MILJÖ- OCH ARBETSMILJÖ- REDOVISNING 2011 Uddevallahem
Innehåll Korta fakta om Uddevallahem 2 Stränga vintrar - påfrestningar för miljön 3 Detaljerade mål för miljö och arbetsmiljö 4 Övergripande mål för miljö och arbetsmiljö 5-6 Miljö och arbetsmiljö 6 Uddevallahems miljöpolicy 7 Uddevallahems arbetsmiljöpolicy 7 Viktiga miljöaspekter 8-9 Övriga frågor 10 Utbildning Lagar och andra krav Obligatorisk ventilationskontroll Klimatpåverkan Avvikelserapportering Frånvarostatistik Korta fakta om Uddevallahem Bostadsstiftelsen Uddevallahem grundades 1949. I stadgarna, som angetts av kommunfullmäktige i Uddevalla, står att stiftelsen är ett allmännyttigt bostadsföretag som ska främja bostadsförsörjningen i kommunen. Adressuppgifter 11 Totalt äger och förvaltar Uddevallahem cirka 4 400 lägenheter. Dessutom tillkommer cirka 500 lokaler och ett stort antal garage, förråd och parkerings platser. 2
Elanvändningen minskar Vårt långsiktiga och envisa arbete med att minska elanvändningen har nu börjat ge resultat. Det är med glädje vi ser att siffrorna har minskat markant under 2011, elanvändningen har minskat med 8,3 procent och vi ser fram emot att göra ytterligare satsningar på området. Våra investeringar på närvarostyrd belysning på allmänna ytor, lågenergilampor, byte till frekvensstyrda pumpar och fläktar, installation av bergvärme och andra systematiskt planerade åtgärder har lett till att elanvändningen har minskat från 7 323 427 kwh till 6 710 010 kwh under 2011. Det ser vi som ett gott kvitto på att den satsning som Uddevallahem gör fungerar. Under 2011 har vi även anställt en energiingenjör som kommer att fokusera på att leta upp områden där det går att förbättra och att komma med lämpliga åtgärder. Även om vi har kommit en bra bit på väg är det fortfarande en bit kvar till den måluppfyllelse vi har skrivit på i samband med undertecknandet av SABOföretagens Skåneinitiativ. Vi ska minska vår energianvändning med 20 procent från år 2007 till år 2016, ett åtagan de som blir en utmaning för oss efter som våra siffror från 2007 redan var goda. Vi har sparat en miljon kronor på att sänka elkostnaderna med 8,3 procent, men framför allt har vi gjort en insats för miljön. När vi installerar tvättmaskiner är det naturligtvis viktigt att vi sätter in energisnåla tvättmaskiner. Vi kopplar maskinerna till fjärrvärmenätet och där det är möjligt ser vi till att anpassa maskinerna så att de blir automat doserande av tvättmedel. En insats som har blivit uppskattad hos hyresgästerna. Vi har anslutit oss till Uddevalla Energis projekt Keep an eye, ett uppföljningssystem som Uddevalla Energi har byggt upp under året. Där kommer vi att kunna följa vår användning av fjärrvärme, el och vatten på ett enklare sätt än tidigare. Vid stamrenoveringar ser vi till att optimera energianvändningen. Det kan handla om ovan nämnda åtgärder, men det kan också vara att isolera vindar och flytta förvaringsutrymme till andra ytor. Vi förbereder också för individuell mätning av vatten i varje lägenhet. Vi har idag förberett i ca 300 lägenheter. Vi förbereder också för att kunna följa upp temperaturen i varje lägenhet. 3
Detaljerade mål för miljö och arbetsmiljö Uddevallahem har formulerat flera detaljerade mål med utgångspunkt från de övergripande målen. Målen följs upp genom bland annat avstämningar, protokoll, mätningar och enkäter. 2012 Frisknärvaron ska vara över 96%. 25 personer ska lämna in motionskort vid varje inlämningstillfälle. 2013 Mätning av radon i lägenheterna ska vara slutfört. 2015 Öppen asbest som förekommer i fastighetsbeståndet ska saneras. Med öppen asbest avses asbest i rörisolering samt innertak. 2016 Energiförbrukningen ska var 20% lägre jämfört med år 2007. Vattenförbrukningen som nu är 1,72 m 3 /kvm ska minska till 1,5 m 3 /kvm. Under dessa mål finns diverse aktiviteter och åtgärder i handlingsplanen. 4
Övergripande miljö- och arbetsmiljömål Uddevallahem har fastställt nedanstående övergripande miljö- och arbetsmiljömål. Målen är processorienterade och omfattar hela verksamheten. De övergripande målen är inriktningsmål, som visar på vilket sätt vi vill förverkliga våra policies. Målen innebär en vision av vad vi vill uppnå genom våra olika processer. Bostäder och lokaler - huvudprocess Uthyrning och kundservice delprocess 1 Vi ska verka för att uppfylla hyresgästernas förväntningar på våra produkter och tjänster. Vi ska tillsammans med våra hyresgäster skapa förutsättningar för att utföra vårt arbete med hög kvalitet, på ett så miljöanpassat sätt som möjligt och med en god arbetsmiljö. Det innebär dels att vi ska skapa förutsättningar för hyresgästen att agera på rätt sätt och dels att vi ska främja och uppmuntra deras miljömedvetenhet. Detta uppnår vi bland annat med hjälp av strategisk och regelbunden kommunikation med hyresgästen och genom en hög servicegrad. Förvaltning delprocess 2 Förvaltningsprocessen ska ske utifrån ett kvalitetstänkande, resurssnålt, med miljöanpassade metoder och material som även främjar en god arbetsmiljö. Användningen av energi och vatten inom Uddevallahem ska optimeras. Detta innebär dels att vi själva ska arbeta aktivt med energihushållning och vattenbesparande åtgärder, dels att vi ska verka för att våra hyresgäster minimerar sin användning. Användningen av miljöanpassad och förnybar energi ska prioriteras. Den totala avfallsmängden inom Uddevallahem ska minimeras. Det som uppstår ska omhändertas enligt kretsloppsprincipen, dvs. återanvändas, återvinnas som material eller energi eller omhändertas med minsta möjliga resursförbrukning och utan att naturen skadas. Vi skall sträva efter att ha kännedom om alla ämnen och produkter som används inom verksamheten samt de skadliga ämnen som finns inbyggda i fastighetsbeståndet. Byggnation och fastighetsutveckling delprocess 3 Hållbar utveckling ska vara grunden för all nyproduktion, ombyggnad och annan fastighetsutveckling. Detta innebär att processen ska anpassas till vad som är miljö mässigt, socialt och ekonomisk motiverat. Vi ska ställa höga kvalitetskrav, krav på miljöanpassat byggande, bostäder och lokaler som uppfyller våra hyresgästers behov och som gynnar en god arbets miljö. Detta avser hela livscykeln, under byggprocessen, när byggnaderna nyttjas och i samband med rivning. Vi ska verka för en övergång till energisnålt byggande och miljöanpassat avloppssystem. Lokalt omhändertagande av dagvatten (LOD) skall undersökas inför varje nyproduktion. 5
Stödjande processer 1. Marknad och information Uddevallahem ska aktivt samverka med intressenter som har betydelse för miljö- och arbetsmiljöarbetet. Med intressenter menar vi våra kunder, enskilda individer, grupper, företag, myndigheter eller organisationer som företaget påverkas av eller som påverkas av företaget. 2. Ekonomi Ekonomiprocessen ska ske på ett sätt som gynnar vårt miljö- och arbetsmiljöarbete. 3. IT IT verksamheten inom Uddevallahem ska bedrivas så att miljöpåverkan minimeras och att den innebär en så bra arbetsmiljö som möjligt. 4. Personal Vi ska verka för att medarbetarna har möjlighet till inflytande, handlingsfrihet, utveckling, variation, samarbete och sociala kontakter. Arbetet ska ge ett positivt utbyte i form av ett rikt arbetsinnehåll, arbetstillfredsställelse, gemenskap och personlig utveckling. Vi vill att våra medarbetare ska vara motiverade, medvetna och engagerade. Vi ska säkerställa medarbetarnas delaktighet genom utbildning, kompetensutveckling och utvecklat medarbetaransvar. Detta gäller för hela verksamheten och inte minst vårt miljö- och arbetsmiljöarbete. Vi ska sträva efter att förebygga och undvika nödlägen. Vi ska därför planera och förbereda oss för de nödlägen som ändå kan uppstå så att, om något händer, effekterna minimeras. Medarbetarna ska regelbundet utbildas och tränas för nödlägen. Kriser ska hanteras på ett ansvarsfullt sätt. Med nödlägen menar vi situationer som innebär miljö- och/eller hälsofara av icke ringa omfattning. 5. Transporter Av hänsyn till miljö och hälsa ska transporterna minimeras och onödiga transporter undvikas. De transporter som sker ska genomföras så att negativ påverkan på miljö och hälsa minimeras. Det innebär att vi ska sträva efter att använda miljöanpassade fordon och drivmedel, fordon med hög säkerhet och god komfort samt att utbilda våra förare i sparsam körning s.k. eco driving. 6. Inköp Miljö- och arbetsmiljöhänsyn ska prioriteras i samband med samtliga inköp och all upphandling inom Uddevallahem. Produkter och tjänster ska innebära så liten negativ påverkan som möjligt på miljön och på medarbetarnas arbetsmiljö. Den utrustning och de material och råvaror som bedöms medföra risker för miljö och hälsa ska löpande fasas ut och ersättas med bättre alternativ. Miljö och arbetsmiljö Ledningen har det övergripande ansvaret och respektive arbetsledare har ansvar för att miljö- och arbetsmiljöarbetet fungerar inom de olika områdena. Miljöansvarig och arbetsmiljösamordnaren (MAMS) har ledningens uppdrag att upprätta ledningssystemet samt att säkerställa att det uppdateras, revideras och utvecklas enligt såväl befintliga som kommande systemkrav och på ett sådant sätt att verksamheten bedrivs enligt företagets miljöpolicy och arbetsmiljöpolicy. 6
Uddevallahems Miljöpolicy Fastställd av Uddevallahems styrelse nov 2010 Uddevallahems verksamhet består av förvaltning, utveckling och byggnation av fastigheter. Verksamheten utförs med ett aktivt miljöarbete och verkar för en hållbar utveckling. Den skall bidra till att vi kan erbjuda ett tryggt och varierat boende av hög upplevd kvalitet, till en rimlig hyra. Detta innebär att vi ska...... sträva efter ständig förbättring i utnyttjandet av resurser för att minska miljöbelastningen och förebygga föroreningar genom att använda skonsamma material och metoder... se miljöförbättrande åtgärder som långsiktiga investeringar... visa öppenhet och informera om företagets miljöpåverkan och miljöarbete samt vara lyhörda för förändringar och reaktioner i omvärlden... med god marginal uppfylla gällande lagar och krav, som vi berörs av... utbilda och stimulera våra medarbetare och kunder till engagemang, ansvar och delaktighet i miljöarbetet Vårt miljöarbete drivs med stöd av en integrerad digital handbok för miljö- och arbetsmiljö som bygger på ISO 14001 för miljön samt OHSAS 18001 och AFS 2001:1 för arbetsmiljön. Uddevallahems Arbetsmiljöpolicy Fastställd av Uddevallahems styrelse Uddevallahem prioriterar bra arbetsmiljö. Arbetsmiljön ska främja de anställdas hälsa och välbefinnande; präglas av hänsyn till den enskilde anställde samt vara säker och stimulerande. arbetar förebyggande så att teknik, arbets-organisation och arbetsinnehåll utformas så att de anställda inte utsätts för fysiska eller psykiska belastningar, som kan medföra ohälsa och olycksfall i arbetet. ska ha en arbetsorganisation som stimulerar inflytande, kreativitet och personlig utveckling, handlingsfrihet, variation, samarbete och sociala kontakter. Organisationen ska vara tydlig när det gäller ansvarsområden och befogenheter. samarbetar med alla arbetstagare för en god arbetsmiljö. Ett öppet och ärligt utbyte av tankar och idéer ska råda. Varje medarbetares kunskap och erfarenhet tas till vara för att främja säkerhet och effektivitet. utbildar och informerar medarbetarna om skaderisker, ergonomi m m. för att minimera sjukfrånvaron. ska underlätta återgång till arbetet efter sjukfrånvaro. betraktar samhällets krav enligt lagar och förordningar liksom gällande avtal som minimikrav. Uddevallahem vill vara ett pålitligt företag och ligga före de rekommendationer som gäller vår verksamhet och i vår bransch. Varje medarbetare ska... ta sitt ansvar och samverka med arbetsledningen och andra medarbetare. medverka till utveckling och nödvändiga förändringar av organisationen och verksamheten. Varje chef och arbetsledare ska... ansvara för att utöva tillsyn över arbetsmiljön inom sitt område samt undanröja konstaterade brister och risker. ansvara för att medarbetarna har tillräcklig kompetens för ålagda arbetsuppgifter. rapportera arbetsskador, olyckstillbud. 7
Användning som påverkar miljön Värme och varmvatten Fastigheterna uppvärms med fjärrvärme. 19 fastigheter är så kallad prognosstyrning av reglerutrustning en i undercentralen installerade. Prognos från SMHI erhålles 1 gång/dygn. Total användning av fjärrvärme var 43 719 306 kw. Vatten och avlopp Total användning var i år 509 273 m 3. Vattentaxan i Uddevalla kommun förändrades inför 2011, då man ökade den fasta kostnaden, vilket minskar incitamentet att spara vatten. Minskning av vattenanvändning, speciellt varmvattnet, ger även minskning av energianvändningen. Vi har tidigare redovisas i BOA, LOA (bostads och lokalyta) men följer nu redovisningen som SABO gör där man utgår från A-temp även på vatten. A-temp = uppvärmd yta över 10 C Avfall Hushållsavfallet sorteras i komposterbart i grön påse och brännbart. Alla fastigheter, förutom 16 lägenheter i centrum, har möjlighet till fastighetsnära sortering av tidningar samt förpackningar av glas, metall, plast och kartong. Det bidrar till minskningen av det brännbara av fallet. Ca 24 ton farligt avfall har lämnats till TRAAB, där elektronik uppgår till drygt ca 20 ton. I detta ingår vad som uppstått i verksamheten och det tas tillvara i källare, på vindar och återvinningsplatser. Transporter Vi har kört 19 023 mil vilket gör 4,3 mil/lägenhet med våra egna fordon. Av våra 23 bilar är 18 miljöbilar, 4 med etanoldrift, 11 med gasdrift och 3 st dieselbilar. 78 % av våra bilar är miljöbilar. Vi har även 3 st elfordon som nu används i fastighetsskötseln. Fordonen har använt 2 804 l etanol, 6 653 l diesel, 838 l bensin samt 9 012 Nm 3 gas vilket har bidragit till CO 2 utsläpp som uppgått till 27,1 ton. Våra maskiner har använt 12 097 liter bränsle vilket har gett 30,4 ton CO 2 utsläpp. Vi utför mera arbete i egen regi på driftavdelningen. Vatten (m 3 /m 2 ) A-tempyta 2,0 1,5 1,0 0,5 12 000 11 000 10 000 9 000 (mil per lägenhet, antal läg. justerade) 7 448 748 7 323 427 7 400 20 000 19 023 7 243 956 (4,3) 7 192 286 7 200 19 000 18 11414 18 110 17 952 (4,3) (4,3) 7 000 18 000 (4,2) 17 546 (4,1) 6 800 17 000 6 710 010 6 600 000 Elanvändning (kwh) 7 600 000 7 200 000 6 800 000 6 600 000 1,30 1,26 1,26 7 448 748 7 323 427 7 192 286 7 192 286 6 710 010 1,15 2009 2010 2011 Mål 2016 Avfallsmängd total abonnerad årsmängd m 3 (liter per lägenhet och vecka, ytor justerade) 11 689 (53,4) 10 998 (49,5) 11 000 (49,5) 11 000 (49,5) 11 200 (49,1) Transport med egna fordon 8
Energi- och klimatdata 2007-2011 Energiprestanda 2007-2011 kwh/m 2 (A-temp), år 180 170 160 150 140 130 120 110 100 145 154 139 151 146 148 154 146 138 Energiprestanda Uddevallahem Uppskattad energiprestanda Skåneinitiativgenomsnitt GRAF 1 Grafen beskriver företagets energiprestanda jämfört med Skåneinitiativ-genomsnittet. Energiprestandan är baserat på normalårskorrigerad data (energiindexmetoden). Klimatprestanda 2007-2011 kg CO 2 /m 2 (A-temp), år 30 25 20 15 10 5 28,7 16,3 16,9 14,1 16,2 16,0 17,6 15,3 15,7 Klimatprestanda Uddevallahem Uppskattad klimatprestanda Skåneinitiativgenomsnitt 0 GRAF 2 Grafen beskriver företagets klimatprestanda, koldioxidutsläpp per area (A-temp) och år, jämfört med Skåneinitiativ-genomsnittet. Klimatprestandan är baserat på normalårskorrigerad data (energiindexmetoden). kg CO 2 /kwh, år Koldioxidintensitet 2007-2011 0,20 0,15 0,10 0,197 0,105 0,121 0,092 0,111 0,107 0,114 0,104 0,114 Koldioxidintensitet Uddevallahem Koldioxidintensitet Skåneinitiativgenomsnitt 0,05 0,00 GRAF 3 Grafen beskriver företagets koldioxidintensitet, genomsnittligt koldioxidutsläpp använd energi och år, jämfört med Skåeninitiativ-genomsnittet. Koldioxidintensiteten är baserat på normalårskorrigerad data (energiindexmetoden). CO2-utsläpp 2007-2011 12000 El till uppvärmning ton CO 2 10000 8000 6000 4000 2000 0 Fastighetsel Fjärrvärme Emissionsfaktorer GRAF 4 Grafen beskriver företagets totala verkliga koldioxidutsläpp baserat på faktisk förbrukning (icke normalårskorrigerade data). kg CO2/MWh Naturgas 100,3 Fjärrvärme 2010 116,0 El 2010 100 Olja 291 Pellets 19 Naturgas 247 9
Energi- och klimatdata 2007-2011 forts. Energianvändning 2011 CO 2 -utsläpp 2011 Fast el 12,3% Fjärrvärme 87,7% Fast el 11% Fjärrvärme 89% GRAF 5 OCH 6 Grafen t.v. beskriver fördelningen av företagets energianvändning och grafen t.h. beskriver fördelningen av företagets koldioxidutsläpp, båda baserade på normalårskorrigerade data (energiindexmetoden). Jämför storleken på energianvändningen med koldioxidutsläppen för respektive energislag. Kommentar från SABO: Er fjärrvärme har blivit betydligt mindre koldioxidintensiv 2007-2010, dvs mindre koldioxid släpps ut per mängd producerad värme. Er fjärrvärme är dock fortfarande sämre än riksgenomsnittet sett ur klimatsynvinkel. De totala utsläppen i graf 4 är mindre 2010 jämfört med 2007. Det beror på att fjärr värmens miljöprestanda kraftigt har förbättrats. Er klimatprestanda och koldioxidintensitet är sämre än Skåneinitiativgenomsnittet pga er relativt sett smutsiga fjärrvärme. 10
Primärenergi 2007-2011 Primärenergi- samt energiprestanda 2007-2011 200 150 145 139 146 154 138 Energiprestanda Uddevallahem kwh/m 2, år Primärenergiprestanda Uddevallahem kwh_primär/m 2, år 100 50 95 99 89 96 56 87 58 82 52 Primärenergiprestanda Skåneinitiativgenomsnitt kwh_primär/m 2, år 0 GRAF 1 Grafen beskriver företagets primärenergiprestanda, primärenergiprestanda för Skåneinitiativgenomsnittetet och företagets energiprestanda. Värdena är baserade på normalårskorrigerad data. Arean är A-temp. Primärenergianvändning 2007-2011 40000 El till uppvärmning mwh 35000 30000 25000 Fastighetsel Fjärrvärme 20000 15000 10000 5000 0 GRAF 2 Grafen beskriver företagets totala primärenergianvändning. Värdena är baserade på normalårskorrigerad data. Primärenergifaktorer Fjärrvärmeleverantör Uddevalla Energi Fjärrvärme 2010 0,2 El 2010 1,5 Olja 1,11 Pellets 0,11 Gas 1,09 Kommentar från SABO: Primärenergiprestandan har minskat samtidigt som energiprestandan ökat vilket illustreras i graf 1. Detta beror på att primärenergifaktorn för fjärrvärme har minskat vilket illustreras av den röda stapeln i graf 2. Primärenergiprestandan är lägre än energiprestandan tack vare att fjärrvärmen tar tillvara på resurser som annars skulle gå förlorade. För mer information om beräkningsgången och bakgrund se skriften MILJÖVÄRDERING av energianvändning i ett fastighetsbestånd som finns på SABOs hemsida, www.sabo.se 11
Viktiga miljöaspekter Miljö- och hälsoskadliga ämnen Farligt avfall Vi bedriver tillståndspliktig verksamhet på grund av att vi har mellanlager av farligt avfall där vi lämnar farligt avfall som uppstår i verksamheten. Anmälan gjord till Uddevalla Kommuns Miljö och stadsbyggnadskontor. Farligt avfall hämtas av TRAAB. Interna transporter av farligt avfall journalföres. Anmälan gjord till Länsstyrelsen. PCB Vi har inventerat PCB-före koms ten i våra fastigheter och överlämnat resultatet till kommunens miljö- och stadsbyggnadskontor. Radon Radonmätningarna har fortsatt och visar låga halter i de flesta lägenheter. Asbest Asbest är ett byggnadsmaterial som vi får leva med länge. Det är mycket höga krav på den som vill kunna arbeta med ämnet och vi har haft intern utbildning för att öka kännedomen om var vi hittar asbest i våra fastigheter. Kvicksilver Kvicksilver finns i nivåregulatorer för grundvattenpumpar i vissa fastigheter, dessa har utmärkts för att de skall tas om hand på ett riktigt sätt. Kvicksilver finns även i glödlampor för utomhusbelysning vilka vi efterhand byter ut till andra ljuskällor. Freon Uddevallahem har fem värmepump- och kylanläggningar, varav fyra är anmälningspliktiga. I samtliga av dessa används HFC som köldmedium. Kemikalier Arbetet med att minimera både antalet kemikalier samt ohälsosamma kemikalierna i företaget har fortsatt. En förteckning över samtliga kemikalier som får användas i företaget finns och varuinformationsblad har också tagits fram. Miljö och hälsoskadliga ämnen En inventering av miljö och hälsoskadliga ämnen har genomförts i alla fastigheter. 12
Övriga frågor Utbildning Samtliga nyanställda har under året genomgått en grundläggande miljöutbildning. En skyddsombudsutbildning för nyvald har genomförts. Lagar och andra krav Uppdatering av lagförteckningen och genomgång av nya lagar och förordningar sker två gånger per år. Obligatorisk ventilationskontroll Obligatorisk ventilationskontroll, OVK, inklusive sotning av imkanaler, är genomförd enligt plan. Avvikelserapportering Totalt har 21 rapporter om avvikelser från ledningssystemet samt rapporter om tillbud och olyckor inlämnats. Några avvikelser har resulterat i att nya instruktioner har tagits fram och befintliga instruktioner kompletterats. Frånvarostatistik Under 2011 uppgick den totala sjukfrånvaron till 3,11%. 2010 var sjukfrånvaron 3,17%, 2009 4,48%. Klimatpåverkan Vi har haft koldioxidutsläpp som uppgått till 5345 ton från fjärrvärme, elförbrukning och utsläpp från fordon och maskiner. 13
Uddevallahem Södra Hamngatan 13, Box 344, 451 18 Uddevalla Telefon: 0522-65 35 00 Fax: 0522-65 35 80 E-post: info@uddevallahem.se Hemsida: www.uddevallahem.se