Västra Regionen av Koloniträdgårdsförbundet www.koloni-vastreg.se Till Västra Regionens medlemsföreningar, regionstyrelsen, revisorerna och valberedning samt styrelsen för värdföreningen Eklundshovs Koloniträdgårdsförening i Jönköping. Kallelse till årsmötet 2013 Härmed kallas till årsmöte med Västra Regionen lördagen den 1 juni 2013 Värd Plats Eklundshovs Koloniträdgårdsförening, Jönköping Strandskolan (Kortebo Gård 7, 555 94 Jönköping). Se bifogad vägbeskrivning. Från skolan är det promenadavstånd till Eklundshov. Tid Kl 10.30 börjar vi med kaffe och fralla. Årsmötet beräknas avslutas kl 15. En rundvandring i det vackra koloniområdet rekommenderas. Ombud Rösträtt Motioner Anmälan Ersättningar Nominering Två ombud från varje förening. Styrelsen, revisorerna samt två från varje förening utsedda ombud. Skall vara styrelsen tillhanda senast den 2 maj (går utmärkt med e-post) Deltagande anmäles senast den 18 maj per telefon eller e-post Regionen betalar föreningens resekostnader till årsmötet med 18:50 per mil. Samåkning förutsättes. Kaffe och lunch står regionen för. Ersättning utbetalas genom bank. Ta med uppgift om bank och kontonummer. Förslag på kandidater som skall väljas till olika poster nomineras till valberedningen. Nominering senast den 2 maj. Styrelsen för Västra Regionen hälsar er välkomna till årsmötet som kommer att behandla för regionen viktiga frågor förutom stadgeenliga årsmötesförhandlingar, val och rapporter. Regionens föreningar rapporterar från sin verksamhet. Med hälsning Peter Böös/regionordförande Solweig Hultman/regionsekreterare tfn 033 14 11 47 eller 0708 28 66 82 tfn 0522 380 41 eller 0707 35 06 48 e-post: mrboos@gmail.com e-post: solweig.hultman@hotmail.com
Årsmöte 2013 för Västra Regionen Västra Regionen av Koloniträdgårdsförbundet har sitt årsmöte lördagen den 1 juni kl 10.30 hos Eklundshovs Koloniförening, Jönköping. Vi hälsar regionens samtliga föreningars ombud och medföljande välkomna till årsmötet. Rösträtt vid årsmötet har den vid senaste årsmötet valda styrelsen och revisorer samt två från varje förening valda ombud. Dagordning 01. Årsmötet öppnas samt fråga om kallelse skett enligt stadgarna 02. Fastställande av dagordning 03. Fastställande av röstlängd 04. Val av ordförande och sekreterare för årsmötet 05. Val av två protokolljusterare tillika rösträknare som jämte ordföranden justerar protokollet 06. Styrelsens verksamhetsberättelse och ekonomisk berättelse för 2012 07. Revisorernas berättelse 2012 08. Beslut om ansvarsfrihet för 2012 09. Behandling av inkomna motioner och förslag 10. Förslag till budget för 2013 11. Val av ordförande och två styrelseledamöter för 2 år (avg Peter Böös, Borås (ordförande) samt Solweig Hultman, Uddevalla och Torsten Strand, Jönköping. Kvarstående 1 år Anders Berglund kassör, Jönköping och Leif Henriksson, Lidköping.. 12. Val av tre styrelsesuppleanter 1 år (avg Annica Ehn, Borås, Eva Hjorth, Varberg och Britt-Marie Svensson, Trollhättan) 13. Val av revisor 2 år (avg Ingela Gustavsson, Jönköping) 14. Val av två revisorssuppleanter 1 år (avg Magnus Krii, Borås och Marianne Ahnfelt, Trollhättan) 15. Val av kontaktombud för Koloniträdgården 1 år (avg Peter Böös, Borås) 16. Val två ordinarie förbundsrådsledamöter 2013 för 1 år (avg Peter Böös, Borås och Solweig Hultman, Uddevalla) 17. Val av ersättare förbundsrådsledamöter 2013 för 1 år (avg Torsten Strand, Jönköping och Annica Ehn, Borås) 18. Val av valberedning 1 år (nuvarande Solweig Hultman, Uddevalla, sammankallande samt Lena Henriksson, Varberg, Annica Ehn, Borås och Margareta Kallberg, Jönköping) 19. Leif Henriksson rapporterar från Förbundsstyrelsen 20. Rapporter från Förbundsrådet och Regionstyrelsen 21. Regionens föreningar rapporterar från sin verksamhet 22. Övriga frågor (bl a plats för årsmötet 2014) 23. Årsmötet avslutas
Västra Regionen av Koloniträdgårdsförbundet Reseräkning för årsmötet i Jönköping 1 juni 2013 Bil milersättning Resväg Antal mil á 18.50 per mil = kronor Annat färdsätt (buss eller tåg) Biljett kronor Utbetalas till Bank Kontonummer (inkl clearing nr) Underskrift Ort och datum Underskrift Namnförtydligande Attesteras
Västra Regionen av Koloniträdgårdsförbundet Valberedningens förslag till årsmötet 2013 Ordförande Sekreterare Ledamot Suppleant Revisor Revisorsuppleant Kontaktombud för Koloniträdgården Förbundsrådsledamöter Ersättare Peter Böös, Borås omval 2 år Solweig Hultman, Uddevalla omval 2 år Torsten Strand, Jönköping omval 2 år (Leif Henriksson, Lidköping 1 år kvar Anders Berglund, Jönköping 1 år kvar) Annica Ehn, Borås omval 1 år Britt Marie Svensson, Trollhättan omval 1 år Eva Hjort, Varberg omval 1 år Roger Svensson, Lidköping nyval 2 år (Elisabeth Rydén, Trollhättan 1 år kvar) Magnus Krii, Borås omval 1 år Anna Gullmarsvik, Uddevalla nyval 1 år Peter Böös, Borås omval 1 år Peter Böös, Borås omval 1 år Solweig Hultman, Uddevalla omval 1 år Torsten Strand, Jönköping omval 1 år Annica Ehn, Borås omval 1 år Valberedning Solweig Hultman, Uddevalla omval Annica Ehn, Borås omval
Hitta till Strandskolan i Jönköping Strandskolan Kortebo Gård 7 555 94 Jönköping