2014-11-17 INFORMATION Viktig information till användare av Cesar och mätvärdesrapportörer Enligt tidigare information på http://certifikat.svk.se/ kommer Energimyndigheten att ta över rollen som kontoföringsmyndighet för elcertifikat och ursprungsgarantier från Svenska kraftnät. Ändringen sker från och med den 1 januari 2015. Energimyndigheten kommer att överta kontoföringssystemet Cesar vilket innebär att marknadens aktörer kommer att elektroniskt administrera sina elcertifikat och ursprungsgarantier samt söka marknadsinformation i samma system som tidigare. I och med att Energimyndigheten övertar Cesar kommer systemet att behöva flyttas och anpassas till en ny datamiljö. Detta innebär att Cesar under perioden från och med den 18 december 2014 till och med 6 januari 2015 kommer att tas ur bruk och vara otillgänglig för användare. SvK4000, v3.2, 2012-03-09 Detta kommer till exempel att påverka automatiska överföringar, export/import av elcertifikat till/från NECS (det norska registret) och mätvärdesrapporteringen. Mer detaljerad information längre ned i dokumentet. Förändringen innebär även att nätägare och andra rapporterande företag, som är skyldiga att rapportera in registrerade anläggningars mätvärden, ska skicka mätvärdena till en ny mottagare från och med den 18 december 2014. Vi förstår att detta kan påverka er verksamhet och vi gör därför vårt bästa för att minimera störningarna och minska tiden som systemet är otillgängligt. Har du några frågor eller funderingar är du välkommen att kontakta oss på elcertifikat@svk.se eller elcertifikat@energimyndigheten.se 1/5
Vilka datum gäller och vad händer då? Utfärdande av elcertifikat och ursprungsgarantier kommer att ske den 15 december 2014 i vanlig ordning. Befintliga automatiska överföringar i samband med utfärdandet kommer att fungera som vanligt. Fr.o.m. den 18 december 2014 kommer systemet inte att vara tillgängligt för inloggning. Det gäller även den publika webbsidan och den gemensamma statistiken med det norska registret NECS. Från och med den 18 december ska nätägare och andra rapportörer som skickar mätvärden till Cesar börja skicka meddelandena till Energimyndigheten, istället för till Svenska kraftnät. Energimyndigheten och Svenska kraftnät kommer, så snart all teknik finns på plats, att informera rapportörerna om denna förändring. Mätvärden kommer att kunna rapporteras in kontinuerligt utan avbrott. Dock kommer inga kvittenser eller svarsmeddelanden s.k. APERAKs från Cesar att skickas till nätägare och rapportörer under perioden från och med den 18 december 2014 till och med 6 januari 2015. Inkomna mätvärden under tiden Cesar är avstängd kommer att lagras hos Energimyndigheten och hanteras i samband med systemets öppnande den 7 januari. När Cesar är i drift igen, hos Energimyndigheten, kommer ni att nå Cesar från följande webbadress https://cesar.energimyndigheten.se Den tidigare webbadressen https://certifikat.svk.se kommer inte att fungera utan hänvisar till den nya webbadressen. Har du några frågor eller funderingar är du välkommen att kontakta oss på elcertifikat@svk.se eller elcertifikat@energimyndigheten.se Nedan finns svar på frågor om vad som gäller under ovan nämnda period och efter att systemet är taget i drift. 2/5
FRÅGOR OCH SVAR För kontohavare/användare i Cesar Måste jag göra en ny ansökan för att få tillgång till det nya systemet? Nej, samma certifikatkonton och användare kommer att finnas i det nya systemet med samma rättigheter. Är det samma avgifter för att ha ett konto i Cesar? Ja, avgifterna ändras inte. Kommer underkonton och de elcertifikat och ursprungsgarantier som finns kvar på resp. underkonton att finnas kvar? Ja. Kommer förinställda framtida överföringar och inställda automatiska överföringar under denna period att genomföras? Ja. Kommer överföringar från/till Norge/NECS under tiden Cesar är avstängt att genomföras? Ja, överföringar från/till NECS som är inställda att ske under denna period kommer att slutföras först när Cesar tas i drift hos Energimyndigheten. Det innebär att det datum som registreras i Cesar är att överföringen ägt rum är den 7 januari 2015. Vi rekommenderar de aktörer som vill ha export/import till/från NECS slutförda innan den 31 december 2014 att initiera och genomgöra överföringarna före den 16 december 2014 i Cesar/NECS. Anmärkas bör att transaktioner som sker från Cesar till NECS och gäller privatpersoners försäljningar av elcertifikat, kommer att ha valutakursen från den 7 januari 2015 vid rapportering till Skatteverket samt kommer att härledas till år 2015. Hur kommer det nya systemet att se ut och vad kommer det att innehålla? Det kommer vara samma funktioner, men med en ny grafisk profil, dvs Energimyndighetens. Vad händer med befintlig data och rapporter? Befintlig data kommer att finnas kvar och vara tillgänglig även i det nya systemet. Hur kommer inloggningen för svenska aktörer att fungera? Inloggningen kommer att fungera på samma sätt som tidigare. Möjlighet till att nyttja Mobilt BankID kommer också att kunna användas för inloggning. Hur kommer inloggning för utländska aktörer att fungera? Eventuellt kommer inloggningen för utländska aktörer att påverkas, mer information om detta kommer senare i höst. 3/5
Kommer det att finnas möjlighet till utbildning för att lära sig det nya systemet? Nej, systemet anses vara enkelt att hantera och inga ändringar i funktionaliteten kommer att ske. Därför kommer inte Energimyndigheten att arrangera något separat utbildningstillfälle efter uppstart. Detaljerade användarmanualer kommer i vanlig ordning att finnas tillgängliga på både svenska och engelska på webben. Vem kontaktar jag om jag har några frågor om mitt konto eller inrapporterad produktionsdata? Energimyndigheten kommer att på samma sätt som Svenska kraftnät att tillhandahåll kundsupport för Cesar via mail och telefon, anmärkas bör att det är nya kontaktuppgifter till Cesar handläggare efter den 1 januari 2015. De nya kontaktuppgifterna kommer att publiceras i Cesar och på Energimyndighetens webbplats. För nätägare och mätvärdesrapportörer Vilken ändring måste mätvärdesrapportörer införa och när? Från och med den 18 december kommer meddelanden till Cesar att börja gå till Energimyndigheten, istället för att gå till Svenska kraftnät. Detta betyder att mätvärdena skall adresseras till annat Ediel-ID och SMTP adress från och med att Cesar stängs av hos Svenska kraftnät. Vilket Ediel-id och SMTP-adress som kommer att användas för meddelanden som ska till Energimyndigheten kommer att meddelas senare under hösten. Energimyndigheten och Svenska kraftnät kommer, så snart all teknik finns på plats, att informera rapportörerna om denna förändring. Kommer rapporterade mätvärden att läsas in under tiden Cesar är taget ur bruk? Ja, mätvärden kommer att kunna skickas och tas emot i vanlig ordning under perioden den 18 december 2014 till den 6 januari 2015 och efter att det nya systemet är taget i drift. Dock, under den perioden kommer inga APERAKs att skickas eller kunna tas emot i Cesar. Inrapporterade mätvärden kommer under perioden att lagras hos Energimyndigheten för att efter den 6 januari 2015 läsas in i Cesar och APERAKs kommer då att skickas till avsändaren. Skulle någon aktör efter den 18 december fortsätta att adressera meddelandena till Svenska kraftnät kommer vi, under en övergångstid, automatiskt skicka meddelandena vidare till Energimyndigheten. Energimyndigheten kommer att svara med kvittenser oavsett om meddelandet var adresserat dit eller inte. Hur vet jag om mätvärden måste skickas om till Cesar? Efter den 6 januari 2015 kommer det nya systemet att fungera i enlighet med tidigare Cesar. Om mätvärdena är felrapporterade kommer APERAKs att skickas till avsändaren. Du kan också se i strukturrapporten i Cesar vilka dagar som mätvärden anges som saknade. 4/5
Vart vänder jag mig om jag har fler frågor eller om något är oklart? Alla frågor kan skickas till elcertifikat@svk.se eller till elcertifikat@energimyndigheten.se Obs! Detta är ett levande dokument som kommer att uppdateras vid behov. 5/5