FRIVILLIGA I FÖRSAMLINGEN En undersökning initierad av LekMannaAkademin Projektledning och sammanställning: Miira Holländer & Björn Wallén Stiftsgården Lärkkulla 28.1.2016
T
OM UNDERSÖKNINGEN Definition av frivilligarbete: Frivilligarbete är organiserat arbete som görs utan lön och av fri vilja, och vars nytta riktas utanför familje- och vänkretsen.» Undersökningen skickades ut till 56 församlingar i Borgå stift» 27 församlingar deltog i undersökningen = 48,21 %» Svarstiden var 15.10-30.11.2015
Inom vilka sektorer engageras frivilliga i församlingens verksamhet? Top 5 - svar Gudstjänst och musik: Körverksamhet (21), Kyrkvärdar (14), Gudstjänstgrupper (10), Enskilda sångare och musiker (10), Textläsare (9) Barn- och ungdomsarbete: Hjälpledarverksamhet (20), Klubbledare (9), Söndagsskola (9), Scoutverksamhet (2), Juniorledare (2) Diakoni: Vän- och stödpersoner (11), Insamlingshjälp (10), Hjälp vid evenemang såsom basarer, kyrkluncher, kaféverksamhet etc. (5), Pensionärsverksamhet (4), Flyktinghjälp (3) Övrigt:Missionsverksamhet (10), Alphagrupper och kurser (5), Böne- och samtalsgrupper (4),, Ledare för övriga grupper ex lärjungagrupp (3), Info och sociala medier (2), Servering och café (2)
Hur organiseras rekryteringen av frivilliga? (flerval) En anställd rektyrerar frivilliga inom sitt arbetsområde: 26 Förtroendevalda hjälper till att rektyrera: 13 Frivilliga engagerar andra att komma med: 13 Genom att annonsera i media och på webben: 12 Andra: Flyers och i församlingsbladet, genom samarbete med andra aktörer, Rekrytera barnkorister i skolorna, Informationstillfälle på läger om hjälpledarverksamhet, Mötesplatser, Medarbetarteam
Vilka är framgångsfaktorerna när församlingen har lyckats med att få folk engagerade som frivilliga? - Aktiva medarbetare som kontaktar frivilliga, engagerande, gott spelöga - Frivilliga tar eget initiativ - Ett verksamhetsklimat i församlingen där engagemang ses som naturligt - Gott ändamål, tydliga mål, diversifierad verksamhet - Tillräckligt roliga och meningsfulla uppgifter, långsiktiga relationer - Där det uppstår en win-win situation
Vilka är församlingens mest synliga grejer inom frivilligarbetet just nu? TOP 5: Körer, instrumentalgrupper och enskilda musiker (inkl. lovsång) (12), Gudstjänstgrupper och värdar (8), Kyrkvärdar (6), Hjälpledarverksamhet (4), Barn- och familjearbete (4) Övriga: Mission (4), Alpha-kurser och grupper (3), Diakoni (3), Väntjänst (2), Olika evenemang (basarer, loppis etc.) (3), Bibel- och bönegrupper (2), Flyktinghjälpen (1), Friluftsgäng för minnessjuka (1), Mikaelidagen med drama och soppa (1), Luciaprojekt (1), Församlingsfaddrar (1), Drängstugan (1), Diakonins julbesök (1), Internationell diakoni (1), Lärjungagrupper (1), Kyrkkaffe (1), Allmänt diakoniarbete (1), Reparationsarbete (1), Infoblad (1), Julvandring (1), Klädutdelning (1)
Vilka är utmaningarna i församlingens frivilligarbete inom de olika arbetsområdena? Gudstjänst och musik:top 5: Att rekrytera körsångare (5), Kyrkvärdar behövs (3), Att ge alla frivilliga vettiga/ krävande uppgifter (2), Att hinna leda alla friviliga (2), Flera engagerade behövs (2) Barn- och ungdomsarbete: TOP 5:Att bygga och stöda hjälpledarnas församlingsidentitet och utveckling (4), Inte så stora utmaningar/nästan inga alls (3), Ledare för söndagsskolor behövs (3), Flera aktiva ungdomar behövs (3), Bredda hjälpledarnas insatser och engagemang (2) Diakoni:: TOP 5: Frivilliga för hembesök och samtalsvänner (4), Att hitta tillräckligt med frivilliga för olika uppgifter (3), Föryngring inom missionsarbetet (2), Flyktingarbetet (1), Övrigt: Kyrkvärdar (1), Nattvardsutdelare (1), Ledare för unga vuxna (1), Hitta frivilliga som kan binda sig till mera långvarande uppgifter.
Vilken typ av stöd, inspiration och utbildning önskas i församlingen? (flerval) Material som kan användas: 18 Utbildning av anställda: 12 Utbildning av förtroendevalda: 6 Utbildning av frivilliga: 18 Kännedom och goda exempel på hur andra församlingar har gjort: 25 Samarbete med andra (församlingar, föreningar etc): 11 Hjälp med att göra upp en framtidsstrategi för frivilligarbetet: 5
Intresse att samarbeta med LekMannaAkademin (LMA) Vill veta mer om vad LekMannaAkademin kan erbjuda: 11 Endast intresserade av material och dylikt: 12 Klarar sig själva: 4
SAMMANFATTNING AV RESULTAT: En viss förutsägbarhet i svaren, bekanta frågeställningar från församlingsfältet i Borgå stift De längre svaren i kommentarfältet kompletterar de sektorvisa svaren, och ger exempel på hur man resonerar kring frivillighet, ansvarsuppgifter och projektinsatser i enskilda församlingar. Kör- och musikverksamheten verkar vara den synliga delen av engagemanget, men ser man till svaren som helheten verkar diakonin fungera bäst (det osynliga engagemanget?). Rekryteringsfrågor verkar dominera när man ser utmaningarna, samtidigt som svaren otvetydigt visar att när både anställda och frivilliga rekryterar nya personer in i verksamheten, pratar med folk, då fungerar det. Inom barn- och ungdomsarbetet är hjälpledarutbildning och klubbverksamhet säkra kort, medan söndagsskolor och konkurrerande aktiviteter ses som utmaningar.