Hanterad av Margaretha Björsell Margaretha.bjorsell@vialla.se Styrelseprotokoll nr 52 Tid: Torsdagen den 29 augusti 2013 Plats: Brunngårds Närvarande: Ordf. Johan Sandgren BEAB etikett&system AB Margaretha Björsell Vi Alla AB Mikael Rosendahl Atelje Margaretha AB Thomas Lidskog Scandicore Nordens Pappersindustri AB Paul Brunngård Brunngård AB Catrin Wirfalk Speed Group AB Erik Strömberg Ellos Delges: Thomas Bogsjö Handelsbanken Kaisu Pohjonen Brenntag Nordic AB Kicki Andersson Avonova 1 Godkännande av dagordning. Dagordning godkändes. 2 Val av mötes sekreterare Margaretha Björsell valdes till sekreterare för mötet. 3 Godkännande av föregående protokoll Föregående mötesprotokoll godkändes. 4 Genomgång av gruppernas arbete. Tidigare arbetsgrupper är upplösta, men en rapportering från Miljöarbetet och återvinningsprojektet kommer att presenteras på Föreningsmötet 26 september. Övriga projekt redovisas under Visionsarbetet i bilaga 1 5 Ekonomi Enligt bilaga 6 Samarbetet med Borås Stad samt BoråsBorås BoråsBorås Erfa-möte 5 september. Vi önskar en kalender för näringslivsevent i Borås, som vi länkar till. JS framfört till Helena Alcenius. BoråsBorås vill öka medlemsavgiften för VFF. Nyttan av medlemsskapet diskuterades, både för VFF och enskilda föreningsmedlemmar Borås Stad Nästa möte med Borås Stad är den 24 september 2013 hos Atelje Margaretha. Punkter att diskutera, förutom Visionspunkter. Långtradarparkering, GC-banor Viaredsvägen Camfil, ENS och Scandicore JS,MR och CW hade möte med Anders Glemfelt i juni med genomgång av alla Visionspunkter.
7 Hemsidan Karta med 3-årsplan för GC-banor i Viared utlagd, Inbjudan till Golftävling, samt uppdatering av medlemsregister. Vialla sammanställer nya mailgrupper för olika befattningar hos medlemsföretagen. 8 Vision 2022 Bilaga 1 9 Samverkan Väggskylt i A5-storlek tas fram med vit bakgrund och grön loggo med svart text under: -företagsförening-. Transparent broschyrställ med grön loggo och svart text: -vi skapar framtiden-. Få svar om samverkan kring ROHS, ett påminnelsemail skickas ut. VFF golfen spelas 12 september. ES ansvarar för tävlingen. 20 personer anmälda. På minnelse med mail. 10 Nya medlemmar Bilia Group, Burger King, Nordic Wellness. Mr Robinson är förvärvats av Bilvårdsexperten och medlemskapet fortsätter. Matkompaniet åter medlem. Totalt antal medlemmar är 102. Stanley Security Solution har sökt medlemskap. MB meddelar att vi i dagsläget inte kan accepter ansökan, eftersom företaget inte har kontor i Viared. Diskussion följde om ev annan form av medlemskap som kan innefatta företag utanför Viared. 11 Valberedning Genomgång med valberedningen inför Årsmötet 2014. I september fastställs hur många nya styrelsemedlemmar som skall väljas. Kompetens inom Handel är önskvärt. 12 Medlemsmöte Föreningsmöte hålls den 26 september 2013 kl 14.30 hos Speed Group. Borås Stad informerar via Viktoria Johansson Föredragshållare: Jesper Andersson och Catrin Wirfalk, Daniel Johansson och Jarl Ternander 13 Övriga frågor Busshållplats på Företagsgatan vid Speed ännu ej på plats MB kontaktar Västtrafik Scandocore tar emot Stadsförvaltningen i Väster den 9 september för dialog om samverkan. Mobiltäckningen i Viared är en otillräcklig. CW och MB bjuder in operatörer och medlemsföretag till ett möte. MR och JS träffar Handelskammaren för att diskutera möjligheter till samverkan. MB tar fram offert för att göra en komplettering till Viaredsbroschyren. MR och JS träffar e-handel för ömsesidig information 14 Nästa styrelsemöte 5/9 2013 ERFA möte. 24/9 2013 Möte med Borås Stad kl 11.00 på Atelje Margaretha 26/9 2013 Medlemsmöte på Speed kl 14.30 24/10 2013 kl 10.00 12/12 2013 kl 10.00 Vid protokollet:.. Margaretha Björsell. Ordf Johan Sandgren
Bilaga 1 till VFF styrelsemötesprotokoll nr 52, 2013-08-29 1. Skyltning RV40 (JS,MB,KA) Ett första utkast till R40-skylt är framtaget. Förslaget är en skylt: 2 ljuslådor 5950mmx2950mm, totalhöjd 7000mm. Kostnad ca 160.000.- Förslag till text: mer än 100 företag, mer än 5.000 anställda + VFF-logga och www.viared.se. Förslag till placering: mellan Hööks och R40. Vi försöker finna sponsorer eller stipendier. Vidare undersöks om skyltstorlek är tillräcklig och fler offert tas in. Därefter söks byggnadslov via Anders Glemfelt. 2. Betesdjur på Viared (JS,MR,MB) Vevgatan: Hela området betas ej, eftersom markarbeten pågått. Borås Stad röjer sly istället. Fåren betar inte av tillräckligt. Vi ber om experthjälp av någon kunnig person. Ödegärdsgatan: VFF har beviljats ett bidrag från Bs Stads Naturvårdsfond för stängsling utanför nya VA-teknik. Företagsgatan: Nötboskap Möjligheten att ha betesdjur på fler ställen i Viared. 3. Röjning av sly etc. (JS, MR,MB) Mellan tomtgräns och väg. Info om att fastighetsägare kan sköta marken ända ut till gatan på kommunens mark skall skickas ut. MB tar fram förslag till mail-utskick till berörda medlemmar. Mellan viltstaket och motorvägen. Kontakt Trafikverket: Maria Persson tel 010-1237861 Entreprenör är NCC, Clas-Göran Liljeäng 033-488961 Under 2013 skall marken röjas 3 meter från vägkant och 7 meter från vägkant under 2014. Trafikverket disponerar mark en meter innanför viltstängslet. Privat finansiering kan diskuteras. Övriga områden, vi har kontakt med Hugo som vi tror kan vara hjälpsam. 4. Centrumbildning (TB, MR,PB) 5. Cykelbanor (MB, KP, TL) Vi kommer att bli inbjudna att delta i en arbetsgrupp under hösten. En tre-årsplan för byggande av gc-vägar är presenterad för medlemmarna, på hemsidan och i ViaredInfo nr 2-2013. Vi tar upp frågan om gc-väg för Camfil, ENS och Scandicore utefter Viaredsvägen till busshållplatsen på Segloravägen. Dessa 3 företag har ca 400 anställda. Gångvägen bör ej bekostas av företagen och skötselfrågan är avgörande. 6. Trafikplats Viared Norra (JS, MR, PB) Beslut: Borås Stad har meddelat att den som är först i kön för tomtmarken skall lämna in ett förslag på utformning av trafikplats Norra. VFF får lämna synpunkter på detta förslag.
7. Bosättning Borås (MR) 8. E handel Samarbete med Borås Stad och VFF om t ex bussresa för VFF medlemmar, där man kan visa upp bostadsområden i Borås. JS och MR träffar e-handel Klas Ekdahl, Mikael Fredriksson och Peter Olsson för ömsesidig information.
Bilaga 2