Patent- och registerstyrelsen

Patent- och registerstyrelsen VERKSAMHETSberättelse 2007 1

PRS värden I Patent- och registerstyrelsen förs en kontinuerlig diskussion om värden. Efter diskussionerna och förberedelserna som ägde rum år 2004 sammanfattades våra centrala etiska värden i följande begrepp: Serviceinriktning, resultatinriktning, effektivitet och välbefinnande, samarbete, ansvarsmedvetenhet och utveckling: Serviceinriktning Vår kundorienterade verksamhet ger mervärde för våra intressentgruppers verksamhet både nationellt och internationellt. Vår service och rådgivning är pålitlig, mångsidig och lätt tillgänglig. Resultatinriktning Vår verksamhet baserar sig på överenskomna resultatmål, med hjälp av vilka vi effektivt och förmånligt producerar högklassiga tjänster. Personalen har förbundit sig till verksamhetsmålen. Effektivitet och välbefinnande Vi främjar innovativ verksamhet, företagsamhet och samfundsverksamhet. Vi satsar tillsammans på bättre ork och välbefinnande i arbetet. Samarbete Vi har öppen och aktiv växelverkan med kunderna och de övriga intressentgrupperna. PRS interna verksamhet baserar sig på ett öppet samarbete inom personalen. Vi respekterar jämställdhet, likställighet och varandras arbete. Ansvarsmedvetande Kunderna kan lita på opartiskheten och rättssäkerheten av vår verksamhet. Vår verksamhet är neutral och oavhängig. Vi är omutliga och rättvisa. Utveckling Vi uppskattar kunnande, som stöds med hjälp av ständig utbildning och utveckling av yrkesskickligheten. Som sakkunniga utvecklar vi vår verksamhet och service i den nationella och internationella verksamhetsmiljön. 2

Innehåll Blåsippan (Hepatica nobilis), Tavastlands landskapsblomma, bereder sina knoppar redan på hösten och blommar därför tidigt på våren. Blåsippornas färg varierar från olika blå nyanser till nästan violett och vit. Blåsippan saknar nektar varför pollinerarna endast får pollen. I stället finns det olja i fröna. Myrorna, som sprider blåsippan, tycker om oljan. PRS värden 2 Innehåll 3 Verksamhetsidé 4 Vision 4 Generaldirektörens översikt 6 Händelser 2007 8 Direktionen, ledningsgruppen och samarbetskommittén 10 PRS organisation 12 PatRek-kundservice 13 Patentbiblioteket och rådgivningstjänsterna 14 Personalen 16 Företags- och sammanslutningslinjen 18 Patent- och innovationslinjen 20 Varumärkes- och mönsterlinjen 22 Enheten för föreningsärenden 24 Marknadsförings- och affärsverksamhetsenheten 26 Besvärsnämnden 28 Kommunikation och samhällsärenden 30 Innofinland 2007 32 Internationellt samarbete 34 Kommentarer till bokslutet 36 Resultatöversikt 38 Redaktion: PRS och Reklambyrå Kari Eklund-DM Oy Layout: Reklambyrå Kari Eklund-DM Oy Tryckeri: Painorauma Oy Fotografier: Antti Luukkonen, Heikki Savolainen/ABC-Studiot och PRS arkiv Naturbilder: Lisse Tarnanen

Verksamhetsidé Vision Patent- och registerstyrelsen (PRS) är sakkunnigorganisation när det gäller industriell äganderätt och företags- och samfundsverksamhet. PRS främjar och utvecklar företagsamheten, innovationsförmågan och samfundsverksamheten både i Finland och internationellt. PRS värnar om det intellektuella kapitalet och stöder den tekniska och ekonomiska utvecklingen genom att säkerställa att företag, föreningar och stiftelser har rättsliga förutsättningar att bedriva sin verksamhet i vårt land uppfi nnare, forskare, produktutvecklare, tillverkare och marknadsförare kan erhålla patent, varumärke, mönsterrätt eller annat industriellt rättsskydd fi nländarnas intressen skyddas internationellt, PRS-informationen och rådgivningen är tillförlitlig och snabbt tillgänglig. Kreativitet, kunnande, företagsamhet och samarbete är nycklar till framgång för våra kunder och dessa utgör grunden för den tekniska, ekonomiska och andliga utvecklingen samt välståndet i vårt land. Våra kunder litar på att vår service är rättssäker, opartisk och internationellt sett konkurrenskraftig samtidigt som de via PRS fullödigt kan delta även i det internationella innovationssystemet och den internationella företagsverksamheten. Vår service är snabb, fl exibel och lätt tillgänglig i PRS-Innohuset, på de regionala serviceställena och i datanäten. Vi har den kunnigaste och vänligaste personalen i hela Finland. Vi respekterar varandra, vi är öppna och vi följer med vår tid. 4

Kålfjärilen (Pieris brassicae) kommer till Södra Finland tidigt på våren. Här reproducerar den sig, och följande generation flyger i juli-augusti. Kålfjärilen trivs på ängar, i trädgårdar och på havsstränder. Videt (Salix) är en viktig näringsväxt för de tidiga insekterna. I Finland finns cirka 20 olika videarter. Barken innehåller acetylsalicylsyra, som används som antiinflammatoriskt analgetikum. Eftersom videt böjer sig lätt är det lämpligt för flätningsarbeten. 5

Generaldirektörens översikt I årtionden har Patent- och registerstyrelsen (PRS) arbetat för att den centrala betydelsen av innovations- och uppfi nningspolitiken såväl för företagens ekonomi som nationalekonomin skulle förstås ännu bättre. Vi har medverkat i detta arbete både på nationell och internationell nivå. Med belåtenhet kan jag konstatera att Finlands nuvarande regering under ledning av arbets- och näringsministeriet förbereder en ny innovationsstrategi för vårt land och för första gången också en speciell strategi för immateriell äganderätt (IPR). Utöver en bra strategi behöver vi också praktiska åtgärder i anslutning till den. Olika framgångsrika projekt såsom Innofi nland, Innoskola, Innoint, Idealuotsi och fl era andra bidrar till att denna strategi förverkligas i praktiken. I globalt sammanhang har vi under fl era årtionden medverkat i utbildningen som Världsorganisationen för intellektuell äganderätt WIPO har arrangerat. Universitetens betydelse som innovationskälla har märkts allt tydligare. Med tanke på detta anordnade WIPO t.ex. i fjol i Costa Rica ett forum där det allmänna temat igen var Creativity and Inventions a Better Future for Humanity in the 21 st Century. Forskning och utbildning på alla nivåer har en central roll när innovationspolitiken utvecklas. Finansieringssystemen i Finland är med internationellt mått mätt av god kvalitet. Med största sannolikhet borde dessa system dock utvecklas genom ökad riskfi nansiering i innovations- och uppfi nningsverksamheten. I varumärkes- och mönsterrättsmyndigheten OHIM fördes en omfattande strategidiskussion som resulterade i åtgärder av det europeiska ministerrådet. På patentfronten är skapandet av det nya domstolssystemet samt gemenskapspatentet och dess samordning med de gällande patentsystemen centrala frågor. Europeiska patentorganisationen har hög nivå men handläggningstiderna där är oroväckande långa. Finland är ett starkt land inom immateriell äganderätt och det har märkts genom framgång även i vår ekonomi. Vi måste dock hålla i minnet att utvecklingen av den internationella situationen påverkar alltid även vår nationalekonomi. De anställda vid Patent- och registerstyrelsen gjorde under verksamhetsåret ett utmärkt resultat. Arbetsproduktiviteten ökade med 7,7 procent. Ett varmt tack för det hör till hela personalen. Vårt ämbetsverk valdes i Finlands Näringsliv EK:s undersökning till Finlands bästa förvaltningsmyndighet. Vi tilldelades också hedersomnämnande för bra kundservice i tävlingen om Finlands kvalitetspris. Vi har ständigt också utvecklat våra regionala tjänster. I detta sammanhang tackar jag alla våra intressentgrupper. PRS direktion har spelat en mycket viktig roll med tanke på kontakter med våra intressentgrupper. Europeiska unionen söker för tillfället samarbete med de internationella ämbetsverken och myndigheterna särskilt för att förbättra kundservicen. Skrattmåsen (Lorus ridibindus) är en liten mås som i sommardräkt har ett mörkt huvud. Den häckar i kolonier av tusentals par, som kan fl ytta sig från en plats till en annan. Många andra sjöfåglar häckar gärna i skydd av en skrattmåskoloni. Birdlife har utnämnt skrattmåsen till årets fågel 2008. 6

7

Händelser 2007 Året i Innohuset började med fl yttalko. Patentbiblioteket fl yttade från gatuplanet på Olofsgatan till tredje våningen, till nya och praktiska utrymmen och i Innogalleriet startade renoveringsarbeten. I mars deltog vi i mässan på Kvinnoföretagardagen i Tammerfors och alla våra kvinnliga anställda fi ck en blomma den internationella kvinnodagen till ära. Ett ännu större antal deltagare besökte mässan Eget företag 28 29.3.2007 i Helsingfors Wanha Satama, och vårt föredrag på seminariet var en succé. Vi fi rade Världsdagen för intellektuell egendom med ett internationellt evenemang i Villmanstrand den 26 april. Före huvudevenemanget anordnades världens första innovationsparlament, där nästan 200 sakkunniga inom området presenterade sina bästa idéer för utvecklingen av den fi nska innovativiteten. Dessutom belönades fi nländska uppfi nnare igen med Konsta-priset. Innogalleriet öppnades på nytt i början av maj med utställningen som handlade om antipiratismen. Utställningen förverkligades tillsammans med Tullen och Finska Föreningen mot Piratkopiering, och huvudevenemanget anordnades på Världsdagen mot piratkopiering den 13 juni 2007. Vår traditionella årsdag, Manufakturdagen, fi rade vi i slutet av maj i internationella tecken. EU:s kommande ordförandeland Tysklands ambassadör dr. Hanns Schumacher berättade om vår världsdels nya möjligheter. Personalen deltog aktivt i både UUA-verksamheten och rekreationsverksamheten. En grupp bland våra anställda deltog i Naisten kymppi (Tjejmilen) och i maj åkte vi gammaldags järnväg ända till Humppila. Psykiskt välbefi nnande förstärktes i november genom ärkebiskop emeritus John Vikströms föreläsning. IPR University Centers internationella IPR-kurs började den 6 september med en föreläsning hos PRS och genom ett besök i det nya biblioteket. Den 18 september bekantade vi oss med forskningen och produktutvecklingen inom läkemedelsindustrin i ett sakkunnigseminarium som arrangerades av riksdagens ekonomiutskott, PRS och Läkemedelsindustrin rf. Internationella delegationer från fl era länder besökte PRS. De mest avlägsna gästerna kom från Ghana som PRS har ett samarbetsavtal med. Alihankinta mässan i Tammerfors i slutet av september är en årlig estrad för PRS. Finlands Näringsliv EK publicerade en undersökning enligt vilken vår service är Finlands bästa bland ämbetsverken. 8

Kornet (Hordeum vulgare) är en urgammal odlingsväxt. I Turkiet var det känt redan 6000-7000 f.kr. Kornet används för fl era ändamål: malt, foder, stärkelse och enzym, som alla har sina egna kornsorter. Kornet är lätt att känna igen på sädeskornens långa agnborst. Förr sade man att göken slutade gala efter midsommar eftersom den hade fått ett kornborst i strupen. I tävlingen om Finlands kvalitetspris belönades PRS med ett hedersomnämnande på en ståtlig festgala. Året kulminerade igen i ceremonin för utdelning av republikens presidents Innofi nlandpris. Presidenten trivdes länge i sällskap med pristagare av Innoskolapris, Innofi nlandpris och dem som fi ck hedersomnämnanden. På festen uppträdde Eino Grön, vinnaren av tävlingen Schlager-Finlandia, ackompanjerad av Seppo Hovi. Handels- och industriministeriet och arbetsministeriet sammanslogs i slutet av året till ett nytt ministerium, arbets- och näringsministeriet. I Innogalleriet hördes en lägesrapport om arrangemangen den 28 november under ledning av kanslichef Erkki Virtanen. 9

Direktionen, ledningsgruppen och samarbetskommittén 10 Patent- och registerstyrelsen (PRS) inrättades år 1942 genom att flytta handels- och industriministeriets avdelningar för patent och handelsregisterärenden till ett nytt centralt ämbetsverk. PRS föregångare från och med 1835 har bl.a. varit Manufakturdirektionen i senaten för Finland och industristyrelsen. I dag hör PRS till handels- och industriministeriets förvaltningsområde och är ett nettobudgeterat ämbetsverk, vars intäkter samlas in som serviceavgifter från kunderna. En betydande del av inkomsterna kommer från utländska kunder. Direktionen Direktionens uppgift är att ställa mål för PRS verksamhet i praktiken och att besluta om riktlinjerna för verksamheten. Den ser också genom styrning och övervakning till att de mål som har ställts för PRS uppnås. Direktionen beslutar om budgetförslaget och om verksamhets- och budgetplanen samt främjar samarbetet mellan PRS och dess kunder. Statsrådet tillsätter direktionen för en treårsperiod åt gången. Under verksamhetsåret fick PRS en ny direktion vars mandatperiod slutar den 16 september 2010. Ledamöterna - verkställande direktör Jussi Järventaus, Företagarna i Finland rf, ordförande - biträdande avdelningschef Risto Paaermaa, handels- och industriministeriet, vice ordförande - generaldirektör Martti Enäjärvi, PRS - direktör Jukka Ahtela, Finlands Näringsliv EK - professor Kalevi Olin (fr.o.m. 17.9.2007) - direktör Leila Risteli, Uleåborgs universitet - varumärkesombud Seija Saaristo, Finska Patentombudsföreningen rf - överinspektör Eija Lanne, PRS, representant för personalen (ända till 16.9.2007) - koordinator Riitta Larja, PRS, representant för personalen (fr.o.m. 17.9.2007) - överdirektör Eero Mantere, PRS, sekreterare

Ledningsgruppen Ledningsgruppen biträder generaldirektören vid utvecklingen och bedömningen av ämbetsverkets verksamhet. Ledningsgruppen tillsätts av generaldirektören. Ledningsgruppen behandlar PRS verksamhets- och budgetplan och budgetförslag samt övervakar utfallet av resultatmålen. Kontroll av centrala utvecklingsprojekt samt händelserna inom den nationella och internationella verksamhetsmiljön hör också till ledningsgruppens gebit. Ledamöterna - generaldirektör Martti Enäjärvi, ordförande - överdirektör Eero Mantere, vice ordförande - linjedirektör Olli Koikkalainen - linjedirektör Pekka Launis - linjedirektör Eija Nuorlahti-Solarmo - planeringsdirektör Kari Summanen - föreningsregisterdirektör Kari-Pekka Helminen - ekonomidirektör Raija Järviö - personaldirektör Esko Inkinen - kommunikationsdirektör Juha Klemola - marknadsföringsdirektör Mika Waris - biträdande direktör Christer Brännkärr, sekreterare - äldre prövningsingenjör Matti Santero, representant för personalen Samarbetskommittén Samarbetskommittén är ett lagstadgat samarbetsorgan, vars syfte är att erbjuda de anställda möjligheter att medverka i de verksamhetsbeslut som har inverkan på deras arbete och arbetsförhållanden. På detta sätt främjas resultaten och lönsamheten av statsförvaltningens verksamhet. Ledamöterna Arbetsgivarens representanter - generaldirektör Martti Enäjärvi, ordförande - överdirektör Eero Mantere, vice ordförande - linjedirektör Olli Koikkalainen - linjedirektör Pekka Launis - linjedirektör Eija Nuorlahti-Solarmo - personaldirektör Esko Inkinen, sekreterare Arbetstagarnas representanter, förtroendemän - överinspektör Eija Lanne, Förhandlingsorganisationen för de utbildade grupperna inom den offentliga sektorn JUKO rf - äldre prövningsingenjör Matti Santero, Löntagarorganisationen Pardia rf/ Patenttihallinnon Diplomi-insinöörit ry - avdelningssekreterare Arto Kuparinen, Löntagarorganisationen Pardia rf/ Patentti- ja rekisterihallituksen henkilökuntayhdistys ry - biträdande inspektör Eija Peltonen, Förbundet för den offentliga sektorn och välfärdsområdena JHL rf (HIM:s fackavdelning) 11

PRS organisation Direktionen Generaldirektör Martti Enäjärvi Ledningsgruppen Generaldirektörens sekretariat Generaldirektörens sekreterare Tuula Hirvonen Administrationen Överdirektör Eero Mantere Planeringsdirektör Kari Summanen Ekonomidirektör Raija Järviö Personaldirektör Esko Inkinen Kommunikationsdirektör Juha Klemola Marknadsföringsdirektör Mika Waris Biträdande direktör Christer Brännkärr Dataadministrationschef Iikka Kanniainen Internrevisionen Internrevisionschef Anneli Koljonen Samarbetskommittén Företags- och sammanslutningslinjen Linjedirektör Olli Koikkalainen Handelsregistret Balanser och bokslut Företagsinteckningar Stiftelser Patent- och innovationslinjen Linjedirektör Pekka Launis Patent Nyttighetsmodeller Integrerade kretsar Patentbiblioteket och rådgivningstjänster Enhetsdirektör Kristiina Grönlund Varumärkes- och mönsterlinjen Linjedirektör Eija Nuorlahti-Solarmo Varumärken Mönsterrätt Enheten för föreningsärenden Direktör Kari-Pekka Helminen Patrek-kundservicen Chef för kundservicen Marja Sinkkonen Besvärsnämnden Direktör Oscar Wilder Regionala tjänster TE-centralerna (15) Alla PRS-tjänster, Uppfi nningsombud Nyföretagarcentralerna (30) Rådgivning Magistraterna (26) Företags- och sammanslutningsärenden Handelskamrarna (19) Rådgivning 12

PatRek-kundservice Personligt besök är fortfarande populärt. Samarbetet med myndigheterna intensifierades och betalningsrörelsen blev smidigare. Under året besökte sammanlagt 57 000 kunder PatRek. Vi gav 18 000 avgiftsbelagda registerutdrag, intyg och kopior av handlingar. Kunder frågade mest efter handelsregisterutdrag och intyg över ankomst av anmälningar till företags- och organisationsdatasystemet. Elektroniska informationstjänster och distributionskanaler, vars antal har ökat kraftigt under de senaste åren, har minskat efterfrågan på avgiftsbelagda informationstjänster. Antalet avgiftsbelagda informationstjänsteprodukter som kunderna kunde hämta från kundservicen minskade med 27 procent från förra året. Vi har varit aktiva vid utveckling av kundservicen både med myndigheterna såsom skatteförvaltningen och med den privata sektorn såsom bankerna. I slutet av året kunde våra elektroniska tjänster användas med bankkoder via sju banker eller bankgrupper. Behovet av rådgivning ökade Internationaliseringen och ändringar i verksamhetsmiljön återspeglades i kundernas ändrade behov av tjänster. Utländska kunders besök ökade och kunderna som personligen besökte oss krävde mer mångsidig service. Ändringar var en utmaning för personalen. Vi har svarat på dessa behov genom att satsa på språkutbildningen samt genom att fortsätta utvecklingen av personalens kunskaper enligt principen om ett enda kontaktställe. Vi uppnådde det mål som hade ställts för utvecklingen av servicekunskaper år 2007. Personalen hade i medeltal 5,7 utbildningsdagar per person. I genomsnitt 60 personer besökte dagligen vår självbetjäningssal för att på egen hand studera offentliga handlingar och register. Speciellt sökning av företagens bokslut ur vårt elektroniska arkiv var populärt. Som en ny tjänst under år 2007 tog vi i bruk handelsregistrets elektroniska kungörelseinfotjänst. PatRek-kundservicen betjänar de kunder som personligen besöker PRS. Den tar emot handlingar och betalningar och ger råd t.ex. när en anmälan ska lämnas in. I PatRek står elektroniska informationstjänster och register avgiftsfritt till kundernas förfogande. Den blåbandade jungfrusländan (Calopteryx splendens) är en bedårande syn när den fladdrar över en bäck. Den lever vid rena strömmande vattendrag, särskilt på lugnvattenområden. Hanen av den närsläktade jungfrusländan har helt mörka vingar. Vanda, Haltiala Antal besökare på PatRek 2003-2007 Den spetsfläckade trollsländan (Libellula fulva) är en sällsynt trollslända, som har klassificerats som utrotningshotad i Finland. Den träffas på åar, tjärnar och sjöar i södra och östra Finland. Den flyger från mitten av juni till slutet av juli. Tammela 2003 2004 2005 2006 2007 13

Patentbiblioteket och rådgivningstjänsterna Biblioteket fl yttade till nya utrymmen. PRS tjänster fi ck beröm av näringslivet. I februari fl yttade biblioteket från Innohusets gatuplan till tredje våningen. Nu har hela personalen sina arbetsutrymmen i anslutning till den nya bibliotekssalen. Vi kan nu anordna kundservicen fl exibelt och utnyttja hela personalens yrkeskunskaper för kundernas bästa. Både externa och PRS interna kunder har bra hittat de nya utrymmen. En omfattande industrirättslig samling av böcker och tidskrifter är särskilt nyttig för studerandena inom området. Den kompletterar bra samlingar av biblioteken i olika läroanstalter genom att erbjuda kunderna den nyaste litteraturen inom området. Under året skaffade vi nästan 800 böcker. Vi betjänar PRS personal bl.a. genom att åt prövningsingenjörerna beställa fjärrlån av artikelkopior från inhemska och utländska bibliotek. År 2007 beställde vi över 1000 artiklar. Betydelsen av den s.k. non-patent-litteraturen vid granskning av uppfi nningarnas nyhet ökar hela tiden. Rådgivningssamarbete med universiteten och TE-centralerna PRS rådgivningsverksamhet som startade redan i början av 1970-talet har i samarbete med Uppfi nningsstiftelsen utvidgat sig till hela Finland. Ett gemensamt rådgivarnätverk sträcker sig till högskolorna och TE-centralerna. Med hjälp av nätverket har vi fört informationen nära dem som behöver den. PRS stöder nätverkets verksamhet genom att hålla rådgivare á jour bl.a. om olika lagstiftningsprojekt inom området, genom föreläsningar på kurser och genom att vid behov göra informationssökningar inom uppfi nningsanmälningarnas ämnesområde. Under verksamhetsåret kontaktade redan över 17 000 uppfi nnare och informationssökande nätverket. All patentinformation på internet till förfogande för fi nländska kunder Under verksamhetsåret tog vi det första steget mot en elektronisk publikation, då översättningar av europapatent publicerades på internet. Hittills har dessa varit tillgängliga bara i papperssamlingen. På detta sätt har vi igen lagt en pusselbit på plats i vår strävan mot patent- och innovationslinjens strategiska mål att få all patentinformation till förfogande för fi nländska kunder. Samtidigt får kunderna snabbare information. Den elektroniska publiceringen kommer år 2008 att omfatta inhemska patent och nyttighetsmodeller. Under året skaffade linjen en högklassig videokonferensutrustning som vi kan använda för spridning av patentinformation till kunderna och på linjens egna utbildningar. Patentbiblioteket betjänar såväl interna som externa kunder. Enheten svarar också för upprätthållandet av patentpublikationssamlingen. I patentbiblioteket är all väsentlig nationell och internationell patentinformation lätt tillgänglig för användarna. Varje verksamhetslinje har expertrådgivare vars avgiftsfria tjänster kunderna kan utnyttja. All betydelsefull PRS-information kan också i realtid studeras på vår webbplats, som årligen har nästan tre miljoner besökare. I Finlands Näringsliv EK:s undersökning som offentliggjordes i slutet av år 2007 värderades PRS som Finlands bästa förvaltningsmyndighet. 14

Noux nationalpark är ett högland med dalar och klyftor som omfattar sammanlagt 150 sjöar eller träsk. Myllypuro har en gång i tiden gjorts rakare för att skapa bättre omständigheter för jordbruket. Nu har bäcken återuppbyggts för att motsvara den originala, ringlande fåran. Noux, Takala 15

Personalen Fortsatta satsningar på personalutbildningen och välbefi nnandet på arbetsplatsen. Positiv feedback för personalen i rapporten från tävlingen om Finlands kvalitetspris. Små ändringar i personalstrukturen I slutet av år 2007 hade vi 507 anställda, vilket var 1,6 procent fl er än året innan. Antalet årsverken var 483 eftersom en del av personalen är deltidsanställda. Inom de närmaste åren kommer genomförandet av statens produktivitetsprogram planmässigt att minska antalet anställda i några funktioner. Å andra sidan förpliktar de internationella avtalen oss att rekrytera fl era prövningsingenjörer inom olika tekniska områden för att vi ska kunna klara av vår uppgift som PCT-myndighet. Kvinnorna utgjorde knappt två tredjedelar av hela personalen. Medelåldern bland de anställda var 45,9 år d.v.s. litet högre än förra året. Personalen värderades högt i tävlingen om kvalitetspris Enligt rapporten som vi fi ck från tävlingen om Finlands kvalitetspris 2007 har våra anställda bundit sig till sitt arbete och åtnjuter en stark sakkunnigstatus. Tack vare regelbundna arbetsnöjdhetsenkäter och andra riktade enkäter är ledningen hela tiden informerad om personalens synpunkter. Nyckeltal och slutsatser av det årliga personalbokslutet har försäkrat att personalpolitiken utvecklas i den rätta riktningen. För att förbättra arbetssätt har vi försökt hitta innovativa lösningar, av vilka man t.ex. kan nämna fl exibla arbetsarrangemang som passar för olika livssituationer, såsom fl exibel arbetstid samt möjligheten till deltids- och distansarbete. Kunskaper förbättrades på många områden. Personalens yrkeskunskaper uppdaterades och vi utvecklade arbetsvärderingen och orienteringen för de nya anställda. Vi fäste också uppmärksamhet vid överföring av kunskaper från de äldre till de yngre anställda. Broschyren Välkommen till Patent- och registerstyrelsen utgjorde en bra bas då linjerna och arbetsenheterna arrangerade utbildning för sina nya anställda i substansärenden. Personalen hade i genomsnitt 5,7 utbildningsdagar per årsverke. Personalen har sina egna företrädare både i de representativa och vår verksamhet styrande organen. Flera processer för förnyelse av verksamheten har tagits upp till beredning i arbetsgrupperna. T.ex. vårt samarbetsavtal har helt förnyats och jämställdhetsplanen har uppdaterats. Genom belöning för förslagsverksamhet har vi uppmuntrat enheter och grupper att förbättra vår verksamhet. Satsningar på att personalen mår bra och orkar arbeta Inom rekreationsverksamheten och verksamheten för att upprätthålla och utveckla arbetsförmågan organiserade Knölsvanen (Cygnus olor) importerades till Åland som parkfågel. Den har en orange näbb och en svart knöl på ovansidan av näbbroten. När den simmar håller den halsen böjd och lyfter ofta vingarna. Då den är aggressiv väser och morrar den. Enligt en europeisk myt lever knölsvanen sitt liv i stumhet men vid dödsögonblicket utbrister i en vacker sång. Patent- och registerstyrelsens (PRS) personaladministration har hand om fortbildningen och säkerheten av personalen samt om de löpande personalärendena. Dessutom förbereder enheten t.ex. kollektivavtal för tjänstemän på ämbetsnivå och rekryteringarna. 16

Personalens åldersstruktur 31.12.2007 Personalen enligt utbildningsnivå vi föreläsningar i anslutning till arbetsgemenskapen och välbefi nnandet samt mångsidiga motions- och rekreationsevenemang. PRS stödde på olika sätt frivillig underhåll av fysisk kondition, t.ex. genom att dela ut motionsbiljetter. Per årsverke hade vi nio sjukfrånvarodagar d.v.s. cirka två dagar färre än under förra året. På samma sätt som under de föregående åren riktade vi resurser till förebyggande hälsovård. Under året blev en arbetsplatsutredning som omfattade hela PRS färdig och feedbacken från utredningen kommer att utnyttjas i fortsättningen. Arbetsnöjdheten åter i uppsving De anställda förhåller sig huvudsakligen positivt till sin arbetsmiljö. Detta kunde vi speciellt konstatera från resultaten i arbetsnöjdhetsenkäten år 2007, vilka resultat ännu har blivit bättre jämfört med de föregående årens goda resultat. Medeltalet var över 3,5 på skalan 1-5. Resultaten har blivit bättre inom alla delområden. Mest positivt förhöll sig de anställda vid PRS till arbetsklimatet och samarbetet samt till arbetsförhållandena (3,9). Även arbetets innehåll och utmaningar fi ck en nästan lika positiv bedömning. Nöjdheten med lönen har också ständigt ökat under utvecklingen och användningen av det nuvarande lönesystemet under 24 år 25-34 35-44 45-54 över 55 år Antalet anställda i årsverken år 2007 Administrationen (inkl. besvärsnämnden, kommunikation, PatRek, PIT) 78,99 Marknadsförings- och affärsverksamhetsenheten 4,00 Patent- och innovationslinjen 176,90 Varumärkes- och mönsterlinjen 46,41 Företags- och sammanslutningslinjen 149,18 Föreningsregistret 27,62 Högre högskoleexamen, forskarutbildning 206 Yrkeshögskoleutbildning/lägre högskoleutbildning 92 Utbildning på andra stadiet (gymnasium, institut, yrkes- eller motsv. utbildning) 140 Grundläggande utbildning 69 Hel- och deltidsanställda enligt kön 31.12.2007 Heltidsanställda kvinnor 291 Heltidsanställda män 172 Deltidsanställda kvinnor 33 Deltidsanställda män 11 17

Företags- och sammanslutningslinjen Handelsregistrets nya tjänster genast populära. Registreringstiderna var fortfarande berömvärt korta. Datasystemet förnyas behärskat. Den elektroniska anmälningen av företagsuppgifter utvecklar vi tillsammans med skatteförvaltningen. De olika projekten för elektronisk anmälan framskred år 2007 enligt planerna. Syftet är att öppna de första gemensamma tjänsterna för elektronisk anmälan i slutet av år 2008. Livligheten i näringslivet syns i handelsregistrets vardag. Nya företag grundades 12 procent mer än förra året. Aktiebolaget är fortfarande den populäraste företagsformen. Den totala förnyelsen av linjens datasystem framskrider enligt planerna. Aktiva företag Företagen anmälde aktivt sina uppgifter till handelsregistret i fjol och vi registrerade många anmälningar. Vi registrerade 12 procent fler nya företag och 8 procent fler ändringar i företagens uppgifter än förra året. Antalet bokslut förblev nästan oförändrat och var drygt 115 000 stycken. Vi fastställde 9 procent fler företagsinteckningar än tidigare. Handläggningstiderna var goda och på målnivån under hela året. Felfria anmälningar om grundande av nya företag registrerades i genomsnitt (median) inom sex arbetsdagar och ändrings- och nedläggningsanmälningar registrerades inom sju arbetsdagar. Det är fråga om den totala handläggningstiden räknat från den dag då anmälan kommer in ända till beslutet ges. I slutet av året var drygt 480 000 företag och bostadsaktiebolag antecknade i handelsregistret. De två mest populära företagsformerna är aktiebolag och enskild näringsidkare. Dessa företagsformer täcker 72 procent av de registrerade företagen. Systemen utvecklades Projektet NOVUS för förnyelse av linjens datasystem framskred enligt tidtabellen från definieringar till förverkligande av delsystem. Stiftelseregistrets nya informationssystem togs i bruk i november 2007. Förnyelsen av företags- och sammanslutningslinjens informationstjänster och genomförandet av ett nytt system för att erbjuda information startade i december 2007. Vårt mål är att ta de nya tjänsterna i bruk år 2009. Stort intresse för företagsuppgifterna Handelsregistrets elektroniska informationstjänster var populära. Antalet sökningar som gjordes via den avgiftsbelagda tjänsten KATKA och tillämpningsförfrågningarna ökade med 15 procent. Via dessa tjänster gjordes över 1,9 miljoner sökningar bland registeruppgifterna. Vår och skatteförvaltningens gemensamma avgiftsfria FODSinformationstjänst förnyades år 2007 och i den gjordes över 14,4 miljoner sökningar bland företagsuppgifterna. Nya tjänster öppnades Handelsregistrets elektroniska kungörelseinfotjänst öppnades i september 2007. Kungörelseinfotjänsten innehåller företagets grunduppgifter och kungörelsen om en anmälning som har antecknats i handelsregistret. Det är en offentlig och gratis informationstjänst som kan användas dygnet runt. Vi genomförde också en ny, avgiftsbelagd rollinformationstjänst som förmedlar information om Företags- och sammanslutningslinjen ansvarar för registrering av uppdaterade och täckande uppgifter om de gamla och nya företag och stiftelser som är verksamma i Finland. Linjen registrerar uppgifterna i handelsregistret och i Patent- och registerstyrelsens och skatteförvaltningens gemensamma företags- och organisationsdatasystem (FODS). Linjen fastställer också företagsinteckningar, registrerar ärenden angående stiftelser och har tillsyn över stiftelsernas förvaltning. 18

Registrerade nya företag 2003-2007 Sockrade violer (Viola) bjöds det på förr i tiden på tekalas i engelska landsgårdar. registrerade företag och erbjuder tillträde till officiell rollinformation dygnet runt. Tjänsten är avsedd att användas via ett tekniskt gränssnitt i kundens egen tillämpning. Delegationen för företagsärenden Delegationen för företagsärenden har som uppgift att föra fram näringslivets synpunkter och kundsynvinkeln vid utvecklingen av företags- och sammanslutningslinjens olika register. Delegationen sammanträder regelbundet till att diskutera aktuella ärenden. Medlemmar för delegationen för företagsärenden år 2007 Generaldirektör Martti Enäjärvi, PRS, ordförande Linjedirektör Olli Koikkalainen, PRS, vice ordförande Verkställande direktör Markus Aaltonen, Veterator Oy Verksamhetsledare Juha Ahvenniemi, Ekonomiadministrationsförbundet i Finland Verkställande direktör Anders Blom, Familjeföretagens förbund rf Direktör Erkki Kontkanen, Finansbranschens Centralförbund Vice häradshövding Kari Lehto, Sällskapet Pellervo rf Direktör Leena Linnainmaa, Centralhandelskammaren Advokat Antti Maijala, Advokatbyrå Heikkilä & Co Direktör Antti Neimala, Företagarna i Finland (fr.o.m. 1.9.07) Verkställande direktör Ulla Partanen, Operaria Ulla Oy Ledande expert Tytti Peltonen, Finlands Näringsliv EK Programdirektör Rauno Vanhanen, handels- och industriministeriet (ända till 31.8.07) Juris licentiat Martti Virtanen, Förbundet för Finsk Handel rf Utvecklingsdirektör Iikko B. Voipio, Statens ekonomiska forskningscentral VATT Överdirektör Eero Mantere, PRS Linjedirektör Eija Nuorlahti-Solarmo, PRS Kommunikationsdirektör Juha Klemola, PRS Biträdande direktör Sakari Kauppinen, PRS Biträdande direktör Ulla-Maija Sarkkinen, PRS, sekreterare 33 000 32 000 31 000 30 000 29 000 28 000 27 000 26 000 25 000 24 000 23 000 22 000 21 000 Anmälningarnas handläggningstider 2003 2007 Dagar 2003 2004 2005 2006 2007 2003 2004 2005 2006 2007 Grundanmälningar Ändrings- och nedläggningsanmälningar 19

Patent- och innovationslinjen Kvaliteten av granskningsprocessen i fokus för utvecklingen. Kvalitetscertifikat även för granskningsprocessen av inhemska ansökningar. Avtal om samarbete med både WIPO och EPO. Patent- och innovationslinjen fortsatte med den tidigare valda utvecklingsplanen genom att satsa på kvaliteten av granskningsprocesser. År 2007 utvidgades kvalitetscertifikatet ISO 9001:2000 som PCT-processen erhöll år 2006 att också omfatta processen för granskning av nationella ansökningar. Kvalitetsarbetsgruppen har gjort en betydande arbetsinsats för att säkerställa den höga kvaliteten av granskningen. Arbetsgruppen undersöker slumpmässigt valda förelägganden som har sänts till sökande, och på basis av informationen från dessa förelägganden utvecklas prövningsingenjörernas utbildning mot bättre kvalitet. Antalet internationella patentansökningar (PCT-ansökningar) som har kommit in till PRS för granskning ökade tydligt från förra året. I och med den ökade arbetsmängden har vi fortsatt att rekrytera nya prövningsingenjörer. Handledningen och utbildningen av de nya ingenjörerna har krävt en stor tidsmässig insats. Då rekryteringen och utbildningen alltjämt pågår har vi förnyat de tidigare utbildningsprogrammen för att ännu bättre stöda kvalitetsarbetet. Ingivning av ansökningar i elektronisk form ökar ständigt. De program som används vid den elektroniska ingivningen är av allt att döma bekanta för och behärskas väl av sökanden, eftersom samma program redan används åtminstone på europeisk nivå. År 2007 lämnades redan hälften av alla ansökningar in på elektronisk väg, av PCT-ansökningar till och med 70 %. Förnyelsen av internationella avtal säkerställer de finländska sökandenas intressen År 2007 förnyades avtalet mellan Finland och Världsorganisationen för den intellektuella äganderätten (WIPO) om PRS verksamhet som internationell granskande myndighet. Det nya avtalet skiljer sig endast något från det tidigare avtalet och ger ramar och stabilitet för arbetet ända till slutet av år 2017. Samtidigt garanterar det att finländska sökande vid ingivning av en internationell ansökan också i fortsättningen kan anlita det ämbetsverk som ligger närmast och där de kan använda sitt modersmål. Med det europeiska patentverket (EPO) uppnådde vi samförstånd om innehållet av ett nytt samarbetsavtal. Avtalet garanterar att då en finländsk sökande efter PCT-fasen vill fullfölja sin ansökan i det europeiska patentverket, behandlas han jämlikt med andra europapatentsökande i fråga om patenteringsprocessen och avgifterna. Det nya avtalet träder i kraft den 1 april 2008. Möjligheten för innehavaren att begränsa patentets skyddsomfång I slutet av år 2007 ändrades patentlagen samtidigt som den europeiska patentkonventionen förnyades. I och med lagändringen fick patentinnehavaren en möjlighet att vid behov begränsa sitt patent. Begränsningen kan behövas t.ex. i Vitsvanshjorten (Odocoileus virginianus borealis) är ett sällsynt exempel på lyckad inplantering av vilt. Stammen har sitt ursprung i en gåva som amerikafinländare gav Finlands Jägarförbund på 1930-talet. Patent- och innovationslinjens huvuduppgift är att granska de i patentansökningarna beskrivna uppfinningarnas nyhet och patenterbarhet samt att registrera nyttighetsmodeller. Sedan år 2005 svarar linjen för nyhets- och patenterbarhetsgranskning (ISA och IPEA) av internationella patentansökningar enligt konventionen om patentsamarbete (PCT). Även europapatentansökningar (EPC) kan lämnas in via PRS, som också registrerar och publicerar de europapatent som träder i kraft i Finland. 20

situationer där det efter att ett patent har beviljats kommer fram publikationer som under handläggningen skulle ha lett till ett mer begränsat skyddsomfång än det som antecknades i patentet. Med begränsningen kan innehavaren förhindra upphävandet av sitt patent. Förnyelsen av lagen om nyttighetsmodellrätt startade också år 2007. I skrivande stund beräknas att denna lagändring kommer att träda i kraft före sommaren 2008. Nya företag på listan över största antalet patentansökningar Antalet inhemska ansökningar var oförändrat från år 2006. I toppen på listan över de 15 inhemska företag med det största antalet patentansökningar är såsom föregående år Metso Paper, Inc., som utvecklar teknik för pappersmaskiner. Även Statens tekniska forskningscentral ligger högt på listan. Nya företag på listan är bl.a. Glykos Finland Oy och Blodtjänsten vid Finlands Röda Kors. Tekniska högskolan fi nns nu för första gången på listan. Lagen om rätt till uppfi nningar vid högskolor, som trädde i kraft i början av 2007, kanaliserar patentansökningar mer än förut via högskolorna och ökar på så sätt högskolornas och universitetens andel bland patentsökandena i Finland. PCT-ansökningar i förhållande till invånarantalet år 2006 Vitsvanshjorten är lätt att känna igen på sin vita ändalykt. Den lyfter upp svansen då den hetsar upp sig, fl yr undan eller känner sig hotad. 500 450 400 350 300 250 200 150 100 50 0 Schweiz Sverige Finland Holland Japan Tyskland USA Korea Frankrike Australien Storbritannien Kanada Italien Kina Patentansökningar (st.) 2006 2007 Patentansökningar 2018 2 015 inhemska 1813 1 804 utländska 205 211 Beviljade patent 1059 921 PCT-ansökningar tagits emot (RO) 1015 1029 PRS nyhetsgranskningsmyndighet (PRS = ISA) 643 721 PRS myndighet för internationell förberedande patenterbarhetsprövning (PRS=IPEA) 122 149 I Finland validerade europapatent 6469 5478 Patent i kraft vid årets slut beviljade av PRS 17 076 14 604 beviljade av Europeiska patentverket 26 269 29 918 Nyttighetsmodellansökningar (st.) 2006 2007 Nyttighetsmodellansökningar 520 506 inhemska 493 485 utländska 27 21 Registrerade nyttighetsmodeller 414 392 Nyttighetsmodeller i registret vid årets slut 3183 3038 Inhemska företag med största antalet patentansökningar år 2007 (st.) Metso Paper, Inc.... 131 Kone Corporation...56 VTT Statens tekniska forskningscentral...56 Nokia Corporation...39 ABB Oy...36 Rautaruukki Oyj...32 Glykos Finland Oy...31 Wärtsilä Finland Oy...26 Outotec Oyj...20 Finlands Röda Kors, Blodtjänsten...18 Nokia Siemens Networks Oy...17 Sandvik Mining and Construction Oy... 17 Beneq Oy...15 Tekniska högskolan...13 21

Varumärkes- och mönsterlinjen Förteckningen över väl kända varumärken och elektronisk varumärkesansökan infördes. Antalet ansökningar från små och medelstora företag ökar. Förteckningen över väl kända varumärken I och med att vi inrättade en förteckning över väl kända varumärken i juni 2007 och införde en ny tjänst, blev det mycket lättare för näringslivet, ombud och andra aktörer att få information om väl kända varumärken. Vi började ta emot ansökningar i början av augusti 2007 och före utgången av året hade 53 ansökningar kommit in. Elektronisk varumärkesansökan I början av november tog vi i bruk vår elektroniska varumärkesansökan. Den fick ett bra mottagande: före slutet av året lämnades nästan 27 procent av ansökningarna in elektroniskt. Bra resultat för varumärkes- och mönsterlinjen Vi överträffade resultatmålet med drygt tio procent och nådde därmed ett mycket bra resultat. Nya uppdrag och bättre tjänster I enlighet med PRS verksamhetsidé främjar vi den tekniska och ekonomiska utvecklingen inom vårt område och stöder näringslivets verksamhet och företagsamheten genom - att handlägga varumärkes- och mönsterrättsansökningar och bevilja och skydda ensamrätter - att upprätthålla ett varumärkesregister och ett mönsterrättsregister och försäkra registeruppgifternas riktighet och tillgänglighet - att föra en förteckning över väl kända varumärken - att delta i det internationella samarbetet på området - att påverka lagstiftningen om industriell äganderätt - att erbjuda information och rådgivning samt marknadsföra våra produkter till kunder och intressentgrupper. Handläggningstiderna för varumärkes- och mönsteransökningar förkortades Den genomsnittliga handläggningstiden för nationella varumärkesansökningar var ca fem månader, alltså något kortare än året innan. Däremot var handläggningstiden för internationella varumärkesansökningar ca sex månader, dvs. en månad längre än året innan. Handläggningstiden för mönsterrättsansökningar var nio månader, dvs. ungefär en månad kortare än året innan. Ansökningar från små och medelstora företag ökar Under året lämnades sammanlagt 7 400 varumärkesansökningar in: 4 100 nationella och 3 300 internationella ansökningar. Antalet nationella ansökningar ökade med ca 8 procent och internationella ansökningar minskade med ca 11 procent. Det sammanlagda antalet varumärkesansökningar låg runt samma nivå (-1,1 procent) som föregående år. Varumärkesregistret innehöll i slutet av året nästan 78 000 giltiga varumärken. För ansökningar om gemenskapsvarumärke skickade vi närmare 92 000 granskningsresultat, vilket var ca 21 500 mer än året före. Antalet inlämnade ansökningar om förnyelse av varumärkesregistrering minskade med ca 6 procent jämfört med året innan. Under året lämnades 225 mönsterrättsansökningar in, vilket ligger på en genomsnittlig nivå jämfört med de senaste åren. Antalet ansökningar om förnyelse av mönsterregistrering var 689, över 10 procent mer än året före. I slutet av året omfattade mönsterregistret 4 212 registreringar. Vi vidarebefordrade endast 14 ansökningar om gemenskapsformgivningar till byrån för harmonisering inom den inre marknaden (OHIM). Varumärkes- och mönsterlinjens uppgift är handlägga varumärkes- och mönsterrättsansökningar samt upprätthålla register över dessa rättigheter. Linjen erbjuder sina kunder och intressentgrupper informationstjänster och rådgivning i allt större omfattning. Linjen deltar också i det internationella samarbetet och påverkar det egna områdets lagstiftning. Tiden har stannat på museigården på ön Enklinge. Här har man inte samlat in föremål utan allt har lämnats som det var efter den sista som bodde i huset. Åland, Kumlinge 22

Nationella mönsterrättsärenden (st.) Nationella varumärkesansökningar enligt varu- och tjänsteklasserna 2007 2006 2007 Ansökningar om registrering...244 225 Antalet mönster i ansökningarna...531 389 Antalet mönster i slutbehandlade registreringsansökningar,...452 571 av vilka registrerade mönster...307 420 Förnyelse- och ändringsansökningar...669 735 Anhängiga mönster vid årets slut...506 332 Förhandsgranskningar...16 11 Handläggningstid (mån.)...9,7 9,0 Nationella varumärken (st.) 2006 2007 Varumärkesansökningar...3810 4133 inhemska...3258 3501 utländska...552 632 Slutbehandlade...4020 3961 Anhängiga ansökningar vid årets slut...2586 2832 Förhandsgranskningar...200 253 Handläggningstid (mån.)...5,3 4,9 Folk har stått här och hållit utkik mot havet redan på vikingatiden. Ön, där garnisonen har hört till Sverige, Ryssland och Finland, är en viktig del av Finlands historia. Finska viken, Sandhamn Reklam, företagsledning, företagsadministration Utbildning, idrotts- och kulturaktiviteter Vetenskapliga, teknologiska och juridiska tjänster Vetenskapliga och elektroniska apparater, dataprogram Pappersvaror, trycksaker, kontorsförnödenheter Kläder, skodon, huvudbonader Telekommunikation Byggnads-, underhålls- och reparationsverksamhet; installationstjänster Vegetabiliska livsmedel Försäkringsverksamhet, fi nanser och fastighetsärenden Farmaceutiska preparat Juridiska tjänster, säkerhetstjänster och personliga tjänster Andra klasser Varumärkesansökningar gällande Finland landsvis 2007 (de 20 största) Land Nationel Inter- EU Sammannationel (OHIM) lagt Tyskland 43 612 15479 16134 USA 157 160 13956 14273 Storbritannien 38 72 9319 9429 Spanien 7 30 7345 7382 Italien 8 177 7135 7320 Frankrike 20 362 6004 6386 Finland 3504 723 4227 Nederländerna 20 90 3209 3319 Schweiz 29 296 2630 2955 Sverige 113 123 1840 2076 Österrike 1 74 1972 2047 Japan 15 63 1885 1963 Belgien 3 55 1288 1346 Polen 4 45 1261 1310 Portugal 20 1266 1286 Danmark 52 79 1154 1285 Kina 5 253 740 998 Kanada 4 891 895 Australien 1 24 766 791 Irland 2 2 741 745 23

Enheten för föreningsärenden Elektronisk kommunikation allt populärare. Den nya tekniken gör kundservicen effektivare. Medborgaraktiviteten stark år efter år År 2007 omfattade föreningsregistret 127 574 föreningar. I registret antecknades cirka 2 400 nya föreningar. Registret över religionssamfund innehöll närmare 400 samfund och registrerade församlingar. Nästan 21 000 anmälningar om grundande eller upplösning av föreningar, stadgeändringar och ändring av namntecknare lämnades in till föreningsregistret år 2007. Vi tog emot 162 ansökningar om förhandsgranskning, 22 ansökningar om dispens och mer än 100 anmälningar angående religionssamfund. Enheten fattade över 21 000 beslut. År 2007 översteg vi målet för handläggningstiderna. Behandlingen av föreningars grundanmälningar tog något mindre än två månader och behandlingen av stadgeändringar och upplösningar ungefär tre månader. Ändringar av namntecknare behandlades nästan i realtid. Cirka 49 000 av de sammanlagt 127 574 registrerade föreningarna är också indelade enligt verksamhetsgren. Föreningsregistret är lättillgängligt för alla Elektronisk anmälan och elektroniskt etableringspaket utgör föreningsregistrets tjänster vars syfte är att göra registret ännu mer åtkomligt för medborgarna. År 2007 tog vi emot nästan 3 500 anmälningar i elektronisk form, vilket utgör 17 % av alla inlämnade anmälningar. Grundanmälan för en förening kan ges in med hjälp av det elektroniska etableringspaketet, och härvid granskar PRS endast föreningens namn. Den elektroniska anmälan utgör en del av vårt nya databehandlingssystem, som vi förberedde under året och som ska bli färdigt år 2008. Det nya systemet har fem viktiga mål. Med hjälp av systemet ska det gå snabbare och lättare att registrera en förening och lämna in en anmälan. Dessutom ska riktigheten av registeruppgifterna och rättssäkerheten av besluten bli bättre samt enhetens produktivitet öka. I föreningsregistret antecknas föreningarnas grundanmälningar, stadgeändringar, ändringar i uppgifter om styrelseordförande och namntecknare samt anmälningar om upplösning av föreningar. Vi kan på förhand granska en förenings stadgar eller stadgeändringar om föreningen ber om det. Också handelskamrarna samt ändringar i deras stadgar, namntecknare och nämnder införs i föreningsregistret. Registret över religionssamfund innehåller uppgifter om samfunden samt deras registrerade församlingar. Uppgifter från föreningsregistret och registret över religionssamfund kan fås som utdrag, intyg och kopior av handlingar. Vi ger råd per telefon eller e-post i frågor som gäller föreningslagen, stadgar, tolkning av stadgar eller föreningspraxis. 24

Delegationen för föreningsärenden Enheten för föreningsärenden följer upp det finländska samhället och ändringarna i det, och som en länk mellan enheten och dess intressentgrupper fungerar delegationen för föreningsärenden. Den sammanträder fyra gånger om året för att behandla lagstiftningsärenden och andra frågor som är viktiga för föreningar. I delegationen ingår representanter för de sex största partierna i landet, alla centralorganisationer samt handeln, jordbruket och idrotten. Delegationens mångsidiga expertis är till nytta vid utveckling av enhetens verksamhet. År 2007 behandlade delegationen vid sina möten frågor i anslutning till den fria medborgarverksamheten, revisionen av föreningar och beskattningen. År 2007 behandlade delegationen vid sina möten frågor i anslutning till den fria medborgarverksamheten, revisionen av föreningar och beskattningen. Medlemmarna i delegationen för föreningsärenden år 2007 Generaldirektör Martti Enäjärvi, PRS, ordförande Föreningsregisterdirektör Kari-Pekka Helminen, PRS, vice ordförande Organisationschef Reijo Paananen, FFC Kontaktchef Kerstin Ehnholm, Finlands Idrott rf Fackföreningssekreterare Esko Grekelä, Vänsterförbundet rp Partisekreterare Ulla Achrén, Svenska folkpartiet i Finland rp Organisationschef Pekka Loukola, Centern i Finland rp Kontaktchef Matti Hynynen, STTK rf Direktör Risto Kauppinen, AKAVA rf Organisationssekreterare Lasse Miettinen, Gröna förbundet rp Ombud Hannu Rautiainen, Finlands näringsliv EK Projektchef Matti Kankare, Samlingspartiet rp Direktör Matti Voutilainen, MTK rf Juridiske ombudsmannen Janne Makkula, Företagarna i Finland rf Organisationschef Arto Heinonen, Finlands Socialdemokratiska Parti rp Chefsjurist Martti Virtanen, Förbundet för Finsk Handel rf Direktör Hannu Salokorpi, RAY Överdirektör Eero Mantere, PRS Linjedirektör Olli Koikkalainen, PRS Kommunikationsdirektör Juha Klemola, PRS Biträdande direktör Riitta Lae, PRS, sekreterare Inkomna anmälningar 2007 Januari Februari Mars April Maj Inkomna sammanlagt Av vilka i elektronisk form Juni Juli Föreningar enligt verksamhetsgren 2007 Augusti September Oktober November December Den äkta johannesörten (Hypericum perforatum) är en gammal medicinalväxt, som används mot nedstämdhet, sömnstörningar och spänningstillstånd. Den kan samverka ogynnsamt med vanliga läkemedel. Partipolitik Yrken eller näringar Social- och hälsosektorn Kultursektorn Fritidssektorn Idrotts- och motionssektorn Religion och världsåskådning Försvar och internationella relationer Övriga 25