KYRKORÅDET 2012-04-23 1 (12) Plats och tid Åkersberga Kyrkliga Centrum måndagen den 23 april kl 19.30-21.15 Ledamöter Tjänstgörande ers Mia Hinndal Bellander, Lars Starkerud, Marianne Knutsson, Ulf Ellnebrant, Jan Winberg, Mats Broström och Jan Bonander Margareta Lindqvist, Kristina Lemon Ersättare Kerstin Nilsson, Rolf Ericsson, Elisabeth Toller, Pär Lindfors Övriga Ekonomichef Karin A Widing, kyrkogårds- och fastighetschef Stefan Msson, verksamhetschef Marie Engström samt sekreterare Margareta Nelkenmark. Utses justera Justeringens plats och tid Protokollet är justerat 2012-05-14 Sekreterare Ordförande Justerande Margareta Nelkenmark Leif Törnquist Lars Starkerud BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ KYRKORÅDET Sammanträdesdatum 2012-04-23 Datum för anslagets uppsättande 2012- Datum för anslagets nedtagande 2012- Förvaringsplats för protokollet Åkersberga Kyrkliga Centrum Underskrift Margareta Nelkenmark
KYRKORÅDET 2012-04-23 2 (12) KR 19 SAMMANTRÄDETS ÖPPNANDE, NÄRVARO, VAL AV JUSTERARE Kyrkorådets ordförande hälsade välkommen och förklarade sammanträdet öppnat. Därefter läste kyrkoherden en av föregående söndags bibeltexter samt berättade kortfat om föreställningen Jesus Christ Superstar som nu spelas på Göta Lejon i Stockholm. Tjänstgörande noterades och Lars Starkerud utsågs tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll.
KYRKORÅDET 2012-04-23 3 (12) KR 20 TILLÄGGSÄRENDEN Följande tilläggsärenden/rapporter anmäldes: 1) Motioners hanterande Jan Winberg 2) Predikotursannonsering Kristina Lemon i Dagens Nyheter och Svenska Dagbladet med dessa tillägg fastställa dagens föredragningslista.
KYRKORÅDET 2012-04-23 4 (12) KR 21 PERSONALÄRENDEN Kyrkoherden informerade om Ledningsgruppens diskussioner kring receptionens framtid. Flera olika förslag lämnades. Kyrkoherden informerade om diakon Kenneth Flood slutar sin ordinarie tjänst sommaren 2013. Ett förslag är Kenneth Flood fr.o.m. i höst tar hand om frivilligprojektet (eftersom projektledare Rolf Gustafsons anställning tar slut i augusti i år) samt eventuellt den nya receptionsfunktionen och församlingen därför redan nu börjar rekryteringen av ny diakon. Diskussion följde. Marianne Knutsson tyckte förslaget var bra. Lars Starkerud ansåg det behövs ytterligare betänketid ang. en ny receptionsfunktion, men tillstyrkte rekrytering av ny diakon kan påbörjas. rekrytering av ny diakon kan påbörjas, fortsätta diskutera receptionens framtid, funktion och utformning, i övrigt notera informationen till protokollet.
KYRKORÅDET 2012-04-23 5 (12) AU 22 KR 22 EKONOMIÄRENDEN Kvartalsrapport januari-mars 2012/Värdepappersinnehav Ärende/Arbetsutskottets behandling Ekonomichefen delade ut en preliminär kvartalsrapport för perioden januarimars 2012. Fr.o.m. 2012 är de ekonomiska rapporterna redovisade enligt den nya verksamhetsindelningen och har därför en helt ny uppställning. Diskussion följde, där det bland annat påpekades förväntat negativt resultat måste hanteras, den stora kostnaden är personalkostnaderna och det är nödvändigt försöka effektivisera verksamheten och alltid noggrant diskutera återbesättning av tjänster när någon i personalen slutar. Arbetsutskottet beslutade notera informationen till protokollet. Kyrkorådets behandling En preliminär kvartalsrapport hade bifogats kallelsen. En uppdaterad kvartalsrapport delades ut av ekonomichefen, som därefter gjorde en muntlig genomgång och besvarade frågor. Information om församlingens värdepappersinnehav hade bifogats kallelsen. Ekonomichefen gjorde en muntlig genomgång av dokumentet. notera informationen till protokollet.
KYRKORÅDET 2012-04-23 6 (12) KR 23 FASTIGHETSÄRENDEN På en fråga från Rolf Eriksson ang. ett läckage i ett av kontorsrummet svarade kyrkogårds- och fastighetschefen det för närvarande pågår arbete med upprustning av konvektorer i kontorskorridoren i Åkersberga Kyrkliga Centrum. På en fråga från Kerstin Nilsson ang. regnskydd på Östra Ryds kyrka svarade kyrkogårds- och fastighetschefen det ss upp nya hängrännor på Östra Ryds kyrka. notera informationen till protokollet.
KYRKORÅDET 2012-04-23 7 (12) KR 24 FÖRSAMLINGSKOLLEKTER Kyrkoherden lämnade (efter samråd med kyrkvärdarna) följande förslag på församlingskollekter för perioden maj-september 2012. 17 maj Jourhavande medmänniska i Österåker 10 juni Svenska kyrkans projekt Rent ven Midsommarafton Kvinnojouren i Österåker Midsommardagen Kvinnojouren i Österåker 1 juli Svenska Kyrkans internationella arbete 15 juli Svenska Kyrkans internationella arbete 22 juli Svenska Kyrkans internationella arbete 29 juli Svenska Kyrkans internationella arbete 19 augusti Trädplantering i Fukeni, Tanzania 26 augusti Trädplantering i Fukeni, Tanzania 16 september Bibelskolan i Zhoukou, Kina 23 september Bibelskolan i Zhoukou, Kina Kyrkoherden föreslog kollekterna vid Musik i sommarafton under sommaren 2012 varannan gång ska gå till Mjölkprojektet i Tanzania och varannan gång till bibelskolan i Zhoukou. bifalla förslaget ang. församlingskollekter.
KYRKORÅDET 2012-04-23 8 (12) KR 25 TILLÄGGSÄRENDEN 1) Hur hanteras motioner som inkommer till Kyrkofullmäktige? Frågan ställdes av Jan Winberg och specifikt gällde frågan de motioner som lämnats in under senaste året gällande nvardsvin och gång- och cykelväg till Östra Ryds kyrka. Ordningen ska vara Kyrkorådet mottager motioner från Kyrkofullmäktige. Kyrkorådet överlämnar motionerna till kyrkoherden för utredning/beredning. Därefter överlämnar kyrkoherden motionerna till AU för vidare hantering i Arbetsutskott och Kyrkoråd. 2) Som svar på frågan om predikotursannonsering i Svenska Dagbladet och Dagens Nyheter hänvisades till protokoll från Arbetsutskottet den 2 april 2012, 24, där följande står: Kyrkoherden berättade han valt avstå från den annonseringen p.g.a. den höga kostnaden, 120 000 kronor per år. Församlingen annonserar i stället utförligt i lokalpressen. Lars Starkerud ansåg det är bra församlingen sparar in den höga utgiften i år, men en återgång till annonsering i de stora dagstidningarna bör diskuteras i framtiden. uppdra åt kyrkoherden bereda samtliga inkomna motioner, i övrigt notera information till protokollet.
KYRKORÅDET 2012-04-23 9 (12) KR 26 RAPPORTER Kyrkoherden rapporterade om bilen som församlingen skänkt till Mjölkprojektet i Fukeni församling, Tanzania, nu har kommit fram. Några däck var stulna, men för övrigt fanns allt kvar i bilen. Bilen hade välsignats av biskopen. Foton visades. notera informationen till protokollet.
KYRKORÅDET 2012-04-23 10 (12) AU 22 KR 27 EKONOMIÄRENDEN forts ÅRSREDOVISNING 2011 Ärende/arbetsutskottets behandling Handling hade skickats ut per e-post. Ekonomichefen föredrog ärendet och lämnade förtydliganden i anslutning till arbetsutskottets genomgång av årsredovisningen. Ekonomichefen påpekade det är mycket viktigt Kyrkorådets samtliga ledamöter kommer till Kyrkorådssammanträdet den 23 april för underteckna årsredovisningen. Om någon ledamot inte har möjlighet närvara kan ersättare utses, men ordinarie ledamot måste i så fall först tillfrågas. Arbetsutskottet beslutade överlämna årsredovisningen till Kyrkorådet för godkännande och undertecknande samt därefter överlämna densamma till Kyrkofullmäktige. Kyrkorådets behandling Kyrkorådets ordförande poängterade såväl Årsredovisning samt Verksamhetsberättelse är dokument som beskriver vad som ägt rum. Aspekter på verksamheten kan antecknas nu, men bör tas upp först i samband med arbetet med Verksamhetsplan och Budget 2013 under hösten 2012. Ang Årsredovisningen framförde Lars Starkerud de tre sista raderna på sidan 8 bör kursiveras. Ingen hade något invända mot det förslaget. Jan Winberg ställde fråga om församlingen skulle informera om de stiftelser som finns, så församlingsbor kan ansöka om bidrag därifrån. Kyrkorådets ordförande svarade nej och menade sådan information kan ge falska förhoppningar, eftersom det finns så lite pengar fördela. Informerades om Kristina Lemon i egenskap av första ersättare i Moderata gruppen undertecknar Årsredovisningen i stället för ordinarie ledamot Carin Eriksson. efter föreslagen ändring på sidan 8, godkänna och underteckna Årsredovisningen 2011 och framlägga den för Kyrkofullmäktige.
KYRKORÅDET 2012-04-23 11 (12) AU 22 KR 27 EKONOMIÄRENDEN forts VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2011 Ärende/Arbetsutskottets behandling Handling hade skickats ut per e-post. Kyrkoherden poängterade språklig granskning ej hade gjorts på grund av tidsbrist samt vissa statistikuppgifter ännu saknades, men korrekturläsning samt tillägg av statistik skulle göras inför utskicket till Kyrkorådssammanträdet. Arbetsutskottet beslutade notera informationen till protokollet samt efter kompletteringar och tillägg framlägga årsredovisningen för kyrkorådet för beslut. Kyrkorådets behandling Genomgång av Verksamhetsberättelsen gjordes sida för sida. Kyrkorådets ordförande ska skriva en inledning till Verksamhetsberättelsen. Den kommer skickas separat till gruppledarna i Kyrkorådet. Ordet slutfaktura gällande Luftvärmepump i Österåker ska strykas (sid 37). Lars Starkerud ansåg ett utvärderingssammanträde ang. Verksamhetsberättelsen bör planeras för Kyrkorådet. efter föreslagen ändring godkänna Verksamhetsberättelsen och framlägga den för Kyrkofullmäktige.
KYRKORÅDET 2012-04-23 12 (12) KR 25 KYRKORÅDETS AVSLUTNING Kyrkoherden läste ett vägmärke av Dag Hammarskjöld och vi bad tillsammans Välsignelsen. Ordförande avslutade sammanträdet kl 21.15.