Teknisk anvisning DRIFT- OCH UNDERHÅLLSINSTRUKTIONER AVSEENDE KYLINSTALLATIONER Ver. 1.0 Landstingsservice i Uppsala Län 753 09 UPPSALA Tfn 018-611 00 00 Fax 018-69 58 18 Datum 2011-08-11
Innehållsförteckning Syfte... 3 Utförande... 3 Fliksystem:... 4 1 Generella anvisningar... 6 2 Adress- och telefonförteckningar... 6 3 Orienterande uppgifter... 6 4 Driftkort, driftstrategier... 8 5 Protokoll, journaler etc... 9 6 Säkerhetsdokumentation... 10 7 Förteckningar... 10 8 Planerat underhåll och garantiåtgärder... 11 9 Produktdokumentation... 11 10 Övriga dokument, protokoll, intyg... 12
Dokument Teknisk anvisning Drift- och underhållsinstruktioner kyla Sidnr 3(13) Handläggare Peter Jonsson Landstingsservice i Uppsala län LSU 2011-0310 Datum 2011-08-11 Rev.dat Rev Kod Text Syfte Denna anvisning syftar till att beskriva vilket material (drift- och underhållspärmar) som överlämnas som resultat efter ny-, om- eller tillbyggnad. Målet är att säkerställa att LSU har ett välstrukturerat och så långt möjligt likformigt material som underlag för fastighetsförvaltningen. Driftinstruktionen ska till sin karaktär vara en anläggnings- och funktionsbeskrivning anpassad till driftpersonalens behov. Anvisningen är skriven för nyproduktion men skall även gälla för befintliga byggnader och vid om- och tillbyggnad. Intentionen är att en separat pärm skall gälla för respektive system i respektive byggnad. Denna pärm skall sedan uppdateras efter varje projekt. Driftinstruktionen skall för att uppnå angivet syfte hållas aktuell. Därför måste kompletteringar och ändringar i installationerna införas i driftinstruktionen. Utförande Drift- och underhållsinstruktionen levereras i 2 pappersomgångar insatta i pärmar av typ Agrippa med grön rygg och 10-flikat huvudregister Esselte servo 69 895 och underregister Esselte 69 723. Dokumentationen insorteras i fliksystem enligt vad som anges i denna handling. Pärm skall märkas: DU-INSTRUKTIONER Husbeteckning (T.ex. Hus A15) Byggnads nummer (T.ex. Byggnad 1124) KYLA Pärmnummer, samt antalet pärmar för luft inom parantes. (T.ex. Pärm 1 (1)) Drift- och underhållsinstruktionen skall även levereras digitalt. Dokument skall levereras i doc-format med sidhuvud enligt dokumentmall som tillhandahålles av Landstingsservice. Undantaget: - Driftkort. Som utföres enligt projekteringsanvisningar styr- och övervakning. - Ritningar. Som skall vara utförda och levererade enligt landstingsservice cadanvisningar. - Protokoll som kan levereras i pdf-format. - Produktblad och drift- och underhållsanvisningar från fabrikanter, som kan levereras i pdf-format. Digitala dokument levereras i mappstruktur i enlighet med fliksystem som anges i denna handling. Mappar benämns då: 1 Generella anvisningar 2 Adress- och telefonförteckning etc.
Fliksystem: 1 Generella anvisningar 1.1 Teknisk anvisning, Drift- och underhållsinstruktioner 2 Adress- och telefonförteckning 2.1 Konsulter, entreprenörer etc 2.2 Leverantörer 3 Orienterande uppgifter 3.1 Funktionsöversikt och tekniska förutsättningar. 3.2 Situationsplan 3.3 Orienteringsplaner 3.4 Översiktsritningar, totalflödesschema 3.5 Märkning, skyltning 4 Driftkort, driftstrategier 4.1 Förteckning driftkort 4.2 Driftkort 4.3 Driftstrategier, handhavandeinstruktioner 4.4 Akutåtgärder 4.5 Kraftförsörjning 5 Protokoll, journaler etc 5.1 Injusteringsprotokoll 5.2 Aggregatprotokoll 5.3 Slutbesiktningsprotokoll 5.4 Protokoll för återkommande besiktningar 5.5 Journaler 5.6 Rapporter till myndighet 6 Säkerhetsdokumentation 6.1 Besiktningspliktiga installationer 6.2 Rapporteringspliktiga installationer 7 Förteckningar 7.1 Ventilförteckning 7.2 Rumsförteckning 7.3 Rumskylarförteckning 8 Planerat underhåll och garantiåtgärder 8.1 Planerat underhåll 8.2 Service under garantitiden
9 Produktdokumentation 9.1 Komponentförteckning 9.2- Produktdatablad, fabrikanters du-instruktioner 10 Övriga dokument 10.1 Övriga protokoll 10.2 Intyg 10.3 Garantisedlar 10.4 Övriga dokument
1 Generella anvisningar 1.1 Teknisk anvisning, Drift- och underhållsinstruktioner Under denna flik insättes detta dokument. 2 Adress- och telefonförteckningar 2.1 Beställare, konsulter, entreprenörer Företag och kontaktpersoner som deltagit i projektet; det kan vara - Beställare, beställarens ombud - Brukare, hyresgäst - Konsulter inom bygg, vs, kyla, ventilation, el, styr. - Entreprenörer inom bygg, vs, kyla, ventilation, el, styr. - Leverantörer av för projektet betydande utrustning. Exempelvis magnetröntgenkamera etc. 2.2 Leverantörer Leverantörer skall omfatta huvudleverantörer av sakvaror. 3 Orienterande uppgifter 3.1 Funktionsöversikt och tekniska förutsättningar Översiktlig beskrivning av arbetet i entreprenaden Översiktlig beskrivning av vad entreprenaden omfattat. Denna bör inbegripa geografiskt område, dvs lokaler och utrymmen och tekniskt område, dvs installationens tekniska betjäningsområde. Det bör även anges vilken verksamhet/hyresgäst som anläggningen projekterats för. Dokumentet revideras vid varje ombyggnad. Under underrubrik där landstingsservice projektnummer, projektnamn samt datum anges, skall ombyggnadens omfattning beskrivas enligt ovan. (Datum sätts förslagsvis till slutbesiktningsdatumet). Funktionsöversikt Installationens funktion beskrivs översiktligt. (Underlag kan hämtas från beskrivning). Funktionsbeskrivningen som kortfattat beskriver principiell uppbyggnad, systeminformation som typ av kylproduktion (fjärrkyla), typ av kylsystem (kylbafflar, fläktluftkylare, ventilation etc.). Även funktionssamband och gränsdragning mot annat system redovisas. Vid varje ombyggnation skall funktionsöversikten revideras med eventuella förändringar. Under underrubrik med landstingsservice projektnummer, projektnamn samt datum, anges vilka tillägg och förändringar som gäller för aktuellt projekt.
Lista över betjänande kyl- och köldbärarsystem Lista upprättas över kyl-, köldbärarsystem. Här anges för varje system: - Systembeteckningar - Betjänade aggregat alt. Växlare vid fjärrkyla (bet. enl. handling och typbeteckning) - Betjänande pumpar (bet. enl. handling och typbeteckning) samt på samma rad tillhörande växlare alt. shuntgruppsbeteckning. - Betjäningsområden, effekter, temperaturer, flöden och tryck på varje system/delsystem. Dimensionerande data och tekniska förutsättningar De data som anläggningen är dimensionerad för att uppfylla och vid vilket tillstånd detta gäller. T.ex. - Dimensionerande utomhustillstånd. Temperatur och relativ fuktighet för vinter resp. sommar. - Dimensionerande kylvattentemperaturer för respektive system. - Från verksamheten, specifika krav för specifika utrymmen. Exempelvis specifika inneklimatkrav för personer eller utrustning. Vid varje ombyggnation skall dimensionerande data och tekniska förutsättningar revideras med eventuella förändringar. Under underrubrik med landstingsservice projektnummer, projektnamn samt datum, anges vilka tillägg och förändringar som gäller för aktuellt projekt. 3.2 Situationsplaner Situationsplanerna skall vara överskådliga. Vid stora och eller komplicerade installationer kravs flera situationsplaner. Vid enklare installationer kan informationen koncentreras till en situationsplan. Av situationsplanerna ska framgå lokalisering av: - Huvuddistributionsnät till och från fastigheten samt mellan byggnader (vatten, avlopp, gas, fjärrvärme, fjärrkyla, el, tele,) med huvudavstängningar angivna. - Utvändiga transportvägar i de fall belastningsbegränsningar förekommer - Yttre brunnar - Utvändiga brandposter - Jordplåtar - Markskötsel - Uteluftsintag (galler, huvar) för ventilation Uppgifter som bedöms vara av värde för driftpersonalen förs in på situationsplanerna såsom t ex: - Dimensioner på yttre ledningar - Plushöjden vid inkopplingen till nät samt referensplushöjd 3.3 Orienteringsplaner Orienteringsplanerna utformas så att man från dessa kan utläsa lokalisering (med rumsnummer) av installationsutrymmen och viktiga apparater/komponenter så som: - Kylaggregat - Kylmedelkylare - Värmeväxlare - Shuntgrupper
- Pumpar - Fläktluftkylare - Apparatskåp/DUCar för kyla Orienteringsplaner upprättas endast för de våningsplan där respektive system förekommer. 3.4 Översiktsritningar, totalflödesschema Översiktsscheman av typ totalflödesschema upprättas och utformas så att man kan utläsa: - De olika systemens uppbyggnad och benämning. - Olika systems, delsystems och apparaters dimensionerande data avseende effekter, flöden, temperaturer, tryck etc. Exempelvis: - Temperaturer och flöden vid respektive shuntgrupp och växlare. - Temperaturer och flöden vid kylaggregat och kylmedelkylare. - Flöde (om detta ej framgår av schemat) och tryckuppsättning för respektive pump. - Effekter, vätsketemperaturer och vätskeflöden för separata fläktluftkylare. - Flöden och kv-värden för respektive injusteringsventil. - Generella dimensionerande inomhustemperaturer skall framgå. - Dimensionerande klimatkrav för specifika lokaler skall anges. Vid överdimensionering, för framtida effektuttag av specifika system/ delsystem skall även max. dimensionerande data anges. Översiktsschemana ritas så att systemens orientering i byggnaden framgår. Scheman ritas enligt LSU:s CAD-manual. 3.5 Märkning och skyltning Här anges vilken märkhandling som använts, vilken version samt i hur stor omfattning den efterföljs. 4 Driftkort, driftstrategier Driftkort som innefattar kylinstallationer (55). 4.1 Förteckning driftkort 4.2 Driftkort Förteckning upprättas enligt exempelmall i Landstingsservice i Uppsala läns projekteringsanvisning avseende styr- och övervakningssystem. Driftkort utföres enligt Landstingsservice i Uppsala läns projekteringsanvisning avseende styr- och övervakningssystem. 4.3 Driftstrategier, handhavandeinstruktioner Handhavandeinstruktioner samt eventuella säsongsvisa driftomställningar anges. 4.4 Akutåtgärder Akutåtgärder avser ev. åtgärder som erfordras efter ett strömavbrott (manuella återstarter etc.) och åtgärder vid haveri för exempelvis provisorisk försörjning
(manuella omkopplingar av pumpar, ventiler etc.). Här kan även anges om något system har nödkylsfunktion med tappkallvatten eller dyl., och om detta startas automatiskt vid driftbortfall eller inte. Åtgärder efter strömavbrott I detta avsnitt skall redovisas en förteckning över de åtgärder som behöver vidtas efter strömavbrott för att återstarta samtliga system och apparater till normal drift. För system, delsystem och aggregat/apparater som är utformade för återstart utan manuella ingrepp eller åtgärder av driftpersonal, redovisas/intygas i stället detta. Åtgärder efter haveri I detta avsnitt redovisas en förteckning över åtgärder som erfordras vid haveri på apparater eller system som betjänar lokaler där funktionen är av extra stor vikt. I förteckningen redovisas de åtgärder som behöver vidtas för exempelvis provisorisk försörjning. 4.5 Kraftförsörjning Förteckning över apparater där det anges om dessa är anslutna till normalkraft, reservkraft eller avbrottsfri kraft. 5 Protokoll, journaler etc. 5.1 Injusteringsprotokoll Injusteringsprotokoll för kylsystem. 5.2 Aggregatprotokoll Igångkörningsprotokoll etc 5.3 Slutbesiktningsprotokoll Slutbesiktningsprotokoll som avser kylinstallationer inkl. eventuella efterbesiktningar. 5.4 Protokoll för återkommande besiktningar Protokoll från besiktningar på besiktningspliktiga installationer. Tryckkärl etc. 5.5 Journaler Journaler för köldmediasystem för underlag till myndighetsrapportering. 5.6 Rapporter till myndighet Rapporter för köldmediasystem till myndighet.
6 Säkerhetsdokumentation 6.1 Besiktningspliktiga installationer Här förtecknas besiktningspliktiga installationer (tryckkärl etc.) Av dokumentationen skall framgå: - Ev. apparats beteckning och typbeteckning - Installationens omfattning - Typ av besiktning och besiktigande organ. - Besiktningsintervall 6.2 Rapporteringspliktiga installationer Här förtecknas system/aggregat som innefattas av journalföring och rapportering till myndighet. Av dokumentationen skall framgå: - Aggregats beteckning och typbeteckning - Köldmediemängder 7 Förteckningar 7.1 Ventilförteckning Ventilmärkningar skall utföras enligt MÄRKNING, SKYLTNING tillhörande märkbilaga till Landstingsservice projekteringsanvisningar för styr- och övervakningssystem. Ventilförteckningen skall vara systematiskt ordnad med nummer i stigande ordning. Ventilförteckningen skall innehålla: - Systembeteckning - Ventilnumrering med nummer på plan där ventilen är placerad samt löp.nr. inom respektive plan för AV (avstängningsventil) resp. RV (regler-, injusteringsventil). - Ventilens placering med benämning på rum och rumsnummer. - Ventilens betjäningsområde. 7.2 Rumsförteckning Rumsförteckningen skall vara systematiskt ordnad med rumsnummer i stigande ordning. Om entreprenaden omfattar flera fastigheter sortering ordnas på fastighet och rumsnummer. Rumsförteckningen skall innehålla: - Ventilens placering med benämning på rum och rumsnummer. - Ventilens nummer. - Systembeteckning
7.3 Rumskylarförteckning Rumkylarförteckningen skall vara uppdelade i fläktluftkylare (med ev. filterenhet) och kylbafflar (tillufts- och konvektionsbafflar), systematiskt ordnade med rumsnummer i stigande ordning. Rumskylarförteckningen skall innehålla: - Kylenhetens placering med benämning på rum och rumsnummer. - Kylenhetensbeteckning. 8 Planerat underhåll och garantiåtgärder 8.1 Planerat underhåll Förteckning över de komponenter som kräver periodisk tillsyn, smörjning, eller liknande. Förslag till underhållsåtgärder samt intervall för periodisk tillsyn upprättas. 8.2 Service under garantitiden Dokument på planerade servicebesök samt vad servicebesöken skall omfatta upprättas. Förteckning på servicebesöken skall upprättas. 9 Produktdokumentation Separat pärm för produktdokumentation upprättas när all dokumentation ej ryms i en fysisk pärm. Dokument med hänvisning till separat pärm insättes under denna flik i ordinarie driftpärm. Separat produktpärm utföres med separata flikar för varje produktgrupp. Vid gemensam pärm insorteras varje produktgrupp under separata underflikar. 9.1 Komponentförteckning Dokumentation upprättas för alla ingående apparater och komponenter. förteckningen skall anges i ordning enligt nedan angivet. Komponentförteckningen skall innehålla. - Beteckning (Ritningsbeteckning) - Typbeteckning - Installationsår. Komponentförteckning revideras vid varje ombyggnation med nytt material och/eller kompletterande installationsår. 9.2- Produktblad Produktdatablad sorteras enligt nedan angivna exempel, i ordning enligt KYL AMA. Under varje beteckning insorteras fabrikanternas produktdatablad och drift- och underhållsinstruktioner. Beteckningar skall överensstämma med entreprenadhandling.
Exempel: 9.2 Kylaggregat PAK 9.2 Värmeväxlare, kondensorer och förångare PJ KB10-VVX1 9.3 Pumpar PKB KB10-PK01 9.4 Expansionskärl, tryckkärl, beredare PLC KB10-EXP1 9.5 Apparater för rening, filter mm PMB 9.6 Apparater för behandling mm PMC 9.8 Rörledningar mm PN 9.9 Anordningar för förakring, expansion, luftningar mm PP 9.10 Shuntgrupper PSA 9.10 Avstängnings-, styr-, injusterings-, backventiler PSB- PSE 9.11 Säkerhetsventiler, säkerhetsdon PSG 9.12 Rumskylapparater PTC 9.19 Isolering R 10 Övriga dokument, protokoll, intyg 10.1 Protokoll 10.2 Intyg Avser dokumentation som inte direkt är kopplat till anläggningens drift och underhåll. Provtryckningsprotokoll, protokoll från samordnad provning. Div. intyg från entreprenören. Intyg från konsulten. 10.3 Garantisedlar 10.4 Övriga dokument