Styrelsen 06 2011 PROTOKOLL 14.6.2011

Styrelsen 06 2011 PROTOKOLL 14.6.2011

Styrelsen 14.06.2011 s.2 FÖREDRAGNINGSLISTA 6/2011 Tid: 14.6.2011 kl. 14.00 Plats: Inveon, Lundagatan 8 ÄRENDEN SOM SKALL BEHANDLAS 1 LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET 2 VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE 3 TJÄNSTEINNEHAVARBESLUT 4 PENSIONSBESLUT / RITARI 5 KANSLIFUNKTIONERNA I INVEON FRÅN 1.8.2011 6 DELTAGANDE I UTBILDNINGSDAGAR/SÖDERBERG 7 RAPPORTER FRÅN RESOR UTOMLANDS 8 ANNULLERING AV UTANNONSERAD UTBILDNING 2011 9 ANTAGNING AV STUDERANDE TILL UTBILDNING FÖR GRUNDEXAMEN 10 ANTAGNING AV SÖKANDE TILL ORIENTERANDE OCH FÖRBEREDANDE UTBILDNING FÖR GRUNDLÄGGANDE YRKESUTBILDNING 11 STUDIEPLATSER I KOMPLETTERINGSANSÖKNINGEN 2011 12 VAL AV RESULTATENHETSCHEF FÖR INVEON HUSTEKNIK 13 AVBRYTANDE AV SEMESTER 14 ANSÖKAN OM TJÄNSTLEDIGHET(BJÖRKSTRAND) 15 LEDIGANSLAGNING AV UTBILDNINGSCHEFS VIKARIAT ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE, ÄNDRINGSSÖKANDE OCH BESVÄRSANVISNING

Styrelsen 14.06.2011 s.3 PROTOKOLL 6 / 2011 Tid: 14.06.2011 kl. 14.00 15.15 Plats: Inveon, Lundagatan 8 Medlemmar: Magnus Björklund Torolf Bergström Kari Hagfors Nancy Lökfors Petra Paakkanen Stefan Sandström Gunilla Träskelin Övriga: Solveig Mickels Johan Söderberg Underskrifter: Magnus Björklund Ordförande Johan Söderberg Sekreterare Protokolljustering: Protokollet har granskats och godkänts 14 / 06 2011. Nancy Lökfors Petra Paakkanen Protokollet har varit framlagt till påseende 16 / 06 2011 i samkommunens kansli. Intygar: Protokollsutdragets riktighet bestyrks / 2011

Styrelsen 14.06.2011 s.4 1 LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET Förslag: Ordförande konstaterar sammanträdet lagenligt sammankallat och beslutfört. 2 VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE Förvaltningsstadgan (16 ) säger: Protokollet upprättas av en protokollförare under ledning av ordföranden. Det skall undertecknas av ordföranden och kontrasigneras av protokollföraren. Protokollet skall justeras på det sätt som organet beslutar. Protokollet skall hållas offentligt framlagt. Tid och plats bestäms av organet och kungörs minst en dag i förväg. Förslag: Nancy Lökfors och Petra Paakkanen utses till protokolljusterare. Det justerade protokollet för mötet är framlagt till påseende 16.6.2011 på samkommunens officiella anslagstavla vid Östra Nylands yrkesinstitut Inveons kansli vilket kungörs 15.6.2011 på samma tavla.

Styrelsen 14.06.2011 s.5 3 TJÄNSTEINNEHAVARBESLUT Beslut har fattats av tjänsteinnehavare enligt förteckning i bilaga och sänts till styrelsen. Beslutsförteckningen flyttas till en separat bilaga vilket gör det lättare att publicera nätversionen av styrelsens protokoll då eventuella konfidentiella ärenden inte härefter syns ens som rubriker i internet. JS Förslag: Samkommunens styrelse antecknar besluten för kännedom och meddelar beslutsfattarna att styrelsen inte använder sin upptagningsrätt med stöd av 51 i kommunallagen. Besluten kan därmed verkställas.

Styrelsen 14.06.2011 s.6 4 PENSIONSBESLUT / RITARI Utbildningssekreterare Rita Ritari har beviljats pension efter drygt 40 årig tjänstgöring inom yrkesutbildningen i östra Nyland räknat från 1.9.2011. Ritari har avtackats enligt samkommunens bestämmelser vid skolårets högtidliga avslutning 1.6.2011. JS Förslag: Antecknas för kännedom.

Styrelsen 14.06.2011 s.7 5 KANSLIFUNKTIONERNA I INVEON FRÅN 1.8.2011 I och med att utbildningssekreterare Rita Ritari går i pension efter semestern som inleds 7.6.2011 bör kanslifunktionerna ordnas för Inveons båda enheter. Alternativen är lediganslagning av utbildningssekreterartjänsten eller interna arrangemang. Ett internt arrangemang utgår från att utbildningssekreterare Tina Andersson från enheten i centrum flyttar till Haiko kanslifunktionerna för hela Inveon sköts centraliserat vaktmästarbefattningen i centrumenheten ändras till en vaktmästar kanslistbefattning och att vaktmästaren Johanna Myhrberg överförs till vaktmästar kanslistbefattningen med ansvar för i huvudsak dagliga kanslirutiner arbetsuppgifterna till en del omfördelas de nya arrangemangen träder i kraft från 1.8.2011 Frågan har diskuterats med Andersson, Myhrberg, kulturenheten och med Inveons rektor Solveig Mickels. Oöverstigliga hinder har ej noterats i dessa diskussioner. JS Förslag: o o o o Utbildningssekreterare Tina Anderssons arbetsplats är Inveons Haiko enhet från 1.8.2011. Befattningen som vaktmästare ändras till vaktmästare kanslist vid centrumenheten. Vaktmästare Johanna Myhrberg överförs till befattningen från 1.8.2011 så att arbetstiden är 32½ timmar/vecka (84,96 %) och motsvarande grundlön fastställs till 1 429,40. Utbildningssekreterartjänsten lediganslås inte i detta skede.

Styrelsen 14.06.2011 s.8 6 DELTAGANDE I UTBILDNINGSDAGAR/SÖDERBERG FCG ordnar 9 10.6.2011 Ammatillisen koulutuksen talousjohdon kesäpäivät med aktuella tema gällande yrkesutbildning i nya regeringsprogrammet, risker och riskhantering, offentliga ekonomins utsikter, kvalitetssystem, personalfrågor och downshifting (=Tyylikäs köyhäily). SM Förslag: Arbetsgivaren står för kostnaderna för Johan Söderbergs deltagande i kursen.

Styrelsen 14.06.2011 s.9 7 RAPPORTER FRÅN RESOR UTOMLANDS Under vårterminen har styrelsen beviljat lärare och övrig personal rätt att, tillsammans med studerande, resa utomlands på klassresor. Styrelsen har förutsatt rapport från resorna. I bilagan finns de inlämnade rapporterna. SM Förslag: Reserapporterna i bilagan antecknas för kännedom.

Styrelsen 14.06.2011 s.10 8 ANNULLERING AV UTANNONSERAD UTBILDNING 2011 Enligt undervisnings och kulturministeriets anvisningar om gemensam ansökning får utbildningar som ingår i utbudet inte annulleras efter 23.2.2011. Resultaten från urvalsproven till visuell framställning visar att enbart två sökande är intresserade av utbildningen i smyckekonst. Av dessa har den ena sökande för avsikt att i nästa GEA ansöka om studieplats inom hantverk och konstindustri, medan den andra inte har tillräckligt många poäng i urvalsprovet för att kunna antas. Innan antagningen till visuell framställning är klar är det svårt att säga om det är ett alternativ att annonsera utbildningsplatserna i kompletteringsansökningen. Antagningsenheten är gemensam för de bägge utbildningsprogrammen i visuell framställning, vilket kan leda till att alla platser fylls av sökande till grafisk planering. I så fall finns inga tomma platser kvar för kompletteringsansökan. Det ser idag också ut som om alla de studerande som antogs till smyckekonstutbildningen 2010 har sökt till alternativa utbildningar. Många har alltså använt utbildningen i smyckekonst som en form av mellanår eller yrkesstarten utbildning. Under rådande omständigheter är det inte motiverat att anta studerande till utbildningsprogrammet för bild och mediekonst. Den sökande som finns kan handledas till yrkesstarten där hon, enligt individuellt program, kan avlägga studier inom det program hon siktat in sig på i framtiden. SM Förslag: Studerande antas inte 2011 till utbildningsprogrammet för bild och mediekonst. De sökande inom gemensam ansökan erbjuds studiehandledning för att hitta sin plats inom andra utbildningsalternativ.

Styrelsen 14.06.2011 s.11 9 ANTAGNING AV STUDERANDE TILL UTBILDNING FÖR GRUNDEXAMEN Ansökning till utbildning för yrkesinriktad grundexamen har skett via gemensam ansökan (GEA). För sökande till visuell framställning och hårbranschen har ordnats urvalsprov. För samtliga sökande med annat modersmål än svenska har ordnats språkprov. Följande antal platser har annonserats i GEA: Grundexamen inom bilbranschen, fordonsmekaniker, gr 16 Grundexamen i logistik, gr 14 Grundexamen inom datateknik och datakommunikationsteknik, 14 gr Grundexamen inom hårbranschen, gr 16 Grundexamen inom el och automationsteknik, gr 16 Grundexamen inom hotell, restaurang och cateringbranschen, 16 gr Grundexamen inom maskin och metallbranschen, gr 16 Ansökningsenhet husbyggnad och miljöplanering, gr 28 Ansökningsenhet husbyggnad och miljöplanering, st 4 Grundexamen i visuell framställning, gr 21 Grundexamen i visuell framställning, st 4 Platser totalt 165 gr= för sökande med grundskolbetyg; st = för sökande med studentbetyg Förteckningen över studerande som kan antas till utbildning för yrkesinriktad grundexamen som inleds I Östra Nylands yrkesinstitut Inveon hösten 2011 levereras till upprätthållaren senast 14.6.2011. Namnen på de antagna kan publiceras 16.6.2011. SM Förslag: Studerande antas till utbildning för yrkesinriktad grundexamen som inleds hösten 2011 enligt den bilaga som delas ut vid styrelsens sammanträde. Förteckningen över antagna skickas till tidningarna 15.6.2011. De antagna meddelas per brev om sin studieplats. Rektor ges fullmakt att anta nya sökande till tomma platser i existerande grupper, med beaktande av bestämmelserna för kompletteringsansökan.

Styrelsen 14.06.2011 s.12 10 ANTAGNING AV SÖKANDE TILL ORIENTERANDE OCH FÖRBEREDANDE UTBILDNING FÖR GRUNDLÄGGANDE YRKESUTBILDNING Ansökning till orienterande och förberedande utbildning för grundläggande yrkesutbildning, den s.k. Yrkesstarten, sker direkt till yrkesinstitutet. 8 platser har utannonserats och rekommendationen har varit att ansökan lämnas in under GEA. Det är dock möjligt att fortlöpande ansöka om en studieplats fram till slutet av period 1 läsåret 2011 2012, eller tills alla platser är fulla. Erfarenheter från yrkesinstitut som deltagit i försöken med Yrkesstarten visar att det tenderar att komma flera sökande dels när antagningsresultaten offentliggörs i juni (ungdomar som inte kommit in till den utbildning de önskade), dels då sommarens kompletteringsansökan avslutas (ungdomar som inte fått någon studieplats alls). För införande av yrkesstarten har samkommunen erhållit ett särskilt statsunderstöd som kan användas fram till 31.5.2012. Fem personer har per dags dato ansökt om studieplats i yrkesstarten. Av dessa uppfyller tre de kriterier som styrelsen fastställt för antagning. Två sökande har inte kallats till lämplighetstest (den ena på grund av vuxen ålder, den andra på grund av tidigare avlagd grundexamen). SM Förslag: Sökande i bilagan antas till studier i orienterande och förberedande utbildning för grundläggande yrkesutbildning. Rektor ges fullmakt att komplettera antagningen med nya sökande till en grupp, under förutsättning att den återstående undervisningstiden är minst 20 sv.

Styrelsen 14.06.2011 s.13 11 STUDIEPLATSER I KOMPLETTERINGSANSÖKNINGEN 2011 Den kompletterande gemensamma ansökan pågår 8 15.7.2011. Resultaten av eventuella inträdesoch lämplighetsprov samt språkprov, liksom beslut om antagning enligt prövning, skall vara klara senast 29.7.2011. Upprätthållaren får antagningsförslaget senast 4.8 och beslut om antagning kan meddelas de sökande tidigast 5.8. Efter antagningen i juni av studerande till utbildning som inleds i augusti 2011 kan följande studieplatser vid Inveon annonseras i kompletteringsansökan: Grundexamen inom bilbranschen, fordonsmekaniker, gr Grundexamen i logistik, gr Grundexamen inom datateknik och datakommunikationsteknik, gr 6 Grundexamen inom hårbranschen, gr Grundexamen inom el och automationsteknik, gr Grundexamen inom hotell, restaurang och cateringbranschen, gr 2 Grundexamen inom maskin och metallbranschen, gr 4 Ansökningsenhet husbyggnad och miljöplanering, gr Ansökningsenhet husbyggnad och miljöplanering, st 3 Grundexamen i visuell framställning, gr Grundexamen i visuell framställning, st Yrkesstarten 5 Platser totalt 15+5 gr= för sökande med grundskolbetyg; st = för sökande med studentbetyg SM Förslag: Platserna i beredningen införs i ANDATAS att sökas under kompletteringsansökningen 2011. Rektor ges fullmakt att anta sökande till utbildning på basis av antagningsförslaget från ANDATAS.

Styrelsen 14.06.2011 s.14 12 VAL AV RESULTATENHETSCHEF FÖR INVEON HUSTEKNIK Enligt yrkesinstitutets instruktion kan styrelsen utse resultatenhetschefer ur lärarkåren. Var och en resultatenhet har haft en resultatenhetschef sedan yrkesinstitutet grundades 1.1.2009. Lektor Gunnar Bomberg, som har fungerat som resultatenhetschef för Inveon Husteknik, går i pension 1.8.2011 och en ny resultatenhetschef bör utses. Uppdraget har utannonserats internt med ett e postmeddelande till samkommunens hela personal enligt bilagan. Tre personer har lämnat in meddelande om sitt intresse att handha uppdraget: Fagerstedt, Siv Holmberg, Robert Isaksson, Niclas timlärare i huvudsyssla, matematik lektor i yrkesämnen, husbyggnad t.f. lektor i yrkesämnen, husbyggnad Inveons resultatenheter är sammanställda på basis av yrkes och branschmässiga likheter. Till resultatenheten Inveon Husteknik hör utbildningarna inom husbyggnad, vvs och el och automation. Resultatenhetschefens uppdrag har en profil mot koordinering och utveckling av yrkesstudierna. Under den tid Inveon funnits har många praktiska frågor skötts och rutiner skapats, och utvecklande av läroplanerna samt den branschanpassade pedagogiken förväntas stå i focus under de närmaste åren. Detta motiverar att resultatenhetschefen är en lärare i yrkesämnen. Bägge lektorer i yrkesämnen är välmeriterade för uppdraget och har vardera egenskaper och erfarenheter som kommer väl till pass för uppdraget. Till Isakssons fördel talar det faktum att han har utbildning inom såväl elbranschen som byggnadsbranschen, samt har erfarenheter av läroplansarbete enligt de nya examensgrunderna då han ansvarade för arbetet med Inveons nya, examensspecifika läroplan. SM Förslag: Niclas Isaksson utses till resultatenhetschef för Inveon Husteknik fr.o.m 1.8.2011 tills vidare. Isakssons undervisningsskyldighet sänks med 8 h/vecka och ett arvode á 150 /månad utbetalas.

Styrelsen 14.06.2011 s.15 13 AVBRYTANDE AV SEMESTER Styrelsen har fastställt rektor Solveig Mickels semester till tiden 27.6 31.7.2011. Samkommunens tidtabell för omorganisering av utbildningssekreteraruppdragen, i kombination med övriga semestrar och personalens uttagande av övertidsledigt, leder till att det behövs speciella arrangemang för att slutföra antagningen av studerande samt genomförande av kompletteringsansökan enligt följande: Avslutande av antagning av studerande 30.6 och 1.7 2 dagar Kompletteringsansökan kontroll av uppgifter i Andatas och kallelse till språkprov 22.7 1 dag språkprov, införande av provresultat och beslut om antagning enligt prövning i Andatas 27.7 1 dag JS Förslag: Solveig Mickels semester avbryts för följande fyra dagar: 30.6, 1.7, 22.7 och 27.7.2011.

Styrelsen 14.06.2011 s.16 14 ANSÖKAN OM TJÄNSTLEDIGHET(BJÖRKSTRAND) Utbildningschef Alf Björkstrand ansöker enligt bilaga om tjänstledighet för tiden 15.8.2011 till 15.6.2012. JS Förslag: Björkstrands anhållan beviljas och Björkstrand beviljas oavlönad tjänstledighet för tiden 15.8.2011 15.6.2012.

Styrelsen 14.06.2011 s.17 15 LEDIGANSLAGNING AV UTBILDNINGSCHEFS VIKARIAT Utbildningschef Alf Björkstrand har beviljats tjänstledighet enligt ansökan för tiden 15.8.2011 till 15.6.2012 och beslut bör fattas hur Björkstrands uppgifter skall handhas under tjänstledigheten. Förutom utbildningschef med ansvar för vuxenutbildning och läroavtalsenlig utbildning har Björkstrand ansvaret för samkommunens internationella verksamhet. Därutöver har Björkstrand bland annat fungerat som samkommunens arbetarskyddschef. Uppgifterna är i ett känsligt utvecklingsskede och bör handhas på bästa möjliga sätt också under Björkstrands tjänstledighet företrädesvis av en nyrekryterad vikarie. JS Förslag: Ett vikariat för utbildningschefen lediganslås att sökas senast 30.6.2011. Vikariatet gäller högst för tid som motsvarar den förverkligade tjänstledigheten.

Styrelsen 14.06.2011 s.18 Anvisning för rättelseyrkande, ändringssökande och besvärs anvisning Datum för sammanträdet 12.4.2011 Styrelsen BESVÄRSFÖRBUD Vad förbudet grundar sig på Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet, kan enligt 91 kommunallagen rättelseyrkande inte framställas eller kommunalbesvär anföras över beslutet. Paragraferna 1,2, 4 och7 Besvär kan inte anföras över nedan nämnda beslut, eftersom ett skriftligt rättelseyrkande enligt 89 i mom. kommunallagen kan framställas över beslutet. Paragraferna 3, 5 6, 8 15 Enligt 5 förvaltningsprocesslagen / annan lagstiftning kan besvär inte anföras över nedan nämnda beslut. Paragrafer och grunden för besvärsförbudet. Anvisning för RÄTTELSEYRKANDE Den som är missnöjd med nedan nämnda beslut kan framställa ett skriftligt rättelseyrkande. Paragraferna 3, 5 6, 8 15 Myndighet hos vilken rättelse yrkas, adress och postadress: Styrelsen för samkommunen för yrkesutbildning i östra Nyland c/o Östra Nylands yrkesinstitut Inveon, Edelfeltsstigen 1, 06400 Borgå Yrkandet skall framställas inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. Rättelseyrkandets innehåll Av rättelseyrkandet skall framgå yrkandet och vad det grundar sig på. Yrkandet skall undertecknas av den som framställer det. BESVÄRSANVISNING Besvärsmyndighet och besvärstid Besvärsmyndighet, adress och postadress I nedan nämnda beslut kan ändring sökas skriftligt genom besvär. Ändring i ett beslut med anledning av ett rättelseyrkande kan sökas genom kommunalbesvär endast av den som framställt rättelseyrkandet. Om beslutet har ändrats med anledning av rättelseyrkandet, kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär också av den som är part eller av en kommunmedlem. I nedan nämnda beslut kan ändring sökas skriftligt genom besvär. Ändring i ett beslut med anledning av ett rättelseyrkande kan sökas genom kommunalbesvär endast av den som framställt rättelseyrkandet. Om beslutet har ändrats med anledning av rättelseyrkandet, kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär också av den som är part eller av en kommunmedlem. Helsingfors förvaltningsdomstol, Bangårdsvägen 9, 00521 Helsingfors Kommunalbesvär, Paragraf Besvärstid 30 dagar Förvaltningsbesvär Paragraf Besvärstid 30 dagar Besvär över beslut som gäller skriftlig varning Besvärstiden börjar från delfåendet av beslutet

Styrelsen 14.06.2011 s.19 Besvärsskrift I besvärsskriften skall uppges ändringssökandens namn, yrke, boningsort och postadress vilket beslut som överklagas vilka ändringar som yrkas i beslutet motiveringarna till att beslutet bör ändras Besvärsskriften skall undertecknas av ändringssökanden själv eller av den som författat skriften. Om endast den som författat besvärsskriften undertecknar den, skall också hans yrke, boningsort och postadress anges. Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas, i original eller som officiellt bestyrkt kopia, och intyg om den dag från vilken besvärstiden skall räknas. Inlämnande av besvärshandlingarna Tilläggsuppgifter Besvärshandlingarna skall lämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång. Besvärshandlingarna kan även sändas med post eller genom bud, men i så fall på avsändarens eget ansvar. Handlingarna skall lämnas till posten i så god tid att de kommer fram innan besvärstiden går ut. Med stöd av lagen om avgifter för domstolars och vissa justitieförvaltningsmyndigheters prestationer (701/93) uppbärs en rättegångsavgift på 80 euro av en ändringssökande i förvaltningsdomstolen.