PROTOKOLL 23.4.2012 Styrelsemöte 7/2012 Plats Ålands gymnasium, Neptunigatan 21 Tid 18.30 21.05 Närvarande Studeranderepresentant Lärarrepresentanter Kallade Föredragande Meddelat förhinder Sture Skogberg, ordförande Anita Husell-Karlström, viceordförande Stig Grönlund Annika Karlsson Martin Nilsson Cia Numelin Adam Schütten Jana Ekebom Dan Nordman Lars Selander Josefin Husell Ildikó Stormbom Marcus Koskinen-Hagman Inger Rosenberg-Mattsson Gyrid Högman, förvaltningschef Elin Häggblom Amira Boughdiri Jannik Svensson Anne Adolfsson 84 Inledning Ordförande Sture Skogberg hälsade alla välkomna och öppnade mötet kl. 18.30. 85 Kallelse och beslutförhet Förvaltningschefen sammankallade mötet per e-post 17.4.2012. Förslag: Då minst hälften av styrelsens medlemmar och ordförande är närvarande konstateras att mötet är beslutfört. Kallelsen godkänns.
86 Protokolljustering och val av protokolljusterare för dagens möte Justerat protokoll från föregående möte har tillsänts styrelsens medlemmar, representanter och ersättare i styrelsen. Förslag: Protokoll nr 6 antecknas för kännedom. Till protokolljusterare för dagens möte utses Cia Numelin och Anita Husell-Karlström. 87 Handlingsplan för studerande i behov av särskilt stöd Handlingsplan för studerande i behov av särskilt stöd vid Ålands yrkesgymnasium har varit återremitterad för vidare beredning. Förvaltningschefen har berett ärendet. Den omarbetade varianten har 16.4.2012 sänts ut för utlåtande till samtliga studerandevårdsgrupper inom Ålands yrkesgymnasium. De har beretts möjlighet att komma med yttrande senast 23.4.2012 kl. 12.00. Handlingsplanen har kompletterats enligt inkomna förslag. Speciallärare Ildikó Stormbom och skolpsykolog Josefin Husell är kallad till mötet för att presentera handlingsplanens innehåll. Förslag: Styrelsen fastställer bifogad Handlingsplan för studerande i behov av särskilt stöd vid Ålands yrkesgymnasium. 88 Schema för läsåret 2012 2013 Rektor Inger Rosenberg-Mattsson och planerare/utbildningsledare Lars Selander samt rektor Marcus Koskinen-Hagman är kallade till styrelsen för att ge information om arbetsupplägget och tidsplanen för schema läsåret 2012 2013. I schemaläggningen för läsåret 2012 2013 reserveras för varje allmänt ämne och teoretiskt yrkesämne 20 positioner à 75 minuter lärarledda lektioner per studievecka under en period. Lärare har möjlighet att under perioden, t.ex. genom att öka tid för rast från reserverade fem minuter eller på annat pedagogiskt lämpligt sätt, minska undervisningstiden med ca 30 minuter så att den sammanlagda lärarledda tiden under perioden blir 1460 minuter. Balkschemat omfattar 40 h/vecka (kl. 8.00 16.00 varje dag) och indelas i 25 positioner à 75 minuter. En position, onsdag eftermiddag, reserveras för möte.
I schemaläggningen reserveras 1460 minuter per studievecka för den praktiska undervisningen. Undervisningen fördelas så att det praktiska arbetet fungerar på bästa sätt. Förslag: Styrelsen antecknar informationen för kännedom. Systemet utvärderas efter tredje perioden läsåret 2012 2013. 89 Antagning av studerande enligt prövning Landskapsregeringens antagningskriterier fastställer att sökande ska ansöka om studieplats enligt prövning om personen ifråga har avgångsbetyg från grundskola enligt anpassad lärokurs, utomnordiskt skolbetyg, skiljebetyg från grundskola eller har särskilt behov p.g.a. av sjukdom eller handikapp som inskränker på yrkesvalet. Högst 30 % av studieplatserna kan tillsättas enligt prövning. Det vägledande vid urvalet till yrkesutbildning är att sökande efter gymnasieutbildningen ska ha möjlighet att verka inom sin bransch. Det vägledande vid urvalet till allmänbildande utbildning är att sökande ska ha möjlighet att avlägga gymnasieexamen och studentexamen. De sökande har prövats i enlighet med riktlinjerna i den handlingsplan som styrelsen blivit delgiven och som godkänts 23.4.2012 (om den blir godkänd). Förslag: Ålands lyceum: Mathias Heinrich antas som studerande Ålands yrkesgymnasium: Rebecca Simonsen antas som studerande till närvårdarprogrammet Andreas Sagulin antas som studerande till fordons- och transportteknik, Markus Holmborg antas som studerande till el- och datateknikprogrammet, inriktning elteknik, Simon Bäckman antas som studerande till hotell- och Sanna Herman antas som studerande till hotell- och Janina Widman antas som studerande till hotell- och Niclas Granlund antas som studerande till sjöfartsprogrammet, Sofia Sundblom, antas som studerande till sjöfartsprogrammet, Fanny Schütten antas som studerande till media- och kommunikationsprogrammet, Erica Pettersson antas som studerande till ekonomiprogrammet,
Dacian Sölgén, antas som studerande till yrkesinriktad Erik King antas som studerande till yrkesinriktad specialundervisnings (YST), Robin Karlsson antas som studerande till yrkesinriktad Benjamin Sjölund antas som studerande till yrkesinriktad Tim Lund antas som studerande till yrkesinriktad specialundervisning (YST), Casper Bradley antas som studerande till yrkesinriktad specialundervisning (HRC), Raiza Lindroth antas till yrkesinriktad specialundervisning (HRC), Nellie Salo antas till yrkesinriktad specialundervisning (HRC). De studerande som antas enligt prövning till Ålands yrkesgymnasium kräver stöd-/specialundervisning och extra resurser i form av stöd/speciallärare vilket ska noteras vid budgetberedning och budgetäskanden. 90 Byggnadsprojekt som utförs av studerande vid byggteknikprogrammet Det har framkommit att det kan finnas oklarheter kring val av projekt för vissa arbeten som studerande utför i den praktiska undervisningen. Förvaltningschef Gyrid Högman har under beredning ett regelverk för hela Ålands gymnasium. Regelverket är ännu inte färdigt utformat, men utkastet presenterades för kännedom. Också ledande revisor Magnus Lundberg vid Ålands landskapsregering kommer att konsulteras i ärendet. Förslag: Antecknas för kännedom. 91 Tidningen Ålands artiklar om situationen på företagsekonomiska programmet Tidningen Åland har i flera tidningar, både på nyhets- och ledarsidan framfört kritik mot undervisningen vid företagsekonomiska programmet. Rektor Inger Rosenberg-Mattsson informerade styrelsen om att hon har fört diskussioner i kollegiet och med Katarina Sundberg som fr.o.m. 12.4.2012 är programansvarig lärare. Vårdnadshavare är inbjudna till möte 26.4.2012 då de har möjlighet att lämna sina synpunkter.
Styrelsens medlemmar och förvaltningschefen önskar inom en nära framtid att besöka företagsekonomiska programmet och diskutera med studerande och lärare. Förslag: Förvaltningschef Gyrid Högman kommer överens med programansvarig lärare om lämplig tidpunkt för styrelsens besök och meddelar styrelsen per e-post. 92 Studiebesök vid Optima Rektor Inger Rosenberg-Mattsson har tillsammans med sex lärare från yrkesgymnasiet, Ålands landskapsregeringsutbildningsavdelning och representanter från grundskolorna besökt Optima och fått information om deras yrkesinriktade specialundervisning. Under maj månad får lärare möjlighet att göra studiebesök under tre dagar. Förslag: Informationen antecknades för kännedom. 93 Nästa möte Styrelsen sammanträder nästa gång 21.5.2012 kl. 18.30. 94 Avslutning Ordförande avslutade mötet kl. 21.05. Sture Skogberg ordförande Gyrid Högman förvaltningschef Protokollet justerat 30.04.2012 Anita Husell-Karlström Cia Numelin