Projektplan Padelhall Bearbetad för: Styrelsen Slöinge tennisklubb Bearbetad av: Projektgruppen padelhall 20 November 2016 STK «Address» «Address» «Address» T 070-6634139 jockeb@me.com
2016-11-20 Huvudsammanfattning Bakgrund Slöinge tennisklubb bildades 1986. Några entusiaster uppvaktade kommunen. Efter flera turer fick vi ta över platsen i Sandfall där det gamla reningsverket legat. Mycket frivilligt jobb men snart stod en grusbana klar. Några år senare byggdes en andra grusbana och klubbstugan. 2006 anställde klubben Dan Lind som sportchef. I och med detta gavs medlemmarna chansen till mer professionell träningshjälp. 2007 togs beslut på att vi skulle bygga en egen tennishall. Sagt och gjort, efter många timmar av ideellt arbete stod vår efterlängtade tennishall färdig 2011. Markarbetet påbörjades året innan dvs. 2010. Till invigningen hösten 2011 fanns kommunens ordförande Marie- Louise Wernersson på plats 2015 kompletterades anläggningen ytterligare med en padelbana utomhus samt klubbstugan byggdes om till ett gym. Under senare år har det varit en konstant ökning av intresset för i Slöinge Tk med många nya medlemmar som vill delta i klubbens olika aktiviteter. I dagsläget har Slöinge tennisklubb nästan 600 medlemmar (580 st) och börjar få problem att erbjuda plats till alla som vill delta i vår verksamhet. Det sker årligen nya inflyttningar till Slöinge, verksamheten i Slöinge tennisklubb är ett enkelt sätt för alla att komma in i områdets gemenskap och lära känna nya medlemmar. Man kan börja spela tennis och padel när som helst oavsett ålder och kön och det är aktiviteter som kan engagera en hel familj. Vi vill att vår fina träningsanläggning skall vara som ett andra hem för alla medlemmar i Slöinge TK, och i synnerhet för våra ungdomar. För våra juniorer är det viktigt att komma ihåg att Sandfall också är tävlings- och motionsspelarnas samt andra idrottsutövares hemvist. Alla ska trivas och få plats. Projektplan ny padelhall 1
2016-11-06 Föreningens verksamhets idé Slöinge Tennisklubb är en klubb där småskaligheten och den fina miljön både anläggningsmässigt som kontakten mellan alla medlemmar, ung som gammal bibehålls genom en lugn, glad och trygg träningsmiljö som kännetecknas av viljan att alltid få lära sig mer. En miljö där det finns nöjda och harmoniska elever som tidigt förstår klubbens värdegrunder, bra trivsel och samhörighet skapas genom hur vi behandlar varandra. Etik och moral, alla ställer upp för sina kamrater, öppen kommunikation, eget ansvar, medvetenhet är viktiga hörnstenar i ungdomsarbetet. Rent spel i alla sammanhang. STK är en klubb som seriöst satsar på barn- och ungdomsträning eftersom det är grunden till en förenings överlevnad. Mål 2017 bygga en padelhall i Slöinge med två stycken banor som även går att nyttja för minitennis. Hallen skall byggas i anslutning till befintlig tennisanläggning i Sandfall. Padelhallen Padelhallen är enkel industribyggnad med två stycken padelbanor som även går att nyttja för minitennis. Hallen innehåller inga omklädnings och våtutrymmen. Tanken är att använda befintliga omklädningsrum och duschar i tennishallen i syfte att minimera kostnaderna för hallen. Vid val av värme och ventilationssystem kommer mycket stor hänsyn tas till energiförbrukning för att minimera driftskostnaderna för padelhallen. Padelhallen skall även nyttjas i tennisutbildningen främst för minitennisgrupperna i syfte att avlasta tennishallen. Genomförande Inledningsvis så skall projektgruppen ta fram det ritningsunderlag som krävs för att bygga en padelhall i Sandfall samt vilket markområde klubben behöver disponera för padelhallen och framtida parkering. Underlaget skall även användas för att kostnadsberäkna hallen samt utgöra underlag för ansökan om bygglov. Därefter skall ett förslag på finansiering utarbetas och ansökningar om bidrag skall påbörjas. Representanter för politiska partier och tjänstemän i Falkenbergskommun skall bjudas in i syfte att informera om Slöinge Tk verksamhet samt presentera padelhalls projektet. Slutligen, när finansieringen är löst skall hallbyggnaden uppföras i anslutning till vår befintliga anläggning. Om inte finansieringen är löst fullt ut skall Slöinge Tk styrelse fortsätta att arbeta med en fullständig finansiering av padelhallen så att den kan byggas så snart som möjligt. Projektplan ny padelhall 2
2016-11-20 Finansiering Hallbygget är tänkt att i huvudsak finansieras genom kommunala och statliga bidrag, medel från lokal ledd utveckling, projektet för utveckling av landsbygden samt egna medel i form av lån och eget arbete. Ledning En projektgrupp bildas bestående av representanter både från styrelsen och övriga medlemmar i föreningen. Projektgruppen består av: Martin Andersson Joachim Bergqvist Henrik Svensson Filip Bengtsson Jallal Undomsrepresentant Integrationsrepresentant Vid behov: Lina Jarälv Johanna Waltersson Information Ekonomi Dokumentation Alla handlingar rörande projektet lagras i icloud, Användarnamn: sloingetk1@icloud.com Mappen är lösenords skyddad. Bilagor A. Finansiering B. Ekonomisk kalkyl C. Tidsplan D. Åtgärdslista E. Kontaktuppgifter projektgruppen F. Möte och verksamhetsliggare (endast på nätet) Projektplan ny padelhall 3
2016-11-06 BILAGA A FINANSIERING Finansiering av byggnation av padelhall: Kommunalt bidrag Bidrag idrottslyftets anläggningsfond Länsstyrelsen (Landsbygdsprogrammet) Framtidsbanken Leader projektet Kommunalt lån Ev spelarrätter Sponsorer Eget kapital Eget arbete Summa Projektplan ny padelhall 4
2016-11-20 BILAGA B EKONOMISKA KALKYL Kostnader Byggnad Montage Ställning Betongplatta Padelbanor VVS + Ventilation El + Lås och larm Tomt + markarbeten Anslutningsavgifter Bygglov Bygganmälan Oförutsett 0 kr 40 000 kr 10 000 kr 50 000 kr Moms Total inklusive moms Intäkter Uthyrning av banor Hallsponsor Bansponsorer Sponsorer Totalt 70 000 kr 10 000 kr 10 000 kr 10 000 kr 100 000 kr Projektplan ny padelhall 5
2016-11-06 BILAGA C TIDSPLAN 2016 (uppdateras kontinuerligt) Månad Verksamhet Anteckningar Nov 16 Uppstart projektgrupp, Upprättande av projektplan, Utkast ritningar till padelhall, Undersöker former för finansiering, Ansökan om att utöka arrendet, - Möte Hallands idrottsförbund - Informationsträffar politiker Dec 16 Jan Fastställa ritningar och konstruktion, Undersök markförhållanden inför markarbeten, Lämna ut underlag för anbud, Inhämtande av kunskap i form av studiebesök, Ansökan bidrag, Röjning av träd och buskar Ansökan bygglov, Granskning av anbud, Markarbetet påbörjas, Studiebesök i Padelhallar Projektplan ny padelhall 6
2016-11-20 BILAGA D ÅTGÄRDSLIGGARE 1. Utökat arrende Sandfall. Kontakta kommunen och ansök om att utöka arrendet enligt kartunderlag. Minst 10 års arrende och med bibehållen fastighetsbeteckning. 2016-12-31 Jocke Bergqvist 2. Kostnadsberäkning av hallbyggnad inklusive två stycken padelbanor. Kostnadsberäkna padelhallen enligt den preliminära ritningen, inklusive två stycken padelbanor. 2016-12-01 Martin Andersson 3. Studiebesök andra padelhallar. Ta kontakt med närliggande padelklubbar med ungefär samma förutsättningar som STK och boka in ett studiebesök. 2016-12-31 Henrik Svensson Martin Andersson Projektplan ny padelhall 7
2016-11-06 4. Ta fram ritningar. Ta fram ritningar på en padelhall samt förbered ansökning för bygglov. 2017-01-31 Jocke Bergqvist 5. Ansök om bidrag. Ansök om kommunala och statliga bidrag. 2017-03-01 Joachim Bergqvist Henrik Svensson 6. Ansök om bygglov. Lämna in bygglovs ansökan samt kontrollera kostnaden med FBG kommun. 2017-03-01 7. Offerter på markarbetet. Ta kontakt med närliggande företag för att få offerter på markarbetet. 2017-03-01 Jocke Bergqvist Projektplan ny padelhall 8
2016-11-20 8. Offerter på gjutning av betongplatta. Ta kontakt med Veinge betong mfl för att få offerter på kostnad för gjutning av bottenplatta. 2017-xx-xx 9. Offerter på padelbanor. Ta kontakt med leverantörer av padelbanor för att få offerter på padelbanor inklusive montering. Fastställ i samverkan med sakkunniga och i samband med studiebesök vid andra klubbar vilken typ av padelbana som passar bäst.. 2017-xx-xx Henrik Svensson Martin Andersson 10. Offerter på hallbyggnad Ta kontakt med Slöinge trä, Lindab samt Lentab hallen för att få in offerter på hallbyggnad. 2017-xx-xx Jocke Bergqvist Projektplan ny padelhall 9
2016-11-06 11. Offerter på belysning och EL installationer Ta kontakt med Bengt Bengtsson för hjälp med el projektering samt lämpliga firmor för installation. Kontrollera så att matning av befintlig ström räcker. 2017-xx-xx 12. Offerter på Värme och VA installationer Ta kontakt med lämplig firma alt eget arbete. 2017-xx-xx 13. Offerter på ventilation Ta kontakt med lämplig firma alt eget arbete. 2017-xx-xx 14. Utökade grönytor och eventuella kompletterings planteringar. Gör en plan för skötsel av vårt utökade markområde i syfte att skapa en fortsatt att attraktiv yttre miljö runt anläggning. 2017-01-31 Projektplan ny padelhall 10
2016-11-20 13. Lås och larmsystem till anläggningen. Utarbeta ett förslag på låsning och larmning av padelhallen med anslutning till befintligt system. 2017-xx-xx Henrik Svensson 15. Förbättra stigen genom Sandfallsskogen Röj upp stigen genom sandfalsskogen i syfte att underlätta för barnen att ta sig till anläggning. Ordna ett möte med vägföreningen i Slöinge i syfte att presentera planerna för hallen. 2017-xx-xx 16. Skyltningen till padelhallen. Undersök hur vi skall förbättra skyltningen till anläggningen och vilka regler som gäller samt få ett kostnadsförslag på tillverkning av skyltar. 2010-05-01 Projektplan ny padelhall 11
2016-11-06 BILAGA D KONTAKTUPPGIFTER PROJEKTGRUPP Telefon: 073-3949502 Epost: bergstromanders@live.se Henrik Svensson Telefon: 073-3856147 Epost: henrik.svensson@regionhalland.se Martin Andersson Telefon: 073-3299413 Epost: martin@kakelochbygg.se Telefon: 070-6512563 Epost: par.lerjebo@liseberg.se Joachim Bergqvist Telefon: 070-6634139 Epost: jockeb@me.com Filip Bengtsson Telefon: Epost: Jalal Sankar Telefon: Epost: jalal.sankar70@gmail.com Projektplan ny padelhall 12