Sida Kommunstyrelsen 2004-04-14 1 (14) Plats och tid Konferensrum 225, kommunalhuset, Vänersborg, kl 13.30 15.40 Beslutande Se bilaga 1. Övriga deltagande Se bilaga 2. Utses att justera Anita Karlsson Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 113-122 Maud Rudquist Ordförande...... Lars G Blomgren Justerande...... Anita Karlsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunstyrelsen 2004-04-14 Datum för anslags uppsättande Datum för nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet Underskrift...
Datum 2004-04-14 Bilaga 1 Beslutande 2 Ledamöter:: Lars-Göran Ljunggren (s) tjänstgör som ledamot under 122 ersatt av Dan Nyberg (s) 113-121 Lars G Blomgren (fp), tjänstgörande ordförande Bo Carlsson (c) 2:e v ordf ersatt av Birger Gustavsson (c) 114-122 Sven G Johansson (s) Anne Sophie Aronsson (s) Bengt Larson (s) Jenny Karlsson (s) Kate Giaever (s) Ann-Britth Fröjd (c) ersatt av Stefan Kärvling (v) James Bucci (v) Gunnar Lidell (m) ersatt av Astrid Karlsson Björkman (m) Anders Forsström (m) Orvar Carlsson (kd) ersatt av Marianne Vänerlöv (kd) Anita Karlsson (fv) Bengt Holmkvist (fv) ersatt av Roger Karlsson (fv)
Bilaga 2 3 Närvarande ersättare Dan Nyberg (s) 122 Lennart Niklasson (s) Birger Gustafsson (c) 113 Johan Ekström (fp) Övriga deltagande Kommunchefen Guy Mahlviker Kanslichefen Pär Cederqvist Ekonomichefen Thomas Sannemalm 113 TF planchefen Jan Irvis Scheynius 113 Kommunsekreteraren Maud Rudquist
Kommunstyrelsen 2004-04-14 4 Ks 113 Information TF planchefen informerade om - samråd om program för detaljplan för Nya Nordkroksvägen i Vargön (dnr 2004.438) - uppdrag att upprätta detaljplan för del av Nordkroksvägen i Vargön (dnr 2004.134) Ekonomichefen Thomas Sannemalm informerade om - förlängning av kommunal borgen för Vänersborgs Tennisklubb (dnr 2004.88) - Internkontroll inom kommunstyrelsens förvaltning 2003 (dnr 2004.230) - Månadsuppföljning januari mars 2004 (dnr 2004.128) Kommunstyrelsen noterar erhållen information
Kommunstyrelsen 2004-04-14 5 Ks 114 Förlängning av kommunal borgen för Vänersborgs Tennisklubb (dnr 2004.88) Vänersborgs Tennisklubb har i skrivelse 2004-02-27 anhållit om förlängning av kommunal borgen för föreningens lån i Föreningssparbanken om 5,7 Mkr. Ekonomikontoret redovisar i skrivelse 2004-03-23 att kommunfullmäktige 1990-12-20, 240, beslöt om borgensåtagande för Vänersborgs Tennisklubb. Kommunen har därefter vid två tillfällen, senast 1999-04-13, förlängt sitt borgensåtagande. Nuvarande borgensbeslut löper till 2004-06-10 då lånet också skall skrivas om. Ekonomikontoret redovisar vidare att det bör noteras, att om kommunen inte beviljar förlängning av borgen är det troligt att banken säger upp lånet, vilket i praktiken skulle kunna innebära att kommunen som borgensman får ta över ansvaret för lånet. Av ekonomikontorets skrivelse framgår att tennisklubben haft en positiv ekonomisk utveckling den senaste femårsperioden där det egna kapitalet har stärkts från 25 Tkr till drygt 300 Tkr i 2003 års bokslut. Årliga avskrivningar om 160 Tkr har dessutom inneburit att en betydande likviditetsreserv om cirka 600 Tkr byggts upp. Ekonomikontoret anser att Vänersborgs Tennisklubb skött sin ekonomi på ett tillfredsställande sätt under de fem år som nuvarande borgensbeslut gällt. Ekonomikontoret anser dock att klubben måste öka amorteringstakten på lånet. Ärendet har beretts av kommunstyrelsens arbetsutskott efter information från Vänersborgs Tennisklubb. Kommunstyrelsen informerades om ärendet vid dagens sammanträde. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige beviljar förlängning av borgen för Vänersborgs Tennisklubb avseende lån i Föreningssparbanken om 5,7 Mkr för en period om fem år under förutsättning att Vänersborgs Tennisklubb ökar amorteringstakten på lånet från 25 Tkr till minst 56 Tkr per helår samt att lånet skrivs om till fast ränta i fem år.
Kommunstyrelsen 2004-04-14 6 Ks 115 Samråd om program för detaljplan för Nya Nordkroksvägen i Vargön (dnr 2004.438) Kommunstyrelsen beslutade 2003-10-01, 232, att ge planeringsenheten i uppdrag att samråda om rubricerade program. Programmet har varit utställt för samråd från och med den 15 oktober till och med den 12 november 2003. Planeringsenheten redovisar i skrivelse 2004-03-19 att inkomna synpunkter sammanställts och kommenterats i en samrådsredogörelse daterad 2004-03-18. Utifrån de yttranden som kommit in under samrådstiden föreslår planeringsenheten att en ny sträckning av Nordkroksvägen med anslutning till väg 2050 utreds i det kommande översiktsplanearbetet. Då kan även ett nytt läge för en eventuell planskild korsning över järnvägen, studeras. För att lösa problemen som finns utefter Nordkroksvägen idag, föreslår planeringsenheten att den befintliga vägen byggs om för att höja trafiksäkerheten. Ärendet har beretts av kommunstyrelsens arbetsutskott. Kommunstyrelsen informerades om ärendet vid dagens sammanträde. Kommunstyrelsen beslutar att i nuläget inte ta ställning till framtaget program för nya Nordkroksvägen i Vargön. Kommunstyrelsen beslutar att frågan skall studeras i översiktsplanearbetet. Prot utdrag till Planeringsenheten
Kommunstyrelsen 2004-04-14 7 Ks 116 Uppdrag att upprätta detaljplan för del av Nordkroksvägen i Vargön (dnr 2004.134) Planområdet ligger norr om Vargöns centrum och består av Nordkroksvägen med angränsande mark på sträckan mellan järnvägskorsningen i söder till Näckrosvägen i norr. För norra delen av planområdet gäller stadsplan nr 267, fastställd 1975-10-24. I planen anges vägbredden för Nordkroksvägen till nio meter. Angränsande mark är kvartersmark för villabebyggelse. För den södra delen av planområdet gäller byggnadsplan nr 172, fastställd 1940-06-29. Den anger dels en vägbredd på tolv meter dels en bredd på sju meter med en ny sträckning mot Stationsvägen. I planen föreslås en bro över järnvägen som går över det gamla stationshuset och ansluter till Nordkroksvägen söder om järnvägen. I planområdets sydligaste del, mot järnvägskorsningen, gäller byggnadsplan nr 212, fastställd 1961-02-08. Planen medger bostadsbyggande på fastigheten Gunnarstorp 1:17 som ligger nära järnvägskorsningen. Av planeringsenhetens skrivelse 2004-03-18 framgår att bostadsområdet, vid den del av Nordkroksvägen som berörs av planförslaget, bor många barnfamiljer. De boende har krävt att vägen skall göras mer trafiksäker alternativt att Nordkroksvägen får en ny sträckning. Nordkroksvägen fungerar idag både som en genomfartsgata och som en lång villagata utan trottoarer. Vägen har också många anslutande sidogator och tomtutfarter. Av skrivelsen framgår också att hastighetsnedsättande åtgärder vidtagits. Ärendet har beretts av kommunstyrelsens arbetsutskott. Kommunstyrelsen informerades om ärendet vid dagens sammanträde. Kommunstyrelsen uppdrar åt planeringsenheten att ta fram förslag till detaljplan för del av Nordkroksvägen i Vargön. Syftet med planförslaget är att Nordkroksvägen skall kunna byggas om och bli mer trafiksäker med bl a en gång- och cykelväg. Gällande detaljplan med bro över järnvägen och stängning av befintlig korsning tas bort. Industrifastigheterna söder om Stålbrovägen skall tas med i planen.
Kommunstyrelsen 2004-04-14 8 Forts Ks 116 Prot utdrag till Planeringsenhetens arbete med planen skall ske med beaktande av hur projektet behandlas i kommande budgetarbete. Planeringsenheten
Kommunstyrelsen 2004-04-14 9 Ks 117 Internkontroll inom kommunstyrelsens förvaltning 2003 (dnr 2004.230) Enligt reglementet för ekonomisk intern kontroll skall nämnderna varje år anta en plan för granskning och uppföljning av den interna kontrollen. Kommunstyrelsen beslutade 2003-06-04 om granskning inom sitt verksamhetsområde av behörighetsattest, obrutna verifikationsserier samt rutiner vid kundfakturering från arbetsmarknadsenheten, AME. Av ekonomikontorets skrivelse 2004-03-18 redovisas verksamhetsområdena närmare samt resultatet av den kontroll som där skett. Ärendet har beretts av kommunstyrelsens arbetsutskott. Kommunstyrelsen informerades om ärendet vid dagens sammanträde. Kommunstyrelsen har tagit del av rapporten om internkontrollarbetet 2003 inom kommunstyrelsens förvaltning och överlämnar rapporten till revisionen för kännedom. Prot utdrag till Ekonomikontoret som har att informera revisorerna
Kommunstyrelsen 2004-04-14 10 Ks 118 Rapporter Kommunchefens rapport Kommunchefen Guy Mahlviker informerade om pågående arbete med att förbättra beslutsprocessen inom kommunen samt externa arbetsuppgifter. Kommunstyrelsen noterar erhållen information
Kommunstyrelsen 2004-04-14 11 Ks 119 Anmälan av delegationsbeslut Kommunstyrelsen godkänner nedanstående personers och utskotts redovisning av delegationsbeslut för tiden 2004-03-31-2004-04-13. Besluten finns tillgängliga i protokoll, vilka förvaras hos kommunkansliet. kommunstyrelsens ordförande kommunstyrelsens vice ordförande kommunstyrelsens arbetsutskott kommunstyrelsens förhandlingsutskott kommunchefen kanslichefen ekonomichefen personalkontoret kommunjuristen markingenjören barn- och ungdomschefen, lönesättningar gymnasiechefen, lönesättning samhällsbyggnadschefen, lönesättningar
Kommunstyrelsen 2004-04-14 12 Ks 120 Meddelanden Kommunkansliet har ingivit förteckning över skrivelser och meddelanden som inkommit för anmälan vid kommunstyrelsens sammanträde den 14 april 2003. Kommunstyrelsen lägger förteckningen till handlingarna.
Vänersborgs kommun MEDDELANDEN (händelser) 2004-03-25 -- 2004-04-05 Kommunstyrelseförvaltningen Info Ärendemening Hid Besl.inst Datum Notering Handläggare Diarienr Sammtr.dat Cirkulär 2004:28 Arbete efter 65-års ålder, Svenska kommunförbundet 2004.588 KS 2004-03-25 Utvecklingen i svensk hälso- och sjukvård - en redovisning av hur sjukvården använder sina resurser, Svenska kommunförbundet Cirkulär 2004:26 Rehabilitering eller utanförskap, Svenska kommunförbundet Cirkulär 2004:30 Underrättelse om extra förbundskongress i oktober 2004, Svenska kommunförbundet Broshyren "Lissabonstrategin - VM i hållbar tillväxt", Regeringskansliet Broshyren "Kommuner och landsting - organisation,verksamhet och ekonomi, Regeringskansliet Cirkulär 2004:29 Tillväxtens geografi - en underlagsrapport om välfärdens villkor, Svenska kommunförbundet 2004.589 KS 2004-03-25 2004.593 KS 2004-03-25 2004.600 KS 2004-03-26 2004.611 KS 2004-03-29 2004.612 KS 2004-03-29 2004.613 KS 2004-03-29 Cirkulär 2004:31 Budgetförutsättningar åren 2004-2007, Svenska kommunförbundet Årsboken om EU 2003, Regeringskansliet Årsredovisning 2003, Västra Götalandsregionen Broschyr "Avgörande livsfråga" en kartläggning över situationen för utsatta flickor inom 37 kommuner i Västra Götaland, Länsstyrelsen Västra Götaland 2004.627 KS 2004-03-31 2004.628 KS 2004-03-31 2004.631 KS 2004-03-31 2004.665 KS 2004-04-05
Kommunstyrelsen 2004-04-14 13 Ks 121 Månadsuppföljning (dnr 2004.128) Ekonomistaben har inkommit med månadsuppföljning för januari mars 2004. Kommunstyrelsen lägger informationen till handlingarna
Kommunstyrelsen 2004-04-14 14 Ks 122 Ordförandeinformation 18 mars stämma med Kommuninvest i Stockholm 22 mars träff med företagare på Tenggrenstorpsområdet 23 mars konferens i Göteborg 23 mars träff med föräldraföreningen i Sundals Ryr 24 mars sammanträde med Vänersborgs skorstensfejarmästare 24 mars träff med Vänersborgsföretagare 25 mars styrgruppsmöte med Ungdomslyftet 26 mars Högskolan presenterade sitt förslag till campusort 29 mars deltog vid filmvisning hos Film i Väst 1 april Fyrstadskommitténs sammanträde och företagsbesök i Lysekil 2 april presskonferens med Fyrstadskommittén på Lingatan 2 april sammanträde med laxfond Vänern 5 april sammanträde med övergripande plangruppen 5 april sammanträde med företrädare för Fridaskolan 6 april sammanträde med Stig Fredriksson, Trollhättans stad och Lasse Lindén, styrgruppen Fyrbodal 13 april informationsträff om arbetet med kommunens översiktsplan 14 april invigde elevriksdagen i Vänersborg Kommunstyrelsen noterar erhållen information