Plats och tid Stora sammanträdesrummet, kommunkontoret, onsdagen den 25 februari 2015 kl. 09.45 12.00, 13.00 16.00



Relevanta dokument
Plats och tid Stora sammanträdesrummet, kommunkontoret, onsdagen den 21 januari 2015 kl ,

Plats och tid Kommunkontoret, socialchefens tjänsterum, fredag den 5 juni 2015 kl

Plats och tid Granö Beckasin, onsdag den 17 december 2014, kl

Plats och tid Kommunkontoret, stora sammanträdesrummet, onsdagen den 16 december 2015 kl ,

Plats och tid Stora sammanträdesrumet, kommunkontoret, Vindeln, onsdagen den 18 juni 2014 kl ,

Sammanträdesdatum 1(23)

Plats och tid Stora sammanträdesrummet, kommunkontoret, onsdag den 29 april 2015 Kl ,

Plats och tid Stora sammanträdesrummet, kommunkontoret, Vindeln, onsdag den 22 oktober 2014 kl ,

Sammanträdesdatum 1(26)

Plats och tid Kommunkontoret, stora sammanträdesrummet, onsdagen den 23 mars 2016 Kl ,

Plats och tid Lilla sammanträdesrummet, kommunhuset, Vindeln, den 15 oktober 2015, kl , , lunch

Socialnämnden (20)

Plats och tid Stora sammanträdesrummet, kommunkontoret, Vindeln, onsdagen den 10 september 2014 kl

Utses att justera Justeringens plats och tid Kommunkontoret, fredagen den 23 november kl. 08:00

Åke Strandgren (c) Jesper Arnfjell (kd) tjg ersättare Maria Svensson (s) Dan-Olov Andersson (s) tjg ersättare Elli-Marie Lundgren (m) tjg ersättare

Plats och tid Kommunkontoret, stora sammanträdesrummet, måndag den 2 maj 2016, kl ,

Annelii Andersson (s) Henny Södermark (s) tjg. ersättare. Sekreterare Susanne Sjögren Mats Morin Paragrafer 29-53

Plats och tid IFO-sammanträdesrum tisdagen den 15 januari 2019 kl. 08:00

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Socialnämnden. Innehåll

Miljökontoret, gamla brandstationen, Orsa Onsdagen den 17 december 2014, kl

Plats och tid Kommunkontoret, stora sammanträdesrummet, fredag den 17 juni 2016 Kl ,

Kommunkontoret, klockan 16:00 18:00. Eric Henriksson, S Håkan Larsson, S Birgit Nilsson, C Vanja Persson, FP Åsa Törnkvist, FP. Mathias Andersson, S

Sammanträdesprotokoll

Socialnämnden (11)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Socialnämnden (10) Tisdagen den 31 mars 2015, klockan , i Skållerudrummet.

Plats och tid Stora sammanträdesrummet, torsdag den 15 oktober 2015 Kl ,

Kommunkontoret, klockan 16:00-17:30. Eric Henriksson, S Vanja Persson, FP Åsa Törnkvist, FP Birgit Nilsson, C. Birgitta Johansson, C

Plats och tid Älvbacken, Vindeln, tisdagen den 29 april 2014, kl ,

Plats och tid Kommunkontoret, stora sammanträdesrummet, onsdag den 28 september 2016 Kl ,

Kommunkontoret, Malung, kl

Kommunhuset i Lomma, stora sessionssalen Tid kl

Sammanträdesdatum Socialnämnden Kommunkontoret, Malung, kl

ÖCKERÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Socialnämnden (11)

Individnämndens protokoll

Socialnämnden. Sammanträdesprotokoll Plats och tid Lokal Roten, kl Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare

Plats och tid IFO-sammanträdesrum torsdagen den 4 april 2019 kl. 08:30

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Josefine Petersson Lars Ottosson. Socialkontoret kl. Paragrafer. Eva-Mona Welther Stjernfeldt. Lars Svensson

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(14) Sammanträdesdatum

Bevis om att justerat protokoll är anslaget. SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Socialnämnden 1 (13) Kommunhuset, Västervik 1 oktober kl

Kommunhuset i Örkelljunga Tisdag , klockan

Beslutande Britt-Louise Eriksson, (s), ordförande Simon Karström, (c)

HÄRJEDALENS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL BLAD. Socialnämnden

MÖNSTERÅS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum. 1 Socialnämnden

Plats och tid Stora sammanträdesrummet, kommunkontoret, onsdag den 17 juni 2015 Kl ,

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum

Plats och tid Stora sammanträdesrummet, kommunkontoret, onsdagen den 9 september 2015 Kl ,

Socialnämnden (16)

Kommunhuset, kommunsalen, Orsa onsdagen den 25 februari 2009, kl

Socialnämnden (10) Melleruds kommunkontor senast den 16 januari 2015, klockan samt 8 justeras omedelbart vid sammanträdet.

(17) Socialnämnden. Plats och tid Kommunkontoret, sammanträdesrum A, torsdag den 23 april, kl

Kommunstyrelsens utskott för omsorg

Socialnämnden. Lars G Andersson (S), Gunnar Hagström (S), Eleonor Westlund (C) 78-80, Maivor Norgren (M) och Mona Stavholt (KD)

Socialnämnden (29) februari 2012, kl ,

Socialnämnden (12) Tisdagen den 29 mars 2016, klockan , i Skållerudsrummet

Socialnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (13)

Inga Bakken (S) Magdalena Rydståle (M) Emma Lord (V) Jan Herder-Blixt (L) Per Rosvall (L) Lisbeth Madsen (M) Gert-Åke Liljenborg (SD)

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Socialnämnden. Sammanträdesprotokoll Plats och tid Lokal Roten, kl Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare.

Plats och tid Kommunkontoret, stora sammanträdesrummet, fredag den 29 maj 2015 Kl

Urban Sundström, tf. socialchef Johan Brodin, ekonom, 81, 83 Kristin Eriksson, metod- och kvalitetsutvecklare, 82 Maria Hedström, sekreterare

Individnämndens protokoll

Socialkontoret, Lillågatan 1, Orsa onsdagen den 13 april 2016, kl

ÖCKERÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Socialnämnden (9)

Vård- och omsorgsnämnden. Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare.

Kommunhuset, Fabriksgatan 21, Västervik 7 mars 2019 kl Ajournering kl

Sammanträdesdatum Socialnämnden

Socialnämnden (9)

Kommunhuset i Örkelljunga Tisdag , klockan

ANSLAG/BEVIS. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ

Plats och tid: Kommunstyrelsens sammanträdesrum, kl

Socialnämnden. Plats och tid Lokal Roten i kommunhuset, Svalöv, kl Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare.

Medborgarkontoret, Östervåla 9 oktober 2015, kl Sekreterare Paragrafer ANSLAG/BEVIS

Arvo Hellman (S) ordförande Bert Roos (S) Gull-Britt Hansson (S) Irena Alm (S) Margit Johansson (M) Rolf Malmberg (S)

ÖCKERÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Socialnämnden (10)

Service och fritidskontoret, gamla brandstationen, Orsa Onsdagen den 18 december 2013, kl

BURLÖVS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Socialnämnden Sammanträdesdatum Sida 1 (13)

Socialnämndens arbetsutskott

Bengt Ingvarsson (s), ordförande Anna Rönn (v), 1:e vice ordförande Rose-Marie Jönsson (c), 2:e vice ordförande. Socialkontoret

Socialnämnden (9) Tisdagen den 24 februari 2015, klockan , i Bolstadrummet. Karin Nodin (C) Marianne Larsson (M) Märta Collén

Ann-Christin Strandqvist

Kommunhuset i Örkelljunga Tisdag , klockan

Socialnämnden Sammanträdesdatum Sida (12)

Sammanträdesdatum Omsorgskontorets sammanträdesrum kl

Socialnämnden Sammanträdesdatum Sida (14)

Socialkontoret, Älvgatan 1 A, Orsa onsdagen den 28 oktober 2015, kl

Socialnämnden (14)

Socialnämnden Sammanträdesdatum Sida (16)

Socialnämnden (12) Plats och tid Socialförvaltningen, Vikhyttegatan 14, Filipstad, kl. 8:30-11:00

Christina Höij (m), Rolf Antonsson (m), Inger Eckert (kd) Ingrid Högman (kd) Stephan Karlsson (s), 11-19

Kjell-Åke Nilsson (s) ordförande Gabrielle Boström (kd) Sandra Brännström (s) Bo Lundkvist (c) Lars-Gunnar Andersson (s)

ÖRKELLJUNGA KOMMUN Socialnämndens arbetsutskott

Kommunhuset i Örkelljunga Tisdag , klockan Christer Unosson. Anders Svensson. Annika Jönsson

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (11)

Sammanträdesprotokoll

Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 1

Omsorgsnämndens protokoll

Transkript:

2015-02-25 1(27) Plats och tid Stora sammanträdesrummet, kommunkontoret, onsdagen den 25 februari 2015 kl. 09.45 12.00, 13.00 16.00 Beslutande Dan Oskarsson (s) ordförande Annelii Andersson (s) Elin Palmgren (s) Rolf Attmarsson (v) Satu Savolainen (c) Jeanette Knutstam (m) Astrid Brorsson (s) tjg. ersättare Övriga deltagande Mats Morin, socialchef Susanne Sjögren, nämndssekreterare Karina Wahlberg, bitr. socialchef Johanna Persson, tf. enhetschef IFO, 16 Hanieh Razaghi Khamsi, socialsekreterare, 16 Marie Granström, biståndsbedömare, 16 Camilla Eliasson Moström, enhetschef Almagården, 17 Mireille Persson, enhetchef Älvbacken, 17 Marianne Berglund, enhetschef handikappomsorgen, 17 Erica Lundström, ekonom, 18-20, 26 Ingrid Hagström, flyktingsamordnare, 17, 26 Marika Sellgren, enhetschef HVB-hemmet, 17, 26 Annika Fjällström, MAS, 27-28 Anders Eriksson, fastighetschef VIBO, 33 Lars Johansson, TM konsult, 33 Jeanette Knutstam Utses att justera Plats Kommunkontoret, tisdag 2015-03-03 Sekreterare Susanne Sjögren Paragrafer 15-35 Ordförande Dan Oskarsson Jeanette Knutstam Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum 2015-02-25 Anslaget sätts upp 2015-03-04 Förvaring av protokollet Kommunkontoret Anslaget tas ner 2015-03-26 Underskrift... Susanne Sjögren

2015-02-25 2(27) Innehållsförteckning Val av justerare... 3 Anmälan delegeringsbeslut... 4 s verksamhetsberättelse 2014... 6 s årsbokslut 2014... 7 Budgetuppföljning t.o.m. 31 januari 2015... 8 Budgetförutsättningar 2016... 9 Ansökan om verksamhetsbidrag, Kvinno- och tjejjouren i Umeå 2015... 10 Planeringsdag/Informationsdag... 11 Årsplanering för nämnden... 12 Socialjouren... 13 Brandmän i beredskap... 14 Lägesrapport asylmottagande/nyanlända... 15 Sammanställning av avvikelser 2014... 17 Rapportering av kvalitetsmätning, oktober 2014... 18 Personlig assistans... 19 Medborgardialog... 21 Beslutsattestanter 2015... 22 Utvecklingsfrågor... 23 Information av förvaltningschef... 24 Övriga förrättningar (kurs- och konferensinbjudningar)... 25 Meddelanden... 26

2015-02-25 3(27) 15 Dnr S-2015-29 102 Val av justerare Jeanette Knutstam, (m), utses att jämte ordförande justera dagens protokoll.

2015-02-25 4(27) 16 Anmälan delegeringsbeslut Följande delegeringsbeslut har fattats av tjänstemän inom socialnämndens verksamhetsområde enligt socialnämndens beslut om delegering 2014-04- 29, 72. 1. Dnr S- 2015-83 750 IFO-beslut enl. Socialtjänstlagen beslutsdatum 2015-01-01 2015-01-31, beslutsfattare Carolina Fransson, Christina Nilsson, Sandra Holmberg, Mats Morin, Jenny Dafors, Johanna Persson, Ingela Eliasson, Kristina Wallner, enl. förteckning nr. 1 framställd 2015-02-17. 2. Dnr S-2015-84 757 Godkända faderskap, beslutsfattare Carin Johansson och Liselotte Eklund perioden 2015-01-01 2015-01-31, enl. förteckning 1, framställd 2015-02-17. 3. Dnr S-2015-85 759 Dödsboanmälan, beslutsfattare Margareta Ekman perioden 2015-01-01-2015-01-31, enl. förteckning 1, framställd 2015-02-18. 4. Dnr S-2015-86 703 Beslut om parkeringstillstånd, beslutsfattare Margareta Ekman perioden 2015-01-01 2015-01-31, enl. förteckning nr. 1, framställd 2015-02-18. 5. Dnr S-2015-87 736 Färdtjänst och riksfärdtjänst, beslutsfattare Marie Granström, Sandra Domeij och Margareta Ekman perioden 2015-01-01 2015-01-31, enl. förteckning nr. 1, 2 och 3, framställd 2015-02-18. 6. Dnr S-2015-88 731 Bistånd enligt Socialtjänstlagen (SoL), LASS och LSS, beslutsfattare Marie Granström, Sandra Domeij, Margareta Ekman och Mari Ellingsen perioden 2015-01-01 2015-01-31, enl. förteckning nr 1 och 2, framställd 2015-02-18. 7. Arbetsutskottets protokoll den 11 februari 2015 samt sekretessprotokoll den 11 februari 2015. 8. Beslut om bostadsanpassningsbidrag, beslutsfattare Karina Wahlberg. S-2014-214 738 S-2014-317 738 S-2014-382 738 S-2015-21 738

2015-02-25 5(27) Johanna Persson, tf. enhetschef IFO och Hanieh Razaghi Khamsi, socialsekreterare redogör för ett beslut om familjerätt och biståndshandläggare Marie Granström redogör för ett beslut om hjälp i hemmet. s beslut Delegeringsbesluten är anmälda. Nämnden tackar för den lämnade informationen av de två delegeringsbesluten.

2015-02-25 6(27) 17 Dnr S-2015-35 041 s verksamhetsberättelse 2014 Ekonom Erica Lundström och socialchef Mats Morin redovisar förslag till socialnämndens verksamhetsberättelse 2014. s verksamhet omfattar äldreomsorg, individ- och familjeomsorg, omsorg om personer med funktionsnedsättning, hälso- och sjukvård i särskilt boende och gruppbostäder, hemsjukvård. Mottagande av ensamkommande barn och flyktingmottagning, färdtjänst, bostadsanpassning, konsumentrådgivning och budget- och skuldrådgivning. Årets resultat visar ett underskott på ca 4 mkr. Tidigt under året signalerades det om ett underskott på ca 2,5 mkr, detta inklusive belastning av de oförutsedda medlen om 1 mkr. Enskilda ärenden inom individ- och familjeomsorg och inom personlig assistans belystes tidigt under året. Under senare delen av hösten så tillkom det volymökningar inom hemtjänsten och hemsjukvården, ökade sjuklönekostnader, hjälpmedelskostnader, köp av bemanningssköterskor. Semesterlöneskulden blev 140 tkr och facklig tid 104 tkr högre än budgeterat och prognostiserat. s behandling Vid dagens sammanträde lämnar enhetscheferna muntliga redovisningar av sin verksamhet under 2014. Camilla Eliasson Moström redogör för verksamheten på Almagården, Marianne Berglund för handikappomsorgen, Mireille Persson för Älvbacken, Ingrid Hagström för flyktingverksamheten och Marika Sellgren för HVBverksamheten. Enhetschef Birgitta Lindberg bjuds in vid senare tillfälle till nämnden för att redogöra för sin verksamhet inom ordinärt boende. - s verksamhetsberättelse daterad den 18 februari 2015. - Arbetsutskottets beslut den 11 februari 2015, 2. s beslut verksamhetsberättelse 2014 godkänns.

2015-02-25 7(27) 18 Dnr S-2015-35 041 s årsbokslut 2014 Ekonom Erica Lundström och socialchef Mats Morin går igenom socialnämndens årsbokslut 2014 som visar ett underskott på ca 4 mkr. Förvaltningen redovisar de större förändringar och avvikelser gentemot budget och senaste prognos. - s årsbokslut 2014, daterad 18 februari 2015. - Arbetsutskottets beslut den 11 februari 2015, 2. s beslut årsbokslut 2014 godkänns.

2015-02-25 8(27) 19 Dnr S-2015-34 042 Budgetuppföljning t.o.m. 31 januari 2015 Ekonom Erica Lundström och socialchef Mats Morin redovisar en första preliminär budgetutfallsprognos för helår baserat på utfall för januari månad 2015. Förvaltningen informerar nämnden om att vi ser en tendens på att kostnader inom både särskilt boende och ordinärt boende samt en hel del övertidsersättning ökat under januari månad i förhållande till budget. Förvaltningen följer utveckling under februari månad och återkommer med ny prognos till kommande arbetsutskott. - Budgetutfallsprognos daterad den 25 februari 2015. - Arbetsutskottets beslut den 11 februari 2015, 3. s beslut har tagit del av den redovisade prognosen och inga ytterligare åtgärder krävs med anledning av dagens prognos.

2015-02-25 9(27) 20 Dnr S-2015-65 042 Budgetförutsättningar 2016 Ekonom Erica Lundström och socialchef Mats Morin gav en lägesinformation då det gäller budgetförutsättningar 2016. Kommunfullmäktige beslöt 23 februari 2015, 6 att inriktning för budgetramarna för socialnämnden 2016 antas med 26 449 tkr. Befolkningsförändring 2016 är beräknad till -10 personer. Budgetarbete pågår med budgetansvariga. Detaljbudget för 2016 ska antas i kommunfullmäktige 22 juni. - Powerpointbilder daterade 25 februari 2015. s beslut Informationen är delgiven.

2015-02-25 10(27) 21 Dnr S-2014-354 705 Ansökan om verksamhetsbidrag, Kvinno- och tjejjouren i Umeå 2015 Kvinno- och tjejjouren i Umeå ansöker i skrivelse den 1 december 2014 om ett kommunalt bidrag för verksamhetsåret 2015. Vindelns kommun saknar kvinnojour vilket innebär att våldsutsatta kvinnor och barn i kommunen söker stöd och skydd hos Kvinno- och tjejjouren i Umeå. Det bedrivs ingen annan motsvarande verksamhet i kringliggande kommuner, därför innefattas även Vindelns kommun av Kvinno- och tjejjouren i Umeås upptagningsområde. Föreningen Kvinnojouren och tjejjouren i Umeå ansöker om ett verksamhetsbidrag för år 2015 med 50 tkr. beviljade Kvinno- och tjejjouren i Umeå verksamhetsbidrag med 50 tkr för verksamhetsåret 2014. Arbetsutskottets förslag till beslut beviljar Kvinno- och tjejjouren i Umeå bidrag med 50 tkr för verksamhetsåret 2015. - Arbetsutskottets beslut den 11 februari 2015, 5. - Kvinno- och tjejjourens ansökan om verksamhetsbidrag daterad 1 december 2014. s beslut Nämnden beslutar att bevilja Kvinno- och tjejjouren verksamhetsbidrag med 50 tkr för verksamhetsåret 2015.

2015-02-25 11(27) 22 Dnr S-2015-67 700 Planeringsdag/Informationsdag Den nya socialnämnden har inför mandatperioden behov av en informationsdag. Presentation av verksamhet, ekonomi, personalfrågor och arbetsmiljö. Förslaget är att nämndens ordinarie och ersättare bjuds in till denna informationsdag som blir torsdagen den 23 april och att vi håller till i Vindeln. Arbetsutskottets förslag till beslut Nämndens ledamöter både ordinarie och ersättare bjuds in till en informationsdag den 23 april. Förvaltningen får i uppdrag att ta fram program till denna informationsdag. - Arbetsutskottets beslut den 11 februari 2015, 7. s beslut Nämndens ledamöter ordinarie och ersättare bjuds in till en informationsdag den 23 april. Förvaltningen får i uppdrag att ta fram ett utförligt program till denna informationsdag.

2015-02-25 12(27) 23 Dnr S-2015-68 041 Årsplanering för nämnden Förvaltningschef Mats Morin presenterar förslag till årsplan för socialnämnden. Denna baserar i grunden på kommunens budgetprocess och kommunfullmäktiges/kommunstyrelsens mötesplan. Regionala Äldreplanen som är antagen av kommunfullmäktig ska brytas ner till en lokal Äldreplan för Vindelns kommun samt att socialtjänstplanen ska revideras. tittar på delarna i Äldreplanen som berör socialnämndens verksamhetsområden. Preliminärt godkännande av socialtjänstplanen och äldreplanen på nämndens sammanträde den 29 april. Arbetsutskottets förslag till beslut Arbetsutskottet har tagit del av budgetprocessen och uppdrar till socialchef Mats Morin att tydliggöra tidplan specifikt för socialnämnden. Förvaltningen får i uppdrag att skissa på ett förslag och innehåll till en planeringsdag som under hösten ska genomföras med nämndens ledamöter. - Budgetprocess socialnämnden daterad den 17 februari 2015. - Arbetsutskottets beslut den 11 februari 2015, 8. - Kommunens budgetprocess, daterad 11 februari 2015. - Socialtjänstplanen, daterad 7 november 2013. - Äldreplanen, daterad 20 juni 2013. s beslut Årsplanen fastställs. Förvaltningen får i uppdra att ta fram förslag och innehåll till en planeringsdag som under hösten ska genomföras med nämndens ledamöter.

2015-02-25 13(27) 24 Dnr S-20115-69 700 Socialjouren Vindelns kommun har avtal med socialjouren i Umeå för akuta problem efter kontorstid. Socialjouren har i sin tur nära samverkan med polisen. I egenskap av sina roller som socialnämndens ordförande samt vice ordförande har Dan Oskarsson och Jeanette Knutstam på delegation att fatta beslut när nämndens beslut inte avvaktas. Arbetsutskottets förslag till beslut beslutar att utöver ordförande och vice ordförande utse Annelii Andersson i sin egenskap som ledamot i socialnämndens arbetsutskott besluta på delegation, där beslut inte kan avvaktas i punkterna 2:1, 2:2, 2:3, 2:4 och 2:7 i delegeringsordningen. - Arbetsutskottets beslut den 11 februari 2015, 9. s beslut beslutar att utöver ordförande och vice ordförande utse Annelii Andersson i sin egenskap som ledamot i socialnämndens arbetsutskott besluta på delegation, där beslut inte kan avvaktas i punkterna 2:1, 2:2, 2:3, 2:4 och 2:7 i delegeringsordningen.

2015-02-25 14(27) 25 Dnr S-2015-70 023 Brandmän i beredskap Samordnare för deltidsbrandkåren Conny Qwarforth samt brandchef Lars Tapani har informerat kommunstyrelsen om rekryteringsläget av brandmän i beredskap i Vindeln kommun. Det är underskott av brandmän i beredskap. Deltidsbrandkåren har behov av fler personer och ser gärna fler kvinnor som sökande. Förvaltningen utreder frågan i samverkan med kommunstyrelsen. Arbetsutskottets förslag till beslut Då socialnämnden har som mål att öka tjänstgöringsgraderna så föreslår man att rekrytering av deltidsbrandmän även sker bland förvaltningens personal. Förvaltningen får i uppdrag att bereda frågan och lämna lägesrapport på kommande nämnd. s behandling Socialchef Mats Morin informerar att det vid varje annonsering av tjänster skrivs in att den som söker jobb i Vindelns kommun gärna får ha intresse av att tjänstgöra som deltidsbrandman. Socialchef Mats Morin tar upp frågan i ledningsgruppen. - Arbetsutskottets beslut den 11 februari 2015, 10. s beslut Förvaltningen får i uppdrag att fortsätta samarbetet med kommunstyrelsen och personalavdelningen. Återrapport till nämnden den 17 juni.

2015-02-25 15(27) 26 Dnr S-2015-40 133 Lägesrapport asylmottagande/nyanlända Ingrid Hagström, flyktingsamordnare och Marika Sellgren enhetschef på HVB-verksamheten presenterade sig och gav en lägesrapport. Flyktingmottagning Är sedan 2014 delegerad till socialnämnden från kommunstyrelsen. Förvaltningen bedömer att kommunen får en utökad verksamhet inom flyktingmottagningen 2015. Dagens avtal från 2006 med 7-17 anvisade föreslås av Länsstyrelsen öka till 35. Siffrorna gäller de anvisade från förläggningar med uppehållstillstånd. Vindelns avtal förhandlas under Umeåregionen. Flyktingmottagningen har flyttat sin verksamhet till f.d. Seris Olsson. HVB ensamkommande barn (asyl och PUT/permanent uppehållstillstånd) Är en verksamhet som startade 2012 och är delegerad till socialnämnden sedan starten. Nytt utökat avtal med 18 platser (i asyl och 10 put platser) har tecknats. En husfar har anställts, förvaltningen har börjat bygga upp en 18 + verksamhet, ombyggnation av lokal i källaren pågår, man har nu sovande jour då man har ungdomar i 2 plan, personal finns på plats dygnet runt. Asylverksamhet Minimikravet från Migrationsverket är att ett asylboende ska ha minst 50 platser. Kronlund Det blir inget asylboende i Kronlund just nu då alla kriterier inte uppfyllts. Hällnäs sanatorium Frågan om mottagande av asylsökande på Hällnäs Sanatorium är fortfarande aktuell. Myndighetskrav på åtgärder finns som måste ordnas innan det kan godkännas som asylboende. Barnen som kommer som asylsökande har inte skolplikt men har rätt till skolgång. Kommunen har därför skyldighet att ordna detta.

2015-02-25 16(27) s beslut Informationen är delgiven.

2015-02-25 17(27) 27 Dnr S-2015-78 730 Sammanställning av avvikelser 2014 MAS Annika Fjällström föredrog sin sammanställning av avvikelser 2014 och redovisar orsaksanalys och åtgärdsförslag. Fallavvikelserna har minskat på Almagården och inom handikappomsorgen med ökat lite inom ordinärt boende, Älvbacken och Äldre Rehab. Läkemedelsavvikelser har minskat inom handikappomsorgen och ordinärt boende men ökat lite på Almagården och Älvbacken. Avvikelser hot och våld har ökat på Älvbacken där ca 85 % av vårdtagarna har en demensdiagnos. - Sammanställning av avvikelser 2014, daterad 13 februari 2015. s beslut har tagit del av redovisningen och åtgärdsförslagen och ser i dagsläget inte att ytterligare åtgärder krävs.

2015-02-25 18(27) 28 Dnr S-2015-77 730 Rapportering av kvalitetsmätning, oktober 2014 MAS Annika Fjällström lämnar en redogörelse för kvalitetsmätning oktober 2014. 2014 års kvalitetsrapport är sammanställd utifrån, både en kvalitetsmätning under en specifik vecka, men även utifrån uppgifter från de nationella kvalitetsregistret Senior alert, där statistiken grundar sig på alla nuvarande vårdtagare under året. Rapporten innehåller följande rubriker: Rapporter från Senior alert, trycksår, undernärda, fall, ohälsa i mun, rapporter ur kvalitetsportalen, utifrån nationella prestationsmål, läkemedel och mätning inom hemsjukvården. - Kvalitetsmätning oktober 2014, daterad 12 februari 2015. s beslut Nämnden har tagit del av kvalitetsmätningen inom äldreomsorgen oktober 2014 och föreslår med anledning av detta inte någon ytterligare åtgärd.

2015-02-25 19(27) 29 Dnr S-2014-151 050 Personlig assistans Socialchef Mats Morin föredrog ärendet och gav en aktuell lägesinformation. Vindelns kommun har upphandlat den kommunala delen av personlig assistans. Kommunen tecknade efter upphandling avtal med VH Assistans AB i 36 månader. I avtalet gavs möjlighet att förlänga avtalet med maximalt 36 månaders optionstid. beslöt 10 september 2014, 97, att förlänga avtalet med ett optionsår, med avtalstid 2014-05-01-2015-04-30. Optionsåret har nu snart löpt ut och kommunen har att ta ställning inför framtiden. Förvaltningen redovisar de tre huvudsakliga alternativ som finns att ta ställning till: 1) Nuvarande avtal får löpa ut 2) Ny upphandling enligt LOU 3) Upphandla enlig LOV Kommunen har idag 16 ärenden och ingen av dessa har valt kommunen som utförare. Inga ärenden finns därmed inom den upphandlade verksamheten. Förvaltningens bedömning är att personlig assistans fungerar bra i Vindeln och verksamheten är kostnadseffektiv. Förvaltningen föreslår alternativ 1 som innebär att avtalet får löpa ut och att kommunen står i beredskap att starta upp en verksamhet i de fall någon väljer kommunen som utförare. Arbetsutskottets förslag till beslut beslutar att nuvarande avtal får löpa ut (alternativ 1) och att förvaltningen får i uppdrag att redovisa en kostnadsberäkning vid en ev. uppstart av verksamhet. s behandling Socialchef Mats Morin ger en kort bakgrund om kommunens ansvar och vad lagen säger samt en konsekvensbeskrivning. - Handläggare Margaretha Ekmans skrivelse den 24 februari 2015. - Arbetsutskottets beslut den 11 februari 2015, 11.

2015-02-25 20(27) - s beslut den 10 september 2014, 97. s beslut beslutar att nuvarande avtal får löpa ut (alternativ 1) och att ingen ny upphandling görs. Kommunen erbjuder då alternativet att välja kommunen som utförare.

2015-02-25 21(27) 30 Dnr S-2015-71 105 Medborgardialog har i den reviderade socialtjänstplanen beslutat genomföra dialogmöten. Förra mandatperiodens ledamöter i socialnämndens arbetsutskott gjorde vid två tillfällen under 2014 dialogmöten i både Hällnäs och Åmsele. Dessa möten hade fokus på äldreomsorg och hemsjukvård. Förvaltningen föreslår att arbetsutskottet tillsammans med socialchef och bitr. socialchef under maj månad besöker någon by i kommunen för en dialog med medborgarna. Arbetsutskottets förslag till beslut beslutar att arbetsutskottet tillsammans med socialchef och bitr. socialchef på kommande arbetsutskott ska fastställa ett datum under maj månad för ett besök i någon av kommunens byar för ett medborgarmöte. - Arbetsutskottets beslut den 11 februari 2015, 15. s beslut Nämnden beslutar att man fortsätter med medborgardialog och att detaljerna då det gäller datum och vart man ska åka delegeras till arbetsutskottet.

2015-02-25 22(27) 31 Dnr S-2015-11 002 Beslutsattestanter 2015 Förvaltningen har upprättat förslag till reviderad attestförteckning avseende socialnämnden 2015 som redovisas. Arbetsutskottets förslag till beslut fastställer att den reviderade förteckningen över socialnämndens beslutsattestanter 2015, daterad 9 februari 2015. - Arbetsutskottets beslut den 11 februari 2015, 18. - Förvaltningens förteckning över socialnämndens beslutsattestanter, daterad 9 februari 2015. s beslut fastställer den reviderade förteckningen över socialnämndens beslutsattestanter 2015, daterad 9 februari 2015.

2015-02-25 23(27) 32 Dnr S-2015-72 700 Utvecklingsfrågor Ordf. Dan Oskarsson gav en lägesinformation på hur han vill jobba med kommande utvecklingsfrågor. Frågorna som lämnas in tas med till beredningsmötet och kan också lyftas i arbetsutskottet för att där se om det blir ett ärende. Till arbetsutskottets sammanträde den 11 februari togs följande punkter upp: 1) Digitalisera politikerpärmen 2) Digitaliserad meddelandepärm 3) Digitalisera Anmälan om delegeringsbeslut Arbetsutskottets beslut Förvaltningen får tillsammans med nämndsadministratör Susanne Sjögren uppdrag att se över och arbeta för att under våren digitalisera politikerpärmen. Till kommande nämndsmöte så läggs alla meddelanden ut digitalt. Då delegeringsbesluten innehåller personuppgifter så beslutas att den inte digitaliseras. - Arbetsutskottets beslut den 11 februari 2015, 16. s beslut Utvecklingsfrågor är en punkt som kommer att var med på varje dagordning där finns det möjlighet att komma med förslag till förvaltningen och arbetsutskottet att lyfta frågor som så småningom kan leda till ett ärende.

2015-02-25 24(27) 33 Dnr S-2015-28 700 Information av förvaltningschef 1) Köksorganisationen Från årsskiftet tog socialnämnden över köksorganisationen för socialförvaltningens verksamhet från kommunstyrelsen. Då nuvarande kök på Älvbacken inte uppfyller alla krav så har konsult anlitats att ta fram kostnadsförslag till ombyggnation av köket på Solhaga. Anders Eriksson, fastighetschef VIBO och Lars Johansson från TM konsult i Lycksele gav en redovisning av kostnadsförslag till ombyggnationen av Solhagas kök, dimensionerat för 200 portioner. Total ombyggnadskostnad beräknas till ca 3 917 000 kr. Då Älvbackens kök inte har utretts grundligt ännu så krävs det en ordentlig utredning även av Älvbackens kök för att kunna besluta i ärendet. 2) Lägesrapport inom ledningsorganisationen Det är hög arbetsbelastning på förvaltningen med bl.a. många rekryteringar. s beslut Informationen är delgiven

2015-02-25 25(27) 34 Dnr S-2015-39 027 Övriga förrättningar (kurs- och konferensinbjudningar) Inga kurser- och konferenser anmälda.

2015-02-25 26(27) 35 Meddelanden 1. Dnr S-2015-59 021 Social samverkan, protokoll från 13 januari 2015. 2. Dnr s-2015-102 701 Pensionärs- och tillgänglighetsrådet, protokoll från 4 februari 2015. 3. Dnr S-2015-61 370 Avvikelserapport strömavbrott. 4. Dnr S-2015-40 133 Prestationsbaserad ersättning, nyanlända, daterad 17 februari 2015. 5. Dnr S-2014-131 701 Återrapportering av statsbidrag 2014, kompetenssatsning inom den sociala barn- och ungdomsvården dnr 3584/2014. 6. Dnr S-2015-103 730 Region Västerbotten, Regional rapport, Öppna Jämförelser nr 2015:28, Äldre 2014. 7. Dnr S-2015-103 730 Region Västerbotten, Öppna Jämförelser, Äldre 2014, Västerbottens läns samlade resultat. 8. Dnr S-2015-18 754 Förvaltningsrätten, Dom 2015-01-15, mål nr 2154-14, Bistånd enligt socialtjänstlagen. 9. Dnr S-2014-390 133 Umeå Tingsrätt, Dom 2014-12-19, mål nr T 2371-14, Vårdnad. 10. Dnr S-2014-378 751 Umeå Tingsrätt, Protokoll 2015-01-26, mål nr T 1354-14, Vårdnad och umgänge. 11. Dnr S-2015-53 731 Förvaltningsrätten i Umeå, Dom 2015-02-04, mål nr 64-14, Insatser enligt lagen om stöd och service till visa funktionshindrade, LSS. 12. Dnr S-2015-54 731 Förvaltningsrätten i Umeå, Dom 2015-02-04, mål nr 1159-14,

2015-02-25 27(27) Assistansersättning. 13. Dnr S-2015-60 757 Umeå Tingsrätt, Underrättelse 2015-02-06, mål nr T 264-15, Gemensam ansökan om äktenskapsskillnad. s beslut Meddelandena är delgivna.