Kommunstyrelsen 2010-04-26 Plats och tid för sammanträdet Bällstarummet, Kommunalhuset, Vallentuna Måndag den 26 april 2010 Kl 18.00-20.15 Ledamöter Örjan Lid (M), ordf Raimo Vuojärvi (M) Jane Schultzberg (M) Marie-Louise Löwenbeck (M) Elisabeth Rydström (C) vice ordf Ove Ekström (C) Ersättare Lars Filipoff (M) Malin Edberg (M) Mattias Andersson (C) Ann-Charlotte Höglund (C) Gunnel Orselius-Dahl (FP) Lars-Bertil Ohlsson (KD) Jaana Tilles (S) Ing-Marie Elfström (S) Ulf Nordlinder (S) Bo Eknert (MP) Kallade tjänstemän Ann-Charlotte Järnström, kommundirektör Henrik Berggren, tf. ekonomichef Marianne Sarberg, kommunsekreterare Jörgen Hellberg (FP) Justerare Justeringens plats och tid Jaana Tilles (S) Kommunledningskontoret, Kommunalhuset, Vallentuna Tisdag 2010-04-27 Sekreterare Marianne Sarberg Paragrafer 43-61, 65-66 62-64 omedelbart justerade! Ordförande Örjan Lid Justerande Jaana Tilles ANSLAG Kommunstyrelsen protokoll från sammanträdet 2010-04-26 är justerat och finns på kommunledningskontoret Den som vill överklaga ett beslut måste göra det senast 2010-05-19 Underskrift Detta anslag sätts upp 2010-04-30 Anslaget tas ned 2010-05-21 1 (33)
Innehållsförteckning Sid 43 Justerande...3 44 Projekt e-förvaltning 24-timmarskommunen Vallentuna Direkt...4 45 Klargörande av kommunvapen...5 46 Grönplan Vallentuna kommun...6 47 Reviderad planeringsprocess och tidplan för Kommunplan 2011-2013...8 48 Begäran om extra budgetanslag - samhällsbyggnadsnämnden, avseende snöröjning mm...9 49 Månadsuppföljning för kommunstyrelsen, februari 2010...11 50 Månadsuppföljning för nämnderna efter februari 2010...11 51 Medlemskap i Kommuninvest ekonomisk förening...13 52 Årsredovisning 2009 för Vallentuna kommun...15 53 Revisionsrapport granskning av den långsiktiga ekonomiska planeringen...16 54 Budgetuppföljning tertial 3, Vasaru 3, 2009 för hela kommunen...17 55 Vallentuna kommuns servicepolicy...18 56 Uppföljning av internkontrollplaner 2009...19 57 Ombildning av Björkby - Kyrkviken till kommunalt naturreservat...21 58 Översiktsplan 2010-2030 Vallentuna kommun- antagande...23 59 Rapportering av ej verkställda beslut enligt tillägg i lagen om stöd och service till vissa funktion...25 60 Avtal försäljning av Karby tennishall...26 61 Anmälningsärenden...27 62 Reviderad pensionspolicy, omjustering av KS 35...28 63 Inriktning för utökning av program för offentliga rummen i Vallentuna centrum, omjustering av KS 36...29 63 Inriktning för utökning av program för offentliga rummen i Vallentuna centrum, omjustering av KS 36...29 64 Lokala miljömål i Vallentuna kommun, projektplan, utökad budget, omjustering av KS 37...30 65 Inriktning för utökning av program för offentliga rummen i Vallentuna centrum...31 66 Övriga ärenden...33 2 (33)
43 Justerande Beslut Jaana Tilles (S) utses att förutom ordföranden justera protokollet. 3 (33)
44 Projekt e-förvaltning 24-timmarskommunen Vallentuna Direkt Dnr KS 2006.093 Beslut Kommunstyrelsen godkänner avrapporteringen och tackar för informationen. Vallentuna kommun har sedan hösten 2007 bedrivit ett projekt med arbetsnamnet "Vallentuna Direkt". Projektet har haft tre övergripande inriktningsmål, med tillhörande effektmål: - Inriktningsmål Service (e-tjänster) - Inriktningsmål Effektivitet (e-förvaltning), och - Inriktningsmål Demokrati (e-demokrati). Projektet har avslutats den 31 december 2009, varefter en slutrapport har tagits fram. Kommunstyrelsen godkänner avrapporteringen och tackar för informationen om det fortsatta utvecklingsarbetet. 1. Avrapportering av projekt 24-timmars myndigheten - Vallentuna Direkt, tjänsteskrivelse 2. Projekt e-förvaltning 24-timmarskommunen Vallentuna Direkt - Slutrapport version 1.0 Expedieras till: Samtliga nämnder Ledningsgruppen Monica Edgren Akten 4 (33)
45 Klargörande av kommunvapen Dnr KS 2010.040 Beslut 1. Kommunstyrelsen beslutar att vapnet från 1996 ska användas i den grafiska profilen som varande Vallentuna kommuns vapen. 2. Vapnet ska registreras hos Riksarkivet samt Patent och registreringsverket PRV. Anteckning De socialdemokratiska ledamöterna deltar inte i beslutet. Yrkanden Alliansen yrkar genom ordföranden Örjan Lid (M) att Vallentuna kommuns vapen ska vara det som idag används och som är från 1996. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på yrkandet och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt alliansens yrkande. I arbetet med att ta fram en ny grafisk profil för Vallentuna kommun ligger uppgiften att se över logotypen (vapen och text). Vapnet som ingår i logotypen är inte tänkt att omarbetas, men det visar sig att det finns i tre (fyra) varianter. Kommunledningskontoret behöver därför ett klargörande från KSAU vilket av dem vi ska arbeta vidare med. 1. Ge kommunledningskontoret ett utredningsuppdrag avseende vapnet i kommunens nya grafiska profil. 1. Klargörande av kommunvapen, tjänsteskrivelse 2. Vapnets utveckling Expedieras till: Kommundirektören IKT-chefen 5 (33)
46 Grönplan Vallentuna kommun Dnr KS 2010.043 Beslut 1. Kommunledningskontoret ges i uppdrag att i samråd med samhällsbyggnadsförvaltningen och fritidsförvaltningen utarbeta förslag till Grönplan för Vallentuna kommun. 2. Kommunstyrelsens arbetsutskott utses att vara styrgrupp för arbetet med att utarbeta förslag till Grönplan. 3. Arbetet med Grönplanen finansieras inom planeringschefens budget för översiktlig planering. Yrkanden Jaana Tilles (S) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på yrkandet och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt arbetsutskottets förslag. I utställningshandlingen för Översiktsplan 2010-2030 redovisas i handlingsplanen att en Grönplan ska tas fram. Grönplanen ska enligt översiktsplanen behandla rekreativa värden och den biologiska mångfalden i kommunen. Behovet av en kommunomfattande Grönplan har aktualiseras av det påbörjade arbetet med strukturplaner för Karby och Brottby respektive södra Vallentuna. En central utgångspunkt i Översiktsplan 2010-2030 är att skapa sammanhängande och upplevelserika tätorter med blandning av olika funktioner och miljöer, samtidigt som parker och grönområden utvecklas. I arbetet med strukturplanerna saknar kommunen underlag om rekreativa värden i och i anslutning till tätorterna. För den biologiska mångfalden finns en inventering från 2006 (Naturkatalog för Vallentuna kommun- sammanställning av befintliga naturinventeringar) men inget program. Grönplanen redovisar ett sektorsintresse och är ett planeringsdokument som utifrån inventeringar och analyser presenterar bevarande- och utvecklingsförslag för den gröna marken. Grönplanen behövs således som underlag till ovanstående struktur- och efterföljande detaljplaner där avvägningar görs mot andra intressen. Det är även lämpligt att Grönplanen föregår fördjupad översiktsplan i Gillinge. 1. uppdra till kommunledningskontoret att i samråd med samhällsbyggnadsförvaltningen och fritidsförvaltningen utarbeta 6 (33)
förslag till Grönplan för Vallentuna kommun. 2. uppdra till kommunstyrelsens arbetsutskott att vara styrgrupp för arbetet med att utarbeta förslag till Grönplan. 3. arbetet med Grönplanen finansieras inom planeringschefens budget för översiktlig planering. 1. Grönplan Vallentuna kommun, tjänsteskrivelse Expedieras till: Akten Samhällsbyggnadsförvaltningen Kulturförvaltningen Fritidsförvaltningen 7 (33)
47 Reviderad planeringsprocess och tidplan för Kommunplan 2011-2013 Dnr KS 2009.243 Beslut 1. Kommunstyrelsen beslutar om reviderad tid- och aktivitetsplan för arbetet med kommunplan 2011 2013. Kommunledningskontoret har tagit fram ett reviderat förslag till tidoch aktivitetsplan för kommunplan-processen 2011-2013. På grund av det osäkra finansiella läget inför 2011, med avseende på konjunkturläget och statliga besked om statsbidragen, är förslaget att vi skjuter kommunplanprocessen framåt i tiden med cirka en månad. 1. Kommunstyrelsen beslutar om reviderad tid- och aktivitetsplan för arbetet med kommunplan 2011 2013. 1. Reviderad tid- och aktivitetsplan för arbetet med kommunplan 2011 2013 2. Reviderad tid- och aktivitetsplan för arbetet med kommunplan 2011 2013, tjänsteskrivelse Expedieras till: Akten Samtliga nämnder 8 (33)
48 Begäran om extra budgetanslag - samhällsbyggnadsnämnden, avseende snöröjning mm Dnr KS 2010.050 Beslut 1. Kommunstyrelsen beslutar att bifalla samhällsbyggnadsnämndens äskande om extra budgetmedel avseende snöröjning. Till samhällsbyggnadsnämndens budget tillförs 1 400 tkr. Finansiering sker genom att budgeten för kommunstyrelsens oförutsedda händelser minskas med motsvarande belopp. 2. Samhällsbyggnadsnämndens äskande om extra budgetmedel avseende skadegörelse av vägbelysning avslås. Yrkanden Jaana Tilles (S) yrkar återremiss på beslutspunkt 2. Propositionsordning Ordföranden ställer först proposition på arbetsutskottets förslag punkt 1 och finner att kommunstyrelsen beslutar bifalla detta. Ordföranden ställer därefter proposition på återremissyrkandet finner att ärendet ska avgöras idag och att kommunstyrelsen beslutar enligt arbetsutskottets förslag punkt 2. På grund av den stränga vinter med stor nederbörd har det uppstått ett behov av bortforsling av snö. Kostnaden för detta ingår inte i det avtal kommunen har med aktuell entreprenör. Under januari och februari har denna tillkommande kostnad uppgått till 1 600 tkr. Enligt det avtal kommunen har avseende vägbelysningen har entreprenören rätt att debitera kommunen för skadegörelse. Detta har inte skett då skadegörelsen har varit liten. Skadegörelsen har nu ökat till sådana nivåer att entreprenören nu meddelat de kommer debitera kommunen uppskattningsvis 250 tkr per år. Ovanstående poster ingår i budgeten för väghållning. Då kostnaden för dessa har blivit högre än vad som förutspåddes i budgeten blir utrymmet för planerat underhåll såsom beläggningsarbete kraftigt begränsat. 1. bifalla samhällbyggnadsnämndens äskande om ex- 9 (33)
tra budgetmedel avseende snöröjning 2. avslå samhällsbyggnadsnämndens äskande om extra budgetmedel avseende skadegörelse av vägbelysning 3. tillföra samhällsbyggnadsnämndens budget 1 400 tkr 4. finansiering sker genom att budgeten för kommunstyrelsen oförutsedda händelser minskas med motsvarande belopp 1. Extra budgetanslag avseende snöröjning m.m., tjänsteskrivelse 2. Extra budgetanslag avseende snöröjning m.m. - Protokollsutdrag SBN 39 Expedieras till: Akten Samhällsbyggnadsnämnden Kommuncontroller Meta Sundin 10 (33)
49 Månadsuppföljning för kommunstyrelsen, februari 2010 Dnr KS 2010.051 Beslut 1. Kommunstyrelsen noterar informationen och godkänner prognosen. Kommunledningskontoret har upprättat budgetuppföljning för kommunstyrelsen efter februari månad 2010. 1. Kommunstyrelsen noterar informationen och godkänner prognosen. 1. Månadsuppföljning för kommunstyrelsen efter februari 2010, tjänsteskrivelse 2. Månadsuppföljning för kommunstyrelsen februari, rapport Expedieras till: Akt Handläggare 50 Månadsuppföljning för nämnderna efter februari 2010 Dnr KS 2010.052 Beslut 1. Kommunstyrelsen noterar informationen och godkänner prognosen. Kommunledningskontoret har utifrån nämndernas månadsuppföljningar gjort en ekonomisk analys och en prognos för 2010. 11 (33)
1. noterar informationen och godkänner prognosen. Månadsuppföljning, tjänsteskrivelse Expedieras till: Akt Handläggare 12 (33)
51 Medlemskap i Kommuninvest ekonomisk förening Dnr KS 2010.064 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige 1. Vallentuna kommun antar erbjudande om medlemskap i Kommuninvest ekonomisk förening. 2. Till Kommuninvest ekonomisk förening inbetalas kronor 1 380 000, utgörande Vallentunas kommuns medlemsinsats i föreningen. 3. Vallentuna kommun tecknar solidarisk borgen såsom för egen skuld (proprieborgen) för samtliga förpliktelser som Kommuninvest i Sverige AB ingått eller kommer att ingå. 4. Vallentuna kommun, i enlighet med vad som anges i stadgarna för Kommuninvest ekonomisk förening, ingår som part i det regressavtal mellan medlemmarna där deras inbördes ansvar för borgensåtagandet regleras. 5. Kommunstyrelsens ordförande och ekonomichef bemyndigas att underteckna borgensförbindelse, avtal samt övriga i ärendet förekommande handlingar. 6. Till ombud på föreningsstämma i Kommuninvest ekonomisk förening utses kommunstyrelsens ordförande med vice ordförande som ersättare. 7. Kommunstyrelsen bemyndigas att vidta de åtgärder i övrigt som erfordras med anledning av kommunens medlemskap i Kommuninvest ekonomisk förening. 8. Kommuninvest i Sverige AB medges rätt att använda Vallentunas kommuns vapen. Vallentuna kommun har anmält intresse för medlemskap i Kommuninvest ekonomisk förening. På basis av intresseanmälan har Kommuninvest gjort en analys av kommunens ekonomi. Arbetet har dokumenteras i en rapport med fokus på likviditetsberedskap, ekonomiskt följsamhet, åtaganden samt andra faktorer som kan påverka helhetsbedömningen. Kommuninvests styrelse har på basis av denna rapport ställt sig positiv till kommunens intresseanmälan vid möte den 25 mars. 1. Vallentunas kommun skall anta erbjudande om medlemskap i Kommuninvest ekonomisk förening. 2. Till Kommuninvest ekonomisk förening inbetala kronor 1 380 000, utgörande Vallentunas kommuns medlemsinsats i föreningen. 13 (33)
3. Vallentuna kommun tecknar solidarisk borgen såsom för egen skuld (proprieborgen) för samtliga förpliktelser, som Kommuninvest i Sverige AB ingått eller kommer att ingå. 4. Vallentuna kommun ska, i enlighet med vad som anges i stadgarna för Kommuninvest ekonomisk förening, ingå som part i det regressavtal mellan medlemmarna där deras inbördes ansvar för borgensåtagandet regleras. 5. Kommunstyrelsens ordförande och ekonomichefen bemyndigas att underteckna borgensförbindelse, avtal samt övriga i ärendet förekommande handlingar. 6. Kommunstyrelsens ordförande utses till ombud på föreningsstämma i Kommuninvest ekonomisk förening, med vice ordförande som ersättare. 7. Kommunstyrelsen bemyndigas att vidta de åtgärder i övrigt som erfordras med anledning av kommunens medlemskap i Kommuninvest ekonomisk förening. 8. Kommuninvest i Sverige AB medges rätt att använda Vallentunas kommuns vapen. 1. Beslut om erbjudande om medlemskap i Kommuninvest ekonomisk förening Expedieras till: Akten Ekonomiavdelningen 14 (33)
52 Årsredovisning 2009 för Vallentuna kommun Dnr KS 2010.020 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige 1. Kommunstyrelsen beslutar att överlämna årsredovisning 2009 till kommunfullmäktige 2. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att godkänna årsredovisningen 1. kommunstyrelsen överlämnar årsredovisning 2009 till kommunfullmäktige 2. föreslår kommunfullmäktige att godkänna årsredovisningen Årsredovisning 2009 Årsredovisning 2009, tjänsteskrivelse 15 (33)
53 Revisionsrapport granskning av den långsiktiga ekonomiska planeringen Dnr KS 2010.036 Beslut 1. Kommunstyrelsen beslutar att kommunledningskontorets kommentarer ska utgöra kommunstyrelsens yttrande Kommunernas revisorer har uppdragit Komrev inom PricewaterCoopers att översiktligt granska kommunens långsiktiga ekonomiska planering. I granskning har ingått att bedöma om det finns en ändamålsenlig och tillräcklig långsiktig ekonomisk planering. Efter genomförd granskning är revisionens sammanfattande bedömning att den ekonomiska planering allt väsentligt är tillfredställande. Revisionens bedömning inom respektive underområde redovisas kortfattat nedan. Där redovisas även kommunledningskontorets kommentarer till revisionens bedömning. 1. Kommunstyrelsen beslutar att kommunledningskontorets kommentarer ska utgöra kommunstyrelsens yttrande 1. Granskning av den långsiktiga ekonomiska planeringen, missiv 2. Revisionsrapport granskning av den långsiktiga ekonomiska planeringen, tjänsteskrivelse 3. Granskning av den långsiktiga ekonomiska planeringen - revisionsrapport Expedieras till: Akt Revisionen 16 (33)
54 Budgetuppföljning tertial 3, Vasaru 3, 2009 för hela kommunen Dnr KS 2009.079 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige 1. Kommunstyrelsen godkänner nämndernas verksamhetsberättelser och överlämnar dem till kommunfullmäktige Kommunstyrelsen följer löpande utvecklingen av ekonomi och verksamhet totalt för kommunen samt för respektive nämnd. Respektive nämnd ansvarar för uppföljning av sin ekonomi och verksamhet under året. Under 2009 har nämnderna, enligt anvisningar, lämnat VaSaRu-rapporter vid tre tillfällen; april, augusti och december. Den tredje rapporten utgör nämndens verksamhetsberättelse. I årsredovisningen presenteras en sammanfattning av nämndernas verksamhetsberättelser och vissa nyckeltal. De fullständiga verksamhetsberättelserna inklusive ekonomisk uppföljning och nyckeltal för respektive nämnd bifogas. 1. Kommunstyrelsen godkänner nämndernas verksamhetsberättelser och överlämnar dem till kommunfullmäktige Nämndernas verksamhetsberättelser Vasaru 2 2009, Tjänsteskrivelse 17 (33)
55 Vallentuna kommuns servicepolicy Dnr KS 2010.054 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige 1. Servicepolicyn för Vallentuna kommun fastställs. 2. Kommunstyrelsen uppdrar åt kommundirektören att ta fram en uppdaterad policy för förtroendevaldas e-post, telefonoch datoranvändning m.m. och, om behov föreligger, en ny policy för distansarbete. 3. Fråga om visitkort tas hänsyn till i kommande kommunikationsplan. 4. När ny policy antas upphävs "E-postpolicy för Vallentuna kommun, förtroendevaldas e-post samt regler för visitkort", 1.2.06, och "Policy för distansarbete med riktlinjer", 1.2.28. Kommunens Ledningsgrupp har arbetat igenom ett förslag till förenklad servicepolicy för kommunen. Det har varit viktigt att ta fram en policy som grundar sig på den värdegrund som gäller i Vallentuna kommun. Efter genomgång av E- postpolicyn, 1.2.06, och policyn för distansarbete, 1.2.28, så pågår ett revideringsarbete som innebär att de flesta bestämmelser lämpligen bör föras över till andra dokument eller tas bort eftersom de spelat ut sin roll. Förutsättningarna för de förtroendevalda har förändrats i takt med den tekniska utvecklingen och därför bör en ny policy kring detta ämne tas fram. 1. Servicepolicyn för Vallentuna kommun fastställs. 2. Samtidigt upphävs "E-postpolicy för Vallentuna kommun, förtroendevaldas e-post samt regler för visitkort", 1.2.06, och "Policy för distansarbete med riktlinjer", 1.2.28. 3. Kommunstyrelsen uppdrar åt kommundirektören att ta fram en uppdaterad policy för förtroendevaldas e-post, telefonoch datoranvändning m.m. och, om behov föreligger, en ny policy för distansarbete. 1. Vallentuna kommuns servicepolicy- Förslag 2010-02-23 2. Vallentuna kommuns servicepolicy, tjänsteskrivelse 18 (33)
56 Uppföljning av internkontrollplaner 2009 Dnr KS 2009.061 Beslut 1. Kommunstyrelsen godkänner uppföljningen och konstatera att den interna kontrollen behöver förbättras. 2. Fritidsnämnden åläggs att komplettera sin internkontrolluppföljning för 2009 enligt beslutad plan. 3. Nämnderna ges i uppdrag att åtgärda upptäckta brister och återrapportera till kommunstyrelsen i samband med delårsbokslut. 4. Nämnderna åläggs att följa upp internkontrollen löpande enligt reglementet. 5. Kommunstyrelsen ger kommundirektören i uppdrag att genomföra föreslagna förbättringsåtgärder. Resurser för konsultstöd och utbildningsinsatser kan eventuellt komma att behöva omfördelas från kommunstyrelsens budget för oförutsedda utgifter. Den interna kontrollen syftar till att uppnå säkerhet i system och rutiner, främja effektivitet i organisation och förvaltning samt säkerställa rättvisande räkenskaper. Kontrollen inom kommunen regleras grundläggande i av fullmäktige fastställt reglemente för intern kontroll. Enligt reglementet ska kommunstyrelsen i samband med behandlingen av årsredovisningen redovisa en samlad bedömning av hur kommunens interna kontrollsystem fungerar med utgångspunkt från nämndernas inlämnade uppföljningsrapporter. 1. Godkänna uppföljningen och konstatera att den interna kontrollen behöver förbättras. 2. Fritidsnämnden åläggs att komplettera sin internkontrolluppföljning för 2009 enligt beslutad plan. 3. Nämnderna ges i uppdrag att åtgärda upptäckta brister. 4. Nämnderna åläggs att följa upp internkontrollen löpande enligt reglementet. 5. Kommunstyrelsen ger kommundirektören i uppdrag att genomföra föreslagna förbättringsåtgärder. Resurser för konsultstöd och utbildningsinsatser kan eventuellt komma att behöva omfördelas från kom- 19 (33)
munstyrelsens budget för oförutsedda utgifter. 1. Uppföljning av internkontrollplaner 2009, tjänsteskrivelse 2. Sammanställning över nämndernas internkontrolluppföljning 2009 Expedieras till: Revisorerna Nämnderna Handläggaren Akten 20 (33)
57 Ombildning av Björkby - Kyrkviken till kommunalt naturreservat Dnr KS 2007.108 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige 1. Kommunfullmäktige beslutar att hos länsstyrelsen begära att Björkby-Kyrkviken ombildas till kommunalt naturreservat. Björkby- Kyrkvikens naturreservat inrättades 1990 av Länsstyrelsen. Då fanns det ingen juridisk möjlighet för kommuner att inrätta naturreservat vilket det finns i dag, sedan miljöbalken infördes 1998. Huvudsakliga ändamålet med bildandet av reservatet var "att bevara ett välfrekventerat friluftsområde och ett attraktivt kulturlandskap med lång, kontinuerlig hävd. Floran och faunan är intressant från naturvårdssynpunkt. Sjön har under 1970-talet klassats som en av länets bästa fågelsjöar (främst Kyrkviken)." Kommunen är i dag förvaltare av reservatet och organiserar samt bekostar skötseln. Vid vissa större insatser har även länsstyrelsen bidragit ekonomiskt. Tillsyn och dispensgivning sköts av Länsstyrelsen. Reservatet med dess inriktning mot "tätortsnära" rekreation och kultur är huvudsakligen en kommunal angelägenhet. Om ett bildande skulle skett nu är det troligt att det blivit kommunalt inrättat, då det inte fullt ut faller inom länsstyrelsens intressen för reservatsbildningar. Frågan om ombildande har nu väckts i dialog mellan länsstyrelsen och samhällsbyggnadsnämnden. Efter en ombildning kan också nya föreskrifter antas av kommunen som bland annat kan ta hänsyn till de åtgärder som planeras för i form av våtmarkspark och utveckling av området i övrigt i projektet utvecklingsprogram för Björkby-Kyrkviken. I nuläget behöver dispenser sökas hos länsstyrelsen. För vidare beskrivning av ärendet se samhällsbyggnadsnämndens beslut. 1. Hos länsstyrelsen begärs att Björkby-Kyrkviken ombildas till kommunalt naturreservat. 1. Ombildning av Björkby-Kyrkviken till kommunalt naturreser- 21 (33)
vat. SBN 2010-01-26 6 22 (33)
58 Översiktsplan 2010-2030 Vallentuna kommun- antagande Dnr KS 2006.060 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige 1. Kommunstyrelsen beslutar godkänna Översiktsplan 2010-2030 för Vallentuna kommun. 2. Kommunstyrelsen överlämnar Översiktsplan 2010-2030 för Vallentuna kommun till kommunfullmäktige för antagande. Yrkanden Jaana Tilles (S) yrkar bifall till översiktsplanen med undantag av de synpunkter som lämnats enligt socialdemokraternas skriftliga yttrande, samt bifall till Rydströms (C) yrkande. Elisabeth Rydström (C) yrkar bifall till översiktsplanen med undantag av att utredningsområdet söder om väg 268 som utgår, se sid 17, samt sid 18, stycket som börjar... det ska studeras om det finns utgår. Reservationer Jaana Tilles, Ing-Marie Elfström samt Ulf Nordlinder, alla (S), samt Elisabeth Rydström och Ove Ekström båda (C) reserverar sig till förmån för egna yrkanden. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på arbetsutskottets förslag samt i tur och ordning Rydströms och Tilles yrkanden och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Vallentuna ska enligt Vision Stockholm Nordost aktivt bidra till en växande och hållbar storstadsregion. Ambitionen är att kommunen 2030 ska ha 45 000 invånare och 10 000 arbetsplatser. Det ställer krav på att kommunen har en utvecklingsstrategi för hur Vallentuna ska utvecklas på ett hållbart sätt. Riktlinjerna i Vallentunas gällande översiktsplan antogs av kommunfullmäktige 2001. Den 15 oktober 2007 fastställde kommunstyrelsen inriktningen för arbetet med att ta fram en ny översiktsplan. Planen ska ge vägledning och stöd i beslut om användningen av mark- och vatten. 23 (33)
1. Kommunstyrelsen godkänner Översiktsplan 2010-2030 för Vallentuna kommun. Kommunstyrelsen överlämnar Översiktsplan 2010-2030 för Vallentuna kommun till Kommunfullmäktige för antagande. 1. Översiktsplan 2010-2030 Vallentuna kommun- antagande. tjänsteskrivelse 2. Översiktsplan 2010-2030 Vallentuna kommun- antagandehandling 3. Utlåtande 4. Socialdemokraterna har lämnat skriftlig reservation 24 (33)
59 Rapportering av ej verkställda beslut enligt tillägg i lagen om stöd och service till vissa funktion Dnr KS 2009.070 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige 1. Kommunfullmäktige godkänner rapporten för fjärde kvartalet 2009. Socialnämnden har beslutat lämna rapport daterad 2009-10-07 till kommunfullmäktige, enligt 16 kap 6 h socialtjänstlagen. 1. Kommunfullmäktige godkänner rapporten för fjärde kvartalet 2009 1. Rapportering enligt 16 kap 6 h Socialtjänstlagen av ej verkställda beslut enligt 4 kap 1 SoL, SN 2010-02-23 17 2. Rapportering enligt 16 kap 6 h Socialtjänstlagen av ej verkställda beslut enligt 4 kap 1 SoL, rapport 3. Rapportering av ej verkställda beslut enligt socialtjänstlagen, tjänsteskrivelse 25 (33)
60 Avtal försäljning av Karby tennishall Dnr KS 2010. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige 1. Kommunfullmäktige beslutar att godkänna avtal om försäljning av Karby tennishall, del av Karby 3:92, till KTH-hallen AB. Köpeskillingen är 5 000 000 kronor Preliminärt avtal om försäljning av Karby tennishall har tecknats med KTH-hallen AB. Avtalet reglerar försäljningen av byggnad med tomt om cirka 1 500 kvadratmeter av Karby 3:92. Kommunen har ansökt om och bekostar avstyckning. Köparen avser att utveckla hallen för olika typer av bollsporter samt att på övre plan i omklädningsbyggnaden öppna en gymanläggning. Vallentuna kommun förbinder sig att under tre år från tillträdet hyra 172 kvadratmeter lokaler i byggnaden för fritidsförvaltningens fritidsgård, Café Haket. 1. godkänna avtal om försäljning av Karby tennishall, del av Karby 3:92, till KTH-hallen AB. Köpeskillingen är 5 000 000 kronor 1. Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2. SBNAU protokoll 87 med bilagor 26 (33)
61 Anmälningsärenden Beslut Meddelas och läggs till handlingarna. Anmälningsärenden för tiden 2010-03-09-04-09 27 (33)
62 Reviderad pensionspolicy, omjustering av KS 35 Dnr KS 2009.200 omedelbart justerat, se separat protokoll 28 (33)
63 Inriktning för utökning av program för offentliga rummen i Vallentuna centrum, omjustering av KS 36 Dnr KS 2009.069 omedelbart justerat, se separat protokoll 29 (33)
64 Lokala miljömål i Vallentuna kommun, projektplan, utökad budget, omjustering av KS 37 Dnr KS 2009.119 omedelbart justerat, se separat protokoll 30 (33)
65 Inriktning för utökning av program för offentliga rummen i Vallentuna centrum Dnr KS 2009.069 Beslut 1. Kommunstyrelsen godkänner samhällsbyggnadsnämndens förslag till inriktning för utökning av program för offentliga rummen i Vallentuna centrum. 2. I det fortsatta arbetet ska även kopplingen mellan Roslagsbanan och lokala och regionala bussar samt kollektivtrafikens framtida behov av utrymme studeras. 3. Förutsättningarna för ett nytt kommunalhus inom utredningsområdet ska utredas. Yrkanden Jaana Tilles (S) yrkar på återremiss då ärendet inte har beretts av arbetsutskottet. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på yrkandet och finner att kommunstyrelsen beslutar om återremiss. Kommunstyrelsen godkände 2009-04-20 program för offentliga rummen i Vallentuna centrum som underlag för fortsatt planering, projektering. I beslutet ingick bl.a. att det fortsatta arbetet särskilt ska beakta kopplingen till området öster om Roslagsbanan och att utredningsområdet ska utökas och avgränsas av Vallentuna gymnasium. Samhällsbyggnadsnämnden beslutade 2010-01-26 att föreslå kommunstyrelsen att godkänna inriktningen för utökning av programmet enligt nedan. 1. Kommunstyrelsen godkänner samhällsbyggnadsnämndens förslag till inriktning för utökning av program för offentliga rummen i Vallentuna centrum. 2. I det fortsatta arbetet ska även kopplingen mellan Roslagsbanan och lokala och regionala bussar samt kollektivtrafikens framtida behov av utrymme studeras. 1. Inriktning för utökning av program för offentliga rummen i Vallentuna centrum, tjänsteskrivelse 31 (33)
2. Program för offentliga rummen i Vallentuna kommun, protokollsutdrag KS 56 3. Inriktning för utökning av program för offentliga rummen i Vallentuna Centrum - Protokollsutdrag SBN 29 Expedieras till: Akten Samhällsbyggnadsnämnden Hanl 32 (33)
66 Övriga ärenden 1. Politikercafé, information Jaana Tilles (S) vill hitta datum för ledamöter/gruppledare att vara aktiva på politikercafé. 1. Lokal ska finnas tillgänglig 2. Så många som möjligt ska kunna delta. Försök att hitta lämpliga dagar undersöks vidare. 2. Kommundirektören informerar om Kulturbärardagen Kulturbärardagen för Vallentunas chefer och arbetslagsledare den 21 april handlade om framtiden och vägen dit - Tillsammans med alla medarbetare i Vallentuna kommun tar vi nu nästa steg: Vi har ett tydligt uppdrag från kommunstyrelsen, målen i kommunplanen och den vision som politikerna har arbetat fram. Nu är det upp till alla oss medarbetare att tolka in målen och uppdraget i våra verksamheter, så att vi kan leverera det politikerna har beslutat. 33 (33)