ÅRSBERÄTTELSE 08-09 Här med avlämnar ELSA IF:s styrelse sin redovisning för verksamhetsåret 2008-04-13 2009-03-14. Medlemmar Under HT08 hade ELSA 124 medlemmar 6 styrelsemedlemmar 6 ledare 110 medlemmar Under VT09 har ELSA IF haft 60 medlemmar fördelade på följande sätt: 6 styrelsemedlemmar 8 ledare 46 medlemmar Medlemsavgiften har varit 200 kr per termin. Styrelsen Styrelsen har haft 14 protokollförda möten under året. Styrelsen har bestått av: David Lihv, ordförande Angelica Adolfsson, kassör Jessica Johansson, aktivitetssvarig, vice ordförande Camilla Pettersson, projektansvarig, ledamot Karin Gunnarsson, informationsansvarig Josephine Linghammar, sekreterare Sara Zetterberg*, Sponsoransvarig * Avgick sommaren 2008
VERKSAMHET Sportaktiviteter under året ELSA IF har haft följande aktiviteter på schemat: fotboll (under HT08), basket, volleyboll, innebandy och handboll. Året i korthet Detta har varit ett bra år för studentidrottsföreningen ELSA då bland annat antalet medlemmar har ökat, Ralf Edström Cup blev en succé och en Åreresan blev genomförd. Föreningen har fått pengar från Studentkåren till att genomföra en ledarutbildning och till att köpa in sjukvårdsutrustning. Ekonomin har tillåtit en investering i nytt material till träningarna. Känslan är att ELSA är en förening på uppgång. April Började arbetet kring fotbollsturneringen Ralf Edtrömscup. Beslutade att lägga ner fotbollen fram till sommaren då få av deltagarna hade betalat medlemsavgiften samt att det inte fanns någon som var villig att ställa upp som ledare. Maj Ralf Edströmscup genomfördes med 8 lag tävlandes om segern. Avslutning med brännboll och grillning för ledare, styrelsemedlemmar och medlemmar anordnades med ett ovanligt stort deltagande detta år. Juni- Juli Sommaruppehåll med enskilda uppgifter över sommaren. Augusti Planerade träningsschemat samt tryckte upp affischer att sätta upp i skolan och i en studentbostad. Höll tal i Sporthallen samt visade upp oss under Intromässan för alla de nya studenterna. Ordnade brännboll för de nya studenterna under Rookievekorna. En lyckad tillställnig där vi fick ut vårt budskap. Arbetade fram en äskan för utbildning till ledarna. Äska gick igenom hos Studentkåren och utbildningen kommer att genomföras under VT09. September Skrev handlingsplan mot droger, mobbning och alkohol mm. Denna skall tas upp på varje årsmöte för godkännande. Började med träningarna efter Rookieveckorna med två veckors gratis träning. Oktober Började planera inför Åresresan 09. Genomförde promotion i skolan med skidkläder samt affischer.
Arbetade med en äskan till material. Fick igenom 700 kronor av Studentkåren för att köpa in sjukvårdsutrustning till skador och liknande. Introducerade handboll som ny sport. Det blev en bra början och i dagsläget ser det ut som att sporten kommer att finnas kvar som aktivitet i ELSAs utbud. November Fotbollen lades ner då för få utövare var villiga att betala medlemsavgiften till ELSA. Nedläggning genomfördes inte på bästa sätt, men vi har tagit lärdom av våra misstag. Promotade Åreresan med affischer mm. Betalade Åreresan samt ordnade det sista med resan. På resan till fjällen åkte 24 glada medlemmar. Hade ett möte med MSAIF:s ombud (Klas Bringert) där vi pratade om hur vi hade det och vad vi gjorde med mera. Fick många bra tips och idéer om hur vi kan utveckla vår verksamhet, bl.a. en uppföljningsmall att använda vid styrelsemötena. December Avslutning på Dekår för ledarna och styrelsen. Middagen var ett tack till ledarna för den gångna terminen. Januari Köpte in material till ELSA för 3600 kronor exklusive moms. Höll tal i aulan samt visade upp oss under Intromässan för alla nya studenter. Började förbereda årsmötet för 2009. Februari Rekryterat nya styrelsemedlemmar tillsammans med valberedningen.
Årsredovisning Resultaträkning för år 2008 Kr Verksamhetens intäkter Not 1 154 698,73 Verksamhetens kostnader Not 2 140 486,97 Resultat före avskrivningar 14 211,76 Avskrivningar inventarier 0 Avskrivningar byggnader 0 Resultat efter avskrivningar 14 211,76 Ränteintäkter 0 Räntekostnader 0 Avsättning till Frisbeegolfen Not 3 4 966,00 Årets resultat 9 245,76 Balansräkning för år 2008 Kr Tillgångar per 31/12 Anläggningstillgångar 0 Företagskonto 14 211,76 Kassa 0 Summa tillgångar 14 211,76 Eget kapital och skulder per 31/12 Årets resultat Not 4 9 245,76 Eget kapital vid räkenskapsårets slut 9 245,76 Avsättning frisbeegolf Not 5 4 966,00 Skulder 0 Summa Eget kapital och skulder 14 211,76
Noter Not 1 Verksamhetens intäkter fördelar sig enligt följande: 1. Medlemsavgifter 29 155 kr 2. Intäkter Frisbeegolf 6 921 kr 3. Äskan ledarutbildning 5 350 kr 4. Bidrag 2 826,40 kr 5. Ralf Edström Cup 1 073 kr 6. Åre 2009 92 240 kr 7. PR 2 010 kr 8. Återstående balans från 2007 15 184,33 kr 2. Intäkt från Frisbeegolfen innefattar pengar från alla som spelat på banan under år 2008. 3. Äskan är bidrag från studentkåren för utbildning av ledare 4. Bidrag innefattar bidrag från Kommunstyrelsen Eskilstuna på 2020 kr, 720 kr från Sveriges Riks IF, samt även ett bidrag på 86,40 kr. 5. Ralf Edströms Cup innefattar intäkter från deltagare 6. Åre 2009 innefattar ett lån från Studentkåren på 25 040kr samt intäkter från deltagande på resan. 7. PR innefattar pikétröjor som köpts in i reklamsyfte, där styrelsen fick betala en del av priset.
Not 2 Verksamhetens löpande kostnader fördelar sig enligt följande: 1. Hallhyra 25 400 kr 2. PR 8 638 kr 3. Medlemsutgifter 5 800 kr 4. Frisbeegolfen 1 955 kr 5. Åre 2009 96 777 kr 6. Materiell 594 kr 7. Övrigt 1 518,97 kr 1. Hallhyra innefattar samtliga tider som vi disponerat under november 2007 till december 2008. 2. PR innefattar bland annat kostnader för affischer, foldrar samt pikétröjor. 3. Medlemsavgifter innefattar årsavgift till SAIF, deltagaravgift för Studentidrottsgalan och årsavgift till Eskilstuna Idrottsföreningars Samorganisation. 4. Frisbeegolfen innefattar kostnader för inköp av nya frisbeears. 5. Åre 2009 innefattar anmälningsavgift till SkiStar 25 040kr, kostnader för tågresor samt 3657 kr som skall betalas under år 2009. 6. Materiell innefattar kostnader för utrustning till aktiviteterna 7. Övrigt innefattar fika, biocheckar till ledare, domänavgift och hemsidaavgift samt årsavgift för bankkonto och bankgiro. Not 3 Avsättning för Frisbeegolfen innefattar de intäkter som tillkommit från spel på banan. De ska avsättas till verksamhetsåret 2009 för vård av banan, material och alla kostnader som tillkommer runt frisbeegolfen. Not 4 Årets resultat blev 9 245,76 kr och ska fördelas enligt årsmötes beslut. Här redovisat som eget kapital för ELSA IF.
Not 5 De avsättningar som skall göras till verksamhetsåret 2008 beskrivs i not 3, det att avsättningar skall göras från intäkt av Frisbeegolf. Den sammanlagda siffran för avsättningar är 4966 kr.
Datum: Ort:...... David Lihv, ordförande Angelica Adolfsson, kassör...... Josephine Linghammar, sekreterare Jessica Johansson, ledaransvarig...... Karin Gunnarsson, informationsansvarig Camilla Pettersson, projektansvarig