Omval 2011. HANDBOK Kommunens uppgifter vid OMVAL

Omval 2011 HANDBOK Kommunens uppgifter vid OMVAL 2011

2 Innehåll Om den här boken...3 1. Kalender...4 2. Aktörer vid omvalet...5 3. Valdatasystemet...7 3.1 Om valdatasystemet 3.2 Åtkomst till valdatasystemet 3.3 Valkalendern 3.4 Länsstyrelsens kontroll 3.5 Kontaktuppgifter till valdatasystemet 4. Material... 11 4.1 Översikt över materialet 4.2 Kommunens eget material 4.3 Material som beställs från Valmyndigheten 4.4 Material som genereras ur valdatasystemet 4.5 Material som skrivs ut från Biblioteket i valdatasystemet 5. Information, dubblettröstkort och service... 18 5.1 Information till allmänheten 5.2 Röstkortet 5.3 Service för utlämning av dubblettröstkort 5.3 Information som väljarna kan beställa från Valmyndigheten 6. Förtidsröstning... 24 6.1 Översikt 6.2 Planera röstningslokaler 6.3 Öppettider 6.4 Arbetet i valdatasystemet med röstningslokaler 6.5 Förberedelser och support 6.6 Röstmottagare 6.7 Kommunala bud 6.8 Lantbrevbärare 7. Röstning i vallokal... 33 7.1 Valdistrikt 7.2 Planera vallokaler 7.3 Öppettider 7.4 Arbetet i valdatasystemet med vallokaler 7.5 Förberedelser och support 7.6 Röstmottagare 7.7 Röstlängd 7.8 Rättelse och tillägg i röstlängd 7.9 Vad händer på valnatten? 8. Hantering av förtidsröster m.m... 44 8.1 Översikt förtidsröster 8.2 Registrering mottagna förtidsröster 8.3 Hantering och registrering av utskick till vallokalerna 8.4 Förberedelser inför kommunens mottagning på valnatten 8.5 Transport till länsstyrelsen 8.6 Hantering och registrering av returer från vallokalerna 9. Onsdagsräkning... 53 9.1 Vad händer vid onsdagsräkningen?

3 9.2 Planering av onsdagsräkning 9.3 Genomförande av onsdagsräkning 9.4 Registrering i valdatasystemet 9.5 Transport till länsstyrelsen 10. Efter omvalet... 56 10.1 Arkivering 10.2 Statistik 10.3 Uppföljning av omvalet 10.4 Valdatasystemet efter omvalen 11. Övrigt... 59 11.1 Uppgifter om de valda i kommunfullmäktige 11.2 26-utdrag 12. Bilagor... 61 Om den här boken Syftet med denna handbok är att ge en översikt över kommunens arbete före, under och efter omvalen 2011. Där det är tillämpligt är avsnitten indelade i två huvudkategorier: först en beskrivning och sedan en instruktion. Beskrivningen ger en övergripande bild av vad som ska göras och varför. Instruktionen talar kortfattat om kommunens arbetsuppgifter. Ett streck i marginalen markerar ändrade eller nya avsnitt. Kompletterande material Utöver handböckerna producerar Valmyndigheten kompletterande material i form av handledningar och manualer för specifika arbetsuppgifter. Vissa manualer som användes vid valen 2010 kommer att få ett nytt innehåll inför omvalen, medan andra kommer att vara oförändrade. Allt material som ska användas vid omvalet kommer att finnas tillgängligt i det Bibliotek som finns i valdatasystemet, i delsystemet Omval 2011. Använd inte manualer, blanketter, handledningar etc. från tidigare val. De utbildningsfilmer för röstmottagare som ska användas inför omvalet är samma som inför valen 2010. De finns på www.val.se och kommunerna fick dem även på dvd inför valen 2010. Ett dokument med kommentarer till filmerna kommer att tas fram och ska användas till utbildningsfilmerna. Det kommer att finnas på www.val.se och i valdatasystemets Bibliotek. I Valmyndighetens nyhetsbrev förmedlas kontinuerligt den allra senaste informationen. Valdatasystemet - Omval 2011 I valdatasystemet, i delsystemet Omval 2011, utgör en kalender startsida. I den anges för valadministrationen viktiga lagstadgade datum, men också uppgift om när olika registreringar i valdatasystemet ska göras. När det i kalendern anges att något ska registreras i valdatasystemet finns det en länk direkt till registreringsformuläret. I Valdatasystemet finns även hjälptexter som beskriver hur registreringsformulär ska fyllas i.

4 1. Kalender I denna kalender presenteras viktiga datum de flesta fastställda i vallagen. Den kompletteras av kalendern på valdatasystemets, delsystemet Omval 2011, startsida där aktuella datum för allt arbete som kommunen ska göra inför omvalet kommer att finnas. Datum 2011 Vallagen Se kapitel 2 mars Ansökan om registrering av partibeteckning ska ha kommit in till Valmyndigheten. 25 mars Partierna ska ha anmält att de önskar få sina valsedlar utlagda i alla lokaler där man kan rösta. Detta gäller endast för partier som fått mer än 1 % av rösterna i hela landet i något av de två senaste riksdagsvalen och partier som är representerade i landstingsfullmäktige i Västra Götaland eller kommunfullmäktige i Örebro. Partierna ska även ha anmält behöriga beställare till länsstyrelsen denna dag. 2 kap. 1 6 kap. 7 4.3 31 mars Brevröst får göras i ordning och skickas från utlandet. 7 kap. 12 8.2 7 april Partierna ska meddela om deras kandidater ska vara anmälda. Partierna ska ha beställt valsedlar för att få leverans senast v 17. Valsedlar kan beställas även efter detta datum, men utan att garanteras leverans av valsedlarna v 17. 15 april Rösträtten bestäms utifrån de uppgifter om folkbokföring som finns i Skatteverkets register. 2 kap. 9 5 kap. 1 7.7 Bilaga 1 18 april Dubblettröstkort kan börja skrivas ut. 5.3 21-27 april Röstkorten skickas ut. 5.2 3 maj Om väljaren tycker att röstlängden innehåller felaktiga uppgifter finns det möjlighet att skriftligen begära rättelse hos länsstyrelsen. Begäran ska ha kommit in till länsstyrelsen senast den här dagen om rättelsen ska hinna komma med i röstländen vid tryckningen. 5 kap. 6 7.8 5 maj Första dagen som budröst får göras i ordning. 7 kap. 6 6.8 5 maj Förtidsröstningen i röstningslokaler startar. 10 kap. 2 5.2, 6 9 maj Röstlängderna skickas till kommunerna. 7.7 14 maj Länsstyrelsen ska senast den här dagen meddela tid och plats för den slutliga rösträkningen. 13 kap. 4 15 maj VALDAG Vallokalerna är öppna kl. 08:00-20:00. Vissa vallokaler kan få ha kortare öppettider. Tiderna skrivs ut på röstkortet. Rösterna räknas en första gång i vallokalen. Resultaten från valnatten är preliminära och publiceras på www.val.se. 4 kap. 21 11 kap. 1 5.2 7 7.9 16 maj Länsstyrelsen börjar den andra räkningen av rösterna, dvs. den slutliga rösträkningen. Då räknas även personrösterna. 18 maj På onsdagen efter valdagen räknar kommunerna sena förtidsröster. Rösterna levereras till länsstyrelsen samma dag för att kunna tas med i den slutliga rösträkningen. 25 maj Delsystemet Omval 2011 stänger och flyttning av valresultat till delsystemet Val 2010 påbörjas. Allt arbete avseende omvalen måste vara slutfört. 13 kap. 1 12 kap. 1 9 10.2

2. AKTÖRER VID OMVAL 5 2. Aktörer vid omvalet Det krävs att ett antal aktörer samarbetar för att genomföra ett val. I detta kapitel presenteras kortfattat aktörerna och deras roll i processen. De olika aktörernas arbete styrs i huvudsak i lag. Mycket görs också utifrån inarbetade rutiner. Valmyndigheten Valmyndigheten är central valmyndighet och ansvarar för att planera och samordna genomförandet av omvalen. Inför omvalet framställer Valmyndigheten röstlängder, röstkort och annat valmaterial. Ett arbete som ständigt pågår är utvecklingen och underhållet av IT-stödet för valadministrationen och Valmyndighetens webbplats www.val.se. Länsstyrelsen Länsstyrelsen är regional valmyndighet. Länsstyrelsen gör rättelser i röstlängd, administrerar valsedelsbeställningar från partierna, sköter valnattsrapporteringen, svarar för den slutliga rösträkningen, fördelar mandaten mellan partierna och fastställer vilka ledamöter och ersättare som blivit valda till kommun- och landstingsfullmäktige. Kommunen Valnämnden i varje kommun är lokal valmyndighet (eftersom arbetsfördelning och delegering ser olika ut inom kommunerna skrivs i denna handbok kommunen då arbetsuppgifterna beskrivs). Kommunen utser röstmottagare, ser till att det finns vallokaler och har hela ansvaret för förtidsröstningen inom kommunen. Kommunen svarar också för den preliminära räkningen av rösterna dels på valkvällen och dels på onsdagen efter valdagen. Valprövningsnämnden Valprövningsnämnden är överklagandeinstans i (de flesta) valfrågor. Nämnden består av sju ledamöter. Ordföranden ska vara eller ha varit ordinarie domare och får inte samtidigt vara riksdagsledamot. Riksdagen utser ledamöterna. Utlandsmyndigheterna Vid omvalen 2011 kommer det inte att ordnas röstmottagning på ambassader eller konsulat. Vissa ambassader kommer att tillhandahålla material för brevröstning. Partierna Partierna har en viktig roll vid val. Det är partierna som ska få väljarna till valurnorna. Partierna beställer namnvalsedlar hos länsstyrelsen. Skatteverket Filer med personuppgifter överförs från folkbokföringen till Valmyndigheten och används bl.a. för att sammanställa röstlängden.

6 2. AKTÖRER VID OMVAL Lantmäteriet Valmyndigheten kan genom att samköra fastighetsregistret från Lantmäteriet och valdistriktskartorna från kommunerna/länsstyrelserna samt personuppgifterna avgöra vilket valdistrikt en väljare hör till. SCB Statistiska centralbyrån sammanställer efter varje val den officiella valstatistiken. De uppdrar åt länsstyrelsen att på ett urval av röstberättigade göra datainsamling om valdeltagande. Detta kan även komma att ske vid omvalet.

3. VALDATASYSTEMET 7 3. Valdatasystemet Valdatasystemet är det centrala arbetsredskapet för hela valadministrationen. En kalender på startsidan är central för kommunens arbete. 3.1 Om valdatasystemet Adressen till valdatasystemet är https://portal.val.se VALLOKAL VALLOKAL Valdatasystemet är det gemensamma IT-stöd som valadministrationen använder. Systemet har användare på Valmyndigheten, länsstyrelser, kommuner, partikanslier, utlandsmyndigheter och tryckerier. Valdatasystemet består av flera delsystem. De varierar i antal beroende på hur många val som är aktuella. Omval 2011 är det som nu ska användas för omvalen till kommunfullmäktige i Örebro och landstingsfullmäktige i Västra Götaland. Eftersom det kan finnas behov av att både arbeta med omvalet och utföra arbete relaterat till de ordinarie valen 2010 kommer den del av valdatasystemet som kallas Val 2010 att fortsätta vara öppen. På inloggningssidan för valdatasystemet kommer det att finnas en länk för Val 2010 och en annan för Omval 2011. SVERIGE Som komplement till de olika valspecifika delsystemen finns Behörighetssystemet, där användarnas behörigheter och lösenord administreras. Samtliga delar nås från en gemensam startsida, en s.k. portal. För att få åtkomst till valdatasystemet krävs ett personligt lösenord och ett certifikat för varje användare. Inför omvalet samlas information Inför omvalet samlas uppgifter in till valdatasystemet om t.ex. röstningslokaler och vallokaler, öppettider VAL09 och adresser. Länsstyrelserna registrerar alla kandidater som ställer upp i valet. Valmyndigheten tar in folkbokföringsuppgifter VAL09 för alla de som har rösträtt. Informationen i valdatasystemet används sedan för att bl.a. trycka röstkort, ta fram röstlängder och trycka valsedlar. Valdatasystemets bibliotek I valdatasystemets delsystem finns Bibliotek med t.ex. manualer, blanketter, statistik och listor, bilder på produkter VAL och nyhetsbrev. I Biblioteket i delsystemet Omval2011 finns allt det som rör omvalen. Här 2009 kommer även sådana manualer VAL09och handledningar som är oförändrade från valen 2010 att publiceras, om dessa ska användas vid omvalen.

8 3. VALDATASYSTEMET Vissa uppgifter publiceras på www.val.se Från valdatasystemet hämtas fortlöpande information som presenteras på Valmyndighetens publika webbplats, www.val.se. Inför val publiceras alla beställda valsedlar och uppgift om var man kan rösta. Efter valet och under perioden fram till nästa val publiceras namn på aktuella valda ledamöter. Räkning och mandatfördelning På valnatten används valdatasystemet för att samla in resultaten från valdistrikten och sprida dessa vidare till den publika webbplatsen. Efter valnatten registrerar länsstyrelserna den slutliga röstfördelningen, inklusive personrösterna. I valdatasystemet görs beräkningar för att fördela mandaten mellan partierna och utse ledamöterna, samt skapar protokoll över länsstyrelsernas beslut om valresultatet. Digitala kartor Länsstyrelsernas beslut inför valen 2010 om indelning i valdistrikt fastställdes i digitala kartor. Eftersom inga indelningsändringar har skett inför omvalen gäller dessa kartor fortfarande. Förutom att användas för att knyta de röstberättigade till ett valdistrikt utgör kartorna även grunden för den kartpresentation som finns på Valmyndighetens webbplats. Säkerhet Valdatasystemet är av mycket stor betydelse för att val i Sverige ska kunna genomföras på ett smidigt och säkert sätt. Samtliga användare ska vara väl införstådda med att obehöriga inte får ges tillgång till systemet och att det är av största vikt att säkerhetsbestämmelserna följs. 3.2 Åtkomst till valdatasystemet För att kunna arbeta i valdatasystemet krävs att användaren har fått ett certifikat och lösenord av sin behörighetsadministratör. Behörighetsadministratörer finns hos varje länsstyrelse samt hos vissa större kommuner. Det finns en manual speciellt riktad till de som ska arbeta med behörighetsadministration på länsstyrelserna och kommunerna: Manualer finns i valdatasystemets Bibliotek. Manual Behörighetsadministration på länsstyrelser och kommuner Certifikat laddas ned från valdatasystemets startsida och installeras med hjälp av ett särskilt certifikatlösenord. För att därefter kunna logga in i systemet krävs ett inloggningslösenord. Mer information om laddning av certifikat finns i en manual. Denna bifogas till alla nya användare. Manualen finns också tillgänglig på https://portal.val.se. Manual Ladda certifikat Särskilt om lösenordet De lösenord användaren får av behörighetsadministratören för att kunna logga in i valdatasystemet är maskinellt skapade. Certifikatslösenordet används endast för att ladda ner och installera certifikatet i webbläsaren. Det ska aldrig bytas ut. Det första, maskinellt genererade,

3. VALDATASYSTEMET 9 inloggningslösenordet är däremot endast giltigt i 20 dagar och användaren ska snarast byta till ett eget lösenord. Byte av lösenord genomförs i behörighetssystemet. Generellt gäller för lösenord att de inte får skrivas ner och förvaras t.ex. på en lapp i plånboken eller under tangentbordet. Inloggningslösenordet måste därefter bytas senast var 90:e dag. Det är en rutin som syftar till att öka säkerheten i valdatasystemet. När det är tre veckor kvar av giltighetstiden för lösenordet får användaren en påminnelse om detta vid inloggning. Behörigheter Personal på kommunen kan av behörighetsadministratör på länsstyrelsen ges följande behörigheter: Förkortning BAD LADM RKB FROST Beskrivning Behörighetsadministratör. Denna behörighet innebär att man kan skapa nya användare och dela ut behörigheter. Vissa kommuner begär att få en egen behörighetsadministratör, i andra kommuner skapas alla användare av länsstyrelsens behörighetsadministratör. Denna behörighet ska den som är lokal valadministratör på kommunen ha. Denna behörighet ger tillträde till alla menyer som behövs för att utföra de registreringar som kommunen ska göra. Denna behörighet ger endast åtkomst till utskrift av dubblettröstkort. Denna behörighet ger endast åtkomst till registrering av förtidsröster i röstningslokal. 1. 2. 3. Alla som ska ha åtkomst till valdatasystemet ska få information om vikten av hög säkerhet. Användaren ska underteckna och returnera en blankett för att bekräfta att han eller hon mottagit sin behörighet och tagit del av säkerhetsinstruktionerna. Användare av valdatasystemet ska regelbundet byta inloggningslösenord och se till att lösenordet inte kommer någon annan till del. Byte av lösenord görs i behörighetssystemet. Om användaren ges nya arbetsuppgifter inom valadministrationen så att behörigheten i valdatasystemet behöver ändras, eller om anställningen upphör, ska behörighetsadministratören omgående kontaktas. 3.3 Valkalendern Vid inloggning i valdatasystemet, i delsystemet Omval 2011, visas en kalender som förstasida. Där listas aktuella registreringsuppgifter och viktiga meddelanden till användarna. I de fall användarna uppmanas utföra någon uppgift i valdatasystemet finns en länk från kalendern direkt till aktuellt registreringsformulär. 1. Ta för vana att regelbundet logga in i valdatasystemet och kontrollera informationen i kalendern.

10 3. VALDATASYSTEMET 3.4 Länsstyrelsens kontroll Kommunen ansvarar för att registrera in efterfrågade uppgifter (t.ex. vallokaler, röstningslokaler och materialbeställningar) i valdatasystemet. Länsstyrelserna har möjlighet att se vad kommunerna i det egna länet har registrerat. 3.5 Kontaktuppgifter till valdatasystemet Kommunen ska i valdatasystemet ange kontaktuppgifter till valnämndens ordförande och BUD används främst av länsstyrelsen. Uppgifter från BUD kommunens valhandläggare. Uppgifterna tidigare val finns redan sparade i valdatasystemet men kan behöva uppdateras. 1. Ange/uppdatera kontaktuppgifter i valdatasystemet. ÖVERSIKT VALDATASYSTEMET VALLOKAL VALLOKAL

4. MATERIAL 11 4. Material Stora volymer material av olika slag behövs vid ett val. Det mesta hanteras av kommunen vid genomförandet av röstningen. För att valproceduren ska fungera måste allt finnas på rätt plats vid rätt tidpunkt. 4.1 Översikt över materialet Det mesta av valmaterialet beställs från Valmyndigheten genom valdatasystemet och levereras till kommunen. Blanketter ska kommunen skriva ut direkt från valdatasystemet. I bilaga 2 finns en lista på vilket material som behövs och information om hur materialet ska användas. Där framgår vilket material som är nytt för omvalen 2011. Om nytt material är framtaget ska det gamla från 2010 inte användas. 4.2 Kommunens eget material Följande material går inte att beställa via Valmyndigheten inför omvalet: Valskärmar (det ska även helst finnas en valskärm anpassad till rullstol i varje röstningslokal och vallokal) Valurnor Uppsamlingslådor till förtidsröstningen (I dessa ska mottagna förtidsröster läggas vid röstmottagning i röstningslokal). Lådorna bör kunna låsas eller förseglas. Läs mer om uppsamlingslådor i avsnittet Säkerhet i kap. 6.2. Valsedelsställ Övrigt material som används vid röstmottagningen finns angivet i handledningarna för röstmottagning. 1. Se över kommunens eget material, valsedelsställ, uppsamlingslådor, valskärmar m.m. 2. Samråd med andra kommuner om inköp eller tips på leverantörer. 4.3 Material som beställs från Valmyndigheten Kommunen beställer material från Valmyndigheten via valdatasystemet. Av bilaga 2 framgår vilket material som kan beställas. Samtliga blanketter skrivs ut av kommunen. Antal Börja med att inventera kommunens lager av valmaterial innan antal som ska beställas räknas fram. Se bilaga 2 för uppgift om vilket material som är nytt för omvalen 2011. Då ska det gamla materialet inte användas.

12 4. MATERIAL Inför omvalen kommer det inte att anges förslag i valdatasysemet till hur mycket kommunen bör beställa. I valdatasystemets Bibliotek finns statistik över tidigare mottagna förtidsröster. Utifrån den statistiken och tidigare beställt antal får kommunen göra en egen beräkning av antalsuppgifterna. De materialbeställningar som gjordes 2010 finns i valdatasystemet, delsystem Val2010, under valmaterialbeställningar/skickade beställningar. Kontakta gärna någon annan kommun för hjälp om det är svårt att beräkna antal. I valdatasystemets kalender har den 21 mars angivits som sista beställningsdatum men beställningsformuläret kommer att fortsätta vara öppet. Detta för att tilläggsbeställningar ska kunna göras och för att materialbeställning ska vara möjlig för kommuner utanför omvalsområdena som inte fattat beslut om förtidsröstning före detta datum. Valmyndigheten kommer att kontrollera att beställningen är rimlig och sedan vidarebefordra den till distributören. Nytt ytterkuvert för budröstning Med anledning av att tiden för att rösta med bud endast sträcker sig från 10 dagar före valdagen till och med valdagen, har ytterkuvert för budröst fått ett nytt utförande. Det nya ytterkuvertet för budröst som ska användas har en cerise rand upptill och nedtill. De gamla ytterkuvert för budröst ska INTE användas. När ni beräknar antalet ytterkuvert för budröst att beställa kan ni alltså inte räkna med de ytterkuvert för budröst som ni har kvar sedan tidigare år. Kommer ett bud till en röstningslokal med ett korrekt iordninggjort "gammalt" budkuvert ska det ändå tas emot. Läs mer om bedömning av budröster i handledningarna för röstmottagare och i manualen för onsdagsräkningen. Handledning Röstmottagning i röstningslokal Handledning Röstmottagning i vallokal Manual Onsdagsräkning Ytterkuvert för budröst För att budrösta, följ stegen 1-6: 1 2 Väljaren gör i ordning sin röst (endast en valsedel per valkuvert). Väljaren lägger inför två personer ett vittne och ett bud ner valkuvertet/en i det här ytterkuvertet och klistrar igen. Är budet lantbrevbärare så behöver denne inte närvara när rösten läggs ner. 3 Väljaren intygar. Jag kan på grund av hög ålder, sjukdom eller funktionshinder inte ta mig till en röstningslokal (gäller ej om väljaren röstar med lantbrevbärare eller på häkte/kriminalvårdsanstalt). Jag har i närvaro av vittnet och budet lagt min röst i detta ytterkuvert och klistrat igen det. Rösten har gjorts i ordning inom föreskriven tid. Väljarens namnteckning 4 Vittnet intygar. Jag intygar att väljaren själv lagt sin röst i detta ytterkuvert och klistrat igen det inom föreskriven tid. Jag intygar att väljaren undertecknat intyget vid punkt 3. Jag känner inte till något som strider mot de uppgifter som väljaren lämnat. Jag är 18 år eller äldre. Vittnet och budet får inte vara samma person. Vittnets namnteckning Namnförtydligande (texta) Vittnets adress Personnummer År Mån Dag Nr Nytt ytterkuvert för budröst. Valmyndigheten 402 utg 3 Namnförtydligande (texta) Personnummer År Mån Dag Nr Vänd Ny utformning av namnvalsedlar Den ändring av vallagen (2005:837) som trädde i kraft den 1 januari 2011 innebär bland annat att personröstningens innebörd ska förklaras på valsedlarna. Detta återföljs av en ändring

4. MATERIAL 13 av valförordningen (2005:874) som kommer att träda i kraft den 1 april 2011. Utseendet på namnvalsedlarna kommer att förändras något. Den text som tidigare trycktes under partibeteckningen och som angett att väljaren bara får markera en kandidat samt påvisat om kandidaterna varit anmälda eller inte kommer att ändras och uppta fler rader. Texten kommer att skilja sig något mellan partier som anmält och som inte anmält sina kandidater. En följd av ändringen blir att det totala antalet möjliga kandidatnamn på namnvalsedlarna blir färre. Partierna kommer maximalt att få plats med 73 namn. Fördelningen av namn mellan valsedelns fram- och baksida påverkas också. När beställningar ska göras i Omval 2011 kommer programmet att innehålla den nya layouten. För närmare uppgifter om valsedelns nya utformning se separat manual. Manual Regler för valsedelslayout Så här kommer de nya namnvalsedlarna för partier med anmälda respektive inte anmälda kandidater att se ut: VAL TILL LANDSTINGSFULLMÄKTIGE Partinamn Du kan personrösta genom att sätta ett kryss för den kandidat du helst vill ska bli vald. Du kan inte personrösta på fler än en eller någon annan kandidat än de som står nedan. 1 Patrik Enström, 40, läkare 2 Daniella Rond, 36, busschaufför 3 Thomas Vall, 68, snickare 4 Ann Sten, 62, chef 5 Leif Påhlsson, 21, fullmäktigeledamot 6 Tina Karlsson, 35, kokerska 7 Birgitta Kullström, 49, sköterska 8 Axel Karlsson, 62, konstnär 9 Stina Karlsson, 40, socionom 10 Irene Blomma, 70, läkare 11 Ellinor Änglesson, 39, idrottslärare 12 Jakob Brens, 37, logistiker 13 Sabina Lind, 48, bilmontör 14 Emilie Wagner, 23, hästskötare 15 Jan Borst, 64, köpman 16 Evaldo Landelo, 55, ingenjör 17 Björn Jansson, 53, fil.kand. 18 Staffan Levinsson, 44, civilingenjör 19 Nisse Pärlström, 32, polis 20 Robert Kviding, 66, kapten 21 Göran Stormare, 65, hamnarbetare 22 Inga Svensson, 50, kontorist 23 Runa Karlsson-Valde, 66, byggmästare 24 Birgitta Martinsson, 44, postmästare 25 Nils Mellström, 75, konsthantverkare 26 Assar Larsson, 66, jur.kand. 27 Minna Kassel, 23, ek.kand. VAL TILL LANDSTINGSFULLMÄKTIGE Partinamn Du kan personrösta genom att sätta ett kryss för den kandidat du helst vill ska bli vald eller genom att skriva till ett namn på valsedeln. Om du skriver flera namn får den överst tillskrivna kandidaten din personröst. 1 Patrik Enström, 40, läkare 2 Daniella Rond, 36, busschaufför 3 Thomas Vall, 68, snickare 4 Ann Sten, 62, chef 5 Leif Påhlsson, 21, fullmäktigeledamot 6 Tina Karlsson, 35, kokerska 7 Birgitta Kullström, 49, sköterska 8 Axel Karlsson, 62, konstnär 9 Stina Karlsson, 40, socionom 10 Irene Blomma, 70, läkare 11 Ellinor Änglesson, 39, idrottslärare 12 Jakob Brens, 37, logistiker 13 Sabina Lind, 48, bilmontör 14 Emilie Wagner, 23, hästskötare 15 Jan Borst, 64, köpman 16 Evaldo Landelo, 55, ingenjör 17 Björn Jansson, 53, fil.kand. 18 Staffan Levinsson, 44, civilingenjör 19 Nisse Pärlström, 32, polis 20 Robert Kviding, 66, kapten 21 Göran Stormare, 65, hamnarbetare 22 Inga Svensson, 50, kontorist 23 Runa Karlsson-Valde, 66, byggmästare 24 Birgitta Martinsson, 44, postmästare 25 Nils Mellström, 75, konsthantverkare 26 Assar Larsson, 66, jur.kand. 27 Minna Kassel, 23, ek.kand. GÖTEBORGS KOMMUN 0120 05360 vänd SKARABORG / VÄSTRA GÖTALANDS ÖSTRA 0120 05329 vänd Särskilt om valsedlar Valadministrationen (i praktiken röstmottagarna) svarar för att väljarna i varje vallokal och röstningslokal har tillgång till partivalsedlar, dvs. valsedlar med endast partinamn, för varje parti som vid något av de två senaste riksdagsvalen har fått mer än en procent av rösterna. Vid 2011 års omval är det riksdagspartierna som har rätt att få sina valsedlar utlagda i alla vallokaler och röstningslokaler. Övriga partier som är representerade i det kommun- eller landstingsfullmäktige som omvalet gäller har rätt att få sina valsedlar utlagda i lokaler för röstning inom valområdet ifråga. Dessa partier ska senast den 25 mars anmäla om de vill ha sina partivalsedlar utlagda. Valmyndigheten lägger i början av april ut en lista i valdatasystemets Bibliotek som visar vilka partiers partivalsedlar som ska vara utlagda i berörda kommuner.

4. MATERIAL I vallokaler i Västra Götaland ska endast blå valsedlar för val till landstingsfullmäktige vara utlagda. Se nedan. I vallokaler i Örebro ska endast vita valsedlar för val till kommunfullmäktige vara utlagda. Se nedan. I samtliga röstningslokaler för förtidsröstning ska både blå valsedlar för val landstingsfullmäktige och vita för val till kommunfullmäktige vara utlagda. Märk tydligt med skyltar för vilka val de olika valsedlarna gäller. Se nedan. I valdatasystemets Bibliotek finns skyltar att använda i röstningslokalerna. BLÅ VALSEDLAR TILL OMVALET I LANDSTINGSFULLMÄKTIGE I VÄSTRA GÖTALANDS LÄN TILL OMVALET I KOMMUNFULLMÄKTIGE I ÖREBRO KOMMUN, NORDÖSTRA VALKRETSEN Röstmottagarna lägger ut blanka valsedlar och partivalsedlar. Partierna ansvarar själva för att lägga ut sina namnvalsedlar. Valnämnden i kommunen bestämmer i vilken ordning alla valsedlar ska stå. Om du inte hittar en valsedel för det parti du vill rösta på kan du ta en blank valsedel och skriva ett partinamn på. och Partierna ansvarar själva för att lägga ut sina namnvalsedlar. VAL TILL KOMMUNFULLMÄKTIGE Partinamn Du kan personrösta genom att sätta ett kryss för den kandidat du helst vill ska bli vald. Du kan inte personrösta på fler än en eller någon annan kandidat än de som står nedan. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 Patrik Enström, 40, läkare Daniella Rond, 36, busschaufför Thomas Vall, 68, snickare Ann Sten, 62, chef Leif Påhlsson, 21, fullmäktigeledamot Tina Karlsson, 35, kokerska Birgitta Kullström, 49, sköterska Axel Karlsson, 62, konstnär Stina Karlsson, 40, socionom Irene Blomma, 70, läkare Ellinor Änglesson, 39, idrottslärare Jakob Brens, 37, logistiker Sabina Lind, 48, bilmontör Emilie Wagner, 23, hästskötare Jan Borst, 64, köpman Evaldo Landelo, 55, ingenjör Björn Jansson, 53, fil.kand. Staffan Levinsson, 44, civilingenjör Nisse Pärlström, 32, polis Robert Kviding, 66, kapten Göran Stormare, 65, hamnarbetare Inga Svensson, 50, kontorist Runa Karlsson-Valde, 66, byggmästare Birgitta Martinsson, 44, postmästare Nils Mellström, 75, konsthantverkare Assar Larsson, 66, jur.kand. Minna Kassel, 23, ek.kand. ÖREBRO NORDÖSTRA 0120 05312 vänd Om du inte hittar en valsedel för det parti du vill rösta på kan du ta en blank valsedel och skriva ett partinamn på. Röstmottagarna lägger ut blanka valsedlar och partivalsedlar. Valnämnden i kommunen bestämmer i vilken ordning alla valsedlar ska stå. VAL TILL LANDSTINGSFULLMÄKTIGE Partinamn Du kan personrösta genom att sätta ett kryss för den kandidat du helst vill ska bli vald. Du kan inte personrösta på fler än en eller någon annan kandidat än de som står nedan. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 Patrik Enström, 40, läkare Daniella Rond, 36, busschaufför Thomas Vall, 68, snickare Ann Sten, 62, chef Leif Påhlsson, 21, fullmäktigeledamot Tina Karlsson, 35, kokerska Birgitta Kullström, 49, sköterska Axel Karlsson, 62, konstnär Stina Karlsson, 40, socionom Irene Blomma, 70, läkare Ellinor Änglesson, 39, idrottslärare Jakob Brens, 37, logistiker Sabina Lind, 48, bilmontör Emilie Wagner, 23, hästskötare Jan Borst, 64, köpman Evaldo Landelo, 55, ingenjör Björn Jansson, 53, fil.kand. Staffan Levinsson, 44, civilingenjör Nisse Pärlström, 32, polis Robert Kviding, 66, kapten Göran Stormare, 65, hamnarbetare Inga Svensson, 50, kontorist Runa Karlsson-Valde, 66, byggmästare Birgitta Martinsson, 44, postmästare Nils Mellström, 75, konsthantverkare Assar Larsson, 66, jur.kand. Minna Kassel, 23, ek.kand. GÖTEBORGS KOMMUN 0120 05360 vänd Valmyndigheten 799 utg 1 VITA VALSEDLAR Valmyndigheten 795 utg 1 14

4. MATERIAL 15 Alla partier får själva lägga ut sina namnvalsedlar i vallokaler och röstningslokaler. Röstmottagarna ansvarar för att hålla ordning på dessa valsedlar också. Se till att de är placerade så att de är lätta att hitta och ta för väljarna. Alla valsedlar ska vara placerade på samma ställe. För kommuner som planerar att ha mobila röstningslokaler bör det finnas en särskild plats eller mottagning där partierna kan lämna sina namnvalsedlar för dessa lokaler. Platsen eller mottagningen bör vara tillgänglig varje dag som den mobila röstningslokalen är i funktion för att partierna ska kunna fylla på om deras namnvalsedlar tagit slut. De inlämnade namnvalsedlarna ska läggas ut i valsedelsställ vid varje stopp och får inte slängas vid dagens slut. Valsedelsställ och ordning bland valsedlarna Vallagen reglerar inte exakt hur valsedlarna ska ordnas, dvs. om de ska läggas i valsedelsställ eller på bord, samt i vilken ordning partierna ska ligga. Valmyndigheten kan inte ge instruktioner om ordningen. Detta betyder att det kan se lite olika ut från en kommun till en annan. Men det är en fördel om exponeringen av valsedlarna ser lika ut i alla kommuner och därför bör valsedelsstället som Valmyndigheten tagit fram användas. Valsedelsstället är i wellpapp och har 12x3 fack. Valmyndigheten förutsätter att alla kommuner som ska genomföra omval har tillräcklig mängd valsedelsställ över från valen 2010. Om det skulle saknas valsedelsställ föreslås kommunen kontakta någon närliggande kommun som inte ordnar omval för att låna de valsedelsställ som behövs. Om det behövs fler än ett valsedelsställ i vallokalen bör de placeras intill varandra så att samtliga partiers valsedlar exponeras på likformigt sätt. Antal valsedelsställ som behövs per röstmottagningsställe varierar beroende på hur många partier som beställer valsedlar. I lokaler för förtidsröstning bör valsedlar för landstingsfullmäktigvalet och kommunfullmäktigvalet placeras i olika ställ. Tänk på att inte fylla ställen så att några valsedlar skyms eller så att de blir för tunga. Använd hellre fler ställ. Varje valnämnd bör fatta beslut om i vilken ordning valsedlarna ska placeras. Detta för att röstmottagarna ska slippa fatta det beslutet i respektive lokal. Det kan även vara bra för partierna lokalt att veta hur de får lägga ut sina valsedlar. Ett tips är att sätta upp beslutet (eller en enklare affisch) i alla röstningslokaler och vallokaler så att partier, väljare och röstmottagare vet vad som gäller. Justitieombudsmannens beslut om att valsedlar ska presenteras likformigt Justitieombudsmannen har fattat beslut om att alla valsedlar ska vara likformigt presenterade för väljarna. I en röstningslokal vid valet till Europaparlamentet 2009 anvisades ett övrigt parti, dvs. inte ett av enprocentspartierna till att lägga sina valsedlar på ett annat bord. Detta enligt instruktioner från Valnämnden. En person anmälde Valnämnden till Justitieombudsmannen (JO) för att inte följa gällande lagstiftning (8 kap. 2 vallagen). Enligt 8 kap. 2 vallagen ska det, i anslutning till ett röstmottagningsställe ordnas en lämplig plats där valsedlar kan läggas ut. På denna plats ska övriga partier också kunna lägga ut sina valsedlar. Uppdelningen av valsedlarna i två kategorier har enbart med valets administration att göra. Det är enligt JO från objektivitetssynpunkt angeläget att någon faktisk åtskillnad

16 4. MATERIAL inte görs. Alla valsedlar ska med andra ord presenteras för väljarna på ett likformigt sätt, på en och samma plats. Läs hela beslutet på: http://www.jo.se/page.aspx?menuid=106&mainme nuid=106&language=sv&objectclass=dynamx_sfs_decision&id=4779 Handledning Röstmottagning i vallokal Handledning Röstmottagning i röstningslokal Informationsmaterial som kan beställas med valmaterialet På grund av den begränsade omfattningen av omvalen samt den korta tiden inför omvalen är det endast broschyren om röstning på lättläst svenska som kommer att finnas för beställning. Valmyndigheten har beräknat upplagan av den lättlästa broschyren utifrån det antal som kommunerna har beställt tidigare. Även handledningar för röstmottagare kommer att kunna beställas med övrigt valmaterial. Leverans Det är nödvändigt att kommunen genast vid leveransen av materialet öppnar alla kartonger och kontrollerar att samtliga beställda artiklar finns med. Det som står utanpå kartongen visar inte alltid vad kartongen verkligen innehåller. 1. Inventera lagret av valmaterial från tidigare år. 2. Beräkna behovet av valmaterial och beställ materialet i valdatasystemet. Var noga med att ange en gatuadress som leveransadress inte en boxadress eller enbart kommunens postnummer. Det postnummer som anges ska peka på gatuadressen. Valmyndigheten har i valdatasystemets kalender meddelat att sista dag för beställning är den 21 mars men beställningsformuläret kommer att vara fortsatt öppet för tilläggsbeställningar och för de kommuner utanför omvalsområdena som inte haft möjlighet att fatta beslut om förtidsröstning före detta datum. 3. Vid leveransen av materialet ska kommunen öppna alla kartonger och kontrollera att samtliga beställda artiklar finns med. Om något saknas ska en beställning göras i registreringsformuläret för valmaterialbeställning i valdatasystemet. Ange att materialet saknades i leveransen. Det behövs för att Valmyndigheten ska kunna utvärdera hur distributionen fungerat. 4.4 Material som genereras ur valdatasystemet Vissa blanketter genereras med hjälp av data som finns i valdatasystemet, t.ex. Resultatbilaga där bland annat valdistriktsnamn förtrycks. Alla dessa blanketter är svartvita och ska skrivas ut av kommunen. Av bilaga 2 framgår vilka blanketter som genereras av valdatasystemet.

4. MATERIAL 17 1. Skriv ut materialet från valdatasystemet. Det framgår i kalendern i valdatasystemet när respektive blankett går att skriva ut. 4.5 Material som skrivs ut från valdatasystemets Biblioteket Många blanketter innehåller inte förifyllda uppgifter från valdatasystemet. Dessa blanketter (ex. Dagrapport, Innehåll röd kasse) ska skrivas ut direkt från valdatasystemets Bibliotek. Inga blanketter kan beställas via materialbeställningen i valdatasystemet. För de blanketter som innehåller förifylld data, t.ex. Väljarförteckning, finns i Biblioteket även neutrala (dvs. utan förifyllda data) blanketter att ha i reserv. Blanketter i Biblioteket som det står Test eller För utbildning på i gråton på framsidan får inte användas vid valets genomförande. Då ska den riktiga blanketten skrivas ut från valdatasystemet. Av bilaga 2 framgår vilka blanketter som kommer att finnas i Biblioteket. 4.6 Informationsmaterial som kan skrivas ut Det mesta informationsmaterialet finns för kommunerna att skriva ut från www.val.se och från valdatasystemets Bibliotek. Affischer Två affischer illustrerar hur röstningen går till i en vallokal respektive en röstningslokal. Affischerna är i A3-format och finns för utskrift i färg på www.val.se och i valdatasystemets Bibliotek. Informationsblad om röstning på flera språk och om personröstning Valmyndigheten kommer att tillhandahålla Att rösta, som är ett ett blad med information om hur det går till att rösta i omvalen. Informationsbladet kommer att översättas till ett antal språk. Skriv ut informationsbladet på svenska och lägg i alla vallokaler och röstningslokaler. Anpassa även informationen om röstning till de röstberättigade i området genom att lägga ut bladet på de språk som talas av de som bor i området. Om information om röstning på andra språk än svenska efterfrågas av väjare eller t.ex. föreningar kan bladet skrivas ut och tillhandahållas. Informationsbladen kommer att finnas i valdatasystemets Bibliotek och på www.val.se. Det kommer att finnas ett informationsblad om personröstning. Det kommer att finnas både i valdatasystemets Bibliotek och på www.val.se. 4.7 Information som väljarna kan beställa från Valmyndigheten Utöver information om röstning på lättläst svenska och bladen om röstning på flera språk och om personröstning kommer väljare kunna beställa valmaterial som gör det möjligt för synskadade väljare som kan läsa punktskrift att rösta. Det kommer även vara möjligt att beställa information om röstning inläst på cd-skiva. På www.val.se kommer teckenspråksfilmer om röstning i omvalet att finnas.

18 5. INFORMATION, DUBBLETTRÖSTKORT OCH SERVICE 5. Information, dubblettröstkort och service Kommunen ska informera väljarna om framför allt förtidsröstningen. Kommunernas åtgärder är nödvändiga komplement till Valmyndighetens insatser. 5.1 Information till allmänheten Allmänheten ska få god information om vad som gäller i fråga om förtidsröstningen. Varje kommun tar ansvar för att sprida information om förtidsröstningen inom den egna kommunen. Kommunen, t.ex. valnämnd eller valhandläggare, bör vara nåbar både för röstmottagare och allmänhet under de tider som röstmottagningen pågår i kommunen. Kommunerna kommer även detta val att kunna ta med information om högst fyra röstningslokaler för förtidsröstning på röstkortet. (Se mer i kap. 7.4 om hur detta registreras in i valdatasystemet.) Utbildning inom kommunens organisation Alla som ska arbeta i valorganisationen behöver utbildning, t.ex. vaktmästare och röstkortsutskrivare. De som tar emot posten bör utbildas om hanteringen av brevröster och vilka rutiner som gäller för övriga valförsändelser som kommunen tar emot. Valmyndighetens grundfilm om val bör visas för alla som på något sätt ska arbeta med valen (se även kap. 6.6 och 7.6). Komplettera den med information specifikt för arbetsuppgiften och om hur valet genomförs lokalt i kommunen. Reception/växel Kommunens reception bör utbildas att kunna svara på enklare frågor om valet i kommunen. Det är viktigt att de är uppdaterade på vad som händer i den egna kommunen, var röstmottagning sker, varifrån material kan beställas, om röstningslokaler ändras osv. I många kommuner hjälper receptionen till med att skriva ut dubblettröstkort till väljare. Se nedan i kap. 5.3 om dubblettröstkort. En tid innan valet måste kommunen höja beredskapen för att kunna ta emot samtal och besök från allmänheten. Information till partier Ta gärna kontakt med partierna på orten och informera om de beslut som valnämnden fattat avssende t.ex. valsedlarnas placering i val- och röstningslokaler, tider för val- och röstningslokaler och när partierna kan lägga ut valsedlar i dessa och tider för inlämning av valsedlar till mobila röstningslokaler. Infomera även om eventulla beslut som valnämnden fattat om gränser för propaganda.

5. INFORMATION, DUBBLETTRÖSTKORT OCH SERVICE 19 Valdagen Väljarna måste få service även på valdagen. Telefonlinjer till reception och till valhandläggare ska vara öppna. Kommunen ska kunna skriva ut dubblettröstkort, ge information om var väljarna kan rösta och eventuellt skicka kommunala bud till väljare som behöver hjälp. Många väljare som hör av sig till kommunen kommer att ringa det nummer som kommunen angett på röstkortet. Se nedan i kap. 5.2 om vilka uppgifter om kommunen som trycks på röstkortet. Valmyndighetens informationsinsatser Förutom röstkortet, som skickas till alla röstberättigade med information om när, var och hur väljarna kan rösta, kommer Valmyndigheten att informera om omvalen via i huvudsak tidningar och Internet. Informationsbladet Att rösta översätts till flera språk och ger kortfattad information på flera olika språk om röstning vid omvalen. Valmyndigheten kommer även ta fram information om röstning inläst på cd-skiva, teckenspråk och på lättläst svenska. Allt informationsmaterial kommer att publiceras på Valmyndighetens webbplats www.val.se. Valmyndigheten kommer som vid tidigare val att ha bemanning för väljarna på 020-825 825. Det är det nummer till Valmyndigheten som finns på röstkortet. Detta nummer kommer under de tre sista veckorna innan valdagen vara bemannat av ett serviceföretag. Kommunerna ska ringa på 08-635 69 00 för att nå Valmyndigheten. 1. Bedöm behovet av åtgärder för att kunna ta emot samtal och besök från allmänheten. 2. Sprid information om när och var det går att förtidsrösta i kommunen, t.ex. genom annonser i lokalpress, kommunens hemsida och på anslagstavlor. 5.2 Röstkortet Valmyndigheten skickar ut röstkort till alla röstberättigade under perioden den 21-27 april. De uppgifter om namn och adress som Valmyndigheten använder hämtas från folkbokföringen 30 dagar före valdagen, dvs. den 15 april. Röstkortet innehåller information om var personen kan rösta. Röstkortet är också adressbärare vid förtidsröstning. På röstkortet framgår till vilken kommun och vilket valdistrikt som förtidsrösten ska skickas. En väljare kan rösta i sin ordinarie vallokal utan röstkort men vid röstning på något förtidsröstningsställe måste väljaren ha röstkortet med sig om det inte finns möjlighet att skriva ut röstkort i röstningslokalen.

Här kan du förtidsrösta Här kan du förtidsrösta Här kan du förtidsrösta Här kan du förtidsrösta 20 5. INFORMATION, DUBBLETTRÖSTKORT OCH SERVICE De röstberättigade som anser att röstkortet innehåller fel (t.ex. fel rösträtt eller fel namn) kan hos länsstyrelsen begära rättelse i röstlängden fram till och med 12 dagar före valet, dvs. senast den 3 maj. (Se mer i kap. 7) Insidan av röstkortet innehåller inte väljarens adress. RÖSTKORT omval 2011 Den 15 maj har du rösträtt vid omval till: Landstinget i Västra Götalands län Valkrets: Göteborgs kommun Berggren, Sven Du tillhör valdistrikt: Torslanda, Björklanda Din vallokal är: Trulsegårdsskolan Biblioteket Emelie Lejmans väg 4 Öppet på valdagen den 15 maj kl. 8-20 Ditt nummer i röstlängden: 14 80 0102 1001 Torslanda, Björklanda Valnämnden i Göteborgs kommun SE-404 82 GÖTEBORG Förtidsrösta Om du inte kan rösta i din vallokal på valdagen kan du förtidsrösta. Ta med röstkort och id-handling! Här visas förslag på röstningslokaler. För fler lokaler, se www.val.se. Rådhuset Stortorget 1 A 5-6/5 tor: 00-00, fre: 00-00, lör: 00-00 9-15/5 mån-sön: 00-00 Biblioteket Ringvägen 2 5-6/5 tor: 00-00, fre: 00-00, lör: 00-00 9-14/5 mån-lör: 00-00 Medborgarkontoret Slingan 3 5-6/5 tor: 00-00, fre: 00-00, lör: 00-00 9-14/5 mån-lör: 00-00 Gallerian Ringvägen 12 5-6/5 tor: 00-00, fre: 00-00, lör: 00-00 9-14/5 mån-lör: 00-00 Visa id-handling när du röstar ID Du måste vara beredd att visa id-handling när du ska rösta. Om du inte har någon id-handling kan du be någon du känner intyga din identitet. Den person som intygar måste visa sin id-handling. Valsedlar och personröstning Valsedlar och valkuvert finns på alla ställen där du kan rösta. Om det inte finns valsedlar för det parti du vill rösta på kan du skriva partinamnet på en blank valsedel. Om du vill att någon särskild av partiets kandidater ska bli vald kan du personrösta på den kandidaten. Sätt ett kryss i rutan framför den kandidatens namn. Rösta med bud eller lantbrevbärare Du får rösta med bud om du på grund av sjukdom, funktionshinder eller ålder inte kan ta dig till en vallokal. Material för budröstning finns att hämta på alla ställen där det går att rösta. Lantbrevbärare kan också vara bud. Vem som helst som bor utmed en lantbrevbärarlinje inom omvalsområdet får budrösta. Fråga din lantbrevbärare för mer information. Utlandsröstkort Eftersom utlandssvenskarna inte har rösträtt i omvalen kommer inga utlandsröstkort att skickas. Kommunens uppgifter på röstkortet Följande uppgifter som kommunen ska registrera in i valdatasystemet kommer att tryckas på röstkortet: Vallokal (namn, adress och öppettid) (Se kap. 7.4 om registrering i valdatasystemet.) Högst fyra röstningslokaler (namn, adress och öppettid) (Se kap. 6.4 och 7.4 om registrering i valdatasystemet) Röstkortsuppgifter (Valnämndens postadress, telefonnummer och kommunens webbadress) 1. 2. 3. Registrera röstkortsuppgifter i valdatasystemet. Sista datum för att klarmarkera uppgifterna anges i kalendern i valdatasystemet. Bestäm vilket telefonnummer som ska tryckas på röstkortet. Om växelnumret anges måste växeln vara öppen under valhelgen eftersom många väljare vill ha kontakt med valadministrationen då. Registrera in en vallokal för varje valdistrikt i valdatasystemet. Knyt högst fyra röstningslokaler till varje distrikt.

Här kan du förtidsrösta Här kan du förtidsrösta Här kan du förtidsrösta Här kan du förtidsrösta 5. INFORMATION, DUBBLETTRÖSTKORT OCH SERVICE 21 5.3 Service för utlämning av dubblettröstkort Allmänt om dubblettröstkort I fall en väljare inte har fått eller har tappat bort sitt röstkort kan ett nytt röstkort (ett s.k. dubblettröstkort) skrivas ut från valdatasystemet. Dubblettröstkortet ser i princip likadant ut som ett röstkort. En väljare kan be om dubblettröstkort mer än en gång. Om man misstänker att en väljare avser att förtidsrösta flera gånger kan det vara bra att informera väljaren om att flera förtidsröster från samma person leder till underkännande av samtliga röster. Väljaren kan kontakta Valmyndighetens callcenter (020-825 825), en kommun eller en länsstyrelse för att begära ett dubblettröstkort. Begäran kan göras vid personligt besök, per e-post, fax eller telefon. Valmyndigheten kommer i sin information att hänvisa både till callcentret och till kommunen. Även vissa utlandsmyndigheter kommer kunna skriva ut dubblettröstkort. RÖSTKORT omval 2011 Dubblett Den 15 maj har du rösträtt vid omval till: Landstinget i Västra Götalands län Valkrets: Göteborgs kommun Berggren, Sven C/O STOR-BIRGER BERGMAN STORA GATAN 17 310 12 GÖTEBORG Du tillhör valdistrikt: Torslanda, Björklanda Din vallokal är: Trulsegårdsskolan Biblioteket Emelie Lejmans väg 4 Öppet på valdagen den 15 maj kl. 8-20 Ditt nummer i röstlängden: 14 80 0102 1914 Torslanda, Björklanda Valnämnden i Göteborgs kommun SE-404 82 GÖTEBORG Förtidsrösta Om du inte kan rösta i din vallokal på valdagen så kan du förtidsrösta. Ta med röstkort och id-handling! Här visas förslag på röstningslokaler. För fler lokaler se www.val.se. Rådhuset Stortorget 1 A 5-6/5 tor: 00-00, fre: 00-00, lör: 00-00 9-15/5 mån-sön: 00-00 Biblioteket Ringvägen 2 5-6/5 tor: 00-00, fre: 00-00, lör: 00-00 9-14/5 mån-lör: 00-00 Medborgarkontoret Slingan 3 5-6/5 tor: 00-00, fre: 00-00, lör: 00-00 9-14/5 mån-lör: 00-00 Gallerian Ringvägen 12 5-6/5 tor: 00-00, fre: 00-00, lör: 00-00 9-14/5 mån-lör: 00-00 Visa id-handling när du röstar ID Du måste vara beredd att visa id-handling när du ska rösta. Om du inte har någon id-handling kan du be någon du känner intyga din identitet. Den person som intygar måste visa sin id-handling. Valsedlar och personröstning Valsedlar och valkuvert finns på alla ställen där du kan rösta. Om det inte finns valsedlar för det parti du vill rösta på kan du skriva partinamnet på en blank valsedel. Om du vill att någon särskild av partiets kandidater ska bli vald kan du personrösta på den kandidaten. Sätt ett kryss i rutan framför den kandidatens namn. Rösta med bud eller lantbrevbärare Du får rösta med bud om du på grund av sjukdom, funktionshinder eller ålder inte kan ta dig till en vallokal. Material för budröstning finns att hämta på alla ställen där det går att rösta. Lantbrevbärare kan också vara bud. Vem som helst som bor utmed en lantbrevbärarlinje inom omvalsområdet får budrösta. Fråga din lantbrevbärare för mer information. Dubblettröstkort kan skrivas ut i valdatasystemet från och med den 18 april och fram till och med valdagen. Möjligheten till utskrift kommer att hållas öppen även efter kl. 20.00 på valdagen eftersom det kan vara köbildning vid de röstningslokaler som har öppet för röstmottagning sent på valdagen. Dubblettöstkort bör skrivas ut på vanligt kopieringspapper i storlek A4. Det går också bra att skicka dubblettröstkortet i PDF-format till en e-postadress. Det finns en manual för utskrift av dubblettröstkort med beskrivning av rutiner och handgrepp.

22 5. INFORMATION, DUBBLETTRÖSTKORT OCH SERVICE Manual Utskrift av dubblettröstkort Behörighet Tillgång till röstlängdsregistret i valdatasystemet har de lokala valadministratörerna på kommunen (dvs. LADM, se kap. 3.2 ovan). Det finns också en behörighet som kallas röstkortsbeställare (RKB) som kommunerna kan dela ut till de personer på kommunen och i röstningslokalerna som bara ska kunna skriva ut dubblettröstkort. Vanligt är att kommunens reception och annan servicepersonal på kommunen får denna uppgift. Uppgifter om den röstberättigade Dessa uppgifter finns, om personen är röstberättigad i omvalet, i röstlängdsregistret i valdatasystemet personnummer, namn, adress, i vilka val personen har rösträtt, kod och namn för det valdistrikt han eller hon tillhör, personens ordningsnummer i röstlängden, adressuppgifter till den kommun där personen är folkbokförd, den ordinarie vallokalens namn och öppettider, namn och öppettider för upp till fyra närbelägna röstningslokaler, ev. utvandringsdatum, ev. anmälningsdatum, ev. invandringsdatum, Uppgifterna i röstlängdsregistret i valdatasystemet kan användas för att hjälpa väljaren med information om vallokal, rösträtt etc. Söka fram personer som inte har rösträtt Det går att söka fram personer i menyn skriva ut dubblettröstkort som inte har rösträtt i omvalen. Det kommer däremot inte gå att skriva ut något dubblettröstkort för dessa personer eftersom de saknar nummer i röstlängden. Folkbokföringssekretess Det finns personer i röstlängdsregistret som har s.k. folkbokföringssekretess. Endast personal på länsstyrelserna har behörighet att skriva ut dubblettröstkort till dessa personer. Det finns begränsningar i hur sådana dubblettröstkort kan skickas.