MILJÖ- OCH ARBETSMILJÖREDOVISNING 24 MILJÖ- OCH ARBETSMILJÖREDOVISNING 25 1
MILJÖ- OCH ARBETSMILJÖREDOVISNING 24 VERKSAMHETEN I KORTHET. Byggnadsfi rman Ernst Rosén AB äger och förvaltar sedan 5 år centralt belägna fastigheter i Göteborg, vilka i huvudsak uppförts i egen regi. Bolaget äger och förvaltar med långsiktig inriktning i dagsläget 2 1 lägenheter och drygt 2 lokaler med butiker och kontor i centrala delar av Göteborg. Totala ytan i moderbolagets bestånd uppgår till 188 kvm, varav 41 kvm avser lokaler. Rosénkoncernen äger även fastigheter i Lerum, Alingsås och Kungsbacka via dotterbolagen Flodén Fastighets AB, Flodén Byggnads AB, Nääs Fabriker AB och Aranäs KB. Rosénkoncernen omfattar totalt 36 kvm uthyrningsbar yta, varav 11 kvm avser lokaler. Alltsedan grundandet av Byggnadsfi rman Ernst Rosén 1952 har hyresgästen stått i centrum för förvaltningen. Bästa sättet att konsekvent genomföra den strategin är lyhörd dialog med hyresgästerna, aktivt engagemang och långsiktigt tänkande för att utveckla boendemiljön. Affärsidé. Vi skall tillhandahålla ett boende som ger nöjda hyresgäster. Det görs genom byggnation och ett långsiktigt ägande och förvaltande av egna hyresfastigheter. Nöjda kunder ger grunden för fortsatt utveckling och tillväxt. Vi är organiserade så att beslutsfattandet har förts närmare hyresgästen och med engagerad och kompetent personal kan vi hålla en hög service- och kvalitetsnivå. VIKTIGA HÄNDELSER 25. Under 25 har vi fortsatt arbetet med att försöka tillmötesgå hyresgästernas krav och förväntningar inom miljöområdet. Det gäller allt från de fastighetsansvarigas arbete i områdena till den tekniska förvaltningen. Enligt vår senaste hyresgästenkät har arbetet gett resultat: 98,8 procent av hyresgästerna är mycket nöjda eller nöjda med vårt engagemang i miljöfrågor, en ökning med en procentenhet från föregående mätnings redan mycket positiva bedömning. Hyresgästerna har också blivit mer positiva när det gäller vilka förutsättningar man har att själva agera miljömedvetet. 92 procent av hyresgästerna var mycket nöjda eller nöjda 25 jämfört med 87 procent 24 och 85 procent 23. I övrigt präglades miljöarbetet under året av löpande insatser i förvaltningen, framför allt uppföljningar och styrning av energi- och vattenanvändningen, liksom förbättringar i avfallshanteringen. 2
SÅ STYRS VERKSAMHETEN. Ernst Roséns verksamhet styrs såväl av egna klart uttalade målsättningar och ambitioner som av lagstiftning och förväntningar från kunder och andra intressenter. Miljö- och arbetsmiljöarbetet Ernst Roséns inledde sitt miljöarbete redan i mitten av 199- talet och har under de senaste åren intensifi erat arbetet och byggt upp ett heltäckande miljöledningssystem. Som ett av de första företagen i fastighetsbranschen certifierades Ernst Roséns miljöledningssystem under hösten 21 enligt den internationella standarden ISO 14 1. Sedan flera år är Ernst Rosén miljödiplomerade av Göteborgs stad. Det certifi erade ledningssystemet fungerar som ett redskap för ständiga förbättringar och grunden för insatserna på miljö- och arbetsmiljöområdet är våra policies. De fungerar som ledstjärnor och innehåller såväl värderingar och visioner som förhållningssätt och strategier. Miljöpolicyn upprättades och antogs 1997 med utgångspunkt i en förstudie som kartlade vår befintliga miljöstatus och miljöbelastning. Miljöpolicy Vi ska tillhandhålla ett boende som ger nöjda hyresgäster. Det görs genom byggnation och ett långsiktigt ägande och förvaltande av egna hyresfastigheter. Nöjda kunder ger grunden för fortsatt utveckling och tillväxt. Vi är organiserade så att beslutsfattandet har förts närmare hyresgästen och med engagerad och kompetent personal kan vi hålla en hög service- och kvalitetsnivå. Verksamheten ska bedrivas med minsta möjliga påverkan på miljön för att bidra till en hållbar utveckling. Ernst Rosén betraktar samhällets krav enligt lagar och förordningar som minimikrav. Vi ska sträva efter ständig förbättring för att minska miljöbelastningen och för att förebygga föroreningar. Vi betraktar miljöarbetet som en förutsättning för att kunna nå företages samtliga mål. Miljöpolicyn omfattar hela verksamheten: såväl administration, drift och underhåll som ny- och ombyggnadsprojekt. Vi poängterar det personliga engagemanget i strävan efter att alltid bli bättre. Denna policy skall årligen följas upp och revideras av företagets styrelse. MILJÖPOLICYN ANTOGS 1997 OCH REVIDERADES 26. 3
Arbetsmiljöpolicy Vår verksamhet ska bedrivas så att våra medarbetare har en trygg arbetsmiljö när det gäller hälsa och säkerhet samt att även i övrigt har en god arbetsmiljö. Vi ska arbeta så att vi förebygger ohälsa och olycksfall i arbetet. Vi ska ha en arbetsorganisation som stimulerar till kreativitet och utveckling. Vi ska verka för att medarbetarna på Ernst Rosén har möjlighet till infl ytande, handlingsfrihet, utveckling, variation, samarbete och sociala kontakter. De krav som vilar på varje medarbetare skall alltid vara klart uttalade och ansvar skall vara kopplat till befogenhet. Alla skall själva kunna avgöra när de gör ett gott arbete eller motsatt. Arbetet ska ge ett positivt utbyte i form av ett rikt arbetsinnehåll, arbetstillfredsställelse, gemenskap och personlig utveckling. Vi vill att våra medarbetare ska vara motiverade, medvetna och engagerade. Genom utbildning och kompetensutveckling ska vi säkerställa medarbetarnas delaktighet. Ernst Rosén betraktar samhällets krav enligt lagar och förordningar som minimikrav. Vi vill vara ett pålitligt företag och ligga före de regler och rekommendationer som gäller vår verksamhet och i vår bransch. Vi poöngterar det personliga engagemanget i strävan efter att bli bättre. Denna policy skall årligen följas upp och rervideras av företagets styrelse. ARBETSMILJÖPOLICYN ANTOGS 22 OCH REVIDERADES 26. Övergripande mål I arbetet med att minska Ernst Roséns miljöpåverkan har de för företaget viktigaste miljöpåverkande aktiviteterna identifi erats inom en rad miljöområden. Dessa är: Miljö- och arbetsmiljöområden Avfallshantering Energi, vatten och avlopp Transporter Utemiljö Nyproduktion och underhåll Miljöskadliga och hälsovådliga produkter Inköp och upphandling Administration och kontor Utifrån policyn har övergripande mål fastställts för de olika miljöområdena och till varje övergripande mål har formulerats ett antal mått- och tidsatta miljömål för verksamheten. En miljögrupp träffas med jämna mellanrum under ledning av miljösamordnaren där man följer upp miljöledningssystemet. Miljö är också en stående punkt vid så kallade teknik- och kontorsmöten, liksom vid de årligen återkommande Roséndagarna. Denna miljöredovisning är en viktig del av arbetet med miljö och arbetsmiljö; att peka på vilka resultat vi har uppnått; att visa hur bra vi är eller vilka områden vi behöver bli bättre på. Nästa miljö- och arbetsmiljöredovisning som avser 26 kommer att presenteras senast under maj 27. 4
målen finns minskningar av energi- och vattenanvändningen. Energianvändningen för värme minskade med tre procent 25 jämfört med föregående år. I tabellen på nästa sida redovisas de detaljerade mål som var fastställda för 25 och framåt. Huvudsyftet med att redovisa måluppfyllelse på detta sätt är att skapa en övergripande bild över hur väl arbetet med miljömålen fungerar. Tabellen kan sedan ligga till grund för diskussioner om det fortsatta miljöarbetet. MILJÖ- OCH ARBETSMILJÖMÅL MÅLUPPFYLLELSE I början av 25 fastställdes detaljerade miljö- och arbetsmiljömål för 25 och framåt. Många av målen sträcker sig över flera år för att på så sätt medverka i ett långsiktigt och planerat arbete. De två mål som skulle nås under 25 uppfylldes. Tio mål gäller hyresgästernas bedömning av miljöarbetet i första hand när det gäller avfallshanteringen. Här pågår arbetet med att uppfylla målen och den hyresgästenkät som genomfördes under 25 visar ett positivt resultat. Bland de långsiktiga Exempel på genomförda miljöåtgärder under 25 Under året fortsatte arbetet med energibesparingsprogrammet med uppföljning, besiktningar och temperaturmätningar i lägenheter och fastigheter samt löpande injusteringar av värme och ventilation. Bland annat gjordes insatser inklusive installation av nya datoriserade undercentraler - på Karl Gustavsgatan, Jungmansgatan och i Annedal. Vid bygget av vindslägenheter i Annedal valdes fönster med isolerglas med högt u-värde och extra tilläggsisolering av yttertaket, för att minimera energianvändningen i de nya lägenheterna. Den extra isoleringen, liksom nya tryckstyrda fl äktar och installationen av datoriserade undercentraler kommer också att innebära lägre energiåtgång i hela fastigheten. För att minska elanvändningen har ny belysning med rörelsedetektorer installerats på Jungmansgatan. I bl a Annedal har hissarna fått sk frekvensstyrning, något som minskar el-åtgången. I samband med renoveringen av fastigheten på Viktor Rydbergsgatan 14, byttes den gamla oljepannan ut mot bergvärme. Här har man också tagit tillvara husets egna ventilationsegenskaper och kombinerat med den senaste styrningstekniken. Ernst Roséns hyresgäster har sedan länge haft möjlighet till källsortering av avfallet. Under 25 har soprummen på Redbergsvägen, S:t Pauligatan och Mejerigatan gjorts i ordning och hyresgästerna fått möjlighet att sortera avfallet i ännu fl er fraktioner. Erfarenheterna härifrån kommer att användas när övriga avfallsrum ska ses över. Samtliga medarbetare har deltagit i ett studiebesök på Renova för att bättre kunna möta hyresgästernas frågor. Vi har också förbättrat informationen både med hjälp av skyltar och annan skriftlig information samt genom muntlig information från våra fastighetsansvariga. 5
Miljö- och arbetsmiljömål för 25 och framåt. EJ NÅTT DELVIS UPPNÅTT/ PÅGÅR UPPNÅTT Minst 82% av hyresgästerna i område 7 ska vara positiva till hanteringen av hushållsavfall. Minst 75% av hyresgästerna i område 7 ska vara positiva till hantering av återvinningsmaterial. Minst 72% av hyresgästerna i område 9 ska vara positiva till hantering av återvinningsmaterial. (1% POSITIVA PÅ FALKENBERGSGATAN 14.) Minst 8% av hyresgästerna i område 7 ska vara positiva till hanteringen av grovsopor. Minst 8% av hyresgästerna i område 6 ska vara positiva till information om sophantering. (82% POSITIVA) Minst 7% av hyresgästerna i område 9 ska vara positiva till information om sophantering. (92% POSITIVA PÅ FALKENBERGSGATAN 14.) Minst 8% av hyresgästerna i område 4 ska vara positiva till städningen av miljö- och/eller grovsoprum. (78% POSITIVA FÖRBÄTTRING MED 2,5% JÄMFÖRT MED 24) Minst 85% av hyresgästerna i område 7 ska vara positiva till städningen av miljö- och/eller grovsoprum. Minst 8% av hyresgästerna i område 7 ska vara positiva till förutsättningarna att agera miljömedvetet. Minst 7% av hyresgästerna i område 9 ska vara positiva till förutsättningarna att agera miljömedvetet. (1% POSITIVA PÅ FALKENBERGSGATAN 14.) 6
Den totala mängden restavfall ska minska. Andelen komposterbart avfall ska öka. Minska energianvändning i form av värme (och varmvatten) med minst 1 %. Målet ska vara uppnått 212-12-31. (2,5% LÄGRE 25 ÄN 22; SE DIAGRAM NÄSTA SIDA.) Minska energianvändning i form av fastighetsel med minst 5%. (3,7% HÖGRE 25 ÄN 22; SE DIAGRAM NÄSTA SIDA.) Minska vattenanvändning med minst 15 % i områdena 1, 6, 8 och 9. Minska mängden installerad HFC med minst 5 %. (jmf med 22). Målet ska vara uppnått 21-12-31. Andelen miljöfordon av Roséns fordon ska vara minst 5 %. Andelen miljömärkta arbetsmaskiner, handverktyg och kontorsmaskiner ska vara minst 5 %. Installera solvärme (som komplement till befintlig uppvärmning) eller annan förnyelsebar uppvärmning på minst en byggnad. Målet ska vara uppnått 25-12-31. (BERGVÄRME INSTALLERAD PÅ VIKTOR RYDBERGSGATAN 14.) Radonhalten i befi ntliga bostäder och lokaler ska understiga 3 Bq/m 3. MÅLET KOMMER TROLIGEN ATT ÄNDRAS FÖR ATT MÖTA NYA KRAV. Medarbetarnas arbetsrelaterade sjukfrånvaro ska vara högst 5 dagar per år och medarbetare. Målet ska vara uppnått 25-12-31. (4,4 DAGAR/ÅRSMEDARBETARE) Antal tillbud ska vara högst 1 per 1 manår. (AVSEENDE 25) Genomföra inventering i ca 3 lgh/år av vilka miljöskadliga ämnen som fi nns inbyggda i fastigheterna. (OMRÅDE 8 BESTÄLLT 25; OMRÅDE 9 GENOMFÖRS 26) 7
MODERBOLAG Organisationen Hyresgästen i centrum. Energi för uppvärmning och varmvatten, MWh Totalt MWh verklig förbrukning kwh/m 2 Fastighetsel, kwh/m 2 3 35 25 2 26 73 26 73 26 475 25 73 3 25 3 31 31,5 31,1 15 2 15 1 1 5 5 22 23 24 25 22 23 24 25 Energi för uppvärmning och varmvatten, kwh/m 2 Normalårskorrigerad, kwh/m 2 m 3 Vattenanvändning, totalt, m 3 18 3 16 14 12 166 162 166 162 25 2 256 6 256 192 25 84 246 694 1 8 15 6 1 4 2 5 22 23 24 25 22 23 24 25 MWh Fastighetsel, Totalt, MWh liter/m 2 Vattenanvändning, liter/m 2 6 2 5 4 5 288 5 42 5 47 5 392 1 5 1 479 1 477 1 44 1 422 3 1 2 1 5 22 23 24 25 22 23 24 25 För frågor och kommentarer till miljöarbetet kontakta miljösamordnare Leif Elvestål på tel 31-8 6 8 eller e-post leif.elvestal@ernstrosen.se 8