Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2012-10-03 1 Plats och tid Beslutande Skolkansliet, Malung Kl. 08.00-11.30 Sofia Söderström (S), ordförande Mikael Ågren (M), vice ordförande Thomas Fehrm (V) Övriga deltagande Clara Hoogland, sekreterare Elisabeth Ohlin, skolchef Eva Malmqvist, folkhälsosamordnare, 114 Hans Lövgren, gymnasiechef, 116 Utses att justera Mikael Ågren Justeringens plats och tid Skolkansliet, Malung, 2012-10-05 Underskrifter Sekreterare...Paragrafer 114-119 Clara Hoogland Ordförande... Sofia Söderström Justerande... Mikael Ågren ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2012-10-03 Datum för Datum för anslags uppsättande 2012-10-08 anslags nedtagande 2012-10-29 Förvaringsplats för protokollet Skolkansliet, Malung Underskrift... Clara Hoogland
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2012-10-03 2 Innehållsförteckning 114 Drogvaneundersökningens resultat år 7-9 vårterminen 2012...3 115 Ungdomscafé sommaren 2012...4 116 En till en-projektet på gymnasieskolan...6 117 Sammanträdesdagar 2013...7 118 Personalbehovsanmälan för tjänst som förskollärare på Sälens skola...8 119 Meddelanden...9
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2012-10-03 3 Dnr 2012.239 114 Drogvaneundersökningens resultat år 7-9 vårterminen 2012 Redovisningen läggs till handlingarna. Årets drogvaneundersökning genomfördes i mars 2012 i alla klasser år 7-9. 251 av 300 elever deltog, vilket utgör 84 %. Resultatet presenteras i informationsbladet Alla överens ingen under 18 år ska få tag i alkohol. Förutom att svara på frågor om användning av droger, alkohol och tobak fanns utrymme för öppna svar där eleverna kunde skriva ner övriga tankar, samt förslag på hur Malung-Sälens kommun skulle kunna förbättras för ungdomar. Föräldrar i år 7-9 och i år 8-9, som deltog på höstens inledande föräldramöten har fått information om resultatet av vårens drogvaneundersökning, liksom förtroendevalda och tjänstemän inom POLSAM. Drogvaneundersökningen genomfördes även 2010 och 2011. Folkhälsosamordnare Eva Malmqvist redogör för årets drogvaneundersökning. Resultatet av undersökningen visar att betydligt färre elever i årskurs 7 har druckit alkohol, jämfört med tidigare år, vilket förhoppningsvis är ett resultat av det förebyggande arbetet. Andelen ungdomar, år 7-9 som har druckit alkohol är fortfarande högre i Malung-Sälens kommun jämfört med de andra kommunerna i undersökningen. Det förebyggande arbetet måste fortsätta. Skolorna arbetar med frågorna utifrån ett material som heter ANT. Arbetsutskottet konstaterar att även arbetet med att säkerställa rökfria skolgårdar fortsätter under året. Ordförande finner att arbetsutskottet beslutar att föreståndaren för ungdomsgårdarna bjuds in till nästa sammanträde för att berätta om sitt arbete med frågorna, samt att redovisningen läggs till handlingarna. Beslutsunderlag Informationsblad Alla överens ingen under 18 år ska få tag i alkohol Sammanställning - öppna frågor Presentation, daterad 2012-10-03 Skickas till För kännedom: För åtgärd: Stefan Reuterwall
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2012-10-03 4 Dnr 2012.241 115 Ungdomscafé sommaren 2012 Barn- och utbildningsnämnden tar del av utvärderingen av ungdomscafé sommaren 2012 Ungdomscafé har hållits vid Jannesgården sommaren 2012 för ungdomar från årskurs 6 och äldre. Öppettider har varit måndag, onsdag och fredag kl 18.00-22.00 och besöksfrekvensen har varit i genomsnitt 16 ungdomar per kväll 2012, vilket är en ökning jämfört med 2010 då det var i genomsnitt nio ungdomar per kväll och 2011 då det var 13 ungdomar per kväll. Två personal har varit anställda under perioden. Kostnaden för sommarverksamheten Jannesgården var ca 20 kkr. Aktiviteter Inför sommaren 2012 utökades verksamheten med möjligheten att spela pingis och ytterligare ett rum inreddes, enligt önskemål från ungdomarna 2011. Ungdomarna har haft tillgång till pingis/samlingsrum, spelrum, mysrum/ musikrum, hall och toalett. Jannesgården erbjuder dessutom en fin utemiljö med möjlighet till många aktiviteter. Anordnade evenemang har varit bland annat pingisturnering, frågesport, PS-3 tävling, musiktävling, grillkvällar, frisbee, kubb, krocket och olika bollspel. Under de tre åren som Jannesgården haft öppet under sommaren har det för varje år blivit fler besökare. Genom att lyssna på ungdomarna har verksamheten utvecklats på ett positivt sätt. Personalen har betytt mycket genom kreativa och utvecklande idéer och genom att de skapat en bra relation till ungdomarna. Till nästa år önskar ungdomarna en TV. Personalen bedömer att verksamheten fyller ett stort socialt behov för de ungdomar som besöker Jannesgården Ärendets behandling Tjänsteutlåtande Skolchef Elisabeth Ohlin föreslår i tjänsteutlåtande daterat 2012-09-26 att barnoch utbildningsnämnden tar del av utvärderingen av ungdomscafé sommaren 2012, samt att diskussion tas upp med kommunstyrelsen angående framtida verksamhet. Skolchef Elisabeth Ohlin redogör för ärendet. Ordförande konstaterar att eftersom verksamheten har varit så lyckad och efterfrågad, bör ungdomscafé på sommaren permanentas och det bör vara möjligt att finansiera inom befintlig budget 2013.
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2012-10-03 5 115 fortsättning Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande daterat 2012-09-26
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2012-10-03 6 Dnr 2012.259 116 En till en-projektet på gymnasieskolan Upphandlingen inom en till en-projektet har nu avslutats, vilket syftar till att implementera ett nytt arbetssätt, där varje elev och lärare på gymnasiet ska få tillgång till varsin dator. Första året gäller detta för år 1 och 2. Datorerna leasas under tre år och eleverna har därefter möjlighet att köpa den. Kostnaden är en miljon per år, i vilket datorer, utbildning och försäkring ingår. För att försäkringen ska gälla krävs bland annat att eleven inte har varit oaktsam, samt att det finns ett riktigt lås på skåpet om datorn förvaras där, annars är det elevens hemförsäkring som bekostar en ny dator och eleven står för självrisken. Eleverna ansvarar själv för att få support och avtalet omfattar att datorn ska vara lagad eller ersatt inom fem dagar om den har gått sönder. Datorerna kommer att påverka utbildningen och arbetet i skolan enligt ett koncept som kallas tänk om. För att lärarna ska lära sig det nya arbetssättet ingår nätverksträffar, utbildning på plats i Malung och teknisk utbildning. Användningen av datorerna kommer att påverka kunskapsinhämtande och överförande. Utbildningen kommer att ske mer på elevens arena och blir mer individualiserad. Lärarens roll blir inom ramen för användandet av datorerna mer av handledare, arbetet får mer av en tematisk karaktär och schemat och lokalutnyttjandet kan bli mer flexibelt. Gymnasiechef Hans Lövgren redogör för ärendet. Ordförande tackar för informationen.
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2012-10-03 7 Dnr 2012.250 117 Sammanträdesdagar 2013 Sammanträdesdagar för barn- och utbildningsnämnden 2013 fastställs enligt nedan. Jan Feb Mars April Maj Juni Aug Sep Okt Nov Dec BUN AU 30 27 27-2, 29-28 25 30 27 BUN - 13 13 17 15 12-11 9 13 11 För att anpassas till budgetåret och så att nämnden kan hålla en närmare uppsikt på ekonomin sammanträder arbetsutskottet i slutet på månaden och barn- och utbildningsnämnden i mitten månaden därefter. Ärendets behandling Tjänsteutlåtande Sekreterare Clara Hoogland föreslår i tjänsteutlåtande daterat 2012-09-28 att sammanträdesdagar för 2013 fastställs enligt ovan. Ordförande redogör för ärendet och finner att arbetsutskottet bifaller förslaget till beslut. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande daterat 2012-09-28 Skickas till För kännedom: Nämndskansliet För åtgärd:
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2012-10-03 8 Dnr 2012.251 118 Personalbehovsanmälan för tjänst som förskollärare på Sälens skola Tjänsten får återbesättas. Kommunstyrelsens arbetsutskott fattar det slutliga beslutet i ärendet. Tjänsten har placering på: Sälens skola Arbetsuppgifterna omfattar: verksamhet i F-klass. Personalbehovet för tjänsten gäller tillfälligt: 2012-10-08-31/12 2013-12-31. Anställningsformen är heltid, grupp 1 A, med sysselsättningsgrad: 100 %. Anledning till att tjänsten är ledig: ordinarie innehavare är nu sjukskriven och därefter föräldraledig. Åtgärder som har vidtagits för att undvika att tjänsten återbesätts: inga. Ärendets behandling Tjänsteutlåtande Rektor Inga-Maj Fjällborg föreslår i tjänsteutlåtande daterat 2012-10-01 att tjänsten får återbesättas. Skolchefen Elisabeth Ohlin redogör för ärendet. Ordförande finner att arbetsutskottet bifaller förslaget till beslut. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande daterat 2012-10-01 Skickas till För kännedom: För åtgärd: Kommunstyrelsens arbetsutskott
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2012-10-03 9 119 Meddelanden Meddelandena läggs till handlingarna. Dnr 2012.246 Skolinspektionens beslut om ansökan om godkännande av Falu kommun Frigymnasium AB som huvudman för gymnasieskola i Falu kommun avslag Dnr 2012.245 Polisanmälan angående stöld av pengar, Blå Hallen Dnr 2012.244 Polisanmälan angående stöld av plånbok, Blå Hallen Dnr 2012.242 Polisanmälan angående stöld av mobiltelefon, Blå Hallen Dnr 2012.243 Polisanmälan angående inbrott och skadegörelse, Förskolan Hästen Dnr 2012.234 Polisanmälan angående stöld av mobiltelefon, Blå Hallen Dnr 2012.247 Kommunstyrelsens budgetutskotts beslut, 2012-09-19, 47, om återrapportering avseende åtgärdsprogram från nämnderna Kommunala handikapprådet Mikael Ågren närvarade som barn- och utbildningsnämndens representant på KHR:s sammanträde den 27 september 2012 Politiker beslutar och tjänstemän verkställer! Kurs den 3 december 2012 i Gävle i Region Dalarnas regi