SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 Plats och tid Akvarellmuseet kl 18.15-21.45 Blad Beslutande Gjert Magnusson (s) ordf Benita Nilsson (fpl) Ewa-Lena Svensson (fpl) Solveig Börjesson (m) tj ers George Strömbom (c) Lennart Jonsson (m) Dan Gustavsson (kd) Rolf Nordfeldt (sb) Mikael Dunder (s) Cecilia Månfagre (s) tj ers Anna Sunnesson (s) Övriga deltagande Allan Axelsson (m) ej tj ers Dennis Mattsson (sb) ej tj ers Britta Malmberg, förvaltningschef Utses att justera Benita Nilsson Tid för justering 2003-04-08 Underskrifter Sekreterare Paragraf 22-32 Britt Öhman Ordförande Justerande Gjert Magnusson Benita Nilsson BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kultur- och fritidsnämnden 2003-03-31 Datum för Datum för anslagets uppsättande 2003-04-09 anslagets nedtagande 2003-05-02 Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset, kultur- och fritidskontoret Underskrift Britt Öhman
2 KFN 22 BUDGETUPPFÖLJNING KULTUR-FRITID Budgetuppföljning för tiden 2003-02-28 föreligger. Budgetprognosen godkänns.
3 KFN 23 Dnr 03.021-042 BOKSLUT 2002 Verksamhetsanalys för år 2002 presenteras. Bokslutet enligt bokslutsredovisningen godkänns.
4 KFN 24 Dnr 03.022-042 KONSEKVENSBESKRIVNING AV SPARBETING Kultur- och fritidsnämnden har fått i uppdrag att spara 200 000 kr i budget 2003. Nämnden beslutar om ett sparbeting på 200 000 kr, varav 165 000 kr sparas genom att uppskjuta starten av kultur- och idrottsskolan. Beslut om resterande 35 000 kr skjuts upp till nämndmötet den 5 maj.
5 KFN 25 Dnr 03.023-805 ANSÖKAN OM BIDRAG FRÅN BOHUSLÄN/DAL HANDIKAPP- IDROTTSFÖRBUND Bohuslän/Dal Handikappidrottsförbund som bedriver idrottsverksamhet för handikappade/funktionshindrade människor efter var och ens förmåga, utan specialisering och elittänkande ämnar om ekonomiska möjligheter kan ställas till förfogande starta ett kansli med anställd kanslist. I förbundet finns 14 anslutna föreningar med följande idrotter: fotboll, innebandy, simning, friidrott, ridning, curling. boul, boccia, segling, bowling, vattengympa, idrottsskola. Samarbete med Norge kommer att påbörjas hösten 2002 och våren 2003. Allt grenledararbete är ideellt, men ett övergripande kansliarbete behövs för att avlasta grenledarna så att de i större utsträckning kan ägna sig åt respektive idrottsgrenar. I första hand behövs ett anslag till anskaffande av lokal och kontorsmaskiner. I andra hand behövs ett månatligt ekonomiskt stöd för att täcka del av lön som inte ett lönebidrag täcker. Nämnden avslår Handikappidrottsförbundets ansökan på grund av att kommunen lämnar ekonomiskt stöd till handikappförbundens lokalföreningar. Förbundet bjuds in till nämnden för att informera om idrottsverksamheten.
6 KFN 26 Dnr 03.008-872, 03.024-872 AVSKUREN VÄG TILL LÄMNINGARNA AV VÅRFRUKYRKAN OCH BEVARANDE AV KULTURMINNET KUBBERS LI Johan Pettersson har i ett brev till Tjörns kommun påtalat att den gamla och av lantmäteriet uttagna väg, som leder till lämningarna efter Vårfrukyrkan, på en sträcka av ca 50 meter plöjts igen så att man inte kan gå i åker eller växande gröda. Området ligger i närheten av Tyft. Han skriver: Kommunen bedes göra något åt saken. V. g. meddela mig resultatet. Johan Pettersson skriver också i brev: Den gamla sockenvägen till Limhall utgöres till sitt sista vägstycke av Kubbers li. Intill helt nyligen har detta kulturminne varit helt oskyddat från kulturminnessynpunkt. Men sedan jag vänt mig till länsstyrelsen har vägstycket nu antecknats i fornminnesregistret. Denna åtgärd hindrar dock inte att båtsläp, traktorer eller schaktmaskiner som av ovetenhet kan ta denna väg på ett ögonblick kan förstöra vägstyckets ålderdomliga kullerstenläggning, på vilken diverse vrakgods år 1717 fördes till bl a Sibräcka prästgård efter skeppet Jungfru Elisabets förlisning. Hemställer att Tjörns kulturnämnd vidtar nödvändiga åtgärder ang Kubbers li innan detta kulturminne som så många andra blir förstört. Vägen på nämnd sträcka är upplöjd, vilket är beklagligt. Dock är lämningarna efter Vårfrukyrkan tillgängliga både från Hoga och Häller. Vägen är, efter besiktning, från Limhallshållet bedömd som framkomlig endast av gående eller ridande, varför man inte behöver befara ödeläggelse av traktorer eller dylikt.
7 KFN 27 Dnr 02.046-214 DETALJPLAN FÖR BOSTÄDER MM VID STORA DYRÖNS SKOLA Kultur- och fritidsnämnden har fått rubr detaljplan för ev synpunkter. Planområdet ligger i norra delen av ön, i anslutning till den befintliga bebyggelsen. Syftet är att göra det möjligt att uppföra ca 10 nya bostadshus, att använda skolbyggnaden även för kontor samt att använda mark som reserverats för förskola även för bostäder och kontor. Tidigare behandling Kultur- och fritidsnämndens beslut vid möte 2003-01-27, 11: Kultur- och fritidsnämnden har inget att erinra mot planen såvida bostadsområdet inte berör vandringsleden (motionsspåret) runt Dyrön eller utgör något hinder för det rörliga friluftslivet i övrigt.
8 KFN 28 Dnr 02.078-214 DETALJPLAN FÖR VÄG 723 OCH CENTRUMOMRÅDET KÅLLEKÄRR Kultur- och fritidsnämnden har fått rubr detaljplan för ev synpunkter. Vägverket avser att bygga om väg 723 förbi Kållekärr för att höja vägens trafiksäkerhetsstandard. Planens syfte är att medge ombyggnad av väg 723 samt de förändringar denna ombyggnad medför på den lokala gatustrukturen i centrala Kållekärr. Planen ger även möjlighet till en utbyggnad av livsmedelsaffären i väster. Dessutom föreslås en omläggning av trafiken till postterminalen samt en ny trafikmatning till skolan för skolbussar och persontrafik. Vi skolan har PRO (pensionärsförening) med bidragsmedel från kultur- och fritidsnämnden iordningställt en boulebana. Banan som även står till skolans och andra föreningars förfogande är mycket välbesökt. Måste boulebanan flyttas på grund av trafikomläggningen förutsätter nämnden att kostnaden för flyttningen inte belastar kultur- och fritidsnämndens budget. En förfrågan om banans framtid har gjort hos planarkitekten, som svarar: När det gäller Kållekärrs bouleplan så behöver den enligt våra bedömningar inte tas bort till följd av detaljplanen. I södra delen kommer den att behöva naggas i kanten så att gång- och cykelvägen får plats. Fastighet- och teknik håller i gång- och cykelvägsprojektet (byggstart under året). Kontaktperson Kjell Olsson. Nämndens synpunkter på detaljplanen är desamma som vid tidigare yttrande om detaljplanen ( 20/2002): Nämnden har inget att erinra mot planen men vill påpeka att anslutningen från väg 723 till Moliendos Musikhus (f d elverkets hus) är mycket trafikfarlig och bör lösas genom annan sträckning. Nämnden förutsätter att kostnaden för en ev flyttning av boulebanan inte belastar kultur- och fritidsnämndens budget.
9 KFN 29 Dnr 03.025-214 DETALJPLAN FÖR BOSTÄDER VID LILLDALSBERGET, KÅLLEKÄRR Kultur- och fritidsnämnden har fått rubr detaljplan, enkelt planförfarande, för synpunkter. Planområdet ligger i anslutning till Kållekärrs samhälle öster om Skårsvägen och nordost om skolan. Här finns en detaljplan men genomförandetiden för denna har gått ut utan att någon exploatering har skett. Syftet med denna detaljplan är att möjliggöra enskilda garage och biluppställningsplatser invid varje bostadshus. Detaljplanen gör det möjligt att uppföra nya bostadshus i form av friliggande enbostadshus och grupphus, alternativt endast som friliggande enbostadshus. Kultur- och fritidsnämnden har inga synpunkter på detaljplanen för bostäder vid Lilldalsberget.
10 KFN 30 Dnr 02.009-877 BELÄGENHETSADRESSER Enligt riksdagsbeslut skall alla fastigheter ha belägenhetsadresser, bland annat för att räddningstjänst, ambulans och post skall nå rätt person. Befintliga vägnamn inom vår kommun skall sammanställas och nya skall sättas, där sådana inte redan finns. Kultur- och fritidsnämnden beslutade vid sammanträde 2003-01-27, 14, att remittera frågan om Kil/Kihl skall stavas med h eller utan h till vägföreningen inom området. Yttrande från Kihls vägsamfällighetsförening har inkommit i frågan enligt följande: Efter diskussion var styrelsen enig om att Kihl skall stavas med h, eftersom den övervägande delen alltid stavat så. Punkterna 1-3 berör namn i Stockevik, Bräcke och vägen från Valla kyrka till Furusäter (se bilaga). Punkt 4 berör vägnamn i Höviksnäs Tångerödsvägen eller Fridhemsvägen (se bilaga). Kihl skall stavas med h enligt Kihls vägsamfällighetsförenings yttrande som inkom 2003-03-05. Punkterna 1-3 noteras. Punkt 4. Ärendet återremitteras för vidare utredning tillsammans med berörd intresseförening/tomtägare.
11 KFN 31 INFORMATION TILL NÄMNDEN Föreningsgalan den 5 april i Häggvallskolan. Informationen noteras.
12 KFN 32 MEDDELANDE 1. Inbjudan till kulturdag från Västra Götalandsregionens kulturnämnd. 2. Inbjudan till seminarium om Livsviktig natur naturens och parkernas värde för livskvalitet och hälsa. 3. Debatt och nyheter från Kulturrådet Barn+Ungdom nr 1/2003 4. Tuveslätts naturreservat Meddelanden läggs till handlingarna.