VoiceJournal. Fonetogram

Upprättad: 20140507 Godkänd av: Datum: 20170221 1 (16) VoiceJournal VoiceJournal Fonetogram Snabbguide 1. Allmänt 1.1 Introduktion Detta är en snabbguide för inspelning av fonetogram i VoiceJournal. Några delar av denna guide skiljer sig beroende på om programmen körs kopplat till journalsystem eller fristående. Snabbguiden är uppdelad på två huvudavsnitt, talfonetogram och maxfonetogram. 1.2 Versioner P1C Uppdaterad för build 1050 P1B Kompletterad med kopplingsscheman för audio (appendix 1) P1A Första version VoiceJournal ver 3.0 1.3 Dokument [1] VJ10017 LOJ Kravspecifikation.pdf [2] VJ10030 Guide journalinspelning och röstanalys.pdf 1.4 Vokabulär Högtalarmonitor Högtalare med inbyggd förstärkare, ansluts till linjesignal (eller USB) Ljudkort Maskinvara för in- och uppspelning. Tidigare inbyggda i datorn, idag externa eller inbyggt i mikrofoner, kopplade via USB Talfonetogram Fonetogram med begränsat dynamiskt område, med 20 db högre inspelningsnivå Maxfonetogram Fonetogram med fullt dynamiskt område

Upprättad: 20140507 Godkänd av: Datum: 20170221 2 (16) VoiceJournal 2. Innehåll 1. Allmänt... 1 1.1 Introduktion... 1 1.2 Versioner... 1 1.3 Dokument... 1 1.4 Vokabulär... 1 2. Innehåll... 2 3. Förberedelser för talfonetogram... 3 4. Instruktion för inspelning av talfonetogram... 5 5. Utskrift och lagring av fonetogram i databasen... 7 6. Instruktion för inspelning av maxfonetogram... 9 Appendix A Ljudutrustning för fonetogram... 11 A1 Introduktion... 11 A2 Nivå 3 Ljudutrustning för studioinspelning... 11 A2.1 Kopplingsscheman... 11 A2.2 Inkoppling Phog Audio Interface... 12 A2.3 Inkoppling Phog Patient Interface... 12 Appendix B Kalibrering av ljudutrustning... 13 B1 Introduktion... 13 B2 Kalibrering med kalibrator... 13 B3 Kalibrering med inbyggd ljudkälla... 15

Upprättad: 20140507 Godkänd av: Datum: 20170221 3 (16) VoiceJournal 3. Förberedelser för talfonetogram 3.1 Sätt på och logga in på datorn. Uthopp journalsystem VoiceJournal-klienten 3.2 Starta journalsystemet och välj patient. Välj Externa program, VoiceJournal (eller Picsara) 3.3 9.4 - Välj Skapa nytt case. CaseViewer startas. 10.x- välj Databas Skapa case Ett tomt case visas. Välj Case, Fonetogram. Starta VoiceJournalklienten, skriv in patientdata. Klicka Fonetogram 3.4 Ett Phog-fönster kommer fram.

Upprättad: 20140507 Godkänd av: Datum: 20170221 4 (16) VoiceJournal 3.5 Kontrollera att audioutrustningen är påslagen. Se beskrivning i appendix A 3.6 Kontrollera att audioutrustningen är kalibrerad. Se beskrivning i appendix B

Upprättad: 20140507 Godkänd av: Datum: 20170221 5 (16) VoiceJournal 4. Instruktion för inspelning av talfonetogram 4.1 Kontrollera att Tal är valt i övre högra hörnet. Placera patienten vid mikrofonen. Starta inspelning genom att klicka den röda knappen. 4.2 En dialogruta med uppmaning att kontrollera omkopplare på audiomixern (eller extern låda) visas. Kontrollera och klicka sedan OK.

Upprättad: 20140507 Godkänd av: Datum: 20170221 6 (16) VoiceJournal 4.3 Uppmana patienten att börja prata. Fonetogrammet växer fram på skärmen. Vid behov kan du pausa med mellanslag eller genom att klicka på Paustangenten. Markören blir blå och fortsätter att följa rösten utan att spara. Starta igen på samma sätt. 4.4 Stoppa inspelningen genom att klicka svarta stoppknappen till höger.

Upprättad: 20140507 Godkänd av: Datum: 20170221 7 (16) VoiceJournal 5. Utskrift och lagring av fonetogram i databasen 5.1 Markera det område som patienten använt. Kontrollera att mätvärdena är rimliga. Uthopp journalsystem VoiceJournal-klienten 5.2 Skriv ut fonetogrammet genom att välja File Print. Det går också att titta på utskriften med Preview.

Upprättad: 20140507 Godkänd av: Datum: 20170221 8 (16) VoiceJournal 5.3 Spara fonetogrammet Välj Journal, Lägg fil till aktuellt case. Välj Journal, Skapa case. 5.4 Välj filnamn, förslagsvis Talfonetogram eller slå Enter (filen döps till phg<datum><tid>). 5.3 Fönstret stängs och fyra filer visas i CaseViewer. Fyll i uppgifter under fliken Textinformation, lås och stäng caset.

Upprättad: 20140507 Godkänd av: Datum: 20170221 9 (16) VoiceJournal 6. Instruktion för inspelning av maxfonetogram 6.1 Förbered som för talfonetogram enligt kapitel 3. 6.2 Kontrollera att Max är valt i övre högra hörnet. Placera patienten vid mikrofonen. Starta inspelning genom att klicka den röda knappen. 6.3 En dialogruta med uppmaning att kontrollera omkopplare på audiomixern (eller extern låda) visas. Kontrollera och klicka sedan OK.

Upprättad: 20140507 Godkänd av: Datum: 20170221 10 (16) VoiceJournal 6.4 Uppmana patienten att börja prata. Fonetogrammet växer fram på skärmen. Vid behov kan du pausa med mellanslag eller genom att klicka på Paustangenten. Markören blir blå och fortsätter att följa rösten utan att spara. Starta igen på samma sätt. 6.5 Stoppa inspelningen genom att klicka svarta stoppknappen till höger. 6.6 Avsluta med utskrift och lagring enligt kapitel 5.

Upprättad: 20140507 Godkänd av: Datum: 20170221 11 (16) VoiceJournal Appendix A Ljudutrustning för fonetogram A1 Introduktion I [1] beskrivs kraven för inspelning på de tre nivåer som definierats för logopedverksamheten i Sverige. Fonetogram skall spelas in enligt nivå 3 för kliniska röstinspelningar. Det innebär att de ska ske i ljudstudio. Talfonetogram kan spelas in enligt nivå 2 även om det inte är att rekommendera. Det finns många högtalarmonitorer och ljudkort, mm som uppfyller kraven. Mikrofon och mixer är speciellt framtagna av Neovius Data och Signalsystem AB, som också tillhandahåller ett rekommenderat urval med state-of-the-art-produkter. Vi kan också leverera alternativ maskinvara. Listan uppdateras med jämna mellanrum. I denna guide beskrivs ljudutrustningen för fonetogram, nivå 3. Nivå 1 och 2 finns beskrivet i [2]. A2 Nivå 3 Ljudutrustning för studioinspelning A2.1 Kopplingsscheman Systemet består av Phog Audio Interface, Phog Patient Interface samt Phog Kalibrering. Ljudbur Phog Audio Interface Kontrollrum Patient Interface

Upprättad: 20140507 Godkänd av: Datum: 20170221 12 (16) VoiceJournal Kalibrerad inspelningsnivå (MIC L/R LEVEL) Patientmikrofon (MIC L) Inspelningsnivå (0-20-40 db) Spänningsmatning (POWER SUPPLY) Mono (MONO M) Linjeutgång (TO DSP) Linjeingång (INPUT 1L) Inspelningsvolym (SENS 1L) USB-anslutning ( ) Ljudnivå (OUTPUT) Monitor (MIX) Fantommatning (PHANTOM) Linjeutgång (OUTPUT 1L) Artikelnummer inom parentes. Phog Audio Interface (100313): Mikrofon Psytec huvudburen (100036) Audiomixer DSP Audio Interface Box (100038.01) Ljudkort USB Roland UA-55 (100226) Högtalarmonitor Fostex 6301BX (100306) Kablar Phog Patient Interface (100314): Mikrofon Shure PG48-XLR-B (100138) Mikrofonstativ Hercules MS300B bord (100289) Audiomixer Behringer Xenyx 302 USB (100136) Högtalarmonitor Fostex 6301BX (100306) Kablar Phog Kalibrering (100147): Kalibrator Brüel&Kjær 4231 (100039) Bussning (100040) A2.2 Inkoppling Phog Audio Interface Anslut USB-kabeln till datorn. Drivrutin installeras. Koppla mikrofonen till MIC L, kabel mellan mixer och ljudkort (TO DSP INPUT 1L) och högtalarmonitorn till Output 1L. Ställ omkopplaren PHANTOM i läge OFF. Inspelningsnivån justeras med MIC L/R LEVEL och SENS 1L, med möjlighet att ställa i 20 db-steg med 0-20-40 db-knappen. Med MIX kan mikrofonsignalen avlyssnas i högtalarmonitorn. Ställs i läget rakt upp, mikrofon och uppspelning lika starkt (om patienten är i samma rum som den som spelar in ställs den i läge PLAYBACK). Utnivån justeras med OUTPUT-ratten. Kontrollera att rätt ljudenheter är valda i Windows, Soundswell och andra program som använder ljud. Stäng av alla Windows-ljud (från kontrollpanelen eller högtalarikonen). Anslut spänningsadaptern till POWER SUPPLY. A2.3 Inkoppling Phog Patient Interface Anslut mikrofonen till MIC IN. Koppla högtalarmonitorn till OUTPUT MAIN OUT. Anslut spänningsadaptern till USB-kontakten ( ).

Upprättad: 20140507 Godkänd av: Datum: 20170221 13 (16) VoiceJournal Appendix B Kalibrering av ljudutrustning B1 Introduktion Kalibreringen utförs förslagsvis av en utsedd person med rättighet att skriva i en viss del av datorregistret. Då gäller den för alla användare av datorn. Den kan också utföras av vanliga användare men då gäller den bara för den användaren. Den senaste kalibreringen gäller alltid. Kalibrering skall ske antingen med en kalibrator med känd SPL eller genom att använda den inbyggda signalgeneratorn och en ljudmätare. Båda sätten finns beskrivna i detta appendix. Ljudnivån ställs in på DSP Audio Interface Box, MIC L/R LEVEL med omkopplaren i läge 0 db. Den kan också justeras på det externa ljudkortet, Tascam MICROPHONE LEVEL LEFT, Roland SENS 1L. Kontrollera att MIX på ljudkortet står rakt upp, se appendix A (undantag då patienten sitter i samma rum). Normalfallet är att utrustningen kalibreras med kompensation för avståndet till mikrofonen, mätningarna skall ha en referens på 30 cm men de flesta mikrofonerna sitter på 15 cm. Det är viktigt att avståndet inte ändras, då ljudnivån blir direkt påverkad. Den mikrofon som levererats från Neovius Data och Signalsystem AB kan avståndskompenseras. Används en annan mikrofon får man kontrollera med leverantören eller databladet. B2 Kalibrering med kalibrator För att kalibrera enligt denna metod krävs en kalibrator med angiven ljudnivå, exempelvis Brüel&Kjær 4231. B2.1 Starta kalibrerings-hjälpen med menyvalet Inställningar Kalibrering. Kontrollera att följande val är gjorda: Kalibreringston: Kalibrator med känd SPL Kalibreringsmetod: Extern volumkontroll Kompensation för mikrofonavstånd: Mikrofonens avstånd är 15 cm men visa SPL-nivå på 30 cm Sätt mikrofonen i kalibratorn och slå på den, se till att den sitter ända in. Klicka Nästa steg >

Upprättad: 20140507 Godkänd av: Datum: 20170221 14 (16) VoiceJournal B2.2 Första gången kommer en varningstext upp som gäller vilka mikrofoner som kan avståndskompenseras. Klicka i check-rutan så kommer varningen inte upprepas. Klicka OK. B2.3 Ställ omkopplaren i B2.4 Kontrollera att MIX på det externa ljudkortet står rakt upp *, se appendix A, och att omkopplaren för mikrofonen står i läge 0 db. Vrid MIC L/R LEVEL på audiomixern tills nivån är 94 db ±1 db. Vid behov används även SENS 1L på externa ljudkortet. Klicka Nästa steg > * gäller då patienten sitter i bur, annars mot INPUT B2.5 Avsluta och spara kalibreringen genom att klicka Kalibrera! Avsluta genom att klicka på Stäng.

Upprättad: 20140507 Godkänd av: Datum: 20170221 15 (16) VoiceJournal B3 Kalibrering med inbyggd ljudkälla För att kalibrera enligt denna metod behövs en ljudmätare. Den ska stå i läge slow och det mätområde som passar bäst för en signalnivå på 70-90 db. En stark ton kommer att ljuda under kalibreringen. B3.1 Starta kalibreringshjälpen med menyvalet Inställningar Kalibreringar. Kontrollera att följande val är gjorda: Kalibreringston: 1 khz sinuston från fonetografen Kalibreringsmetod: Extern volymkontroll Kompensation för mikrofonavstånd: Mikrofonens avstånd är 15 cm men visa SPLnivå på 30 cm Klicka Nästa steg > B3.2 Första gången kommer en varningstext upp som gäller vilka mikrofoner som kan avståndskompenseras. Klicka i check-rutan så kommer varningen inte upprepas. Klicka OK. B3.3 Omkopplare

Upprättad: 20140507 Godkänd av: Datum: 20170221 16 (16) VoiceJournal B3.4 Placera den huvudburna mikrofonen och ljudmätarens mikrofon bredvid varandra i luften. Kontrollera att MIX på det externa ljudkortet står rakt upp *, se appendix A och att omkopplaren för mikrofonen står i läge 0 db. Vrid Mic level tills nivån på skärmen överensstämmer med ljudmätaren ±1 db. Klicka Nästa steg > * gäller då patienten sitter i bur, annars mot INPUT B3.5 Avsluta och spara kalibreringen genom att klicka Kalibrera! Avsluta genom att klicka på Stäng.