AB VALLENTUNA KOMMUN Tekniska nämnden 1998-05-26 1(18) Plats och tid för sammanträdet Beslutande Ej tjänstgörande ersättare Övriga deltagare Utses att justera Justeringens plats och tid Angarnsrummet Tunahuset, Tuna torg 2, Vallentuna tisdagen den 26 maj 1998, kl 19.00-20.45 Jan Birgersson (m) ordförande Claes Holmgren, (c) Henry Lönnkrona (m) Arne Karlsson (m) Lars-Uno Lidegran (fp) Ingvar H Johansson (s) Agneta Bergström (s) Tommy Eckelöv (s) Rufus Almgren (sol) Magnus Gustafsson (m) Sven-Olof Nilsson (s) Uno Lindberg, teknisk chef Birgitta Gunolf, administrativ chef Ingvar H Johansson Tekniska kontoret, Vallentuna Sekreterare Birgitta Gunolf Paragrafer 40-51 Ordförande Jan Birgersson Justerande Ingvar H Johansson BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Tekniska nämnden Sammanträdesdatum 1998-05-26 Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Tekniska kontoret, Vallentuna Datum för anslags nedtagande Underskrift
Tekniska nämnden 1998-05-26 2(18) Innehållsförteckning: Sid Hjälmstabadet - temperatur i vattnet och luften...3 Budgetuppföljning nr 1 1998...4 Upphandling av vägbelysning på Väsbyvägen...5 Överlåtelse av bostadsrätt till lägenhet nr 30, Östergården...6 Beslutsattestant 1998...7 Miljöpolicy, miljöledningssystem och miljöprogram för tekniska kontoret...8 Motion Gör Vallentuna till ekokommun...9 Gruppbostad dagcenter Hammarbacken - upphandling av totalentreprenad...11 Nybyggnad av gruppbostad Uthamra - upphandling av totalentreprenör...12 Kulvertbyten 4 st skolor...13 Yttrande över Översiktsplan -98...14 Upphandling av fastighetsrenhållning (sophämtning)...16 Anmälningar...17
Tekniska nämnden 1998-05-26 3(18) Hjälmstabadet - temperatur i vattnet och luften AU 59 TN 40 Dnr 1998.064 441 Skrivelse har inkommit angående temperaturerna i vattnet och luften i Hjälmstabadet. Badet är en äldre anläggning som i olika etapper byggts om, normer och önskemål har undan för undan ändrats. De önskemål som nu framställts enligt skrivelse daterad 1997-10-02 är 30 grader i vattnet. Efter undersökning av temperaturnivåer i andra kommunala badanläggningar har konstaterats att de vanligaste och rekommenderade temperaturerna är 27 C i vattnet och 29 C i luften. Tekniska kontoret har genomfört åtgärder under veckorna 9-11 och har från och med vecka 12 höjt vattentemperaturen till 27 C och lufttemperaturen till 29 C. Tekniska kontorets förslag Tekniska nämnden godkänner val av temperaturnivåer.
Tekniska nämnden 1998-05-26 4(18) Budgetuppföljning nr 1 1998 AU 60 TN 41 Dnr 1998.065 042 Tekniska kontoret har följt upp budget 1998 och gjort en prognos över årets utfall. Årets resultat: Sammanfattningsvis bedöms/beräknas verksamheten med undantag av resultatenheten Vatten och Avlopp att kunna bedrivas inom tilldelad ram. Resultat för olika enheter i tkr: Teknisk nämnd exklusive resultatenheter + 248 Vattenförsörjning och avloppshantering - 1 887 Avfallshantering + 479 Tunafastigheter (TuFa) + 569 TuFa Städ +/- 0 Resultat för tekniska nämndens verksamhet netto - 591 Tekniska kontorets förslag Tekniska nämnden godkänner för egen del kontorets budgetuppföljning samt överlämnar den till kommunstyrelsen.
Tekniska nämnden 1998-05-26 5(18) Upphandling av vägbelysning på Väsbyvägen AU 65 TN 42 Dnr 1997.054 317 Tekniska kontoret har på kommunstyrelsens uppdrag (KS 17, 98-01-12) infordrat anbud på totalentreprenad för belysningsanläggning på Väsbyvägen mellan Teknikvägen och gränsen till Upplands Väsby med en möjlig etappindelning i tre delar för eventuell delupphandling. Del 1 Teknikvägen - Skålhamravägen Del 2 Skålhamravägen - Sursta Del 3 Sursta - Väsbygränsen Efter utvärdering av inkomna anbud bedöms anbudsgivare nr 2 ha lämnat det mest fördelaktigt anbudet. Av kostnadsberäkning framgår att med anslagna medel på 1 miljon kronor kan endast del 1 upphandlas. Tekniska kontoret föreslår att medel anvisas för att kunna uppföra en komplett belysningsanläggning på hela sträckan. Tekniska kontorets förslag: 1. Tekniska nämnden överlämnar ärendet till kommunstyrelsen med förslag om att ytterligare medel om 700 000 kronor anslås för upphandling av vägbelysning på sträckan Teknikvägen till Väsbygränsen. 2. Under förutsättning av kommunstyrelsens beslut, anta anbudsgivare nr 2 som totalentreprenör för belysningsanläggningen.
Tekniska nämnden 1998-05-26 6(18) Överlåtelse av bostadsrätt till lägenhet nr 30, Östergården AU 67 TN 43 Dnr 1998.068 059 Vallentuna kommun har fram till 1997-12-30 hyrt denna bostadsrätt av landstinget enligt en överenskommelse undertecknad av fastighetsnämnden 1994-12-23. Eftersom socialkontoret inte längre har behov av lägenheten har uppdrag att försälja lägenheten överlämnats till en mäklare. En överenskommelse har nu tecknats med en köpare. Köpeskillingen är 25 000 kronor med tillträde senast 8 maj 1998. Tekniska kontorets förslag: Tekniska nämnden godkänner försäljning av bostadsrätten till lägenhet nr 30 i Östergården för en köpeskilling av 25 000 kronor.
Tekniska nämnden 1998-05-26 7(18) Beslutsattestant 1998 AU 68 TN 44 Dnr 1998.069 002 Fastighetsförvaltare Tanja Kingfeldt har slutat sin anställning och Mats Andersson har anställts som ny fastighetsförvaltare. Tekniska kontorets förslag: Mats Andersson ersätter Tanja Kingfeldt som beslutsattestant för tekniska nämndens driftbudget, ansvar 217.
Tekniska nämnden 1998-05-26 8(18) Miljöpolicy, miljöledningssystem och miljöprogram för tekniska kontoret AU 70 TN 45 Dnr 1997.128 413 Kommunstyrelsen beslutade 1995-01-16 att ge den lokala Agenda 21-gruppen i uppdrag att arbeta vidare enligt intentionerna i PM Hur gå vidare med arbetet med Vallentuna Agenda 21. Enligt denna PM föreslås bland annat att varje förvaltning/nämnd gör en förteckning över möjliga åtgärder för att nå ett långsiktigt hållbart samhälle inom ramen för verksamheten. Tekniska kontoret har utarbetat förslag till miljöpolicy, miljöledningssystem och miljöprogram för kontorets olika verksamhetsområden. Tekniska kontorets förslag: Tekniska nämnden beslutar godkänna förslaget till miljöpolicy, miljöledningssystem och miljöprogram för tekniska kontorets olika verksamhetsområden.
Tekniska nämnden 1998-05-26 9(18) Motion Gör Vallentuna till ekokommun AU 71 TN 46 Dnr 1998.029 410 Kommunstyrelsen anhåller om yttrande från byggnadsnämnden, miljö- och hälsoskyddsnämnden och tekniska nämnden i rubricerade ärende senast 18 juni 1998 varvid gemensamt förslag till yttrande har upprättats. I motionen yrkar Bo Eknert (mp) att Kommunfullmäktige fattar beslut om att göra Vallentuna kommun till ekokommun Kommunfullmäktige ger i uppdrag till berörda förvaltningar att utreda hur villkoren för en anslutning till Nätverket Svenska Ekokommuner skall uppfyllas. En ekokommun är en kommun som åtar sig att förena ekonomisk utveckling med ekologisk balans i enlighet med Det Naturliga Stegets fyra systemvillkor. För att kunna ansluta sig till nätverket måste kommunen uppfylla följande villkor: Kommunfullmäktige ska ha fattat beslut om att det uthålliga samhället ska vara ett övergripande mål för kommunens verksamhet Kommunen ska redovisa ett av kommunfullmäktige antaget program för hur utvecklingsarbetet för att uppnå detta mål ska bedrivas Utvecklingsarbetet ska bedrivas på ett sådant sätt att ekokommunkonceptet blir väl förankrat och fördjupat i kommunen. Tekniska nämnden föreslår kommunstyrelsen avslå motionen Gör Vallentuna till ekokommun, då ett miljöarbete enligt motionärens intentioner bedrivs inom tekniska nämndens ansvarsområden enligt utarbetat miljöprogram samt beslutar överlämna upprättad tjänsteskrivelse daterad 1998-04-30. Yrkande i tekniska nämnden: Rufus Almgren (sol) yrkar att tekniska nämnden beslutar att tillstyrka motionen.
Tekniska nämnden 1998-05-26 10(18) Reservation: Rufus Almgren reserverar sig till förmån för eget yrkande.
Tekniska nämnden 1998-05-26 11(18) Gruppbostad dagcenter Hammarbacken - upphandling av totalentreprenad AU 72 TN 47 Dnr 1998.046 052 Tekniska kontoret har i samråd med socialförvaltningen genomfört ramprojektering för en totalentreprenadupphandlad ombyggnaden av gruppbostad- dagcenter vid Hammarbacken (före detta Hammarbackens vårdhem). För ombyggnaden har i budget 1998 anvisats 5,7 milj kronor baserat på tekniska kontorets preliminära bedömning av ombyggnadskostnaderna 1997-02-27. Totalentreprenadanbud har infordrats och utvärdering av inkomna anbud pågår. Det är angeläget att arbetena startar enligt tidplan i juni 1998 för att ej försena pågående avveckling av före detta vårdhemmet vid Hammarbacken. Tekniska kontorets förslag: Tekniska nämnden delegerar till chefen för tekniska kontoret att så snart anbudsutvärderingen avslutats upphandla totalentreprenör för ombyggnad av gruppbostad- dagcenter vid Hammarbacken.
Tekniska nämnden 1998-05-26 12(18) Nybyggnad av gruppbostad Uthamra - upphandling av totalentreprenör AU 73 TN 48 Dnr 1998.081 052 Tekniska kontoret har i samråd med socialförvaltningen genomfört ramprojektering för en totalentreprenadupphandlad nybyggnad av gruppbostad Uthamra. För projektet har i budget 1998 anvisats 8,0 milj kronor baserat på tekniska kontorets bedömning av nybyggnadskostnaden i samband med utvärdering av markanvisningstävlingen gällande eventuell förhyrning eller optionsköp av gruppbostaden. Det är angeläget att arbetena startar enligt tidplan i augusti 1998 för att ej försena pågående avveckling av före detta vårdhemmet vid Hammarbacken. Tekniska kontorets förslag Tekniska nämnden delegerar till chefen för tekniska kontoret att upphandla totalentreprenör för nybyggnad av gruppbostad Uthamra.
Tekniska nämnden 1998-05-26 13(18) Kulvertbyten 4 st skolor AU 75 TN 49 Dnr 1998.077 052 Tekniska kontoret har inbjudit 11 st entreprenörer att lämna in anbud avseende byten av kulvertar under 1998 på Ormsta-, Gustav Vasa-, Karlberg- och Ekebyskolan. Vid utvärderingen har hänsyn tagits till personalorganisation, referenser / erfarenhet, anbudssumma och prisnivåer för tillkommande arbeten. Tekniska kontorets förslag: Anbudsgivare nr 2 upphandlas för byten av kulvertar under 1998 på Ormsta-, Gustav Vasa-, Karlberg- och Ekebyskolan.
Tekniska nämnden 1998-05-26 14(18) Yttrande över Översiktsplan -98 AU 79 TN 50 Dnr 1998.025 212 Förslag till Översiktsplan-98 har sänts ut för samråd under tiden 1 april - 29 maj 1998. Tekniska nämnden har beretts tillfälle att lämna yttrande över förslaget. Tekniska kontoret har i tjänsteskrivelse daterad 1998-05-20 lämnat förslag till yttrande. Tekniska kontorets förslag: Tekniska nämnden lämnar tekniska kontorets yttrande såsom sitt eget. Tekniska nämnden finner att förslaget till Översiktsplan -98 är för detaljerat vilket medför svårigheter vid tillämpningar av flexibla lösningar i framtiden. I övrigt instämmer nämnden i tekniska kontorets tjänsteskrivelse daterad 1998-05-20 vad beträffar principfrågor och kommentarer. Yrkande i tekniska nämnden: Rufus Almgren yrkar tillägg till arbetsutskottets förslag enligt följande: Tekniska nämnden uttalar att i översiktsplan skall anges att billiga ungdomsbostäder skall byggas. Propositionsordning Ordförande ställer proposition på arbetsutskottets förslag och finner att förslaget antas varefter proposition ställs på tilläggsyrkandet varvid ordförande finner att det avslås. Votering begärs och verkställs. Ja-röst för avslag på tilläggsyrkandet. Nej-röst för bifall till tilläggsyrkandet.
Tekniska nämnden 1998-05-26 15(18) Följande ledamöter röstar ja: Claes Holmgren (c), Henry Lönnkrona (m), Arne Karlsson (m) Lars-Uno Lidegran (fp), Ingvar H Johansson (s), Agneta Bergström (s), Tommy Eckelöv (s) och Jan Birgersson (m). Följande ledamot röstar nej: Rufus Almgren (sol) Med åtta ja-röster emot en nej-röst avslås tilläggsyrkandet. Reservation: Rufus Almgren reserverar sig till förmån för eget yrkande.
Tekniska nämnden 1998-05-26 16(18) Upphandling av fastighetsrenhållning (sophämtning) AU 81 TN 51 Dnr 1998.080 406 Sedan 1 januari 1993 löper gällande renhållningsavtal med Ragn- Sells AB (tidigare Vallentuna Renhållning AB). Avtalet är sjuårigt och löper ut den 31 december 1999. Uppsägningstiden är 12 månader. Upphandlings processen bör påbörjas senast efter semestrarna i år. Förfrågningsunderlag bör vara färdigt senast i månadsskiftet januari/februari 1999 och ett avtal klart före semesterperioden 1999. Entreprenadens värde ligger över de så kallade tröskelvärdena och måste därför annonseras i Official Journal. Anbudstiden är minst 52 dagar. Tekniska kontorets förslag: Tekniska nämnden beslutar att säga upp nuvarande avtal med Ragn-Sells AB. Tekniska kontoret får uppdrag att påbörja utredningsarbetet och till tekniska nämndens arbetsutskott 1998-09-08 utarbeta och presentera ramförslag på innehåll i kommande förfrågningsunderlag.
Tekniska nämnden 1998-05-26 17(18) Anmälningar TN 52 Meddelas och lägges till handlingarna. 1. Anmälningar 2. Protokoll Delegation Tekniska nämndens arbetsutskott 1998-04-28 57, 58, 61, 62, 63, 64, 66, 69 KF 22-24, 26 KS 50, 53 3. Ordförande i tekniska nämnden 11.02 Företagsförtur till Storheden om 5 lägenheter 4. Chefen för tekniska kontoret TN/au 66 Förhyrning av temporär paviljong vid Lovisedalsskolan 2.02 Tillfällig lokal trafikföreskrift - centrumpassagen 2.03 Köpmannaföreningens ansökan om tillstånd att framföra Sommartåget under sommaren 1998 2.03 Cykeltävling i Brottby - Djurgårdens IF 2.09 Tillfällig parkeringsövervakning Smidesvägen 2.10 Avskrivning av kontrollavgift 4.02 Konsult för omläggningsutredning Vallentuna C samt Banvägens upprustning 4.03 Uphandling av totalentreprenör; om-o tillbyggnad av Karbyskolans kök 12.50 Lill Sandberg Avtalsrätt, upphandling, köprätt 13.01 Förhandling om lön enligt löneavtal 95 4 5. Chefen för produktion och förvaltning 12.53 Stig Lundberg EnergiTeknik-98 12.53 Lennart Tillborg Temadag om moms 6. Chefen för produktion och service 7 Chefen för administrativa avdelningen 8. Anna-Lisa Söderström 2.05 Parkeringstillstånd för rörelsehindrade enligt förteckning nr 9811-9823, 12 st 9. Robert Magnusson 3.07 Upphandling av material till golv i Videgårdens daghem
Tekniska nämnden 1998-05-26 18(18) 10. Stig Lundberg 3.10 Upphandling av elbesiktning 1998-2001 11. Margareta Mjörne 12. Mats Hellqvist Skrivelser Kommunstaben; Anvisning inför arbetet med VP 1999-2001 _