Sammanträdeshandlingar

SOLLENTUNA KOAAMUN Vård- och omsorgsnämnden Sammanträdeshandlingar Vård- och omsorgsnämnden 2014-08-26

SOLLENTUNA KOAAMUN Vård- och omsorgsnämnden Kallelse Sidan 1 av 2 Vård- och omsorgsnämnden kallas till sammanträde Tid: 2014-08-26 kl 18:00 Plats: Turebergsrummet Informationsärenden 1. Upprop 2. Godkännande av dagordning 3. Justering Dnr 2014/0010 VON 2014/0011 VON 2014/0012 VON Noteringar Beslutsärenden 4. Upphandling av drift äldreboendet Ribbings backe 5. Arkivhandläggare för vård- och omsorgsnämnden 6. Personuppgiftsombud för vård- och omsorgsnämnden 7. Överenskommelse om kostnadsfördelning av läkedmedel och läkemedelsnära produkter mellan Stockholms läns landsting och länets kommuner Informationsärenden 8. Övriga frågor 9. Förvaltningschefens information till vård- och omsorgsnämnden Dnr 2013/0236 VON 2014/0114 VON 2014/0136 VON 2014/0142 VON Dnr 2014/0013 VON 2014/0014 VON Noteringar Särskild föredrag på nämnden. Sekretess. Omedelbar justering Tjut 2014-08-12 Tjut 2014-08-12 Tjut 2014-08-12 Noteringar Muntlig information Muntlig information

Sidan 2 av 2 2014-08-20 Björn Karlsson Ordförande Leila Koivumäki Sekreterare De handlingar som sänds ut tillsammans med denna kallelse är ett urval av de handlingar som finns i respektive ärende. Den som önskar ta del av det fullständiga beslutsunderlaget kan kontakta vård- och omsorgskontoret. Till sammanträdet förutsätts att utsända handlingar har lästs samt att berörd handläggare kontaktats vid eventuella frågor.

Upprop 1 Godkännande 2 av dagordning Datum och tid 3 för justering

Se kretessä ren d e n

4

Beslutsärenden

5

Vård- och omsorgskontoret Tjänste utlåtande 2014-08-12 Leila Koivumäki Sidan 1 av 1 Dnr 2014/0114 VON-4 Diariekod: 034 Vård- och omsorgsnämnden Arkivhandläggare för vård- och omsorgsnämnden Förslag till beslut Vård- och omsorgskontoret föreslår att vård- och omsorgsnämnden beslutar följande: 1. Vård- och omsorgsnämnden godkänner förslaget till arkivhandläggare nämndsekreterare Alexandra Algodin. Sammanfattning Vård- och omsorgsnämnden godkänner personal som ansvarar för den praktiska arkivvården (arkivhandläggare). Om det sker personalförändringar inom detta område då ska ett nytt beslut tas på nämnden. Karin Proos Förvaltningschef Leila Koivumäki Nämndsekreterare Beslutsexpediering: Kommunarkivet Bo Johansson Förvaltningschef Karin Proos Nämndsekreterare Alexandra Algodin Akt Besök Postadress Telefon växel Fax reception Internet Turebergshuset 191 86 08-579 210 00 08-35 02 90 vmw.sollentuna.se Turebergs torg Sollentuna

6

SOLLENTUNA KOAAMUN Tjänsteutlåtande Vård- och omsorgskontoret 2014-08-12 Leila Koivumäki Sidan 1 av 1 Dnr 2014/0136 VON-1 Diariekod: 036 Vård- och omsorgsnämnden Personuppgiftsombud för vård- och omsorgsnämnden Förslag till beslut Vård- och omsorgskontoret föreslår att vård- och omsorgsnämnden beslutar följande: 1. Nämndsekreterare Leila Koivumäki entledigas från uppdraget som vård- och omsorgsnämndens personuppgiftsombud från och med 2014-09-15. 2. Vård- och omsorgsnämnden utser Alexandra Algodin till nämndens personuppgiftsombud. Sammanfattning Personuppgiftslagen (PuL) reglerar på vilket sätt personuppgifter på ett lagligt och korrekt sätt och i enlighet med god sed, hanteras i organisationer. Vård- och omsorgsnämnden är personuppgiftsansvarig för de personuppgifter som hanteras inom vård- och omsorgskontoret. Den personuppgiftsansvarige utser i sin tur ett personuppgiftsombud som självständigt ska se till att personuppgifter behandlas på ett korrekt och lagligt sätt. De bestämmelser som behandlar personuppgiftsombudet och ombudets arbetsuppgifter finns i PuL 36-40. Eftersom nuvarande personuppgiftsombud för vård- och omsorgsnämnden ska avsluta sin tjänst i kommunen och har därför begärt att få bli entledigad från uppdraget som personuppgiftsombud. Eftersom denna uppgift tidigare legat hos nämndsekreteraren, föreslår kontoret att den gör så även i fortsättningsvis. Karin Proos Förvaltningschef Leila Koivumäki Nämndsekreterare Beslutsexpediering: Datainspektionen Förvaltningschef Karin Proos Nämndsekreterare Leila Koivumäki Nämndsekretetare Alexandra Algodin Akt Besök Postadress Telefon växel Fax reception Internet Turebergshuset 191 86 08-579 210 00 08-35 02 90 www.sollentuna.se Turebergs torg Sollentuna

7

SOLLENTUNA KOMMUN Tjänsteutlåtande Vård- och omsorgskontoret 2014-08-12 Ann-Mari Godeberg Sidan 1 av 2 Dnr 2014/0142 VON-2 Diariekod: 013 Vård- och omsorgsnämnden Överenskommelse om kostnadsfördelning av läkemedel och läkemedelsnära produkter mellan Stockholms läns landsting och länets kommuner Förslag till beslut Vård- och omsorgskontoret föreslår att vård- och omsorgsnämnden beslutar följande: 1. Vård- och omsorgsnämnden antar kontorets förslag att teckna överenskommelse mellan Stockholms läns landsting och länets kommuner om kostnadsfördelning av läkemedel och läkemedelsnära produkter mellan Stockholms läns landsting och länets kommuner. Sammanfattning KSL-kansliet och hälso- och sjukvårdsförvaltningen fick ett uppdrag 2012 från den gemensamma presidiegruppen att ta fram ett förslag till överenskommelse mellan Stockholms läns landsting (SLL) och Kommunförbundet Stockholms Län (KSL) om en gemensam målbild för att förbättra den äldres läkemedelsanvändning. I samband med arbetet med gemensamma målbilden blev det tydligt att en problematik i samarbetet mellan kommunerna och SLL var att kostnadsfördelning av läkemedel och läkemedelsnära produkter var en ständigt återkommande diskussion. Det innebär att en överenskommelse om kostnadsfördelning måste föreligga innan målbilden kan läggas fast. Nu är överenskommelsen klar (se bilaga 1) och arbetet med den gemensamma målbilden kan ta vid. Karin Proos Förvaltningschef Ann-Mari Godeberg Medicinskt ansvarig sjuksköterska Bilagor: 1. Överenskommelse mellan Stockholms läns landsting och länets kommuner om kostnadsfördelning av läkemedel och läkemedelsnära produkter mellan Stockholms läns landsting och länets kommuner. Besök Postadress Telefon växel Fax reception Internet Turebergshuset 191 86 08-579 210 00 08-35 02 90 www.sollentuna.se Turebergs torg Sollentuna

Tjänsteutlåtande 2014-08-12 Dnr 2014/0142 VON-2 Sidan 2 av 2 Beslutsexpediering: Kommunförbundet i Stockholms län (KSL) Förvaltningschef Karin Proos Avdelningschef för avtal och uppföljning Lars Davidsson Medicinskt ansvarig sjuksköterska Ann-Mari Godeberg Akt

KSL. liltti Kommunförbundet Stockholms Län REKOMMENDATION 2013-12-12 Dnr: KSL/12/0169 Gunilla Hjelm-Wahlberg För kännedom: Socialnämnd och motsvarande Socialchef och motsvarande Kommunstyrelser i Stockholms läns kommuner Överenskommelse om kostnadsfördelning av läkemedel och läkemedelsnära produkter mellan Stockholms läns landsting och länets kommuner KSLs rekommendation KSLs styrelse beslutade vid sitt sammanträde den 12 december 2013 att rekommendera länets kommuner att anta överenskommelsen om kostnadsfördelning av läkemedel och läkemedelsnära produkter mellan Stockholms läns landsting och länets kommuner. Ärendebeskrivning KSL-kansliet och hälso- och sjukvårdsförvaltningen fick ett uppdrag i maj 2012 från den gemensamma presidiegruppen att ta fram ett förslag till överenskommelse mellan landstinget och KSL om en gemensam målbild för att förbättra den äldres läkemedelsanvändning. Målbilden skulle mynna ut i en gemensam samverkansmodell för förbättrad läkemedelsanvändning och optimal läkemedelsförsörjning. Arbetet påbörjades i augusti 2012 och beräknas vara klart i början av 2014. I samband med arbetet om överenskommelsen blev det tydligt att en problematik i samarbetet mellan kommunerna och SLL var att kostnadsfördelning av läkemedel och läkemedelsnära produkter var en ständigt återkommande diskussion. Det innebar att en överenskommelse om kostnadsfördelning måste föreligga innan målbilden kan läggas fast. Genomförande En arbetsgrupp bildades i september 2012 med representanter från KSL och hälso- och sjukvårdsförvaltningen. (KSL har haft en parallell arbetsgrupp som arbetat med dessa frågor ur ett kommunalt perspektiv). Postadress Kommunförbundet Stockholms Län, Box 38145, 100 64 Stockholm Besöksadress Södermalmsallén 36, Stockholm Växel 08-615 94 00 Fax 08-615 94 94 Direkt +46 08-615 94 40 Mobil +46 073-917 94 40 E-post Gunilla.Hjelm-Wahlberg@KSL.SE E-post info@ksl.se Hemsida www.ksl.se Organisationsnummer 222000-0448

KOMMUNFÖRBUNDET STOCKHOLMS LÄN REKOMMENDATION 2013-12-12 Dnr: KSL/12/0169 Uppföljning En gemensam rutin för awikelsehantering/förslag på förändringar av kostnadsfördelningen håller på att arbetas fram. Förslagen/avvikelserna från verksamheterna ska skickas till respektive Medicinskt ansvarig sjuksköterska i kommunen, MAS, och namngiven funktion på Hälso- och sjukvårdsförvaltningens medicinska stab. Uppföljningsmöten kommer att ske var 6:e månad av representanter utsedda av KSL och HSF. Dessa får också uppdraget att ge förslag på eventuella behov av att revidera avtalet. Dialog och förankring Arbetet har förankrats på två möten med Medicinskt ansvariga sjuksköterskor (MAS) under året och på Hälso- och sjukvårdsförvaltning har kostnadsfördelningen godkänts av ansvariga chefer. Ärendegång Rekommendationen adresseras till kommunstyrelserna enligt den rutin som gäller vid beslut i KSLs styrelse. KSL överlåter till kommunen att fatta beslut enligt gällande delegationsordning. Kommunerna ombeds meddela sina ställningstaganden genom att sända in protokollsutdrag eller annan beslutshandling. Beslut om antagande av överenskommelse är att likställas med undertecknande. Överenskommelsen börjar gälla från den 1 juni 2014. Svarsperiod KSL önskar få kommunens ställningstagande senast den 30 april 2014 med e- post till registrator(«)ksl.se Alternativt till Kommunförbundet Stockholms Län Box 38145 100 64 STOCKHOLM

KOMMUNFÖRBUNDET STOCKHOLMS LÄN REKOMMENDATION 2013-12-12 Dnr: KSL/12/0169 Frågor och information Frågor med anledning av detta, välkommen att kontakta Gunilla Hjelm- Wahlberg, telefon 08-615 96 40, e-post gunilla.hielm-wahlbergoksl.se. Med vänlig hälsning KOMMUNFÖRBUNDET STOCKHOLMS LÄN Ordförande v Bilaga: Överenskommelse om kostnadsfördelning av läkemedel och läkemedelsnära produkter mellan Stockholms läns landsting och länets kommuner c- C c

Överenskommelse om kostnadsfördelning av läkemedel och läkemedelsnära produkter i särskilt boende för äldre i Stockholms län Bakgrund KSL-kansliet och hälso- och sjukvårdsförvaltningen fick ert uppdrag från den gemensamma presidiegruppen att ta fram ett förslag till överenskommelse mellan Stockholms läns landsting (SLL) och Kommunförbundet Stockholms Län (KSL) om en gemensam målbild för att förbättra den äldres läkemedelsanvändning. Den ska innehålla förslag till handlingsplan, riktlinjer och avtal. Målbilden ska mynna ut i en gemensam samverkansmodell för förbättrad läkemedelsanvändning och optimal läkemedelsförsörjning. Ansvarsfördelningen mellan SLL och kommunerna styrs av olika lagar, författningar och ingångna avtal. Kommunen ansvarar för vård och omsorg i särskilt boende för äldre (SÄBO) upp tom sjuksköterskenivå. SLL ansvarar för all hälso-och sjukvård utförd av läkare i SÄBO och för läkemedelskostnaderna samt läkemedelsnära produkter, som ingår i förmånen. Arbetet påbörjades i augusti 2012 och beräknas vara klart i början av 2014. I samband med arbetet om överenskommelsen blev det tydligt att en problematik i samarbetet mellan kommunerna och SLL var att kostnadsfördelning av läkemedel och läkemedelsnära produkter var en ständigt återkommande diskussion. Det innebar att en överenskommelse om kostnadsfördelning måste föreligga innan målbilden kan läggas fast. Syfte Att tydliggöra kostnadsansvaret för respektive huvudman, kommun respektive SLL, gällande läkemedel och läkemedelsnära produkter i SÄBO. Målgrupp Målgruppen omfattar de som är över 65 år och bor i någon av Stockholms läns särskilda boende, vilket även omfattar korttidsvård, servicehus och profilboenden. Mål for överenskommelsen Klara och tydliga regler för kostnadsansvar som skapar förutsättningar för en trygg och säker användning av läkemedelsnära produkter med fokus på behandlingen och nyttan och inte på vem som ska betala. Överenskommelsen ska tydliggöra kostnadsansvaret för respektive huvudman - kommun respektive Stockholm läns landsting.

KOMMUNFÖRBUNDET STOCKHOLMS LÄN 2013-12-12 Dnr: KSL/12/0169 Läkemedel Läkemedelslagen (1992:859) är en av de lagar som reglerar läkemedelsområdet. Vad som skall klassificeras som ett läkemedel bestäms av läkemedelslagen, klassificeringen grundar sig på två faktorer, produktens innehåll och syfte. Enligt i läkemedelslagen avses med läkemedel varje substans eller kombination av substanser som tillhandahålls med uppgift om att den har egenskaper för att förebygga eller behandla sjukdom hos människor klassificeras som läkemedel, Eller kan användas på eller tillföras människor i syfte att återställa, korrigera eller modifiera fysiologiska funktioner genom farmakologisk, immunologisk eller metabolisk verkan eller för att ställa diagnos. Läkemedelsnära produkter Medicintekniska produkter som behövs för att tillföra kroppen läkemedel och som behövs för egenkontroll av medicinering samt för stomivård, enligt lag (2003:76) och (2002:160) Stockholms läns landsting respektive kommunernas ansvar Stockholms läns landsting har ett kostnadsansvar för läkemedel som finns i de fullständiga förråden i akut och buffertföiråden och Dos-dispenserade läkemedel i särskilt boende. De boende har ingen kostnad för läkemedel från förråden men betalar läkemedelskostnaden upp till högkostnadsskydd för Dos-dispenserade läkemedel I övrigt föreslås kostnadsfördelning enligt nedan: Typ av behandling/produkter Infusions- och inj ektionsbehandling Infusionspumpar Morfinpumpar - läkemedelspumpar Trevägskranar, sprutor, infusionsoch injektionskanyler, propp, injektionsventil Droppställning Infusionsaggregat för blodtransfusion och intravenösa infusioner PorthåCath + tillbehör MiniSpike, överföringskanyler Kommun/Särskilt boende SLL 2(5)

KOMMUNFÖRBUNDET STOCKHOLMS LÄN 2013-12-12 Dnr: KSL/12/0169 PICC-line + tillbehör Spädningsvätska för intravenösa injektioner Enteral nutrition Sondspruta Enterala nutritionskatetrar t.ex. gastroknapp, PEG, Jejuno-katetrar, matningslang Droppställning Sondnäring Sondpump och aggregat Kosttillägg Andningshj älpmedel Inhalalatorer/nebulisatorer och tillbehör Oxygenbehandling och tillbehör Ventilatorer med tillbehör Syrgas, personförskriven Slemsugar Personförskriven sug med tillbehör, laddare, transformator, sugfllter, kopplingsslangar Sugkatetrar Enhetsbunden sug med tillbehör, laddare, transformator, sugfilter, kopplingsslangar, sugkatetrar Kompressionsbehandling Kompressionspump, inkl stövlar el dyl Behandlande kompressionsmaterial enligt ordination av läkare, specialistmottagning Stödstrumpa utan ordination betalas av den enskilde själv. Apparater for smärtlindring TENS med tillbehör I nkontinenshj älpmedel Inkontinenshj älpmedel Stomimaterial Provtagningsmaterial T ex vaccutainer, blodprovskanyler, butterflykanyler, provtagningsrör, odlingspinnar, faecesburkar, microkuvetter, teststickor för urinanalys.

KOMMUNFÖRBUNDET STOCKHOLMS LÄN 2013-12-12 Dnr: KSL/12/0169 Stickor till blodsockermätare personligt förskrivna enligt läkarordination Remissblanketter Undersöknings- och provtagningsremisser Permanent tracheostoma Kanyler och nässpeculum Kanylband Förband Specialförband och specialkanylband för tracheostomerade Fuktväxlare Talventil Dialysbehandling Utrustning för hemdialys Sårvårdsprodukter och förbandsmaterial Omläggningsmaterial och Förbrukningsmaterial 1 som ordineras av kommunal dsk/ ssk Av läkare ordinerade specialbehandlingar av icke förmånsgrundande läkemedelsnära produkter. Specialförband, salvor material som ordinerats av specialistsjukvården enligt särskilt beslut Urinkateter (tappningskatetrar och KAD) sterilt vatten, klorhexidinlösning Katetriseringsset, uppsamlingspåsar, flxationsanordningar, Nacl ^rnläggningsrnaterial/förbrukningsmaterial där kommunen/det särskilda boendet har kostnadsansvar. Kommunen står för kostnader för omläggningsmaterial/förbrukningsmaterial som inte i sig kräver läkarordination och som ingår omvårdnadsuppdraget som t ex: Sterila kompresser.rena kompresser, sterila omläggningsset, sterila handskar, rena handskar, absorbtionsförband, fixationsförband (sterilt) till PVK, fixeringsnät (tex tubnät) eller lindor till PVK, kanylförband, sterilt häftande sårfilm till venport, hudvänlig häfta, plåster, tape, gasbindor.kompressionslindor, tubgas, polstervadd odyl, steristrip, fixeringstejp Spritsuddar, zinkpasta, salva, spray, mjukgörande salva odyl som sjuksköterska ordinerat för behandling, träspatlar, bomullspinnar, tvål, tvättlappar, pincetter, sax, peang, suturkniv. Munvårdsmaterial för vård i livets slutskede/akut sjukdom. Riskavfallsburkar. 4(5)

KOMMUNFÖRBUNDET STOCKHOLMS LÄN 2013-12-12 Dnr: KSL/12/0169 Blodtrycksmanchett, stetoskop mm En gemensam rutin för avvikelsehantering/ förslag på förändringar av kostnadsfördelningen håller på att arbetas fram. Förslagen/avvikelserna från verksamheterna ska skickas till respektive Medicinskt ansvarig sjuksköterska i kommunen, MAS och namngiven funktion på Hälso- och sjukvårdsförvaltningens medicinska stab. Uppföljningsmöten kommer att ske var 6:e månad av representanter utsedda av KSL och HSF. Dessa får också uppdraget att ge förslag på eventuella behov av att revidera avtalet. 5(5)

Informationsärenden

Övriga frågor

9