1 (3) 2013-10-19 Tjänsteskrivelse Kontor Kultur- och fritidskontoret Handläggare Anders Lerner 08-523 068 32 Anders.lerner@sodertalje.se Kultur- och fritidsnämnden Medborgarförslag Pelarsal vid Södertälje Hamn utredning om möjliga åtgärder Dnr 12/51 Sammanfattning av ärendet Kultur- och fritidsnämnden har tidigare (2012-12-05 150) behandlat ett medborgarförslag om att skapa en permanent utställning i förslaget kallad Pelarsal genom att pelarna under broarna mellan Värdsholmen/Scania och Södertälje Södra upplåts till konstnärliga verk. Kultur- och fritidskontoret har utrett förslaget, i enlighet med nämndens beslut. Förslagets tekniska, ekonomiska, rättighetsmässiga innebörd har, tillsammans med frågor om hållbarhet och tillgänglighet, beaktats. Idén om att utveckla en konstnärlig användning av olika delar av det offentliga rummet är värd att bemöta positivt. Den föreslagna platsen är dock inte optimal för den typ av besöksmål som förslaget förordar. Stadsbyggnadsnämnden har beslutat att ta fram ett program för belysning av offentliga miljöer i centrala Södertälje. Den plats som anges i medborgarförslaget torde med hjälp av belysning kunna tillföras ett konstnärligt mervärde. Medborgarförslagets idé om Pelarsal bör således kunna knytas till detta belysningsprogram. Kultur- och fritidsnämnden föreslås därför ge kultur- och fritidskontoret i uppdrag att verka för att den aktuella platsen ingår i ett sådant belysningsprogram, samt att därvid särskilt verka för att belysningen ges en konstnärligt upplevelseberikande utformning. Beslutsunderlag Kultur- och fritidskontorets tjänsteskrivelse daterad 2013-10-19. Medborgarförslag "Pelarsal vid Södertälje hamn". Postadress Tfn 08-523 010 00 www.sodertalje.se 151 89 Södertälje sodertalje.kommun@sodertalje.se
2 (3) Ärendet Medborgarförslaget innefattar en uppmaning till kommunen att inrätta en permanent konstutställning på pelarna under järnvägs- och motorvägsbroarna mellan Scania och Södertälje Södra. I upplåtandet av pelarna till konstnärer, ser förslagsställaren en möjlighet att i Södertälje skapa ett besöksmål av internationell dignitet. Förslagsställarens vision innefattar även bl.a. ett café på platsen. Miljön Platsen är ett mellan- och underutrymme bland vägar och järnväg. Den stora delen av det tänkta området ligger under vägbroarna för motorväg och lokal slinga. Platsen är därmed utsatt för buller, luftpåverkan och partiklar. Andra, liknande platser, där man också kan se offentlig utsmyckning eller graffitiverk visar på hårt slitage, utsatthet för fukt och kyla och en ogästvänlig publikmiljö. De kan dock användas för utsmyckning för upplevelse på distans. Markansvar Området nyttjas av flera aktörer, såsom Sjöfartsverket, Trafikverket, Södertälje kommun m.fl. Frågorna om ägande- nyttjanderätt är därför, liksom ansvarsfrågorna, komplexa. Komplexiteten i ägande- och ansvarsförhållandena gör, tillsammans med den fysiska miljön, att det är långtifrån klart att platsen lämpar sig väl för aktiviteter som ökar antalet personer som rör sig i och kring området. Tillgänglighet Området är i första hand skapat för trafikinfrastruktur. I området finns vissa cykel- och gångstråk. För att själva pelarområdet ska bli tillgängligt krävs anpassade lösningar, som säkerställer möjligheterna att säkert röra sig i området. Från tåg, bussar och stadsgator finns dock goda siktperspektiv på distans. Ekonomi Förverkligandet av ett sådant förslag som Pelarsalen kräver ekonomiska insatser, såväl i projekterings- som genomförandefas, och medför svårberäknade kostnader för underhåll och upprätthållande av kvalitén. Ersättningar till konstnärer, administration av platsen, eftersyn och renovering av befintliga verk m.m. kommer att utgöra delar av dessa kostnader. Vid en eventuell avetablering krävs också insatser för att inte platsen ska
3 (3) framstå som skräpig. En konstnärlig utsmyckning bör vara enkel att lösa tekniskt, kräva minimalt med underhåll och vara lätt att avveckla. Annan offentlig utsmyckning Under ett flertal år har konstnärlig utsmyckning av offentliga platser i Södertälje kommun i stort sett begränsats till de byggprojekt som genomförts. Den typ av större projekt som medborgarförslaget innebär, borde vara en del av ett program för hur Södertälje kommun arbetar med konst i offentliga miljöer Stadsbyggnadsnämnden har fattat beslut om att ge samhällsbyggnadskontoret i uppdrag att ta fram ett program för belysning av olika platser i centrala Södertälje. Den föreslagna platsen lämpar sig utmärkt väl för att ingå i ett sådant program likväl som Solspann/Hasiors hästar med flera platser, byggnader och miljöer. Ett samarbete mellan kultur- och fritidskontoret, lokala konstnärer/ljussättare, samhällsbyggnadskontoret och berörda parter bör därför kunna resultera i en form av konstnärlig utsmyckning av platsen, som med den moderna belysningsteknikens hjälp förverkligar grundtanken i medborgarförslaget. En ljussättning av hög kvalité torde skapa upplevelsevärde och uppmärksamhet för resenärer och andra Södertäljebor. Den skulle kunna ingå i en större helhet och på så vis vara en del av det sammanhangsskapande arbete som prioriteras inom den kommunala organisationen. Ekonomiska konsekvenser och finansiering Det föreslagna beslutet medför i sig inga kostnader. Eventuella kommande beslut kan innebära beslut om delaktighet i investeringar och viss arbetstidsinsats. Kultur- och fritidskontorets förslag till kultur- och fritidsnämnden: 1. Kultur- och fritidskontoret uppdras att aktivt verka för att platsen ska ingå i det belysningsprogram för offentliga miljöer i Södertälje som är under framtagande, samt att därvid särskilt verka för att belysningen ges en konstnärligt upplevelseberikande utformning. Staffan Jonsson Kultur- och fritidschef Anders Lerner Chef Luna kulturhus Beslutet expedieras till: Förslagsställaren, Samhällsbyggnadskontoret, Akten
södertälje kommun SammantradesprotokolI Kommunfullmäktige 210 "Pelarsal vid Södertälje ~arnn"/gje Medborgarförslag av Bil A: 165, Dnr KS121247 Sammanfattning och bedömning har inlämnat medborgarforslag, där hon föreslår att betongpelarna vid Södertälje hamn omvandlas till en permanent konstutställning med verk av Södertäljes konstnärer m fl. Kommunfullmäktiges presidium har bedömt förslaget och föreslår att ärendet överlämnas till kultur- och fritidsnämnden för beredning och beslut. Kommunfullmäktiges beslut: Medborgarförslaget ö mlämnas till kultur- och fritidsnämnd beredning och beslut. IC Beslutet expedieras till: D -~ Akten I~AJ Justerande signum Anslagsdatum Utdragsbestyrkande
Pelarsal vid södertälje Hamn m m Medborgarförslag Dnr KS 121247 Bedömning Kommunfullmäktiges presidium har bedömt medborgarforslaget från Presidiets beslut Medborgarforslaget överlämnas till kultur- och fritidsnämnden for beredning och beslut. Beslutet expedieras till: Akten
Medborgarförslag Gör havet av betongpelarna vid Södertälje södra till en levande utomhuskonsthall! Skogen av betongpelare vid Södertälje Södra ar en helt unik miljö, en pelarsal som borde kunna nyttjas konstnärligt och på ett sätt så att det kommer allmänheten till del. Tänk om platsen i framtiden kunde omvandlas till en permanent konstutställning, med verk av Södertaljes många konstnärer, av intresserade konstnärer från resten av världen, av konstnärer i vardande, graffitikonstnärer, dagisklasser eller måleriintresserade medborgare. Ett levande konstcentrum där en del av verken kanske ska vara permanenta och andra avlösa varandra. Detta skulle kunna bli en attraktion av världsklass med Södertälje i centrum, dessutom tillföra arbetstillfällen. Området, som i så fall måste iordningsställas vad beträffar bland annat marken, skulle kunna nås via gångstråk från pendeltågsstationen och via båtlstig från andra sidan kanalen. Ett kafé skulle kunna byggas i den övre slanten, i nivå med brobanorna och med glasrutor ut över utställningsparken, som förstås ska skötas och ev inhägnas på något konstnärligt tilltalande sätt. Tänk bara att färdas med pendeltåg över denna utställning! Jag föreslår att möjligheterna utreds och att några av Södertaljes konstnärer får vara med i det arbetet. Likaså någon som vet något om internationell finansiering, någon ev intresserad entreprenör och representanter från Banverket eller vem det nu ar som äger brokonstruktionen.