Sida 1 av 24 NÄRVARANDE Ordförande Ledamöter Bo Brantmark (M) Mufida Dizdar (FP) Charlotta Bermhagen (M) Peter Schölander (M), lämnade mötet innan något beslut fats Lars-Anders Ottosson (M) Gunilla Tengvall (M) Anna Hedbrant (C) Roger Nilsson (S) Inger Nilsson (V) Tjänstgörande ersättare Åsa Dencker (KD), 169, 170, 174, 176-188 Peter Graff (S) Olof Suneson (M) Bertil Ziegler (M), 171-173, 175 Ej tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Sekreterare Gert Ljungqvist (FP) Britt-Marie Kahl (M) Mira Gerxhaliu (M) Ann-Christin Rydell (C) Ann-Margreth Larsson (S) Barbro Stigsdotter (MP) socialchef Lena Landström avdelningschef LSS Monica Fallesen avdelningschef IFO Anita Bengtsson avdelningschef VoO Carina Hajzeri administrativ chef Inger Offesson Persson uppdragschef Wenche Jonsson enhetschef Cecilia Lindestam-Viebke enhetschef Yvonne Kant upphandlingscontroller Kenneth Riton sjuksköterska Karolina Levin sjuksköterska Anne-Lie Larsson förvaltningssekreterare Sofia Sandberg Paragrafer 169-185 Sammanträdestid kl. 14.00 16.45
Sida 2 av 24 JUSTERING Utsedd justera Roger Nilsson (S) Tid och plats Socialkontoret 2014-10-15 UNDERSKRIFTER Sekreterare Sofia Sandberg Ordförande Bo Brantmark (M) Justerande Roger Nilsson (S) Tillkännagivandet av justeringen har den anslagits på kommunens anslagstavla, intygar Anslaget nedtaget den
Sida 3 av 24 INNEHÅLLSFÖRTECKNING 169 Kvalitetsregister - information 170 Antagande av intern kontrollplan 2015 171 Antagande av förfrågningsunderlag gällande upphandling av larm på vårdboende 172 Bostadssocialt kontrakt behov av lägenheter för särskilt utsa grupper 173 Daglig verksamhet lokalbehov 174 Justering av fullmakt underteckna handlingar 175 Informationsärenden och delegationsbeslut 176-188 Individärenden
Sida 4 av 24 169 KVALITETSREGISTER - INFORMATION Sammanfning av ärendet Yvonne Kant, enhetschef för sjuksköterskeorganisationen, samt Karolina Levin och Anne-Lie Larsson, båda sjuksköterska, närvarade och informerade socialnämnden om det arbete som pågår med kvalitetsregistren Senior Alert och BPDS (Beteendemässiga och Psykiska Symtom vid Demens). tacka för informationen.
Sida 5 av 24 170 ANTAGANDE AV INTERN KONTROLLPLAN 2015 SN/2014/253 Sammanfning av ärendet Enligt reglemente för intern kontroll ska nämnderna varje år anta en särskild plan för det kommande årets uppföljning av den interna kontrollen. Planen ska överlämnas till kommunstyrelsen vid deras sista sammanträde året innan planen ska gälla. Kommunstyrelsen har sista sammanträdet för året den 2 december 2014. Antalet kontrollmoment på socialnämndens interna kontrollplan har minskat från 20 till 9 kontrollmoment jämfört med föregående år. Flertalet av de kontrollmoment som tagits bort kommer framöver ingå i kvalitetsrevisionen istället. Momenten kommer alltså kontrolleras även fortsättningsvis. sunderlag Förslag till Intern kontrollplan 2015. Intern kontrollplan 2014, de uppföljningar som inte ingår i kontrollplan 2015 är kursiverade. Risk- och väsentlighetsanalys 2015, 2014-09-30. Ytterligare underlag i ärendet Arbetsutskottets beslut 2014-09-24, 149. i enlighet med arbetsutskottet anta förvaltningens förslag till intern kontrollplan för 2015. et ska skickas till Kommunstyrelsen
Sida 6 av 24 171 ANTAGANDE AV FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG GÄLLANDE UPPHANDLING AV LARM PÅ VÅRDBOENDE SN/2014/262 Sammanfning av ärendet Larmsystemen på kommunens vårdboende är av varierande ålder och funktion. Det finns ett behov av utbyte till nya system med bättre funktion och högre säkerhet. sunderlag Förfrågningsunderlag, 2014-10-01. godkänna förfrågningsunderlag avseende upphandling av larmsystem till kommunens samtliga vårdboenden inklusive korttidsenheten, uppdra åt förvaltningen genomföra upphandling enligt förfrågningsunderlaget och delegera till socialchefen besluta om tilldelning av uppdraget, samt förklara beslutet omedelbart justerat. sekreterare Sofia Sandberg justeras ordförande Bo Brantmark justeras namnförtydligande justerare
Sida 7 av 24 SN/2014/261 172 BOSTADSSOCIALT KONTRAKT BEHOV AV LÄGENHETER FÖR SÄRSKILT UTSATTA GRUPPER Sammanfning av ärendet Socialförvaltningen har i dagsläget kontrakt på 16 av 28 lägenheter i kvarter Höken, Allégatan 10-18. Lägenheterna rymmer dels ett boende med särskild service enligt LSS där lokalerna anpassats till ändamålet. Dels hyrs lägenheterna ut i andra hand via kommunens bostadssociala kontrakt. Förvaltningen har under en tid kunnat se behovet av lägenheter med bostadssocialt kontrakt ökar. Målgruppen är främst personer med missbruk, psykisk ohälsa samt övriga psykosociala hinder men även ensamkommande ungdomar som ska slussat ut i eget boende. Arbetet med dessa människors boendesituation är långsiktigt och kräver många gånger en stor förståelse och samarbetsvilja hos en ägare då olika situationer kan uppstå. Idag är det Höganäshem som äger fastigheten och nu finns direktiv på fastigheten ska säljas. sunderlag Behov av lägenheter med bostadssocialt kontrakt, 2014-09-25. uppmana kommunfullmäktige uppdra åt kommunstyrelsen vidta åtgärder för tillgodose det ökade behovet av bostäder för särskilt utsa grupper som är i behov av ett bostadssocialt kontrakt. förklara beslutet omedelbart justerat. sekreterare Sofia Sandberg justeras ordförande Bo Brantmark justeras namnförtydligande justerare
Sida 8 av 24 et ska skickas till Kommunfullmäktige
Sida 9 av 24 173 DAGLIG VERKSAMHET - LOKALBEHOV SN/2013/185 Sammanfning av ärendet Socialnämnden beslutade 2013-05-29, 177, informera kommunstyrelsen om behovet av utökning av lokaler för daglig verksamhet inom LSS. Kommunstyrelsens arbetsutskott i sin tur beslutade 2013-08-20, 119, uppdra åt teknik- och fastighetsförvaltningen tillsammans med socialförvaltningen utreda hur socialnämndens lokalbehov inom daglig verksamhet kan tillmötesgås. Idag finns inga lediga platser inom daglig verksamhet och skulle vi få in en ny ansökan så har vi svårt erbjuda plats. Utöver behovet av större lokaler har vi även svårt tillfredsställa individuella brukares behov. Socialförvaltningen kan se många fördelar med samla all daglig verksamhet i en gemensam lokal, ett såkallat allaktivitetshus. Det skulle innebära en möjlighet möta det ökande behovet samtidigt som brukaren får ett adekvat innehåll i sin dagliga verksamhet parallellt med en ökad effektivitet då personal och andra kringresurser kan samordnas. sunderlag Behov av en samlad lokal för alla daglig verksamhet ett allaktivitetshus, 2014-10-01. Ytterligare underlag i ärendet Socialnämndens beslut 2013-05-29, 177. Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 2013-08-20, 119. uppmana kommunstyrelsen uppdra åt teknik- och fastighetsförvaltningen tillsammans med socialförvaltningen utreda hur man kan tillgodose behovet av en gemensam lokal för all daglig verksamhet i kommunen. et ska skickas till Kommunstyrelsen
Sida 10 av 24 174 JUSTERING AV FULLMAKT ATT UNDERTECKNA HANDLINGAR Sammanfning av ärendet Handlingar som signeras på nämndens vägnar ska alltid signeras av två personer med fullmakt göra detta. Avdelningschef Kenneth Riton är en av dessa idag och då han inte är avdelningschef längre behöver fullmakten justeras. justera nu gällande fullmakt, så avdelningschef Inger Offesson Persson ersätter Kenneth Riton som bemyndigad kontrasignera handlingar på nämndens vägnar.
Sida 11 av 24 175 INFORMATIONSÄRENDEN OCH DELEGATIONSBESLUT lägga nedanstående information och beslut till handlingarna a) Protokoll från sammanträde med kommunala pensionärsrådet 2014-09-16. b) Arbetsutskottets protokoll 2014-08-27, 133 135. c) Arbetsutskottets protokoll 2014-09-24, 148.