Till medlemmarna i Öijared Golfklubb Verksamhetsplan för säsongen 2014 Återblick på säsongen 2013. Sedan 2011 har vi samverkan med markägarens bolag som ansvarar för drift av banorna och alla verksamheter i klubbhuset. Driftbolaget har en stark ägare som nu utvecklar verksamheten på Öijared tillsammans med Öijared GK. Enligt det Nyttjanderättsavtal som nu gäller, ska parterna måna om ett gott samarbete i den dagliga driften, vilket fungerar väl. Ett flertal åtgärder i klubbhuset har genomförts för att skapa en trevligare miljö. Golfbranschen är under stark omvandling. För att följa utvecklingen har styrelsen deltagit i Svenska Golfförbundets seminarieserie om förändringen inom golfen samt studerar andra klubbars goda idéer. Golfklubben Under året har vi haft ett flertal lyckade klubbarrangemang som t.ex. Öijared Ryder Cup, Cross Masters, Öijaredsveckan mm. Några idrottsmässiga prestationer som bör lyftas fram är: - Rebecca Sörensen har spelat sin första säsong på damernas europatour. Rebecca har spelat sju tävlingar och bästa tävling Helsingborg Open resulterade i en 40 plats. - Oscar Florén har spelat sitt tredje år på Europatouren och har som bäst i år en 24:e plats. Oscar kvalspelar i höst för att behålla kortet till ET nästa år. - Niklas Lemke slutade på 11:e plats i finalen på Challengetouren och med 5 topp-tioplaceringar blev det till slut en 43:e plats på touren. Niclas är klar för slutkvalet till ET. - Kimron Begg (d10:a)och Daniel Holmberg (7:a) tog sig till Riksfinalen i Skandia Cup. - Att Öijared nu har sju lag av elva i högsta serien i det regionala seriespelet för seniorer. - Damelitlaget och H65 laget vann Göteborgsserien div I Resultat från årets nationella seriespel: Damerna kom på 4:e plats i Div I västra och spelar i div I även nästa år. Herrarna kom på 18:e plats i Lag-SM och spelar för första gången sedan 2003 utanför högsta serien. Klubbmästare 2013: Damer: Amanda Teodorsson D50: Marianne Rehn Herrar: Kevin Bengtsson Pojkar: Kevin Bengtsson H35: Lars Brydolf H45: Peter Jonasson H55: Dennis Pettersson H65: Dennis Pettersson H75: Bertil Eliasson Single Match: Adam Kruse Foursome Match: Joakim Olsson & Martin Jacobsson Äkta make/sambo: Jonas Claesson & Rebecca Sörensen Utgick på grund av för få deltagare: Flickor, D35, D60, D70. - 1 -
Öijaredresultat Seniorserierna GGF 2013: Lag Serie 2013 Placering Serie 2014 Damer Div I 1:a Div I D35 Div I 2:a Div I D50 Div II 5:a Div II D60 Div I 6:a Div II D70 Div I 2:a Div I Herrar Div I 3:a Div I H35 Div I 6:a Div II H45 Div II 5:a Div III H55 Div I 4:a Div I H65 Div I 1:a Div I H75 Div I 2:a Div I Under 2013 har vi haft medlemmar som har varit ledare vid faddergolfen varje tisdag med mycket bra resultat. De nya medlemmarna kan anknyta till klubben på ett enkelt sätt och många nya vänner har funnit varandra. Banutvecklingskommittén driver sitt arbete i nära samarbete med Öijared Resort AB. Representanter från Öijared Resort är VD Niclas Helgesson samt någon greenkeeper. Vi har träffats två gånger under året, tillsammans med Öijared Resort, och stämmer av vilka åtgärder Öijared Golfklubb önskar få gjort. Golfbanorna Den kalla och torra våren som inledningsvis gav andra banor i regionen problem med greenerna hanterades av våra greenkeepers som använde alla tillgängliga åtgärder som stod till buds. Bla kördes vatten ut i tankar och greenerna vattnades för hand medan ordinarie bevattningsanläggning fortfarande var frusen. Alla greener täcktes också med dressand som skydd mot kyla och uttorkning. Båda dessa åtgärder bidrog starkt till fina greener från starten av säsongen. Vädret har därefter varit med oss och vi har haft fantastiska banor som också resulterade i fasta och bra gräsytor sent på säsongen. Positivt för alla men framförallt våra bilburna spelare som kunnat köra golfbil på samtliga banor lång in i oktober månad. På Gamla Banan resulterade det fortsatta arbetet med att sanddressa fairway i en fin spelyta redan från start i år. Greenerna har precis som övriga år efter ombyggnaden varit mycket täta och fina. Det fina vädret under högsäsongen med sol och värme i kombination med gödning och vatten resulterade i något trögare greener är önskvärt under en period. Hastigheten har efter senare delen av säsongen nått upp till önskvärd hastighet igen och att få en jämnare hastighet över säsongen är ett fokusområde inför 2014. Inför säsongen 2013 gjordes arbeten för att minska inrinning av vatten i vissa bunkrar (hål 2, 11 och 18) med gott resultat. Ett helt och delar av ett annat träd togs bort på hål 7 för att skapa större möjlighet att använda hela tee för utslag samt att försöka styra bort en del av de utslag som hamnar på hål 9. Arbetet med att ersätta ruff med semiruff fortsatte men i betydligt mindre utsträckning än de senaste åren. Gamla banan omprofilerades inför säsongen till hektometersystemet. Nya Banans greener och fairways har i år hållit hög kvalitet. På hål 11 har ett antal björkar tagits ned för att skapa bättre förutsättningar för spelare att träffa fairway. Mellan hål 11 och hål 2 har ett kullsystem byggts upp för att tydligare avgränsa de båda hålen från varandra. Parkbanans greener och fairways har under säsongen hållit god kvalitet. Inga större arbeten har gjorts på Parkbanan i år. Parkbanan har för fjärde året fungerat som Pay & Play bana vilket varit mycket populärt, och kommer även kommande säsong fungera som Pay & Play bana. I gott samarbete med vädrets makter har banpersonalen gjort ett föredömligt arbete med banorna. Tack! - 2 -
Inför säsongen 2014 Klubbchef, styrelse och kommittéer samverkar med Öijared Resort i den dagliga verksamheten och arbetar för att uppnå Önskat läge 2015. För att få fler medlemmar till klubben är det väsentligt att värdebevis (giltiga t o m 2014) säljs/överlåts till nya medlemmar. Fortsatta åtgärder för underhåll och utveckling av klubbhuset görs stegvis av Driftbolaget och den stora nyheten 2014 blir invigningen av hotellet och golfstudion i inledningen av golfsäsongen. Denna satsning kommer att sätta Öijared på kartan och ge många gäster, golfspelare, konferensgäster och förhoppnings fler medlemmar. Shop, driving-range och golfutbildning kommer att drivas av Unified Golf AB och ett stort antal kurser kommer att erbjudas för att passa alla olika kategorier spelare. Det arbete för att öka finishen på våra banor som måndagsgruppen utförde före 2011 uppskattades mycket. Vi ser fram emot att en liknande grupp kan återstarta 2014. Det kan inte nog poängteras att ideellt arbete betyder oerhört mycket för att vi få till det lilla extra vad gäller kvalitet och andra detaljer. Det som inte klubbens medlemmar eller Driftbolagets personal gör, påverkar upplevelsen negativt. Om vi vill uppnå önskad kvalitet utan ideellt arbete är enda alternativet höjd årsavgift. Det ideella arbete som läggs ner är en fantastisk resurs och oerhört uppskattat samt en förutsättning för klubbens fortlevnad. För att uppnå Önskat läge 2015 och målen i kommittéerna, är det viktigt att ännu fler medlemmar engagerar sig någon eller några gånger per säsong. Intresseanmälan görs till Klubbchef lars.brydolf@oijared.se. Styrelsen uppmanar medlemmarna att engagera sig i det ideella arbetet. Kommittéverksamheten Spelkommittén (SK) Kommitténs uppdrag är att tillsammans med spelansvarige ledamot från styrelsen, Klubbchef och kommittéordförande från respektive kommitté trygga att golfen som idrott får bästa förutsättningar på Öijared. Följande kommittéer är representerade: Damelit, Herrelit, Junior, Oldtimer, Dam, Tävlings, Regel- och Handicap, Björnligan, Banutveckling och Valberedning, samt representant från Pro-verksamheten. Inom SK diskuteras och beslutas frågor som rör det ideella arbetet i Öijared golfklubb. SK träffas fyra-sex gånger per år och kommittéernas målsättning är att arbeta med att skapa mervärde för såväl gamla som nya medlemmar. Mål har varit att öka antalet tävlande och deltagande i respektive kommitté. Arbetet med att utveckla spelkommitténs värdegrund och mål fortgår. SK har följande värdegrund: SK kommer att arbeta vidare enligt målen i Önskat läge 2015 och att det är allas ansvar att bidra till att skapa en klubbkänsla och göra Öijared till en mötesplats där det är viktigt att känna sig välkommen. Vi bryr oss om varandra, strävar efter gemenskap och att alla funktioner såväl golfen, kansli, shop och restaurang bildar en helhet, där ett gott bemötande innebär att människor återvänder till vår klubb. - 3 -
Juniorkommittén (JK) JK saknar för närvarande personer på vissa nyckelpositioner och arbetet med att forma en ny JK pågår intensivt. JK vill erbjuda bra träning och roliga aktiviteter för att skapa bra golfutbildning och en god stämning mellan klubbens juniorer. JK har för avsikt att samtliga träningsgrupper ska ha två ideella ledare samt ytterligare stödjande föräldrar. Speciella fokusområden är att förbättra kommunikation mellan JK, ledare, juniorer och föräldrar samt att erbjuda mer träning för de som vill träna mycket. Öijared PING Junior Tour fortsätter på liknande sätt som tidigare och vi ser detta som en viktig del för att få våra juniorer att se tävling som ett naturligt inslag i golfen, något som också är viktigt för att kunna fostra spelare till våra representationslag i framtiden. JK kommer även att arrangera kickoff, sommarläger, scramble, Skandia Cup, Öijared JMI mm. Vi satsar vidare på Göteborgs Golf Cup och anmäler 2 lag. JK kommer att återuppta försäljningen av lotter i form av bagbrickor för att få öka intäkterna och möjligheterna att hitta på ännu fler roliga saker för våra juniorer. Klubben kommer att bidra med del av startavgift och i viss mån resebidrag till de tävlande juniorer som har en dokumenterad tävlingsplan. Herreliten (HE) Truppen består av 11-12 spelare. HE kommer som tidigare att träna fysträning i vinter. Golfträningen börjar i januari och träningsläger planeras till våren. Under säsongen tränar vi på måndagar. Oscar Florén och Niclas Lemke kvalar till ET i höst. HE deltar i Göteborgsserien och höjdpunkten blir Nationella serien div I som spelas på hemmaplan på Öijared 16-19 juli. Dameliten (DE) Truppen innehåller åtta spelare. DE genomför viss försäsongsträning ihop med herreliten. Under säsong tränar damelit tillsammans i form av halvdags träningar och spelträningar istället för att träna varje vecka. DE kommer även 2014 att ha ett gemensamt läger med HE under våren för de i dameliten som kan och vill vara med. DE spelar i Göteborgsserien och höjdpunkten blir Nationella serien div I som spelas 16-19 juli. Målen som DE och HE verkar efter är: Att ha två (ett dam och ett herr) etablerade elitserielag med vilka menas lag som har förmågan att komma topp fem i Elitserien (lag SM) Att placera oss topp tre i Göteborgsseriens högsta division Att spelarna är ett föredöme både på och utanför klubben Att spelarna upplever stolthet i att tillhöra och representera Öijared GK och därigenom ser det som en självklarhet att stötta klubben i olika sammanhang Att lagen i första hand består av spelare som är uppfostrade i klubben Att inte värva spelare, men självklart välkomna spelare, som på eget initiativ vill komma till klubben Att spelarna oavsett resultat skall uppleva att de har lärt sig saker som de har nytta av i hela sitt liv genom att vara delaktiga i Öijared GK:s elitverksamhet - 4 -
Tävlingskommittén (TK) Tävlingskalendern för 2014 skall i stora drag vara klar vid årsskiftet och tävlingarna registreras i GIT så fort som möjligt. Vi strävar efter att arrangera tävlingar med olika spelformer för att attrahera medlemmar och gästspelare. Ungefär en gång per månad planerar vi ha en social aktivitet/tävling med stor attraktionskraft, t.ex. årets kickofftävling Öijared Ryder Cup (matchspel) i samarbete med shopen och restaurangen, Nya Cross Masters, First Hotel Grand Classic, Öijaredsveckan och en partävling i augusti över tre dagar med spel på tre banor och med olika tävlingsformer varje dag. Vi kommer att arbeta för att Öijared får en ännu mer framskjuten plats i Olympiagolfen. Exakt startdatum och slutdatum för den tävlingen är ännu inte fastställda. Öijared Resort (vanligen kallat Driftbolaget) önskar att vi har tävlingar som lockar till boende. Vi önskar begränsa antalet tävlingar med externa arrangörer. Förhoppningsvis kan vi knyta nya sponsorer till oss, som möjliggör att vi kan erbjuda ett mer varierat utbud av tävlingar. Partävlingarna skall i möjligaste mån ha olika tävlingsformer. Där antalet startande är lämpligt önskar vi arrangera shotguntävling med efterföljande lunch. Med några få undantag kommer vi att kräva Exakt Tävlingshandicap för våra öppna tävlingar. Detta kommer att anges i tävlingsinformationen för resp. tävling. Öijaredsveckan infaller vecka 28. Nationellt seriespel för Herrar Div 1 Västra spelas onsdag lördag i vecka 29. Eftersom deltagarantalet i kategori-km inte ökade markant under 2013 kommer Kategori-KM och stora KM spelas på samma helg 2014. KM för H65, H75, D60 och D70 spelas på vardagar i samarbete med Oldtimers. Tävlingen Två generationer kommer att spelas i flera klasser äkta två generationer, 2 G där junior och vuxen skall ha officiellt hcp och 2 G för nybörjare (endast 9 hål). Vi försöker också ordna en tävling för Tre generationer. Ansvariga tävlingsledare kommer under året att arbeta parvis och kommer att ta större ansvar för genomförandet av sin tävling. Inför varje tävling knyter man övriga funktionärer till tävlingsledningen. Under vintern kommer tävlingsfunktionärer och tävlingsledare att bjudas in till regelkurser och GIT-kurs. Vi kommer att försöka öka antalet nya funktionärer. Regel- och handicapkommittén (RHK) RHK kommer att erbjuda medlemmarna regelutbildning under vinter/vår samt regelvandringar när snön försvunnit. I övrigt ska RHK via GGF se till att det finns distriktsdomare på klubben, genom att utbilda nya domare och vidareutbilda nuvarande domare. RHK ansvarar även för uppdatering/justering av lokala regler, banmärkning, medlemmarnas exakta handicap, enligt EGA-systemet. RHK kommer också att medverka vid omslopning av Gamla banan under våren 2014 Oldtimerskommittén (OK) Oldtimers kommer att ordna tävlingar varje tisdag för de som fyllt 55 år och har högst hcp 36. Resor till andra banor kommer också att genomföras. - 5 -
Björnligan (BL) Björnligan arrangerar tävling för herrar med singel-handicap (9.4 eller lägre) varje måndag från maj tom augusti. Säsongen startar med kickoff sista helgen i april. Finalen spelas i början av september för alla som deltagit minst sex gånger. Damkommittén (DK) DK anordnar kickofftävling med Pro-träning i inledningen av säsongen. Varje vecka anordnas tävling på torsdagar under säsongen med starttider mellan kl 16:00-18:00. Det kommer även att finnas möjlighet för de damer som vill spela tidigare under dagen och de får då boka tider själva. DK kommer att anordna någon resa till annan klubb, ett antal tävlingar på onsdagar samt vissa helgdagar. DK anordnar även Nationella damdagen, Ladies och Gentlemens invitation. Banutvecklingskommittén (BUK) Vi kommer vi att ha möten med Öijared Resort då de har budgeten för allt arbete som sker på banorna. Vi kommer att revidera våra åtgärdslistor och besiktningar av banan som gjordes 2011 och därefter presentera det i BUK och för Öijared Resort. Åtgärder som löpande sker under året kommer att presenteras på Öijareds hemsida så alla medlemmar kan se vad som sker. Det går fint att lämna sina synpunkter via mail till BUK via (klubben@oigk.se) eller direkt till VD för Öijared Resort AB (niclas.helgesson@oijared.se). Fadderverksamheten Under året har klubbens faddrar ansvarat för Fadderverksamheten som tidigare skötts av Öijareds instruktörer. Fadderverksamheten går ut på att ta hand om nya golfare och slussa dem in i klubblivet. Även fullvärdiga medlemmar med klubbhandicap är välkomna att delta. Detta har fungerat bra under året och är en mycket uppskattad aktivitet för våra nya golfare på klubben. För att kunna genomföra fadderverksamheten på ett bra sätt behöver vi även kommande säsong medlemmar som kan ställa upp som faddrar på tisdagar. Till rollen som fadder söker vi personer med ett positivt sätt som kan sprida glädjen med golfen under de nio hål som spelas ihop med ett par nybörjare på fadderronderna. Intresse av att bli fadder 2014 anmäler du till lars.brydolf@oijared.se. Fadderverksamheten pågår från 1 april tom 30 september. Allmän information Det egna spelet Alla tider är bokningsbara för medlemmar och gäster 14 dagar i förväg via telefon, Internet eller bokningsterminal i klubbhuset. För tider som bokas mer än 14 dagar i förväg tas en förbokningsavgift på 50 kronor per person ut. Det är viktigt att alla spelare anmäler sin ankomst i receptionen senast 20 minuter före bokad starttid, annars raderas bokningen och tiden blir tillgänglig för andra spelare. Styrelsen överväger olika förslag för att ge bättre möjligheter till spel för alla medlemmar och gäster. Ej utnyttjad golftid För att så många gäster och medlemmar som möjligt ska kunna komma ut och spela, är det viktigt att avboka tid vid förhinder. Detta görs genom att i god tid ringa receptionen eller avboka på www.golf.se. - 6 -
Greenfee Bana Vardag Helg Varv 2 vardag Varv 2 helg Gamla Banan 550 600 275 300 Nya Banan 350 400 175 200 Parkbanan 350 400 175 200 Medlemskategorier och avgifter 2014: Alla medlemskap kan betalas månadsvis via autogiro. Årsavgift kr eller Månadsavgift kr Kommentar Premium-medlemskap &* 9 995 - - 875 Fullvärdig med spelrätt* 5 995 - - 555 kräver spelrätt Fullvärdig, utan spelrätt - - 595 löpande 12 mån Fullvärdig Nya/Järn Banan* 4 295 - - 415 Småbarnsföräldramedlemskap* 5 995 - - 555 kräver spelrätter Familjemedlemskap + Max 14 995 - - Max 1 295 Startmedlemskap 3 995 - - 375, inkl. nybörjarkurs Vardagsmedlemskap* 4 295 - - 415, kräver spelrätt Non Resident 2 895 - - 285, kräver spelrätt Student* 2 895 - - 285, kräver spelrätt Yngre senior 22-24år* 3 695 - - 355 Dubbelmedlemskap* 3 895 - - 365, kräver spelrätt Junior äldre 18-21 år* 2 695 - - 265 Yngre Junior 12-17år 1 950 - - 185 Knatte 0-11år** 995 - - 95 Greenfeemedlemskap 1 495 - - 155 Passiv 700 inget autogiro & ) Laddat med mycket extra innehåll *) Städavgift på 300 kr tillkommer som återfås vid deltagande i städdagen på våren. + ) Städavgift 300 kr tillkommer för de över 17 år **) OBS! Ett knattemedlemskap ingår för fullvärdig seniormedlem som är boende på samma adress. Autogirobetalning sker månadsvis januari december. Läs mer om de olika medlemsformerna på www.oijared.se. - 7 -
Budget för 2014 Intäkter Medlemsavgifter seniorer 600 kr a 1900 st. 1 140 000 Medlemsavgifter greenfee 300 kr a 1800 st. 540 000 Medlemsavgifter juniorer 300 kr a 200 st. 60 000 (medlemsantal minus 200 st. enligt GIT oktober 2013) Administrationsbidrag från driftbolaget 370 000 Kommittéintäkter 422 800 Totala intäkter 2 532 800 Kostnader Avgift till SGF/GGF 704 700 Administration 740 000 Träning för kommittéer 527 300 (varav 70 % för juniorer) Kommittékostnader, bl.a. tävlingar 447 100 Övrigt 40 000 Totala kostnader 2 459 100 Överskott, prel. 73 700 Den avgörande riskfaktorn i budgeten är att bedöma antalet medlemmar kommande år. Övriga avgifter och överenskommelser Nuvarande avtal med Isaberg GK, Albatross GK, Alingsås GK, Borås GK, Herrljunga GK, Vara- Bjertorp GK behålls*. Nuvarande avtal med Huvudstaden Golf AB, Assartorp GK, Vinberg GK behålls*. Vid spel med fullvärdig Öijaredmedlem reduceras greenfee med 100 kr/pers i bollen. 10 minuters startintervall kommer att gälla på alla banor. * Viss reservation gäller för ett par av klubbarna som ännu inte kunnat ge svar på fortsatt samarbete. Stora Lundby GK har sagt upp samtliga sina greenfeesamarbeten inför 2014 därför finns de inte med ovan. Vi ser alla fram emot en spännande och intressant säsong 2014 där vi tillsammans skapar den golfklubb vi alla önskar och känner stolthet över, och gärna rekommenderar till andra! Öijared i november 2013 Styrelsen för Öijared Golfklubb - 8 -