godemans och förvaltarförening har inkommit med en begäran om föreningsstöd med 4.000kr för s4:e kvartalet under 2014 samt 4.000kr/kvartal avseende de tre första kvartalen under 2015. Överförmyndarnämnden anser att föreningen gör ett viktigt arbete för sina medlemmar med bl a föreläsningar och öppna träffar, som gagnar arbetet som ställföreträdare utför, men även för överförmyndarverksamheten. Överförmyndarnämnderna i Varberg och Falkenberg står inför förändringar genom bl a ny organisation från januari 2015 med en gemensam nämnd. Vilket gör att det kan uppkomma flera nya frågeställningar. Överförmyndarnämnden tillstyrker att föreningen ska erhålla föreningsbidrag, men med hänsyn till att nuvarande nämnd endast är kvar till årskiftet 2014/2015 kan inte beslut om att tillstyrka föreningsbidrag för 2015 fattas nu utan hänskjuts till det första nämndsmötet i den nya gemensamma nämnden. Det finns inga medel avsatta i Överförmyndarnämndens budget för föreningsbidrag. Fråga om föreningsbidrag hänskjuts därför till Kommunstyrelsen med förslag på tillsyrkande av ansökan om föreningsbidrag gällande 4:e kvartalet för 2014.
Överförmyndarnämnd 2014-10-13 5 Öfn 216 Övriga frågor - godkänna för slag på ansökan om upptagande av lån, gällande ärende nr 592. XX är sedan den 5 september 2014 god man för YY för att bevaka hennes rätt, sörja för hennes person samt förvalta hennes egendom. YY och XX har varit sambor. YY har nu flyttat till ett särskilt boende pga en demenssjukdom. De äger en fastighet tillsammans som har ett taxeringsvärde på 594.000kr. Fastigheten är förnärvarande belånad med knappt 85.000kr. Uttagna pantbrev uppgår till 187.500kr. XX har inkommit med en begäran samtycke till lån. XX vill låna pengar med sambornas gemensamma fastighet som säkerhet. Han vill låna 215.000kr som han ensam ska stå som låntagare för. XX ska först lösa hela deras gemensamma lån på ca 85.000kr. För att XX ska kunna beviljas ett nytt lån krävs att han får ha fastigheten som pant och ett nytt pantbrev tas ut på 27.500kr inom 215.000kr. Överförmyndarnämnden har förordnat en tillfällig god man, ZZ, för att bevaka YY rätt vid XX ansökan om lån med pantförskrivning i fastigheten. Han ska först lösa in deras gemensamma lån på drygt 84.000kr. Han ska själv sedan ta ett lån på215.000kr för att renovera fastigheten samt köpa en bil. Detta medför att han måste pantskriva fastigheten med ytterligare 27.500kr. Lånet avseende fastighetsrenovering höjer fastighetens värde. XX löser deras gemensamma lån och står ensam för kostnaderna på det nya lånet som står i hans namn, även för den delen som avser renovering av fastigheten. Fastigheten är taxerad till drygt 500.000kr, med ett marknadsvärde på drygt 600.000kr. Båda två är hälftenägare till fastigheten. Eftersom XX nya lån inte överstiger hälften av fastighetens värde inkräktar det nya lånet inte på huvudmannens del, vilket medför att det inte har någon betydelse om XX haft möjlighet att ta lånet utan säkerhet i fastigheten eftersom det dras på hans del av fastigheten vid en ev bodelning, och inte påverkar hennes del. Vid en sammantagen bedömning verkar inte detta vara till nackdel för huvudmannen eftersom Bengt dels löser även huvudmannens lån och en ev
Överförmyndarnämnd 2014-10-13 6 bodelning inte medför att huvudmannens del påverkas av lånet. Nackdelen är att om XX inte betalar på lånet och fastigheten är pantsatt kan detta i förlängningen drabba huvudmannen så att fastigheten säljs för att betala lånet. Enligt banken har bedömningen gjorts att XX inte kommer att ha några problem att klara kostnaderna för lånet. Lånet kommer att vara amorteringsfritt de första fem åren enligt uppgift från banken. Efter att Överförmyndarnämnden gått igenom ärendet beslutas att när samtycke till ansökan om lån och pantförskrivning inkommer med samtliga underskrivna handlingar, med ovanstående gällande förhållanden, ge i delegation till ordförande att fatta ett ordförandebeslut där pantförskrivningen kan godkännas.
Överförmyndarnämnd 2014-10-13 7 Öfn 217 Övriga frågor. - information angående budget. Med anledning av att Margareta Svernfors Rothell är på semester under nämndsammanträdet har hon gett i uppdrag till Annika Källberg Haknert att informera om budgetläget. Nämnden informeras om att underskottet i år kommer att hamna på ca 300.000-400.000kr. Det kan bli minder med det beror på hur intäkterna ser ut. Intäkterna är de kostnader för bl a arvode som Överförmyndarförvaltningen återsöker från Socialförvaltningen och Migrationsverket och dessa släpar efter ett kvartal. Driftskostnaderna är högre efter flytten och det är det som till stor del utgör underskottet. En del flyttkostnader kan även räknas dit.
Överförmyndarnämnd 2014-10-13 8 Öfn 218 Övriga frågor - ändra tidpunkt på nästa nämndsammanträde till tisdag den 9 december kl 16:00. Förslag kommer från ledamot som är förhindrad att vara med vid nästa nämndsammanträde den 8 december om att sammanträdet ska flyttas. ändra tidpunkt för nästa nämndsammanträde till tisdag den 9 december kl 16:00.