Länsbibliotek Sydost Lansering av nya webbplatser i Blekinge och Kronoberg Information för dig som vill veta mer Weine Sundell 2013
Innehåll Översikt - så här fungerade det innan Arena... 2 Så här är det nya systemet uppbyggt... 3 Organisation av det nya systemet... 4 Gemensam samverkan i Blekinge och Kronoberg.... 5 Arena är både webb och bibliotekskatalog i ett, med möjligheter för interaktivitet, dvs 2.0 gränssnitt.... 5 Arena - en social mötesplats... 5 Vad medför den nya webbplatsen för användarna?... 6 Vad betyder den nya webbplatsen för biblioteket?... 7 Till sist... 7 Kontaktinformation... 8 1
Översikt - så här fungerade det innan Arena Biblioteksdatasystemet Book-It är uppbyggt i moduler, där biblioteken själva köper de moduler som de behöver för sin verksamhet. Utöver grunden finns det olika tillval man kan göra: inköpsmodul, statistikmodul, sms-modul, barn opac, fjärrlånemodul etc. Det som bibliotekspersonalen arbetar i är en java klient som arbetar mot en server. Biblioteksbesökaren använder sig istället av opac (online public access catalog) För sökning och självbetjäning. Opac ligger rent fysiskt på en annan server i Kronoberg och Blekinge och arbetar mot Book-it servern. Book-it utgör fortfarande grunden till de nya webbplatserna 1 också. Organisation av systemet en skiss: Maskin Server Biblioteksdataystem tex Book-it Biblioteksdataystem tex Book-it Exempel Växjö har 4 st konton Biblioteksdataystem tex Book-it kontoorganisation Maskin Server nu ska över till Hosting Opac på olika nivåer man kan välja om man vill visa träffar i hela organisationen eller i vilka konton som ska visas i träfflistan. Opac på olika nivåer man kan välja om man vill visa träffar i hela organisationen eller i vilka konton som ska visas i träfflistan. Opac på olika nivåer man kan välja om man vill visa träffar i hela organisationen eller i vilka konton som ska visas i träfflistan. 1 Av leverantören Axiell kallad för Arena 2
Så här är det nya systemet uppbyggt Så här förklarar Axiell hur Arena är uppbyggt: Axiell Arena bygger på en tjänsteorienterad arkitektur, där webbtjänster på central och lokal nivå samarbetar för att leverera information och funktionalitet till olika slags kulturinstitutioners webbplatser. Exempel på centrala tjänster är taggar, betyg, diskussioner och recensioner, där bidrag från en enskild installation genast blir tillgängliga för alla andra. Det är även möjligt att samverka med andra nationella tjänster. De lokala tjänsterna består främst av funktioner för sökning och interaktion med beståndet i bakomliggande system, samt funktionalitet för att bygga upp och administrera webbplatsen. Webbplatsen består av en portal som skapas och hanteras med hjälp av ett standardiserat webbpubliceringsverktyg. Portlet- och portaltekniken i detta verktyg ger möjlighet till total kontroll över webbplatsens innehåll och utseende, och möjliggör lösningar där portalen antingen används som enda lösning eller integreras i och kompletterar en befintlig. Den flexibla arkitekturen hanterar både olika slags system (multi agency) och olika slags poster (multi entity). Detta innebär att arkiv, bibliotek och museer nu kan samarbeta i en gemensam portal, där information och funktionalitet från varje medverkande institution integreras sömlöst. Arena erbjuder möjligheter till integration med andra webbtjänster på ett flertal olika nivåer - allt från att berika de centrala tjänsterna, externa webbtjänster till att utnyttja mashup-teknik i portalen. 3
Organisation av det nya systemet Ur ett Region Blekinge och Kronobergs perspektiv blir det så här. Server eller host/webbhotell (i dagsläget två servrar) Biblioteksdataystem Book-It Två serversamarbeten, ett i Blekinge och ett i Kronoberg. Alla enskilda kommuners bibliotek behåller dock sitt eget biblioteksdatasystem (Book-It) Det finns ett antal olika kontoorganisation i båda länen. (t ex för de olika skolorna, filialer mm) kontoorganisation Arena på server hos leverantören Axiell Enskilda webbplatser med enskilda bibliotekskataloger. En gemensam sida med bl a samsökningsmöjligheter i alla de 13 deltagande kommunerna. 4
Gemensam samverkan i Blekinge och Kronoberg. Kommunerna har sin egen webbplats med egna låntagarregister och kataloger. Det finns också en gemensam sida där man kan söka i alla kommuners bestånd av medier samtidigt. Biblioteken samverkar också med ett utbyte av både redaktionellt material inom systemet och rent tekniskt hur webbsidorna byggs upp och utvecklas. När man söker på den gemensamma sidan i allas kataloger/bestånd kan man välja om webb/bibliotekskatalogsidan ska visa träffar i hela regionen eller det egna biblioteket (kommunen). Reservationssamarbete kan bara ske inom kommunen. Lån från andra kommuner görs som fjärrlån, d v s som idag. Arena är både webb och bibliotekskatalog i ett, med möjligheter för interaktivitet, dvs 2.0 gränssnitt. Det som präglar en webb/bibliotekskatalog 2.0 sida är att den inte endast sänder ut information (webb 1.0, sändare av info mottagare av info) utan erbjuder användarna olika tjänster som möjliggör en hög grad av självservice, vilket sparpengar (effektiviseringsvinst), ökar besöksfrekvensen både på det virtuella och i det fysiska biblioteket samt höjer utlåningen. Den inbjuder också användaren att vara en medskapare av innehållet på olika sätt. Det är en sida med förbättrade sökfunktioner och integrering mellan webbplats och bibliotekskatalog. Kort och gott, en lättanvändlig katalog helt integrerad i bibliotekets webbplats. Sidan administreras och redigeras som en vanlig webbsida med hjälp av webbprogram. Arena - en social mötesplats Med webb/bibliotekskatalog 2.0 kan användare: Tagga egna ämnesord Skriva bokrecensioner Ge lästips Göra egna topplistor Arena kan bli mötesplats mellan användare och personal, vilket ställer nya krav på personalens delaktighet både vad gäller det fysiska och det virtuella biblioteket. Arena ger också möjlighet till att användarna med varandra eller med en bibliotekarie diskutera böcker, film mm. Med hjälp av externa integrerade tjänster går det att starta bokcirklar. Cirklarna kan vara alltifrån helt digitala på nätet, blandade med några sammankomster på nätet och några fysiska träffar. Man kan också förenkla för användarna att komma i kontakt med biblioteket via chat eller via någon grupp/community på sidan. Arena ger fler möjligheter att erbjuda sådant som användare förväntar sig och är vana vid från andra webbsidor än bibliotekens. 5
Smakbitar av olika media De första tio sidorna i en bok Filmtrailers inbäddade i sidan (t ex Youtube) mm. Musiksnuttar Rss-flöde Applikationer till Iphone, Androidmobiler etc. Open Library Access, integration som ger framtidssäker bibliotekswebb. Gör biblioteket oberoende av bibliotekssystem. Öppna API:er och plugin-baserad arkitektur. Utbyggbar och plattformsoberoende. Externa tjänster: Bibliotekets webb växer både inåt och utåt. Det går att anslut till författardatabaser, sociala nätverk, RSS, interaktiv karta, mervärden etc. Möjligheter att lägga delar av information från Arena inbäddad på andra externa sidor. Träfflistor med den bästa träffen först (relevans) Självservice med eget konto och egen profil där man t ex kan få upp de favoriter man har ställt i sin det ska jag läsa hylla Man kan använda den nya webbplatsen till att lyfta fram folkbiblioteket som informationsresurs och som ett stöd för personalens läsfrämjande arbete. Bland innehåll och tänkbara aktiviteter ryms läsecirklar, presentation av topplistor, boktips och ämneslistor. Via blogginlägg och längre artiklar kan man starta diskussioner om olika ämnen och lyfta fram olika genrer. Detta blir möjligt genom samordningsvinster när man samarbetar vad det gäller redaktionellt material. Vad medför den nya webbplatsen för användarna? Interaktivitet - användare kan tagga på ämnesord, recensera böcker, bidra med lästips och lägga ut egna topplistor. Webb/bibliotekskatalogsidan kan bli en arena för möten mellan användare och personal, vilket kräver delaktighet i både det fysiska och det virtuella biblioteket. Mitt konto ger samlad information om lån. Möjlighet att få tillgång till en webb med ett rikare innehåll vad det gäller redaktionellt material. Möjlighet till bättre målgruppsanpassade (barn, ungdomar, föräldrar, vuxenstuderande etc.) sidor med mer innehåll än vad som erbjuds i dag. Möjlighet till utökade medietips i anslutning till aktuella händelser. Ingen större skillnad från i dag vad det gäller möjligheter att utnyttja andra biblioteks bestånd och tjänster. Användarna kan inte reservera eller låna böcker i andra kommuner. Låntagare som använder flera bibliotek har separata konton i varje kommun. Ett mervärde vad det gäller de nya funktionerna som 2.0 lösning innebär. 6
Vad betyder den nya webbplatsen för biblioteket? 1. Samverkan med gemensamt redaktionellt material från alla medverkande biblioteken i Blekinge och Kronoberg. Det finns även möjligheter att samarbeta med andra bibliotek utanför vår samverkan. Exempel på innehåll som de enskilda biblioteken har mycket att vinna på via samverkan: presentation av topplistor, medietips, författarporträtt, ämneslistor, omvärldsbevakning om aktuell litteratur och film, länkoch artikeltips relaterade till aktuella ämnen. 2. Samordningsvinst genom en effektivisering av själva arbetet med webben rent tekniskt och strukturellt. 3. Samordningsvinster i erbjudandet av målgruppsanpassade sidor. 4. Möjligheter för den egna personalen att genom kunskaps- och erfarenhetsutbyte utvecklas tillsammans. 5. Bättre sökfunktioner och integrering mellan webbplats och katalog, dvs en användarvänlig katalog helt integrerad i bibliotekets webbplats. Leder till mindre handledning av biblioteksanvändare. Den nya webbplatsen kan bidra till fortsatt lärande, en nyskapande utveckling samt främja och tillvarata kreativa processer. I både den tryckta och digitala biblioteksdebatten kommer ständigt nya förslag på tekniska funktioner som biblioteken borde använda sig av. Många av dessa förslag har inte varit möjliga pga att de förra systemen inte tillät utbyggnad. De nya webbplatserna ger biblioteken möjligheten att själva eller tillsammans med leverantören tillföra, införa eller anpassa webbplatserna efter den snabba samtida och framtida utvecklingen. Till sist Allt som är fast förflyktigas. 2 Om det är någonstans som postmodernismens kärnuttryck gäller så är det på internet. Internet är i sin början av utveckling och ändras snabbt. Det skapar både stress och en känsla av otillräcklighet hos många som arbetar med webben på biblioteken, på grund av att det saknas ett sammanhang att testa de nya tjänsterna i. En gemensam webb/bibliotekskatalog 2.0 kan erbjuda ett sådant kreativt sammanhang för biblioteksmedarbetarna i länet. En plats där det går att pröva och utveckla nya interaktiva tjänster och arbetsmetoder i skarpt läge. Troligtvis kommer användarnas digitala beteende att tvinga fram ett förhållande till webben som en plats för tvåvägskommunikation, gemensamt utbyte och skapande av kultur. Vi måste lämna envägskommunikationen och ta del i den digitala verklighet som redan här. 2 Allt som är fast förflyktigas: modernism och modernitet Marshall Berman 2001 7
Kontaktinformation Kristina Hedberg, chef, Länsbibliotek Sydost, telefon 0455 32 19 53 kristina.hedberg@regionblekinge.se Weine Sundell, verksamhetsutvecklare, Länsbibliotek Sydost, telefon 0455 32 19 54, weine.sundell@regionblekinge.se 8