Välkomna till introduktionspass för nya utbyteskoordinatorer! 2014-09-04 Plats: Studenthuset, rum 365 Tid: kl. 10.00 12.00
Dagens agenda Presentation av Internationell mobilitet Webben Studenthälsan (Eliza Cedervall) Utbytesprogram och samarbetsavtal Arbetsrutiner: - Utresande studenter - Inresande studenter MoveOn/E-nominering Försäkringar
Internationalisering Stockholms universitet ska, enligt den långsiktiga verksamhetsplanen, stärka sin internationella ställning genom ökad internationalisering. T ex genom kontakter med utlandet: genom studenters utlandsvistelser, samarbetsavtal med utländska lärosäten internationalisering av universitetets verksamhet: ökad närvaro av lärare och studenter från utlandet, internationellt fokus i undervisningen avseende val av inriktning, teorier och metoder. 2014-09-18 /Helena Björck, Studentavdelningen
Gruppen för internationell mobilitet (Sektionen för studentstöd, studie-och karriärvägledning och internationell mobilitet) Karin Granevi Åsa Landes Lorana Kuruzovic Lisa Rannikko Mascha Schepers Helena Björck sektionschef in- och utresande studenter in- och utresande studenter Erasmusstipendier Moveon-ansvarig, personalmobilitet Erasmus+ koordinator, lärarmobilitet & samarbetsprogram Ronald T. Nordqvist samordnar centrala avtal, evenemangssamordnare Tom Morell forskarutbyte
Öppettider (int. mobilitet) Måndag Tisdag 10:00 12:30 Onsdag Torsdag 13:00 15:00 Studenthuset, plan 3 Funktionsadresser: studentutbyte@su.se (svenska studenter) exchange@su.se (utländska utbytesstudenter) erasmusutbyte@su.se regform@su.se moveon@su.se
Gruppens roll är bland annat att ge stöd till institutionerna informera om utbytesstudier (UT) ordna informationsmöten för studenter intresserade av utbyte i allmänhet (UT) ordna informationsmöten för samtliga nominerade studenter (UT) ordna Orientation Week och Farewell Day (IN) Samarbeta med Studentkåren gällande int. studenter (IN) Programansvar för Erasmus+ och Linnaeus-Palme
Utbyteskoordinatorer på webben Information om hantering av in- och utresande studenter
Forts. Utbyteskoordinatorer på webben 2. 1. 3. 4.
Utbyteskoordinatorer på webben Viktigt att hålla uppdaterad och ska stämma överens med vår sändlista!
Webben för studenter www.su.se/utlandsstudier
Utbytesprogram och samarbetsavtal North2North Institutionsavtal Centrala avtal Nordplus Tempus Erasmus+ Erasmus Master IAESTE MFS Linnaeus-Palme
Stockholms universitet har över 1000 avtal med 500 lärosäten i 57 länder. Stockholms universitets parternuniversitet Nordamerika 35 Europa 400 Asien 50 Syd- och mellanamerika 14 Afrika 4 Oceanien 15
Avtalsdatabas https://forms.moveon4.com/publisher/726/1/eng Skicka nya avtal till moveon@su.se!
Housing Office Ingen bostadsgaranti HT: i slutändan brukar 70-75% få rum VT: 100% får bostadserbjudande Frågor mejlas till studenthousing@su.se Inför VT15: inresandelista med eller utan prioritering till Housing Office 17 oktober!
Erasmus+ Har ersatt Programmet för livslångt lärande (LLP) 2014-2020 EU (inkl Overseas countries and territories), Island, Lichtenstein, Norge, Makedonien & Turkiet Mobilitet för studenter, lärare och personal via: Utbytesstudier Praktik Kompetensutveckling
Nordplus (Högre utbildning) Finansieras av Nordiska Ministerrådet Nätverkssamarbete inom Norden Lärar- och studentutbyte (ej doktorander) i de nordiska länderna och Baltikum Lärosäten utser stipendiater Exempel på Nordplus-nätverk: Nordlys (centralt), Norek (FEK), Nordliks (litteraturvetenskap) www.nordplusonline.org/
Program finansierade av Linnaeus-Palme: möjlighet till utbyten för lärare och studenter med utvecklingsländer Minor Fields Studies (MFS): möjlighet till fältstudier i utvecklingsländer Sidas resestipendium för studerande och nyutexaminerade som antagits till oavlönad praktik inom internationella organisationer, framför allt FN och EU
North2North Studentmobilitet inom nätverket University of the Arctic Stipendium från Svenska institutet Syftet är att öka samarbetet mellan deltagande universitet i Sverige, Island, Norge, Finland, USA, Kanada och Ryssland. Kontaktpersoner: n2n: Åsa Landes, Studentavdelningen Uarctic: Arjen Stroeven, Inst. naturgeografi och kvartärgeologi
Administrativ arbetsfördelning, utbytesstudenter In- och utresande utbytesstudenter via institutionsavtal INSTITUTIONEN In- och utresande utbytesstudenter via centrala avtal INTERNATIONELL MOBILITET
UTRESANDE STUDENTER www.su.se/utlandsstudier
Utlysningar centrala avtal/nätverk Centrala avtal ordinarie utlysning #1 Centrala avtal ordinarie utlysning #2 North2North-utlysning Nordlys-utlysning Mer information: http://www.su.se/utbildning/studentservice/studera-utomlands/nar-soker-jag
Institutionens roll vid utbyte genom centralt avtal/nätverk Informera era studenter om möjligheten att söka centrala utbytesplatser var ute i god tid! Diskutera/godkänn preliminärt kursval i samband med ansökan till centrala avtal/nätverk Anta till utbyte i Ladok (SA07 och RG04) Skriv Learning Agreement med student innan avresa Tillgodoräkna poäng vid hemkomst enligt Learning Agreement Tips! Inkludera era studenter som reser genom centrala avtal i era sändlistor till egna utresande!
ERASMUS+ studier och praktik
2007-2013 2014-2020 2014-09-18 /Helena Björck, Studentavdelningen
Erasmusavtal Mellan institutioner och lärosäten i EU samt Island, Lichtenstein, Norge, Makedonien & Turkiet. Reglerar mobilitet för studenter/lärare per ämnesområde Avtal som tecknats under LLP gäller inte längre Avtal krävs för bl.a. försäkring från Kammarkollegiet Erasmusstipendium Avtalskopia måste skickas elektroniskt till moveon@su.se Mallar i blankettarkivet
Studentmobilitet via Erasmus Studier (utbyte) 3-12 månaders studier per utbildningsnivå vid ett partneruniversitet i Europa med Erasmusstipendium (dagsbelopp, varierar beroende på land) Praktik 2-12 månaders praktik vid företag/organisation i Europa med Erasmusstipendium (dagsbelopp, varierar beroende på land) Språktest och-kurser Alla Erasmusstudenter och -praktikanter ska göra ett online språktest innan och efter mobiliteten Vissa möjligheter till språkkurser kommer att finnas i framtiden
Utbytesstudier via Erasmus -villkor Studenten ska: ha påbörjat minst andra året av heltidsstudier på högskolenivå vara registrerad vid Stockholms universitet med syfte att ta ut examen inte tidigare genomfört Erasmusutbyte eller -praktik under samma utbildningsnivå så pass länge att den sammanslagna tiden överstiger 12 månader bedriva heltidsstudier under 3-12 månader vid ett partneruniversitet skicka in rapport och närvarointyg på genomfört utbyte få utbytesstudierna tillgodoräknade vid Stockholms universitet
Utbytesstudier via Erasmus - rutiner Teckna och förnya Erasmusavtal (I) Utlysa platser och handlägga ansökningar (I) Nominera studenter till partneruniversitet (I) I= institutionen S= studenten IM= Internationell mobilitet P=praktikplatsen Teckna stipendiekontrakt (S + I) Fylla i webbformulär där stipendiekontrakt och antagningsbevis ska laddas upp (S) Förbereda inför utresa Learning Agreement, försäkring mm. (I + S) Handlägga och betala ut stipendiet (IM) Besvara rapport och inkomma med närvarointyg till IM (S) Tillgodoräkna utbytesstudierna enligt Learning Agreement (I + S)
Praktik via Erasmus -villkor Studenten ska: inte tidigare genomfört Erasmusutbyte eller -praktik under samma utbildningsnivå så pass länge att den sammanslagna tiden överstiger 12 månader vara registrerad vid Stockholms universitet med syfte att ta ut examen* bedriva heltidspraktik i 2-12 månader hos behörig praktikvärd få praktiken erkänd av institutionen - helst genom högskolepoäng, men allra minst genom DS* skicka in rapport och intyg på genomförd praktik * Gäller ej Recent graduate -praktikanter
Praktik via Erasmus - rutiner Leta upp en praktikplats (S och ev. I) Fylla i Learning Agreement for Traineeships (I + S + P) I= institutionen S= studenten IM= Sektionen för internationell mobilitet P=praktikplatsen Skicka in LA till IM senast 6 veckor innan planerad praktikstart (S) Invänta besked från IM och vid positivt besked teckna stipendiekontrakt (S + I) Fylla i webbformulär där stipendiekontrakt och LA ska laddas upp (S) Förbereda inför avresa: försäkring mm. (I + S) Handlägga och betala ut stipendium (IM) Besvara rapport och inkomma med praktikintyg till IM (S) Erkänna praktiken i enlighet med Learning Agreement (I + S)
Recent graduate-praktik För studenter som är klara med sina studier och ska ansöka om examen Måste vid ansökningstillfället fortfarande vara registrerad som student vid SU Ansökningsprocessen är densamma som för vanlig Erasmuspraktik Praktik behöver inte tillgodoräknas eller erkännas av SU Inväntar fortfarande mer information från UHR läggs därefter ut på webben
Försäkring inom Erasmus Alla studenter som åker på utbyte eller praktik via Erasmus måste vara försäkrade Vid poänggivande studier eller praktik täcks de av Student UT Vid icke-poänggivande Erasmuspraktik (d.v.s. erkännande via DS eller Recent graduate) måste ett av följande vara uppfyllt: institutionen tecknar enskild Student-UT studenten tecknar motsvarande Student UT praktikvärden tecknarmotsvarande Student UT
Erasmusstipendiet Alla som åker på utbyte eller praktik genom Erasmus är berättigade Institutionen måste informera utresande Erasmusstudenter om rutinerna för Erasmusstipendiet samt teckna stipendiekontraktet med dem i tid. Detta måste vara klart INNAN studierna påbörjas! Stipendiebeloppet för studier och praktik är dagsbelopp som varierar beroende på destination. Betalas ut som en klumpsumma efter att kompletta uppgifter och dokument lämnats in. OBS! Studenterna måste fylla i och skicka/lämna blankett till Nordea för att få stipendiet insatt på sitt konto.
Förändringar i Erasmusmobiliteten Förändringar i mobilitetens innehåll: Ändringar i LA ska vara formellt överenskomna mellan samtliga tre partner och utföras omedelbart. Behöver ej meddelas IM. Förändringar i mobilitetens längd: Alla avhopp, förkortningar och förlängningar ska meddelas IM! Vid förlängning måste dokumenten för detta slutföras innan det att förlängningen påbörjas och därefter skickas till IM Vid avhopp innan 3 månader blir studenten vanligtvis återbetalningsskyldig.
INRESANDE UTBYTESSTUDENTER
Institutionens roll vid utbyte genom centralt avtal/nätverk Bedömer behörighet/plats, antar/avslår kursansökan, meddelar studenten via e-post (med Studentavdelningen i kopia) APRIL/MAJ; OKTOBER/NOVEMBER Utfärdar Letter of Acceptance rörande kurs samt skickar ut information om registrering, kursstart, etc. i god tid innan ankomst Registrerar på kurs i Ladok Välkomnar studenten till institutionen Tips! Inkludera era studenter som kommer genom centrala avtal i era sändlistor till egna inresande!
Före: Institutionens roll vid utbyte genom egna avtal Informerar partneruniversitet om ansökningsprocedur, etc Skickar antagningsbesked till studenten Tar emot studentens ifyllda Registration Form och skickar till regform@su.se senast 15 oktober/15 maj. Sänder senast senast 15 oktober/15 maj en lista över studenterna till Housing Office, studenthousing@su.se som därefter informerar studenterna vidare. Registrera på kurs i Ladok Skickar: kursinformation, P-nummer, välkomstinformation (om Orientation Day), etc.
Forts. Institutionens roll vid utbyte genom egna avtal Under: Tar emot och välkomnar till institutionen vid terminsstart Signerar & stämplar Confirmation of Arrival/Departure, Changes to Learning Agreement, etc Efter: Utfärdar och skickar studieintyg Övrigt: - Swedish Language Course: http://www.nordiska.su.se/english/education/courses-andprogrammes/swedish-for-international-students Intresseanmälan: http://130.237.199.249/fmi/iwp/cgi?-db=input&-loadframes
Moveon Studentdatabas Används i nuläget av Int. Mobilitet, FEK, Statsvetenskap, DSV Förhoppning om utökning Skapar avtalsdatabasen
E-nominering www.moveonnet.eu Elektronisk nominering av in- och utresande studenter nominera era studenter och acceptera nomineringar Kontakta mig (helena.bjorck@su.se) för att få ett konto använda gärna funktionsmejladress 2013-10-01/Introduktionspass utbyteskoordinatorer
Försäkringar - utresande Student-UT: Endast giltig i studielandet Akut sjuk- och tandvård, hemtransportskydd, egendomsskydd, kontant skadehjälp, m m. Hemförsäkring ingår ej! Giltig två veckor innan till två veckor efter ordinarie terminstid Medical Insurance Card (MIC) och Insurance Certificate Uppmana studenter att läsa igenom försäkringsvillkoren Om något händer: studenten fyller i en skadeanmälan och skickar till ansvarig utbyteskoordinator skickar anmälan tillsammans med en kopia av utbytesavtalet till Kammarkollegiet
Försäkringar - utresande MFS: Rekommenderas att teckna enskild försäkring direkt hos Kammarkollegiet (pris: 14 kr per dygn) Praktik: Student-UT gäller ej för studenter som gör icke-poäng givande praktik (finns dock möjlighet för institutionen att köpa en enskild försäkring) INFORMATION OCH BLANKETTER: http://www.kammarkollegiet.se/forsakringsavdelningen/forsakringar-riskhantering/student-ut FRÅGOR? Kontakta Kammarkollegiet, 054-22 12 00, forsakring@kammarkollegiet.se
Utresande utbytesstudenter innan avresa Informera Erasmus-studenter om Europeiska sjukförsäkringskortet (Försäkringskassan) Innan avresa ska studenten ha fått: Medical Insurance Card (MIC) Försäkringsintyg på engelska Information om försäkringsvillkoren
Försäkringar - inresande Student-IN Mindre generös än Student-UT Ffa akut sjuk- och tandvård, olycksfallsskydd, m m. Information om att studenten täcks bör stå i Letter of Acceptance Om något händer: studenten fyller i en skadeanmälan och skickar till ansvarig utbyteskoordinator skickar tillsammans med en kopia av utbytesavtalet till Kammarkollegiet INFORMATION OCH BLANKETTER: http://www.kammarkollegiet.se/forsakringsavdelningen/studentforsakring/studentutbytesstudenter-i-sverige FRÅGOR? Kontakta Kammarkollegiet, 054-22 12 00, forsakring@kammarkollegiet.se
Viktigt! Blankettarkivet http://www.su.se/medarbetare/service/blanketter-mallar/studieadministration Handböckerna sv: http://www.su.se/utbildning/studentservice/studera-utomlands/handbok-for-utresande-utbytesstudenter-1.54595 eng: http://www.su.se/english/study/student-services/admitted-students/handbook-for-international-and-exchange-students Försäkringskort Beställs från Kammarkollegiet, forsakring@kammarkollegiet.se, 054-22 12 00 Information på http://www.kammarkollegiet.se/forsakringsavdelningen/studentforsakring
Här hittar ni oss! Studentpalatset Odenplan Norrtullsgatan 2 Öppna mottagningar: Studentpalatset: Tisdag till torsdag kl. 13 16 Studenthuset: Campus Frescati: Måndag till torsdag kl. 12 16 Telefonkontakt: Psykolog 08 674 76 99 Måndag till torsdag kl.15-16 Sjuksköterska 08 674 77 00 Tisdag till torsdag kl.13-16
Vad kan vi erbjuda studenterna? Öppna mottagningar - telefonrådgivning Tidsbeställda besök Hälsosamtal Hälsoprofil Kurser Samtalsgrupper