Sid 1 (11) S AM M AN T R ÄD E S P R O T O K O L L Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum 2012-02-01 Plats Imagine, Konserthuset Tid Kl. 14.00-17.40 Närvarande Se sidan 2 Justeringens plats och tid Kultur & Fritid Gävle 2012-02-06 Paragrafer 1-8 Sekreterare Camilla Williamsson Ordförande Lars-Göran Ståhl (S) Niclas Bornegrim (M) Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har offentliggjorts genom anslag. Organ Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum 2012-02-01 Anslag sätts upp 2012-02-07 Anslag tas ned 2012-02-29 Förvaringsplats för protokollet Kultur & Fritid Gävle, Gefle Vapen, Gävle Underskrift Camilla Williamsson
Kultur- och fritidsnämnden Sid 2 (11) Ledamöter Lars-Göran Ståhl (S), ordf. Mona Kolarby (S) Markus Kristiansson (S) Maria Andersson (S) Ismet Uzun (S) Ylva Bandmann (MP), vice ordf. Per-Olof Flodström (V) Kenneth Bognesand (M) Birgittha Bjerkén (M) Jan Svensson (M) Niclas Bornegrim (M) Gunnar Kvist (FP) Ann-Helen Persson (C) Ersättare Inga-Lill Hemström (S) Johan Johansson (S) Leyla Tarhan (S), 1-7 Kicki Larsson (MP), 1-8 p1 Tobias Åkerlund (V) Ywonne Elmsund (M) Sirpa Backlund (M) Ej närvarande Vakant (FP), ersättare Vakant (KD), ersättare Övriga närvarande Kajsa Ravin Camilla Williamsson Eva Nyberg Beryl Lunder Lisbeth Forslund Tina Hellman Johan Öholm Lars Sandberg Anna Livion Ingvarsson Staffan Stahl Marie-Louise Andersen Ninni Berggren Magnusson Gunilla Hultsjö Bernt Jonsson Förvaltningschef Nämndsekreterare Administrativ chef Chef Konserthus & Symfoniorkester Bibliotekschef Ekonomichef Chef Friluftsliv Idrottschef Chef Konstcentrum Planeringssekreterare Informationschef Chef Kultur & Föreningsstöd Enhetschef biblioteket avdelning skön/barn Badchef
Kultur- och fritidsnämnden Sid 3 (11) 1 Fastställande av dagordning Föredragningslistan fastställs utan ändringar.
Kultur- och fritidsnämnden Sid 4 (11) 2 Anmälan av beredning Ordförandeberedning inför dagens sammanträde har ägt rum den 17 januari med ordförande Lars-Göran Ståhl (S), Kenneth Bognesand (M), Per-Olof Flodström (V) och förvaltningschef Kajsa Ravin samt berörda chefer och handläggare på förvaltningen.
Kultur- och fritidsnämnden Sid 5 (11) 3 Informationsärenden 1. Information från förvaltningschefen Kajsa Ravin informerar om arbetet med Kulturplanen, placeringen av Ponnyklubben i Skogmur, försäljningen av Fjärran Höjderbadet samt Gefle Vapen. 2. Information om Symfoniorkestern 100 år Beryl Lunder, chef Konserthus & Symfoniorkester informerar om orkesterns historia och 100-års jubileet. 3. Information om nytt avtal Fritidsgårdarna Ninni Berggren Magnusson, chef Kultur & Föreningsstöd, informerar om det nya avtalet med Fritidsgårdarna.
Kultur- och fritidsnämnden Sid 6 (11) Delges: Barn & ungdom, Utbildning & Arbete 4 Dnr 11KFN158 34 Biblioteksplan 2025 Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att anta Biblioteksplanen 2025, samt att uppdra åt förvaltningen att se över de ekonomiska åtaganden för Kultur- och fritidsnämnden, Utbildning- och arbetsmarknadsnämnden samt Barn- och ungdomsnämnden gällande de integrerade biblioteken till nästa sammanträde 2012-03-07. Ärende Redan år 2004 antogs en biblioteksplan för den biblioteksverksamhet som finns under kultur- och fritidsnämndens ansvar i kommunen. Den byggde på kommunens Vision 2010 och sträckte sig fram till och med detta år. Nämnden tog därför i oktober 2010 beslut om att revidera biblioteksplanen i enlighet med den nya framtidsvisionen Vision 2025. I kommunen finns biblioteksverksamhet även under Barn- och ungdomsnämnden samt Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden. En nära samverkan mellan dessa biblioteksverksamheter är av strategisk betydelse för att biblioteken ska vara ett kraftfullt redskap för att stödja och stimulera kunskap och kompetensutveckling hos både elever och vuxna. Förvaltningen fick därför i uppdrag att ta fram ett beslutsunderlag till ny biblioteksplan tillsammans med de två övriga förvaltningarna Barn & Ungdom och Utbildning & Arbete, för beslut i respektive nämnd samt Kommunfullmäktige. Barn- och ungdomsnämnden och Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden tog vid respektive sammanträden 2010-12-08 beslut att delta i utredningen. Arbetsgruppen har sammanträtt under våren och hösten 2011, samt haft ett par avstämningsträffar med politiker och chefstjänstemän från de tre förvaltningarna. En bred förankring har skett i personalgrupperna. Beslutsunderlag Förslag till Biblioteksplan 2025, daterat 2012-01-09. Inlägg i debatten Lars-Göran Ståhl (S)
Kultur- och fritidsnämnden Sid 7 (11) Delges: KLK 5 Dnr 11KFN159 33 Medborgarförslag - Nybyggnation av scen i Boulognerskogen Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att anta förvaltningens yttrande som sitt eget. Ärende Ett medborgarförslag har inkommit gällande en ny-/ombyggnation av scenen i Boulognerskogen för att kunna passa konserter och andra framträdanden. I samband med nybyggnationen föreslås även inrättande av en handikapptoalett. En förslagsritning har bifogats medborgarförslaget som visat hur scenen är tänkt att se ut. Kultur & Föreningsstöd har genom åren gett stöd till olika arrangemang i Boulognerskogen och Kultur & Fritid ser positivt på en ombyggnation av befintlig scen för att kunna utöka kulturverksamheten sommartid. Medborgarförslaget är mycket detaljerat och Kultur & Fritid tar inte ställning till om en byggnation ska göras exakt enligt förslaget, utan ställer sig positiva till behovet av en funktionell scen i Boulognerskogen. Beslutsunderlag Medborgarförslag Nybyggnation av scen i Boulognerskogen, daterat 2011-11- 07 Yttrande över medborgarförslag Nybyggnation av scen i Boulognerskogen, daterat 2011-11-28 Inlägg i debatten Birgittha Bjerkén (M), Kenneth Bognesand (M)
Kultur- och fritidsnämnden Sid 8 (11) Delges: KLK 6 Dnr 11KFN164 230 Fartyget Almagrundet bör återbördas till Gävle Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att göra ett tillägg i stycke tre rad fyra; Sedan dess har fartyget genomgått en totalrenovering och är alltså i ett mycket gott skick enligt förslagsställaren, att göra en ändring i stycke tre rad nio; Nämnden anser också att en eventuell flytt inte får vara förknippat med ekonomiska åtaganden från kommunens sida, samt att Kultur- och fritidsnämnden därefter antar förslaget. Ärende Mats Wiberg har till kommunledningskontoret inkommit med ett medborgarförslag med rubriken Fartyget Almagrundet bör återbördas till Gävle. I medborgarförslaget föreslås också att Almagrundet, i den händelse fartyget flyttas till Gävle, ska placeras i Gavleån mellan Länsmuseet och gamla Grand. Fartygets användningsmöjligheter är begränsade då den saknar motor och dessutom är det inte ståhöjd under däck, men då kommunen har en strävan att vända Gävle mot havet anser Kultur- och fritidsnämnden att en flyttning av fartyget Almagrundet till Gävle skulle kunna vara ett positivt inslag i detta arbete. Beslutsunderlag Medborgarförslag - Fartyget Almagrundet bör återbördas till Gävle, daterat 2011-11-07 Yttrande över medborgarförslag Fartyget Almagrundet bör återbördas till Gävle, daterat 2012-01-10 Inlägg i debatten Maria Andersson (S), Birgittha Bjerkén (M), Mona Kolarby (S), Gunnar Kvist (FP)
Kultur- och fritidsnämnden Sid 9 (11) 7 Dnr 11KFN166 016 Särskilt gallringsbeslut Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att handlingar producerade tidigare än 2012-01-01 av typerna pressklipp, fotografier/filmer, egenproducerat informationsmaterial/trycksaker samt böcker och publikationer kan gallras i enlighet med nya dokumenthanteringsplanen. Ärende Kultur- och fritidsnämnden beslutade 2011-12-14 om en ny dokumenthanteringsplan som gäller fr.o.m. 2012-01-01. Tidigare har gallring skett i enlighet med 2005-års dokumenthanteringsplan. När det gäller vissa handlingstyper finns önskemål från flera avdelningar att få gallra även äldre handlingar enligt den nya dokumenthanteringsplanen. De handlingstyper som berörs, och vad som önskas gälla för dem: 1. Pressklipp. De av vikt bevaras medan rutinmässiga kan gallras. 2. Fotografier/filmer. De av vikt bevaras medan rutinmässiga kan gallras. 3. Egenproducerat informationsmaterial/trycksaker. De av vikt bevaras medan rutinmässiga kan gallras. Ett exemplar av varje bevaras istället för två exemplar. 4. Egenproducerade böcker och publikationer. Ett exemplar av varje bevaras istället för två exemplar. Handlingar av vikt kan vara dokumentation från särskilda händelser, projekt, verksamhetsförändringar, större debatter eller information som inte återfinns någon annanstans. Beslutsunderlag Yttrande särskilt gallringsbeslut, daterat 2012-01-10
Kultur- och fritidsnämnden Sid 10 (11) 8 Rapporter 1. Verksamhetsrapport/måluppfyllelse Dnr 11KFN142 040 Tina Hellman, ekonomichef, redovisar verksamhetsrapporten och måluppfyllelsen för 2011. 2. Internkontrollrapport Dnr 11KFN144 012 Eva Nyberg, administrativ chef, redovisar internkontrollrapporten för 2011. 3. Ekonomirapport Tina Hellman, ekonomichef, redogör för förvaltningens ekonomi per den 1 februari 2012. 4. Delegationsrapport Nämnden ger förvaltningen i uppdrag att redogöra och förtydliga bidragen till etniska föreningar till nästa sammanträde 2012-03-07. 5. Rapporter från förtroendeuppdrag Förtroendevald Datum Uppdrag Birgittha Bjerkén (M) 15 dec Rapport från besök hos Gävle Handikapp Teater i deras nya lokal. Lars-Göran Ståhl (S) 19 dec Rapport från besök i Halmstad angående ansökan om SM-veckan. Lars-Göran Ståhl (S) 19 dec Rapport från stiftelsen Forsbacka bruk. Lars-Göran Ståhl (S) 14 jan Rapport från invigning av sprint SM i Hagaström. Ywonne Elmsund (M) 30 jan Rapport från Gävle Teaterförenings styrelse och två besök som gjorts till Riksteatern.
Kultur- och fritidsnämnden Sid 11 (11) 6. Kontaktpolitikerna rapporterar Maria Andersson (S) och Gunnar Kvist (FP) rapporterar från de idrottsanläggningar de besökt tillsammans med Idrottsavdelningen. Markus Kristiansson (S) rapporterar från ett möte med Konstcentrum om verksamheten 2012. Niclas Bornegrim (M) rapporterar från ett möte med Gefle IF Fotboll. Birgittha Bjerkén (M) rapporterar från ett möte på Fjärran Höjderbadet. 7. Övriga frågor Inga-Lill Hemström (S) ställer frågor om nämndens arvoden. Niclas Bornegrim (M) ställer frågor om hallhyror. Niclas Bornegrim (M) ställer frågor om Trollrikekanalen.