Ledningskonferens inom sjukskrivnings- och rehabiliteringsprocessen. Hook 22-23 januari, 2015



Relevanta dokument
Handbok Rehabsamordnarens tidiga insatser

Effektiv sjukskrivningsprocess på ortoped- och reumatologkliniken Monica Berg, Utvecklingskraft 2015

Hitta patienter - med behov av tidiga insatser med risk för långvarig sjukskrivning

Utbildning i Försäkringsmedicin ST-läkare

Utbildning i Försäkringsmedicin ST-läkare

Utbildning i Försäkringsmedicin ST-läkare

Tidig samverkan med arbetsgivare/arbetsförmedling

Ändra till startrubrik

En kvalitetssäker och effektiv sjukskrivnings - och rehabiliteringsprocess Multimodal rehabilitering ( M M R) för patienter med långvarig smärta

Anna Östbom Sektionschef för hälsa och jämställdhet

1. Vad menas med funktion för koordinering av sjukskrivnings- och rehabiliteringsprocessen?

Tidig samverkan i rehabiliterings- och sjukskrivningsprocessen. Bedömning/behandling vårdgivare. Information om medicinska förutsättningar för arbete

Kommunikation med arbetsgivare/af

REHABKOORDINATORER NORRA BOTKYRKA, HUDDINGE OCH SALEM

Regelverk för rehabiliteringsgarantin i Landstinget Kronoberg

Frågor och svar om överenskommelsen sjukskrivning och rehabilitering 2016

Rehabiliteringsgarantin 2016 = En kvalitetssäker och effektiv sjukskrivnings- och rehabiliteringsprocess, villkor 4

Regelverk för rehabiliteringsgarantin i Landstinget Kronoberg

REHABILITERINGSGARANTI RIKTLINJER 2011

Rehabiliteringsgarantin

Sjukskrivningsprocessen och rehabkoordinering

Sjukskrivningsmiljarden 10 år. Anna Östbom, SKL Kristina Alexanderson, Karolinska Institutet

Multimodal rehabilitering (MMR) för patienter med långvarig smärta

Rehabiliteringsgarantin RESULTAT FRÅN DE TRE FÖRSTA KVARTALEN 2011

REHABILITERINGSGARANTI RIKTLINJER Regionala medicinska riktlinjer 1 (4) Datum Diarienummer HS

Frågor och svar om Rehabiliteringsgarantin 2015

Rehabiliteringskoordinering. Anna Östbom Ann-britt Ekvall

Rehabkoordinering. 2 december. Ann-Britt Ekvall Åsa Sturesson Johansson Region Skåne

SJUKSKRIVNINGSPROCESSEN Handlingsplan 2016

Nationell vägledning för försäkringsmedicin inom ramen för läkarutbildningens allmäntjänstgöring

Tidig samverkan i rehabiliterings- och sjukskrivningsprocessen

Välkommen till en dag kring sjukskrivning. Finns det en gräns för samverkan

Handbok för rehabsamordning

Ärendets beredning Ärendet har beretts i Programberedningen för äldre och multisjuka.

Sjukskrivningsprocessen och rehabkoordinering

Ansökan om medel från Samordningsförbundet Lycksele

Rehabiliteringsgarantin 2015 Information om kriterier till vårdgivare

Varför är så många långtidssjukskrivna onödigt länge?

Rehabkoordinatorn gör skillnad!

Sjukskrivningsmiljarden

1 BAKGRUND 2 SYFTE 3 MÅL. Sidan 1 av 5. Samtliga sjukvårdsförvaltningar Hälso- och sjukvårdsdirektör Pia Öijen

Försäkringskassans samordningsuppdrag Vad händer och hur vägen ut framåt?

Nytt inom fo rsä kringsmedicin oktober 2015

Nationella överenskommelser En kvalitetssäker och effektiv sjukskrivningsoch. rehabiliteringsprocess

Anvisningar. tillkommande ersättning. En kvalitetssäker och effektiv. sjukskrivnings- och. rehabiliteringsprocess. Styrelsen för Kungälvs sjukhus

Förslag till sjukskrivningspolicy

Sjukskrivning och rehabilitering ÖVERENSKOMMELSE - EN KVALITETSSÄKER OCH EFFEKTIV PROCESS 2016

Åtgärdsprogram 3.0 Regeringens initiativ för en trygg sjukförsäkring med människan i centrum

Svar på regeringsuppdrag

REHABILITERINGSGARANTI RIKTLINJER 2014

Kommittédirektiv. Nationell samordnare för en välfungerande sjukskrivningsprocess. Dir. 2018:27. Beslut vid regeringssammanträde den 12 april 2018

Anvisningar. tillkommande ersättning. En kvalitetssäker och effektiv. sjukskrivningsprocess. Styrelsen för NU-sjukvården. Dnr HS

Riktlinje. Riktlinje för rehabilitering KS-193/ Antagen av kommunstyrelsens personalutskott

Projekt Tidig Samverkan

Försäkringsmedicinskt beslutsstöd.

Rehabiliteringsgarantin. vad innebär den nationella överenskommelsen?

Din väg tillbaka. så fördelas ansvaret vid din sjukskrivning

Anvisningar. tillkommande ersättning. En kvalitetssäker och effektiv. sjukskrivnings- och. rehabiliteringsprocess. Styrelsen för Sahlgrenska

En förändring av förordningen (SFS 2009:1423) samt ändrade riktlinjer vid sjukskrivning och komplettering av rehabiliteringsgarantin.

Ledningssystem för sjukskrivningsprocessen i Landstinget Blekinge

Yttrande över Bättre samverkan Några frågor kring samspelet mellan sjukvård och socialförsäkring

Förhållningssätt i sjukskrivarrollen. Doktorns dilemma

Villkor 3 Insatser för lindrig och medelsvår psykisk ohälsa och långvarig smärta

Försäkringsmedicin Om socialförsäkringen

Ledning och styrning av sjukskrivningsprocessen

Försäkringskassan IKEM. Sid 1 November 2016 IKEM

Rehabiliteringsgarantin. vad innebär den nationella överenskommelsen?

Svar på regleringsbrevsuppdrag 2014 om hur Försäkringskassan säkerställer att den enskildes rehabiliteringsbehov klarläggs i god tid

Arbetsförmedlingens handläggarstöd

Handlingsplan - Rehab Bengtsfors kommun

Tidig samverkan i rehabiliterings- och sjukskrivningsprocessen

Yttrande över Bättre samverkan. Några frågor kring samspelet mellan sjukvård och socialförsäkring, SOU 2009:49

Riktlinjer för Hälsoprocessen, Arbetsanpassning och Rehabilitering

Åtgärder för att höja kvaliteten i medicinska underlag

Ifyllnadsstöd i läkarintyg för sjukskrivning. watch?v=zpfxl_tjzzw

Effektiv vård SOU 2016:2

Riktlinjer för Hälsoprocessen, Arbetsanpassning och Rehabilitering

Hälso- och sjukvårdslagen 2017:30

Cosmicrutiner i det dagliga Rehabsamordningsarbetet

Förlängning av avtal fortsatt försöksverksamhet med rehabilitering vid stressrelaterad psykisk ohälsa

Multimodal rehabilitering, MMR2, enligt rehabiliteringsgarantin Charlotte Lövblom RS 2015/596

Sjukskrivnings miljarden Vad innebär den nationella överenskommelsen?

Jämt sjukskriven ett genusperspektiv på sjukskrivningsprocessen

Rehabiliteringsgarantin 2013

Övergripande principer gällande all sjukskrivning. Specifika rekommendationer för enskilda diagnoser

Riktlinjer för arbetslivsinriktad rehabilitering i Västerviks kommun

Information ST-läkare 29 September Anette Svenningsson

Minnesanteckningar från försäkringsmedicinskt forum (FMF) den 16 april 2010

En enklare och bättre sjukförsäkringsprocess. Med hälso- och sjukvården

Försäkringsmedicinskt beslutsstöd. socialstyrelsen.se/riktlinjer/forsakringsmedicinsktbeslutsstod

Rehabiliteringspolicy

Aktivitetshöjande åtgärder för att förebygga sjukskrivning. Maria Mazzarella Leg. Arbetsterapeut Steg 1 KBT Rehabkoordinator

Vägledning vid framtagandet av lokal handläggningsrutin för verksamhetens arbete med sjukskrivningsprocessen

Förutsättningar för att förebygga och förkorta sjukskrivning. Kerstin Ekberg, Christian Ståhl Inst. för medicin och hälsa Avd. för samhällsmedicin

FRÅN KAOS TILL KAOSAM. - ett samverkansprojekt inom Finsam Lund

Rehabiliteringsgarantin 2014 ERFARENHETER OCH RESULTAT

Uppdragsbeskrivningar. - de samverkande parternas uppdrag i TRIS

Information AT-läkare 24 Augusti Anette Svenningsson

Aktivitetshöjande åtgärder för att förebygga sjukskrivning. Maria Mazzarella Leg. Arbetsterapeut Steg 1 KBT Rehabkoordinator

Yttrande över slutbetänkande SOU 2015:21 - Mer trygghet och bättre försäkring

Transkript:

Ledningskonferens inom sjukskrivnings- och rehabiliteringsprocessen Hook 22-23 januari, 2015

Sociala medier.. Jag har varken Twitter eller Instagram. Därför går jag runt på gatorna och ropar till slumpmässigt utvalda vad jag äter, vad jag dricker, hur jag har det hemma mm mm. Det är trots allt viktigt att bygga nätverk. Hittills har jag tre följare. En är tydligen läkare, dom andra är poliser. 2015-01-29

2015-01-29

Program för dagarna: DAG 1 13:00 Välkomna! Inledning. 14:00 Rehabgarantin och sjukskrivningsmiljarden nuläge och framtiden Anna Östbom Sveriges Kommuner och Landsting 14.40 Fika 15:00 Minst 10 goda exempel och ett förtydligande med tillhörande work shops 17:00 Avslut 19:00 Mingel o middag DAG 2 08:30 Inledning Mats Bojestig. Hälso- och sjukvårdsdirektör 08:45 Workshops fortsättning 10:00 Fika 10:30 Summering och planering 12:00 Lunch och avslut 2015-01-29

2015-01-29 Vem är här?

Aktuella frågor Anna Östbom Överenskommelse Rehabiliteringsgarantin Vad säger forskningen? Internetbaserad stöd och behandling Socialförsäkringsutredningen

Handlingsplan 2015 Tidig rehabsamordning Trepartsmöte och trepartssamtal Dokumenterad sjukskrivnings- och rehabplan Statistik Jämställdhet PR-team Psykisk ohälsa Rehabsamordning på klinik Rehabgarantin NRS light 2015-01-29

Rehabiliteringsgarantin 2015 Överenskommelsen 1 år (regeringen vill göra översyn) Anna Östbom - SKL 712 miljoner för behandlingar samma ersättning som tidigare för alla insatserna (1000 lappen försvinner) 15 miljoner att utveckla tekniska plattformen för internet 10.5 till landsting som ansluter eller förbereder anslutning till plattformen (500 000/landsting) 2 miljoner till kvalitetsregister för MMR1 (det innebär att anslutning och registrering är gratis även under 2015) 10.5 forskning, utvärdering och utveckling

Nyheter i rehabiliteringsgarantin 2015 Bilagan är uppdaterad med en del förtydliganden (önskemål från landstingen) och en del ökade krav från Socialdepartementet och Finansdepartementet (vilket blev en kompromiss för att få behålla ersättningen) För att öka möjligheten till återgång i arbete om det inte är uppenbart olämpligt att så sker, ta initiativ till kontakt med arbetsgivaren, företagshälsovård eller arbetsförmedling för att möjliggöra eventuell anpassning av arbetsplatsen, arbetstuppgifter och/eller arbetslivsinriktad rehabilitering. Patientens medgivande krävs Det landsting i vilken patient är folkbokförd rapportera till Försäkringskassan för patienter som har fått rehabilitering så väl i det egna landstinget eller om patienter har fått rehabilitering i annat landsting. Fakturering mellan landsting sker i enlighet med riksavtalet och ersättning mellan landsting samma som i överenskommelsen

Vem avgör arbetsförmågan? Bilder från Kerstin Ekberg Hälso- och sjukvården - Funktionsförmåga Läkare Sjukgymnaster Arbetsterapeuter Psykologer Socionomer Förmåga att arbeta Individen själv Socialförsäkringssystem - Arbetsförmåga Handläggare Arbetsplatsen - Produktionsförmåga Arbetsgivare Arbetskollegor

Rätt tidpunkt för återgång i arbete Bilder från Kerstin Ekberg Hälso- och sjukvården Försäkringsmedicinska beslutsstödet Socialförsäkringen- Rehabiliteringskedjans tider, oberoende av diagnos Arbetsplatsen kostnader, produktion Individen - ohälsa, ekonomisk trygghet, behövd på arbetsplatsen

Kan primärvården främja återgång i arbete? Bilder från Kerstin Ekberg Omfattande forskning visar att Förmågan att arbeta beror på både hälsa och förhållande på arbetsplatsen Bedömning av arbetsförmåga och planering av åtgärder kräver därför ett flerdisciplinärt perspektiv Återgång i arbete bygger på ett samarbete mellan vårdgivare och arbetsplats Processen för återgång i arbete underlättas av en koordinator eller case manager som skapar kontinuitet, främjar motivation dialog med arbetsplatsen och som hjälper individen att navigera i systemet

Koordinatorsfunktionen Sjukskrivningsmiljarden 2014-2015 Landstingen ska ha en funktion för koordinering på plats. Koordinatorsfunktionen har uppdrag/ansvar för att vara rådgivare och kunskapsförmedlare, kontaktperson eller samarbetspartner till andra aktörer samt kontaktperson eller coach till sjukskrivna och för att stödja i rehabiliteringsprocessen Koordinators funktion med uppdrag att i högre grad fungera inom samordning, t.ex. coaching av patienter, analys av statistik, kartläggning rehabiliteringsbehov, samarbetspartners till andra aktörer och utveckling av rehabiliteringsteam

Multimodal rehabilitering (MMR) Ett antal välplanerade åtgärder sätts in av ett team som kan bestå av sjukgymnast, arbetsterapeut, läkare, socionom och psykolog Personalen är tränade att arbeta tillsamman för att kunna gör en bred utredning och sedan behandla och rehabilitera Behandlingen pågår sex till åtta veckar med två till tre tillfällen i veckan och kan innefatta hemuppgifter. Till programmet hör undervisning ofta i grupp om stress, sömn, ergonomi. Fysisk aktivitet som anpassas efter personen samt samtalsstöd

Evidens för multimodal rehabilitering (bilagan Rehabiliteringsgarantin utarbetad av Björn Gerdle och Kerstin Ekberg) Flera systematiska sammanställningar har gjorts av den vetenskapliga litteraturen vad det gäller nyttan av multimodal rehabilitering. Stödet är måttligt till starkt stöd (studierna är genomförda inom specialiserad vård) Det är endast multimodal rehabilitering som har visat evidens för att patienter har kunnat återgå i arbete. Det har ingått insatser på arbetsplatsen utöver vad som sker i vården

Nyheter i bilagan Antal timmar och patienter Enligt vetenskapliga sammanställningar har längre och intensivare program bättre effekt än mindre omfattande/intensiva program. Program minde än 30 timmar uppvisade inte positiva effekter MMR1 minst 40 timmar MMR2 75-100 timmar För att ha en hög patientsäkerhet, klinisk skicklighet och kvalitet samt kostnadseffektivitet bör verksamheterna ha 20-30 patienter/år

Nyheter i bilagan Diagnostisering och bedömning En omfattande individuell utredning och bedömning måste göras för att utröna om individen behöver MMR, KBT /IPT eller annan behandling Röda flaggor ska ha uteslutits (andra alvarliga tillstånd tex cancer) Gula flaggor screening för psykologiska och sociala riskfaktorer Blå och svarta flaggor patientens arbete inklusive den ergonomiska och psykosociala arbetssituationen Patientens förväntningar och beredskap för förändringar har kartlagts

Nyheter i bilagan diagnos koder för MMR Diagnosnr Klartext F45.4 Kroniskt somatoformt smärtsyndrom M53.0 Cervikokraniellt syndrom (Nackhuvudvärk) M53.1 Cervicobrachiellt syndrom (Nack/skuldervärk) M54.2 Cervikalgi (Nacksmärta) M54.4 Lumbago med ischias (Ländryggssmärta med ischias) M54.5 Lumbago (Ländryggssmärta) M54.6 Thoracalgi (Smärtor i bröstryggen) M54.9 Ryggvärk M75.1 Rotator cuff-syndrom i skulderled M75.9 Sjukdomstillstånd i skulderled, ospecificerad M77.9 Smärta i muskelfästen/senor/bindväv kring axelled M 79.1 Myalgi (muskelsmärta nacke, axlar, rygg) M 79.7 Fibromyalgi R52.2A Nociceptiv smärta R52.2C Smärta utan känd orsak R52.9 Generaliserad smärta (uppfyller ej kriterierna för fibromyalgi) S13.4 Sen-effekter av Whiplash-skada (nack-skulder värk) T91.8 Sena besvär efter WAD

NRS light Kvalitetsregistren möjliggör lärande och ständigt förbättringsarbete och de är en nödvändig ingrediens i ett modernt hälso- och sjukvårdssystem. Registren byggs upp av de professionella yrkesgrupper som själva ska ha nytta av dem i sin yrkesvardag När ett register är fullt utbyggt blir det möjligt att följa upp vad som åstadkoms i sjukvården för alla patienter i landet på det område registret omfattar. Det är också möjligt att följa upp vad enskilda landsting, sjukhus eller kliniker åstadkommer http://www.kvalitetsregister.se/

Vad vill läkarna? (läkares erfarenhet av arbete med sjukskrivning KI Enkätstudie 2012 jämfört med 2008 och 2004) 33 000 läkare fick enkäten (58 % svarsfrekvens) Närmare hälften av läkarna uppgav behov av fördjupad kompetens att bedöma arbetsförmåga och vilka krav som ställs i olika yrken Hälften önskade kunskap om ersättningsformer och arbetsförmedlingens, arbetsgivare och Försäkringskassan skyldigheter Fortbildning som önskades var handledning och kurser i försäkringsmedicin

Internetbaserad stöd och behandling Pilot med patienter har startats och är klar i mars (Jönköping är en av piloterna 1 april går tekniska plattformen för internetbaserad stöd och behandling från projekt till förvaltning på 1177 vårdguiden Landsting kan ansluta sig till plattformen från och med 1:a april och har skrivit p avtal med Inera Nytt projekt startar för att utveckla plattformen journalintegration, appar, video möten, samordnad individuell plan

Internetbaserad stöd och behandling I februari tar NSK region beslut om Nationell kompetensgrupp för internetbaserade stöd och behandlingsprogram En rapport kommer under februari som ger stöd för landsting att välja program En checklista för upphandling och avtal om program kommer att finnas i februari En endagars konferens där verksamheter och företag kan visa upp sina program och verksamheter beskriver hur de arbetar 14, 15 alt 16 21 april

Socialförsäkringsutredningen

2015-01-29

2015-01-29 Tidiga insatser - ett förtydligande Susanne Leander

Handbok Rehabsamordnarens tidiga insatser 2015 2015-01-29

Villkor 3, 2015 inom Sjukskrivningsmiljarden -tidig samverkan i sjukskrivningsprocessen Funktionen (dvs. rehabsamordnaren) ska ha både en intern och extern roll i samverkan, t ex verka för tidig kontakt inom vården, möjliggöra tidig extern samverkan och samarbete runt individen med andra aktörer såsom arbetsgivare, Försäkringskassan, Arbetsförmedlingen och kommunen. 2015-01-29

Arbetssätt för tidiga insatser Gå igenom nya sjukskrivningar regelbundet. Prioritera patienter med psykisk ohälsa och/eller icke specifik smärta eller andra komplexa fall. Aktualisera med sjukskrivande läkare och/eller med sjukskrivnings/rehabteam om så finns Säkerställ dokumenterad sjukskrivningsoch rehabplan under sökordet Kartläggande rehabsamtal/ telefonsamtal med patienten Brev till arbetsgivare om rehabsamordnarens roll 2015-01-29 Kontakt med arbetsgivare/af/ kommunen (efter samtycke) Rehabsamordnare har telefonkontakt med arbetsgivare/af Trepartssamtal (telefon läkare, patient, arbetsgivare/af) Trepartsmöte (möte läkare, patient, arbetsgivare/af)

Att tänka på vid tidiga insatser Rätt insats i rätt tidpunkt för rätt patient Alla med psykisk ohälsa ska inte ha tidiga insatser. En del behöver initialt bara lugn o ro, men viktigt det finns en sjukskrivnings- och rehabplan inom vården. Viktigt att samverka i team Vid arbetsrelaterade besvär och om företaget har FHV, kan de kopplas in? 2015-01-29

Hur och när registrera tidiga insatser Hur tidigt är tidigt? När kontakt sker med arbetsgivare/ arbetsförmedling innan patienten fått en handläggare eller om patienten nyligen har fått en handläggare men Fk kan inte medverka vid det redan inplanerade trepartsmöte Så tidigt som möjligt. 2015-01-29

Inför en eventuell sjukskrivning eller så tidigt som möjligt i sjukfallet, innan Fk blivit inkopplad. Vid besök där telekontakt med arbetsgivare/arbetsförmedling uppkommer: Skapa ny kontakt för trepartssamtalet, använd vårdtjänst trepartssamtal och kontakttyp Telefonkontakt, besökstyp Administration. Endast Trepartssamtal som läkare håller ersätts, à 1000 kr. 2015-01-29

När rehabsamordnaren själv håller i ett trepartsmöte, efter samverkan med läkaren. Detta ska dock inte registereras som trepartssamtal Vid mottagningsbesök tillsammans med arbetsgivare/arbetsförmedling: använd vårdtjänst trepartssamtal, kontakttyp Mottagningsbesök enskilt. Endast Trepartsmöte med närvarande läkare ersätts, a 2000 kr. 2015-01-29

KVÅ-kodning XS005 extern kontakt i kombination med QR002 rådgivning vid arbete och sysselsättning S A M T Y C K E När rehabsamordnare har telefonkontakt med arbetsgivare/af i syfte att ha en tidig dialog för att klargöra om patienten kan kvarstå i arbete, ev. med anpassade arbetsuppgifter under sjukskrivningsperioden, eller om andra lösningar bör initieras ex. för att förhindra en sjukskrivning. När rehabsamordnaren ringer arbetsgivare/af för att boka trepartsmöte och telefonsamtalet blir fördjupat som ovanstående beskriver. När rehabsamordnaren närvarar eller håller i ett eget trepartsmöte, efter samverkan med läkaren. När rehabsamordnaren skickat ut brevet till arbetsgivare om rehabsamordnarens roll och tidiga insatser och/eller brevet om patientens arbetsuppgifter.

Särskilda mallar finns för Brev till patient om rehabsamordnarens roll intranätet eller blankett i Cosmic brev till patient rehabsamordnare Brev till arbetsgivare om rehabsamordnaren och tidiga insatser (obs. kvå-kodning) - intranätet Brev till arbetsgivare om arbetsuppgifter, brevmall och blankett (obs. kvå-kodning) - intranätet 2015-01-29

Finns på intranätet: regionen/hälsa och vård/rehabilitering/försäkringsmedicin (ange enhet via Infoga sidfot) 2015-01-29

Finns på intranätet: regionen/hälsa och vård/rehabilitering/försäkringsmedicin

1 av 2 Finns på intranätet: regionen/hälsa och vård/rehabilitering/försäkringsmedicin

2 av 2

Verktygslåda WAI Work Abilty Index Vid kartläggande besök hos rehabsamordnare kan WAI användas finns på http://fhvmetodik.se/metod/wai/ välj den översta rubriken, där det står "Webbformulär för beräkning.." där får man hjälp med uträkning av index. Work Ability Index är ett instrument som används för att utvärdera individers arbetsförmåga och resurser i förhållande till arbetets krav 2015-01-29

Verktygslåda Individuell behandling hos arbetsterapeut, kurator, läkare, psykolog och sjukgymnast KBT/IPT FaR (Fysisk aktivitet på Recept) Samverkan med Af, Fk, Kommun, Fhv, Arena/KURsamverkan, Supported Employment-coacher MMR 1 och MMR 2 (Rehabmedicinska kliniken, Jönköping) Grön rehabilitering och Kultur på recept ENTER (kan utnyttjas i Jönköping-, Habo-/Mullsjö- och Vaggeryds kommun) FIA med knuff (kan utnyttjas i Jönköping-, Habo-/Mullsjöoch Vaggeryds kommun) 2015-01-29

Sjukskrivningsteam Nässjö och Bodafors vårdcentraler Britt-Inger Allgurin och Göran Runesson

Sjukskrivande läkare Arbetsterapeut Rehabsamordnare Kurator/psykolog Sjukgymnast Nässjö och Bodafors vårdcentraler 2015-01-29

Nässjö och Bodafors vårdcentraler 2015-01-29

Prioritering Trepartsmöte/samtal Avstämningsmöte Sjukskrivningsteam LUH-intyg Nässjö och Bodafors vårdcentraler 2015-01-29

Påläst Nässjö och Bodafors vårdcentraler 2015-01-29

15 minuter Nässjö och Bodafors vårdcentraler 2015-01-29

Sjukskrivnings- och rehabiliteringsplan Nässjö och Bodafors vårdcentraler 2015-01-29

Utmaning Motiverad och delaktig patient Nässjö och Bodafors vårdcentraler 2015-01-29

Effektiv sjukskrivningsprocess på ortoped- och reumatologkliniken Monica Berg, ledningskonferens inom sjukskrivnings- och rehabiliteringsprocessen, 2015 2015-01-29

Sjukskrivningsprocessen Patient med behov av sjukskrivning Läkarintyg Beslut om sjukskrivning (FK) Sjukskrivning Begäran om komplettering (FK) Monica Berg, ledningskonferens inom sjukskrivnings- och rehabiliteringsprocessen, 2015 2015-01-29

5 P effektiv sjukskrivningsprocess Purpose/ Syfte Patienter People/ medarbetare Processer/ Flöden Patterns/ mönster Kompletta läkarintyg Effektiv sjukskrivningsprocess Ledningssystem Mål och rutiner Ortopediska och reumatiska åkommor. Sjukskrivningsbehov Delaktighet Sjukskrivnings- /rehabplan Läkare, sjuksköterskor, vårdadmin., rehabsamordn. (FK, arbetsgiv.) FRUSTRATION! Beslutsprocess Arbetsförmågebedömning Kompetens Beslutsstöd BSC Vision Mål Ledningssystem Processbeskr/ mätbara mål Behov av sjskr. Läkarintyg ICF/DFA Bedömning 4055 läkarintyg 83 läkare 2420 patienter 136 kompl. 45 läkare. 3 % Monica Berg, ledningskonferens inom sjukskrivnings- och rehabiliteringsprocessen, 2015 2015-01-29

Monica Berg, ledningskonferens inom sjukskrivnings- och rehabiliteringsprocessen, 2015

Värdekompass Funktionellt hälsostatus P tydlig rehabiliteringsprocess, sjukrivnings-/rehabiliteringsplan >28 dagar Kliniskt status P ortopedisk/reumatisk åkomma med behov av immobilisering/rehabilitering Tillfredsställelse P trygghet, god planering, involvering Kostnader/resurser P sjukpenning i tid L, S, V, F tidsåtgång A planering av sjukfrånvaro och vikarie Monica Berg, ledningskonferens inom sjukskrivnings- och rehabiliteringsprocessen, 2015

Förbättringsprocessen Planering Bildat processteam Definierat sjukskrivnings-/rehabiliteringsprocessen Karläggning av processen Följ handlingsplaner och riktlinjer Grundlägg processen i kultur, värderingar och förhållningssätt Varför! Genomförande Förankra processen hos ledning och berörda medarbetare Definiera arbetssätt och angreppssätt Hur! Lärande Bestäm metoder för uppföljning Vad! Sätt mål Nöjda patienter, 80 %, 2015 Nöjda medarbetare, 80 %, 2015 Antal sjukskrivnings-/rehabplaner >28 dagar, 70 %, 2015 Införande Följ upp rutiner och utfall, vilka effekter fick åtgärderna Se över processen Inför processförbättringen eller revidera Monica Berg, ledningskonferens inom sjukskrivnings- och rehabiliteringsprocessen, 2015 2015-01-29

Processteam Rehabsamordnare, processledare, 40% Överläkare, kontakt med läkare Sjuksköterska, kontakt med sjuksköterskor Vårdadministratör, administrativt stöd Kurator, samordnar kontakt reumatologen Koordinator Försäkringskassan, stöd till läkare och rehabsamordnare, kontakt med handläggare. Försäkringskassan finns tillsammans med rehabsamordnare tillgänglig på kliniken varannan vecka. Messenger används i stor utsträckning för kommunikation däremellan. Monica Berg, ledningskonferens inom sjukskrivnings- och rehabiliteringsprocessen, 2015 2015-01-29

Kostnader/tillfredsställelse AGERA Analysera om åtgärderna gett effekt och vilka i så fall PLANERA Mål: 99% godkända läkarintyg 2015 STUDERA Följ upp statistik för Antal godkända läkarintyg Begärda kompletteringar Andel enkla intyg GÖR Identifiera vad som föranleder kompetteringskrav Identifiera behov av utbildning/information Genomför utbildnings-/informationsinsatser Maximera användande av enkla läkarintyg Monica Berg, ledningskonferens inom sjukskrivnings- och rehabiliteringsprocessen, 2015 2015-01-29

Referenser Alexandersson, K., Arrelöv, B., Gustavsson, C., Hinas, E., Kjeldgård. & Ljungquist, T. (2013). Läkares erfarenheter av arbete med sjukskrivning i Stockholm, Karolinska institutet. Berg, J. & Widell, Y. (2012). Förbättring av sjukskrivningsprocess med Sex Sigma och mikrosystemperspektiv. Försäkringskassan. (2014). Kvalitet på läkarintyg en del av sjukskrivningsmiljarden Johansson, P., & Nilsson, M. (2008). Finns det något samband mellan sjukintygets kvalitet och sjukfrånvaro? Landstinget i Jönköpings län. (2014a). Styrkortet för Landstingets sjukskrivnings- och rehabprocess Landstinget i Jönköpings län. (2014b). Rapporter och fördjupning. SFS (1982:763). Hälso- och sjukvårdslag. Stockholm: Socialdepartementet. SIQ Institutet för kvalitetsutveckling. (2014). Socialstyrelsen. (2003). Klassifikation av funktionstillstånd, funktionshinder och hälsa - ICF Socialstyrelsen. (2006). God vård om ledningssystem för kvalitet och patientsäkerhet i hälso- och sjukvården. Socialstyrelsen. (2012). Övergripande principer för sjukskrivning. Socialstyrelsen. Försäkringsmedicinskt beslutsstöd. SOU 2009:89. Gränslandet mellan sjukdom och arbete: slutbetänkande av Arbetsförmågeutredningen. SKL. (2010). Bättre sjukskrivningar: Handbok om ledningssystem i Hälso- och sjukvården. Monica Berg, ledningskonferens inom sjukskrivnings- och rehabiliteringsprocessen, 2015 2015-01-29

2015-01-29 Tre-partsmöte - film - Ann-Britt Ekvall

2015-01-29 Work shop

ICFstöd i läkarintyget - Mait Pettersson Differentierade intyg 2015-01-29

ICF i läkarintyget Intyget sjukskrivnings- och rehabiliteringsplan Differentierade intyg (enkla intyg) REN

ICF-International Classification of Functioning WHO 2001 Kompatibelt med vårt diagnossystem ICD Verktyg med en gemensam terminologi för att beskriva funktionstillstånd, funktionshinder och hälsa. Allt mer använt i olika sammanhang. För patientsäkrare informationsutbyte mellan olika aktörer tex hälso- sjukvård, kommuner, socialtjänst mm.

2008-2009 A. Hedborgs utredning God samstämmighet vid de nationella möten som vi hade då om att använda ICF. Vi utbildar och skapar gemensamma ICF-mallar. FK kommer med DFA-kedjan som bygger på ICF FK gör inte samma insatser

Varför ICF Terminologi som kan bli förstålig för alla aktörer Lätt att förstå koppling mellan diagnos och funktionsnedsättning / aktivitetsnedsättning bara man får lära sig verktyget. Patientsäker/rättssäker informationsöverföring. Forskning mm.

Ett antal använder regelbundet En del ibland En del testat och fått begäran om komplettering därför slutat använda stödet.

Regelbundna kontakter med första bedömning, FMR region syd Drivit frågan i olika arbetsgrupper som vi medverkat i nationellt. Allt mer gehör för en gemensam terminologi Flera slutrapporter- uttryckt behov av gemensam terminologi.

Utbildningsbehov-ICF Många nya medarbetare i läkarkåren i primärvård kräver nya insatser. Psykiatri, ortopedi, andra kliniker Planerar utbildningsinsats under hösten Viktigt att vi får in synpunkter från er

INTYGET Om vi skriver funktions/aktivitetsnedsättningar i ICF och skriver sjukskrivnings- och rehabiliteringsplan

Differentierade intyg Antal intyg per/mån Förväntad återgång inom 2 månader. Tidsbesparing Slipper kompletteringar Tid frigörs för att göra ett bra jobb på de komplicerade ärendena

REN Teambaserad funktions- och aktivitetsbedömning När vårdcentraler och kliniker har behov av fördjupad utredning inom sjukskrivnings- och rehabprocessen finns möjlighet att remittera patienter till rehabenheten i Nässjö (REN) för teambaserad funktions- och aktivitetsbedömning. Kriterier för remiss: screeningformulär visar risk för långvariga besvär diffus problematik tidigare åtgärder har ej haft förväntad effekt risk för långvarig sjukskrivning många professioner är inblandade i behandling REN har ett totalansvar att utföra SLU, TMU, AFU samt teambaserad funktions- och aktivitetsbedömning. Se särskild uppdragsbeskrivning.

2015-01-29 Work shop

2015-01-29 Jämställdhet - våld i nära relationer - intervju med Aneby och Apladalen

Ledningskonferans - vad har varit till nytta för dig? Chefer och rehabsamordnare sitter tillsammans, struktur och ordning sen får vi prioritera. Checklistan, vilka delar är vi bra på vad ska utvecklas? Att vi får ansikten på folk, helhetsbild för chefer, utveckla och träffa chefer några gånger per termin. Fokusera på frågorna, genomgång av checklista bra, egen tid önskas som blir under em. Handlingsplanen i kortversion är bra, vill börja utveckla vissa delar i den, ser chans till en omstart. Psykisk ohälsa- hur kan vi utveckla den tillsammans med psykosocialt team? Goda exempel är bra och inspirerande. Patienternas status i sjukskrivningsarbetet har höjts, teamsamverkan har blivit en möjlighet att utvecklas, fara i att ta över Fk roll. 2015-01-29

2015-01-29 Vardagsrevidering Eva Svensson & Christina Steen

Vardagsrevidering ReDO TM En arbetsterapeutisk gruppintervention för arbetsrehabilitering Lunds universitet, Landstinget/primärvården och Försäkringskassan i Halland

Teoretisk grund Aktivitetsvetenskap: - Aktivitetsmönster och hälsa i kvinnors vardag ValMO-modellen Arbetsterapi Sociala inlärningsteorier

Fokus: förändring av aktiviteter och aktivitetsmönster Målsättning: Deltagarna ska ha en klarare bild av vad de vill/behöver förändra kunna fortsätta arbeta/arbetsträna/minska sjukskrivning /undvika sjukskrivning för att återta aktivitetsbalansen

Upplägg 10 tillfällen á 2 timmar/vecka Praktiska övningar Gruppdiskussioner Hemuppgifter Mini-seminarier/föreläsningar Egen mapp Dagbok för egna reflektioner

Innehåll Aktivitetsbalans Aktivitetsmönster Störningar och uppmuntringar i vardagen Stresspåverkan Att sätta mål Sömn Aktiviteters värde. Uppföljning av förändringsarbetet. Uppföljning aktivitetsbalans. Sätta gränser.

Fortsatt uppföljning/utvärdering Av Sofi Fristedt klinisk forskning, Futurum Etikprövning (pågående efterhandsansökan) Fokusgrupper

Aktivitetshälsa Då Du har möjlighet att utföra det du vill så som du önskar i den miljö du befinner dig. Ann Wilcock

Förstärkt bedömningsteam och tidiga insatser inom psykiatrin Ann Wisén, öppenvårdmottagning psykiatri, Eksjö

Syfte Förbättra bedömningarna av aktivitetsoch arbetsförmåga samt bedöma behovet av rehabinsatser hos patienter, med fokus på unga vuxna 18-30 år.

- vara med som stöd i processen - vara med på möten - samordna insatser mellan patient och FK och AF.

Resultat Viktigt vilka som erbjuds vara med AF medverkan är av stor betydelse Projektet har gjort oss mer synliga på mottagningen

Självhjälpsgrupper - GGVV Syfte: Förbättra egenupplevd hälsa och förebygga psykisk ohälsa Mål: Ett samhällsbaserat, nytt arbetssätt för att förebygga ökan psykisk ohälsa Målgrupp: Personer med lindrigare psykiska besvär med risk för att de ökar Metod: Koordinator - upplevt behov av stöd från andra ihopkoppling starthjälp eget ansvar Inspiration från Västerås, Göteborg Therese Råberg

Multimodal rehabilitering (MMR 1) Gislaveds vårdcentral https://vimeo.com/117156908 2015-01-29

2015-01-29 Work shop

Statistik nya Diver rapporter

Utan särskild behörighet Könsfördelad statistik finns i urvalslistorna Förtydligande: Tidiga insatser/av-möte/pr-team/sjukskrivnings- och rehabplan = Antalet som under månaden haft ett aktivt vårdåtagande sjukskrivning >28 dagar, och som någon gång sedan start av detta vårdåtagande fått insatsen. 2015-01-29

Dr Xxxx Xxxsson Dr Xxxx Xxxsson OBS! I Rehabmatrisen står siffran antalet långtidssjukskrivna vid vald medicinskt ansvarig vårdgivare för: Antalet patienter med vårdåtagandet > 28 dagar som har varit aktivt under vald månad. 2015-01-29

Med särskild behörighet Könsfördelad statistik och vilka patienter som är sjukskrivna > 28 dagar resp. läkare finns i urvalslistorna Förtydligande: Datumet för Sjukskrivnings- och rehabplan är det datum när sökordet första gången användes i journalen 2015-01-29

Egen tid för planering av fortsatt arbete hemma Vad gör vi tillsammans? Vad gör jag själv? Vad gör vi hemma? - vad tar vi med oss? Vad är vårt nästa steg? 2015-01-29

Hur arbetar vi vidare på hemmaplan? Eksjö: Göra om checklista till en handlingsplan VAD vi ska göra. Bl a för att få med läkare på tåget. Vetlanda: Även här handlingsplan. Koda åtgärder rätt för att hitta vad som görs. Disk med vårdadministratör. Sjukskrivnings rehabiliteringsplan i sjukintyget. NRS-light ska ansluta sig. Utbildning 23 april. Psykiatrin Eksjö: Måluppfyllelse statistik genusperspektiv lika mål Norrahammars VC: Omstart checklista vad man ska ha koll på. Skapa intranätsida på VC där allt material läggs som tillhör rehabiliterings- och sjukskrivningsprocessen. Ledningskonferens 22 23 januari 2015 2015-01-29

Hur arbetar vi vidare på hemmaplan? Onkologkliniken: Mycket att lära av primärvården. Fått inspiration till arbetet. Bättre struktur lika för alla patienter. Gnosjö VC: Handlingsplan utifrån checklista. Rehabplan ses över. Registrera trepartssamtal. Arbeta förebyggande. Vad kan vi göra mer för de som är långtidssjukskrivna? Vad gör vi för dem med psykisk ohälsa? Vad gör vi för dem som inte trivs på jobbet? Samtal/fysisk aktivitet = kombination. Psykisk ohälsa koppla in andra aktörer friskvård, kyrka.. Ledningskonferens 22 23 januari 2015 2015-01-29

2015-01-29