Tillsynsutredning 2013 1 (19) för miljö- och byggnadsnämnden



Relevanta dokument
Tillsynsutredning Tillsynsutredning (22) för miljö och byggnadsnämnden

Tillsynsplan 2011 för miljö och byggnadsnämnden

Samhällsbyggnadskontoret/miljö. Tillsynsplan för miljöbalkens område

Miljötillsynsavdelningen

Taxa inom miljöbalkens område för miljönämndens verksamhet

Behovsutredning Miljö- och hälsoskyddsnämnden i Katrineholms kommun

Tillsynsplan för miljönämnden 2017

TILLSYNSPLAN MILJÖENHETEN 2017

Granskning av internkontroll beträffande tillsynsplan och fakturering i Marks kommun

Lotta Sahlin Skoog. Gudrun Törnström. Cecilia Lunder. Tillsynsvägledning Intern tillsynsplanering, verksamhetsutveckling

Behovsutredning inför budget 2014 och plan

RESURSBEHOVSUTREDNING. Miljö- och hälsoskyddsnämnden 2017

Tillsynsplan för miljö- och hälsoskyddsnämndens verksamhet 2015

Stadsbyggnads- och miljöförvaltningen (8) DNR SMN-0285/2013-2

RESURSBEHOVSUTREDNING RESURSBEHOVSUTREDNING Miljö- och hälsoskyddsnämnden. Miljö- och hälsoskyddsnämnden. Resursbehovsutredning 0 (11)

Reglemente för Miljö- och byggnämnden. Fastställt av kommunfullmäktige , 36

Behovsutredning

MILJÖ & HÄLSA VERKSAMHETSPLAN STRÖMSTADS KOMMUN FÖR MILJÖ- OCH HÄLSOSKYDDSAVDELNINGEN INOM MILJÖ- OCH BYGGFÖRVALTNINGEN. Dnr: MBN/

Tillsynsplan Tillsynsområde: Miljöbalken. Operativ tillsynsmyndighet: Myndighetsnämnden i Ljusdals kommun. 1 Sammanfattning...

MILJÖ & HÄLSA VERKSAMHETSPLAN STRÖMSTADS KOMMUN FÖR MILJÖ- OCH HÄLSOSKYDDSAVDELNINGEN INOM MILJÖ- OCH BYGGFÖRVALTNINGEN. Dnr: MBN/

Behovsutredning enligt miljötillsynsförordning

Underlag till tillsynsplan 2015

Taxa för prövning och tillsyn enligt miljöbalken fastställande av timavgift KS-2014/595

Samhällsbyggnadskontoret/miljö. Tillsynsplan för miljöbalkens område

VERKSAMHETSPLAN 2017 Miljö- och byggnämnden. Framtagen av: Anna Stenlöf Datum: Version: 1.0 Diarienummer: 2016/1280-4

Datum Miljö- och hälsoskyddsnämndens timavgift för tillsyn och kontroll samt taxa för Uppsala kommuns offentliga kontroll av livsmedel

BILAGA 5. SAMMANSTÄLLNING AV NATIONELLA OCH

Vad betalar jag för? Information om avgifter för kommunens miljö- och hälsoskyddstillsyn

TAXA Inom miljöbalkens område

Taxa för miljö- och klimatnämndens verksamhet enligt miljöbalken

1 Information till nämnden MBN 16/24. 2 Årsbokslut 2015 MBN 15/43. 3 Kontrollplan för livsmedelskontroll 2016 MBN 16/31

Verksamhetsplan Miljö- och byggnadsnämnden

Taxa för prövning och tillsyn enligt miljöbalken

Tillsynsplan för miljöbalkstillsynen i Eslövs kommun 2015

Tillsynsplan för miljö- och hälsoskyddsnämndens verksamhet 2016

Riskbaserad planeringsmodell/taxa inom miljöbalksområdet

Vad betalar jag för? Information om avgifter för kommunens miljö- och hälsoskyddstillsyn

Koppling mellan nationella miljömål och regionala mål Tommy Persson Länsstyrelsen Skåne

Granskning av kommunens tillsynsarbete inom miljö- och hälsoskyddsområdet

Taxa miljö- och byggnadsnämnden

Taxa för prövning och tillsyn inom miljöbalkens område

1 åa = 1000 tim. Totalt ,0 17,5-2,5. Tillsyn ,8 14,3-1,5. Ej Tillsyn ,2 3,1-0,9

Miljö- och hälsoskyddschef Anne-Charlotte Glantz Dnr: 10051

Behovsutredning för tillsyn enligt miljöbalken

Sammanträdesprotokoll

SOLLENTUNA FÖRFATTNINGSSAMLING

Taxa från och med den 1 januari 2018 för Stockholms miljö- och hälsoskyddsnämnds verksamhet enligt miljöbalken

Miljö- och hälsoskydd Fredrik Hedlund. Kommunala tillsynen

Bilaga 4 B till miljöavdelningens taxa Klassningsbilaga gällande tillsyn inom miljö- och hälsoskydd

Miljö- och hälsoskyddsarbetet

Kvalitetsindikatorer 2015 för Miljö- och byggnadsnämnden

STYRDOKUMENT Fastställd av kommunfullmäktige , KF 109

Nordmalings kommuns taxa för verksamhet enligt Miljöbalken

TAXA FÖR KONTROLL ENLIGT LIVSMEDELS- OCH FODERLAGSTIFTNINGEN FASTSTÄLLD AV KOMMUNFULLMÄKTIGE , 149

Granskning av styrning och kontroll av miljöoch hälsoskyddsarbetet

Tillsynsplan enligt miljöbalken Strategi Program Plan Policy Riktlinjer Regler

Taxebilaga 1 TAXA FÖR SÖDERTÖRNS MILJÖ- OCH HÄLSOSKYDDSFÖRBUNDS ARBETE MED PRÖVNING OCH TILLSYN ENLIGT MILJÖBALKEN.

TAXA för prövning och tillsyn enligt miljöbalken

Tillsynsplan 2015 för tillsyn enligt miljöbalken

Indexändrad taxa, prisindex för kommunal verksamhet (PKV), basår oktober 2016). Taxan gäller från och med MBN , 203

Tidaholms kommun. Miljö- och byggnadsnämnden

DIARIENUMMER MSN Antagen av miljö- och samhällsbyggnadsnämnden

Taxa för prövning och tillsyn inom miljöbalkens område i Grums kommun

Taxa för Lessebo kommuns prövning och tillsyn inom miljöbalkens område

Taxa enligt miljöbalken

Taxa för offentlig kontroll av livsmedel och dricksvatten

Riktlinjer för prövning och tillsyn inom miljöbalkens område

Taxa för offentlig kontroll av livsmedel och handel med vissa receptfria läkemedel

1(11) Kontrollplan Kontrollområde: Livsmedel. Styrdokument

BILAGA. Tillsynsplan. Miljöbalken Livsmedelslagen

Miljöbalkstaxa. Grästorps kommun. Fastställd av kommunfullmäktige 2003, 89 Reviderad , 120, , 102, och , 96

Förslag till ändrad taxa för prövning och tillsyn inom miljöbalkens och strålskyddslagens område

Tillsynsplan enligt miljöbalken Strategi Program Plan Policy Riktlinjer Regler

Taxa fö r prö vning öch tillsyn inöm miljö balkens ömra de Fastställd av Kommunfullmäktige den 1 februari 2012

Livsmedelsverksamhet anmälan om registrering

Orust Kommuns Miljötaxa bilaga 1.

Taxa för prövning och tillsyn inom miljöbalkens område för Smedjebackens kommun

RESURSBEHOVSUTREDNING RESURSBEHOVSUTREDNING Miljö- och hälsoskyddsnämnden. Miljö- och hälsoskyddsnämnden. Resursbehovsutredning 0 (10)

Anvisningar gällande frågor till länsstyrelserna om miljöbalkstillsyn

Taxa för Västervik kommuns offentliga kontroll inom livsmedelsområdet

TAXA FÖR PRÖVNING OCH TILLSYN INOM MILJÖBALKENS OCH STRÅLSKYDDSLAGENS OMRÅDE Miljö- och byggnämnden

Taxa för prövning och tillsyn inom miljöbalkens område

Tillsammans gör vi det hållbara möjligt

Kommunal författningssamling

Taxa för prövning och tillsyn enligt miljöbalken och strålskyddslagen

Taxa för miljötillsyn och livsmedelskontroll inom Stockholms stad. Miljöförvaltningen

Strategiskt miljömålsarbete -att verka genom andra

Taxa för offentlig kontroll inom livsmedelsområdet

Miljö- och hälsoskyddsärenden

Tillsynsarbete enligt livsmedelslagen

Anmälan om PCB-sanering av fogmassor

FÖRFATTNINGSSAMLING 1 (5)

Information om miljöförvaltningens nya taxa för tillsyn enligt miljöbalken

Riktlinjer för enskilda avlopp

TAXA FÖR TILLSYN OCH PRÖVNING INOM MILJÖBALKENS OMRÅDE

Taxa för kontroll enligt livsmedels- och foderlagstiftningen

Ny planeringsmodell inom miljöbalken, livsmedelagstiftningen och strålskyddslagen

Taxa för prövning och tillsyn enligt miljöbalken

Taxa för Samhällsbyggnadsnämnden

Taxa för prövning och tillsyn inom miljöbalkens område inom Lysekil kommun

Transkript:

Tillsynsutredning 2013 1 (19) för miljö- och byggnadsnämnden

Innehållsförteckning SAMMANFATTNING... 3 1. INLEDNING... 4 MILJÖ- OCH BYGGNADSNÄMNDENS ANSVAR... 4 TILLSYNENS SYFTE... 4 2. MBNS VERKSAMHET... 5 BASVERKSAMHET... 5 RIKTAD VERKSAMHET... 5 BEDÖMNING AV TILLSYNSBEHOV... 5 3. EKONOMI, KOMPETENS OCH RESURSER... 6 EKONOMI... 6 KOMPETENS... 6 RESURSER... 6 4. HÄLSOSKYDD... 8 BASVERKSAMHET... 8 RIKTAD VERKSAMHET TILLSYN AV LOKALER... 8 5. LIVSMEDEL OCH DRICKSVATTEN... 9 BASVERKSAMHET... 9 RIKTAD VERKSAMHET KONTROLL AV LIVSMEDELSANLÄGGNINGAR... 9 6. MILJÖSKYDD... 10 BASVERKSAMHET... 10 RIKTAD VERKSAMHET TILLSYN AV ANLÄGGNINGAR... 11 7. SAMHÄLLSPLANERING... 12 BASVERKSAMHET... 12 RIKTAD VERKSAMHET... 12 8. VERKSAMHETSSTÖD... 13 BASVERKSAMHET... 13 9. SÄRSKILDA INSATSER... 14 BILAGA 1: BERÄKNAT RESURSBEHOV BASVERKSAMHET... 15 BILAGA 2: BERÄKNAT RESURSBEHOV RIKTAD VERKSAMHET TILLSYN AV LOKALER/ANLÄGGNINGAR... 17 BILAGA 3: BERÄKNAT RESURSBEHOV RIKTAD VERKSAMHET SÄRSKILDA INSATSER... 18 BILAGA 4: MÅL OCH STYRDOKUMENT... 19 2 (19)

Sammanfattning Miljö- och byggnadsnämnden ska årligen genomföra en utredning som visar vilket resursbehov nämnden har i termer av kompetens och tillgänglig arbetstid. Denna tillsynsutredning för 2013 är en revidering av tillsynsutredningen för 2012. Utredningen har uppdaterats med avseende på beräkning av tillgängliga resurser och på beräkning av behovet av resurser. Tillsynsutredningen används som utgångspunkt för prioritering och planering av 2013 års verksamhet. Prioritering, planering och uppföljning presenteras i dokumentet Tillsynsplan 2013 för miljö- och byggnadsnämnden. Tillsynsplanen utgår från de tillgängliga resurserna under året. Tillsynsutredningen för 2013 visar att miljö- och hälsoskyddsenhetens tillgängliga resurser för tillsyn uppgår till ungefär 10 920 timmar. Resurserna är tillräckliga för att enheten ska klara den föreskrivna basverksamheten samt behovet av riktad tillsyn av lokaler och verksamheter. 3 (19)

1. Inledning En myndighet som har tilldelats operativa tillsynsuppgifter enligt miljöbalken ska avsätta resurser för tillsynsarbetet som i tillräcklig grad svarar mot behovet av tillsyn samt ha personal med tillräcklig kompetens för tillsynsarbetet. En utredning ska göras av vilket tillsynsbehov som finns i kommunen och utredningen ska uppdateras varje år. Detta dokument utgör den utredningen. Syftet med denna tillsynsutredning för 2013 är även att: Ge en överblick över miljö- och byggnadsnämndens verksamhet inom miljö- och hälsoskyddsområdet. Ge underlag för resurs- och verksamhetsplanering för miljö- och hälsoskyddsenheten (i fortsättningen kallat MHE). Visa vilket resurs- och kompetensbehov MBN har inom området. Miljö- och byggnadsnämndens ansvar Miljö- och byggnadsnämndens (i fortsättningen kallad MBN) myndighetsansvar är att utöva tillsyn enligt miljöbalken, livsmedelslagen, smittskyddslagen och den lokala renhållningsordningen. MBN styrs också av förvaltningslagen. MBN arbetar också med samhällsplanering och genomför speciella uppdrag inom sitt kompetensområde. Utöver tillsynsutredningen ska MBN, enligt miljöbalken och livsmedelslagen, även upprätta en årlig tillsynsplan som visar hur man planerar tillsynen och hur den följs upp. Tillsynsplanen är ett eget dokument. MBN är inte ansvarig för: Naturvård och vattenvård. Inom vattenvård är nämnden rådgivande till ansvariga. Avfallshantering, praktiskt. Upprättande och uppdatering av lokala avfallsföreskrifter. Tillsynens syfte Tillsynens syfte framgår av 26 kap. 1, första stycket, miljöbalken. Tillsynen skall säkerställa syftet med denna balk och föreskrifter som har meddelats med stöd av balken. Tillsynen är det redskap MBN som tillsynsmyndighet har för att uppfylla miljöbalkens syfte att främja en hållbar utveckling som innebär att nuvarande och kommande generationer tillförsäkras en hälsosam och god miljö. Vad en ekologiskt hållbar utveckling innebär förtydligas av riksdagen genom miljökvalitetsmålen. Tillsynen ska alltså bedrivas så att de nationella miljökvalitetsmålen uppnås. 4 (19)

2. MBNs verksamhet MBNs verksamhet är indelad i områden: smittskydd, hälsoskydd, livsmedel, miljöskydd, samhällsplanering, verksamhetsstöd och speciella uppdrag/projekt. Områdena finns närmare beskrivna i kommande kapitel. Inom respektive verksamhetsområde är arbetsuppgifterna uppdelade i basverksamhet och riktad verksamhet. Den riktade verksamheten delas här upp mellan tillsyn av lokaler/anläggningar samt särskilda insatser. Basverksamhet Basverksamhet är de uppgifter som MBN är skyldiga att genomföra enligt lagstiftningen, till exempel handlägga anmälningar och klagomål, lämna råd och upplysningar, arbeta med miljörapporter, handlägga överklaganden, rapportera (ofta statistik) till statliga verksamheter samt hantera remisser och planer. Dessa ärenden initieras ofta utifrån, från en enskild person, ett företag, kommunstyrelsen, den egna eller annan nämnd eller från en annan instans. Riktad verksamhet Enligt lagstiftningen ska tillsyn ske på de verksamheter som lagarna definierar som tillsynsobjekt. Planering av den riktade tillsynen ska ske årligen. Årliga avgifter för tillsynen tas ut från de tillsynsobjekt där tillsynen bör vara regelbunden. Genom att nivån på taxan utgår från verksamhetens risk prioriteras de verksamheter där tillsynen gör mest nytta. MHE planerar tillsynen för flera år framöver, så att samtliga tillsynsobjekt ska kunna få regelbunden tillsyn. I tillsynsplanen prioriterar MBN vilka tillsynsinsatser som ska genomföras under det kommande året. MHE genomför tillsynen enligt denna prioritering. Två gånger om året redovisas en uppföljning av tillsynsplanen till nämnden. Då tas eventuella avvikelser eller omprioriteringar av tillsynsplanen upp. Bedömning av tillsynsbehov Tiden som krävs för basverksamheten bedöms utifrån erfarenhet och med hjälp av enhetens tidsredovisning. I bilaga 1 framgår tiden för basverksamhet för varje område. Tillsynsbehovet för den riktade tillsynen av lokaler och anläggningar beräknas utifrån det register som enheten för över samtliga kända tillsynsobjekt inom respektive område och den årliga avgift som dessa verksamheter betalar till nämnden. För de verksamheter som inte kräver regelbunden tillsyn och därmed betalar timavgifter vid tillsynsbesök har ett ungefärligt tillsynsintervall angetts. I bilaga 2 framgår tiden för denna tillsyn för varje område. Därutöver bedöms tillsynsbehovet utifrån de mål och andra styrdokument som rör enhetens verksamhet. I bilaga 4 anges de viktigaste av dessa. Enheten har haft en process för att ta fram förslag och bedöma vilka insatser som bör prioriteras. I bilaga 3 framgår förslagen till prioriterade insatser. 5 (19)

3. Ekonomi, kompetens och resurser Ekonomi MBNs verksamhet drivs med anslagsbudget och intäkter från avgifter. Intäkterna bygger på den miljöbalkstaxa och den taxa för prövning och offentlig kontroll inom livsmedelsområdet som senast reviderades av kommunfullmäktige 2011-12-14, 148 och 149, att gälla från och med 2012-01-01. Timtaxan för tillsynsverksamheten är baserad på myndighetens självkostnad och räknas årligen upp med konsumentprisindex. För 2013 föreslås att timtaxan kvarstår på 875 kr. Kompetens MBNs verksamhet är indelad i områden. Områdena hälsoskydd, livsmedel, miljöskydd, samhällsplanering och smittskydd är MHEs kärnverksamhet. De flesta uppgifter inom dessa områden kräver kompetens som miljö- och hälsoskyddsinspektör eller motsvarande utbildningsnivå. De speciella uppdragen/projekten kräver vanligtvis samma kompetens som kärnverksamheten. Området verksamhetsstöd innefattar arbetsledning, administration, ekonomi, IT med mera. Arbetsuppgifterna i detta område måste utföras för att kärnverksamheten ska fungera och kräver andra kompetenser än kärnverksamheten, till exempel chefs- och administratörskompetens. Område Kärnverksamhet Hälsoskydd, livsmedel, miljöskydd, samhällsplanering, smittskydd och speciella uppdrag Verksamhetsstöd Huvudsakligt kompetensbehov Miljö- och hälsoskyddsinspektör eller motsvarande Chef, administratör Resurser Tillgängliga resurser MHE har 11 heltidstjänster + chef. Två av inspektörerna arbetar deltid. Administrativt stöd fås från kansliet bestående av förvaltningschef, registrator och nämndsekreterare. Vid beräkning av om tillgängliga resurser täcker behovet är den tillgängliga tillsynstiden av största vikt. Sveriges kommuner och landsting, SKL, har i underlag för taxesättning inom miljö- och hälsoskyddsområdet identifierat tillgänglig tid enligt följande: Den debiterbara tiden erhålls genom att först minska den totala årsarbetstiden med tiden för semester, sjukdom och annan ledighet. 6 (19)

Därefter minskas den kvarvarande tiden med tiden för resa, utbildning och raster etc. Den totala årsarbetstiden per heltidsanställd utgör normalt 1 700 timmar. (Se Personalnyckeltal för kommuner, SK, ISBN 91-7099-919-8. Måttet utgår från 44 arbetsveckor med i genomsnitt 38,5 arbetstimmar i veckan. 44 arbetsveckor erhålls genom att det totala antalet veckor (52) minskas med den arbetsfria tiden i form av 6 veckors semester och 2 veckor med helgdagar. Sjukfrånvaron, annan frånvaro i form av barnledigheter etc. varierar. Det är viktigt att titta på hur det ser ut på den egna förvaltningen. På MHE har sjukfrånvaron varit runt 3 %. Det vill säga ca 50 timmar per år. Dessutom tillkommer vård av sjukt barn, barnledighet etc. Utifrån förhållandena på MHE kan antas att denna frånvaro ligger på 60 timmar nästa år. Övriga tider för administration, intern och extern samverkan, kvalitetsarbete, utbildning och personlig tid uppskattas ligga 500-600 timmar. Resterande tid utgör debiterbar tid för myndigheten = 1 700h - 50h - 60h - (500-600h). I normalfallet ligger denna tid på i genomsnitt 1 000 h per år (850 1150h). I planeringen har enheten räknat med att den tillgängliga tillsynstiden för en heltidsanställd uppgår till mellan 1050 per år. Detta stämmer väl med den tidsrapportering som enheten använder. Resursbehov Beräkningen av resursbehovet har gjorts för år 2013 för basverksamheten och den riktade verksamheten. Resursbehovet för den riktade verksamheten har beräknats både för tillsynen av lokaler och för särskilda insatser (bilaga 1, 2 och 3). Nedan redovisas den totala arbetskraft, uttryckt i timmar, som nämnden förfogar över för sin tillsynsverksamhet. Antalet anställda inspektörer på enheten under 2013 beräknas till 10,4 personer (inkl deltidsarbete). Detta innebär att det totala antalet tillgängliga tillsynstimmar för 2013 är 10 920 h. Från bilaga 1 framgår att resursbehovet för att genomföra basverksamheten är 5635 h. Resursbehovet för den riktade verksamheten för tillsyn av lokaler och verksamheter beräknas i bilaga 2 och utgår bland annat från årliga avgifter som verksamhetsutövare debiteras för tillsynen. Detta behov uppgår till 3548 h. Tillgängliga tillsynstimmar: Basverksamhet: Riktad tillsyn över lokaler: Summa 10920 h -5635 h -3548 h 1737 h Detta innebär att 1737 h kan avsättas för särskilda insatser samt riktad tillsyn på verksamheter utöver grundbehovet. 7 (19)

4. Hälsoskydd Arbetet med hälsoskydd är till stora delar knutet till inomhusmiljö hos privatpersoner och i offentliga lokaler. Basverksamhet Basverksamheten består främst av klagomål, ärendehantering och rådgivning. Klagomål och ärendehantering Alla klagomål inom ansvarsområdet ska hanteras. Målet är att den klagande ska komma överens direkt med den som anses störa. I de fall detta inte går blir klagomålet ett ärende som MHE handlägger. Tidsåtgången för dessa ärenden varierar mycket. Badvattenprovtagning Badvattenkvaliteten, liksom algblomning, kontrolleras vid strandbad sommartid. Anmälningar MHE behandlar, besvarar och registrerar anmälningar. Bland annat ska de privatpersoner och verksamheter som vill ha egen kompostering anmäla detta till MHE. Följande verksamheter ska anmälas till MBN innan verksamheten startar; skolor, förskolor och fritidshem samt bassängbad och hygienisk behandling som innebär risk för blodsmitta, t ex akupunktörer, tatuerare och piercare. Rådgivning Rådgivning inom hälsoskyddet är förhållandevis tidskrävande eftersom den riktar sig både till företagare och till alla kommuninnevånare. Det största rådgivningsområdet är radon. Riktad verksamhet tillsyn av lokaler MHE kontrollerar inomhusmiljön i många slag av lokaler; skolor och förskolor, badanläggningar, hotell och andra offentliga lokaler. Från och med den 1 januari 2010 betalar flertalet av dessa verksamheter årsavgift för denna tillsyn. Årsavgiften utgår från det antal timmar som myndigheten förväntas lägga ner på tillsynen. Vid tillsynen är hygien, temperatur, ventilation, fukt, mögel, buller, radon, belysning, material och ämnen, ohyra och avfall viktiga frågor. MHE är också ansvarig för tillsyn över renhållningen enligt kommunens renhållningsordning och har en representant i SÖRABs kontaktmannagrupp. 8 (19)

5. Livsmedel och dricksvatten Basverksamhet Registrering av livsmedelsanläggning Livsmedelsanläggningar ska registreras innan verksamheten kan påbörjas. En anmälan om registrering av verksamheten ska göras till MHE senast 10 dagar innan start. MHE genomför kontrollbesök så snart som möjligt efter att verksamheten har startat. Klagomål Om MHE får klagomål på någon restaurang eller storkök utreder MHE vad som har inträffat. Utredningen innebär besök, provtagning och rådgivning i den omfattning som bedöms lämplig. I allvarligare fall sker utredningen tillsammans med landstingets smittskyddsenhet. Utredningen kan innebära att verksamheten tvingas genomföra åtgärder eller måste stänga. Dricksvattenprovtagning Norrvatten ansvarar för provtagning av sitt vatten. Om det uppstår problem eller om någon misstänker att vattnet inte är bra kan MHE ta vattenprover och utifrån resultatet av provtagningen se till att åtgärder vidtas eller avskriva problemet. Övrigt I basverksamheten ingår att besvara remisser och att årligen rapportera statistik till Livsmedelsverket, länsstyrelsen och andra myndigheter. Riktad verksamhet kontroll av livsmedelsanläggningar Kontroll sker genom inspektioner och uppföljande besök. Idag finns drygt 330 anläggningar i nämndens register över livsmedelsanläggningar. Anläggningarna betalar en årlig kontrollavgift utifrån den risk som är förenad med verksamheten. Då kontrollavgiften utgår från det antal timmar som myndigheten förväntas lägga ner kan resursbehovet bedömas relativt noggrant. Utöver befintliga anläggningar bedöms uppskattningsvis 50 nya verksamheter tillkomma under året. Detta beror bland annat på att livsmedelsanläggningen ska registreras på nytt vid ägarbyte. Under 2012 har samtliga livsmedelsverksamheter omklassificerats enligt en ny vägledning från Livsmedelsverket om riskklassificering. Med den nya riskklassificeringen har den livsmedelskontroll som enheten ska utföra minskat med ca 20 %. 9 (19)

6. Miljöskydd Basverksamhet I basverksamheten finns ett antal huvudområden som är direkt kopplade till krav i förordningar och föreskrifter: Granskning och uppföljning miljörapporter Alla B-anläggningar, dvs sådana som förprövas av länsstyrelsen, ska lämna miljörapport senast 31 mars varje år. Rapporten lämnas elektroniskt via Naturvårdsverkets databas för miljörapporter. Rapporten ska granskas, eventuellt måste komplettering begäras, och besvaras. Miljöövervakning Miljökvalitetsnormen för partiklar överskrids längs E4 i Sollentuna. Kommunen utför mätningar av kvävedioxid och partiklar och redovisar resultaten till Naturvårdsverket. Resultaten rapporteras också till Stockholms och Uppsala läns luftvårdsförbund och i kommunens årliga miljöredovisning. MHE ansvarar för denna verksamhet i Sollentuna. MBN är skyldig att kontrollera om miljökvalitetsnormerna uppfylls i samband med till exempel tillståndsprövning och planläggning. Sollentuna ingår i Stockholms och Uppsala läns luftvårdsförbund. MHE har till uppgift att rapportera utsläppsdata från verksamheter och vägnätet i Sollentuna till förbundet. MHE mäter även ozon, eftersom sommarmedelvärdet på Järvafältet ligger nära det nationella generationsmålet. Sedan Tjernobylolyckan genomför MHE årligen bakgrundsmätning av strålning. MHN beslutade 1991 om ett kontrollprogram för provtagning av grundvatten. Under 2012 utvärderades provtagningen och MBN beslutade att provtagning genomförs var femte år. Nästa provtagning ska genomföras 2016. Förorenade områden I kommunen finns många områden med förorenad mark. Bland annat i samband med byggnation kommer föroreningar i dagen och MHE ska då ställa krav på sanering, hantera anmälningar om sanering och följa upp att sanering genomförts på ett godkänt sätt. Kemikalie- och oljeolyckor ska rapporteras till MHE som då följer upp hur sanering genomförs. Anmälningar värmepumpar Anmälan krävs till MBN innan installation av värmepumpsanläggningar kan påbörjas. Anmälningar ska granskas och besvaras. Kontrollrapporter CFC Enligt förordningen (SFS 2007:846) om fluorerade växthusgaser och ozonnedbrytande ämnen ska ägare av en anläggning som innehåller över 10 kg 10 (19)

köldmedier anmäla detta till tillsynsmyndigheten. Återkommande kontroll ska sedan göras, minst en gång per år, av en kylentreprenör som utfärdar en kontrollrapport. Kontrollrapporten ska årligen, dock senast den 31 mars efterföljande år, sändas in till MHE som sedan granskar rapporten. Övrigt Följande arbetsuppgifter ingår också i basverksamheten: Anmälningar för C-anläggningar Anmälningar och tillståndsansökningar för enskilda avlopp Årsrapporter för biltvättar mm Periodiska besiktningar av B-anläggningar Klagomål på verksamheter Dessutom ingår bland annat yttranden om kontrollprogram och att svara på remisser från andra myndigheter. Riktad verksamhet tillsyn av anläggningar Tillsynsobjekten är indelade i: B-anläggningar o Större anläggningar som kan ge stor miljöpåverkan. Länsstyrelsen ger tillstånd. MBN kan överta tillsynen, vilket Sollentuna har gjort i alla fall utom Jästbolaget. C-anläggningar o Mindre anläggningar med olika stor miljöpåverkan. Anmälan om verksamhet ska ske till MBN. MBN är ansvarig för tillsynen. U-anläggningar o Små anläggningar med olika miljöpåverkan. MBN är ansvarig för tillsynen. o Exempel på U-anläggningar är bilverkstäder, tandvårdsmottagningar och gödselanläggningar. Det är viktigt att ta hänsyn till verksamheternas miljöpåverkan och vilken effekt tillsynen kan ha när enheten prioriterar vilka verksamheter som ska besökas. 11 (19)

7. Samhällsplanering Basverksamhet Planarbete MHE tar del i kommunens planarbete. MBN yttrar sig över program och detaljplaner. Bygglov MHE deltar i byggsamråd och yttrar sig över bygglov. Övrigt I basverksamheten ingår också till exempel att svara på remisser från Trafikverket, Luftfartsverket, Länsstyrelsen, kommunledningskontoret med flera. MHE får kontinuerligt frågor om och klagomål på buller. Riktad verksamhet Infrastruktur Buller från infrastruktur är ett stort och uppmärksammat problem i Sollentuna. Kommunen genomkorsas både av E4 och järnväg. Dessutom har Arlanda flygplats en start- och landningsbana ( bana 3 ) som påtagligt påverkar bullersituationen för kommunens norra delar. Under 2011 genomförde MBN tillsammans med kommunstyrelsen en bullerinventering från kommunala och statliga vägar samt järnväg. MHE verkar för att åtgärder ska vidtas på kommunala och statliga vägar utifrån denna inventering. Längs med E4 överskrids miljökvalitetsnormerna för partiklar. Den riktade verksamheten innebär särskilt att påverka Trafikverket att minska buller och partiklar från statlig väg och järnväg. 12 (19)

8. Verksamhetsstöd I verksamhetsstöd ingår de arbetsuppgifter som stöder myndighetsutövningen. Basverksamhet Administration I administrationen ingår till exempel arbetsledning, nämndarbete, ekonomi, budget, interna möten, registrering, arkivhantering, personaladministration, post- och e-posthantering, IT-utveckling (Ecos) och IT-administration. I administrationen ingår också kommuninterna uppdrag, exempelvis att ta fram faktaunderlag till interpellationer och andra frågor ställda till nämnden och att delta i krishanteringsarbetet. Information Kommunens invånare kan få information om MHEs verksamhet på kommunens hemsida, i form av broschyrer i Turebergshusets reception eller genom att ringa till enheten. Frågorna är ofta av en sådan karaktär att de måste besvaras av en miljö- och hälsoskyddsinspektör. Det går också bra att nå enheten via e-post. Internt hålls information tillgänglig på intranätet Solsidan. MHE har en halvsida information i 6 nummer/år av lokaltidningen Sollentunajournalen Miljörutan. Kompetensutveckling Kompetensutveckling sker exempelvis genom inläsning av nya lagar och andra regler, bevakning av rättsfall och annan litteratur inom området, genom samarbete i nätverk, samverkansgrupper med andra kommuner eller regionalt och genom utbildningar och seminarier. 13 (19)

9. Särskilda insatser MBN genomför en rad särskilda insatser/projekt som beslutats om tidigare eller som genomförs kontinuerligt. Nedan redovisas bakgrunden till projekten. MHE har dessutom kommit fram till en rad olika insatser som är angelägna att genomföra framöver. Alla dessa insatser redovisas gemensamt i bilaga 3. Förslagen har prioriterats utifrån hur angeläget miljö- och hälsoskyddsproblemet är att komma till rätta med och i vilken mån tillsyn kan påverka detta i en positiv riktning. Miljöredovisning MBN har fått i uppdrag från kommunfullmäktige att årligen redovisa miljösituationen i kommunen för kommunfullmäktige och allmänheten. Sedan 1995 har miljösituationen presenterats i en miljöredovisning. Från och med 2003 bygger miljöredovisningen på de 16 nationella och regionala miljömålen. (Kommunfullmäktige, 1993-09-20 161) Energirådgivningen Miljö- och byggnadskontoret har fått i uppdrag av dåvarande bygg- och tekniknämnden att svara för energirådgivningen i kommunen. MHE ansvarar för kontorets arbete men en viktig informationsdel hanteras av bygglovenheten vid byggsamråd. Verksamheten finansieras genom statliga bidrag från Energimyndigheten. Energirådgivningen är ett samarbete mellan 27 kommuner i Stockholms län. Syftet med samarbetet är att stödja en fungerande kostnadseffektiv kommunal energirådgivning inom regionen. 14 (19)

Bilaga 1: Beräknat resursbehov basverksamhet Erfarenhetsmässigt kan man beräkna ungefär hur mycket tid basverksamheten tar per år. Variationen är dock förhållandevis stor, bland annat beroende på att initiativet till aktiviteterna kommer utifrån. En annan orsak kan vara att det kommer nya förordningar eller föreskrifter. Beräkningen av tid bygger på erfarenhet från tidigare år, enhetens tidsredovisning samt kunskap om vilka uppgifter som har tillkommit eller fallit bort. I basverksamheten redovisas också icke-debiterbar tid. BASVERKSAMHET grupperat Resursbehov (h/år) HÄLSOSKYDD Anmälningar nya verksamheter (förskolor, skolor etc) 270 Avfallsanmälningar (kompost och uppehåll hämtning) 40 Badvattenprovtagning 50 Djurhållning (tillstånd) 45 Klagomål hälsoskydd 900 Radon (rådgivning etc) 50 Renhållningstillsyn 40 Samordning kontaktcenter 40 Övrigt hälsoskydd (förfrågningar, uppföljning etc.) 425 Summa hälsoskydd 1860 MILJÖSKYDD Miljöövervakning (utomhusluft, grundvatten) 120 Förorenade områden 320 Kontrollrapporter oljecisterner 25 Anmälningar värmepumpar 600 Kontrollrapporter CFC 100 PCB 140 Enskilda avlopp 35 Trafikbuller och verksamhetsbuller (klagomål etc.) 410 Trafikverkets anläggningar 165 Samordning kontaktcenter 20 Övrigt (anmälningar, klagomål, förfrågningar) 430 Summa miljöskydd 2365 LIVSMEDEL OCH DRICKSVATTEN Registrering av nya livsmedelsverksamheter 50 Klagomål, rådgivning etc för livsmedelsverksamheter 600 Klagomål, rådgivning etc för dricksvattenanläggningar 75 Summa livsmedel 725 SAMHÄLLSPLANERING Planarbete 420 Övrigt (byggsamråd, remisser etc.) 265 Summa samhällsplanering 685 forts 15 (19)

VERKSAMHETSSTÖD Tillsynsutredning 60 Tillsynsplan 60 Arbetsledning 900 Nämndarbete 400 Ekonomi/budget 160 Registrering, arkivering, post- och mailhantering 900 Personaladministration 50 IT-utveckling (ecos) 70 IT-administration 80 Kommuninterna uppdrag 80 Information (telefonfrågor) 60 Information (hemsidan, Solsidan, broschyrer) 80 Summa verksamhetsstöd 2900 Summa kärnverksamhet bas (h/år) 5635 Summa verksamhetsstöd bas (h/år) 2900 16 (19)

Antal objekt (ca) Inspektionsintervall (ggr/år) Årlig tidsåtgång per objekt (h/år) Resursbehov 2013 (h/år) Bilaga 2: Beräknat resursbehov riktad verksamhet tillsyn av lokaler/anläggningar Beräkningen av tid bygger på kunskap om hur många tillsynsobjekt som finns inom respektive område och den årliga avgift som dessa verksamheter betalar till nämnden. För de verksamheter som inte kräver regelbunden tillsyn och därmed betalar timavgifter vid tillsynsbesök har ett ungefärligt tillsynsintervall angetts. Tillsyn av lokaler/ anläggningar HÄLSOSKYDD Tillsyn av lokaler Förskolor 77 1/2 4-5 314 Skolor 44 1/2 4-7 265 Vårdlokaler 35 1/3 2-4 105 Idrottsanläggningar 26 1/3 2 52 Bassängbad 9 1/2 4 33 Tillfälligt boende (hotell, camping etc) 11 1/3 3 33 Solarium 7 1/3 2-3 16 Hygienisk behandling, stickande/skärande 26 1/3 3 75 Summa hälsoskyddstillsyn av lokaler 235 893 MILJÖSKYDD Tillsyn av anläggningar B-anläggningar 6 1-2 15-56 190 C-anläggningar 33 1-1/2 6-12 300 U-anläggningar 230 1-1/5 3 690 Summa miljöskyddstillsyn av anläggningar 269 1180 LIVSMEDEL Kontroll av livsmedelsanläggningar Kontroll av livsmedelsanläggningar 323 1300 Kontroll av dricksvattenanläggningar 7 25 Extra offentlig kontroll av anläggningar 150 Summa kontroll livsmedelsanläggningar 330 1475 SUMMA Tillsyn lokaler/anläggningar 3548 17 (19)

Bilaga 3: Beräknat resursbehov riktad verksamhet särskilda insatser SÄRSKILDA INSATSER Prioritet Resursbehov (h/år) Generella insatser Årlig miljöredovisning Hög 150 Klimat och frisk luft Energirådgivningen Hög 150 Främja klimatsmarta lösningar i företag Hög 24 Medverka i kommunens klimatstrategi Hög 40 Uppdrag om oljefri kommun Hög 25 Giftfri miljö Farligt avfall - hantering vid rivning Hög 60 Sanering och provtagning av deponier Hög 40 Förorenad mark - inventering pågående verksamheter Hög 56 Projekt om släckvatten Hög 16 Biltvätt på gatan Hög 20 Minska kadmium i avlopp Hög 24 Kemikalietillsyn och information om kemikalier Hög 32 Säker strålmiljö Sanering av radon i flerbostadshus Hög 250 Ingen övergödning Inventering och krav på åtgärder av avlopp Hög 65 God bebyggd miljö Driva på för åtgärder mot trafikbuller och partiklar från statliga och kommunala vägar Hög 440 Avfallsplanering (SÖRAB) Hög 40 Egenkontroll hos fastighetsägare till flerbostadshus Hög 200 SUMMA SÄRSKILDA INSATSER 1632 18 (19)

Bilaga 4: Mål och styrdokument Nationella miljökvalitetsmål och deras delmål. De nationella miljökvalitetsmål som nämnden genom tillsyn kan bidra till att uppnå är framför allt: * Begränsad klimatpåverkan (utsläppen av växthusgaser) * Frisk luft (partiklar, svaveldioxidhalter, kvävedioxidhalter, halten marknära ozon) * Bara naturlig försurning (utsläpp av svaveldioxid och kväveoxider) * Giftfri miljö (förorenade områden, kemikaliehantering, farligt avfall, tillsyn över miljöfarliga verksamheter) * Ingen övergödning (utsläppen av bland annat fosfor- och kväveföreningar till sjöar och vattendrag) * Levande sjöar och vattendrag (åtgärdsprogram för värdefull natur, restaurering av skyddsvärda vattendrag) * God bebyggd miljö (fysisk planering och samhällsbyggande, trafikbuller, avfall, energianvändning, ventilation, radonhalter) Miljökvalitetsnormer de miljökvalitetsnormer som främst berör Sollentuna är miljökvalitetsnormerna för kvävedioxidhalter och partikelhalter i luft. Regionala miljömål för Stockholms län. Länsstyrelsen har 2006 tagit fram regionala miljömål för Stockholms län. De regionala målen är preciseringar och konkretiseringar för länet av de nationella målen. Livsmedelsverkets övergripande mål säkra livsmedel av hög kvalitet, redlighet i livsmedelshanteringen och bra matvanor Riksdagens proposition om buller från infrastruktur, prop 1996/97:53 Sollentuna kommuns budget för 2013 Verksamhetsplan 2013 för Miljö- och byggnadsnämnden Plan för avfallshantering i ett hållbart samhälle 2009-2020 Gemensam avfallsplan för SÖRAB kommunerna. Dagvattenpolicy i Sollentuna kommun Förslag till översiktsplan för Sollentuna kommun 19 (19)