INSTITUTIONSMÖTE/APT MÅNDAG 13 NOVEMBER 2017 Meddelanden Ekonomi Anställningsärenden Arbetsmiljö och Lika villkor Lokaler Övriga ärenden VÄRDEGRUNDSARBETE
Grattis till nya forskningsbidrag! Anslagsgivare Projektledare Kontraktsbelopp Vetenkapsrådet Peter Andersen 9 000 000 kr Peter Sundström 700 000 kr Forte Maria Gustafsson 2 930 000 kr Parkinsonfonden Miles Trupp 395 000 kr Insamlingsstiftelsen Jonatan Salzer 75 000 kr Elias Johansson Hanna Israelsson 25 000 kr 25 000 kr Parkinsonförbundet Lars Forsgren 50 000 kr INSTITUTIONSMÖTE (ARBETSPLATSTRÄFF) FARMAKOLOGI OCH KLINISK NEUROVETENSKAP 2
Grattis till nya forskningsbidrag! Anslagsgivare Projektledare Kontraktsbelopp Strokeforskning i Norrland Elias Johansson? kr Forskningsfonden för Klinisk neurovetenskap 15 anställda + 10 övriga delar på 800 000 kr INSTITUTIONSMÖTE (ARBETSPLATSTRÄFF) FARMAKOLOGI OCH KLINISK NEUROVETENSKAP 3
Meddelanden Prefekt fr o m 2018 lägesrapport Interimistisk förlängning av innevarande prefekt 2+1 år beviljas av dekan och rektor (nuvarande villkor anger max 4+4 år, förlängning medför ev 9 år). Avtalet anger följande särskilda villkor: 1. Säkerställa kompetensförsörjningen inom institutionens olika ämnen 2. Tillförsäkra att lokalmässig omorganisation av institutionen sker ändamålsenligt 3. Genomföra Handlingsplan för kompetensutveckling av institutionens medarbetare 2018-2020 Farmakologi och klinisk neurovetenskap Tidsplan FÖRLÄNGD PREFEKTDELEGATION EV FÖRLÄNGNING AV PREFEKT ETT ÅR NY PREFEKT UTSES INLEDA ÖVERSYN AV FARMACIPROGRAMMENS ORGANISATORISKA HEMVIST START FLYTT AV FARMAKOLOGI TILL 6M INLEDA UTREDNING OM INSTITUTIONSSAMMANSLAGNING FLYTT TILL 6M SLUTFÖRT? 2018 2019 2020 2021 PÅGÅENDE OMSTÄLLNINGSÄRENDE AVSLUTAS EV OMSTÄLLNINGSÄRENDEN AV EXTERNFINANSIERADE FORSKNINGSBEFATTNINGAR PROFESSOR FARMAKOLOGI 65 ÅR LEKTOR KLIN NEUROFYSIOLOGI 67 ÅR PROFESSOR NEUROKIRURGI 65 ÅR INSTITUTIONSMÖTE (ARBETSPLATSTRÄFF) FARMAKOLOGI OCH KLINISK NEUROVETENSKAP 4
Institutionens representation i beredande organ Enradig underrubrik här Medicinska fakulteten FAKULTETSNÄMNDEN, FN DEKAN och fakultetsledning Internationaliseringsstrategiska kommittén, IKOM Forskningsstrategiska nämnden FoN Fakultetskansli Utbildningsstrategiska nämnden UN Bemanningsplaneringsnämnden BPN Anställnings- och docenturnämnden ADN Etikkommittén Kommittén för lika villkor Rådet för utbildning på forskarnivå RUF Informationskommittén Kvalitetsrådet Rådet för internationalisering av utbildningarna, RIU Arbetsutskott PROGRAMRÅD ARBETSENHETER CENTRUMBILDNINGAR PRAFT PRB PRBMA PRLP UCMM UCCB EBF WCMM UCMR UFBI PRL PRO PRPH PRS INSTITUTIONER (13 st) Farmakologi och klinisk neurovetenskap Folkhälsa och klinisk medicin Integrativ medicinsk biologi Kirurgisk och perioperativ vetenskap Samhällsmedicin och rehabilitering Medicinsk kemi och biofysik Molekylärbiologi Omvårdnad Medicinsk biovetenskap Odontologi Klinisk mikrobiologi Klinisk vetenskap Strålningsvetenskaper 5
Meddelanden Prefektmöte 13 sep 2017: Initiering av värdegrundsarbetet Utredning om framtida lärarbemanning ( Bemanningsplaneringsutredningen BPU) under ledning av Pernilla Lundberg Prefektmöte 5 okt 2017: Förmöte I, diskussion om prekliniska WCMM-fellows/bitr. lektorers kompetensplanering för inväxling mot framtida lektorat vid ev. befordran Förmöte II, diskussion om kompletteringsutbildning av läkare (KUL); kurssamordnare och klinisk utbildning, samt akademisk miljö och forskning inom LP4U Budgetdiskussioner Prefektmöte 17 okt 2017: Budgetdiskussioner (fakultetens budget fastställdes 26 oktober) INSTITUTIONSMÖTE (ARBETSPLATSTRÄFF) FARMAKOLOGI OCH KLINISK NEUROVETENSKAP 6
Meddelanden Utökad dialog med rektor 24 oktober 2017: Diskussion kring implementeringen av nytt centralt back-up system (=Chrashplan kommer finansieras centralt från årskiftet) Diskussion kring finansieringen av anknytning/telefonabb för alla anställda som införs vid årsskiftet. Önskemål om att vll-nr ska nås via universitetets växel. Diskussion om UPL och vad som ingår i UGEM, t ex forskarhandledningskurserna. Förfrågan från Sveriges Farmaceuter om webbaserad preparandkurs inför kunskapsprovet Avser söka främjandemedel från Arbetsförmedlingen. Förslaget avser tre omgångar med kurser om åtta veckar (ca två timmar/vecka). Prefekt och studierektor bereder budgetförslag. INSTITUTIONSMÖTE (ARBETSPLATSTRÄFF) FARMAKOLOGI OCH KLINISK NEUROVETENSKAP 7
Nya villkor för sparad semester Från och med januari 2018 gäller ändrade villkor för hur många sparade semesterdagar medarbetare får ha. I enlighet med villkorsavtalen får ingen medarbetare ha fler än 30 sparade dagar. Har du fler dagar den 31 december 2017 har du fem år på dig minska dina sparade semesterdagar. Efter den 31 december 2022 får ingen medarbetare har fler än 30 sparade semesterdagar. Umeå universitet har möjlighet att ingå en enskild överenskommelse med medarbetare om att växla sparade semesterdagar till tjänstepension. För mer information, se handläggningsordning för enskilda överenskommelser, fastställd 2016-04-12. INSTITUTIONSMÖTE (ARBETSPLATSTRÄFF) FARMAKOLOGI OCH KLINISK NEUROVETENSKAP 8
Uppmaning till ansökan om pedagogisk meritering Antalet ansökningar från den Medicinsk fakulteten har genomgående varit lågt och vår fakultet har idag endast elva personer som är utnämnda (nio som meriterade och två som excellenta). Samhällsvetenskapliga fakulteten har ett åttiotal utnämningar. Planen är att från 2018 ska meriteringshandläggningen övertas av anställnings och docenturnämnden vid respektive fakultet. Att öka antalet meriterade lärare är ett av den medicinska fakultetens mål de närmaste åren. Vi välkomnar ansökningar från de lärare som vill bli bedömda för det pedagogiska meriteringssystemet. Fakultetsledningen vill anmoda prefekter och programråd att stötta de lärare som nu vill söka utnämning eller som vill meritera sig för att kunna bli utnämnda. Mer information kring ansökan och kriterier återfinns på denna sida: https://www.aurora.umu.se/anstallning/kompetensutveckling/pedagogis k-meritering/ INSTITUTIONSMÖTE (ARBETSPLATSTRÄFF) FARMAKOLOGI OCH KLINISK NEUROVETENSKAP 9
Fakultetens budget 2018 Några viktiga förändringar: Läkarprogrammet utökas med 8 HST (+1,1 mnkr) 2018, totalt innebär +88 HST vid full utbyggnad. Provkonstruktion och genomförande inom kunskapsprov gav 2017 3,8 mnkr och beräknas ge lika mycket 2018. 2,0 mnkr avsätts i budget för beslut om ytterligare lärartjänster med forskningsdel. Finansieras med indragna lärartjänster vid pension. Fakultetens forskningsanslag ökar med 5,8 % till 314,9 mnkr, 236,4 mnkr fördelas till institutionerna. Examinationspremien (3 mnkr) är borttagen (förslag om möjlighet att ansöka om ersättning?). 10,5 mnkr är avsatt för utlysning av strategisk forskningsresurs (varje år ska tio 3-åriga stöd om 700 tkr/år utlysas, fullt utbyggt 2020 kostar det 21 mnkr). 3,2 mnkr avsätts årligen 2018-2020 för tillfällig satsning på yngre forskare/kritiska forskningsområden. 1,5 mnkr för utlysning av medel för medeldyr infrastruktur. Inga utlysningar om samfinansierade doktorandtjänster. INSTITUTIONSMÖTE (ARBETSPLATSTRÄFF) FARMAKOLOGI OCH KLINISK NEUROVETENSKAP 10
Fakultetens budget 2018 Några viktiga förändringar: UGEM fasta belopp ökar med totalt 4 % och FGEM med 11 %. Total institutionstilldelning: GU 20 947 tkr (- 79 tkr jmf 2017) FO 8 125 tkr (+ 94 tkr jmf 2017) Resultatpremie 1 498 tkr (- 101 tkr jmf 2017) Apotekarprogrammet 2 883 tkr (- 985 tkr) Logopedprogrammet 216 tkr (+ 29 tkr) Läkarprogrammet 7 509 tkr (+ 1 613 kr) Masterprogram i farmaci 1 520 tkr (+ 37 tkr) Receptarieprogrammet 3 568 tkr (- 482 tkr) SSK-/SSK-programmen 826 tkr (- 49 tkr) Tandläkarprogrammet 672 tkr (+ 72 tkr) INSTITUTIONSMÖTE (ARBETSPLATSTRÄFF) FARMAKOLOGI OCH KLINISK NEUROVETENSKAP 11
Arbete med institutionens verksamhetsplan 2018 Omfattande revidering av VP 2016-18 med sex rektorsbeslutade ny obligatoriska delmål. Institutionernas reviderade verksamhetsplaner, samt eventuellt reviderade kompetensförsörjningsplaner och handlingsplaner för arbetsmiljö inför perioden 2018 ska skickas elektroniskt till fakultetskansliet, medfak@umu.se senast den 20 december 2017. Revideringsuppgifter kommer under vecka 46 att delegeras till: enhetschefer och studierektor, institutionens forskarutbildningsgrupp, administratörer, personal med särskilda arbetsmiljöuppgifter, representanter för Lika villkor. Stoppdatum onsdag 13 december 2017. INSTITUTIONSMÖTE (ARBETSPLATSTRÄFF) FARMAKOLOGI OCH KLINISK NEUROVETENSKAP 12
Anställningsärenden Farmakologi Klinisk neurovetenskap Nyanställning Lars-Owe Koskinen, professor i neurokirurgi 100%, 180301- tillsvidare Jenny Larsson, doktorand, 180129-190128 (handledare JM) Förlängning Linda Rankin, doktorand, 180101-181231 (handledare CF) Martin Biström, doktorand, 171205-181204 (handledare PS) På gång ADN handlägger bitr.univ.lektor i klinisk farmaci förenat med VLLanställning - en sökande INSTITUTIONSMÖTE (ARBETSPLATSTRÄFF) FARMAKOLOGI OCH KLINISK NEUROVETENSKAP 13
Arbetsmiljö och Lika villkor Nya representanter för Lika villkor - Ander Öhman och Beatrice Bjurström Avvikelsehantering i Flexite piloten ett fiasko? Endast Förvaltningen har testats, ny förfrågan om att delta i testet. Beslut: Tack, men nej tack! Olle Nygren genomför skyddsrond i 6M 28-30/11 alla riskbedömningar ska skickas in i förväg. Övriga frågor? INSTITUTIONSMÖTE (ARBETSPLATSTRÄFF) FARMAKOLOGI OCH KLINISK NEUROVETENSKAP 14
Lokaler Flytt till by6m vån 4 lägesrapport från arbetsgruppen? Agneta Valleskog Mona Svensson Jessica Karlsson Olov Nilsson (sammankallande) Sofia Mattsson INSTITUTIONSMÖTE (ARBETSPLATSTRÄFF) FARMAKOLOGI OCH KLINISK NEUROVETENSKAP 15
Möten HT 2017 LSG-möten: Måndag 4 september kl. 13-14 Tisdag 3 oktober kl. 13-14, utgick Tisdag 7 november kl. 13-14 Tisdag 12 december kl. 13-14 APT/Institutionsmöten: Måndag 4 september kl. 14-15 Måndag 9 oktober kl. 13-14, utgick Måndag 13 november kl. 13-14 Måndag 18 december kl. 13-14 Uppdrag till administratörsgruppen att föreslå datum för LSG och APT under vårterminen 2018 inför nästa möte. INSTITUTIONSMÖTE (ARBETSPLATSTRÄFF) FARMAKOLOGI OCH KLINISK NEUROVETENSKAP 16