Protokoll från Svenska Judoförbundets FS-möte nr 15, 2011 Datum: 2011-11-12 Tid: Plats: Lördag kl 09.00-12.00 verksamhetsplanering & vision. 12.30-17.20 FS-möte. Scandic Hotel Grand Central, Kungsgatan 70, Stockholm. Närvarande: Ordförande: Alf Tornberg (AT) Kassör: Kent Andersson (KA) Vice ordförande: Kristiina Pekkola (KP) Ledamöter: Erik Vesterlund (EV) Johnnie Daniels (JD) Joakim Lindberg (JL) (AN deltog på telefon från punkt C1) Adjungerad: Michel Grant (MG) A. Formalia 1. Mötets öppnande Ordförande AT hälsade alla deltagare välkomna och startade mötet. 2. Val av mötessekreterare Till mötessekreterare valdes MG. 3. Val av protokolljusterare KP utsågs att justera protokollet. 4. Fastställande av dagordning Dagordningen fastställdes utan tillägg. 5. Föregående protokoll Föregående protokoll godkändes utan kommentarer. B. Ekonomi 1. Månadsbokslut Kassör KA redogjorde för förbundets ekonomi. Det ekonomiska läget är tillfredställande och ekonomin är i balans. Prognosen för året är ett positivt resultat. Konstaterades att flera kommittéer har god budgetföljning, men att samtliga måste se till att detta fungerar ännu bättre, då vissa överskridit sin budget utan att äska mer medel. 2. Budgetförslag 2012 Ett första budgetförslag presenterades av KA där det konstaterades bl a att RFmedlen ökat något och att LLK inkommit med en budget som inte är i fas med 1
förbundets övriga verksamheter. Därför mejlade KA omgående till ansvariga för direktiv av en reviderad budget, där landslagets verksamheter måste ned till en rimlig nivå för att vara i paritet med budgetförslaget. MG uppdrogs att omgående kontakta landslagstränare Robert Eriksson för att få information om SOK:s möte angående Topp och Talanggruppen som ska hållas inom kort. C. Beslutspunkter 1. SM-veckan 2013 Frågan om SJF är intresserat av att vara med på SM-veckan 2013 remitterades till RTK som undersöker förutsättningarna för vidare beslut av FS. 2. Kontaktperson LLK Beslutades att Kristiina Pekkola (KP) återgår som kontaktperson till LLK tillsammans med KA och MG. 3. Representation av FS FS representeras av AT vid Stockholmspolisens 50-årsjubileum den 10 december i Stockholm, då även Lag- och veteran-sm arrangeras. 4. Stadgeöversyn och färdigställande/ ansvarig Följande tre personer föreslogs ingå in gruppen för revisionen och uppdateringen av stadgarna ; Michael Holm, Stockholm, Dick D Johansson, Varberg och Christer Löfgren, Stockholm. 5. IJF A-licenstest ansökan för C. Löfgren Beslutades att tillstryka RTK:s förslag till IJF A-licensansökan för Christer Löfgren. 6. Godkännande av RDK:s förslag till domarbestämmelser Beslutades att fastställa RDK:s förslag till domarbestämmelser i sin helhet. D. Information/rapport och verksamhetsärenden 1. Kommittérapporter Kontaktpersoner Landslagskommittén Ingen skriftlig rapport har inkommit. Se bilaga. KA,KP, MG Rikshandikappkommittén KP Riksdomarkommittén Har inkommit med en skriftlig rapport i form av utförligt protokoll. Se bilaga. AT Riksgraderingskommittén JL 2
Rikstävlingskommittén AN Kommittén är omorganiserad och har nyligen utsett och inkommit med kommittémedlemmar Riksutbildningskommittén EV Riksveterankommittén JD 2. Kommittéöversyn LLK - Eftersom landslagen och verksamheten kring dem gör LLK till en mycket betydande kommitté inom förbundet, är det viktigt att få en bred förankring i förbundet. Därför beslutades att LLK härmed skall bestå av en kommittéordförande, samt fem förtroendevalda ledamöter och ha förbundskaptenen och biträdande förbundskapten adjungerade. Utbildningskommittén Uppdrogs åt kommittéordförande Carin Fritzell-Hamnlund att omgående ta fram en nyordning och handlingsplan för kommitténs fortsatta arbete. Denna fråga anses vara ytterst prioriterad då verksamheten sedan länge efterfrågats. 3. Projekt Barn och Ung Judo Verksamheten för projektet Barn och ung judo är fortfarande i planeringsstadiet sedan introduktionen i Lindesberg. Ekonomigruppen Ekonomigruppen och ansvariga från FS har inlett en dialog för fortsatt arbete. 4. Information från möte med LLK KA informerade kring de möten som avhållits med LLK och den nu rådande ekonomiska situationen. Se även bifogat protokoll från LLK möte 2011-10-10. 5. GS rapport MG har inkommit med en skriftlig rapport från läget och arbetet på kansliet. Se bilaga. 6. Rapport sponsringsgruppen KP avlade rapport från det senaste mötet med sponsorgruppen bestående av KA och EV 2011-11-03, där arbetet går vidare enligt OPE:s framtagna handlingsplan. EV presenterade Sport Wire som är en ny webbaserad site som kan användas av SJF som en av kanalerna att synas utåt och sprida information. 7. Rapport Nordic Meeting AT avlade en kort rapport från Nordic Meeting i Borås 2011-10-29, som var mycket positivt där Sverige, Danmark, Finland var fysiskt närvarande och norska ordförande 3
Vibeke Tibblin deltog 20 minuter i inledningen och avlade sina åsikter per telefon. Länderna var ense om att inte återuppliva Nordic Judo Union, utan beslöt fortsätta samarbetet i en friare form med två möten per år. Se även bilaga. 8. Kansliflytt I dagsläget är situationen oviss beträffande datum för kansliflytten. Dock har KP varit i regelbunden kontakt med Skåneidrottens kontorschef, Mats Werne som fortfarande är positivt inställd till SJF inflyttning. MG har kontaktat nuvarande värd Tomas Leijon Fastighets AB för en eventuell överenskommelse för att förlänga avtalet med ett begränsat kontorsutrymme i det nu uppsagda avtalet. 9. Stockholmsmässan 4-7/1 2012 MG informerade från Stockholms JF:s förfrågan om SJF:s hjälp och deltagande i Idrottsmässan i Stockholm 4-7 januari. EV, AT och JD meddelade att de kan komma upp och hjälpa till på någon av dagarna och i övrigt kommer MG att kontakta LLK för eventuellt deltagande av landslags judokas på eventet, samt förse Stockholms JF med visst material till den monter de kommer att ha här. 10. Kata & veteran NM i Sverige 2012 AT informerade att Wemmenhög JK, Skurup varit i kontakt med Peter Martin och ansökt om att få arrangera Kata & Veteran NM 2012. AT har överlämnat ärendet till RTK, som är handläggare av tävlingsärenden. 11. Information om webbutbildning AT gav information inför den kommande webbutbildningen som hålls i Göteborg 2011-11-19. Tidigare under mötet föredrog webbansvarig, Magnus Ask ett förslag till en policy för alla sociala medier samt redogjorde för utbildningens syfte. 12. Idrottslyftet MG informerade kring den särskilda uppföljningen som avhållits 2011-11-10, med klubben IK Södra, där Marcus Elfver på ett föredomligt sätt redogjort hur föreningen använt sina beviljade medel för sina tre projekt. Ytterligare två klubbar JK National, Halmstad och JK Aktiv, Kungsbacka har utsetts av RF att redovisa sin verksamhet i en särskild uppföljning för Idrottslyftet år 4. Vidare är det fortfarande åtta klubbar som skall återrapportera in IL4, där det varit tekniska problem med applikationen som försenat möjligheterna till detta. Senast 15 december skall RF dock ha slutrapport och sammanställning till samtliga projekt IL 4. I det nu pågående IL 5 är det 27 projekt s fördelat på 23 klubbar som beviljats medel. 4
E. Diskussionspunkter och planering 1. Förbundets information och profil AT fick i uppdrag att ta fram enhetlig e-mejlsignatur som ska användas i alla officiella sammanhang av samtliga styrelseledamöter och kommittémedlemmar. Beslutades även om komplettering av SJF:s krishanteringspolicy. F. Övriga frågor 1. MG presenterade den spanska judoboken El libro del Judoka som uppdragits åt Peo Ljunggren att ta fram en offert för framtagning av en svensk version. P g a tidsbrist beslutades att bordlägga frågan och kontakta SISU (riks) för att undersöka deras villkor för att bistå att ta fram detta gedigna utbildningsmaterial. G. Nästa möte Nästa FS-telefonmöte söndagen 4 december kl 19.00-20.30. Möteskalendarium 2012 Lördagen 28 januari 2012, prel kl 11-16 Lördagen 11 februari, kl 10-16 Söndagen 12 februari, kl 10-16 Fredagen 9 mars, kl 16-18 Lördagen 10 mars FS-möte, Arlanda Sky City Konferens Distriktsordförandekonferens, Gbg Kommittéordförandekonferens, Gbg FS-möte, Scandic Grand Central, Sthlm Årsmöte 2012, Scandic Grand Central, Sthlm H. Mötet avslutas Ordförande AT tackade samtliga för deltagande och avslutade härmed mötet. Malmö 2011-11-12 Michel Grant Vid protokollet Alf Tornberg Justeras Kristiina Pekkola Justeras 5