2015-01-12 1 Plats och tid Beslutande Kommunkontoret, Ödeshög, måndagen den 12 januari 2015, kl 14:00-16:15 Per-Arne Hagby (C), ordförande Jonny Stålknapp (KD) Karin Mörk (M), ersättare för Hans Blomberg (KD) Conny Collberg (S) Joakim Haraldsted (MP) Övriga deltagande Rebecka Bäck, plan- och byggchef Annelie Vestergren, miljöchef Charlotte Hallin Johansson, miljöinspektör Mari Bäckström, nämndadministratör, sekreterare Sven-Göran Andersson (KD), ej tjänstgörande ersättare Håkan Strotz (MP), ej tjänstgörande ersättare Andreas Söderberg, ITSAM, 9 Lars-Gunnar Almén, verksamhetsutvecklare, 9 A-journering Kl 15:00-15:10 Utses att justera Jonny Stålknapp Justeringens plats o tid Kommunkontoret, 2015-01-26 Omfattar paragraferna 1-9 Underskrifter Sekreterare/Mari Bäckström.... Ordförande/Per-Arne Hagby. Justerande/Jonny Stålknapp Anslag/bevis Instans och datum Miljö- och byggnämnden 2015-01-12 Datum för anslags uppsättande 2015-01-26 Datum för anslags nedtagande 2015-02-18 Förvaringsplats av protokollet Underskrift Kommunkontoret, Ödeshög
2015-01-12 2 Innehållsförteckning 1. Miljö- och byggnämndens preliminära verksamhetsberättelse för 2014... 3 2. Information - Miljö- och byggnämndens reviderade verksamhetsplan för 2015... 4 3. Information Miljö- och byggnämndens internkontrollplan för 2015... 5 4. Anmälan av delegationsbeslut... 6 5. Rapporter... 7 6. Delgivningar... 8 7. Kurser och konferenser... 9 8. Ansökan om pengar till resursförstärkning på byggenheten... 10 9. Läsplattor... 11
2015-01-12 3 MBN 1/15 Diarienummer 631/15-042 Miljö- och byggnämndens preliminära verksamhetsberättelse för 2014 Preliminär verksamhetsberättelse för 2014 godkänns. Nämndernas preliminära verksamhetsberättelser för 2014 ska lämnas till ekonomikontoret senast 2015-01-31. Nämndernas beslutade verksamhetsberättelser ska lämnas senast 2015-02-27. Beslutsunderlag Preliminär verksamhetsberättelse för 2014.
2015-01-12 4 MBN 2/15 Diarienummer 216/2014-041 Information - Miljö- och byggnämndens reviderade verksamhetsplan för 2015 Verksamhetsplanen tas upp för revidering vid februari-mötet Varje nämnd upprättar i samband med budgetarbetet en verksamhetsplan för respektive år. Planen för 2015 fastställdes under 2014. I verksamhetsplanen finns fokusområden med mätbara resultatmål för varje nämnd. Miljöchefen och plan- och byggchefen föreslår att nämndens resultatmål ses över för att de lättare ska kunna följas upp.
2015-01-12 5 MBN 3/15 Diarienummer 27/2015 Information - Miljö- och byggnämndens internkontrollplan för 2015 Internkontrollplan för 2015 tas upp för beslut vid februari-mötet Miljö- och byggnämnden antog en internkontrollplan i slutet av 2014. Tanken är att internkontrollplanen även får gälla under 2015.
2015-01-12 6 MBN 4/15 Diarienummer 3/2015-002 Anmälan av delegationsbeslut Redovisning av delegationsbeslut godkänns. Miljö- och byggnämnden har överlåtit sin beslutanderätt i vissa frågor enligt fastställd delegationsordning. Delegationsbesluten redovisas enligt följande: Utdrag från verksamhetssystem daterade 2014-12-22 innefattande delegationsbeslut under tiden 2014-11-29 2014-12-21.
2015-01-12 7 MBN 5/15 Rapporter Miljöchefen Återrapportering av kommunens genomförande av Vattenmyndighetens åtgärdsprogram för 2014.
2015-01-12 8 MBN 6/15 Delgivningar Diarienummer BR 2013:0345 Sydvästlänken kreosotimpregnerade stolpfundament Länsstyrelsens beslut 2014-12-15 gällande överklagande av förbud mot användning av kreosotimpregnerade stolpfundament i samband med uppförande av kraftledningen Sydvästlänken i Ödeshögs kommun. Länsstyrelsens beslut: Länsstyrelsen upphäver det överklagade beslutet och återlämnar ärendet till Miljö- och byggnämnden för prövning av eventuella skyddsföreskrifter. Diarienummer 490/14 006 Miljö- och byggnämndens sammanträdesdagar 2015 Miljö- och byggnämndens 75, 2014-12-09 med årsplan. Diarienummer 395/14 042 Anvisningar och tidplan för årsredovisning och bokslut 2014 Kommunstyrelsens 136, 2014-11-17 med anvisningar. Diarienummer 173/14 040 Tidplan för ekonomisk planering och uppföljning under 2015 Kommunstyrelsens 135, 2014-11-17 med tidplan.
2015-01-12 9 MBN 7/15 Diarienummer 4/2015-009 Kurser och konferenser Följande kurs-/konferensinbjudningar har inkommit; 1. Tid för åtgärder i vatten din kommun har en nyckelroll Samrådsmöte i Linköping 22 januari 2. MÖTA utbildning för miljönämndspolitiker i Östergötland Norrköping 17 mars och Linköping 26 mars 3. Miljöbalksdagarna Tema: Våra olika roller för en god miljö Stockholm 19-20 mars 4. SKL:s presidiedagar för miljö-, plan- och byggnämnder Stockholm 21-22 april 5. PBL-utbildning Ödeshög 24 februari
2015-01-12 10 MBN 8/15 Diarienummer 8/2015 Ansökan om pengar till resursförstärkning på byggenheten Plan- och byggchefen får i uppdrag att utreda kostnaden för en resursförstärkning och ansöka hos kommunstyrelsen om pengar Plan- och byggchefen informerar om att det behövs en resursförstärkning på byggenheten för att klara ut handläggningen av ett antal bygglovsärenden för vindkraftverk. Beslut har inte fattats i ärendena på grund av att man inväntat antagandet av vindkraftsprogrammet.
2015-01-12 11 MBN 9/15 Diarienummer 29/2015 Läsplattor Nämnden ställer sig positiv till införande av läsplattor men inväntar kommunstyrelsens ställningstagande om vilken sorts platta som ska användas i kommunen. Andreas Söderberg från ITSAM och verksamhetsutvecklare Lars-Gunnar Almén informerar om läsplattor och vilka alternativ som erbjuds via ITSAM. Distributionen av kallelser till miljö-och byggnämnden har skett via läsplattor under förra mandatperioden.