PM 1 Helsingborgs Turnförening och GymnastikförbundetsTrupptekniska Kommitté hälsar Er VÄLKOMMEN TILL den 24-26 april i Helsingborg Information Information och upplysningar lämnas av: Sofia Wetterberg Tel 042-283132 Fax 042-326632 E-mail kansliet@turn.se Tävlings- och träningstider Se bilaga 1 och gällande Arrangörsreglemente. OBS! Tiderna är fortfarande preliminära tider. Titta på vår hemsida www.turn.se som vi kontinuerligt kommer att uppdatera när det blir förändringar såsom strykningar av lag mm. Anmälda lag Se bilaga 2. Anmälan och beställningar Bekräftelse på anmälan och beställningar ska vara Hbg Turn tillhanda senast den 6 april Insändes i första hand via mail men post eller fax går också bra. Bilagorna är väldigt lätta att fylla i elektroniskt. Anmälan och beställningar är bindande. Arrangören äger rätt att neka för sent inkomna beställningar av kost och logi eller ta ut en förseningsavgift på 500:-/trupp. Se bilaga 3 (Anmälan) och bilaga 4 (Beställningar) Hbg Turn kommer ta ut 500kr i förseningsavgift om inte anmälan (bil 3) och beställningar (bil 4) är oss tillhanda senast den 6 april 2009! Laguppställningslistan, samt logilista för boende på skola Lämnas vid ackreditering. Har ni möjlighet att skicka ni tidigare är vi tacksamma. Redskapsinformation Hallarna kommer att vara utrustade med redskap enligt bilaga 7. Skiss över hallen hittar ni i bilaga 5. Ansvarig ledare ska kontrollera Redskapsreglementet inför tävlingen, bland annat för att vara säker på att den egna trampetten är godkänd. I samband med förträningen kontaktar respektive trupps ledare redskapsansvarige om sina redskapsönskemål, uppställning och eventuell hjälp under tävlingen. Det är ledaren som är ytterst ansvarig för att redskapen står rätt inför varje tävlingsframträdande.
Reglementen och bestämmelser Detta material finns på Gymnastikförbundets hemsida: www.gymnastik.se. Det är ledarens ansvar att ta del av samtliga reglementen och bestämmelser samt att kontrollera på hemsidan att man har den senaste versionen av dessa inför varje tävling. Ledarsamling Kommer äga rum i ryttargången under huvudläktaren. Se preliminärt tidsschema för helgen (bilaga 1). Lottning av startordning Lottning av startordning och framtagning av startlistor sker på Gymnastikförbundets kansli, tävlingsavdelningen den 26 mars. Tävlingslicens/Trampettlicens Alla gymnaster ska ha giltig tävlingslicens. Minst en mottagare ska ha giltig licens för säkerhetspassning på trampett och tumbling. Domare Gymnastikförbundet tillsätter domare enligt gällande Bedömningsreglemente för Trupptävlingar. PM 2 Under vecka 15 kommer PM 2 att sändas ut och innehåller startordning, träningstider, mattider etc. Hämtning av material Deltagarkort, deltagarplaketter, beställda kläder etc. hämtas ut vid ankomst i INFO på Idrottens Hus. Tänk på att det är enbart gymnaster och ledare som ska ackrediteras som ska ha deltagarkort. Om man bor i skolsal erläggs depositionsavgift på 300:- vid ankomsten på skolan för eventuell städning av logi. Tävlingshall Tävlingarna kommer att ske i Idrottens Hus. Skiss på hallen bifogas (se bilaga 5). Träningshall Uppvärmningshall finns i anslutning till tävlingshallen under lördag och söndagens tävlingar. Kvällsaktivitet Det kommer vara filmvisning i Olympiaskolans aula kl 20,00 för dem som vill det. Det kommer visas en film som är rek. från 11 år. Kostnaden är 40kr/person. I priset ingår en läsk och en snackpåse. För dem lite äldre, ledare och domare kommer det vara mingel kväll i matsalen kl 20,00 där det bjuds på trevlig musik från två trubadurer, diverse tilltugg samt dryck. Det finns 300 platser så det är först till kvarn som gäller. Kostnaden för trubadurkvällen är 80kr/person. Anmälan till detta görs på beställningsblanketten (bil 4) Mer detaljerad info kommer i PM 2. Kost och logi Kost och logi sker på Olympiaskolan som ligger på gångavstånd från Idrottens Hus. Ta med egen sovutrustning (gummimadrass/ liggunderlag, sovsäck och kudde). Vid skadegörelse kan föreningen bli ersättningsskyldig. OBS! Minst en ledare som har fyllt 18 år ska bo tillsammans med gymnasterna. Depositionsavgift på 300 kr erläggs vid ankomsten för städning av logi. Anmälan om kost och logi sker på beställningsblanketten. Kostnaderna för detta inbetalas samtidigt med övriga avgifter. Vid för sent inkommen beställning äger arrangören rätt att neka truppen kost och logi.
Matsedel Frukost lördag, söndag: Filmjölk, cornflakes, bröd, knäckebröd, bordsmargarin, ost, rökt medwurst, skinka, leverpastej, mjölk, choklad, te, osötad apelsinnektar, paprika, gurka och tomat. Middag fredag kväll: Pizza med skinka, tomat eller vegetarisk pizza Lördag lunch: Fiskgratäng och potatismos Lördag middag: Carbonara (pastasås med rökt skinka) makaroner Söndag lunch: Tikka Masala (Indisk kycklinggryta) ris Salladsbuffé, mjölk, smör, knäckebröd serveras till alla måltider. Laktosfria, glutenfria och vegetariska alternativ kommer att finnas och ska beställas i förväg på bifogad blankett (se bilaga 4) Hotell För Er som önskar logi på hotell har vi reserverat rum på Scandic Hotel Nord. Vänligen fyll i på beställningen (bilaga 4) vad ni önskar för rum, samt rumsfördelningen (bilaga 8) Bokar ni rum genom oss blir det billigare än när ni bokar själva på hotellet. Logi för domare är bokat på StayAt Hotel Apartments. Kommunikationer Så här kommer du till Idrottens Hus. Karta bifogas (se bilaga 6). T-shirt, Hood tröjor och deltagarplaketter T-shirt (röd med vitt tryck), hood tröja (vit med rött tryck), och deltagarplaketter finns till beställning på beställningsblanketten (se bilaga 4). Det går inte att efterbeställa eller köpa kläderna/plaketterna på plats. Allt måste beställas i förväg. Anmälningsavgift Gymnastikförbundet fakturerar anmälningsavgiften i samband med anmälningstidens utgång. Administrativ avgift Arrangören äger rätt att ta ut en administrativ avgift på 500:-/trupp. Se beställningsblankett, bilaga 4. Kom ihåg: Ifyllda handlingar ska vara Hbg Turn tillhanda senast den 6 april. Fyll i samtliga handlingar noga. OBS! Beställningarna är bindande och för sent inkomna beställningar kan nekas. Slutligen önskar vi er lycka till med träning och förberedelser inför tävlingen. Vi ser fram emot att få träffa er och uppleva spännande tävlingar. VARMT VÄLKOMNA! Bilagor: 1. Tävlings- och träningsschema 5. Skiss över tävlingshallen 2. Anmälda lag 6. Karta 3. Bekräftelse på anmälan 7. Redskapslista 4. Beställningslista 8. Rumsfördelning
Tränings- och tävlingstider Tiderna nedan är endast preliminära och ändringar kan ske. Exakta tider kommer i PM2. Fredag 17.30-21.35 Förträning fristående Lördag 08,45 Ledarsamling 9.00-10.35 Förträning matta Flickor Äldre Förträning hopp Flickor Yngre 10,40 Defilering 10.45-13,10 Tävling omgång 1 Fristående Matta Hopp Pojkar Y+Ä, Mix Y+Ä Flickor Äldre Flickor Yngre 14,00-15,25 Förträning matta Flickor Yngre Förträning hopp Pojkar Y+Ä, Mix Y+Ä 15.30-18,00 Tävling omgång 2 Fristående Matta Hopp Flickor Äldre Flickor Yngre Pojkar Y+Ä, Mix Y+Ä Söndag 9,00-10,25 Förträning matta Pojkar Y+Ä, Mix Y+Ä Förträning hopp Flickor Äldre 10,30-13,00 Tävling omgång 3 Fristående Matta Hopp Flickor Yngre Pojkar Y+Ä, Mix Y+Ä Flickor Ä 13,10 Defilering och prisutdelning
Bilaga nr 2 ANMÄLDA LAG UT Riksfinal DAMER ÄLDRE FLICKOR YNGRE HERRAR ÄLDRE Bjurås Idrottsklubb Arbetarnas Gymnastikförening Helsingborgs Turnförening Föreningen Rydögymnasterna Askim-Billdals Gymnastiksskola GK Engelholmsgymnasterna Bjursås Idrottsklubb GK Katrineholmsgymnasterna Eskilstuna Gymnastikförening Gymnastikföreningen Fram Föreningen Dackegymnasterna Gymnastikklubben Hermes GF Nissaflickorna Göteborgs Turnförening GK Katrineholmsgymnasterna Hultsfreds Gymnastikklubb Gymnastikföreningen Fram Katrineholms Gymnastikförening Helsingborgs Turnförening 1 KFUM Kristianstad Gymnastik & IA Helsingborgs Turnförening 2 Kristinehamns GS Hultsfreds Gymnastikklubb 1 Kumla Gymnastikförening Hörnefors Gymnastikförening Moheda gymnastikförening Järfällagymnasterna Pixbo Gymnastikförening KFUM Kristianstad Gymnastik & IA Salemgymnasterna Lulegymnasterna Sol-Flickornas GF Nya IF Gymnasterna Strägnäs Gymnastikförening Tullinge Gymnastikförening Tranemo Gymnastikförening 1 POJKAR YNGRE MIXED ÄLDRE MIXED YNGRE GF Brommagymnasterna 1 GK Katrineholmsgymnasterna Bjursås Idrottsklubb GF Brommagymnasterna 2 Gymnastikföreningen Stockholmstränarna Helsingborgs Turnförening Gymnastikföreningen Fram Kävlinge GF Svea Helsingborgs Turnförening Strängnäs Gymnastikförening Vänersborgs Gymnastikförening Tullinge Gymnastikförening
Bekräftelse på anmälan till UT Riksfinal Helsingborg 24-26 april 2009 Bilaga nr 3 Förening: Kontaktperson: Adress: Postnr & Postadress Telefon: E-mail:. Faktura adress: (Om annan än ovan) Vi vill tävla på: mattvåder eller tumblinggolv Beräknad ankomst: Dag: Ca-tid: Transportsätt: Antal personer som kommer: Gymnaster: Ledare: Skall delta i: Flickor yngre: Damer äldre: Pojkar yngre: Herrar äldre: Mixed yngre: Mixed äldre: Datum Underskrift + Namnförtydligande Helsingborgs Turnförening Box 4062 Telefon: 042 28 31 32 www.turn.se 250 04 Helsingborg Fax: 042 32 66 32 kansliet@turn.se
Skiss på tävlingshallen bilaga nr 5 Ev tumbling Trampett- Domare uppställning Plintuppställning Mattvåd Fristående yta 14x20m Sjukvård
Bilaga 7 Redskapslista 2 mattvåder (14 meter) Euro-Gym Tumblinggolv enligt redskapsreglementet (inkl landningsbädd = 3 tjockmattor och 1 landningsmatta) ** efter förutsättning att något lag väljer att köra på tumblinggolv. 1 MD Trampett 1 Internationell tävlingshäst (Rantzows Pegasus) 1 Landningsbädd enligt redskapsreglementet (4 tjockmattor + 1 landningsmatta) 1 säkerhetsmatta 2 x 4m och 10 cm tjock 1 anloppsmatta 2 plintar. (7-delars & 6 delars) 1 reuterbräda 1 stratumbräda 1 nedslagsmatta