Patientbiblioteket USÖ Verksamhetsberättelse 2017
Verksamhet Patientbiblioteket ansvarar för biblioteksverksamheten på Universitetssjukhuset Örebro och Mellringekliniken. Bibliotekets målgrupper är främst patienter, anhöriga, närstående och Region Örebro läns personal. I bibliotekets uppdrag står att Patientbiblioteket ska vara en del av omvårdnaden, behandlingen och rehabiliteringen av patienterna. Genom att stimulera det friska hos varje patient och erbjuda en möjlighet att låta tankarna få paus från den egna sjukdomssituationen så främjar vi patientens tillfrisknande och välmående. Genom att förmedla böcker, musik, konst, film och annan media kan vi underlätta vårdsituationen både för patienter och anhöriga samt erbjuda en stimulerande miljö för avkoppling och rekreation i bibliotekets lokaler. Det kan också vara viktigt att förstå vad som har hänt och varför för att kunna acceptera sin situation och gå vidare. Biblioteket erbjuder en möjlighet att informera sig om sjukdom, vård och behandling som ett komplement till den information som den vårdgivande personalen ger. Verksamheten fungerar också som ett arbetsplatsbibliotek för personalen. Patientbiblioteket håller öppet 35,5 timmar/vecka fördelat måndag 10.00 16.30, tisdag torsdag 9.00 16.30 och fredag 9.00 15.30. I ett angränsande rum finns möjlighet att läsa dagstidningar varje vardag från klockan 8.00. Bokvagnsbesöken är bibliotekets viktigaste kanal till patienterna men även vårdpersonalen har en betydelsefull roll eftersom de fungerar som en förmedlande länk mellan patienten och biblioteket när bokvagnen inte finns på avdelningen. För närvarande är det 25 vårdavdelningar som får regelbundna besök av bibliotekspersonalen, vanligtvis en gång i veckan. Genom att kontakta biblioteket kan patienterna dessutom få direkt och individuell service vid andra tidpunkter. Tre rättspsykiatriska avdelningar på Mellringekliniken får varje månad besök av biblioteket. Biblioteksservice ges även till dagpatienter och andra som besöker sjukhuset tillfälligt. Biblioteket deponerar böcker på alla mottagningar, vårdavdelningar och i väntrum. På vissa mottagningar och avdelningar deponeras även cd-böcker, dvd-filmer och musik. Depositionerna är sammansatta av media som ska passa avdelningen/mottagningen och byts regelbundet ut av bibliotekspersonalen.
Verksamhet för barn och unga Bibliotekets verksamhet omfattar även barn och ungdomars behov av tillgång till media. I biblioteket finns en barn- och ungdomsavdelning. Det finns också en bokvagn som används vid bokronderna på Barn- och ungdomskliniken samt Barn- och ungdomspsykiatrin som är utformad för att passa åldrarna 0 18. I princip alla avdelningar, mottagningar och väntrum, där man kan tänka sig att barn befinner sig, har ett urval av media som är anpassat för barn och ungdomar. Under 2017 har vi fortsatt samarbetet med Lekterapin och skolan på Barn- och ungdomskliniken och vi arbetar för att öka insatserna för barn och unga på sjukhuset. Barnbibliotekarien har möten med Lekterapin och skolan en gång i månaden och stämmer av situationen samt planerar framåt. Biblioteket har sagostunder på Lekterapin en gång i månaden och besöker avdelningen två gånger varje vecka med bokvagnen. Vi erbjuder också barn och unga, som får vara kvar en längre tid på Barn- och ungdomskliniken, att vara med i en Hemlig bokklubb. I klubben ingår patienten, bibliotekarien och eventuellt någon anhörig. Barnet/ungdomen bestämmer vad vi ska göra i bokklubben utifrån förslag från bibliotekarien. Det kan handla om högläsning, boktips/boksamtal, skrivande, lek med ord, poesi, ibland kombinerat med ritande och målande. Även denna service bygger på samarbetet med Lekterapin som har bättre kännedom om patienterna och kan avgöra när de rätta förutsättningarna finns. Berättarprojektet som heter Kultur för barn på sjukhus och som syftar till att öka tillgången till kulturupplevelser för barn på sjukhus, har fortsatt med minskat omfång och drivs nu på frivillig basis. Lisbeth Evaldsson, som är berättarpedagog, besökte Lekterapin en gång på våren och erbjöd då patienter och anhöriga på Barn- och ungdomskliniken en Berättarstund på sagomattan. Lisbeth dramatiserar olika sagor och pratar och sjunger med barnen, något som alltid är mycket uppskattat bland både yngre och äldre barn. I slutet av februari fick vi veta att vår ansökan om projektmedel till pilotprojektet Berätta som du vill och hur du vill gick igenom och blivit beviljad. Projektet är ett samarbete mellan Lekterapin, skolan, Patientbiblioteket och Barn- och ungdomskliniken och har löpt på under hela 2017. Målet med projektet har handlat om att hitta fler verktyg för att uppmuntra och underlätta för barn och unga på sjukhus att på olika sätt uttrycka sig och berätta om sina upplevelser (se mer under rubriken projekt). Det finns också ett samarbete mellan biblioteket och lärarna på sjukhuset. Det finns en lärare kopplad till Barn- och ungdomskliniken och två lärare som servar Barn- och ungdomspsykiatrin. Två gånger per år erbjuder biblioteket bokprat om böcker som sedan lämnas kvar som deposition i skollokalen så att lärarna lättare kan entusiasmera barn och unga till läsning.
Projekt Pilotprojektet Berätta som du vill och hur du vill startades upp i början av mars och har löpt på under hela 2017 för att avslutas i februari 2018. Utgångspunkten för projektet var att barn och unga på sjukhus befinner sig i en ny och kanske skrämmande situation som kan vara skönt att få bearbeta genom att berätta om och beskriva på olika sätt. Målet var att genom projektet hitta en modell för hur vi som personal kan uppmuntra och hjälpa barn och unga att uttrycka sig och berätta om sin upplevelse. Olika barn behöver olika ingångar för att kunna uttrycka sig. Det kan t ex vara genom bild, form, animation, skrivande och berättande. I projektet ville vi få hjälp med att hitta fler ingångar. För att utforska vår verksamhet och testa olika möjliga arbetssätt så tog vi hjälp av konstnärer från gruppen Art kod (Mia Fagergren) samt Thomas Hegefors, som arbetar med digitalt skapande. Dessa två var med i verksamheten och intervjuade barn och några föräldrar för att få en bild av hur arbetet ser ut och vad barn och unga tycker är bra och vad de tycker är mindre bra. De hade också några workshops för barn och unga inne på Lekterapin då både patienter och projektdeltagare medverkade. Det var väldigt inspirerande och positivt för både patienter, anhöriga och personal att träffa konstnärerna och få idéer till hur man kan arbeta och sätta igång tankar och samtal. Andra delen av projektet koncentrerades till intervjuer med barn och unga i olika åldrar som vistats en längre tid på sjukhuset. Intervjuerna genomfördes av personal från Lekterapin och skolan och handlade om barnens uppfattning av sin vistelse på sjukhuset, om det fanns något som kunde göra vistelsen bättre och hur (och om) de skulle vilja berätta om sin tid på kliniken. Pilotprojektet har gett oss nya tankar och insikter, både om hur vi vill arbeta med berättande och estetiska uttrycksformer, men också hur det är att driva ett projekt; vad som fungerar bra och vad som fungerar mindre bra. Det faktiska resultatet är att vi vill arbeta fram ett arbetssätt för dokumentation och berättande där målet är att varje barn och ungdom, som så önskar, ska kunna lämna sjukhuset med en pärm/mapp med sin sjukhushistoria. Det ska finnas vissa fasta delar men patienten ska till stor del själv bestämma vad som är viktigt att ha med. I intervjuerna har många av barnen/ungdomarna uttryckt att man vill ha mycket foton men bara av roliga stunder. Pärmen kan både fungera som bekräftelse och minnesbärare för barnet/ungdomen men också som ett sätt att förmedla sina upplevelser till släkt och vänner. I pärmen ska finnas utrymme för att samla estetiska uttryck som kommit till under sjukhusvistelsen så som målningar, berättelser, USB-sticka med filmer osv. Personal På biblioteket arbetar fyra bibliotekarier och två biblioteksassistenter. Antalet helårsverkan är fyra bibliotekarier och 1,75 biblioteksassistenter. En bibliotekarie har haft något nedsatt tid och samtidigt jobbat i projektet med Lekterapin och skolan. Biblioteket har fått projektpengar och har därför kunnat fortsätta med att ta in en vikarie regelbundet. Media I det dagliga arbetet ingår inköp och gallring av media. Bibliotekets mediabestånd är för närvarande 17 740 volymer. Av dessa är ca 4570 avsedda för barn och ungdom. I samlingen finns, utöver svenska språket, 35 olika språk representerade med totalt 1087 volymer. Till beståndet räknas böcker, CD-böcker, DVD-filmer, musik och tidskrifter. Det finns 47 tidskrifter i olika ämnen och 7 nyhetstidningar. Totalt antal media: 17 740 Nyinköp: 1621 Gallrade exemplar: 2658
Konstutlåning Patientbiblioteket bedriver även artoteksverksamhet och ansvarar för konsten på vårdavdelningarnas patientrum. Konstutlåningen fyller en viktig funktion när det gäller att ta fram det friska hos varje patient. Konsten är kravlös och samtidigt inspirerande, den väcker minnen och associationer och kan ge upphov till intressanta samtal. I samlingen finns det cirka 550 tavlor. Biblioteket besöker en avdelning per vecka med konstvagnarna och visar upp tavlor för varje enskild patient som själv kan få välja tavla. Det har under 2017 lånats ut 398 tavlor till olika patientrum. Utställningar Varje månad har biblioteket en ny utställning i det stora skyltfönstret ut mot kulverten. Intresset för att ställa ut på biblioteket är fortfarande stort. I dagsläget får intresserade utställare vänta i ungefär 18 månader innan de kan ställa ut. Under 2017 hade vi 11 utställningar. Flera med tavlor i olika tekniker som akvarell, blyerts, akryl och olja men även modellbåtar och konsthantverk. I december hade vi en egen julutställning med en kalender där varje lucka innehöll ett sagomotiv.
Patientforum Samarbetet mellan biblioteket och Patientforum avslutades under hösten eftersom Patientforum lades ner. Kompetensutveckling Kompetensutveckling 2017 innehöll som vanligt flera olika områden. En personal gick utbildning inom Region Örebro län i Motiverande samtal, MI. Barnbibliotekarien deltar i fortbildning inom barn- och ungdomsverksamhet. Flera i personalen har deltagit i föreläsningar och workshops om biblioterapi, anordande av Region Örebro län. Vi har också deltagit i workshops och fortbildning om kultur och hälsa. En personal deltog i Dela & Lär, ett samarbete mellan Sörmland, Västmanland och Örebro län, där årets tema var Folkbildningens demokratiska uppdrag barn och ungas rättigheter. Region Örebro län anordnade också en Digital kompetensdag när en person från biblioteket deltog. Stadsbiblioteket anordnar varje år kortare fortbildning i vårt katalogsystem då det uppgraderas, där alla deltar. 2017 fick vi också information om ljudboksappen Biblio. Genom arbetsgivaren Örebro Stadsbibliotek har vi också deltagit i föreläsningar om digitalisering och om hot och våld samt statistik på bibliotek. På våren åkte vi till Askersunds bibliotek för att se det nya Biblioteket och Kulturhuset och få inspiration. Vi besökte Bokmässan i Göteborg för att få kännedom om ny litteratur och författare och givetvis för inspiration. Webbansvariga går regelbundet på workshops och fortbildning i webbarbete och arbete med intranätet.
Marknadsföring och information Under 2017 passade vi på att marknadsföra oss på våra evenemang. Vi informerar om vår verksamhet till personal och besökare bl.a. när vi har bokförsäljning i Gallerian samt när vi bjuder på glögg och pepparkakor inför advent. Evenemang under 2017 Bokprat två gånger på Anhörigcentrums bokcafé. Bokprat för lärarna knutna till USÖ om barn- och ungdomslitteratur, 2 ggr/år. Bokprat för Sjukhuskyrkan vi ett tillfälle. Vi presenterade böcker om sorg för ledare till Sjukhuskyrkans sorggrupper. Firande av Världsbokdagen den 21 april med hembakat fika och musikunderhållning av Dennis Svennebäck. Dennis Svennebäck Karin Wahlberg Författarbesök. Vi bjöd i samarbete med Sjukhuskyrkan in den mångsidiga författaren Karin Wahlberg i oktober. Nobelprisfirande med cider och salta pinnar i samband med Sara Danius tillkännagivande av pristagaren via bibliotekets tv. Försäljning av gallrade böcker och tidskrifter under två dagar i oktober. Sagoföreställning på Lekterapin med Lisbeth Evaldsson vid ett tillfälle på våren. Sagostund med biblioteket på Lekterapin 1 g/mån med uppehåll för sommarmånaderna. Fredagen före 1:a advent hade vi adventsfirande med glögg och pepparkaka. Vår julförsäljning av böcker, pussel mm startade. Vår egen Julutställning invigdes. Sjukhusprästen Jens berättade ur Charles Dickens En julsaga. Något som återkom vid ytterligare två tillfällen innan jul. Jämställdhet, likaberättigande och miljöaspekter Jämställdhet och likaberättigande är två nyckelord för Patientbiblioteket. Biblioteket möter människor i livets alla skeden och från olika grupper i samhället. Alla ska kunna förvänta sig service utifrån sin egen situation. Sjukhuset har ett väl utvecklat miljötänkande som biblioteket följer, bland annat sopsortering. Böcker som gallras ur beståndet säljs för en symbolisk summa. Böcker som blir över hamnar i sjukhusets återvinningssystem.
Övrigt Biblioteket hade planeringsdagar 23 januari och 9 november. Vi hade en halv planeringsdag 8 juni. Planeringsdagen 9 november avsåg verksamheten 2018. Vi kommer i fortsättningen ha en hel planeringsdag och en halv planeringsdag. Bokslut och statistik Bokslut i Tkr Drift Budget 2017 INTÄKTER Hyresint. för inv. och mtrl, taxor, avgifter, försäljning 15 Landstingsbidrag inkl. överskott 3024 SUMMA INTÄKTER 3039 KOSTNADER Löner+ PO 2486 Media inköp 330 Övriga kostnader 223 SUMMA KOSTNADER 3039 Statistik för de senaste fyra åren Utlån 2014 2015 2016 2017 Totalt, all media 41627 39195 38515 36340 Böcker 33146 20963 31881 30216 Ljudböcker 5594 4485 4199 3604 Film 1336 1345 1296 1285 Musik 812 760 677 735 Konst 215 418 285 398 Daisyskivor 268 94 122 111 CD/DVD-spelare 265 247 257 219 Äppelhyllan 83 57 Cirkulationstal* 2,4 2,2 2,1 2,03 *Hur många gånger varje media (bok, CD, DVD etc.) varit utlånat i snitt. I termen Äppelhyllan ryms flera olika anpassade medier, dvs. medier som ska underlätta tillgodogörandet av en berättelse för den som har ett funktionshinder. Det handlar bl.a. om punktskrift, böcker med både text och teckenspråk, filmatiserade böcker på teckenspråk och bok och cd. I Patientbibliotekets Äppelhylla finns bara medier för barn och unga. Detta år kan man se en minskning i utlånen som är relativt jämt utspridd över nästan alla medier. Idag har många patienter och anhöriga med sig sin smartphone som de kan lyssna på en ljudbok i, vilket kan förklara minskningen av utlån ljudböcker. Vi uppmuntrar numera låntagarna att själva ladda ned från MTM:s (Myndigheten för tillgängliga medier) hemsida.
Konstutlånen är inte inräknade i totala utlånet eftersom artoteket inte ingår i katalogen och tavellånen registreras manuellt. Konstutlåningen har vi lyckats få tillbaka till det normala då vi har haft mer möjlighet att hinna gå tavlerond. 2017 har varit ett år då vi för första gång på många år hade ett författarbesök. Det blev mycket uppskattat och kommer att återkomma under 2018. Vi hade som vanligt evenemang kring Nobelpriset i litteratur och Världsbokdagen. Samarbetet med Lekterapin och skolan fortsatte liksom vårt samarbete med Anhörigcentrum. Nytt för året var samarbetet med Sjukhuskyrkan med författarbesöket och vårt bokprat på Sjukhuskyrkan. Som vanligt är det de fina mötena med patienter, anhöriga och personal som utgör grunden för vårt arbete. Boktitelpoesi