Sida 1/10 Plats och tid Lokal Strået, kl 13.30 15.40 Ajournering: kl 14.55 15.00 Beslutande Övriga deltagare Torbjörn Ekelund (FP), ordförande Annie Carlsson (S) Agnetha Persson (C), vice ordförande Torsten Vigre (M) Thomas Löfgren (M), tjänstgörande ersättare för Olof Röstin (M) Kerstin Lingebrant, utbildningschef Karolina Larsson, nämndsekreterare Göran Torfgård, utvecklingsstrateg Björn Svensson, fritidschef Elisabet Viktorsson, kulturchef Josefine Freij, ekonom
Sida 2/10 Utses att justera Justeringens tid och plats Justerade paragrafer Sekreterare Ordförande Agnetha Persson Kommunförvaltningen 2013-11-04 kl. 13.00 80-86 Karolina Larsson Torbjörn Ekelund Agnetha Persson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Utbildningsutskottet Sammanträdesdatum Anslag under tiden Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunledningskontoret Karolina Larsson
Sida 3/10 80 Beslutad ärendelista 81 Information...4 82 Uppdrag - Kommunalt kulturprogram ("kulturberedning")...5 83 Resultatbalansering förskola, familjedaghem, fritidshem, grundskola, gymnasieskola och vuxenutbildning för resultat år 2012...6 84 Förhöjt bidrag till fristående huvudmän och förhöjd interkommunal ersättning med anledning av beslutade kompletteringsbudget 1, 2 och 3 år 2013...7 85 Återrapportering Synpunkten 2013...8 86 Utredning om barnomsorg på obekväm arbetstid...9
Sida 4/10 Dnr: - 81 Information Utbildningsutskottets beslut 1. Informationen noteras. Förskola Utvecklingsstrateg Göran Torfgård informerar om: a) Lägesbeskrivning/köstatistik barnomsorg 2013 (Dnr 186-2013). Mer information på kommande sammanträde. Grundskola Utbildningschef Kerstin Lingebrant informerar om: b) Kartläggning av elevers resultat. Rektor Daniel Nilsson återkommer med ytterligare redovisning på kommande sammanträde. Utbildningschef Kerstin Lingebrant informerar om: c) Anmälan om kränkande behandling vid Midgårdsskolan (Dnr 13-2012) d) Sökbild för niondeklassare e) Lärarförbundets kommunrankning f) Fler förstelärare under 2014 Fritid - Gymnasieskola - Kultur - Övrigt Ekonom Josefine Freij informerar om: g) Brukarbaserat ersättningssystem (Dnr: 362-2012) - Ajournering: kl. 14.55 15.00
Sida 5/10 Dnr: 314-2011 82 Uppdrag - Kommunalt kulturprogram ("kulturberedning") Utbildningsutskottets beslut 1. Informationen noteras Kommunfullmäktige beslutade 2011-01-31 13 att tillsätta en tillfällig kulturberedning med syfte att ta fram förslag till kulturprogram för Svalövs kommun. Beredningen presenterade sitt förslag på kommunfullmäktiges sammanträde 2013-01-28 2. Fullmäktige noterade informationen och överlämnade förslaget till kommunstyrelsen för handläggning. Utbildningsutskottet beslutade på sitt sammanträde 2013-06-17 54 att ge kommunförvaltningen i uppdrag att föreslå hur kommunen ska arbeta med förslaget till kulturprogram. Kulturchef Elisabet Viktorsson presenterar ärendet på sammanträdet. Beslutsunderlag Förslag till kulturprogram för Svalövs kommun, daterat 2013-01-14 Förslag till beslut på sammanträdet Torbjörn Ekelund (FP): Informationen noteras. Beslutsgång Ordförande tar upp sitt eget förslag för beslut och finner att utskottet antar det. Kommunförvaltningen (ETVN)
Sida 6/10 Dnr: 1000-2013 83 Resultatbalansering förskola, familjedaghem, fritidshem, grundskola, gymnasieskola och vuxenutbildning för resultat år 2012 Utbildningsutskottets förslag till kommunstyrelsen för beslut i kommunfullmäktige 1. Resultaten för de sex resultatenheterna fastställs enligt tabell i tjänsteskrivelse daterad 2013-10-22. Beloppen hanteras via resultatutjämningsfond per enhet. Verksamheterna förskola, familjedaghem, fritidshem, grundskola, gymnasieskola samt vuxenutbildning inom den kommunala regin erhåller resurser genom ett brukarbaserat ersättningssystem på lika villkor som en extern anordnare. Ett sådant system bör kombineras med system för resultatöverföring mellan åren för att ge verksamheterna möjlighet till långsiktig planering och inte endast fokus på det enskilda året. Varje område/resultatenhet som har dessa verksamheter ska därför balansera sitt ekonomiska resultat över åren på samma sätt som en extern anordnare, vilket görs genom en resultatutjämningsfond. Kommunförvaltningen har sammanställt förslag till resultat som bör föras till resultatutjämningsfond för varje område/resultatenhet. Beslutsunderlag Förslagsskrivelse från kommunförvaltningen, daterad 2013-10-22 Förslag till beslut på sammanträdet Torbjörn Ekelund (FP): Resultaten för de sex resultatenheterna fastställs enligt tabell i tjänsteskrivelse daterad 2013-10-22. Beloppen hanteras via resultatutjämningsfond per enhet. Beslutsgång Ordförande tar upp sitt eget förslag för beslut och finner att utskottet antar det. Kommunförvaltningen (KET, JEGN)
Sida 7/10 Dnr: 1003-2013 84 Förhöjt bidrag till fristående huvudmän och förhöjd interkommunal ersättning med anledning av beslutade kompletteringsbudget 1, 2 och 3 år 2013 Utbildningsutskottets beslut 1. Utbildningsutskottet beslutar om förhöjt bidrag till fristående huvudmän och förhöjd interkommunal ersättning inom förskola, fritidshem, grundskola årskurs F-6 samt grundskola årskurs 7-9 för kompletteringsbudget 1, 2 och 3 gällande från 2013-01-01 enligt tjänsteskrivelse daterad 2013-10-07. Svalövs kommun beslutar inför varje kalenderår om nivå för bidrag till fristående huvudmän som bedriver verksamhet inom förskola, fritidshem, grundskola årskurs F-6 samt grundskola årskurs 7-9 i enlighet med Skollag (2010:800) 8 kap 21-23, 9 kap 19-21, 10 kap 37-39, kap 14 15-17. Svalövs kommun beslutar även om nivå för interkommunal ersättning för förskola, fritidshem, grundskola årskurs F-6 samt grundskola årskurs 7-9 i enlighet med Skollag (2010:800) 8 kap 17, 9 kap 16, 10 kap 34, kap 14 14 och i enlighet med gällande samverkans avtal kommuner emellan i Skåne. När nivån för bidrag samt interkommunal ersättning beslutas är inte eventuella förändringar i budget under verksamhetsåret med och kompletteringar till budget som påverkar verksamheten ska ge förändrad nivå på bidrag och interkommunal ersättning i motsvarande utsträckning som den egna kommunala verksamheten blir påverkad av förändringar. Kommunfullmäktige beslutade 2013-06-17 95 om kompletteringsbudget 1 och 2013-09-23 114 om kompletteringsbudget 2 samt 120 om kompletteringsbudget 3. I och med nämnda beslut behöver utbildningsutskottet besluta om förhöjt bidrag och förhöjd interkommunal ersättning från och med 2013-01-01 enligt tabeller nedan. Beslutsunderlag Förslagsskrivelse från kommunförvaltningen, daterad 2013-10-07 Förslag till beslut på sammanträdet Torbjörn Ekelund (FP): Utbildningsutskottet beslutar om förhöjt bidrag till fristående huvudmän och förhöjd interkommunal ersättning inom förskola, fritidshem, grundskola årskurs F-6 samt grundskola årskurs 7-9 för kompletteringsbudget 1, 2 och 3 gällande från 2013-01-01 enligt tjänsteskrivelse daterad 2013-10-07.
Sida 8/10 Beslutsgång Ordförande tar upp sitt eget förslag för beslut och finner att utskottet antar det. Kommunförvaltningen (KET, JEGN)
Sida 9/10 Dnr: 396-2013 85 Återrapportering Synpunkten 2013, kvartal 3 Utbildningsutskottets beslut 1. Informationen noteras. Kommunförvaltningen tog under hösten 2012 fram en rutinbeskrivning för hur synpunkter från allmänheten som lämnats in till kommunen ska hanteras. Enligt dessa rutiner ska nämndsadministrationen för varje kvartal redovisa inlämnade synpunkter till ansvarigt politiskt organ. Fem synpunkt kom in till utbildningsutskottet kvartal 3. Beslutsunderlag Förslagsskrivelse från kommunförvaltningen, daterad 2013-10-23 Sammanställning av synpunkter kvartal 3 2013 Förslag till beslut på sammanträdet Torbjörn Ekelund (FP): Informationen noteras. Beslutsgång Ordförande tar upp sitt eget förslag för beslut och finner att utskottet antar det. Kommunförvaltningen (KALN)
Sida 10/10 Dnr: 280-2012 86 Barnomsorg på obekväm arbetstid Utbildningsutskottets beslut 1. Informationen noteras. 2. Ärendet återremitteras till kommunförvaltningen för komplettering med beskrivning av ekonomiska konsekvenser samt förslag på nytt regelverk. 3. Ärendet tas upp på nästa sammanträde med utbildningsutskottet. Svalövs kommun erbjuder idag barnomsorg på obekväm arbetstid, kl. 18.00-06.00 måndagfredag, efter beslut i kommunstyrelsen 2013-04-15 78. Omsorgsformen är avsedd för ensamstående vårdnadshavare med obekväm arbetstid eller för två vårdnadshavare där båda har sådan arbetstid. Erbjudandet utnyttjas för tillfället inte av någon vårdnadshavare. Det finns önskemål från en vårdnadshavare om barnomsorg på obekväm arbetstid inkluderande tiden fredag 18.00 - måndag 06.00. Kommunen har även tidigare fått förfrågan från ytterligare två familjer om omsorg under veckoslut. Förvaltningen föreslår därför att den får i uppdrag att utöka verksamheten avseende barnomsorg på obekväm arbetstid till att omfatta dygnets alla timmar med undantag för storhelger. Beslutsunderlag Förslagsskrivelse från kommunförvaltningen, daterad 2013-10-28 Kommunstyrelsens protokoll 2013-04-15 78 Förslag till beslut på sammanträdet Torbjörn Ekelund (FP), Torsten Vigre (M), Annie Carlsson (S), Agnetha Persson C) och Thomas Löfgren (M): Informationen noteras. Ärendet återremitteras till kommunförvaltningen för komplettering med beskrivning av ekonomiska konsekvenser samt förslag på nytt regelverk. Ärendet tas upp på nästa sammanträde med utbildningsutskottet. Beslutsgång Ordförande tar upp sitt eget m.fl. förslag för beslut och finner att utskottet antar det. Kommunförvaltningen (KET, GNTD)