Antagna vid s årsmöte 2008-06-18 8 1 Föreningens namn Föreningens namn Obducat aktieägarförening (OAÄF) 2 Föreningens syfte a) OAÄF är en intresseförening vars huvudsyfte är att tillvarata Obducats små och medelstora aktieägares ägarintressen som har långsiktighet i ägandet som sin ledstjärna. b) Föreningen utgår från ett aktieägarperspektiv när den gör sina bedömningar och ställningstaganden. 3 Föreningens verksamhet a) Centrum i föreningens verksamhet är ett debattforum på internet där föreningens medlemmar kan komma till tals och få sin stämma hörd. Detta forum är reglerat av en uppförandekod. b) Uppförandekod Vid deltagande på föreningens forum eller någon av föreningens aktiviteter ska medlemskap vara registrerat och medlemsavgift betald. Medlemmar förväntas uppföra sig på ett korrekt och sakligt sätt, både på detta forum och på andra aktieforum samt i kontakter med Obducat AB. Detta innebär bl.a att motdebattörer på alla aktieforum ska respekteras och inte utsättas för personangrepp eller nedsättande kommentarer. Konflikter med oliktänkande ska redas ut på ett korrekt sätt inom och utom föreningen. Medlem som använder sig av eller sprider vilseledande eller annan otillbörlig information eller i övrigt handlar på ett sätt som strider mot föreningens stadgar eller uppförandekod eller på annat sätt agerar menligt för föreningens intressen eller anseende, kan bli föremål för åtgärder som anges i stadgarnas 4 c. Styrelse eller forumadministrator avgör vilka inlägg som ska raderas. Skälen kan vara att inläggen bryter mot stadgarna och uppförandekoden, att opassande språk används, att de visar på grov ringaktning av andra personer, att de bara uttrycker oro eller ilska utan några relevanta argument. Även substanslösa inlägg som bidrar till att det blir svårare att hitta relevant information kan komma att raderas. De inlägg som utan att ha brutit mot netiketten ändå raderas, samlas i en särskild, för medlemmarna tillgänglig tråd för borttagna inlägg.
Antagna vid s årsmöte 2008-06-18 8 c) Kallelse till föreningsmöten och andra meddelanden till medlemmarna ska ske elektroniskt via föreningens medlemsforum eller e-post. Stadgar, protokoll och övriga handlingar av intresse för medlemmarna ska finnas tillgängliga på föreningens hemsida. d) Föreningen ska ge möjlighet till samråd inför och gemensamt uppträdande vid Obducat AB:s bolagsstämmor. 4 Medlemskap a) Varje aktieägare i Obducat som innehar aktier, konvertibler eller optioner i bolaget och som vill verka för uppfyllandet av det i 2 angivna syftet och föreningens uppförandekod, 3 a), samt efter uppgivande av fullständiga kontaktuppgifter, dvs. namn, postadress och e-postadress, har efter anmälan rätt till medlemskap i föreningen. b) Medlem ska på avsedd plats på föreningens medlemsforum uppge sitt innehav av aktier och andra instrument i Obducat AB. Innehaven redovisas anonymt, d v s andra medlemmar kan inte utläsa varken namn eller signatur på det uppgivna innehavet. c) Medlemskap upphör för medlem som inte längre uppfyller krav enligt 4 a) eller som efter skriftlig anmälan begär utträde. d) Medlem som motarbetar föreningens syfte eller på annat sätt skadar föreningens verksamhet kan uteslutas av föreningens styrelse. Styrelsen äger rätt att avgöra när brott mot stadga eller uppförandekod begåtts samt besluta om åtgärder för att förhindra att upprepning sker. Bryter medlem mot stadga eller uppförandekod ska styrelsen vanligen lämna en varning och informera om konsekvenser av fortsatta överträdelser. Upprepas förbrytelsen/överträdelserna ska styrelsen avstänga medlem för kortare eller längre tid eller, i allvarligare fall, besluta om uteslutning ur föreningen. Finner styrelsen överträdelsen vara av synnerligen allvarlig art, och kunna allvarligt skada föreningen och dess intressen, äger styrelsen rätt att med omedelbar verkan utesluta medlem i avvaktan på vidare utredning och ev. omprövning av fattat beslut. Styrelsen äger också rätt att upphäva avstängning och uteslutning om och när den så finner lämpligt.
Antagna vid s årsmöte 2008-06-18 8 5 Föreningens styrelse, valberedning och revisorer a) Valbar till förtroendeuppdrag i OAÄF är de medlemmar som ej innehar operativ befattning i Obducat eller är ledamot i bolagets styrelse. b) För föreningens löpande verksamhet ska utses en styrelse som ska bestå av ordförande, kassör, tre ledamöter och en ersättare. c) Föreningens ordförande väljs för 1 år i taget. Möjlighet till delat ordförandeskap ska finnas. När två personer delar ordförandeskapet ska årsmötet välja en ledamot mindre så att antalet personer i styrelsen inte utökas av denna anledning. d) Kassör och ledamöter väljs av årsmötet på två år vardera. e) Kassör och en ordinarie ledamot väljs det ena året och två ordinarie ledamöter det andra. f) En ersättare utses för 1 år i taget. g) Föreningen ska ha två revisorer som väljs på två år. Val av den ena revisorn ska ske vartannat år och den andra revisorn vartannat år. h) Valberedningen ska bestå av två ledamöter som väljs årligen. 6 Styrelsens arbetssätt a) Styrelsen arbetar kontinuerligt i ett stängt forum dit endast styrelsen har tillträde. b) För att ingå i styrelsen är det ett krav att man inom styrelsen uppträder med sitt fysiska namn. c) Föreningens styrelse ansvarar för att hemsidan hålls uppdaterad och fungerande. d) Styrelsen har rätt att när som helst och efter egna överväganden och utan föregående medlemsdiskussion besluta om att ta kontakt med Obducat AB. Styrelsen äger också rätt att besluta om att ta kontakt med Obducat AB om enskild medlem begär det eller i fall en medlemsdiskussion utmynnar i en sådan begäran. Kontakt sker på sätt styrelsen anser vara lämpligt. e) Kontakter i 6 d) som initierats av styrelsen ska redovisas för medlemmarna i de fall de av denna anses vara av medlemsintresse och på det sätt den anser vara lämpligt.
Antagna vid s årsmöte 2008-06-18 8 f) Kontakter initierade på begäran av enskild medlem eller efter avslutad medlemsdiskussion, ska däremot alltid redovisas för medlemmarna. Styrelsen har i dessa fall rätt att avgöra på vilket sätt dessa ska redovisas. Beroende på lämplighet och graden av vikt kan de t.ex. antingen redovisas i sin helhet eller i sammandrag. 7 Underskrift av handlingar Underskrift av handlingar i föreningens namn ska ske, förutom av ordföranden, av den eller dem inom styrelsen som styrelsen utser. Föreningens kassör ska ha behörighet att teckna föreningen i ekonomiska ärenden. 8 Tidpunkt och kallelse till ordinarie årsmöte a) Kallelse till föreningens årsmöten ska ske elektroniskt via föreningens medlemsforum. Kallelse till ordinarie årsmöte ska ske tidigast fyra veckor och senast två veckor före årsmötet. Kallelse till årsmöte ska innehålla föredragningslista med de ärenden som årsmötet ska behandla. b) Årsmöte ska hållas årligen i september månad på ett separat forum som öppnas enbart för detta ändamål. Vid årsmötet genomförs diskussioner och omröstningar enligt 11. c) Styrelsen fattar beslut om hur mötet ska genomföras och meddelar detta i samband med kallelsen till årsmötet. d) Medlem som önskar delta i årsmötet ska anmäla sig på föreningens forum före årsmötets början. Sedan årsmötet börjat kan ytterligare personer inte ges tillträde till årsmötets forum. e) Årsmötet bör i sin helhet genomföras under september månad. 9 Medlemsmöten De medlemmar som deltar i bolagsstämman ska ges möjlighet att träffas fysiskt under 1 timme före bolagsstämman för en sista avstämning i frågor enligt 2. Tid och plats för detta ska delges senast två veckor före bolagsstämman på föreningens medlemsforum. Extra medlemsmöte på föreningens forum ska hållas då föreningens styrelse kallar därtill eller då minst 10 % av medlemmarna skriftligen anhåller därom, med angivande av ärende.
Antagna vid s årsmöte 2008-06-18 8 För att begära extra medlemsmöte i form av fysiskt möte fordras att minst 25 % av medlemmarna skriftligen anhåller därom, med angivande av ärende. Beslut i frågor av mindre betydelse eller som fodrar snabbt beslut kan tas genom omröstning på föreningens medlemsforum utan kallelse till medlemsmöte. Sådan omröstning ska vara öppen för röstning under minst 10 dagar. 10 Nomineringar Nominering av medlem för uppdrag i föreningens styrelse ska ske till valberedningen senast 20 augusti. Nominering ska ske genom personligt meddelande till någon i valberedningen. En tråd för information om nomineringsförfarandet ska upprättas senast 1 augusti. I denna tråd ska framgå vilka personer (nicknamn på forumet) som har uppdrag i föreningen, för vilka av dessa valperioden gått ut, vilka som avsagt sig omval samt vilka som ingår i valberedningen. 11 Ärenden vid ordinarie årsmöte Vid ordinarie årsmöte ska föredragningslistan innehålla följande punkter. Utöver dessa kan de ärenden tas upp till behandling som påkallas av styrelsen eller medlem. Föredragningslistan upprättas tidigast fyra veckor före och senast två veckor före föreningens årsmöte. Ordföranden ansvarar för föredragningslistans sammanställning. 1. Val av ordförande och sekreterare vid stämman 2. Som röstlängd vid medlemsmöte ska förteckning över anmälda medlemmar användas. Röstlängden delges mötesdeltagarna vid mötets början. 3. Val av en person att jämte ordföranden justera stämmans protokoll 4. Fråga om stämman blivit behörigen utlyst 5. Godkännande av dagordning 6. Föredragning av styrelsens årsberättelse 7. Föredragning av ekonomisk redovisning 8. Revisorernas berättelse 9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 10. Val av ordförande 11. Val av kassör och en styrelseledamot vartannat år och två styrelseledamöter vartannat år 12. Val av en ersättare
Antagna vid s årsmöte 2008-06-18 8 13. Val av en revisor 14. Val av valberedning för det kommande året 15. Fastställande av årsavgift 16. Ärende/ärenden som anmälts av medlem till styrelsen senast en vecka före kallelse till årsmötet. 12 Rösträtt Vid föreningsmöten har varje medlem en röst. Röstning sker genom deltagande på föreningens mötesforum eller diskussionsform. Vid lika röstetal avgör mötets ordförande beslutet. 13 Verksamhetsår Föreningens verksamhetsår ska löpa fr o m 1 juli t o m 30 juni påföljande år. 14 Medlemsavgift Medlemsavgift utgår per kalenderår med undantag för den som blir medlem under tiden 30 september till 31 december, då den första medlemsavgiften även omfattar kommande kalenderår. Medlemsavgiften fastställs av årsmötet för kommande kalenderår. Medlemsavgift betalas till föreningens bankgirokonto. 15 Ändring av stadgarna Beslut om ändring av föreningens stadgar kan fattas på föreningens ordinarie årsmöte. För en ändring av föreningens stadgar fordras 2/3 majoritet av de medlemmar som deltar i omröstningen. 16 Upplösning av föreningen För upplösning av föreningen krävs beslut av årsmöte med minst 2/3 av antalet avgivna röster. Om föreningen upplöses ska föreningens tillgångar överlämnas till av årsmötet beslutat ändamål.