PROTOKOLL SOCIALNÄMNDEN

Transkript

1 Sida 1 av 36 NÄRVARANDE Ordförande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Ej tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Bo Brantmark (M) Charlotta Bermhagen (M) Suzane Erlandsson (M) Lars-Anders Ottosson (M) Gunilla Tengvall (M) Anna Hedbrant (C), , 245 Febe Alfredsson (KD) Anette Henningsson (S) Roger Nilsson (S) Inger Nilsson (V) Gert Ljungqvist (FP) Ann-Christine Rydell (C), , ej 245 Bertil Ziegler (M) Britt-Marie Kahl (M) Olof Suneson (M) Peter Schölander (M) Leif Örtendahl (M) Peter Graff (S) Ann-Margreth Larsson (S) socialchef Göran Jönsson IFO/LSS-chef Arne Nilsson vård- och omsorgschef Johan Holmer enhetschef Lotta Johansson enhetschef Anita Bengtsson utredare/utvecklare Ewa Sjöborg ekonom Johan Agerblom alkoholhandläggare Kate Svensson Sekreterare förvaltningssekreterare Sofia Sandberg Sammanträdestid kl Paragrafer JUSTERING Utsedd justera Anette Henningsson (S)

2 Sida 2 av 36 UNDERSKRIFTER Sekreterare Ordförande Justerande Sofia Sandberg Bo Brantmark (M) Anette Henningsson (S) Tillkännagivandet av justeringen har den anslagits på kommunens anslagstavla, intygar Anslaget nedtaget den

3 Sida 3 av 36 INNEHÅLLSFÖRTECKNING 221 Revalyckan och Sälgen 222 Valärende 223 Riktlinjer för handläggning av bistånd enligt socialtjänstlagen inom vård- och omsorgsverksamheten i Höganäs kommun 224 Systematiskt arbetsmiljöarbete 225 Sjukfrånvaro 226 Rapporterade arbetsskador 227 Information verksamhetstillsyn Safiren 228 Besparingar och justerade avgifter 229 Entreprenad fråga om förlängning med Revalyckan Vård AB beträffande Revalyckan 230 Projekt Unga i arbete 231 Delårsbokslut enheterna 232 Utvecklingsmedel för kvalitetsutveckla arbetet med våldsutsa kvinnor, barn som bevittnat våld och våldsutövare 233 Kommunal hemsjukvård information 234 Kvinnojouren i Höganäs information 235 Alkohollagen ansökan om stadigvarande serveringstillstånd för QH Mix Restaurang, Storgatan 12 i Höganäs 236 Donationsmedel utdelning 237 Sammanträdesschema för socialnämnden Ekonomisk prognos Budgetuppföljning Anmälan av Lex Sarah 241 Redovisning av protokoll och protokollsutdrag 242 Anmälan av delegationsbeslut 243 Socialchefen informerar Individärenden

4 Sida 4 av REVALYCKAN OCH SÄLGEN Sammanfning av ärendet Kathleen Nordblad-Bengtsson från Revalyckan Vård AB och Malin Fredgardh Huber och AnnCatrin Hall från Attendo Care AB närvarade och informerade samt svarade på frågor om verksamheten vid Revalyckan och Sälgen. tacka för informationen avseende Revalyckan och Sälgen.

5 Sida 5 av VALÄRENDE Sammanfning av ärendet Då Boel Olsson-Litström (M) och Clas-Jörgen Trohammar (M) valt lämna socialnämnden finns det två vakanta ersättarplatser i socialnämndens arbetsutskott. välja Charlotta Bermhagen som ny ersättare efter Boel Olsson-Litström i socialnämndens arbetsutskott, samt välja Peter Schölander som ny ersättare efter Clas-Jörgen Trohammar i socialnämndens arbetsutskott.

6 Sida 6 av 36 SN/2012/ RIKTLINJER FÖR HANDLÄGGNING AV BISTÅND ENLIGT SOCIAL- TJÄNSTLAGEN INOM VÅRD- OCH OMSORGSVERKSAMHETEN I HÖGANÄS KOMMUN Sammanfning av ärendet Under de senaste åren har signaler inkommit från verksamheten om nuvarande riktlinjer, framtagna 2004 behöver revideras, uppdateras och anpassas till dagens lagstiftning och förändringar som skett inom nämndorganisation, exempelvis raminsatser, ansvarsfördelning mellan bosättningskommun och vistelsekommun. Socialnämnden uppdrog , 35, åt socialförvaltningen ta fram förslag till reviderade riktlinjer. sunderlag Socialnämndens arbetsutskotts beslut , 166. Förslag till riktlinjer för handläggning av bistånd enligt socialtjänstlagen inom vård- och omsorgsverksamheten i Höganäs kommun, i enlighet med arbetsutskottet antaga bifogade riktlinjer, uppdra åt socialförvaltningen följa upp riktlinjerna en gång per år, samt socialförvaltningen har rätt göra redaktionella ändringar utan socialnämndens beslut. riktlinjerna ska gälla från och med

7 Sida 7 av SYSTEMATISKT ARBETSMILJÖARBETE SN/2012/202 Sammanfning av ärendet Redovisning av systematiskt arbetsmiljöarbete beträffande ekonomi/flyktinggrupp, Hemvården Väster, Kastanjegården, Hemvården Norr och Safiren. sunderlag Socialnämndens arbetsutskotts beslut , 167. Skyddsrond ekonomi/flyktinggrupp, Systematiskt arbetsmiljöarbete Handlingsplan 2012 Hemvården Väster. Systematiskt arbetsmiljöarbete Kartläggning Kastanjegården Korttidsenheten Systematiskt arbetsmiljöarbete Handlingsplan Hemvården Norr. Systematiskt arbetsmiljöarbete Checklista Safiren, i enlighet med arbetsutskottet uppdra åt socialförvaltningen se till framförda synpunkter beaktas, bedöms och eventuellt leder till åtgärd. et ska skickas till Personalsekreterare Ulla Rydell

8 Sida 8 av SJUKFRÅNVARO SN/2012/105 Sammanfning av ärendet Redovisning av sjukfrånvaro inom socialförvaltningen under perioden sunderlag Socialnämndens arbetsutskotts beslut , 168. Antal personer som varit helt eller delvis borta från arbetet på grund av sjukdom 28 kalenderdagar eller fler under perioden i enlighet med arbetsutskottet godkänna redovisningen av sjukfrånvaro inom socialförvaltningen.

9 Sida 9 av RAPPORTERADE ARBETSSKADOR SN/2012/106 Sammanfning av ärendet Redovisning av rapporterade arbetsskador under perioden inom socialförvaltningen. sunderlag Socialnämndens arbetsutskotts beslut , 169. Rapporterade arbetsskador i enlighet med arbetsutskottet godkänna redovisningen av rapporterade arbetsskador inom socialförvaltningen.

10 Sida 10 av INFORMATION VERKSAMHETSTILLSYN SAFIREN SN/2012/142 Sammanfning av ärendet Socialstyrelsen har genomfört en verksamhetstillsyn av HVB för barn och unga enligt socialtjänstlagen, SoL av Safiren. sunderlag Socialnämndens arbetsutskotts beslut , 170. Socialnämndens arbetsutskotts beslut , 145. Verksamhetstillsyn enligt socialtjänstlagen (2001:453), SoL av Safiren ett kommunalt hem för vård eller boende för ensamkommande underåriga. i enlighet med arbetsutskottet lägga informationen med godkännande till handlingarna.

11 Sida 11 av BESPARINGAR OCH JUSTERADE AVGIFTER SN/2012/247 Sammanfning av ärendet Socialnämnden uppdrog , 41, åt förvaltningen se över besparingsmöjligheter och särskilt beakta icke lagreglerad verksamhet och taxor inom nämndens verksamhetsområde. Förvaltningen har tagit fram exempel på besparingar och avgiftshöjningar. Socialnämndens arbetsutskott återremitterade ärendet , 126. Socialnämndens arbetsutskott behandlade åter ärendet , 187. Det noterades arbetsutskottets förslag till färdtjänsttaxor sammanfaller med Skånetrafikens taxa för färdtjänst. sunderlag Socialnämndens arbetsutskotts beslut , 187. Socialnämndens arbetsutskotts beslut , 126. Exempel på besparingar och höjda avgifter, Kommunens avgiftstaxa för hemvård, justerad efter arbetsutskottet Kommunens avgiftstaxa för vårdboenden, justerad efter arbetsutskottet Kommunens avgiftstaxa för måltider, justerad efter arbetsutskottet Kommunens avgiftstaxa för LSS, justerad efter arbetsutskottet Kommunens avgiftstaxa för färdtjänst, justerad efter arbetsutskottet i enlighet med arbetsutskottets förslag inte ändra utbudet av hjälpmedel för närvarande. föreslå kommunfullmäktige besluta om ändrade taxor avseende hemvård, vårdboende, LSS, måltider samt färdtjänst. et ska skickas till Kommunfullmäktige

12 Sida 12 av 36 SN/2010/ ENTREPRENAD FRÅGA OM FÖRLÄNGNING MED REVALYCKAN VÅRD AB BETRÄFFANDE REVALYCKAN Sammanfning av ärendet Avtalet med Revalyckan Vård AB beträffande Revalyckan löper från till med möjlig förlängning år. Vid en eventuell förlängning ska uppdragsgivaren senast 9 månader före avtalstidens utgång meddela entreprenören om sin avsikt utnyttja förlängningen. Om avtalet inte förlängs upphör det utan särskild uppsägning. Revalyckan Vård AB måste få besked senast Socialförvaltningen har sammanställt en kort sammanfning av hur Revalyckan Vård AB fullgjort sitt uppdrag hittills. Tilläggsavtal har tecknats mellan socialförvaltningen i Höganäs kommun och Revalyckan Vård AB avseende ersättningsnivån. Avtalet gäller under förutsättning socialnämnden beslutar om förlängning av Revalyckan Vård AB:s uppdrag driva vårdboendet Revalyckan. sunderlag Socialnämndens arbetsutskotts beslut , 189. Revalyckan uppföljning av verksamheten, Tilläggsavtal mellan Höganäs kommun och Revalyckan Vård AB, i enlighet med arbetsutskottet förlänga avtalet med Revalyckan Vård AB beträffande Revalyckan med 1 år till och med med justerade avtalsvillor enligt tilläggsavtal upprättat et ska skickas till Revalyckan Vård AB

13 Sida 13 av PROJEKT UNGA I ARBETE SN/2012/310 Sammanfning av ärendet Personalavdelningens utvecklingscentrum har tagit fram en projektplan för projektet Unga i arbete. Syftet med projektet är introducera ungdomar med gymnasieutbildning och kompetens ta ett arbete på arbetsmarknaden. Anställningens längd är på 6 månader antingen i kommunala förvaltningar eller hos privata företag, men med kommunen som arbetsgivare. Kommunfullmäktige beslutade , 90, bevilja projektet 1 miljon kronor samt uppdra åt berörda nämnder avsätta de personella resurser som projektets genomförande kräver. Efter arbetsutskottets sammanträde har det noterats projekt Unga i arbete innefar 11 personer där alla i dagsläget fått arbete inom projektet. Det innebär det för närvarande inte är behov av någon inventering för socialförvaltningens del. sunderlag Socialnämndens arbetsutskotts beslut , 190. Kommunfullmäktiges beslut , 90. Arbetsutskottet beslutar föreslå socialnämnden uppdra åt socialförvaltningen inventera möjligheten ta fram lämpliga arbetsplatser inom ramen för projektet Unga i arbete. Socialnämndens beslutar konstatera det för närvarande inte föreligger något behov av en inventering av möjliga arbetsplatser inom ramen för projektet Unga i arbete, samt inventera möjligheten ta fram lämpliga arbetsplatser för eventuellt kommande projekt. et ska skickas till Personalsekreterare Ulla Rydell

14 Sida 14 av DELÅRSBOKSLUT ENHETERNA SN/2012/279 Sammanfning av ärendet Enheterna sammanställer en ekonomisk rapport avseende januari-augusti (delår) och prognos för helåret sunderlag Socialnämndens arbetsutskotts beslut , 193. Enheternas delårsrapport. Socialnämndens arbetsutskotts beslut , 166. i enlighet med arbetsutskottet med godkännande lägga informationen till handlingarna.

15 Sida 15 av 36 SN/2012/ UTVECKLINGSMEDEL FÖR ATT KVALITETSUTVECKLA ARBETET MED VÅLDSUTSATTA KVINNOR, BARN SOM BEVITTNAT VÅLD OCH VÅLDSUTÖVARE Sammanfning av ärendet Socialstyrelsen har beslutat tilldela Höganäs kommun kronor för kvalitetsutveckla sitt arbete med våldsutsa kvinnor, barn som bevittnat våld och våldsutövare. sunderlag Utvecklingsmedel för kvalitetsutveckla arbetet med våldsutsa kvinnor, barn som bevittnat våld och våldsutövare, med godkännande lägga informationen till handlingarna.

16 Sida 16 av KOMMUNAL HEMSJUKVÅRD - INFORMATION SN/2012/318 Sammanfning av ärendet Kommunförbundet Skåne har tillskrivit kommunerna angående tjänsteköp avseende specialistläkarledda hemsjukvårdsinsatser. Avsikten är överenskommelse ska träffas före sunderlag Kommunal hemsjukvård, med godkännande lägga informationen till handlingarna.

17 Sida 17 av KVINNOJOUREN I HÖGANÄS - INFORMATION SN/2011/154 Sammanfning av ärendet Länsstyrelsen har beviljat Höganäs kommun kronor för stärka stödet till våldsutsa kvinnor och barn som bevittnar våld. Kvinnojouren i Höganäs har lämnat in delrapport 2 avseende projekt Kvinnofrid i Höganäs. Länsstyrelsen i Skåne län har meddelat de godkänner delrapport 2. Länsstyrelsen anser delrapporten inte behöver lyftas i socialnämnden före utbetalning, dock ska slutrapporten lyftas i nämnden innan utbetalning av återstående medel kan ske. sunderlag Delrapport för verksamheter som har beviljats utvecklingsmedel år 2011 för stärka stödet till våldsutsa kvinnor och barn som bevittnar våld, lägga informationen till handlingarna.

18 Sida 18 av 36 SN/2012/ ALKOHOLLAGEN ANSÖKAN OM STADIGVARANDE SERVE- RINGSTILLSTÅND FÖR QH MIX RESTAURANG, STORGATAN 12 I HÖGANÄS Sammanfning av ärendet Hoang Thi Anh Tuyet ansöker om stadigvarande serveringstillstånd för starköl, vin, spritdrycker och andra jästa alkoholdrycker på QH Mix Restaurang i Höganäs med serveringstid inomhus till allmänheten kl måndagar torsdagar och kl fredagar söndagar. Ärendet är under utredning och sökanden skall göra kunskapsprov i alkohollagen. sunderlag Ansökan daterad uppdra åt ordföranden besluta i ärendet. et ska skickas till Alkoholhandläggare Kate Svensson

19 Sida 19 av DONATATIONSMEDEL - UTDELNING SN/2012/338 Sammanfning av ärendet Det finns tre donationsfonder där socialnämnden ska besluta om utdelning av förvaltade medel. I enlighet med reglerna för respektive fond finns det ett belopp dela ut för För 2011 fanns inget belopp dela ut. Två ansökningar om bidrag från fonden Höganäs församling har inkommit. Enligt reglerna ska ansökan ha inkommit senast den 1 oktober. Den ena ansökan inkom först den 30 oktober. Den försenade ansökan har förklarats med den sökande avvaktat beslut om bostadsbidrag. sunderlag Utdelning av donationsmedel, Ekonomikontorets sammanställning över fonderade medel. Socialnämndens beslut , 237. Väsbyhemmet, Kastanjegården samt Vikhaga ska dela på kronor, i proportion till antalet boende, ur fonden Väsby-Viken församling, Nyhamnsgården och Revalyckan ska dela på 813 kronor, i proportion till antalet boende, ur fonden Farhult-Jonstorp-Brunnby församling, Sälgen och Ljunghaga ska dela på 401 kronor, i proportion till antalet boende, ur fonden Höganäs församling, samt uppdra åt arbetsutskottet besluta om utdelning av resterande medel alternativt återföring till respektive fond.

20 Sida 20 av SAMMANTRÄDESSCHEMA FÖR 2013 SN/2012/331 Sammanfning av ärendet Socialförvaltningen har tagit fram ett förslag till sammanträdesschema för år 2013 för socialnämnden och dess arbetsutskott. sunderlag Sammanträdesschema fastställa mötesdagar för socialnämnden och dess arbetsutskott enligt förslag till sammanträdesschema 2013.

21 Sida 21 av EKONOMISK PROGNOS 2012 SN/2012/83 Sammanfning av ärendet Socialförvaltningen har gjort prognos för helåret 2012 vilken redovisats till ekonomiavdelningen inför kommunstyrelsens sammanträde Prognosen baseras på utfall till och med oktober 2012 och sammantaget beräknas för socialnämndens verksamhetsområde med ett underskott på cirka tkr kronor. För socialnämnden beräknas underskott med 100 tkr, LSS-enheten underskott med tkr och för försörjningsstöd underskott med 500 tkr. För vuxenverksamheten och övrigt inom individ och familjeomsorgen beräknas överskott med tkr och för vård och omsorg överskott med 200 tkr. Barn- och ungdomsverksamheten beräknas resultat i nivå med budget. sunderlag Prognos baserad på utfall till och med oktober lägga informationen om ekonomisk prognos för 2012 till handlingarna. et ska skickas till Kommunfullmäktige

22 Sida 22 av BUDGETUPPFÖLJNING 2012 SN/2012/143 Sammanfning av ärendet Socialförvaltningens sammanställning av budgetuppföljning till och med oktober sunderlag Uppföljning avseende socialnämndens verksamhetsområden. godkänna redovisningen av budgetuppföljningen.

23 Sida 23 av ANMÄLAN AV LEX SARAH Sammanfning av ärendet Nedanstående Lex Sarah-rapporter har inkommit till förvaltningen och utredning pågår. lägga informationen till handlingarna. a) Lex Sarah Rapport om missförhållande eller risk för missförhållande, Nyhamnsgården, SN/2012/304. b) Lex Sarah Rapport om missförhållande eller risk för missförhållande, Ljunghaga Demenscentrum, SN/2012/330.

24 Sida 24 av REDOVISNING AV PROTOKOLL OCH PROTOKOLLSUTDRAG lägga nedanstående information till handlingarna: a) Protokoll från sammanträde med kommunala handikapprådet b) Protokoll från sammanträde med kommunala pensionärsrådet c) Protokoll från sammanträde med Samverkansgruppen d) Protokoll från sammanträde med Styrgruppen för framtidsfrågor SN och KS e) Utdrag från sammanträde med kommunfullmäktige , 86. f) Utdrag från sammanträde med kommunfullmäktige , 87. g) Utdrag från sammanträde med kommunfullmäktige , 88. h) Utdrag från sammanträde med kommunfullmäktige , 95. i) Utdrag från sammanträde med kommunfullmäktige , 98. j) Utdrag från sammanträde med kommunfullmäktige , 102. k) Utdrag från sammanträde med kommunfullmäktige , 103. l) Utdrag från sammanträde med kommunfullmäktige , 107. m) Utdrag från sammanträde med kommunfullmäktige , 116.

25 Sida 25 av ANMÄLAN AV DELEGATIONSBESLUT godkänna nedanstående anmälan av delegationsbeslut: Tillfälliga tillstånd till allmänheten a) Nilssons Matbod i Ingelsträde AB, Tyrolerkväll. b) Nilssons Matbod i Ingelsträde AB, Jazzkväll. Tillfälliga tillstånd för slutna sällskap c) Orrefors Kosta Boda AB, Glas & vinprovning. d) Vasa Orden av Amerika, Logen Höganäs nr 634, Logemöte. e) Höganäs Bowling AB, Höganäs kommuns personalfest. Provsmakningstillstånd f) Wingardium AB, provsmakning för deltagare i Madarundan. Tillfälligt utökad serveringsyta g) Höganäs Bowling AB, Julbord. h) Arbetsutskottets protokoll , 188,

26 Sida 26 av SOCIALCHEFEN INFORMERAR FLYKTINGMOTTAGNING. Eventuellt är det aktuellt med ett nytt avtal för mottagande av flyktingar och andra skyddsbehövande. Förvaltningen ska träffa länsstyrelsen i frågan. Det är även tid se över avtalet gällande ensamkommande barn/ungdomar. MEDARBETARUNDERSÖKNING. Det har genomförts en medarbetarundersökning i kommunen där även personalen hos entreprenörerna, Revalyckan och Sälgen, har deltagit. För förvaltningens del är det tämligen låg svarsfrekvens men resultatet är totalt sett bättre än förra gången. Den låga svarsfrekvensen kan bero på enkäten enbart gick besvara via internet och inte via papper. LÖNEREVISION. Lönerevisionen är klar och de nya lönerna gäller från och med VÅRDBOENDE. Det finns planer på nya vårdboende. Planen är det ska byggas ett nytt vårdboende i Nyhamnsläge och Nyhamnsgården ska bli trygghetsboende. Det finns även planer på ett nytt vårdboende i centralorten Höganäs vid Röret. LSS-LOKALER. Antalet brukare inom daglig verksamhet ökar och behovet av lokaler likaså. Allt eftersom verksamheten har ökat har lokalerna ökat och nu tittar man efter större lokaler med möjlighet till samla mer verksamhet under ett tak. Möjligheten till ett LSSboende i kommunen undersöks också. BISTÅNDSENHETEN. Från och med har all biståndsbedömning inom vård och omsorg och LSS samlats inom en enhet. Enheten är direkt underordnad socialchefen. LEDNINGSGRUPPEN ska på utvecklingsdag den 10 december där man bland annat ska titta närmare på gruppens uppdrag och roller. RESTRÄNINGSPROJEKT. Projektet vänder sig till personer som upplever det svårt resa med allmänna färdmedel på egen hand. Förhoppningen är de ska uppnå den tryggheten de kan åka på egen hand. En person jobbar med projektet på 25 % och projektet är förlängt till och med TRYGGHETSLARMET. Personalen som arbetar med trygghetslarmet har flyttat från Brorsbacke till Kullabemannings gamla lokaler i gamla HK-livs på Gruvtorget. Hemvården på Brorsbacke får därmed tillgång till större lokaler. HEMVÅRDEN ökar och behovet av personal är stort. Under en period har det varit många vikarier inne. Anställningsbegränsningen med anledning av Vikhagas övergång till Attendo har nu hävts.

27 Sida 27 av 36 VIKHAGA. Attendo tog över driften av Vikhaga vårdboende DEMENSVÅRD. Socialstyrelsen har tagit fram en föreskrift med krav på bemanning inom demensvården från och med Det medför sannolikt ökade kostnader. Detta har uppmärksammats i budgetprocessen. VÅRDPLANERING. Regionen vill kommunen ska vårdplanera även under jul och nyår. Inga beslut är tagna i frågan ännu. ARBETSNÄT. Kommunen håller på lämna det gamla intranätet och ett nytt arbetsnät ska vara i drift innan årsskiftet. Hemsidan har justerats i linje med den grafiska profilen. ROTARY har engagerat sig i de ensamkommande flyktingungdomarna, bland annat i form av företagsbesök. BUDGET. Sen tidigare har socialnämnden blivit tilldelad 11 miljoner som ligger centralt placerade i budgeten för Ännu har inte anslaget fördelats. SECOND HAND. Träffpunkten tänker starta upp en second-hand butik med inriktning på lite finare kläder. Om ni har något skänka får ni gärna lämna in det. LÄGENHETER. Det är brist på lägenheter till personer med bland annat social problematik. Höganäshem försöker erbjuda lägenheter men det är svårare få privata bostadsbolag ställa upp. med godkännande lägga informationen till handlingarna.