Läkarsektionen 2008/11/27 Mötesprotokoll Tid. 17.00 Plats. Styrelserummet, övervåningen MF Närvarande, Astrid Moëll, Matti Eladhari, Paulina Arntryd, Emma bendz, Alexandra Löfstedt, Max Grönholdt Klein, Truls Gråberg, Anders Lundberg, Kristina Ehrnborg, Jonna Nilsson, Josefin Mogard, Liselotte Walsund, Anders Wikberg, Madeleine Kronblad, Anna Höög, Karin Johnsson, Martina Byttner, Karin Brandell, Ulrika Liliemark Formalia F1. Astrid Moëll öppnar mötet F2. Mötet anses behörigt utlyst F3. Karin Johnsson utses till justeringsperson F4. Inga anmälda förhinder F5. Inga adjungeringar F6. Dagordningen godkänns med tillägg av D4 och ändrad ordning av de andra punkterna så att besluts och rapportpunkterna kommer före diskussionerna. F7. Föregående mötesprotokoll är justerat men ej undertecknat. Diskussionsärenden D1. Verksamhetsplan 2009 Vilka frågor bör sektionen fokusera på under 2009? Vilka aktiviteter ska vi anordna? Utbildningen i primärvården (PV) behöver bli bättre. Läkarsektionen (LS) anserr att arbetet med checklistor är ett steg i rätt riktning och vill att dessa används i större utsträckning. Arbeta för att studentrepresentanter från LS får bättre kontakt med kursrådsrepresentanter som just nu går de innevarande kurserna som Medicinska Föreningen i Stockholm Box 250, 171 77 Stockholm Besök: Nobels väg 10, KI Campus Solna Tel: 08-524 830 70 Fax: 08-524 830 75 www.medicinskaforeningen.se
diskuteras i temakollegierna. Bra om kurskollegiet kan maila info till LS om vilka studenter som valts till kursrådet. MRSA-skrivelsen ska författas. LS ska försöka arbeta ännu mer för att få ut information till studenter och för att det ska vara enklare att kontakta LS vid behov. T.ex. starta ett diskussionsforum på PING-PONG D2. OMSiS-möte i Göteborg Föredragare: Karin Johnsson,Ulrika Liliemark I helgen åker Karin och Ulrika till Göteborg för att gå på OMSiS-möte. LS vill gärna att de tar med diskussionen om studentvalda perioder (SVK) till detta nationella möte. I vilken utsträckning finns det på andra orter? Hur mycket finns att välja på? Vad tillför det till utbildningen? D3. Ny styrelse 2009 På årsmötet i januari/februari väljs ny styrelse för sektionen. Astrid informerar om de olika posterna och vad de innbär. Tankar om att det i styrelsen även ska sitta en student som är ivald i programnämnden (PN) för att LS ska ha en bra kontakt med dem. D4. Tävling för medicinstudenter i samband med KI 100 år. Möte angående tävlingen mellan studenter från olika medicnska utbildningar i Europa som KI vill anordna och som LS tidigare har ställt sig positiv till. Detta möte kommer att handla om utformningen av tävlingen och det efterfrågas intresserade studenter som vill vara med under utformningen av tävlingen. Mötet kommer att hållas 10 december 14.30. Intressesrade studenter kan meddela Astrid så att hon kan vidarebefordra detta till kommittéen. Rapporter R1. Testamenten Nu är 2008 snart slut och det är dags att sammanfatta årets arbete för studentrepresentanterna. Ett kort sammanfattande testamente för året ska skrivas för varje kollegie/kommitté av studentrepresentanterna och skickas in till Astrid. Dessa kommer sedan ligga på hemsidan för att vara lättillgängliga för alla studenter som vill se vad vi arbetat med under året. R2. Klinikförberedande tentamen 2/2
På förra sektionsmötet efterfrågades information om den nya klinkförberedande tentamen. Ett kollegie för denna har tillsatts och haft sitt första möte samt ska informera termin 3 innan jul. Astrid mailar kollegiet för att, om möjligt, påskynda arbetet något. Det är bra om även de tre nyinvalda studenterna i kollegiet mailar ledningen. R3. Tema 2-info I tisdags informerade sektionen studenterna på termin 2 om studiebevakningen och bjöd dem på lunch. Flera av T2orna är nu närvarande på mötet vilket är mycket positivt. Dessa studenter håller med om att det är bättre att LS kommer med information under T2 än under T1 och tycker att det till stor del var en bra upplagd information. Till nästa år bör vi kanske ännu mer rikta in oss på att förklara hur KIs och MFs organisation ser ut så att studenterna lättare kan förstå vad de kan göra (vilka de kan kontakta) för att påverka sin utbildning. R4. Rapporter från alla kollegier och kommiteer Föredragare: Alla mötesdeltagare Studiesociala kommittéen (SSK): Funderinga kring huruvida det kommer att behövas nya regler för uppehåll, tillgodoräknande, dispenser i och med den nya terminen med Examensarbete. Ulrika informerar om vilka regler som nu finns för förturer till de olika sjukhusen. LS har fått en kontakt på studenthälsan som vi kan disklutera MRSAfrågan med: Ann Wenkel Harup. Tema5: Paulina berättar att en student på kursen har skrivit ett öppet brev på sin blogg till PN och kurskommittéen om hur det ska gå för Kis studenter att få AT nu när andelen klinisk utbildningen på kursen har minskat. Lärare har givit uttryck för att studenterna inte kommer att klatra sin AT som utbilningen ser ut nu. Detta stressar studenterna enormt helt i onödan eftersom det handlar om 3v klinik isället för4v vilket är en mycket liten del av 5,5 år. Detta har även diskuterats i SSK vars ordförande har tänkt kontakta kursledningen och påtala problemet med att stressa studenterna. Det har varit problem med PU men PN är införstådda med detta och har kommit med förslag på konkreta förändringar. Tema1: Förre ordförande Mats Rundgren har ännu inte ersats så kollegiet har inte haft möten på länge. Detta är inte helt bra eftersom det finns mycket att diskutera angående utbildningens första nya terminer. 3/3
PIL: Max berättar att de nu arbetar men en kvalitetssäkring av intervjuarna. Vad de ska kunna och försäkra sig om att alla har en gemensam och vettig värdegrund. Det finns planer på seminarier och workshops för de lärare som arbetar med intervjuerna. (psykologerna är inhyrda konsulter som inte kommer deltaga i dessa seminarier) Det florerar rykten opm att information sparas om alla som skriver prov och intervjuas. Dessa är inte helt sanna, den formella information som finns om PILsökande och deras provresultat raderas efter varje termin. Dock kan det vara så att psykologerna sparar intervjumaterial för forskning men om det är så borde alla som intervjuas få information om detta. Tema4: Vissa logistiska problem med temadagar inom onkologi och rättsmedicin som har gjort att en del moment har kommit i fel ordning för studenter. Många har varit missnöjda med sina PV-placeringar trots att Anders Häggmark har skrivit till handledare och informerat om vad som är obligatoriskt för studenten att göra, vad som är önskvärt och vad de bör få pröva om tillfälle ges. Det är oklart för studenterna vad de förväntas kunna eftersom ingen information är färdigställd som ska ersätta de gamla core curicculum. Diskussioner om vad dem extra veckan på vårterminen ska användas till: externplacering/workshop i någon subspecialitet t-ex. handkirurgi. SVK: Truls berättar att SVK ska byta namn till Studiefördjupande kurser (SFK) för att missnöjet med att inte få sitt 1a handsval ska minska. Dessutom har tagits beslut om att kurserna ska ha mer informativa och professionella namn. Populära kurser ska ges utrymme att expandera och kunna läsas av studenter på flera terminer. Dock bör det finnas mer lättillgänglig information om att man under sin utbildning inte ska läsa två liknande kurser för det kommer inte att ge poäng i examen. SVK beslutar om vilka kurser studenter kan få läsa på andra högskolor, reglerna för dessa icke core-nära kurser är strikta och innefattar t.ex. inte datakurser eller språkkurser. Kanske något för LS att påverka? Tema3: Madeleine har varit på sitt första Tema3 möte och vill gärna sitta med som studentrepresentant. Karin berättar om hur problemet med 60std istället för 30 studenter på kurserna i hud och infektion har löst sig med ett 2-veckors rullande schema. Det har tagits fram en checklista för arbetet i PV och det planeras en internutblildning för PVs handledare på medicinkursen. Detta kommer förhoppningsvis leda till mer struktur för studenterna under PV-placeringarna. Beslutsärenden B1. Budgetäskan 2009 4/4
Det budgetäskande som fastslogs förra mötet var tvungen att ändras då vissa utgifter som LS kommer ha i samband med OMSiS i Sthlm, inte hade räknats med. Se bilaga 1 för budgetäskan som lämnats in till Fullmäktige. Beslut om att LS godtar det nya budgetförslaget. B2. Verksamhetsberättelse 2008 Verksamhetsberättelse för Läkarsektionens arbete 2008, se Bilaga 2. LS ajournerar beslutet till nästa möte så att alla hinner läsa igenom verksamhetsberättelsen ordentligt. 5/5
Valärenden V1. Nya studentrepresentanter på mötet Tema3: Madeleine Kronblad Tema7: Anders Lundberg Klinikförberedande tentamen: Martina Byttner,Karin Brandell, Alexandra Löfstedt SVK: Truls Gråberg PV: Emma Bendz, Jonna Nilsson PU: Kristina Ehrnborg Övriga frågor Nästa möte Mötets avslutande Sekreterare Ulrika Liliemark Justerare Karin Johnsson 6/6
Bilaga 1. Budgetäskan 2009 Läkarsektionen (studiebevakning) Största kostnaderna för studiebevakningen 2009 kommer vara arrangemanget av ett OMSiS-möte i Sthlm hösten 2009. Detta kommer innebära större kostnader än för 2008 då Sthlm inte anordnade något möte detta år. Mötesfika 20 x 100kr = 2000 kr OMSiS resekostnader 3 x 2pers x 1000kr =6000 OMSiS Stockholmsmötet 3000 kr OMSiS resekostnader generalsekreterare 1000 kr TOTALT 12 000 kr Medicinar-SM Med-SM anordnas 2009 i Umeå vilket kommer innebära större transportkostnader än 2008. Som tidigare förväntas att deltagarna själva står för en del av kostnaderna. Anmälningsavgifter 500 kr x 20 = 10000 kr Transportkostnader 700 kr x 20 = 14000 kr Lokalhyra övningstillfällen 1000 kr TOTALT 25000 kr IFMSA Verksamhetsbidrag TOTALT 6000 kr 6000 kr Totalt äskar Läkarsektionen 43 000 kr för verksamhetsåret 2009. Läkarsektionen genom, Astrid Moëll Ordförande Läkarsektionen 2008 7/7
Bilaga 2. Verksamhetsberättelse 2008 Fokusfrågor 2008 Klinisk handledning Obligatoriska moment Mänskliga rättigheter Primärvård Friskvård Samarbete MSF En debattartikel publicerades i Läkartidningen tillsammans med OMSiS och MSF som lyfte fram behovet av pedagogiskt utbildade handledare på kliniska placeringar. En diskussion har först både på sektionsmöten och i Programnämnden (PN) om orimligheten att ha 100% närvaro på t. ex. kliniska placeringar, problemen med frånvaro från upprop samt bristen på likvärdiga resttillfällen. IFMSA har under året drivit frågan om ökad utbildning i Mänskliga rättigheter på Läkarprogrammet. Sektionen har ställt sig bakom arbetet och förmedlat kontakter till Temaordföranden i passande Temakollegier samt tagit upp frågan i PN. Ett stort missnöje med Primärvårdsplaceringarna har under året funnits bland studenter, framför allt under Stadium B. Detta har diskuterats i PN på flertalet möten. Primärvårdskollegiets har under året skapats och har haft mycket aktiva studentrepresentanter som drivit förbättringsarbetet. Studenter med klinisk placering på KS Solna har tidigare inte haft tillgång till personalgymet, en fråga som diskuterat under året i sektionen. MSF (Medicine Studerandes Förbund) Stockholm lyckades komma överens med kursledningen att ge studenter som läser Medicinsk Diagnostik, Den sjuka människan samt Medicinkursen tillgång till gymet. Kontakt med MSF Stockholm har skett för att hitta gemensamma intressefrågor vi kan samarbeta kring. Studentrepresentation Under året har sektionen kontinuerligt tillsatt studentrepresentanter i kollegier, kommittéer och övriga KI-organ där studenter har rösträtt och bör ha en talan. Studentrepresentanternas arbete stäms av i samband med sektionsmöten då de själva rapporterar om hur arbetet fortskrider i respektives kommitté/kollegie. För varje kommitté/kollegie lämnar studentrepresentanter in ett testamente över årets arbete, detta underlättar för att få en översikt över arbetet, framför allt förändringsarbete som pågår över en längre tid. 8/8
I Programnämnden tillkom under våren en studentrepresentant då Stockholms läns Landstings representant fick rösträtt och de röstberättigade lärarrepresentanterna ska vara lika många som de röstberättigade studentrepresentanterna. Läkarsektionen har numera rätt att tillsätta fyra studentrepresentanter till Programnämnden. Information Eftersom sektions arbete varit alltför dåligt känt bland studenterna har mycket arbete under året ägnats åt att sprida information om sektionen. Kallelser sektionsmöten Tidigt i våras började sektionen maila ut kallelser till sektionsmöten till samtliga läkarstudenter, detta med relativt gott gensvar. Broschyr I samband med kårpresentationen ht 2008 skapades en broschyr med syfte att presentera Läkarsektionens arbete mer översiktligt. Denna delades även ut på T2-lunchen i november. Hemsidan Sektionens hemsida har uppdaterats och har nu en fullständig lista över samtliga studentrepresentanter, samt mailadresser till dessa och ordförande na för respektive kommittéer /kollegier. Mailen Efter mycket problem med mailen under året bytte sektionen slutligen under hösten mailadress till Lakarsektionen@gmail.com och kommer i fortsättningen göra sina utskick från denna. T2-lunch Under vår- och höstterminen hölls varsin lunch för termin 2- studenter där vi presenterade vad vi arbetar med, informerade om kåren och studiebevakningens uppbyggnad. Inför höstterminens T2-lunch skapades informationsunderlag för att dels underlätta och standardisera presentationen för termin 2 och dels för att skapa en enhetlighet i presentationen av sektionens arbete, då en del av bilderna som presenterats även lagts ut på hemsidan. Förutom informationen om själva sektionsarbetet har vi under året kontinuerligt strävat efter att försöka få bort diverse missförstånd och rykten om framför allt den nya utbildningsplanen. Detta har bl.a. skett genom att svara på mail, vara närvarande vid olika kursråd samt förmedla information vid personlig kontakt med studenter. 9/9
Möten Läkarsektionsmöten Ordföranderåd OMSiS AMEE På sektionsmötena har det framför allt diskuterats kring fokusfrågor (se ovan) och ägnats tid åt studentrepresentanternas rapporter. Studenter har även lyft nya frågor som blivit aktuella för dem eller deras kurs, ett viktigt sätt för sektionen att hålla sig uppdaterad med hur de olika kurserna fortlöper och se var och hur det behöver förändras. Mötena har också inneburit en möjlighet att lära sig mer om studentrepresentantrollen, både för de som redan är representanter och de som vill bli. MF:s olika sektionsordföranden har tillsammans med kårordförande träffats och diskuterat frågor som MF kan lyfta central och frågor som eventuellt kan utmynna i samarbete mellan sektionerna. Dessa nationella studentmöten hölls i år i Malmö, Uppsala, Linköping och Göteborg. Förutom att vara ett rent diskussionsforum har OMSiS i år också författat en artikel tillsammans med MSF om Klinisk handledning som publicerats i Läkartidningen och skickats till samtliga Programnämnder för Läkarprogrammet i Sverige. 5 studenter skickades till Prag för att representera Läkarsektionen på den internationella pedagogiska konferensen AMEE (Association for Medical Education in Europe). Styrelse Under 2008 har Läkarsektionens styrelsen bestått av: Ordförande Vice ordförande Informationsansvarig OMSiS-ansvarig Sekreterare Övrig ledamot Övrig ledamot Astrid Moëll Paulina Arntyr Mikael Finder Karin Johnsson Ulrika Liliemark Charbél Talani Marika Strindberg Läkarsektionen genom, Astrid Moëll Ordförande Läkarsektionen 2008 10/10